Reglement Aedes onderscheiding

Transcriptie

1 Reglement Aedes onderscheiding Artikel 1 1. Het bestuur van Aedes kan besluiten personen te onderscheiden die zich buitengewoon verdienstelijk hebben gemaakt op het brede terrein van het wonen en het werk van woningcorporaties. 2. Van een dergelijke verdienste is sprake indien iemand voor anderen herkenbaar in de branche een voorbeeld is (geweest) en daarbij vernieuwingen heeft gestimuleerd of in gang gezet danwel in de branche een opvallende toon heeft gezet. Daarnaast is van een dergelijke verdienste sprake indien iemand van grote betekenis is geweest voor het werk van woningcorporaties en bestuurlijk verantwoordelijk was voor (een doorbraak in) het beleid. 3. De onderscheiding bestaat uit een object. Artikel 2 1. Het bestuur stelt een bestuursadviescommissie Aedes-onderscheiding in (in het vervolg: de commissie). 2. Het bestuur laat zich bij de besluitvorming inzake de toekenning van de Aedesonderscheiding adviseren door de commissie. 3. De commissie bestaat uit vier leden, die bestuurder, lid van een intern toezichthoudend orgaan zijn of een directiefunctie bekleden bij een lid van Aedes. 4. De commissie neemt in haar advies de criteria in acht die in artikel 3 zijn vermeld. 5. De leden van de commissie ontvangen een onkostenvergoeding. 6. De commissie wordt bijgestaan door een ambtelijk secretaris uit de werkorganisatie van Aedes. Artikel 3 1. De criteria voor toekenning van de Aedes-onderscheiding zijn: a. de kandidaat moet bestuurlijke verantwoordelijkheid hebben gedragen (zoals directeur-/ bestuurder), bij een lid van Aedes of de kandidaat moet in een bestuurlijke functie werkzaam zijn (geweest) op het brede terrein van het wonen en het werk van woningcorporaties;

2 2 2. Onder deze verdienste wordt onder meer gerekend: a. het op een bijzondere en opvallende wijze invulling geven aan het maatschappelijk ondernemerschap door vernieuwend te werken aan vitale buurten en wijken in kernen, dorpen en steden; b. het op een vernieuwende wijze invulling geven aan de verbinding met bewoners en de wijze van uitdagen om hun talenten in te zetten; c. het op vernieuwende c.q. toonaangevende wijze vormgeven van de relatie met partners in de werkomgeving in de ketens wonen, zorg en welzijn en wonen, leren en werken; d. het zich op vernieuwende wijze hebben ingezet voor kwaliteitsverbetering van dienstverlening, governance-aspecten of andere in de branche erkende thema s zoals visie op het wonen, bij inzet van middelen danwel op het gebied van verantwoording en transparantie; e. het vervullen van een initiatiefrijke rol binnen Aedes (of rechtsvoorgangers) op regionaal of landelijk niveau; f. het vervullen van een initiërende rol bij organisaties die landelijk actief zijn op het terrein van het wonen. 3. De commissie brengt schriftelijk advies uit aan het bestuur. 4. Indien het bestuur een besluit neemt dat afwijkt van het advies van de commissie, deelt het bestuur dat met redenen omkleed mee aan de commissie. Artikel 4 1. Aanvragen voor een onderscheiding kunnen gedaan worden door diegene die een lid van Aedes vertegenwoordigt. De aanvragen worden gericht aan het bestuur en worden gedaan door een directielid danwel leden van de raad van toezicht, waarbij gebruik wordt gemaakt van een door Aedes op Aedesnet beschikbaar gesteld aanvraagformulier. 2. De aanvraag bevat: een omschrijving van de bijzondere verdiensten van de kandidaat in de geest van de criteria genoemd in artikel 3, zo mogelijk gestaafd met toelichtende voorbeelden; een beschrijving van de bijzondere gelegenheid waarin door aan de buitengewone verdiensten aandacht kan worden besteed; - een volledige opsomming van de verschillende functies en de betreffende jaren die de kandidaat in de branche heeft vervuld. 3. Om het mogelijk te maken dat bij toekenning van de onderscheiding het bestuur danwel een directielid van Aedes de onderscheiding uitreikt, dient de aanvraag bij voorkeur tien weken voorafgaand aan het geplande moment van onderscheiding te worden ingediend bij het bestuur van Aedes. 4. De aanvrager ontvangt zo spoedig mogelijk een bevestiging dat de aanvraag

3 3 door Aedes is ontvangen. 5. Uiterlijk één week voor de datum waarop de bijzondere gelegenheid plaatsvindt waarbij het lid aandacht aan de buitengewone verdiensten besteedt, ontvangt de aanvrager uitsluitsel over het besluit tot al dan niet toekenning van de onderscheiding. 6. Het bestuur van Aedes kan een voornemen om aan personen een onderscheiding toe te kennen waarvoor geen aanvraag is gedaan door een lid van Aedes voor advies voorleggen aan de commissie. 7. De uitreiking van de Aedes-onderscheiding geschiedt door het bestuur of een lid van de directie van Aedes. Artikel 5 Indien het naar het oordeel van de commissie gewenst is kan de commissie besluiten buiten de bij de aanvraag verstrekte informatie bij andere organisaties of personen informatie in te winnen. Hiertoe zal alleen worden overgegaan indien de aanvrager hiermee instemt. Artikel 6 In Aedes-Magazine danwel op Aedes.nl worden de toegekende Aedesonderscheidingen vermeld.

4 4 Voordracht Aedes-onderscheiding Met vermelding Vertrouwelijk zenden aan: Het bestuur van Aedes vereniging van woningcorporaties t.a.v. Marc van Rosmalen, ambtelijk secretaris bestuursadviescommissie Onderscheidingen Postbus AC Den Haag Gegevens m.b.t. de persoon waarvoor de onderscheiding wordt aangevraagd Naam : Privé-adres : Postcode en plaats: Gegevens organisatie Naam: Adres: Postcode en plaats: Gegevens aanvrager Naam: Functie: Op werkdagen bereikbaar onder telefoonnummer:

5 5 Datum en gelegenheid waarin aan de verdienste van de kandidaat aandacht wordt besteed Het ingevulde voordrachtformulier dient tien weken voor de datum van uitreiking van de onderscheiding bij Aedes binnen te zijn. Om het bestuur of directie van Aedes bij toekenning van de onderscheiding in de gelegenheid te stellen aanwezig te kunnen zijn, is het gewenst tijdig de datum met de ambtelijk secretaris van de commissie af te stemmen. Deze is bereikbaar onder telefoonnummer Functies die de kandidaat heeft vervuld met vermelding van de betreffende periode Periode functie

6 6 Omschrijving van de buitengewone verdienste van de kandidaat Zie voor de criteria die gelden voor het toekennen van de onderscheiding het bijgevoegde reglement. Wij vragen u voorbeelden van de beschreven verdienste als bijlage bij te voegen. Daartoe zijn ook eventueel ondersteunende verklaringen van derden dienstig.

7 7 Nadere informatie Het bestuur van Aedes laat zich over de aanvragen adviseren door een bestuursadviescommissie. Indien het naar het oordeel van de commissie gewenst is, kan de commissie besluiten buiten de bij de aanvraag verstrekte informatie bij andere organisaties of personen informatie in te winnen. Stemt u hiermee in? Zo ja, heeft u suggesties dienaangaande? Soort en aantal bijlagen