Inhoudsopgave aanvragen?

Transcriptie

1 1

2 Inhoudsopgave aanvragen? Door samen te werken komen we verder. Dat is het idee. 3 Donatie of sponsoring aanvragen? 4 Wie beslist over mijn aanvraag? 5 DonatieWijzer 6 Een aanvraag voor sponsoring indienen. 7 Een aanvraag voor het Coöperatief Dividendfonds indienen. 8 Een aanvraag voor Actie de Eerste Klap indienen. 9 Aanvraagformulier Coöperatief Dividendfonds 11 Bijlage Coöperatief Dividendfonds omschrijving 12 Aanvraagformulier Actie de Eerste Klap 13 Bijlage Actie de Eerste Klap - omschrijving 14 Aanvraagformulier Donatie Arrangement 15 2

3 Door samen te werken komen we verder. Dat is het idee. aanvragen? Donatie en sponsoring Jaarlijks krijgen we veel aanvragen binnen met een verzoek tot sponsoring of donatie. Ons uitgangspunt is dat er een eerlijke verdeling moet zijn bij de behandeling van de aanvragen. We nemen onze maatschappelijke verantwoordelijkheid serieus. Om die reden is er een beleid opgesteld, waarin is vastgelegd welke vormen van samenwerking mogelijk zijn, welke voorwaarden hieraan verbonden zijn en wie beslist over de aanvraag. Een organisatie uit het ene dorp, die dezelfde activiteiten verricht als een organisatie uit het andere dorp wordt zo op dezelfde manier behandeld. Met dit beleid en de daaruit volgende criteria voor aanvragen, werken wij volgens onze missie, ambitie en gedragscode. In deze hand-out leest u welke vormen van sponsoring en donatie in ons beleid zijn opgesteld, hoe u ervoor in aanmerking kunt komen en welke informatie wij van u nodig hebben om de aanvraag in behandeling te kunnen nemen. Samenwerken met de samenleving Van oudsher staat de Rabobank midden in de samenleving. We zijn graag betrokken bij tal van projecten die het maatschappelijke nut dienen. Als coöperatie hebben we geen aandeelhouders. We hebben leden. Dat betekent dat wij een gedeelte van de winst terug kunnen geven aan de samenleving in plaats van aan aandeelhouders. We noemen deze winst het coöperatief dividend. De Rabobank is een vereniging waarvan ook u lid kunt worden. Dat kost niets en het levert u veel op. U profiteert van kortingen en voordelen en u praat mee over het beleid van de bank. Door de ledeninvloed te waarborgen, zijn we ook in de toekomst in staat de dienstverlening op uw wensen af te stemmen. Want leden houden ons scherp, ze houden ons op koers. Daarom lukt het ons ook nu, in een tijd waarin alles steeds verandert en de schaal groter wordt, dichtbij de gemeenschap te staan en maatschappelijk verantwoord te ondernemen. Op leest u welke aanvragen onlangs gehonoreerd zijn. Hebt u toch nog vragen? U kunt ons altijd bellen op telefoonnummer: (0184) of stuur een naar: communicatie@merwestroom.rabobank.nl 3

4 Donatie of sponsoring aanvragen? Donatie Donaties worden gefinancierd vanuit het coöperatief dividend van de bank, dit ontstaat vanuit een gedeelte van de winst. Het is bedoeld om terug te investeren in Graafstroom, Hardinxveld-Giessendam en Sliedrecht. Er zijn drie vormen van donatie: 1. Aanvraag uit het Coöperatief Dividendfonds 2. Deelname aan Actie de Eerste Klap 3. Donatie Arrangement voor verenigingen, stichtingen en kerkgenootschappen. 1) Het Coöperatief Dividendfonds Een donatie uit het Coöperatief Dividendfonds heeft een eenmalig karakter. Het fonds heeft ten doel: 1. Het bevorderen van de algemene economische bedrijvigheid in Graafstroom, Hardinxveld-Giessendam en/of Sliedrecht, 2. Het bevorderen van duurzame economische projecten, 3. Het bevorderen van de leefbaarheid, 4. Het bevorderen van kennis en educatie, het ondersteunen van vrijwilligerswerk, ontplooiing en integratie van achterstandsgroepen, 5. Het ontwikkelen van activiteiten die kunnen bijdragen aan het versterken van de band tussen de leden van de bank en de bank zelf. 2) Actie De Eerste Klap Er zijn tal van verenigingen, stichtingen, buurtverenigingen, vrijwilligersclubs, kerkgenootschappen, scholen etc. die iets in Graafstroom, Hardinxveld-Giessendam en/of Sliedrecht organiseren. Iets is een breed begrip en dat hebben we bewust zo geformuleerd omdat de aanvragen heel gevarieerd kunnen zijn. We kunnen u enkele voorbeelden geven: rommelmarkten of andere initiatieven voor het goede doel, jubileum of activiteiten om de clubkas te spekken. Voor welke vorm van donatie komt uw aanvraag in aanmerking? 3) Donatie Arrangement U bent penningmeester van een nietcommerciële vereniging, stichting of kerkgenootschap en daarvan zijn de bankzaken ondergebracht bij de Rabobank. Een goede keus, want de Rabobank draagt verenigingen, stichtingen en kerkgenootschappen een warm hart toe. De Rabobank is zelf ook een vereniging en net als u betrokken bij de samenleving. Speciaal voor niet-commerciële verenigingen, stichtingen en kerkgenootschappen is er het Donatie Arrangement. Dit arrangement wordt per kwartaal verrekend en bestaat uit de kosten voor het gebruik van Rabobank Internetbankieren en het aanhouden van de rekening. Om in aanmerking te komen voor het arrangement is een uittreksel Kamer van Koophandel verplicht. Voor meer informatie en de voorwaarden kunt u contact opnemen met de afdeling Bedrijven op telefoonnummer (0184) In de bijlage op pagina 14 vindt u het aanvraagformulier voor het Donatie Arrangement. Sponsoring Organisaties die belangeloos in Graafstroom, Hardinxveld-Giessendam en/of Sliedrecht activiteiten ontplooien en die een tegenprestatie aan de bank kunnen leveren, vallen onder de sponsorregeling. Sponsorcontracten worden voor meerdere jaren afgesloten. Zo zorgen we voor beide partijen voor een stukje continuïteit en kunnen we de samenwerking uitbouwen. Sponsoring is primair mogelijk voor projecten in Graafstroom, Hardinxveld-Giessendam en/of Sliedrecht, het werkgebied van de bank. Maar ook met de omliggende banken in de regio wordt samengewerkt. In de binnenvaartbranche werkt onze bank samen met andere banken. Gezamenlijk sponsoren zij projecten die gerelateerd zijn aan de binnenvaart. Vul de Donatiewijzer in op pagina 6. 4

5 Wie beslist over mijn aanvraag? Donatie Eigenlijk kunnen we hier heel kort over zijn: de leden van de bank beslissen! Rabobank Merwestroom werkt samen met vier klankbordgroepen (Particulieren en Bedrijven) en twee adviesraden (Agrarische Adviesraad en Jongerenraad), die bestaan uit betrokken leden van de bank. Leden die bij ons bankieren en invloed hebben op het beleid van de bank. Zij hebben een adviserende rol naar ons bestuur, dat ook uit leden bestaat. Het bestuur beslist uiteindelijk definitief. Rabobank Foundation De Rabobank Foundation is een onafhankelijke stichting binnen de Rabobankorganisatie. Zij zet zich met raad en daad in voor de projecten in Nederland, Azië, Latijns-Amerika, Oost-Europa en Afrika. Daar waar nodig wordt ter plaatse assistentie verleend aan projecten in het buitenland. Sponsoring Beslissingen over sponsoring worden door de directie van de bank genomen. Hoe kom ik in aanmerking? Een sponsoring- of donatieaanvraag moet u schriftelijk bij ons indienen. Niet iedereen heeft hier ervaring mee, daarom hebben we in de volgende hoofdstukken beschreven welke informatie wij nodig hebben om uw aanvraag in behandeling te kunnen nemen. Mocht u nog vragen hebben, dan kunt u ons natuurlijk altijd bellen op telefoonnummer: (0184) of mailen naar: communicatie@merwestroom.rabobank.nl Tijdig aanvragen Zorg ervoor dat uw aanvraag ruim voor de activiteitsdatum wordt ingediend bij ons. Dat maakt niet alleen een goede indruk, maar geeft ons ook de mogelijkheid uw aanvraag aan de juiste personen voor te leggen. Donatieaanvragen leggen wij immers voor aan onze leden en het bestuur. De klankbordgroepen vergaderen eens per kwartaal en het Bestuur vergadert maandelijks. Uw aanvraag kan enkele maanden in behandeling zijn. Ook hebben wij te maken met jaarlijkse budgetten. Het zou jammer zijn als uw aanvraag naadloos aansluit op ons beleid, maar niet uitgevoerd kan worden omdat onze budgetten dit niet toelaten. Dus liever véél te vroeg indienen dan te laat! Voor het aanvragen van de Actie 'de Eerste Klap' geldt een inzendtermijn. Van 1 januari t/m 30 april 2010 kunt u een aanvraag indienen. In mei wordt uitgekeerd. In Nederland geeft de Rabobank Foundation sociaal zwakkeren een steuntje in de rug. Zij ondersteunt diverse initiatieven waardoor de positie van mensen bijvoorbeeld met een handicap in de samenleving wordt verbeterd. Ook worden projecten gesteund om zinvolle arbeid voor mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt mogelijk te maken. Bijvoorbeeld in een horecagelegenheid of op een zorgboerderij. Bij veel projecten wordt samengewerkt met de plaatselijke Rabobank. Op vindt u meer informatie over de Rabobank Foundation. Ook leest u aan welke criteria uw aanvraag moet voldoen. Uw aanvraag kunt u via uw eigen Rabobank indienen. Neem contact op met Communicatie. Telefoon: (0184) communicatie@merwestroom.rabobank.nl 5

6 DonatieWijzer U bent klant of uw vereniging/stichting is klant van Rabobank Merwestroom Ja Nee U organiseert iets voor de gemeenschap om bijvoorbeeld uw clubkas te spekken, iets voor minderbedeelden te doen of goede doelen te steunen? (Voorbeelden: rommelmarkt, open dag, jubileum, toernooi, tentoonstelling, concert etc.) Ja Nee Is de winst van uw activiteit bedoeld voor een goed doel of eigen project? U vraagt steun voor een project in Graafstroom, Hardinxveld-Giessendam en/of Sliedrecht ter bevordering van de algemene economische bedrijvigheid, de duurzame economie, de leefbaarheid, de kennis en educatie of de ondersteuning van vrijwilligerswerk, danwel integratie van achterstandsgroepen? Ja Nee Ja Nee U kunt een aanvraag indienen voor de Actie de Eerste Klap. Kijk op pagina 8. Commerciële activiteiten komen niet in aanmerking voor een bijdrage. U kunt een aanvraag indienen voor een bijdrage uit het Coöperatief Dividendfonds. Kijk op pagina 7. Wij hebben uw aanvraag niet kunnen plaatsen. Neem contact op met Communicatie. Telefoon: (0184)

7 Een aanvraag voor sponsoring indienen. Uw aanvraag voldoet aan de volgende criteria: 1. De vereniging, stichting, instelling is een bankrelatie van onze bank, 2. De vereniging, stichting, instelling ontplooit haar activiteiten in Graafstroom, Hardinxveld- Giessendam en/of Sliedrecht, 3. Vereniging, stichting, instelling is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel, 4. Ongevaarlijk (geen vechtsporten, geen auto-/motorsport), 5. Niet milieubelastend, 6. Niet politiek of religieus kwetsend, 7. Niet individueel, 8. Geen feesten, met uitzondering van grote, in het werkgebied herkenbare evenementen, 9. Niet in strijd met de gedragscode en ambitie van onze bank, 10. De bijdrage wordt niet gebruikt voor het aanvullen van exploitatietekorten en er mag geen permanente financiële afhankelijkheid van Rabobank Merwestroom ontstaan, 11. In het sponsorproject moeten mensen elkaar kunnen ontmoeten, 12. Wie door de Rabobank gesponsord wil worden laat zich niet ook nog sponsoren door de concurrent (branche -exclusiviteit!), 13. De sponsoraanvraag is bedoeld voor meerdere jaren. Welke informatie hebben wij nodig? Informatie over uw vereniging/stichting (activiteit, grootte, locatie etc.) Wat of wie zal gesponsord worden? Wat is het doel van dit sponsorproject? Welke doelgroepen worden hiermee bereikt? Aan welke bedrag denkt u en hoe wordt dit besteed? Hoe kan de Rabobank als sponsor bekend gemaakt worden? Welke wederdienst kunt u hier tegenoverstellen? Stuur uw aanvraag naar: Wij zijn onder andere sponsor van: Rabobank Merwestroom Communicatie Postbus 33, 3370 AA Hardinxveld-Giessendam. U kunt ook en: communicatie@merwestroom.rabobank.nl Alleen schriftelijke aanvragen zullen wij in behandeling nemen. Uw aanvraag moet passen binnen het opgestelde jaarlijkse budget van de bank, wij geven de voorkeur aan projecten die aansluiten bij landelijke projecten van de Rabobank Groep. 7

8 Een aanvraag voor het Coöperatief Dividendfonds indienen. Het Coöperatief Dividendfonds is bedoeld voor het werkgebied van onze bank: Graafstroom, Hardinxveld-Giessendam en Sliedrecht. Het Coöperatief Dividendfonds heeft de volgende doelstellingen: 1. Het bevorderen van de algemene economische bedrijvigheid in Graafstroom, Hardinxveld-Giessendam en/of Sliedrecht, 2. Het bevorderen van duurzame economische projecten, 3. Het bevorderen van de leefbaarheid, 4. Het bevorderen van kennis en educatie, het ondersteunen van vrijwilligerswerk, ontplooiing en integratie van achterstandsgroepen, 5. Het ontwikkelen van activiteiten die kunnen bijdragen aan het versterken van de band tussen de leden van de bank en de bank zelf Uw aanvraag voldoet aan de volgende criteria: De aanvraag De aanvrager moet een (betrouwbare en professionele) organisatie zijn of vertegenwoordigen. Alleen organisaties in het werkgebied, met projecten die betrekking hebben op het werkgebied komen in aanmerking. Daarnaast komen projecten m.b.t. Binnenvaart ook in aanmerking. Elke aanvraag wordt op zichzelf beoordeeld; een eerdere toewijzing aan een gelijksoortig project kan dus nooit een maatstaf zijn voor een andere aanvraag. Het gevraagde bedrag dient minimaal 1.000,- en maximaal ,- te bedragen voor Algemeen Nut Beogende Instelling / Sociaal Belang Behartigende Instelling. Instellingen die hier niet aan voldoen kunnen maximaal 2.000,- vrij van belasting, per kalenderjaar, ontvangen i.v.m. het schenkingsrecht. De aanvraag moet een eenmalig karakter hebben. De overheid (landelijk, regionaal, plaatselijk) geeft geen subsidie voor het onderdeel waarvoor een bijdrage wordt gevraagd. In het algemeen worden geen bijdragen verstrekt ter grootte van 100% van de investering. Er worden geen aanvragen in behandeling genomen die al zijn gerealiseerd. De aanvraag moet voorzien zijn van een sluitende begroting van het te subsidiëren doel en een goed onderbouwd plan. Kortom, de aanvraag dient zo volledig mogelijk te zijn. De aanvrager heeft een inspanningsverplichting voor het aanvragen van een donatie of gift bij andere partijen. Een aanvraag voor een project dat redelijkerwijs jaarlijks terugkomt in de jaarbegroting van de aanvragende organisatie, komt niet in aanmerking voor een donatie. Het project Het project stemt overeen met één van de doelstellingen van het reglement. Het project is (indirect) dienstbaar aan zo veel mogelijk inwoners van het werkgebied van Rabobank Merwestroom en/of aan een brede doelgroep. Het project komt niet in aanmerking voor sponsoring door de Rabobank. Het project is niet commercieel en niet winstgericht. Het project heeft geen betrekking op een (primaire) overheidstaak, zoals basiszorg of veiligheid op straat. Het project is niet politiek, religieus of levensbeschouwelijk gevoelig. Het project is niet bancair gevoelig en kan de belangen van de bank en haar relaties niet schaden (geen concurrentie-vervalsing). Het fonds ondersteunt ook in de regio herkenbare jubilea. Bij toekenning van een uitkering kunnen eventueel aanvullende voorwaarden worden gesteld. In de bijlage op pagina 11 vindt u het aanvraagformulier voor een bijdrage uit het Coöperatief Dividendfonds. 8

9 Een aanvraag voor Actie de Eerste Klap indienen. Jaarlijks doen veel verenigingen, stichtingen, scholen en kerkelijke instellingen een beroep op een donatie van Rabobank Merwestroom voor te organiseren rommelmarkten, toernooien, tentoonstellingen, concerten en overige activiteiten. Vaak met als doel de clubkas te spekken, een schoolkamp organiseren, het jubileum van de vereniging te betalen of iets te organiseren voor minderbedeelden in de maatschappij. Dit zijn activiteiten die belangrijk zijn voor onze gemeenschap. Iedereen die in Graafstroom, Hardinxveld-Giessendam en/of Sliedrecht iets organiseert voor de gemeenschap kan een beroep doen op een donatie uit het Coöperatief Dividendfonds van de Rabobank. Met de jaarlijks terugkerende Actie de Eerste Klap geeft Rabobank Merwestroom iedereen die iets organiseert een financiële bijdrage variërend van EUR 50,- tot EUR 250,-. Creativiteit wordt beloond! De meest creatieve inzending wordt beloond met een bijdrage van EUR 500,- Actie de Eerste Klap heeft de volgende criteria: De activiteit moet plaatsvinden in Graafstroom, Hardinxveld-Giessendam en/of Sliedrecht. Het mag geen commerciële activiteit zijn, (mits de opbrengst is bedoeld voor een project of goed doel). De aanvrager is klant van Rabobank Merwestroom. Het inschrijfformulier is volledig ingevuld. In de bijlage op pagina 13 vindt u het aanvraagformulier voor Actie de Eerste Klap. Let op: De uiterlijke inzendtermijn is 30 april in 2010! Let op: Normaal geldt een inzendtermijn tot 31 maart van elk jaar. 9

10 10

11 Naam organisatie: Naam contactpersoon: Adres: Postcode/woonplaats: Telefoonnummer: (Rabobank-)Rekeningnummer: Datum aanvraag: Datum start project/doel: Gevraagde bijdrage: Aanvraagformulier Coöperatief Dividendfonds Korte omschrijving bestedingsdoel: Graag aankruisen op welk criterium van het Coöperatief Dividendfonds uw aanvraag betrekking heeft (meerdere criteria mogelijk): Het bevorderen van de algemene economische bedrijvigheid in Graafstroom, A Hardinxveld-Giessendam en/of Sliedrecht. B Het bevorderen van duurzame economische projecten. C Het bevorderen van de leefbaarheid. Het bevorderen van kennis en educatie, het ondersteunen van vrijwilligerswerk, D ontplooiing en integratie van achterstandsgroepen. Het ontwikkelen van activiteiten die kunnen bijdragen aan het versterken van de band E tussen de leden van de bank en de bank zelf. Benodigde stukken voor de aanvraag (nb 1 e twee items zijn verplicht): Ingeleverd: - Informatie over: project, doel, doelgroep, toegevoegde waarde, leefgebied, startdatum project/doel (maximaal 4 pagina s A4!). Ja - Begroting en financiering van het project. Ja - Offerte (doorhalen wat niet van toepassing is). Ja/nee/n.v.t. - Jaarbegroting organisatie (doorhalen wat niet van toepassing is). Ja/nee/n.v.t. - Andere sponsors (doorhalen wat niet van toepassing is). Ja/nee/n.v.t. Stuur uw aanvraag naar: Rabobank Merwestroom t.a.v. Communicatie Postbus 33, 3370 AA Hardinxveld-Giessendam. Alleen schriftelijke aanvragen zullen wij in behandeling nemen. Het aanvraagformulier dient volledig ingevuld te worden. Uw aanvraag moet passen binnen het opgestelde jaarlijkse budget van de bank. 11

12 Bijlage Coöperatief Dividendfonds - omschrijving 12

13 Naam: Naam contactpersoon: Adres: Postcode/woonplaats: Telefoonnummer: Rabobank-rekeningnummer: Korte omschrijving activiteit: Aanvraagformulier Actie de Eerste Klap Extra informatie betreffende de activiteit: Datum: Locatie: Opbrengst komt ten goede van: Verwacht aantal bezoekers: Op de bijlage graag zo duidelijk mogelijk de activiteit omschrijven (max. 1 A4). Activiteiten die voldoen aan onderstaande voorwaarden ontvangen een bijdrage, variërend van 50,- tot 250,-. De meest originele activiteit wordt beloond met een bijdrage van 500,-. Voorwaarden - De activiteit moet plaatsvinden in Graafstroom, Hardinxveld-Giessendam en/of Sliedrecht. - Het is geen commerciële activiteit; opbrengst is bestemd voor een project/goed doel. - De aanvrager is klant van Rabobank Merwestroom. - Het inschrijfformulier is volledig ingevuld. Stuur uw aanvraag naar: Rabobank Merwestroom t.a.v. Communicatie Postbus 33, 3370 AA Hardinxveld-Giessendam. Alleen schriftelijke aanvragen zullen wij in behandeling nemen. Het aanvraagformulier dient volledig ingevuld te worden. Uw aanvraag moet passen binnen het opgestelde jaarlijkse budget van de bank. Inzenden is in 2010 mogelijk tot 30 april. In mei worden de toegekende bedragen uitgekeerd. Let op: Normaal geldt een inzendtermijn tot 31 maart van elk jaar. 13

14 Bijlage Actie de Eerste Klap - omschrijving 14

15 Aanvraagformulier Donatie Arrangement Naam hoofdrekening vereniging, stichting of kerkgenootschap: Naam contactpersoon: Adres: Postcode/woonplaats: Telefoonnummer: Rabobank-rekeningnummer: Inschrijvingsnummer Kamer van Koophandel: (NB Graag kopie uittreksel Kamer van Koophandel meesturen) Rekeningnummer, behorende bij de hoofdrekening: Naam: Rekeningnummer: Naam: Rekeningnummer: Naam: Rekeningnummer: Naam: Rekeningnummer: Naam: Rekeningnummer: Naam: Rekeningnummer: Voorwaarden - De vereniging, stichting of kerkgenootschap is niet-commercieel. - De vereniging, stichting of kerkgenootschap is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel. - Het inschrijfformulier is volledig ingevuld. Stuur uw aanvraag naar: Rabobank Merwestroom t.a.v. Communicatie Postbus 33, 3370 AA Hardinxveld-Giessendam. Alleen schriftelijke aanvragen zullen wij in behandeling nemen. Het aanvraagformulier dient volledig ingevuld te worden. 15

16 Rabobank Merwestroom Communicatie Postbus AA Hardinxveld-Giessendam Telefoon: (0184) Fax: (0184) Kijk ook eens op