Hand-out donatie & sponsoring. Rabobank Sliedrecht-Graafstroom. Het is tijd voor de Rabobank.

Transcriptie

1 Hand-out donatie & sponsoring Rabobank Sliedrecht-Graafstroom Het is tijd voor de Rabobank.

2 2 Midden in de samenleving Van oudsher staat de Rabobank midden in de samenleving. We zijn graag betrokken bij tal van projecten die het maatschappelijke nut dienen. Als coöperatie hebben we geen aandeelhouders. We hebben leden. Dat betekent dat wij een gedeelte van de winst terug kunnen geven aan de samenleving in plaats van aan aandeelhouders. We noemen deze winst het coöperatief dividend. De Rabobank is een vereniging waarvan ook u lid kunt worden. Dat kost niets en het levert u veel op. U profiteert van kortingen en voordelen en u praat mee over het beleid van de bank. Door de ledeninvloed te waarborgen, zijn we ook in de toekomst in staat de dienstverlening op uw wensen af te stemmen. Want leden houden ons scherp, ze houden ons op koers. Daarom lukt het ons ook nu, in een tijd waarin alles steeds verandert en de schaal groter wordt, dichtbij de gemeenschap te staan en maatschappelijk verantwoord te ondernemen. Nieuwe vitrinekasten voor Woon- en Zorgcentrum- Graafzicht in Bleskensgraaf Donatie en Sponsoring Jaarlijks krijgen we vele aanvragen binnen met een verzoek tot sponsoring of donatie. Ons uitgangspunt is dat er een eerlijke verdeling moet zijn bij de behandeling van de aanvragen. We nemen onze maatschappelijke verantwoordelijkheid serieus. Om die reden is er een beleid opgesteld, waarin is vastgelegd welke vormen van samenwerking mogelijk zijn, welke voorwaarden hieraan verbonden zijn en wie beslist over de aanvraag. Een organisatie uit het ene dorp, die dezelfde activiteiten verricht als een organisatie uit het andere dorp wordt zo op dezelfde manier behandeld. Met dit beleid en de daaruit volgende criteria voor aanvragen, werken wij volgens onze missie, ambitie en gedragscode. In deze hand-out leest u welke vormen van sponsoring en donatie in ons beleid zijn opgesteld, hoe u ervoor in aanmerking kunt komen en welke informatie wij van u nodig hebben om de aanvraag in behandeling te kunnen nemen. Rabobank Dikke Banden Race Op leest u welke aanvragen onlangs gehonoreerd zijn. Heeft u toch nog vragen? U kunt ons altijd bellen op telefoonnummer: (0184) of stuur een e -mail naar: communicatie@ sliedrecht-graafstroom.rabobank.nl

3 Donatie of sponsoring aanvragen? Wat is het verschil? 3 Donatie Donaties worden gefinancierd vanuit het coöperatief dividend van de bank, dit ontstaat vanuit een gedeelte van de winst. Het is bedoeld om terug te investeren in Sliedrecht en Graafstroom. Er zijn drie vormen van donatie: 1) aanvraag uit het Winstbestemmingsfonds 2) deelname aan actie de Eerste Klap 3) Donatie Arrangement voor verenigingen en stichtingen 1) Het Winstbestemmingsfonds Een donatie uit het Winstbestemmingsfonds heeft een eenmalig karakter. Het fonds heeft ten doel: -1- het bevorderen van de algemene economische bedrijvigheid in Sliedrecht en/of Graafstroom, -2- het bevorderen van duurzame economische projecten, -3- het bevorderen van de leefbaarheid, -4- het bevorderen van kennis en educatie, het ondersteunen van vrijwilligerswerk, ontplooiing en integratie van achterstandsgroepen, -5- het ontwikkelen van activiteiten die kunnen bijdragen aan het versterken van de band tussen de leden van de bank en de bank zelf. 2) Actie De Eerste Klap Er zijn tal van verenigingen, stichtingen, buurtverenigingen, vrijwilligersclubs, kerkgenootschappen, scholen etc. die iets in Sliedrecht of Graafstroom organiseren. Iets is een breed begrip en dat hebben we bewust zo geformuleerd omdat de aanvragen heel gevarieerd kunnen zijn. We kunnen u enkele voorbeelden geven: rommelmarkten of andere initiatieven voor het goede doel, jubileum of activiteiten om de clubkas te spekken. 3) Donatie Arrangement voor verenigingen en stichtingen Ierder jaar bestaat de mogelijkheid voor recreatieve, ideële en charitatieve verenigingen en stichtingen de kosten van het betalingsverkeer gerestitueerd te krijgen (max. 1 rekening). Voorheen moest hiervoor een aanvraag ingediend worden, tegenwoordig gaat dit automatisch. Het Donatie Arrangement zorgt ervoor dat de kosten voor het abonnement Rabo Internetbankieren en abonnement Rekening Courant terug worden gestort. De bedragen worden per kwartaal teruggeboekt. Voor meer informatie en de voorwaarden kunt u contact opnemen met de afdeling Bedrijven Advies op telefoonnummer ( 0184 ) Sponsoring Organisaties die belangeloos in Sliedrecht en Graafstroom activiteiten ontplooien en die een tegenprestatie aan de bank kunnen leveren, vallen onder de sponsorregeling. De voorkeur gaat uit naar het afsluiten van sponsorcontracten voor meerdere jaren. Zo zorgen we voor beide partijen voor een stukje continuïteit en kunnen we de samenwerking uitbouwen. Sponsoring is primair mogelijk voor projecten in Sliedrecht en/of Graafstroom, het werkgebied van de bank. Maar ook met de omliggende banken in de regio wordt samengewerkt. In de binnenvaartbranche werkt onze bank samen met andere Rabobanken. Gezamenlijk sponsoren zij projecten die gerelateerd zijn aan de binnenvaart. CBS De Zaaier heeft een veilig schoolplein Voor welke vorm van donatie komt uw aanvraag in aanmerking? Vul de Donatiewijzer in op pagina 5

4 4 Wie beslist over mijn aanvraag? Donatie Eigenlijk kunnen we hier heel kort over zijn: de leden van de bank beslissen! Rabobank Sliedrecht-Graafstroom werkt samen met twee klankbordgroepen (particulieren en bedrijven) en twee adviesraden (agrarische adviesraad en jongerenraad), die bestaan uit betrokken leden van de bank. Leden die bij ons bankieren en invloed willen hebben op het beleid van de bank. Zij hebben een adviserende rol naar ons bestuur, dat ook uit leden bestaat. Het bestuur beslist uiteindelijk definitief. Sponsoring Beslissingen over sponsoring worden door de directie van de bank genomen. Hoe kom ik in aanmerking? Een sponsoring- of donatieaanvraag moet u schriftelijk bij ons indienen. Niet iedereen heeft ervaring hiermee, daarom hebben we in de volgende hoofdstukken beschreven welke informatie wij nodig hebben om uw aanvraag in behandeling te kunnen nemen. Mocht u nog vragen hebben, dan kunt u ons natuurlijk altijd bellen op telefoonnummer: (0184) of mailen naar: communicatie@sliedrechtgraafstroom.rabobank.nl maar niet uitgevoerd kan worden omdat onze budgetten dit niet toelaten. Dus liever véél te vroeg indienen dan te laat! Voor het aanvragen van de actie 'de Eerste Klap' geldt een inzendtermijn. Van 1 januari t/m 31 maart van elk jaar kunt u een aanvraag indienen. In april wordt uitgekeerd. Rabobank Foundation De Rabobank Foundation is een onafhankelijke stichting binnen de Rabobankorganisatie. Zij zet zich met raad en daad in voor de projecten in Nederland, Azië, Latijns-Amerika, Oost-Europa en Afrika. Daar waar nodig wordt ter plaatse assistentie verleend aan projecten in het buitenland. In Nederland geeft de Rabobank Foundation sociaal zwakkeren een steuntje in de rug. Zij ondersteunt diverse initiatieven waardoor de positie van mensen bijvoorbeeld met een handicap in de samenleving wordt verbeterd. Ook worden projecten gesteund om zinvolle arbeid voor mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt mogelijk te maken. Bijvoorbeeld in een horecagelegenheid of op een zorgboerderij. Bij veel projecten wordt samengewerkt met de plaatselijke Rabobank. Tijdig aanvragen Zorg ervoor dat uw aanvraag ruim voor de activiteitsdatum wordt ingediend bij ons. Dat maakt niet alleen een goede indruk, maar geeft ons ook de mogelijkheid uw aanvraag aan de juiste personen voor te leggen. Donatieaanvragen leggen wij immers voor aan onze leden en het bestuur. De klankbordgroepen vergaderen eens per kwartaal en het bestuur vergadert maandelijks. Uw aanvraag kan enkele maanden in behandeling zijn. Ook hebben wij te maken met jaarlijkse budgetten. Het zou jammer zijn als uw aanvraag naadloos aansluit op ons beleid, Op vindt u meer informatie over de Rabobank Foundation. Ook leest u aan welke criteria uw aanvraag moet voldoen. Uw aanvraag kunt u via uw eigen Rabobank indienen. Neem contact op met de afdeling PR&Communicatie. Telefoon: (0184) , communicatie@sliedrecht-graafstroom.rabobank.nl

5 5 8. 7).

6 6 Een aanvraag voor sponsoring indienen Uw aanvraag voldoet aan de volgende criteria: 1. de vereniging, stichting, instelling is een bankrelatie van onze bank, 2. de vereniging, stichting, instelling ontplooit haar activiteiten in Sliedrecht of Graafstroom, 3. vereniging, stichting, instelling is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel, 4. ongevaarlijk (geen vechtsporten, geen auto-/motorsport), 5. niet milieubelastend, 6. niet politiek of religieus kwetsend, 7. niet individueel, 8. geen feesten, met uitzondering van grote, in het werkgebied herkenbare evenementen, 9. niet in strijd met de gedragscode en ambitie van onze bank 10. de bijdrage wordt niet gebruikt voor het aanvullen van exploitatietekorten en er mag geen permanente financiële afhankelijkheid van Rabobank Sliedrecht-Graafstroom ontstaan, 11. in het sponsorproject moeten mensen elkaar kunnen ontmoeten, 12. wie door de Rabobank gesponsord wil worden laat zich niet ook nog sponsoren door de concurrent (branche -exclusiviteit!), 13. de sponsoraanvraag is bedoeld voor meerdere jaren. Welke informatie hebben wij nodig? Informatie over uw vereniging/stichting (activiteit, grootte, locatie etc.) Wat of wie zal gesponsord worden? Wat is het doel van dit sponsorproject? Welke doelgroepen worden hiermee bereikt? Aan welke bedrag denkt u en hoe wordt dit besteed? Hoe kan de Rabobank als sponsor bekend gemaakt worden? Welke wederdienst kunt u hier tegenoverstellen? Stuur uw aanvraag naar: Rabobank Sliedrecht-Graafstroom afdeling PR&Communicatie Postbus AA Sliedrecht. U kunt ook en: communicatie@sliedrecht-graafstroom.rabobank.nl Alleen schriftelijke aanvragen zullen wij in behandeling nemen. Uw aanvraag moet passen binnen het opgestelde jaarlijkse budget van de bank, wij geven de voorkeur aan projecten die aansluiten bij landelijke projecten. Wij zijn onder andere sponsor van:

7 Een aanvraag voor het Winstbestemmingsfonds indienen Het Winstbestemmingsfonds is bedoeld voor het werkgebied van onze bank: Sliedrecht en Graafstroom. Het Winstbestemmingsfonds heeft de volgende doelstellingen: 1. het bevorderen van de algemene economische bedrijvigheid in Sliedrecht en/of Graafstroom, 2. het bevorderen van duurzame economische projecten, 3. het bevorderen van de leefbaarheid, 4. het bevorderen van kennis en educatie, het ondersteunen van vrijwilligerswerk, ontplooiing en integratie van achterstandsgroepen, 5. het ontwikkelen van activiteiten die kunnen bijdragen aan het versterken van de band tussen de leden van de bank en de bank zelf Uw aanvraag voldoet aan de volgende criteria: Het gevraagde bedrag dient minimaal EUR 1.000,- en maximaal EUR ,- te bedragen en moet een eenmalig karakter hebben. De aanvraag moet overeenstemmen met één van de doelstellingen van het fonds, zoals hierboven geformuleerd. Het project richt zich op het werkgebied van Rabobank Sliedrecht-Graafstroom. Het project komt niet in aanmerking voor reguliere sponsoring door de Rabobank. Het project is niet commercieel en niet winstgericht. Het project heeft geen betrekking op een (primaire) overheidstaak, zoals basiszorg of veiligheid op straat. Het project heeft geen politiek, religieus of levensbeschouwelijk kwetsend doel. Het project is niet bancair gevoelig en kan de belangen van de bank en haar relaties niet schaden (geen concurrentievervalsing). Het project is (indirect) dienstbaar aan zo veel mogelijk inwoners van het werkgebied van Rabobank Sliedrecht-Graafstroom en/of aan een brede doelgroep. Het project is tevens het einddoel (dus geen project waarbij de opbrengst voor derden bestemd is). De aanvraag moet voorzien zijn van een sluitende begroting van het te subsidiëren doel en een goed onderbouwd plan. Het verdient de voorkeur om voor offertes lokale leveranciers te benaderen. Aangegeven moet worden of er elders ook aanvragen voor een donatie, subsidie en/of gift zijn gedaan. De Rabobank vindt het zeer wenselijk dat u ook andere partijen benadert. Per uitkering zal worden bezien of Rabobank Sliedrecht-Graafstroom in de publiciteit komt. Bij toekenning van een uitkering kunnen eventueel aanvullende voorwaarden worden vastgesteld. Het is niet toegestaan goederen, die zijn aangeschaft met een uitkering uit het Winstbestemmingsfonds, zonder toestemming van de Directie van Rabobank Sliedrecht- Graafstroom te vervreemden. Welke informatie hebben wij nodig? Volledig ingevuld aanvraagformulier Winstbestemmingsfonds (pagina 9). Wie zet dit project op en wanneer gaat het van start? Informatie over het project zelf. Wat is het doel van het project? Welke doelgroepen worden bereikt? Wat is de toegevoegde waarde voor Sliedrecht en/of Graafstroom? Voegt u een begroting van het project toe, waaruit blijkt wat de totale kosten zijn en hoe deze gefinancierd gaan worden. Voegt u offertes van het project bij. Voegt u een jaarbegroting bij van uw vereniging, stichting, instantie. Aan welk bedrag denkt u? Welke partijen heeft u nog meer benaderd voor een bijdrage? In de bijlage (pagina 9) vindt u het aanvraagformulier voor een bijdrage uit het Winstbestemmingsfonds. 7

8 8 Donatie Arrangement voor verenigingen en stichtingen Ieder jaar worden aan recreatieve, ideële en charitatieve verenigingen en stichtingen de kosten van betalingsverkeer gerestitueerd. Om voor deze restitutie in aanmerking te komen, moet worden voldaan aan een aantal criteria:. Criteria: Iedereen moet de mogelijkheid hebben lid te worden van de betreffende instantie. Het betalingsverkeer van de instantie moet volledig bij de Rabobank Sliedrecht-Graafstroom plaatsvinden. Uitzonderingen worden in overleg vastgesteld. Per instantie zal slechts restitutie plaatsvinden voor de kosten van het betalingsverkeer van één rekeningnummer over het afgelopen kalenderjaar. Standaard wordt het verenigingspakket met het Donatie Arrangement aangeboden. Afname van minimaal 2 diensten. Een aanvraag actie de Eerste Klap indienen Jaarlijks doen veel verenigingen, stichtingen, scholen en kerkelijke instellingen een beroep op een donatie van Rabobank Sliedrecht- Graafstroom voor te organiseren rommelmarkten, toernooien, tentoonstellingen, concerten en overige activiteiten. Vaak met als doel de clubkas te spekken, een schoolkamp organiseren, het jubileum van de vereniging te betalen of iets te organiseren voor minderbedeelden in de maatschappij. Dit zijn activiteiten die belangrijk zijn voor onze gemeenschap. Iedereen die in Sliedrecht en Graafstroom iets organiseert voor de gemeenschap kan een beroep doen op een donatie uit het Winstbestemmingsfonds van de Rabobank. Met de jaarlijks terugkerende actie de Eerste Klap geeft Rabobank Sliedrecht-Graafstroom iedereen die iets organiseert een financiële bijdrage variërend van EUR 50,- tot EUR 250,-. Creativiteit wordt beloond! De meest creatieve inzending wordt beloond met een bijdrage van EUR 500,- Creatieve inzending actie de Eerste Klap Criteria: De activiteit moet plaatsvinden in Sliedrecht of Graafstroom. Het mag geen commerciële activiteit zijn, (mits de opbrengst is bedoeld voor een project of goed doel). De aanvrager is klant van Rabobank Sliedrecht-Graafstroom. Het inschrijfformulier is volledig ingevuld. Let op: De uiterlijke inzendtermijn is 31 maart van elk jaar! In de bijlage vindt u het aanvraagformulier actie de Eerste Klap (pagina 11). Als blijkt dat verschillende personen voor hetzelfde doel om een bijdrage vragen, wordt dit als 1 aanvraag beschouwd.

9 9

10 10

11 Aanvraagformulier actie de Eerste Klap 11.

12 Rabobank Sliedrecht-Graafstroom afdeling PR&Communicatie Postbus AA Sliedrecht communicatie@sliedrecht-graafstroom.rabobank.nl Telefoon: (0184) Fax: (0184) Kijk ook eens op