CG - KABINET VAN DE COMMISSARIS-GENERAAL DIRECTIESECRETARIS Lid binnen het Kabinet vant het Commissariaat-generaal Directiesecretaris

Transcriptie

1 ReeksNr : CG - KABINET VAN DE COMMISSARIS-GENERAAL DIRECTIESECRETARIS Lid binnen het Kabinet vant het Commissariaat-generaal Directiesecretaris 1 vacature(s) Cyclus Reeksnummer 5103 CONDITIONS Toegangsvoorwaarden D'ACCES CALOG PERSONEEL DIRECTIESECRETARIS Gespecialiseerd : Nee Mobiliteitsreserve : Ja AVENUE DE LA COURONNE/ KROONLAAN, 145A 1050 Ixelles CDP Dirk Allaerts, BESTAANSREDEN VAN DE ENTITEIT Het Kabinet maakt deel uit van het commissariaat-generaal en valt rechtstreeks onder de bevoegdheid van de commissaris-generaal die de dagelijkse werking ervan bepaalt. Het betreft een dienst bestaande uit rechtstreekse medewerkers van de commissaris-generaal met als opdracht hem te adviseren en te helpen bij de verwezenlijking van al zijn opdrachten. Zijn bestaan is gebaseerd op de noodzaakvoor een commissaris-generaal te kunnen rekenen op een beperkt, betrouwbaar team dat beleidsmatig en strategisch dicht bij hem staat. BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE Al het administratieve werk van het Kabinet van het commissariaat-generaal organiseren en begeleiden om de uitvoering van de opdrachten van de commissaris-generaal te vergemakkelijken. Administratieve taken en taken op het vlak van organisatie en planning uitvoeren om de goede werking van het Kabinet te waarborgen. FUNCTIEBESCHRIJVING Als administratieve ondersteuning, administratieve en/ of organisatorische taken en activiteiten verrichten volgens de geldende procedures om het optimale verloop van de activiteiten van de entiteit te waarborgen en/ of om de nodige documenten ter beschikking te stellen. - Zorgen voor de correcte verdeling van de binnenkomende stukken (dispatching naar het centrale secretariaat en/ of onmiddellijke behandeling - Erop toezien dat de voor de CG nutt ige documentatie t ijdig beschikbaar is - De stukken verzamelen en ze ter ondertekening aan de CG voorleggen - De agenda van de CG beheren - De mails van de CG beheren (behandeling, verdeling, antwoord ) 36 Solliciteren tot 0

2 - De dossiers van de directie administratief opvolgen (naleving van de termijnen ) - Verbanden leggen tussen de verschillende stukken van een dossier - Alle documenten die rechtstreeks verband houden met de administratie van de CG eff iciënt rangschikken - Verslagen opstellen en de briefwisseling met de verschillende rechtstreekse partners van de CG op zich nemen Als planningsdeskundige, de uitvoering van taken, activiteiten, technische procedures coördineren om het praktische verloop van de activiteiten te verzekeren. - Meewerken aan de praktische organisatie van de vergaderingen ten bate van de CG - Faxen en brieven voor de CG versturen - Voor professionele didactische middelen zorgen (bv. PowerPoint) om de vergaderingen van de CG levendiger te maken Cyclus Reeksnummer 5103 Als contactpersoon, antwoorden op alle vragen van de interne of externe klanten en de complexe vragen aan de gespecialiseerde personen of diensten doorgeven om de klanten te helpen bij het zoeken naar een antwoord op hun vraag. - De telefoon beantwoorden en de oproep doorschakelen naar de gespecialiseerde personen of diensten - Telefonisch of via mail antwoorden op verzoeken om informatie van interne of externe klanten - De klanten doorverwijzen naar de bevoegde personen/ diensten - Zorgen voor het onthaal en de begeleiding van bezoekers - Informatie vragen en/ of documenten raadplegen om de klanten te helpen - Gestructureerde uitleg geven aan de klanten - Documenten invullen volgens de geldende regelgeving of procedures - De behandelde dossiers controleren - Alternatieven voorstellen voor de verdere behandeling van het dossier Als Helpdesk, technische inlichtingen en antwoorden verstrekken aan de personeelsleden/ klanten/ gebruikers om hen een gepaste oplossing voor hun vragen en problemen te geven. - Het contactpunt zijn voor de vragen aan de CG - In eerste lijn antwoorden geven aan de personeelsleden en zo nodig hun bericht aan de CG doorgeven - De berichten van de CG aan de betrokken personen doorgeven AVENUE DE LA COURONNE/ KROONLAAN, 145A 1050 Ixelles CDP Dirk Allaerts, Als dossierbeheerder, dossiers opstellen en/ of analyseren en/ of controleren volgens de geldende regelgeving of procedures om een besluit te kunnen trekken op basis van alle elementen en te garanderen dat een beslissing wordt genomen of dat het dossier wordt afgewerkt. Solliciteren tot 0

3 - Opvolgen van lopende dossier om een algemene administratieve ondersteuning te bieden - Samenstellen van dossiers en informatiebrochures - Formuleren van conclusies betreffende de verdere behandeling van dossiers - De behandelde dossiers controleren - Initiatief nemen en voorstellen uitwerken voor de vermindering van de administratieve werklast in de werkprocessen Positionering van de functie : De Directiesecretaris is actief in de netwerken betreffende zijn/ haar expertisedomeinen. De Directiesecretaris staat in voor de nutt ige contacten met de adequate partners in diens actiedomeinen. Hij/ zij verzekert de deelname of het verkrijgen van informatie gelinkt aan diens werkdomein. Cyclus Reeksnummer 5103 GEWENST PROFIEL Kennis : Politionele organisatie - Niv.:GEBRUIKER Strategie en beleid - Niv.:BASIS Ondersteuning van de werking - Niv.:GEBRUIKER Opdrachten van politie - Niv.:BASIS Praktische kennis : Integreren - Via het leggen van relevante verbanden diverse gegevens op een synthetische manier integreren in een coherent geheel, alternatieven naar voor brengen en deze synthese en alternatieven verder uitwerken in een waardevolle en sluitende conclusie. Problemen oplossen - Onverwachte situaties aanpakken en beheersen door de mogelijke oplossingen te bestuderen op basis van zijn ervaring en kennis. Initiatieven nemen om de meest gepaste oplossing voor elk probleem uit te voeren. Ondersteunen - Anderen ondersteunen door een formele rol als mentor te aanvaarden, door een voorbeeldfunctie op te nemen en door anderen te helpen bij hun activiteiten. Verwachte gedrag : AVENUE DE LA COURONNE/ KROONLAAN, 145A 1050 Ixelles CDP Dirk Allaerts, Solliciteren tot 0

4 Zichzelf ontwikkelen - De eigen groei actief plannen en beheren in functie van zijn/ haar mogelijkheden, interesses en ambities door het eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en zich continu nieuwe inzichten, vaardigheden, kennis en competenties eigen te maken. Dialogeren - De kennis en achtergrond van de gesprekspartner leren kennen door gerichte vragen te stellen, aandacht te hebben voor wat hem bezighoudt, zich in te leven in zijn situatie en het nodige te doen om zijn totale boodschap te begrijpen. Samenwerken - Groepsgeest creëren en bevorderen door de eigen mening en ideeën te delen, door zich te identificeren met de gemeenschappelijke doelstellingen en door conflicten met collega's bij te leggen. Klantgericht optreden - Rekening houden met de verwachtingen en behoeften van de 'klanten' bij het bepalen en uitvoeren van de opdrachten en hen een persoonlijke service leveren, die gericht is op de meest aangewezen oplossing, door op een constructieve manier contacten te onderhouden. Inzet tonen - Zich ten volle inzett en voor het werk door steeds het beste van zichzelf te geven en hoge kwaliteit na te streven. Blijven doorzett en, ook bij frustratie, tegenwerking, druk of detailarbeid. Cyclus Reeksnummer 5103 De generieke referentiefunctie gebruikt in het kader van de evaluatie is: SELECTIEMODALITEITEN Interview : Later te bepalen. AVENUE DE LA COURONNE/ KROONLAAN, 145A 1050 Ixelles CDP Dirk Allaerts, Solliciteren tot 0

5 ReeksNr : CG - GEINTEGREERDE WERKING CONSULENT Lid van de Dienst Interne Werking CG Consulent interne werking 1 vacature(s) Cyclus Reeksnummer 5105 CONDITIONS Toegangsvoorwaarden D'ACCES CALOG PERSONEEL CONSULENT Gespecialiseerd : Nee Mobiliteitsreserve : Ja BESTAANSREDEN VAN DE ENTITEIT De dienst FIW (Interne Werking) valt rechtstreeks onder de CG. De dienst zorgt voor het dagelijkse administratieve beheer van de mandaathouders en directeurs CG en de leden van de diensten CG. Bovendien waarborgt de dienst de correcte en eenvormige toepassing van de processen/ procedures in de verschillende activiteitendomeinen (human resources, waaronder welzijn, budget, screening en administratieve steun) binnen de volledige pijler CG. Daarnaast bouwt de dienst de nodige expertise op het vlak van human resources op om de CG een passend advies te kunnen verstrekken om de visie en de strategische doelstellingen te bepalen, alsook om de beleidslijnen in die specifieke domeinen te ontwikkelen. Tot slot streeft de dienst ernaar om de directeurs en mandaathouders CG op gepaste wijze te adviseren voor een correcte uitvoering van het in de verschillende domeinen uitgestippelde beleid. De cel HR houdt zich bezig met het dagelijkse beheer van de vragen over human resources van de leden van de diensten en directies CG. Zij is beheerder van de prestatiegegevens en beheert de eventuele registratie en opvolging ervan. Ze neemt actief deel aan de uitwerking van een werk- en werkingsrichtlijn in het domein van de human resources en het welzijn om een eenvormige uitvoering van de procedures te vergemakkelijken. BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE AVENUE DE LA COURONNE/ KROONLAAN, 145A 1050 Ixelles CSL Emmanuelle de Leu de Cecil, Solliciteren tot 0

6 Actief meewerken aan het beheer van de HR-dossiers opdat de processen/ procedures op het gebied van human resources op correcte, wett elijke, coherente en eenvormige wijze zouden worden toegepast binnen de pijler CG. Actief meewerken aan de ontwikkeling van de jaaractieplannen welzijn, aan de opstelling van het globaal preventieplan welzijn van de diensten en directies CG en aan het beheer en de opvolging van de klachten in verband met de psychosociale belasting opdat de procedures en wett elijke verplichtingen van de werkgever in dit domein correct zouden worden opgevolgd en nageleefd. FUNCTIEBESCHRIJVING Als ondersteuning HRM, HRM-taken en -activiteiten verrichten volgens de geldende procedures om het personeel dat de entiteit ter beschikking wordt gesteld optimaal te beheren - standaard- en/ of complexe -nota's en -briefwisseling over het personeelsbeheer voorbereiden, opstellen en/ of opvolgen - de echtheid en geldigheid van de documenten controleren Cyclus Reeksnummer 'HR'-dossiers administratief beheren en opvolgen - informatiedossiers en -brochures samenstellen - de prestaties van de personeelsleden van de entiteit opvolgen - de onbeschikbaarheden van de personeelsleden van de entiteit opvolgen - de controleverplichtingen inzake medisch toezicht opvolgen - helpen bij de uitwerking en de opvolging van de opleidingsplannen voor de personeelsleden van de diensten CG - het diensthoofd helpen bij het bepalen van de personeelsbehoeften voor de diensten CG en toezien op de goede opvolging ervan; - het diensthoofd helpen bij de organisatie van de selecties en rekruteringen; - het diensthoofd helpen bij het administratieve beheer van de mandaathouders en directeurs die onder de CG vallen (beheer van de persoonlijke dossiers, specifieke vragen ); - helpen bij de administratieve opvolging van de personeelsleden (persoonlijk dossier, voeding DB ) - helpen bij de opvolging en het beheer van de loopbanen (van het onthaal tot het vertrek) van alle personeelsleden die rechtstreeks onder de CG vallen, met inbegrip van de mandaathouders en directeurs CG - antwoorden op de vragen op het gebied van human resources, met inbegrip van het welzijn, en erop toezien dat de antwoorden met de wetgeving overeenstemmen; - erop toezien dat de wetgeving en de administratieve rechtspraak voor heel de pijler CG op coherente en eenvormige wijze worden toegepast - helpen bij het beheer en de opvolging van de HR-dossiers van de pijler CG of van de FedPol die de CG moet valideren alsook zorgen voor de correcte toepassing van de procedures met het oog op de eindvalidering AVENUE DE LA COURONNE/ KROONLAAN, 145A 1050 Ixelles CSL Emmanuelle de Leu de Cecil, Solliciteren tot 0

7 Als dossierbeheerder, dossiers opstellen en/ of analyseren en/ of controleren volgens de geldende regelgeving of procedures om een besluit te kunnen trekken op basis van alle elementen en te garanderen dat een beslissing wordt genomen of dat het dossier wordt afgewerkt. - de dossiers die verband houden met zijn bevoegdheidsdomein of informatie in verband met deze dossiers ontvangen; - de dossiers die aan het diensthoofd moeten worden voorgelegd, voorbereiden en samenstellen - Informatie of verduidelijkingen inwinnen bij verschillende bronnen - informatie opzoeken in verschillende bestanden - Nagaan of de informatie in het dossier volledig en correct is - De vastgelegde stappen in het dossier uitvoeren volgens de procedures of regels - De kernelementen van het dossier vaststellen, analyseren en structureren - Documenten aanvullen volgens de geldende regelgeving of procedures - De behandelde dossiers controleren - Formuleren van conclusies betreffende de verdere behandeling van dossiers Cyclus Reeksnummer een conclusie in het dossier formuleren en ze aan het bevoegde beslissingsorgaan voorleggen - alternatieven voorstelen voor de verdere behandeling van het dossier; Als Helpdesk, technische inlichtingen en antwoorden verstrekken aan de personeelsleden/ klanten/ gebruikers om hen een gepaste oplossing voor hun vragen en problemen te geven. - het probleem bepalen in de situatie die de verzoeker in de HR-materies uiteenzet - het contactpunt van de Dirco's, de directies en diensten CG zijn om te antwoorden op de vragen die met het personeelsbeheer verband houden - de bekende procedures voor probleemoplossing toepassen - Inlichtingen die overeenkomen met een veel voorkomende situatie verstrekken - Répondre à toutes questions/ demandes émanant des partenaires et/ ou clients en matière HR, en ce compris le bien-être - de rol van back-up vervullen wat het beheer van de PO's van de diensten CG betreft in samenwerking met de boekhouder bij DRF Als analist, de processen, procedures en/ of tools in zijn activiteitendomein doen evolueren om de dienstverlening aan de klanten en de partners te verbeteren. - kritische analyses maken van de werking van de HR-processen, met inbegrip van het welzijn; - de processen analyseren vanuit een streven naar optimalisatie; - meewerken aan de harmonisatie van de HR-processen, met inbegrip van het welzijn, en de richtlijnen verstrekken aangepast aan de Dirco's, directeurs CG, diensten CG en de personeelsleden; - verbetervoorstellen doen van de processen/ procedures om de correcte AVENUE DE LA COURONNE/ KROONLAAN, 145A 1050 Ixelles CSL Emmanuelle de Leu de Cecil, Solliciteren tot 0

8 implementering van de visie op het gebied van human resources, met inbegrip van het welzijn, te bevorderen; Als vertegenwoordiger, op een professionele manier de contacten en relaties met de interne en externe gesprekspartners verzekeren om de zichtbaarheid van de organisatie te verhogen en te zorgen voor een transparante, eenduidige en doelteffende uitwisseling van informatie. - het standpunt van de hiërarchie t ijdens werkgroepen meedelen - Onderhandelen met de gesprekspartners in de verschillende overlegfora - aanwezig zijn op de geschikte fora - Het ontwikkelen van interne en externe partnershappen Cyclus Reeksnummer een betrouwbaar netwerk van referentiepersonen op het gebied van human resources, met inbegrip van het welzijn, uitbouwen - de goede samenwerking met de klanten (diensten) en partners (directies CG, Dirco's, DGR ) verzekeren, in het bijzonder met DGR/ DRP op het gebied van human resources en met CG/ WB op het gebied van welzijn; - deelnemen aan werkgroepen, vergaderingen, projecten over problemen die verband houden met de activiteitendomeinen - Deelnemen aan nutt ige opleidingen en seminaries. - zorgen voor de goede samenwerking met de sociale partners Als gegevensbeheerder, relevante informatie voor de organisatie klasseren en/ of gegevens invoeren in gegevensbanken om gestructureerde informatie ter beschikking te stellen van de organisatie. - het beheer van de prestaties in het beheersysteem (GALoP) opvolgen en coördineren - de verschillende gegevensbanken voor het beheer en de opvolging van de dienst voeden (een inventaris opmaken van de documentatie, de vragen en verstrekte antwoorden opvolgen, de jaaractieplannen beheren, de klachten met betrekking tot de psychosociale belasting beheren ) - zorgen voor de correcte registratie van de gegevens in het beheersysteem GALoP en voor de bijwerking van de gegevens - helpen bij het opmaken van een inventaris en het bijhouden van de interne en externe documentatie over human resources, met inbegrip van het welzijn Als vrijwaarder van het welzijn, de opvolging verzekeren van de regelgeving inzake welzijn in overleg met de betrokken partners en erover waken dat de wett elijke verplichtingen in de verschillende domeinen van het welzijn correct worden toegepast om het welzijn van de personeelsleden te waarborgen. - de rol van back-up vervullen van het contactpunt welzijn voor de pijler CG; - de band verzekeren met de diensten die verantwoordelijk zijn voor het welzijn om het ARAB na te leven of te doen naleven; - meewerken aan de uitwerking van de 'welzijnsprocedures' voor het personeel in samenwerking met de betrokken diensten - deelnemen aan de uitwerking, opvolging en evaluatie van de jaaractieplannen welzijn AVENUE DE LA COURONNE/ KROONLAAN, 145A 1050 Ixelles CSL Emmanuelle de Leu de Cecil, Solliciteren tot 0

9 - het contactpunt welzijn helpen bij de correcte toepassing van de wett elijke verplichtingen van de werkgever op het vlak van welzijn (globaal preventieplan, CP3, psychosociale belasting ) - het contactpunt welzijn en het diensthoofd helpen bij het beheer van de opvolging van de klachten met betrekking tot de psychosociale belasting; Positionering van de functie : De Consulent interne werking is actief in de netwerken betreffende zijn/ haar expertisedomeinen. De Consulent interne werking staat in voor de nutt ige contacten met de adequate partners in diens actiedomeinen. Hij/ zij verzekert de deelname of het verkrijgen van informatie gelinkt aan diens werkdomein. GEWENST PROFIEL Kennis : Cyclus Reeksnummer 5105 Politionele organisatie - Niv.:GEBRUIKER Strategie en beleid - Niv.:BASIS Ondersteuning van de werking - Niv.:GEBRUIKER Opdrachten van politie - Niv.:BASIS Praktische kennis : Ondersteunen - Anderen ondersteunen door een formele rol als mentor te aanvaarden, door een voorbeeldfunctie op te nemen en door anderen te helpen bij hun activiteiten. Problemen oplossen - Onverwachte situaties aanpakken en beheersen door de mogelijke oplossingen te bestuderen op basis van zijn ervaring en kennis. Initiatieven nemen om de meest gepaste oplossing voor elk probleem uit te voeren. Integreren - Via het leggen van relevante verbanden diverse gegevens op een synthetische manier integreren in een coherent geheel, alternatieven naar voor brengen en deze synthese en alternatieven verder uitwerken in een waardevolle en sluitende conclusie. Verwachte gedrag : AVENUE DE LA COURONNE/ KROONLAAN, 145A 1050 Ixelles CSL Emmanuelle de Leu de Cecil, Solliciteren tot 0

10 Inzet tonen - Zich ten volle inzett en voor het werk door steeds het beste van zichzelf te geven en hoge kwaliteit na te streven. Blijven doorzett en, ook bij frustratie, tegenwerking, druk of detailarbeid. Zichzelf ontwikkelen - De eigen groei actief plannen en beheren in functie van zijn/ haar mogelijkheden, interesses en ambities door het eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en zich continu nieuwe inzichten, vaardigheden, kennis en competenties eigen te maken. Dialogeren - De kennis en achtergrond van de gesprekspartner leren kennen door gerichte vragen te stellen, aandacht te hebben voor wat hem bezighoudt, zich in te leven in zijn situatie en het nodige te doen om zijn totale boodschap te begrijpen. Samenwerken - Groepsgeest creëren en bevorderen door de eigen mening en ideeën te delen, door zich te identificeren met de gemeenschappelijke doelstellingen en door conflicten met collega's bij te leggen. Klantgericht optreden - Rekening houden met de verwachtingen en behoeften van de 'klanten' bij het bepalen en uitvoeren van de opdrachten en hen een persoonlijke service leveren, die gericht is op de meest aangewezen oplossing, door op een constructieve manier contacten te onderhouden. Cyclus Reeksnummer 5105 De generieke referentiefunctie gebruikt in het kader van de evaluatie is: SELECTIEMODALITEITEN Interview : Later te bepalen. AVENUE DE LA COURONNE/ KROONLAAN, 145A 1050 Ixelles CSL Emmanuelle de Leu de Cecil, Solliciteren tot 0

11 ReeksNr : CG - DIENST INTEGRITEIT CONSULENT Lid van de dienst integriteit Collaborateur integrite 1 vacature(s) Cyclus Reeksnummer 5107 CONDITIONS Toegangsvoorwaarden D'ACCES CALOG PERSONEEL CONSULENT Gespecialiseerd : Nee Mobiliteitsreserve : Ja AVENUE DE LA COURONNE/ KROONLAAN, 145A 1050 Ixelles CSL Nathalie Mullier, BESTAANSREDEN VAN DE ENTITEIT De dienst Integriteit hangt rechtstreeks af van het Commissariaat-generaal. Deze dienst ontwikkelt op basis van het theoretische model 'Integrity management framework' het integriteitsbeleid dat door het directiecomité en/ of de commissaris-generaal wordt bepaald. De dienst coördineert ook de uitwerking, de opvolging en de evaluatie van het meerjarenactieplan 'Integriteit' van de federale politie. Tot slot draagt de dienst actief bij tot het bepalen van de strategische doelstellingen en prioriteiten op het gebied van integriteit. BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE Deelnemen aan de uitwerking, de opvolging en de evaluatie van het meerjarenactieplan 'Integriteit', het aanspreekpunt zijn voor de aanvragen op het vlak van integriteit en een performante methodologische ondersteuning bieden aan de entiteiten opdat het integriteitsbeleid correct wordt uitgevoerd binnen de FedPol en de werkprocessen/ -procedures coherent zijn met dit beleid. FUNCTIEBESCHRIJVING Als vertegenwoordiger, op een professionele manier de contacten en relaties met de interne en externe gesprekspartners verzekeren om de zichtbaarheid van de organisatie te verhogen en te zorgen voor een transparante, eenduidige en doelteffende uitwisseling van informatie. - Een betrouwbaar netwerk van referentiepersonen op het gebied van integriteit helpen uitbouwen - Het verzekeren van een goede samenwerking met de klantenservice en partners (CG/ Integriteit, DirCo's, CGC, DGR, ) - Inlichtingen inwinnen over de praktijken inzake integriteit in andere organisaties en ze aan het diensthoofd voorleggen opdat hij/ zij kan nagaan of het haalbaar is om ze bij de federale politie te implementeren - Deelnemen en/ of initiëren van vergaderingen en/ of werkgroepen die problemen Solliciteren tot 0

12 behandelen verbonden aan het activiteitendomein. - Deelnemen aan nutt ige opleidingen en seminaries. Als dossierbeheerder, dossiers opstellen en/ of analyseren en/ of controleren volgens de geldende regelgeving of procedures om een besluit te kunnen trekken op basis van alle elementen en te garanderen dat een beslissing wordt genomen of dat het dossier wordt afgewerkt. - Deelnemen aan de uitwerking en de opvolging van het meerjarenactieplan 'Integriteit' - Deelnemen aan het opstellen van duidelijke en eenduidige operationele richtlijnen en instructies die een vertaling zijn van de strategie inzake integriteit - Ontwerpen van adviezen en praktische t ips op het gebied van integriteit voorbereiden voor het diensthoofd - De preventieve acties inzake integriteit helpen uitvoeren Cyclus Reeksnummer Het diensthoofd helpen bij het formuleren van de relevante aanbevelingen op basis van de uitgevoerde financiële audits - Actief deelnemen aan de verwezenlijking van de in het NVP bepaalde doelstellingen inzake integriteit - Het diensthoofd helpen bij het beheer, de opvolging en de evaluatie van de beleidsmaatregelen of actieplannen inzake integriteit - Meewerken aan de ontwikkeling van tools die de opvolging en de evaluatie van de actieplannen inzake integriteit mogelijk maken - De verbeteringen helpen doorvoeren van de processen en procedures die nutt ig zijn voor de goede uitvoering van het integriteitsbeleid - Voorstellen tot verbetering van de processen/ procedures formuleren om de correcte implementatie van de visie inzake integriteit te bevorderen Als gegevensbeheerder, relevante informatie voor de organisatie klasseren en/ of gegevens invoeren in gegevensbanken om gestructureerde informatie ter beschikking te stellen van de organisatie. - Een inventaris opmaken en de interne en externe documentatie op het gebied van integriteit bijhouden - Een instrument ontwikkelen en bijwerken om de klachten op het gebied van integriteit te beheren, op te volgen en te evalueren (stuurborden, gegevensbanken ); - Een instrument ontwikkelen en bijwerken om de actieplannen op het gebied van integriteit te beheren en op te volgen (stuurborden, gegevensbanken ) - Een instrument ontwikkelen en bijwerken om de preventieve acties op het gebied van integriteit te beheren, op te volgen en te evalueren (stuurborden, gegevensbanken ) - Meewerken aan de goede opvolging van de aanvragen en antwoorden op het gebied van integriteit Als Helpdesk, technische inlichtingen en antwoorden verstrekken aan de personeelsleden/ klanten/ gebruikers om hen een gepaste oplossing voor hun vragen en problemen te geven. - Als lid van het aanspreekpunt integriteit antwoorden op alle vragen/ verzoeken van de partners en/ of klanten op het gebied van integriteit AVENUE DE LA COURONNE/ KROONLAAN, 145A 1050 Ixelles CSL Nathalie Mullier, Solliciteren tot 0

13 - Een expertisecentrum inzake integriteit helpen ontwikkelen - Methodologische steun verlenen aan de entiteiten bij de doorvoering van de verbeteringen van processen/ procedures die noodzakelijk zijn voor de goede uitvoering van het integriteitsbeleid - Methodologische steun verlenen aan de entiteiten bij de uitwerking, de opvolging en de evaluatie van actieplannen 'Integriteit' - Methodologische steun verlenen aan en samenwerken met de entiteiten die preventieve acties op het gebied van integriteit op touw wensen te zett en - De nodige tools en regelgevende teksten helpen ontwikkelen om de processen/ procedures aan te passen met het oog op de correcte uitvoering van het integriteitsbeleid Positionering van de functie : De Collaborateur integrite is actief in de netwerken betreffende zijn/ haar expertisedomeinen. Cyclus Reeksnummer 5107 De Collaborateur integrite staat in voor de nutt ige contacten met de adequate partners in diens actiedomeinen. Hij/ zij verzekert de deelname of het verkrijgen van informatie gelinkt aan diens werkdomein. GEWENST PROFIEL Kennis : Politionele organisatie - Niv.:GEBRUIKER Strategie en beleid - Niv.:BASIS Ondersteuning van de werking - Niv.:GEBRUIKER Opdrachten van politie - Niv.:BASIS Praktische kennis : Integreren - Via het leggen van relevante verbanden diverse gegevens op een synthetische manier integreren in een coherent geheel, alternatieven naar voor brengen en deze synthese en alternatieven verder uitwerken in een waardevolle en sluitende conclusie. Problemen oplossen - Onverwachte situaties aanpakken en beheersen door de mogelijke oplossingen te bestuderen op basis van zijn ervaring en kennis. Initiatieven nemen om de meest gepaste oplossing voor elk probleem uit te voeren. Ondersteunen - Anderen ondersteunen door een formele rol als mentor te aanvaarden, door een voorbeeldfunctie op te nemen en door anderen te helpen bij hun activiteiten. Verwachte gedrag : AVENUE DE LA COURONNE/ KROONLAAN, 145A 1050 Ixelles CSL Nathalie Mullier, Solliciteren tot 0

14 Klantgericht optreden - Rekening houden met de verwachtingen en behoeften van de 'klanten' bij het bepalen en uitvoeren van de opdrachten en hen een persoonlijke service leveren, die gericht is op de meest aangewezen oplossing, door op een constructieve manier contacten te onderhouden. Samenwerken - Groepsgeest creëren en bevorderen door de eigen mening en ideeën te delen, door zich te identificeren met de gemeenschappelijke doelstellingen en door conflicten met collega's bij te leggen. Dialogeren - De kennis en achtergrond van de gesprekspartner leren kennen door gerichte vragen te stellen, aandacht te hebben voor wat hem bezighoudt, zich in te leven in zijn situatie en het nodige te doen om zijn totale boodschap te begrijpen. Zichzelf ontwikkelen - De eigen groei actief plannen en beheren in functie van zijn/ haar mogelijkheden, interesses en ambities door het eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en zich continu nieuwe inzichten, vaardigheden, kennis en competenties eigen te maken. Inzet tonen - Zich ten volle inzett en voor het werk door steeds het beste van zichzelf te geven en hoge kwaliteit na te streven. Blijven doorzett en, ook bij frustratie, tegenwerking, druk of detailarbeid. Cyclus Reeksnummer 5107 De generieke referentiefunctie gebruikt in het kader van de evaluatie is: SELECTIEMODALITEITEN Compositie van Selectiecommissie : - Président : Thierry Gillis (Dirk Allaerts) - Assesseurs : Nathalie Mullier (Emmanuelle de Leu de Cecil), Dominique Van Ryckeghem (Ann Massei) - Srt : Kimberly Janssens et Céline Bertrand. AVENUE DE LA COURONNE/ KROONLAAN, 145A 1050 Ixelles CSL Nathalie Mullier, Solliciteren tot 0

15 ReeksNr : CGC - DIENST PRODUCT OFFICE COMMUNICATIECONSULENT Lid CGC - Dienst Product Office Consulent Audiovisual 1 vacature(s) Cyclus Reeksnummer 5109 CONDITIONS Toegangsvoorwaarden D'ACCES CALOG PERSONEEL COMMUNICATIECONS ULENT Gespecialiseerd : Nee Mobiliteitsreserve : Ja AVENUE DE LA CAVALERIE/ RUITERIJLAAN, Ett erbeek Géraldine Bomal (0479/ ) BESTAANSREDEN VAN DE ENTITEIT De Directie van de communicatie (CGC) is verantwoordelijk voor de opvolging van het door de commissaris-generaal uitgestippelde communicatiebeleid en voor de ontwikkeling en operationalisering van de algemene (interne en externe) communicatiestrategie van de federale politie. Deze eenduidige communicatie is zowel proactief als reactief. Zo onderkent de federale politie het belang van de communicatie in onze zeer snel evoluerende informatiemaatschappij. Ze streeft naar een transparante, doeltreffende en optimale communicatie, zowel intern als ten aanzien van de externe partners en klanten, de overheden en de bevolking. Het doel is het vertrouwen, zowel intern als extern, en het imago van de federale politie te versterken (corporate branding). BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE Audiovisuele producten (foto's, videofilmpjes, lay-out, tekeningen, infographics, logo's, kentekens ) maken om een aantrekkelijk, modern, herkenbaar en identificeerbaar imago (corporate branding) van de (federale) politie te ontwikkelen op maat van de doelgroep en van het kanaal, alsook het goede gebruik ervan verzekeren. FUNCTIEBESCHRIJVING Als technisch deskundige, op basis van zijn expertise in zijn activiteitendomeinen analyses uitvoeren en adviezen formuleren voor het management, de diensten die hierom verzoeken en de partners om de leidinggevenden in staat te stellen de goede strategische keuzes te maken in het beleid materie en/ of de medewerkers te helpen bij hun taken. - technische adviezen geven over grafische projecten/ producten (waaronder logo's en kentekens) en audiovisuele projecten/ producten - De projecten mee helpen ontwikkelen en benaderingswijzen, methodes of eventuele wijzigingen voorstellen - Adviezen formuleren om de huisstijl en de grafische lijn na te leven; Solliciteren tot 0

16 - Meewerken aan de sensibiliseringscampagnes die het belang van de beelden aantonen - Deelnemen aan de uitwerking van projecten en/ of scenario's op het vlak van audiovisuele productie en multimediaproductie - De prepressmechanismen (formats, bestanden, impositie ) beheersen, alsook t ips en ondersteuning geven in dit domein - De trends en technieken op het gebied van visuele en audiovisuele communicatie volgen. Als informatiebeheerder, de relevante informatie met betrekking tot specifieke domeinen beheren en exploiteren om ze beschikbaar te stellen zodat iedereen in staat is zijn/ haar taken uit te voeren en/ of de ad-hocprocedures na te leven. om ze beschikbaar te stellen zodat iedereen in staat is zijn/ haar taken uit te voeren en/ of de adhocprocedures na te leven - Ontwerpenmaken - Logo's en kentekensontwikkelen Cyclus Reeksnummer De lay-out van communicatieproducten (informatieblaadjes, brochures, affiches, t ijdschriften ) verzorgen - Aantrekkelijke lay-outt emplates maken die aan de behoeften zijn aangepast - Infographicsmaken (gegevens in beelden omzett en) - Teksten opnieuw structureren in een overzichtelijk en herkenbaar geheel - Aantrekkelijke presentaties (PowerPoint, Prezi ) helpen ontwikkelen en aanpassen - Zwart-witdocumenten tekenen en/ of inkleuren - Meewerken aan de ontwikkeling van een huisstijl; - De huisstijlmodellen helpen ontwikkelen en aanpassen - Foto's nemen (t ijdens reportages of in de studio) - Beelden bewerken via gespecialiseerde programma's - Het grafische design van audiovisuele producten (videofilmpjes voor internet, dvd's, hoesjes, logo's ) uitwerken - Video-opnamesmaken - Animatiesmaken - Geluid opnemen, monteren en mixen; - Zorgen voor het geluidsdesign van audiovisuele producties en multimediaproducties - De geluidsomgeving voor een specifiek project ontwerpen en tot stand brengen; - Verschillende audiovisuele producties dubben Verschillende audiovisuele producties dubben AVENUE DE LA CAVALERIE/ RUITERIJLAAN, Ett erbeek Géraldine Bomal (0479/ ) Solliciteren tot 0

17 Als gegevensbeheerder, relevante informatie voor de organisatie klasseren en/ of gegevens invoeren in gegevensbanken om gestructureerde informatie ter beschikking te stellen van de organisatie. - Dossiers, documenten of andere voor de dienst relevante informatie ordenen en rangschikken volgens de procedures of regels - De gegevensbanken van beelden up-to-date houden door nieuwe of gewijzigde gegevens in te voeren op de overeengekomen t ijdstippen - De digitale fototheek - Polimagerybeheren (de foto's invoegen - de nomenclatuur in acht nemen - de aanvragen van de klanten beheren) - Nutt ige informatie en/ of documenten archiveren - In samenwerking met de verschillende personeelsleden die belast zijn met het documentaire beheer, de technische werkzaamheden verbonden aan de productie, aanmaak, opname en verspreiding van audiovisuele documenten documenteren - Op verzoek opnames maken voor tv en internet Cyclus Reeksnummer 5109 Als administratieve ondersteuning, administratieve en/ of organisatorische taken en activiteiten verrichten volgens de geldende procedures om het optimale verloop van de activiteiten van de entiteit te waarborgen en/ of om de nodige documenten ter beschikking te stellen. - Dossiers administratief beheren en opvolgen - De binnenkomende post of mails beheren - Het Office Management helpen bij de administratieve en logistieke taken die nutt ig zijn voor de goede werking van de dienst (aankoop van materiaal, inrichting van lokalen, toezicht op het correcte onderhoud van de machines ) - Een inventaris van de toestellen, tools, programma's en componenten en een uitleenregister van uitrusting en componenten bijhouden, alsook deze opvolgen Als contactpersoon, antwoorden op alle vragen van de interne of externe klanten en de complexe vragen aan de gespecialiseerde personen of diensten doorgeven om de klanten te helpen bij het zoeken naar een antwoord op hun vraag. - De klantenonthalen - Peilen naar de wensen en behoeften van de klanten en nagaan of de vraag haalbaar is gelet op de technische vereisten, het grafische charter en de 'huisstijl' - Samenwerken met de accountmanagers om de nodige informatie te vergaren en bijkomende informatie te eisen - Antwoorden op concrete vragen over de werkwijze, timing, gebruikte methodes - Actief deelnemen aan de vergaderingen over projecten waarvoor audiovisuele producten zullen worden gemaakt - De contacten met de federale drukkerij (FedoPress) en/ of andere drukkerijen onderhouden AVENUE DE LA CAVALERIE/ RUITERIJLAAN, Ett erbeek Géraldine Bomal (0479/ ) Als evenementen/ operaties coordinator, de optimale aanwending van de middelen en de contacten met de geschikte partners verzekeren om voor de geplande evenementen/ operaties mogelijk te maken en de gezamelijke doelen te Solliciteren tot 0

18 bereiken. - Het geluid verzorgen in lokalen en zalen t ijdens interne en/ of externe evenementen (plechtigheden, tentoonstellingen, beurzen, colloquia, activiteiten, seminars ); - Helpen bij de visuele aankleding van de evenementen (decoratie van stands, grote schermen ) - Volgens zijn specialiteit bijdragen tot de promotie van en communicatie over het evenement Positionering van de functie : De Consulent Audiovisual is actief in de netwerken betreffende zijn/ haar expertisedomeinen. De Consulent Audiovisual staat in voor de nutt ige contacten met de adequate partners in diens actiedomeinen. Hij/ zij verzekert de deelname of het verkrijgen van informatie gelinkt aan diens werkdomein. Cyclus Reeksnummer 5109 GEWENST PROFIEL Kennis : Politionele organisatie - Niv.:GEBRUIKER Strategie en beleid - Niv.:BASIS Ondersteuning van de werking - Niv.:GEBRUIKER Opdrachten van politie - Niv.:BASIS Praktische kennis : Integreren - Via het leggen van relevante verbanden diverse gegevens op een synthetische manier integreren in een coherent geheel, alternatieven naar voor brengen en deze synthese en alternatieven verder uitwerken in een waardevolle en sluitende conclusie. Problemen oplossen - Onverwachte situaties aanpakken en beheersen door de mogelijke oplossingen te bestuderen op basis van zijn ervaring en kennis. Initiatieven nemen om de meest gepaste oplossing voor elk probleem uit te voeren. Ondersteunen - Anderen ondersteunen door een formele rol als mentor te aanvaarden, door een voorbeeldfunctie op te nemen en door anderen te helpen bij hun activiteiten. Verwachte gedrag : AVENUE DE LA CAVALERIE/ RUITERIJLAAN, Ett erbeek Géraldine Bomal (0479/ ) Solliciteren tot 0

19 Klantgericht optreden - Rekening houden met de verwachtingen en behoeften van de 'klanten' bij het bepalen en uitvoeren van de opdrachten en hen een persoonlijke service leveren, die gericht is op de meest aangewezen oplossing, door op een constructieve manier contacten te onderhouden. Samenwerken - Groepsgeest creëren en bevorderen door de eigen mening en ideeën te delen, door zich te identificeren met de gemeenschappelijke doelstellingen en door conflicten met collega's bij te leggen. Dialogeren - De kennis en achtergrond van de gesprekspartner leren kennen door gerichte vragen te stellen, aandacht te hebben voor wat hem bezighoudt, zich in te leven in zijn situatie en het nodige te doen om zijn totale boodschap te begrijpen. Zichzelf ontwikkelen - De eigen groei actief plannen en beheren in functie van zijn/ haar mogelijkheden, interesses en ambities door het eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en zich continu nieuwe inzichten, vaardigheden, kennis en competenties eigen te maken. Inzet tonen - Zich ten volle inzett en voor het werk door steeds het beste van zichzelf te geven en hoge kwaliteit na te streven. Blijven doorzett en, ook bij frustratie, tegenwerking, druk of detailarbeid. Cyclus Reeksnummer 5109 De generieke referentiefunctie gebruikt in het kader van de evaluatie is: SELECTIEMODALITEITEN Compositie van Selectiecommissie : Later te bepalen. Kennistest(en) : Later te bepalen. OPMERKINGEN Een document met aanspraken en verdiensten, een motivtiebrief (max 5 pagina's) en een portfolio dienen overgemaakt te worden vóór de selectie. AVENUE DE LA CAVALERIE/ RUITERIJLAAN, Ett erbeek Géraldine Bomal (0479/ ) Solliciteren tot 0

20 ReeksNr : CGC - DIENST OFFICE ICT-CONSULENT Lid van de dienst Service Office van de directie van de communicatie Webspecialiste 3 vacature(s) Cyclus Cycle de mobilité Reeksnummer Série CONDITIONS Toegangsvoorwaarden D'ACCES CALOG PERSONEEL ICT-CONSULENT Gespecialiseerd : Nee Mobiliteitsreserve : Ja AVENUE DE LA COURONNE/ KROONLAAN, 145A 1050 Ixelles Géraldine Bomal (0479/ ) BESTAANSREDEN VAN DE ENTITEIT De Directie van de communicatie (CGC) is verantwoordelijk voor de uitvoering van het door de commissaris-generaal (CG) uitgestippelde (interne en externe) communicatiebeleid en helpt het mee ontwikkelen. Ze verleent steun aan de verschillende entiteiten van de federale politie. Ze streeft naar een transparante, doeltreffende en optimale communicatie, zowel intern als ten aanzien van de externe partners en klanten, de overheden en de bevolking. Deze eenduidige communicatie is zowel proactief als reactief en draagt zo bij tot de versterking van het vertrouwen in de federale politie en van haar imago (corporate branding). De desk Press & Media, die afhangt van de dienst Services, verzorgt de relaties met de pers en de media die bepalend zijn voor het imago van de (federale) politie bij de bevolking en onrechtstreeks ook bij de overheden. BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE de relevante informatie met betrekking tot specifieke communicatiedomeinen beheren en gebruiken om ze beschikbaar te stellen zodat iedereen in staat is zijn/ haar taken uit te voeren en/ of de ad-hocproceduresna te leven. FUNCTIEBESCHRIJVING Als technisch deskundige, op basis van zijn expertise in zijn activiteitendomeinen analyses uitvoeren en adviezen formuleren voor het management, de diensten die hierom verzoeken en de partners om de leidinggevenden in staat te stellen de goede strategische keuzes te maken in het beleid materie en/ of de medewerkers te helpen bij hun taken. - Adviezen en t ips formulerenbetreffende aantrekkelijkheid, gebruiksvriendelijkheid en normen op het vlak van digitale communicatie Solliciteren tot 0

21 Cyclus Reeksnummer Kennis en ervaringen uitwisselen met andere gebruikers-deskundigenvia netwerken of praktijkgemeenschappen - Meewerken aan de actie- en communicatieplannen van CGC en/ of andere politiediensten; - Meewerken aan de sensibiliseringscampagnes over het gebruik van sociale en digitale media; - Bijdragen tot paperless werken (d.w.z. de overgang van papieren naar elektronische informatiedragers) en elektronisch gegevensbeheer - Statistische analyses maken in verband metde bezoeken aan de verschillende sites en sociale media; - Een publicatieagenda in het digitale domein ('cross media content calendar') voorstellen en implementeren, alsook de transversale projecten van de directie onderschrijven; - In samenwerking met de desk Monitoring de digitale monitoring (sociale media, websites ) uitvoeren; - De samenwerking met onder meer de Directie van de politionele informatie en de ICT-middelen (DRI) bevorderen; - Zich voortdurend bijscholen in het digitale domein en de nieuwe trends (opleidingen, persoonlijke ontwikkeling, deelname aan netwerken ) volgen - De rol van expertisepunt, referentiepunt vervullen voor de webtools (sites, applicaties (apps) ) waarvan de Directie van de communicatie gebruikmaakt Als informatiebeheerder, de relevante informatie met betrekking tot specifieke domeinen beheren en exploiteren om ze beschikbaar te stellen zodat iedereen in staat is zijn/ haar taken uit te voeren en/ of de ad-hocprocedures na te leven. om ze beschikbaar te stellen zodat iedereen in staat is zijn/ haar taken uit te voeren en/ of de adhocprocedures na te leven - Dagelijks de digitale kanalen (intranet, extranet, sociale media, nieuwsbrieven ) ontwikkelen, bijwerken en onderhouden - De extranet- en intranetinhoud beheren; - De domeinnamen van de federale politie beheren; - Be tools om de verspreiding van nieuwsbrieven te beheren (Addemar ), configureren - In samenwerking met het Center de vragen van internetgebruikers op de digitale kanalen beheren - De sociale media (accounts op Facebook, Twitt er, Instagram ) beheren; - De officiële YouTube-account 'FedpolBelgium' beheren Als procesbeheerder, Zorgen voor de correcte toepassing van de verschillende processen om de entiteit een eff iciënt beleid te waarborgen en de klanten en de partners een optimale dienstverlening te waarborgen. - Het grafische beheer van de digitale kanalen uitvoeren - In samenwerking met de desk Audiovisual het grafische materiaal voor de digitale kanalen produceren, zoeken en integreren - De specifieke digitale eisen (ergonomie, gebruiksvriendelijkheid, toegankelijkheid) en AVENUE DE LA COURONNE/ KROONLAAN, 145A 1050 Ixelles Géraldine Bomal (0479/ ) Solliciteren tot 0

22 het grafische charter operationaliseren - Webpagina's, banners, animaties en e-formulieren aanmaken - In samenwerking met de desk Editorial de lay-out verzorgen van de teksten die online moeten worden gezet - Ontwerpen maken in responsive webdesign (interface die zichzelf aanpast) - Nieuwsbrieven of mails opstellen volgens de regels van een goede aflevering - Op creatieve wijze de digitale vragen van de medewerkers van CGC of andere klanten vertalen - Het beheer van de oplossingen in SharePoint, PHP 5, ASP, JavaScript, jquery, Markdown, HTML5, CSS3 verzekeren - Het gespecialiseerde beheer in de programma's Dreamweaver, Fireworks, Photoshop, Illustrator verzekeren - Gegevensbanken (MySQL, SQL ) ontwikkelen - De Content Management Systems (CMS) in Nooku, Joomla, Drupal beheren - Het eigen netwerk van de desk Digital beheren - Helpen bij de technische ondersteuning van de directie Cyclus Reeksnummer Meer bezoekers voor de website proberen aan te trekken via SEO-technieken (zoekmachineoptimalisatie) Als analist, de processen, procedures en/ of tools in zijn activiteitendomein doen evolueren om de dienstverlening aan de klanten en de partners te verbeteren. - De processen, procedures en tools op het gebied van digitale kanalen en het verstrekken van digitale informatie onderzoeken en doen evolueren voor een vlott ere toegang tot, meer interactiviteit van en een eenvoudiger gebruik van deze kanalen en informatie - Voorstellen doen voor een optimale informatietoegankelijkheid en ergonomie Positionering van de functie : De Webspecialiste is actief in de netwerken betreffende zijn/ haar expertisedomeinen. De Webspecialiste staat in voor de nutt ige contacten met de adequate partners in diens actiedomeinen. Hij/ zij verzekert de deelname of het verkrijgen van informatie gelinkt aan diens werkdomein. GEWENST PROFIEL Kennis : AVENUE DE LA COURONNE/ KROONLAAN, 145A 1050 Ixelles Géraldine Bomal (0479/ ) Solliciteren tot 0

23 Politionele organisatie - Niv.:GEBRUIKER Strategie en beleid - Niv.:BASIS Ondersteuning van de werking - Niv.:GEBRUIKER Opdrachten van politie - Niv.:BASIS Praktische kennis : Integreren - Via het leggen van relevante verbanden diverse gegevens op een synthetische manier integreren in een coherent geheel, alternatieven naar voor brengen en deze synthese en alternatieven verder uitwerken in een waardevolle en sluitende conclusie. Problemen oplossen - Onverwachte situaties aanpakken en beheersen door de mogelijke oplossingen te bestuderen op basis van zijn ervaring en kennis. Initiatieven nemen om de meest gepaste oplossing voor elk probleem uit te voeren. Ondersteunen - Anderen ondersteunen door een formele rol als mentor te aanvaarden, door een voorbeeldfunctie op te nemen en door anderen te helpen bij hun activiteiten. Cyclus Reeksnummer 5111 Verwachte gedrag : Klantgericht optreden - Rekening houden met de verwachtingen en behoeften van de 'klanten' bij het bepalen en uitvoeren van de opdrachten en hen een persoonlijke service leveren, die gericht is op de meest aangewezen oplossing, door op een constructieve manier contacten te onderhouden. Samenwerken - Groepsgeest creëren en bevorderen door de eigen mening en ideeën te delen, door zich te identificeren met de gemeenschappelijke doelstellingen en door conflicten met collega's bij te leggen. Dialogeren - De kennis en achtergrond van de gesprekspartner leren kennen door gerichte vragen te stellen, aandacht te hebben voor wat hem bezighoudt, zich in te leven in zijn situatie en het nodige te doen om zijn totale boodschap te begrijpen. Zichzelf ontwikkelen - De eigen groei actief plannen en beheren in functie van zijn/ haar mogelijkheden, interesses en ambities door het eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en zich continu nieuwe inzichten, vaardigheden, kennis en competenties eigen te maken. Inzet tonen - Zich ten volle inzett en voor het werk door steeds het beste van zichzelf te geven en hoge kwaliteit na te streven. Blijven doorzett en, ook bij frustratie, tegenwerking, druk of detailarbeid. De generieke referentiefunctie gebruikt in het kader van de evaluatie is: SELECTIEMODALITEITEN Compositie van Selectiecommissie : Later te bepalen. Kennistest(en) : AVENUE DE LA COURONNE/ KROONLAAN, 145A 1050 Ixelles Géraldine Bomal (0479/ ) Solliciteren tot 0

24 Later te bepalen. OPMERKINGEN Een document met aanspraken en verdiensten, een motivatiebrief (max 5 pagina's) en een portfolio dienen overgemaakt te worden vóór de selectie. Cyclus Reeksnummer 5111 AVENUE DE LA COURONNE/ KROONLAAN, 145A 1050 Ixelles Géraldine Bomal (0479/ ) Solliciteren tot 0

25 ReeksNr : CGC - DIENST OFFICE COMMUNICATIECONSULENT Lid van de dienst Service Office van de directie van de communicatie Consulent Press 2 vacature(s) Cyclus Reeksnummer 5113 CONDITIONS Toegangsvoorwaarden D'ACCES CALOG PERSONEEL COMMUNICATIECONS ULENT Gespecialiseerd : Nee Mobiliteitsreserve : Nee AVENUE DE LA COURONNE/ KROONLAAN, 145A 1050 Ixelles Géraldine Bomal (0479/ ) BESTAANSREDEN VAN DE ENTITEIT De Directie van de communicatie (CGC) is verantwoordelijk voor de uitvoering van het door de commissaris-generaal (CG) uitgestippelde (interne en externe) communicatiebeleid en helpt het mee ontwikkelen. Ze verleent steun aan de verschillende entiteiten van de federale politie. Ze streeft naar een transparante, doeltreffende en optimale communicatie, zowel intern als ten aanzien van de externe partners en klanten, de overheden en de bevolking. Deze eenduidige communicatie is zowel proactief als reactief en draagt zo bij tot de versterking van het vertrouwen in de federale politie en van haar imago (corporate branding). De desk Press & Media, die afhangt van de dienst Services, verzorgt de relaties met de pers en de media die bepalend zijn voor het imago van de (federale) politie bij de bevolking en onrechtstreeks ook bij de overheden. BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE De leden van de desk Press & Media helpen bij het onderhouden van goede contacten met en het inlichten van de media over de activiteiten en doelstellingen van de (federale) politie, zowel proactief als reactief, om een positief imago van de federale politie uit te dragen en de verschillende media in staat te stellen op een objectieve manier over de organisatie te communiceren. FUNCTIEBESCHRIJVING Als technisch deskundige, op basis van zijn expertise in zijn activiteitendomeinen analyses uitvoeren en adviezen formuleren voor het management, de diensten die hierom verzoeken en de partners om de leidinggevenden in staat te stellen de goede strategische keuzes te maken in het beleid materie en/ of de medewerkers te helpen bij hun taken. - De vragen van de verschillende media of van de verzoekende diensten analyseren en de precieze informatie opzoeken om hen een duidelijk antwoord te geven - Mogelijke oplossingen formuleren/ voorstellen Solliciteren tot 0