SELECTIEREGLEMENT. 1. Functiecontext

Transcriptie

1 SELECTIEREGLEMENT Dossierbehandelaar Cultureel Erfgoed (M/V) statutaire functie, rang A1 graad adjunct van de directeur met standplaats Brussel Het agentschap Kunsten en Erfgoed Selectienummer Functiecontext De afdeling Erfgoed behoort tot het agentschap Kunsten en Erfgoed, dat als missie heeft: Kunsten en Erfgoed draagt als uitvoerder van het beleid van de Vlaamse Regering, actief bij aan de ontwikkeling van een kwalitatief en divers (professioneel) kunsten- en cultureelerfgoedlandschap. Wij gaan het engagement aan om een uniek en centraal knooppunt van expertise te worden. In onze permanente professionele ontwikkeling staan toekomstgerichtheid, resultaten, verantwoordelijkheid, voortdurend verbeteren, samenwerken, betrouwbaarheid, klantgerichtheid, enthousiasme en integriteit centraal. De afdeling Erfgoed staat in voor de uitvoering van het cultureel-erfgoedbeleid. De afdeling Erfgoed heeft drie kerntaken: - Erkennen en subsidiëren van cultureel-erfgoedorganisaties (Cultureel-erfgoeddecreet); - Beschermen van cultuurgoederen (Topstukkendecreet, verlenen van uitvoervergunningen) en borgen van immaterieel cultureel erfgoed; - Behoud en beheer van de collectie van de Vlaamse Gemeenschap. Dit wordt vertaald in volgende taken en opdrachten: - het erkennen en subsidiëren van actoren binnen het beleidsveld Cultureel Erfgoed, in functie hiervan staat de afdeling in voor de opmaak van adviezen en gebeuren er inspecties en evaluaties; - de ondersteuning van de advies- en beoordelingscommissies binnen het beleidsveld Cultureel Erfgoed; 1

2 - het aansturen van het sectorale steunpunt; - de bescherming van roerend Cultureel Erfgoed van uitzonderlijk belang (topstukken); - de borging van immaterieel cultureel erfgoed; - het uitreiken van uitvoervergunningen voor cultuurgoederen; - de uitbouw van een internationaal sectoraal beleid met actoren binnen het beleidsveld Cultureel Erfgoed; - het behoud en het beheer van de collectie van de Vlaamse Gemeenschap; - afstemming met andere beleidsvelden (kunsten, onroerend erfgoed, toerisme, wetenschapsbeleid en innovatie ) en met andere bestuursniveaus; De afdeling Erfgoed heeft twee buitendiensten: het Kasteel van Gaasbeek en de Landcommanderij Alden Biesen. De buitendiensten voeren een eigen inhoudelijke programmering als erfgoedinstelling. Deze wordt afgestemd met en ondersteund door het hoofdbestuur in Brussel. Doel en situering van de functie: Als dossierbehandelaar sta je in voor het analyseren, verwerken en opvolgen van aanvragen in verband met erkenningen en subsidies. Het gaat om het behandelen van zowel de zakelijke, beheersmatige en inhoudelijke aspecten. Als dossierbehandelaar formuleer je, op basis van het advies van de beoordelingscommissie, een voorstel van beslissing aan de minister. Je volgt de uitvoering van de beslissing op, je evalueert en gaat ter plaatse bij de organisaties. Als dossierbehandelaar ga je vanuit je praktische ervaring inhoudelijk bijdragen tot het cultureelerfgoedbeleid. Je bouwt verder je theoretische en praktische deskundigheid op teneinde de toepassingen over cultureel-erfgoedthema s te initiëren, te stimuleren of te bewaken. Op vlak van communicatie ben je aanspreekpunt voor de afdeling en draag je bij tot het formuleren van heldere teksten voor de website en publicaties. In overleg met de communicatieverantwoordelijke van Kunsten en Erfgoed communiceer je zowel over eigen dossiers als deze van collega s. 2. Takenpakket Resultaatgebieden: 1. Vervolledigen dossiers: voorbereiden van de studie, het zakelijke, beheersmatige en inhoudelijke advies of de opdracht, zodoende te kunnen beschikken over een volledig dossier met alle noodzakelijke dossierelementen. 2. Analyse: analyseren, toetsen en interpreteren van dossiergegevens zodoende een gefundeerd voorstel van beslissing te kunnen formuleren. Context: procedures, wetgeving, regelgeving, normen, etc. 3. (Voorstel van) beslissing: voorstel van beslissing formuleren zodoende de bevoegde instantie toe te laten tijdig een correcte uitspraak te doen over het dossier. 2

3 4. Opvolging: ter plaatse bij derden de naleving van reglementeringen, normen, e.d. controleren of interne audit uitvoeren teneinde hierover te rapporteren zodat de gepaste acties kunnen ondernomen worden of zelf de gepaste acties te ondernemen. 5. Communicatie en contacten: tijdig de communicatie en contacten verzorgen zodoende te zorgen voor een optimaal geïnformeerde en tevreden klant en een goed afgewerkt dossier. Ook zorgen voor een vlotte informatiedoorstroom en -uitwisseling rond bepaalde beleidsthema's. 6. Kennis m.b.t. het vakgebied: actief bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied (inclusief beleidsthema's) zodoende de kwaliteit van de dienstverlening op individueel, afdelings-en organisatieniveau te optimaliseren. 7. Resultaatsgebied secretaris van een commissie: het voorbereiden, ondersteunen en opvolgen van een beoordelingscommissie om ervoor te zorgen dat de werking van deze commissie op een kwaliteitsvolle en correcte manier gebeurt. Lees meer over de resultaatsgebieden in de uitgebreide functiebeschrijving. 3. Profiel Diploma, attesten en ervaring: - Je hebt een masterdiploma en volgde een opleiding cultuurmanagement. - OF je hebt een masterdiploma en kan minstens 3 jaar professionele ervaring in een organisatie in het cultureel-erfgoedveld aantonen. - OF je hebt een masterdiploma en kan minstens 3 jaar professionele ervaring met culturele/erfgoed materie in een overheidsorganisatie aantonen. Voor kandidaten die momenteel functioneren op niveau A binnen de Vlaamse overheid of geslaagd zijn in een loopbaanexamen in de graad van adjunct van de directeur, gelden deze diplomavoorwaarden niet. Indien je in het bezit bent van een buitenlands diploma, dien je de erkenning van de gelijkwaardigheid aan te vragen bij NARIC-Vlaanderen: Als je je diploma hebt behaald in een andere taal dan het Nederlands, moet je een taalexamen afleggen bij Selor om je kennis van het Nederlands te bewijzen. Competenties: PERSOONSGEBONDEN COMPETENTIES - Verantwoordelijkheid nemen: neemt verantwoordelijkheid voor zijn werk (niveau 1) - Communiceren: verzorgt de interactie (niveau 2) - Samenwerken: informeert en pleegt overleg (niveau 1) - Analyseren: legt verbanden en ziet oorzaken (niveau 2) - Oordeelsvorming: neemt standpunten in en overziet de consequenties daarvan (niveau 2) - Klantgerichtheid: optimaliseert de dienstverlening aan belanghebbenden binnen afgesproken kaders (niveau 2) - Zorgvuldigheid: blijft onder verhoogde druk kwaliteitsvol werk afleveren (niveau 2) 3

4 - Assertiviteit: geeft zijn standpunt weer, geeft zijn grenzen aan (niveau 1) - Plannen en organiseren: plant en organiseert zijn eigen werk (niveau 1) TECHNISCHE COMPETENTIES - Je hebt kennis van of ervaring met de cultuur / cultureel-erfgoed sector. - Je hebt goede kennis van het cultureel-erfgoedveld in al zijn diversiteit en bent vertrouwd met de bestaande instrumenten en regelgeving ter zake. - Kennis van de relevante wetgeving, voornamelijk Cultureel-Erfgoeddecreet, Topstukkendecreet, Memoriaaldecreet, Rekendecreet, Wet op de overheidsopdrachten, is een pluspunt. - Inzicht in raakvlakken van cultureel-erfgoed met andere sectoren zoals Toerisme, Onroerend Erfgoed, is een pluspunt. - Je bent in staat om heldere teksten (adviezen, verslagen,, communicatiegerichte teksten, ) te schrijven. Ervaring en/of voeling met communicatie is een pluspunt. - Je verwerft snel een goed inzicht in de structuur, werking en organisatie van de Vlaamse overheidsadministratie. - Goede PC- vaardigheden (MS Office 2010, Document Management systeem,. ). - Lees meer over het gezochte profiel in de uitgebreide functiebeschrijving. 4. Aanbod - Je komt terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie en die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft. - Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICTmiddelen betreft. - Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Hasselt, Gent en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar. - Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en je hospitalisatieverzekering worden vergoed door de werkgever. - Alle personeelsleden ontvangen maaltijdcheques (van 7 euro per gewerkte dag) - Je wordt aangeworven in de graad van adjunct van de directeur met de bijbehorende salarisschaal. - Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten en kan tot maximaal 20 jaar verloond worden. Je aanvangssalaris is minimaal ,53 euro (brutojaarsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Je bruto maandsalaris is dan ongeveer 3.019,77 euro. - Je eerste 12 maanden vormen een proefperiode met een individueel vormingsprogramma. 4

5 - De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor ze zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, afkomst of handicap. 5. Toelatingsvoorwaarden Op datum van aanwerving dien je te voldoen aan de volgende voorwaarden: 1 Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; 2 Je geniet van de burgerlijke en politieke rechten; 3 Je voldoet aan de dienstplichtwetten; 4 Je bent medisch geschikt voor deze functie; 5 Je slaagt in de selectieprocedure 6 Je voldoet aan de voorwaarden vermeld onder paragraaf diploma, attesten en ervaring 7 Je bent burger van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (de EU-lidstaten + Noorwegen, Ijsland en Liechtenstein) of Zwitserland. 6. Hoe kan je solliciteren? Solliciteren kan tot en met zondag 21 september Om te solliciteren vul je het online standaard-cv in dat je kunt vinden op: Ga naar en ga naar de vacature via de knop bekijk onze jobs. Klik rechts onderaan op solliciteer nu en vul het online standaard-cv in. Indien je je voor de eerste keer aanmeldt, dien je je eerst te registeren. Je kandidatuur wordt enkel in aanmerking genomen als je tijdig solliciteert via het online standaard-cv op 7. Selectieprocedure 7.1. cv-screening Aan de hand van de informatie opgegeven in het standaard-cv gaan we na of de kandidaat al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden voldoet. Enkel de kandidaten die in het standaard-cv duidelijk aantonen aan de formele deelnemingsvoorwaarden te voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. Timing: week van 22 september 2014 (timing onder voorbehoud) 7.2. Volgende stappen in de selectieprocedure 5

6 De Vlaamse overheid vindt het bijzonder belangrijk dat al haar personeelsleden, los van het opleidingsniveau of de concrete vacature, een aantal basiscompetenties heeft. Generiek betekent dit dan ook dat elke kandidaat minstens voldoende scoort voor deze competenties zoals zij worden gedefinieerd. Deze basis competenties zijn: Verantwoorderlijkheid nemen (niv. 1) Samenwerken (niv. 1) Analyseren (niv. 2) Oordeelsvorming (niv. 2) Klantgerichtheid (niv. 2) Zorgvuldigheid (niv. 2) Kandidaten die op een hoger niveau dan dit niveau voor een welbepaalde competentie worden getest en hiervoor geschikt worden bevonden, worden automatisch geschikt bevonden op het lagere niveau Preselectie en schriftelijke proef Indien er na de cv- screening meer dan 30 geldige kandidaten zijn dan is er een preselectie en een schriftelijke proef. Deze wordt dan op hetzelfde moment afgenomen. Indien er na de cv- screening 30 of minder geldige kandidaten zijn dan is er enkel een schriftelijke proef. De preselectie zal bestaan uit een aantal vragen waarbij o.a. dieper zal ingegaan worden op een aantal vaktechnische competenties. De preselectie is eliminerend. Enkel van de 20 hoogst scorende geschikte kandidaten worden de schriftelijke proeven verbeterd. De schriftelijke proef zal bestaan uit één of meerdere cases/vragen die o.a. dieper kunnen ingaan op een aantal vaktechnische competenties. De schriftelijke proef is eliminerend. Enkel de 10 best scorende geschikte kandidaten worden uitgenodigd voor een verkennend gesprek. Indien er na de cv-screening 15 of minder geldige kandidaten zijn dan is er een schriftelijke proef in combinatie met het verkennend gesprek. Timing: 6 oktober (timing onder voorbehoud) 7.4. Verkennend gesprek (eliminerend) De tien best scorende geschikte kandidaten op de schriftelijke proef worden uitgenodigd voor een verkennend gesprek. In het verkennend gesprek komen o.a. volgende elementen vrij algemeen aan bod: - motivatie - relevantie van de ervaring - enkele vaktechnische competenties - inzicht in de functie en organisatie communicatie 6

7 De verkennende gesprekken zijn eliminerend en resulteren in een beoordeling geschikt niet geschikt. Enkel de kandidaten met een beoordeling geschikt worden uitgenodigd voor de volgende fase in deze selectieprocedure. De verkennende gesprekken zullen 24 oktober worden afgerond (datum onder voorbehoud) Psychotechnisch onderzoek (adviserend) De psychotechnische screening zal bestaan uit een persoonlijkheidsvragenlijst, een interview en capacitaire testen. Dit onderdeel is adviserend. De volgende competenties worden getest: - Verantwoordelijkheid nemen (niv. 1) - Samenwerken (niv. 1) - Analyseren (niv. 2) - Oordeelsvorming (niv. 2) - Klantgerichtheid (niv. 2) - Zorgvuldigheid (niv. 2) - Assertiviteit (niv. 1) - Plannen en organiseren (niv. 1) Het psychotechnisch onderzoek zal leiden tot een advies: niet geschikt geschikt met aandachtspunten geschikt. Timing: week van 27/10 3/11 (timing onder voorbehoud) 7.6. Eindgesprek (eliminerend) Het eindgesprek wordt gevoerd met één of meerdere inhoudelijke vakexperten en een selectiedeskundige. Tijdens deze selectiefase wordt de kandidatuur op volgende punten grondig beoordeeld: - Motivatie - Relevantie van de ervaring - Inzicht in de functie en de organisatie - Ook zal men nog dieper ingaan op bevindingen uit het psychotechnische onderzoek De antwoorden worden als voldoende of niet voldoende ten aanzien van de functie beoordeeld. Deze selectiefase is eliminerend. Enkel de kandidaten die een voldoende behalen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. De selectieprocedure resulteert in een werfreserve zonder rangschikking. Op basis van de resultaten uit elke fase in de selectieprocedure motiveert de lijnmanager welke kandidaat in aanmerking komt voor de vacature. Timing: 21 november 2014 (timing onder voorbehoud) 7

8 8. Aanpassingen aan de selectieprocedure voor mensen met een handicap De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor ze zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Als agentschap Kunsten en Erfgoed respecteren we ieders eigenheid en gaan we voor gelijkwaardigheid van àlle personeelsleden. Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, afkomst of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kunt deelnemen aan de selecties. Krijg je de baan dan passen we de werkplek zo goed mogelijk aan jouw handicap aan. 9. Feedback Je kan binnen de drie maanden die volgen op de kennisgeving van je resultaat feedback vragen. Je doet dit per mail naar 10. Reserve en geldigheid Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve (zonder rangschikking) aangelegd voor de functie van dossierbehandelaar cultureel erfgoed bij het agentschap Kunsten en Erfgoed die bestaat uit de lijst van geschikten. Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 2 jaar vanaf de datum van de kennisgeving van je resultaat. Desgevallend kan het agentschap Kunsten en Erfgoed beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen. De afdeling kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te komen als dossierbehandelaar cultureel erfgoed. Indien er na een periode van zes maanden na het afsluiten van de selectieprocedure opnieuw een vacature vacant is, zal deze bekendgemaakt worden aan de reserve. Geïnteresseerde kandidaten zullen uitgenodigd worden voor bijkomende gesprekken met de wervende entiteit. De motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie zullen hierbij aan bod komen. Indien je twee keer een vacature weigert, schrappen we je uit de lijst en kom je dus niet langer in aanmerking voor vacatures waarvoor deze selectieprocedure geldig is. Ook indien je in eerste instantie een aanbod accepteert maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Het is evident dat je eenmaal in dienst niet langer tot de reserve behoort. 8