SELECTIEREGLEMENT. 1. Functiecontext. 2. Je takenpakket

Transcriptie

1 SELECTIEREGLEMENT Werfleider (M/V) statutaire functie, rang A1 graad Adjunct van de directeur met standplaats Brugge, Geel, Hasselt of Kortrijk Agentschap Wegen en Verkeer, Mobiliteit en Openbare Werken Selectienummer Functiecontext Het Agentschap Wegen en Verkeer (AWV) staat voor de uiterst boeiende en zeer actuele uitdaging om werk te maken van een veilige, vlotte en duurzame mobiliteit voor alle weggebruikers in Vlaanderen. Wij beheren 5400 km gewestwegen, 1500 km autosnelwegen en 6700 km fietspaden. De 1500 werknemers van het agentschap staan dagelijks paraat om die wegen aan te leggen, te onderhouden en verder te optimaliseren. Elke provincie heeft een eigen wegenafdeling. Die is telkens verantwoordelijk voor het ontwerp, de aanleg en de verbetering van wegen en bruggen. De afdelingen staan in voor de aanleg van bepaalde elektromechanische uitrustingen langs de gewestwegen (wegverlichting, verkeerslichten, laag- en hoogspanningsinstallaties, elektronische en inwendig verlichte verkeersborden,...), de uitvoering van het mobiliteitsbeleid en de organisatie van het verkeer. Ze beheren ook de infrastructuur en leveren adviezen en vergunningen af aan nutsbedrijven. 2. Je takenpakket Als werfleider zal je een bijdrage leveren aan de opstart en de uitvoering van investeringsprojecten, met inbegrip van de bewaking van de kostprijs (vanaf de ontwerpfase). Concreet wil dit zeggen dat je de uitvoering van projecten opvolgt en afwerkt, zowel technisch als financieel en meewerkt aan het begeleiden, nakijken en opstarten van projectontwerpen (al dan niet in samenwerking met studiebureaus). Je bent erop gericht veilige, kwalitatieve ontwerpen en uitvoeringen te realiseren binnen het vooropgestelde budget (o.a. hoeveelheden, te gebruiken materialen, manier van uitvoering, fasering, ). Je werkt nauw samen met de 1

2 collega s van het wegendistrict. Je staat hen bij met expertise en speelt een rol in de winterdienst (vrij houden van de wegen in winteromstandigheden) en de permanente wachtdienst. 1. VOORBEREIDING Voorbereiden van de studie, het technisch advies of de opdracht teneinde de werkmethode en de benodigde middelen te bepalen. Voorbeelden van activiteiten: - Bijwonen en organiseren van vergaderingen van werkgroepen voor het opstellen van typebestekken - Bijwonen en organiseren van voorbereidende vergaderingen met onder andere gemeentebesturen, nutsmaatschappijen, buurtcomité s, - Opstellen van verslagen van vergaderingen - Informatie verzamelen - Voorbereidende metingen, studies, proeven, (laten) uitvoeren (bijvoorbeeld grondmechanische proeven) - Opstellen van voorontwerpen - Ramingen maken van de benodigde middelen - Opmaken van vergunningsaanvraagdossiers - Meewerken aan het aanpassen van bestekken/technische bepalingen en het opstellen van meetstaten - (Laten) maken van haalbaarheidsstudies - Opmaken van een knelpuntanalyse rond de bestaande situatie - Afspraken maken met de klant rond het te verwachten resultaat, de aanpak, tijd, 2. OPMAAK PRODUCT Opmaken van plannen, ontwerpen en studies teneinde een kwaliteitsvolle, technische bijdrage te leveren aan een project of opdracht. Voorbeelden van activiteiten : - Opmaken van technische en administratieve bestekken - Opmaken van ontwerpen en begeleiden van de opmaak van plannen - Maken van haalbaarheidsstudies - Zorgen dat de aanbesteding en gunning inhoudelijk in orde is - Nazien van offertes en opstellen van voorstellen van toewijzing - Opstellen en opvolgen van vergunningsaanvragen 3. TECHNISCH ADVIES Geven van technisch advies en informatie aan (interne en externe) klanten teneinde hen toe te laten de technische aspecten goed te interpreteren. Voorbeelden van activiteiten: - Verlenen van advies tijdens de uitvoering van de werken - Geven van advies rond technische problemen en/of gebreken - Verstrekken van informatie over reglementeringen en technieken 2

3 - Adviesverlening bij het opmaken van voorschriften en procedures - Adviseren en controleren van studies en ontwerpen uitgevoerd door externe studiebureaus - Expertise bij schadegevallen 4. OPVOLGING EN CONTROLE EN EVENTUEEL BIJSTUREN Opvolging en controle van de uitvoering en eventueel bijsturen teneinde de vooropgestelde normen, kwaliteit en tijdigheid te garanderen of wijzigingen in het projectplan mogelijk te maken. Voorbeelden van activiteiten: - Organiseren en leiden van werfvergaderingen - Overleggen met de aannemer over problemen bij de uitvoering van de werken en over eventuele kleine aanpassingen - Opstellen van processen-verbaal van vaststelling - Laten uitvoeren van en adviseren over de resultaten van de (reglementair en contractueel voorziene) proeven - Controleren van plannen met betrekking tot werfsignalisatie, omleggingsplannen, uitvoeringsplannen, - De planning van de werken opvolgen - Budgetbewaking van de toegewezen projecten of werken uitgevoerd door derden - Toezicht houden op de door aannemers uitgevoerde werken - Leiden en opvolgen van het controlepersoneel voor het werftoezicht - Nazien van werkzaamheden uitgevoerd door derden - Opmaken van voorstellen tot verrekeningen en ramingsstaten - Nazien van vorderingsstaten van werken - Waken over de aard en de kwaliteit van de materialen - Tussentijds evalueren - Voortgang van de opdracht bespreken met de opdrachtgever en op basis hiervan aanpassingen doen - Beantwoorden van klachten en meldingen m.b.t. de toegewezen projecten 5. EVALUATIE Evalueren van de verrichte werkzaamheden teneinde in te spelen op verbeteringsmogelijkheden naar de toekomst. Context: In nauwe samenwerking met alle betrokkenen (aannemers, klant...) Voorbeelden van activiteiten: - Prestaties van derden, zoals aannemers, studiebureaus, beoordelen - Vanuit de eigen expertise advies geven over de algemene werking en timing van het project - Vanuit de evaluatie feedback formuleren die als basis kan dienen voor verbetering bij nieuwe projecten - Opstellen van de eindafrekening van een werk 6. KENNIS M.B.T. HET VAKGEBIED Actief bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied teneinde de kwaliteit van de dienstverlening op individueel en afdelingsniveau te optimaliseren. Voorbeelden van activiteiten: 3

4 - Meewerken aan de uitbouw van kennismanagement om kennis en informatie te verdelen en beschikbaar te maken - Lezen van vakliteratuur en deelnemen aan cursussen - Activiteiten bijwonen om voeling met de sector en de markt te houden - Zich op de hoogte houden en ontwikkelen van expertise op het vlak van wetgeving, op technisch vlak en in de praktijk - Studiewerk verrichten om de recentste evoluties op het werkveld en de werkmethoden te kennen - Bijhouden van documentatie en uitwisselen van documentatie met collega s 3. Profiel Formele deelnemingsvoorwaarden Je hebt een masterdiploma in industriële wetenschappen - bouwkunde (of het gelijkwaardig diploma van industrieel ingenieur - bouwkunde) én Indien je in het bezit bent van een buitenlands diploma, dien je de erkenning van de gelijkwaardigheid te kunnen voorleggen bij inschrijving. Je kunt dit aanvragen bij NARIC- Vlaanderen: Als je je diploma hebt behaald in een andere taal dan het Nederlands, moet je bij inschrijving aantonen geslaagd te zijn in een taalexamen bij Selor. Je hebt minimum twee jaar ervaring in wegenbouwprojecten. Competenties Je technische competenties Je hebt kennis van: - technische voorschriften die gangbaar zijn voor de wegenbouw in het Vlaams Gewest (Standaardbestek 250, wegennormen, standaardstructuren, ) - principes van multimodale mobiliteit en de toepassing daarvan voor de wegenbouw - wet- en regelgeving die betrekking heeft op de functie (overheidsopdrachten, vergunningen, ) Je bent vertrouwd met de courante informaticatoepassingen (MS Office, Internet, ). Je beschikt over een rijbewijs B. Je bent bereid om ingezet te worden in de permanente wachtdienst (24 uur op 24 uur) met het oog op dringende interventies en de winterdienst (extra prestaties, nacht- en weekendwerk waarvoor compensatie is voorzien). 4

5 Je persoonsgebonden competenties Samenwerken Niveau II : Helpt anderen en pleegt overleg Betrouwbaarheid Niveau II : Brengt sociale en ethische normen in de praktijk Voortdurend verbeteren Niveau II : Ontwikkelt zich binnen de eigen functie en werkt actief mee aan het verbeteren van de uitvoering van taken Klantgerichtheid Niveau II : Onderneemt acties om voor de klant de meest geschikte oplossing te bieden bij vragen en problemen die minder voor de hand liggen Probleemanalyse (synthetisch denken) Niveau II: Legt verbanden en ziet oorzaken Oordeelsvorming (synthetisch denken) Niveau I: Formuleert hypothesen; trekt logische conclusies op basis van de beschikbare gegevens Initiatief Niveau II: Neemt het initiatief om structurele problemen binnen het eigen takendomein op te lossen (reactief en structureel) Voortgangscontrole Niveau I: Bewaakt de voortgang van het eigen werk Ontwikkelen van medewerkers (resultaatsgericht coachen) Niveau I: Coacht om taken te kunnen volbrengen en resultaten te behalen Organiseren Niveau II: Coördineert acties, tijd en middelen Indien je bijkomende uitleg over de functie wenst, kan je contact opnemen met: Afdeling Wegen en Verkeer Antwerpen: Elisabeth Rossie, personeelsverantwoordelijke T elisabeth.rossie@mow.vlaanderen.be Afdeling Wegen en Verkeer Limburg: Marijke Degros, personeelsverantwoordelijke T marijke.degros@mow.vlaanderen.be 5

6 Afdeling Wegen en Verkeer West-Vlaanderen: Claire Verlinde, personeelsverantwoordelijke T Aanbod De functie is aantrekkelijk wegens de variatie in opdrachten en taken en het nauw samenwerken in teamverband. Je komt terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie en die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft. Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICTmiddelen betreft. Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar en een systeem van glijdende werktijden. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Hasselt, Gent en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en je hospitalisatieverzekering zijn gratis. Alle personeelsleden ontvangen maaltijdcheques (van 7 euro per gewerkte dag) Je wordt aangeworven in de graad van adjunct van de directeur (rang A111) met de bijbehorende salarisschaal. Je bruto maandsalaris bedraagt minimaal 3019,77 euro (brutomaandsalaris, aangepast aan de huidige index) reglementaire toelagen niet inbegrepen. Op de website kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie. Relevante werkervaring in andere openbare diensten, in de privésector of als zelfstandige kunnen geheel of gedeeltelijk gevaloriseerd worden voor de geldelijke anciënniteit. Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten en kan tot maximaal 20 jaar verloond worden. De eerste 6 of 12 maanden vormen een proefperiode met een individueel vormingsprogramma. De proeftijd is niet van toepassing indien je reeds Vlaams ambtenaar bent in de graad van de vacature. 5. Toelatingsvoorwaarden Op datum van aanwerving dien je te voldoen aan de volgende voorwaarden: 1 Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; 2 Je geniet van de burgerlijke en politieke rechten; 3 Je voldoet aan de dienstplichtwetten; 4 Je bent medisch geschikt voor deze functie; 5 Je slaagt in de selectieprocedure 6 Je voldoet aan de voorwaarden vermeld onder paragraaf formele deelnemingsvoorwaarden 7 Je bent burger van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (de EU-lidstaten + Noorwegen, Ijsland en Liechtenstein) of Zwitserland. 6

7 6. Hoe kan je solliciteren? Indien je geïnteresseerd bent in deze vacature solliciteer dan online op de vacature op ten laatste 25 mei Selectieprocedure 7.1. CV-screening Tijdens de cv-screening wordt nagegaan of je voldoet aan de formele deelnemingsvoorwaarden (vereiste diploma en ervaring). Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. De CV-screening zal worden afgerond eind mei/begin juni Volgende stappen in de selectieprocedure De Vlaamse overheid vindt het bijzonder belangrijk dat al haar personeelsleden, los van het opleidingsniveau of de concrete vacature, een aantal basiscompetenties heeft. Generiek betekent dit dan ook dat elke kandidaat minstens voldoende scoort voor deze competenties zoals zij op het niveau I worden gedefinieerd. Deze waardengebonden competenties zijn: klantgerichtheid betrouwbaarheid samenwerken voortdurend verbeteren Kandidaten die op een hoger niveau dan dit niveau I voor een welbepaalde competentie worden getest en hiervoor geschikt worden bevonden, worden automatisch geschikt bevonden op het niveau I Voorselectie: verkennende gesprekken Indien er meer dan 10 kandidaten overblijven na de cv-screening vindt er een voorselectie plaats. In dit verkennend gesprek zullen volgende zaken aan bod komen: - motivatie - beeld van de functie - affiniteit met de functie en de organisatie - relevante werkervaring 7

8 Deze voorselectie is eliminerend. Je krijgt een beoordeling niet voldoende of voldoende ten aanzien van deze criteria. Enkel wie voldoende behaalt, kan deelnemen aan de volgende selectiefase Jurygesprek met case en motivatievragenlijst Het gesprek wordt gevoerd met meerdere vertegenwoordigers van de entiteit waar de vacature zich situeert en de selectieverantwoordelijke. Tijdens deze selectiefase worden volgende punten beoordeeld: visie op en inzicht in de functie motivatie en verwachtingen technische competenties inzetbaarheid in de functie en de organisatie oordeelsvorming Deze fase is eliminerend. Je krijgt een beoordeling niet voldoende of voldoende ten aanzien van deze criteria. Enkel wie voldoende behaalt, kan deelnemen aan de volgende selectiefase. Deze selectiefase zal plaatsvinden 5 of 6 juni 2014 (data onder voorbehoud) te Brussel Psychotechnisch gedeelte Tijdens deze selectiefase worden aan de hand van een interview, een persoonlijkheidsvragenlijst, een interactieoefening en computergestuurde oefeningen volgende persoonsgebonden competenties in kaart gebracht: klantgerichtheid betrouwbaarheid samenwerken voortdurend verbeteren initiatief probleemanalyse organiseren voortgangscontrole resultaatsgericht coachen Deze fase is adviserend. De afname vindt plaats in Brussel in de periode juli augustus (timing onder voorbehoud) Eindbeslissing De selectieprocedure resulteert in een werfreserve zonder rangschikking. Op basis van de resultaten uit elke fase in de selectieprocedure wordt er door een jury een pool van geschikten 8

9 aangelegd. Het is de lijnmanager die beslist wie in aanmerking komt voor een concrete vacature. Als je meer informatie wenst over de selectieprocedure kan je contact opnemen met Heidi Verkeyn, selectieverantwoordelijke 8. Aanpassingen aan de selectieprocedure voor mensen met een handicap De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kunt deelnemen aan de selecties. Krijg je de baan? Dan passen we de werkplek zo goed mogelijk aan jouw handicap aan. Indien je ten gevolge van een handicap gebruik wenst te maken van aanpassingen om te kunnen deelnemen aan deze selectieprocedure, kun je contact opnemen met Heidi Verkeyn, selectieverantwoordelijke 9. Feedback Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond in juli / augustus Je kan binnen de 3 maanden die volgen op de kennisgeving van je resultaat feedback vragen. Je doet dit telefonisch op het nummer tel. 02/ heidi.verkeyn@jobpunt.be. of per mail naar 10. Reserve en geldigheid Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve (zonder rangschikking) aangelegd voor deze functie die bestaat uit de lijst van geschikten. Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 2 jaar vanaf de datum van de kennisgeving van je resultaat. Desgevallend kan de lijnmanager beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen. De afdeling kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te treden. Mogelijks worden ook contractuele vacatures aan deze werfreserve aangeboden. Indien er na een periode van zes maanden na het afsluiten van de selectieprocedure opnieuw een vacature vacant is, zal deze bekendgemaakt worden aan de reserve. Geïnteresseerde kandidaten zullen uitgenodigd worden voor bijkomende gesprekken met de wervende entiteit. De motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie zullen hierbij aan bod komen. Indien je twee keer een vacature weigert, schrappen we je uit de lijst en kom je dus niet langer in aanmerking voor vacatures waarvoor deze selectieprocedure geldig is. 9

10 Ook indien je in eerste instantie een aanbod accepteert maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Het is evident dat je eenmaal in dienst niet langer tot de reserve behoort. 10