Cyclus Reeksnummer 4161

Transcriptie

1 ReeksNr: DGR - COORDINATIE ADVISEUR LID van de DGR Adviser Lid Coord DGR A2 01 vacature Cyclus Reeksnummer 4161 Toegangsvoorwaarden CALOG PERSONEEL ADVISEUR Een anciënniteit van niveau A1 van 03 jaar is vereist MASTER Gespecialiseerd: NEE Mobiliteitsreserve : JA BESTAANSREDEN VAN DE ENTITEIT De algemene directie van het middelenbeheer en de informatie (DGR) is de transversale directie van de federale politie die moet bijdragen tot een optimale geïntegreerde werking. Ze neemt (a) het management waar van de eigen algemene directie, (b) alsook het beheer van de human ressources, de informatie, de ICT, de materiële en financiële middelen (PLIF) ten bate van de overheden en diensten van de geïntegreerde politie en (c) verzekert de opvolging en de coördinatie met het gedeconcentreerde niveau. De dienst Coördinatie staat in voor de coördinatieopdrachten verbonden aan de strategische planning, uitvoering, opvolging en evaluatie van (a) de organisatiedoelstellingen van DGR en (b) de ontwikkelde PLIF-strategie, die kadert in de globale strategie van de federale politie overeenkomstig de beslissingen van het directiecomité. BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE De coördinatie verzekeren van de managementcyclus (PDCA-regelkring) van de organisatiedoelstellingen van DGR en de ontwikkelde PLIF-strategie en een efficiënte functionele band faciliteren tussen de centrale PLIF-verantwoordelijken en die van de gedeconcentreerde coördinatie- en steundiensten om (a) de geïntegreerde werking te optimaliseren en (b) de coördinatie en de samenwerking tussen de twee politieniveaus te bevorderen. Plaats van het werk Kroonlaan 145 A 1050 Brussel Contact kabinetchef DGR D, Van Ryckeghem

2 FUNCTIEBESCHRIJVING A. Strategisch deskundige Als strategisch deskundige, op basis van een grote expertise in één of meerdere specifieke domeinen, het conceptuele kader ontwikkelen waarin de werkprocessen plaatsvinden en de beslissingen er concretiseren om het management in staat te stellen om gepaste beslissingen te nemen en om het managementbeleid te helpen uitvoeren. Cyclus Reeksnummer de directeur-generaal bijstaan in de coördinatie van de managementcyclus en de opvolging van de beleidsvoorbereiding, de opvolging en evaluatie van het strategisch planningsproces en de PLIF-strategie die kadert in de globale strategie van de federale politie overeenkomstig de beslissingen van het directiecomité; - de transversale projecten van DGR coördineren, met inbegrip van de transformatie- en cultuurprojecten van DGR; - de interne en externe communicatie van DGR coördineren met betrekking tot de realisaties en projecten, conform het communicatiebeleid van de federale politie, volgens een passende communicatiemix en in overleg met de communicatieverantwoordelijken van de directies van DGR; - de documentatie en informatie over de projecten van DGR coördineren en inventariseren en een dynamisch en geüpdatet projectbeheer (projectinventaris) realiseren; - de bijdragen, realisaties en opvolgingsrapportage van DGR voor de opvolging en de evaluatie van het NVP en de opmaak van het activiteitenrapport van de federale politie coördineren; - de kwaliteitsvolle afhandeling coördineren van vragen en klachten van overheden, partners en dienstenafnemers die een afhandeling, passende aanpak en opvolging vergen op het niveau van de algemene directie omwille van het PLIF-overschrijdend karakter ervan; - methodologische steun bieden aan de projectchefs van DGR en het gebruik van de gevalideerde projectmethodologie opvolgen; - een strategisch stuurbord DGR ontwikkelen, realiseren en opvolgen; - een opvolgingssysteem ontwikkelen van de engagementen in de mandaatbrief van de directeur-generaal. B. Technisch deskundige Als technisch deskundige, op basis van zijn expertise in zijn activiteitendomeinen, analyses uitvoeren en adviezen formuleren voor het management, de diensten die hierom verzoeken en de partners om de leidinggevenden in staat te stellen de goede strategische keuzes te maken en de medewerkers te helpen bij hun taken. - technische dossiers door DGR-titularis toegewezen bestuderen en analyseren; - initiatieven voorstellen om de werking te optimaliseren en de organisatie te ontwikkelen in functie van het resultaatgericht bereiken van doelstellingen DGR; - de nodige middelen voorstellen voor de optimalisatie van de globale werking van de algemene directie en voor de verbetering van de processen in samenwerking met de interne en externe partners van de algemene directie; - DGR beleidsmatig ondersteunen bij de doorvertaling van de strategische objectieven naar operationele doelstellingen en actieplannen die kaderen binnen de context van meerjarenplanning; - soepele en efficiënte werkingsprocessen uitwerken om de taakverdeling tussen de vier PLIF-componenten van de algemene directie te harmoniseren.

3 GEWENST PROFIEL Kennis : Politionele organisatie - Niv.:Avancé Strategie en beleid - Niv.:GEBRUIKER Ondersteuning van de werking - Niv.:GEBRUIKER Steun bij operationele opdrachten - Niv.:BASIS Opdrachten van politie - Niv.:BASIS Praktische kennis : Cyclus Reeksnummer 4161 Vernieuwen - Aanbrengen van vernieuwende en originele ideeën die niet voortvloeien uit bestaande processen en ontdekken van niet voor de hand liggende patronen of originele combinaties. Organiseren - De beleidslijnen proactief vertalen naar concrete en meetbare doelstellingen, duidelijke actieplannen ontwikkelen, de gepaste middelen gebruiken en de nodige acties ondernemen binnen de beschikbare termijnen (SMART). Mensen aansturen - Ervoor zorgen dat iedereen gepast gedrag stelt door duidelijke instructies te geven en door het opvolgen en het bijsturen van hun resultaten in functie van de doelstellingen en beschikbare middelen. Verwachte gedrag : Adviseren - Gericht advies geven aan anderen binnen en buiten de organisatie en een vertrouwensrelatie met hen uitbouwen op basis van eigen geloofwaardigheid en expertise. Klantgericht optreden - Rekening houden met de verwachtingen en behoeften van de 'klanten' bij het bepalen en uitvoeren van de opdrachten en hen een persoonlijke service leveren, die gericht is op de meest aangewezen oplossing, door op een constructieve manier contacten te onderhouden. Communiceren - Gegevens en meningen correct en gestructureerd overbrengen, zowel schriftelijk als mondeling. Gegevens en incidenten juist rapporteren. Objectieven behalen - Resultaten boeken en de verantwoordelijkheid op zich nemen voor de kwaliteit van ondernomen acties, door de opportuniteiten te identificeren en gerichte acties op het juiste moment en binnen de beschikbare termijn te ondernemen. Zichzelf ontwikkelen - De eigen groei actief plannen en beheren in functie van zijn/haar mogelijkheden, interesses en ambities door het eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en zich continu nieuwe inzichten, vaardigheden, kennis en competenties eigen te maken.

4 SELECTIEMODALITEITEN Selectiecommissie: Later te bepalen. OPMERKINGEN - Uiteenzetting van aanspraken en verdiensten is vereist Cyclus Reeksnummer 4161

5 ReeksNr: DGR - SYNDICALE RELATIES EN WELZIJN ADVISEUR LID van de DGR Adviseur Welzijn A1 01 vacature Cyclus Reeksnummer 4163 Toegangsvoorwarden CALOG PERSONEEL ADVISEUR LID MASTER of HOUDER ZIJN VAN HET BREVET SOCIALE Gespecialiseerd: NEE Mobiliteitsreserve : JA BESTAANSREDEN VAN DE ENTITEIT De dienst omvat twee luiken: de syndicale relaties en de coördinatie welzijn bij DGR. De adviseur-lid zal werken voor het luik coördinatie welzijn. Het luik coördinatie welzijn is verantwoordelijk voor de coördinatie en de opvolging van diverse aspecten m.b.t. welzijn voor de gehele federale politie. Het is belast met de voorbereiding van het vijfjaarlijkse globaal preventieplan en het jaarlijkse actieplan welzijn, met het uitdenken van een benadering inzake preventie aan de hand van een dynamisch risicobeheerssysteem, met het definiëren van methodes, missies, verplichtingen, verantwoordelijkheden en middelen voor alle betrokkenen en met de evaluatie van het gevoerde beleid ter zake. BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE De adviseur-lid verzekert zich ervan dat de verschillende aspecten m.b.t. de coördinatie van het welzijn correct georganiseerd en beheerd worden voor de gehele federale politie. Hij ziet toe op de correcte toepassing van de wet en de codex over het welzijn op het werk. Hij vervangt het diensthoofd bij diens afwezigheid voor alle materies en activiteiten m.b.t. de coördinatie van het welzijn. Plaats van het werk Kroonlaan 145A, 1050 Brussel Contact Adv. Claude Godard

6 FUNCTIEBESCHRIJVING A. Technisch deskundige Als technisch deskundige en op basis van een expertise in het domein van het welzijn voert hij/zij analyses uit en formuleert adviezen aan het management, de diensten die hierom verzoeken en de partners om de leidinggevenden in staat te stellen de verplichtingen van de werkgever op het vlak van welzijn na te komen. Cyclus Reeksnummer steun verlenen aan de werkgever bij de opmaak van het globaal preventieplan; - het jaarlijks actieplan voor DGR opstellen en de opmaak van het jaarlijks actieplan voor de gehele federale politie coördineren; - de verschillende luiken van het jaarlijks actieplan in de betrokken comités voorstellen; - dossiers of situaties in verband met de welzijnswetgeving analyseren; - mogelijke oplossingen conform de wetgeving voorstellen; - diverse methodologieën uitwerken die de verschillende diensten kunnen helpen om de wettelijke verplichtingen inzake welzijn na te komen; - de bestaande procedures uniformiseren om een kwaliteitsvolle dienstverlening voor de gehele federale politie te bieden; - inlichtingen inwinnen over de nieuwe regels of wetten inzake welzijn en deze ter beschikking stellen van de organisatie. B. administratieve ondersteuner Als administratieve ondersteuner voert hij/zij administratieve en organisationele taken/activiteiten uit volgens de geldende procedures om het optimale verloop van de activiteiten van de entiteit van het luik coördinatie welzijn te waarborgen en/of de nodige documenten ter beschikking te stellen. - alle inkomende en uitgaande documenten betreffende het beheer van het welzijn beheren en opvolgen; - meewerken aan de praktische organisatie van werkgroepen of vergaderingen, hieraan deelnemen en de processen-verbaal opmaken; - vergaderingen met het netwerk welzijn plannen en organiseren; - teksten in verband met welzijn vertalen; - meewerken aan de organisatie van opleidingen in het kader van welzijn en de opleidingsbehoeften van de medewerkers analyseren. C. Contactpersoon Als contactpersoon antwoordt hij/zij op alle vragen van de interne of externe klanten m.b.t. de verplichtingen op het vlak van welzijn en geeft hij/zij de complexe vragen door aan de gespecialiseerde personen of diensten om de klanten te helpen bij het zoeken naar een antwoord op hun vraag. - antwoorden op verzoeken van interne en externe klanten; - diegenen die hierom verzoeken de nodige documenten of inlichtingen bezorgen; - informatie opvragen of documenten raadplegen om de klant zo goed mogelijk verder te helpen; - aan de klanten uitleg geven bij de wetgeving inzake welzijn op het werk en, bij problemen, nadenken over klantgerichte oplossingen volgens de bestaande procedures of regels.

7 D. Dossierbeheerder Als dossierbeheerder analyseert en controleert hij/zij dossiers m.b.t. het welzijn op het werk volgens de geldende regelgeving of procedures om een besluit te kunnen trekken op basis van alle elementen en te garanderen dat een beslissing wordt genomen of dat het dossier wordt afgewerkt. - nagaan of de informatie in het dossier volledig en correct is; - een conclusie betreffende het vervolg van de behandeling van het dossier formuleren en deze voorleggen aan het bevoegde beslissingsorgaan; - alternatieven voorstellen voor de verdere behandeling van het dossier. F. Vertegenwoordiger Als vertegenwoordiger verzorgt hij/zij op een professionele manier de contacten en relaties met de interne en externe gesprekspartners om de zichtbaarheid van de organisatie te verhogen en te zorgen voor een transparante, eenduidige en doeltreffende uitwisseling van informatie. Cyclus Reeksnummer het standpunt van de hiërarchie meedelen tijdens werkgroepen; - aanwezig zijn op fora betreffende het welzijn op het werk.

9 SELECTIEMODALITEITEN Selectiecommissie: Later te bepalen. OPMERKINGEN - Diploma preventieadviseur of welzijn is een meerwaarde. - Uiteenzetting van aanspraken en verdiensten is vereist Cyclus Reeksnummer 4163

10 ReeksNr: DGR - SYNDICALE RELATIES EN WELZIJN ADVISEUR DIENSTHOOFD van de DGR Coordinator Sociale Relaties A2 01 vacature Cyclus Reeksnummer 4165 Toegangsvoorwarden CALOG PERSONEEL ADVISEUR Een anciënniteit van niveau A1 van 03 jaar is vereist MASTER of Houder zijn van het brevet sociale promotie Gespecialiseerd: NEE Mobiliteitsreserve : JA BESTAANSREDEN VAN DE ENTITEIT De dienst omvat twee luiken: de syndicale relaties en de coördinatie welzijn bij DGR. Het luik syndicale relaties ziet toe op de goede werking van het onderhandelingscomité voor de politiediensten (OCP) en van het hoog overlegcomité (HOC). Het fungeert tevens als helpdesk en beantwoordt mondelinge en schriftelijke vragen van de overheden, politiediensten en vakbonden m.b.t. de rechten en plichten ter zake. Indien nodig pleegt het overleg met de juridische dienst DGR/JUR. Ten slotte staat het luik syndicale relaties in voor het beheer van de syndicale administratie in het kader van erkenningsdossiers, de lijsten van vakbondsafgevaardigden, de klassering van processen-verbaal en protocollen. Het luik coördinatie welzijn is verantwoordelijk voor de coördinatie en de opvolging van diverse aspecten m.b.t. welzijn voor de gehele federale politie. Het is belast met de voorbereiding van het vijfjaarlijkse globaal preventieplan en het jaarlijkse actieplan welzijn, met het uitdenken van een benadering inzake preventie aan de hand van een dynamisch risicobeheerssysteem, met het definiëren van methodes, missies, verplichtingen, verantwoordelijkheden en middelen voor alle betrokkenen en met de evaluatie van het gevoerde beleid ter zake. BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE Het diensthoofd leidt de dienst en coördineert de bijhorende activiteiten. Het is verantwoordelijk voor de goede werking van de dienst en draagt bij tot de organisatiedoelstellingen van DGR. Plaats van het werk Kroonlaan 145A, 1050 Brussel Contact kabinetchef DGR D, Van Ryckeghem

11 FUNCTIEBESCHRIJVING A. Omkaderend personeel Als omkaderend personeel, de ter beschikking gestelde mensen en/of middelen optimaal en in overeenstemming met het beleid van DGR beheren om de vastgelegde doelstellingen te bereiken. - de medewerkers concrete instructies of opdrachten geven zowel op het vlak van het beheer van de syndicale relaties als van de coördinatie welzijn; - de taken onder de ploegleden verdelen; - toezien op de kwaliteit en de uitvoeringstermijnen van de taken en verbeteringen aanbrengen indien nodig; - een planning opstellen, meer bepaald wat welzijn betreft, en zich hiervoor baseren op de wettelijke verplichtingen ter zake. Cyclus Reeksnummer 4165 B. Leidinggevende Als leidinggevende, een beheersplan uitwerken en opvolgen in overeenstemming met de visie en de strategie die DGR heeft bepaald om het beleid op operationeel vlak ten uitvoer te brengen en de verwachte resultaten te behalen. - de operationele prioriteiten bepalen volgens de vastgelegde richtlijnen of doelstellingen, met respect voor de wettelijke termijnen; - het beleid van DGR en de strategische doelstellingen van het NVP vertalen in activiteiten voor de medewerkers; - deelnemen aan interne overlegvergaderingen, meer bepaald de vergadering DGR PLIF. C. Ploegverantwoordelijke Als ploegverantwoordelijke, de collega's voor wie hij verantwoordelijk is begeleiden in hun persoonlijke en professionele ontwikkeling. - planningsgesprekken, functioneringsgesprekken en evaluatiegesprekken voeren in het kader van de evaluatieprocedure; - constructieve feedback geven en wijzen op de verbeterpunten van de medewerkers; - de behoeften op het vlak van ontwikkeling van de medewerkers nagaan/in kaart brengen en aangepaste acties voorstellen; - instaan voor het personeel dat onder zijn bevoegdheid valt, coachend optreden en de medewerkers voortdurend motiveren; - ingrijpen bij problemen of conflicten in verband met de werkrelaties of het functioneren van het team. D. Technisch deskundige Als technisch deskundige en op basis van zijn expertise in zijn activiteitendomeinen, analyses uitvoeren en adviezen formuleren voor het management, de diensten die hierom verzoeken en de partners om de leidinggevenden in staat te stellen de juiste beleidskeuzes te maken en/of de medewerkers te helpen bij hun taken. - dossiers of situaties in verband met de welzijnswetgeving analyseren; - mogelijke oplossingen conform de wetgeving voorstellen; - de entiteiten van de geïntegreerde politie helpen en adviseren bij het begrip en de toepassing van de welzijnswetgeving; - de verschillende publicaties inzake welzijn analyseren en exploiteren ten behoeve van de politieoverheden.

12 F. Vertegenwoordiger Als vertegenwoordiger, op een professionele manier de contacten en relaties met de interne en externe gesprekspartners verzorgen om de zichtbaarheid van de organisatie te verhogen en te zorgen voor uitwisseling van informatie. - het standpunt van de hiërarchie meedelen tijdens werkgroepen; - met de gesprekspartners onderhandelen tijdens vergaderingen; een netwerk welzijn uitbouwen met de verschillende algemene directies. G. Analist Als analist, de processen, procedures en/of tools in zijn activiteitendomein doen evolueren om de dienstverlening aan de klanten en de partners te verbeteren. Cyclus Reeksnummer een expertise ontwikkelen in de dienst op het vlak van syndicale relaties en welzijn; - een platform oprichten voor het beheer van de syndicale relaties om de samenwerking met de syndicale organisaties te vergemakkelijken en te verbeteren; - een benadering inzake preventie uitdenken aan de hand van een dynamisch risicobeheerssysteem; - diverse methodologieën uitwerken die de verschillende diensten kunnen helpen bij het naleven van de wettelijke verplichtingen inzake welzijn; - methodes, opdrachten, verplichtingen, verantwoordelijkheden en middelen definiëren voor alle betrokkenen; - de procedures uniformiseren om een kwaliteitsvolle dienstverlening te bieden voor de hele federale politie; - opleidingen organiseren en de opleidingsbehoeften van de medewerkers analyseren.

13 GEWENST PROFIEL Kennis : Politionele organisatie - Niv.:Avancé Strategie en beleid - Niv.:GEBRUIKER Ondersteuning van de werking - Niv.:Avancé Steun bij operationele opdrachten - Niv.:BASIS Opdrachten van politie - Niv.:BASIS Cyclus Reeksnummer 4165 Praktische kennis : Conceptualiseren - Abstraheren door op een globale manier te denken over waarden, systemen en processen en vanuit deze abstracte concepten concrete adviezen en originele werkbare oplossingen afleiden. Beheren - De personen, middelen, budgetten en de tijd evalueren en efficiënt beheren. Regelmatig opvolgen en wijzigingen aanbrengen naargelang van de te bereiken doelstellingen. Bouwen van een team - Samenwerking tussen teamleden en teams aanmoedigen door de nodige acties te ondernemen om conflicten tussen hen aan te pakken en door hen op brede basis te consulteren zodat iedereen het gevoel heeft te kunnen bijdragen. Verwachte gedrag : Relaties leggen - Het opbouwen en in stand houden van formele en informele relaties binnen en buiten de organisatie, met gelijken en doorheen verschillende organisatieniveaus. Beïnvloeden - Een vooropgesteld doel bereiken door een goede indruk te maken, ideeën door anderen te doen aanvaarden, overtuigende argumenten te gebruiken, een win-win situatie te realiseren en doelgericht in te spelen op zijn gesprekspartner(s) of publiek. Klantgericht optreden - Rekening houden met de verwachtingen en behoeften van de 'klanten' bij het bepalen en uitvoeren van de opdrachten en hen een persoonlijke service leveren, die gericht is op de meest aangewezen oplossing, door op een constructieve manier contacten te onderhouden. Organisatiebetrokkenheid - De maatschappelijke (nationale en internationale) ontwikkelingen volgen en zich op de hoogte houden van de partnerorganisaties. Stress beheren - Resultaatgericht reageren op frustraties, obstakels en tegenwerking door kalm te blijven, de eigen

14 SELECTIEMODALITEITEN Selectiecommissie: Later te bepalen. OPMERKINGEN - Uiteenzetting van aanspraken en verdiensten is vereist Cyclus Reeksnummer 4165

15 ReeksNr: DGR - JUR - JURIDISCH ADVIES OPERATIES ADVISEUR SECTIECHEF van de DGR SECTIECHEF OPERATIONEEL JURIDISCH ADVIES (AJO) A3 01 vacature Cyclus Reeksnummer 4167 Toegangsvoorwarden CALOG PERSONEEL ADVISEUR Een anciënniteit van niveau A1 van 06 jaar of A2 van 03 jaar is vereist MASTER JURIST Gespecialiseerd: NEE Mobiliteitsreserve : JA BESTAANSREDEN VAN DE ENTITEIT De juridische dienst van de federale politie (DGR/JUR) heeft tot doel om aan de verschillende eenheden en overheden van de geïntegreerde politie juridische steun te bieden. Overeenkomstig de omzendbrief GPI 17 verzekert hij de coherentie en de uniformiteit inzake interpretatie en toepassing van wettelijke en reglementaire teksten betreffende het politiestatuut en het politieambt. Die juridische steun bestaat uit het formuleren van juridische adviezen, het uitwerken van wetten en reglementaire teksten, de deelname aan vergaderingen en werkgroepen, het verstrekken van opleidingen en informatiesessies alsook het beheer van objectief en subjectief contentieux. Binnen de juridische dienst is de sectie AJO in het bijzonder belast met het formuleren van juridische adviezen en het verlenen van juridische steun in operationele materies. BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE Als eindverantwoordelijke van de juridische adviezen, de controle op de juridische coherentie en correctheid van operationele documenten en de uitwerking van wetten en reglementaire teksten, autonoom deelnemen aan belangrijke, conceptuele vergaderingen en werkgroepen en autonoom verstrekken van opleidingen en informatiesessies om juridische steun te verlenen aan de geïntegreerde politie (operationele en niet-operationele diensten), aan de overheden van bestuurlijke en gerechtelijke politie, aan de controleorganen van de politiediensten, aan de internationale en nationale instellingen die de politiediensten monitoren, aan de voogdijoverheden, inzonderheid de voogdijministers (met inbegrip van hun administratief en technisch secretariaat SAT), de minister-president van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en de gouverneurs en, in voorkomend geval, aan andere partners (andere FOD s, ). Plaats van het werk Kroonlaan Brussel Contact Alain LINERS Tf : 02/

16 De operationele juridische adviezen hebben met name betrekking op de regels aangaande: - de uitvoering van de opdrachten van bestuurlijke en gerechtelijke politie; - de samenwerking met de verschillende politieoverheden en partners (gerechtsdeurwaarders, sociale inspecteurs enz.); - de inzet van juridische middelen, materiële middelen en personeel voor de uitvoering van de opdrachten van bestuurlijke en gerechtelijke politie; - het reglementaire uniform, de reglementaire uitrusting en de reglementaire bewapening; - de wettelijke opdrachten en bevoegdheden van de verschillende personeelscategorieën van de politiediensten en van bepaalde partners (private veiligheid, gemeenschapswachten, gerechtsdeurwaarders, agenten en ambtenaren van andere FOD s enz.); - de professionele en deontologische verplichtingen van de personeelsleden van de politiediensten. Cyclus Reeksnummer 4167 Als adjunct van de leidend ambtenaar de leidend ambtenaar bijstaan in alle opdrachten die hem worden toevertrouwd en hem in voorkomend geval vervangen Om de continuïteit en de goede werking van de dienst te verzekeren en de voor de juridische dienst vastgestelde doelstellingen te bereiken. FUNCTIEBESCHRIJVING A. Als leidinggevende een beheersplan uitwerken en opvolgen in overeenstemming met de visie en de strategie die de hiërarchie heeft bepaald om het beleid op operationeel vlak ten uitvoer te brengen en de verwachte resultaten te behalen. De functie staat als eindverantwoordelijke jurist/expert in voor de correcte interpretatie en toepassing van de wettelijke bepalingen die toepasselijk zijn op de politiediensten. Daartoe verstrekt de sectie AJO onder de verantwoordelijkheid van het sectiehoofd juridische adviezen in operationele materies ten behoeve van de geïntegreerde politie om de verschillende doelgroepen te informeren (personeelsleden, politieoverheden, controleorganen, internationale en nationale instellingen die de politiediensten monitoren, voogdijoverheden, andere partners) en hen aldus in staat te stellen om, met inachtneming van de toepasselijke weten regelgeving, hun verplichtingen na te komen en hun taken doeltreffend uit te voeren. - verzekeren van de coherentie en de correctheid van de door de leden van de sectie gegeven juridische adviezen; - controleren en valideren van de binnen de sectie uitgevoerde juridische analyse van de door het doelpubliek voorgelegde casussen en ondertekenen van de aan hen verstrekte schriftelijke antwoorden; - verstrekken van heldere (te weten verstaanbaar voor juristen en niet-juristen) mondelinge en/of schriftelijke juridische adviezen; - zoeken naar praktische (d.w.z. rekening houdend met de noden van de politiepraktijk) en concrete oplossingen voor de in de politiepraktijk ondervonden problemen; - zelfstandig deelnemen aan vergaderingen en werkgroepen die de krijtlijnen van de politie-interventies bepalen of de ter zake toepasselijke wetgevende en reglementaire teksten opstellen of aanpassen, meer bepaald aan interkabinettenwerkgroepen, aan het expertisenetwerk politie in het College van Procureurs-generaal, aan de commissie politiebewapening of aan andere vergaderingen over operationele aspecten, als vertegenwoordiger van de juridische dienst, de algemene directie DGR en/of de minister van Binnenlandse Zaken;

17 - controleren van de coherentie en de juridische correctheid van operationele documenten (protocollen of conventies inzake terbeschikkingstelling van materiaal, korpsnota s, interne richtlijnen, interventiegids terrein enz.); - opdracht geven tot en toezien op het opstellen van algemene nota s gericht aan alle entiteiten van de geïntegreerde politie, van de federale politie of van de verzamelde korpsen van lokale politie, alsmede de AIG; - opdracht geven tot het aanmaken van FAQ-vragen en valideren van de antwoorden op die vragen teneinde een eenvormige oplossing te bieden voor vaak voorkomende problemen; - Cyclus Reeksnummer 4167 B. Als technisch deskundige op basis van zijn expertise in zijn activiteitendomeinen analyses uitvoeren en adviezen formuleren voor het management, de diensten die hierom verzoeken en de partners om de leidinggevenden in staat te stellen de juiste beleidskeuzes te maken en/of de medewerkers te helpen bij hun taken. De functie staat als eindverantwoordelijke jurist/expert in voor de overeenstemming en de relevantie van de wetgevende en reglementaire teksten in verband met de uitoefening van de politiebevoegdheden door deze teksten op te stellen of te helpen opstellen om de samenhang met de geldende weten regelgeving, de naleving van de legistieke normen en de aansluiting bij de operationele noden te verzekeren. - als expert op zijn gebied zelfstandig deelnemen aan werkgroepen belast met het opstellen van wetgevende en reglementaire teksten in verband met de uitoefening van de politiebevoegdheden; - de wetof regelgevende initiatieven identificeren die noodzakelijk zijn voor de werking van de politiediensten en de uitoefening van het politieambt; - de opdracht geven om de teksten op te stellen en te controleren met inachtneming van de legistieke normen; - de ontwerpteksten voorleggen aan de verschillende instanties betrokken bij het wetof regelgevende proces (Raad van burgemeesters, voogdijministers, inspecteur van financiën, ministers van Ambtenarenzaken en Begroting, onderhandelings- of overlegcomité voor de politiediensten, Raad van State enz.); - C. Als informatiebeheerder de revelante informatie met betrekking tot specifieke domeinen beheren en exploiteren om ze beschikbaar te stellen zodat iedereen in staat is zijn/haar taken uit te voeren en/of de adhocprocedures na te leven. De functie staat als eindverantwoordelijke jurist/expert in voor het verstrekken van correcte en actuele informatie waardoor de personeelsleden hun taken doeltreffend kunnen uitvoeren met inachtneming van de toepasselijke weten regelgeving. Daartoe organiseert de sectie AJO opleidingen en informatiesessies over operationele materies en verstrekt ze heldere, actuele en concrete informatie aan de personeelsleden.

18 - de opdracht geven om het opleidings- of informatiemateriaal voor te bereiden (powerpointpresentatie, syllabus enz.) en hierop toezien; - de opleiding of informatiesessie (mondelinge presentatie) geven en toezien op het optreden van de sectieleden in dit kader; - de juridische vragen beantwoorden die tijdens de opleiding of informatiesessie worden gesteld; - de opdracht geven om de testen en examens voor te bereiden en te verbeteren en hierop toezien; - D. Als omkaderend personeel de ter beschikking gestelde mensen en/of middelen optimaal en in overeenstemming met het beleid van de hiërarchie beheren om de vastgelegde doelstellingen te bereiken. Cyclus Reeksnummer een planning opstellen en deze aanpassen aan onvoorziene situaties; - zijn medewerkers concrete instructies of opdrachten geven; - de taken verdelen onder de leden van de ploeg; - toezien op de kwaliteit en de uitvoeringstermijnen van de taken en verbeteringen aanbrengen indien nodig; - aan de hiërarchie verslag uitbrengen over de dagelijkse activiteiten van de sectie; - E. Als ploegverantwoordelijke de collega's voor wie hij verantwoordelijk is begeleiden in hun persoonlijke en professionele ontwikkeling om iedereen in staat te stellen zijn kennis en competenties te ontwikkelen en om een positief en constructief werkkader te stimuleren. - planningsgesprekken, functioneringsgesprekken en evaluatiegesprekken voeren in het kader van de evaluatieprocedure; - constructieve feedback geven en de verbeterpunten van de medewerkers aangeven; - ingrijpen bij problemen of conflicten in verband met de werkrelaties of de werking van de ploeg; - de medewerkers responsabiliseren; - de nieuwe medewerkers begeleiden bij hun integratie in de ploeg en bij het aanleren van nieuwe taken; - F. Als procesbeheerder zorgen voor de correcte toepassing van de verschillende processen om de entiteit een efficiënt beleid te waarborgen en de klanten en de partners een optimale dienstverlening te waarborgen. - nakijken of de verschillende stappen van een proces correct worden uitgevoerd; - erop toezien dat de verantwoordelijkheden van elk personeelslid van de entiteit gekend zijn en worden opgenomen.

19 GEWENST PROFIEL Kennis : Politionele organisatie - Niv.:Avancé Strategie en beleid - Niv.:Avancé Ondersteuning van de werking - Niv.:Avancé Steun bij operationele opdrachten - Niv.:BASIS Opdrachten van politie - Niv.:BASIS Praktische kennis : Cyclus Reeksnummer 4167 Bouwen van een team - Samenwerking tussen teamleden en teams aanmoedigen door de nodige acties te ondernemen om conflicten tussen hen aan te pakken en door hen op brede basis te consulteren zodat iedereen het gevoel heeft te kunnen bijdragen. Beheren - De personen, middelen, budgetten en de tijd evalueren en efficiënt beheren. Regelmatig opvolgen en wijzigingen aanbrengen naargelang van de te bereiken doelstellingen. Conceptualiseren - Abstraheren door op een globale manier te denken over waarden, systemen en processen en vanuit deze abstracte concepten concrete adviezen en originele werkbare oplossingen afleiden. Verwachte gedrag : Stress beheren - Resultaatgericht reageren op frustraties, obstakels en tegenwerking door kalm te blijven, de eigen emoties te controleren en constructief te reageren op kritiek. Organisatiebetrokkenheid - De maatschappelijke (nationale en internationale) ontwikkelingen volgen en zich op de hoogte houden van de partnerorganisaties. Klantgericht optreden - Rekening houden met de verwachtingen en behoeften van de 'klanten' bij het bepalen en uitvoeren van de opdrachten en hen een persoonlijke service leveren, die gericht is op de meest aangewezen oplossing, door op een constructieve manier contacten te onderhouden. Beïnvloeden - Een vooropgesteld doel bereiken door een goede indruk te maken, ideeën door anderen te doen aanvaarden, overtuigende argumenten te gebruiken, een win-win situatie te realiseren en doelgericht in te spelen op zijn gesprekspartner(s) of publiek. Relaties leggen - Het opbouwen en in stand houden van formele en informele relaties binnen en buiten de organisatie, met gelijken en doorheen verschillende organisatieniveaus.

20 SELECTIEMODALITEITEN Selectiecommissie: - Voorzitter : Dominique VAN RYCKEGHEM met vervanger : Wim LIEKENS - Bijzitters : rietje DE WILDE met vervanger Virginie ALLARD Alain LINERS met vervanger Carlo MAES Kennistesten: Kennistest, die schriftelijk mag worden voorbereid, bestaande uit de juridische analyse van een casus van bestuurlijke politie. OPMERKINGEN Cyclus Reeksnummer Uiteenzetting van aanspraken en verdiensten is vereist

21 ReeksNr: DGR - INTERN TOEZICHT INT WERKING EN KWALITEIT ADVISEUR LID van de DGR Dossierbeheerder-onderzoeker A1 01 vacature Cyclus Reeksnummer 4169 Toegangsvoorwarden CALOG PERSONEEL ADVISEUR MASTER of Houder zijn van het brevet sociale promotie Gespecialiseerd: NEE Mobiliteitsreserve : JA BESTAANSREDEN VAN DE ENTITEIT DGR/TIWK staat in voor het Intern Toezicht van de federale politie. Het gaat meer bepaald om het klachtenbeheer van de federale politie, het voeren van kwaliteitsonderzoeken voor de commissaris-generaal alsook om het uitvoeren van niet-complexe gerechtelijke onderzoeken. Daarnaast staat TIWK in voor de tucht van de commissaris-generaal, de drie directeurs-generaal en van de Minister van Binnenlandse Zaken en voor de voorlopige schorsingen bij ordemaatregel. Tenslotte staat TIWK in voor de expertise op vlak van het Intern Toezicht ten behoeve van de geïntegreerde politie. BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE De functie van dossierbeheerder-onderzoeker bij TIWK houdt de dossierwerking van intern toezicht in die, naargelang de aard ervan, een verschillende finaliteit kan hebben. De adviseur staat enerzijds in, hetzij voor de uitvoering van het administratief dossier, hetzij voor het administratief onderzoek in het dossier. Zijn statuut, graad en specifieke kennis zijn hiertoe noodzakelijk of zijn een meerwaarde. Met het oog op - de professionele en integere uitvoering van de TIWK-kerntaken; - het bereiken van de vooropgestelde doelstellingen van TIWK. Plaats van het werk Kroonlaan 145A, 1050 Brussel Contact CONTACT CHRISTINE CUVELIER

22 FUNCTIEBESCHRIJVING A. Als dossierbeheerder: dossiers opstellen en/of analyseren en/of controleren volgens de geldende regelgeving of procedures om een besluit te kunnen trekken op basis van alle elementen en te garanderen dat een beslissing wordt genomen of dat het dossier wordt afgewerkt Cyclus Reeksnummer Instaan voor het professioneel, kwaliteitsvol en integer dossierbeheer binnen TIWK; - Instaan voor de uitvoering, binnen de gestelde termijnen, van de aan hem/haar toegekende dossiers; - Instaan onder leiding van het diensthoofd voor de kwaliteitsvolle uitvoering van de tuchtdossiers en van de specifieke ordemaatregelen; - Het uitvoeren van een kwaliteitsvolle dossieranalyse en instaan voor de permanente update ervan met de objectieve conclusies en de relevante voorstellen tot verbetering; - Regelmatig op initiatief overleg plegen en feedback geven met betrekking tot het dossierbeheer en de uitvoering ervan; - De noodzakelijke meldingen en voorziene kennisgevingen doen naar aanleiding van de uitgevoerde eindbeslissing in een dossier; B. Als technisch-deskundige: op basis van zijn expertise in zijn activiteitendomeinen analyses uitvoeren en adviezen formuleren voor het management, de diensten die hierom verzoeken en de partners om de leidinggevende in staat te stellen de juiste politieke keuzes te maken en/of de medewerkers te helpen bij hun taken. - Kunnen instaan voor expertise en advies op basis van zijn kennis en opleiding in functie van de TIWK-werking; - kunnen instaan, in opdracht van het diensthoofd, voor specifieke toepassingen voorzien binnen de tuchtwet en het statuut; - het adviseren met betrekking tot dat domein op vraag van partners binnen de geïntegreerde politie; - afhankelijk van zijn competentieprofiel, instaan voor de opleiding en begeleiding van (nieuwe) leden in de gespecialiseerde materies waarvoor men de competenties heeft verworven; - het mee organiseren van de expertisedagen TIWK, voor wat zijn kennis, ervaring en expertisedomein betreft;

23 D. Als analist: de processen, procedures en/of tools in zijn activiteitendomein doen evolueren om de dienstverlening aan de klanten en de partners te verbeteren - Het uitvoeren van een kwaliteitsvolle dossieranalyse en instaan voor de permanente update ervan met objectieve conclusies en relevante voorstellen tot verbetering; - Analyse maken van de dossiergegevens in functie van haalbaarheid van de processen en procedures in het domein van tucht en ordemaatregelen; - De gehanteerde werkwijzen, procedures en processen analyseren vanuit het streven naar optimalisatie van het gebruik ervan binnen de geïntegreerde politie; B. Als intern toezicht-onderzoeker: informatie verzamelen, individuele en structurele disfuncties opsporen, de betrokkenheid ten laste en ten ontlaste onderzoeken om het bestaan en de oorzaak van disfuncties te verhelderen in functie van de gepaste beslissingen en maatregelen door de overheden Cyclus Reeksnummer Het voeren van kwaliteitsvol administratief onderzoek, ten laste en ten ontlaste, alsook datgene dat kadert binnen de klachtenbehandeling; - Het voeren van kwaliteitsonderzoeken onder leiding van het diensthoofd en in opdracht van de bevoegde overheden en externe toezichtorganen; - Het inwinnen van informatie volgens de voorziene wijze en binnen het mandaat en/of de opdracht; - De informatie uit de dossiers controleren en verbanden leggen; - Van elke soort administratief onderzoek het gepast verslag uitbrengen bij de bevoegde overheid; E. Als administratieve ondersteuning: administratieve en/of organisatorische taken en activiteiten verrichten volgens de geldende procedures om het optimale verloop van de activiteiten van de entiteit te waarborgen en/of om de nodige documenten ter beschikking te stellen - Mee instaan voor de professionele en integere registratie en administratieve verwerking van de TIWK-dossiers volgens de voorziene vorm en in de specifiek daartoe voorziene databases (ODIT, ISLP); - Instaan voor kleine briefwisselingen en overmakingen / verzendingen met betrekking tot de dossierwerking; - Instaan voor de administratie en de meldingen die voortvloeien uit wettelijke verplichtingen inzake het dossierbeheer; - Administratieve ondersteuning geven aan de organisatie van de diverse activiteiten van TIWK;

25 SELECTIEMODALITEITEN Selectiecommissie: Later te bepalen. Kennistesten: Organisatie van één of meer kennistesten. OPMERKINGEN - Uiteenzetting van aanspraken en verdiensten is vereist. Cyclus Reeksnummer 4169

26 ReeksNr: DRL - C - FEDERAAL LOGISTIEK BEHEER ADVISEUR LID van de DGR - DLCOORD Federaal logistiek beheerder (FLB) Infrastructuur binnen de Directie van de Logistiek - Coördinatie A2 1 vacature(s) Cyclus Reeksnummer 4171 Toegangsvoorwarden CALOG PERSONEEL ADVISEUR Een anciënniteit van niveau A van 3 jaar is vereist MASTER Gespecialiseerd: NEE Mobiliteitsreserve : JA BESTAANSREDEN VAN DE ENTITEIT De directie van de logistiek staat in voor een professionele en efficiënte logistieke ondersteuning van de geïntegreerde politie door te voorzien in kwalitatieve en marktconforme producten (vb. functieuitrusting, voertuigen, wapens,...), diensten (vb.overheidsmarkten) en een passende werkomgeving (vb. burelen, schietstanden,...). Ze informeert op logistiek vlak en streeft naar een eenvoudige, correcte en snelle logistieke keten met een optimale afstemming tussen alle stakeholders met betrekking tot prijs, hoeveelheden, timing, plaats en innovatie. Ze streeft ernaar permanent en met respect voor het welzijn te zorgen voor goed uitgeruste medewerkers. Coördinatie is het geheel van eenheden die onder de rechtstreekse aansturing van de directeur er systematisch op gericht is de professionaliteit en efficiëntie van de logistieke steun geleverd door alle diensten van de directie en de partners in het logistieke werkveld te verhogen. Zij dragen bij aan een professionalisering door de ontwikkeling van policies, data management mogelijk te maken en aan te sturen op facilitair beheer van infrastructuur. Zij dragen bij aan een efficiëntere logistieke dienstverlening door ondersteuning te bieden bij het aangaan van strategische partnerschappen, het plan- en projectmatig werken te stimuleren en bij te dragen tot een procesmatig beheer van de bevoorradingsketen. Binnen de directie van de logistiek zijn de vijf federale logistieke beheerders elk verantwoordelijk voor één logistiek domein, namelijk voertuigen, uniform, infrastructuur, materiaal & verbruiksproducten en de laatste federale logistieke beheerder is verantwoordelijk voor innovatie en kwaliteitscontrole. Plaats van het werk ADV Iris DE LANGHE (02/ ) Contact Cx Kroontuinen- Etterbeek BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE De federale logistiek beheerder infrastructuur is verantwoordelijk voor de opmaak van een logistiek investeringsplan, het optimaliseren van de transversale werking binnen de directie en de ontwikkeling van een logistieke strategie zodat dit leidt tot een verhoging van de professionaliteit en de efficiëntie van de logistieke steun geleverd door alle diensten van de directie en de partners in het logistieke domein en te komen tot de ontwikkeling van een coherent strategisch beleid

27 FUNCTIEBESCHRIJVING Als strategisch deskundige op basis van een grote expertise in één of meerdere specifieke domeinen het conceptuele kader ontwikkelen waarin de werkprocessen plaatsvinden en de beslissingen er concretiseren om het management in staat te stellen om gepaste beslissingen te nemen en om het managementbeleid te helpen uitvoeren. - Bestaande visieteksten en strategieën binnen de organisatie verzamelen en analyseren ; - De projecten opvolgen binnen de organisatie ; - Een visie en strategie ontwikkelen en ondersteuning bieden bij de implementatie ervan binnen de directie en de organisatie ; - Beheersregels aanpassen of uitwerken met aandacht voor flexibiliteit, maatschappelijke verantwoordelijkheid, marktconformiteit en service level overeenkomsten; - Ondersteuning en rapportering van de directie, diensthoofden, directeur, directeur-generaal en commissaris-generaal op vlak van strategische beleidsontwikkeling; Cyclus Reeksnummer 4171 Als domeinbeheerder toezien op de budgetplanning en op het bewaren van het begrotingsevenwicht bij het onderzoek van de prioritaire behoeften om het strategische doel van het masterplan en de beheerspolitiek op het vlak van de roerende en de onroerende goederen te waarborgen - Inventariseren van de behoeften bij de verschillende diensten binnen de directie en de partners in het logistieke domein ; - Opstellen van een investeringsplan (5 jaar) met betrekking tot het eigen logistieke domein; - Evalueren van de financiële prioriteiten en onderhandelen over de behoeften en financiële aspecten; - Omzetten van het investeringsplan in een jaarlijks aankoopplan op basis van de beslissingen van het directiecomité; Als procesanalist de processen, procedures en/of tools in zijn activiteitendomein doen evolueren om de logistieke steun aan de klanten en de partners te optimaliseren. - Analyseren van policies en processen binnen de directie (centraal versus decentraal, nog relevant of niet, nog up-to-date of niet) ; - Voorstellen formuleren ter verbetering of aanpassing van de processen ; - De voortgang van de dossiers binnen het eigen logistieke domein opvolgen ; - Maatregelen nemen om dossiers te deblokkeren ; - Maatregelen nemen om de communicatie tussen de verschillende diensten of personeelsleden binnen het eigen logistieke domein te optimaliseren ; - Rapportering, overleg plegen met partners en informeren van de diensthoofden en directeur ; Als deskundige op basis van zijn expertise in zijn activiteitendomeinen analyses uitvoeren en adviezen formuleren voor het management, de diensten die hierom verzoeken en de partners om de leidinggevenden in staat te stellen de goede strategische keuzes te maken en de medewerkers te helpen bij hun taken. - Expertise ontwikkelen met betrekking tot het eigen logistieke domein ; - Opvolgen van nieuwe technologieën en innoverende ideeën om zo de positie van marktvolger te kunnen innemen ; - Inventariseren en analyseren van wetteksten en andere informatiebronnen - een voorstel van antwoord opmaken op parlementaire vragen in samenwerking met de juridische dienst - De nodige informatie verzamelen bij de betrokken diensten en de juistheid van deze informatie controleren

28 Als vertegenwoordiger op een professionele manier de contacten en relaties met de interne en externe gesprekspartners verzekeren om de zichtbaarheid van de organisatie te verhogen en te zorgen voor een transparante, eenduidige en doeltreffende uitwisseling van informatie. - Deelname aan relevante vergaderingen en commissies (bv. Uniform- en bewapeningscommissies en vergaderingen met de Regie der Gebouwen) - Het standpunt van de hiërarchie vertolken tijdens werkgroepen - Onderhandelen met de gesprekspartners tijdens vergaderingen - Centraal aanspreekpunt voor problemen binnen het domein Cyclus Reeksnummer 4171

Nog meer weergeven