STICHTING PLUIMNED TE GEMEENTE HOUTEN FINANCIEEL VERSLAG 2016

Transcriptie

1 TE GEMEENTE HOUTEN FINANCIEEL VERSLAG 2016

2 INHOUDSOPGAVE Pagina ACCOUNTANTSRAPPORT Samenstellingsverklaring van de accountant Algemeen JAARREKENING Balans per 31 december 2016 Staat van baten en lasten over 2016 Grondslagen van waardering en resultaatbepaling Toelichting op de balans Toelichting op de staat van baten en lasten

3 ACCOUNTANTSRAPPORT 1/13

4 Accountants ~AKER TILLY BERK Baker Tilly Berk N.V. Papendorpseweg 99 Postbus AA Utrecht T: +31 (0) F: +31 (0) KvK: Stichting PLUIMNED Ter attentie van het bestuur Laan van Vollenhove AR ZEIST Datum 17 maart 2017 Referentie Hierbij bieden wij u het rapport aan inzake de jaarstukken ZEIST. over 2016 van Stichting PLUIMNED te SAMENSTELLINGSVERKLARING VAN DE ACCOUNTANT -De jaarrekening van Stichting PLUIMNED is door ons samengesteld op basis van de van u gekregen informatie. De jaarrekening bestaat uit de balans per 31 december 2016 en de staat van baten en lasten over 2016 met de daarbij horende toelichting. In deze toelichting is onder andere een overzicht van de gehanteerde grondslagen voor financiële verslaggeving opgenomen. Deze samenstellingsopdracht is door ons uitgevoerd volgens Nederlands recht, waaronder de voor accountants geldende Standaard 4410, 'Samenstellingsopdrachten'. Op grond van deze standaard wordt van ons verwacht dat wij u ondersteunen bij het opstellen en presenteren van de jaarrekening. Wij hebben daarbij onze deskundigheid op het gebied van administratieve verwerking en financiële verslaggeving toegepast. Bij een samenstellingsopdracht bent u er verantwoordelijk voor dat de informatie klopt en dat u ons alle relevante informatie aanlevert. Wij hebben onze werkzaamheden, in overeenstemming met de daarvoor geldende regelgeving, dan ook uitgevoerd vanuit de veronderstelling dat u aan deze verantwoordelijkheid heeft voldaan. Als slotstuk van onze werkzaamheden zijn wij door het lezen van de jaarrekening globaal nagegaan dat het beeld van de jaarrekening overeenkwam met onze kennis vanstichting PLUIMNED. Wij hebben geen controle- of beoordelingswerkzaamheden uitgevoerd die ons in staat stellen om een oordeel te geven of een conclusie te trekken met betrekking tot de getrouwheid van de jaarrekening. Bij het uitvoeren van deze opdracht hebben wij ons gehouden aan de voor ons geldende relevante ethische voorschriften in de Verordening Gedrags- en Beroepsregels Accountants (VGBA). U en andere gebruikers van deze jaarrekening mogen er dan ook vanuit gaan dat wij de opdracht professioneel, vakbekwaam en zorgvuldig, integer en objectief hebben uitgevoerd en dat wij vertrouwelijk omgaan met de door u verstrekte gegevens. Voor een nadere toelichting op aard en reikwijdte van een samenstellingsopdracht en de VGBA verwijzen wij u naar An independent member of Baker Tilly International Alle drensten worden verricht op basis van een overeenkomst van opdracht, gesloten' met Baker Tilly Berk N.V., waarop van toepassing zijn de algemene voorwaarden, gedeponeerd bij de Kamer van Koophandelonder nr In deze voorwaarden is een beperking van aansprakelijkheid opgenomen.

5 ~AKER BERK TILLY ALGEMEEN Oprichting stichting Stichting PLUIMNED is middels notariële akte opgericht op 23 december De statutaire vestigingsplaats is de gemeente Houten. De stichting is opgericht in verband met de opheffing van de productschappen per 1 januari Stichting PLUIMNED is een brancheorganisatie die is opgericht voor de uitvoering van collectieve taken in de pluimveevleessector. Bestuur Per 31 december 2016 bestond het bestuur uit de volgende personen: mevrouw H. de Haan (voorzitter); de heer H.M. Hubers; de heer J.A.H.M. Verhoijsen; de heer P.C. Vesseur; de heer GJ. Oplaat; de heer J.A. Brok; de heer A. Butij n. Secretaris: de heer B.M. Dellaert Tot het geven van nadere toelichtingen zijn wij graag bereid. Met vriendelijke groet, Baker Tilly Berk N.V. An independent member of Baker Tilly International 3/13 Accountantsverslag 2016

6 JAARREKENING 4/13

7 GEMEENTE HOUTEN BALANS PER 31 DECEMBER 2016 (na voorstel resultaatverdeling) ACTIVA VLOTTENDE ACTIVA Vorderingen Debiteuren Overige vorderingen en overlopende activa Liquide middelen Totaal activazijde PASSIVA STICHTINGSVERMOGEN 2 Bestemmingsfondsen Vrije reserves KORTLOPENDE SCHULDEN Crediteuren Belastingen en premies sociale 4 verzekeringen Overige schulden en overlopende 5 passiva Totaal passivazijde /13 Samenstellingsverklaring afgegeven

8 GEMEENTE HOUTEN STAAT VAN BATEN EN LASTEN OVER Baten Lasten Kosten uitbesteed werk en andere 7 externe kosten Overige bedrijfskosten Som der bedrijfslasten Bedrijfsresultaat Financiële baten en lasten Netto resultaat Resultaatbestemming Bestemmingsfonds Vervanging Database Vrije reserves /13 Samenstellingsverklaring afgegeven

9 GEMEENTEHOUTEN GRONDSLAGEN VAN WAARDERING EN RESULTAATBEPALING INFORMATIE OVER DE RECHTSPERSOON Vestigingsadres en inschrijfnummer handelsregister Stichting PLUIMNED is feitelijk gevestigd op Laan van Vollenhove 3229, 3709 AR te ZEIST, is statutair gevestigd in Gemeente Houten en is ingeschreven bij het handelsregister onder nummer ALGEMENE TOELICHTING Belangrijkste activiteiten van rechtspersoon De activiteiten van Stichting PLUIMNED, statutair gevestigd te Gemeente Houten, bestaan voornamelijk uit de waarborging, bevordering en bewaking van de productie, verwerking en afzet van slachtpluimvee en pluimveevleesproducten, de transparantie van de markt van slachtpluimvee en pluimveevleesproducten, en de diergezondheid, voedselveiligheid en kwaliteit met betrekking tot (de productie van) slachtpluimvee en pluimveevleesproducten, alsmede deze zo nodig aan te passen aan de eisen van de markt. Groepsverhoudingen Informatieverschaffing over groepsverhoudingen Als verbonden partijen zijn aan te merken: - CoMore B.V. - Alspectro B.V. - Stichting AVINED Met deze partijen worden transacties aangegaan, welke tegen marktconforme tarieven worden afgewikkeld. Transacties van betekenis met verbonden partijen worden toegelicht voor zover deze niet onder normale marktvoorwaarden zijn aangegaan. Hiervan wordt toegelicht de aard en de omvang van de transacties en andere informatie die nodig is voor het verschaffen van inzicht. ALGEMENE GRONDSLAGEN VOOR VERSLAGGEVING De standaarden op basis waarvan de jaarrekening is opgesteld De jaarrekening is opgesteld volgens de Richtlijnen voor de Jaarverslaggeving (RJ) 640 voor organisaties zonder winststreven. De waardering van activa en passiva en de bepaling van het resultaat vinden plaats op basis van historische kosten tenzij in de onderstaande toelichting anders is vermeld. Onder toepassing van RJ zal van deze richtlijn worden afgeweken indien dit op grond van subsidievoorschriften c.q. specifieke regelgeving van subsidiegever(s) is gewenst. In voorkomende gevallen zal in de toelichting, door aanvullende informatie, die informatie worden verstrekt die RJ 640 vereist. Baten en lasten worden toegerekend aan het jaar waarop ze betrekking hebben. Winsten worden slechts opgenomen voor zover zij op balansdatum zijn gerealiseerd. Verplichtingen en mogelijke verliezen die hun oorsprong vinden voor het einde van het verslagjaar, worden in acht genomen indien zij voor het opmaken van de jaarrekening bekend zijn geworden. 7/13 Samenstellingsverklaring afgegeven

10 GEMEENTE HOUTEN GRONDSLAGEN VOOR DE WAARDERING VAN ACTIVA EN PASSIVA Vorderingen De vorderingen worden bij eerste verwerking opgenomen tegen de reële waarde en vervolgens gewaardeerd tegen de geamortiseerde kostprijs. De reële waarde en geamortiseerde kostprijs zijn gelijk aan de nominale waarde. Noodzakelijk geachte voorzieningen voor het risico van oninbaarheid worden in mindering gebracht. Deze voorzieningen worden bepaald op basis van individuele beoordeling van de vorderingen. Liquide middelen De liquide middelen zijn gewaardeerd tegen de nominale waarde. Indien middelen niet ter vrije beschikking staan, dan wordt hiermee bij de waardering rekening gehouden. Kortlopende schulden Kortlopende schulden worden bij de eerste verwerking gewaardeerd tegen reële waarde. Kortlopende schulden worden na eerste verwerking gewaardeerd tegen geamortiseerde kostprijs, zijnde het ontvangen bedrag rekening houdend met agio of disagio en onder aftrek van transactiekosten. Dit is meestal de nominale waarde. GRONDSLAGEN VOOR DE BEPALING VAN HET RESULTAAT Omzetverantwoording De inkomsten bestaan uit ontvangen deelnemersbijdragen en ontvangen subsidies. Deze worden toegerekend aan het verslagjaar waarop zij betrekking hebben. 8/13 Samenstellingsverklaring afgegeven

11 GEMEENTEHOUTEN TOELICHTING VLOTTENDE OP DE BALANS ACTIVA Vorderingen 1 Liquide middelen Rabobank spaarrekening Rabobank Stichtingsvermogen Stand per 1 januari 2016 Mutatie uit resultaatverdeling Uit resultaatverdeling Stand per 31 december 2016 Bestem- Vrije Totaal mings- reserves fondsen Bestemmingsfondsen Bestemmingsfonds Primaire Pluimveevleessector Bestemmingsfonds Eendenhouderij Bestemmingsfonds Vervanging Database Bestemmingsfonds Primaire Pluimveevleessector Stand per 1 januari Mutaties Stand per 31 december Aan stichting PLUIMNED is in 2014 bedrag ad toegekend, waarvan reeds 80% is ontvangen. Deze middelen zijn bedoeld ter besteding van projecten met betrekking tot zoötechnisch of veterinair onderzoek, innovatie en/of dierengezondheid, bij afronding zal de resterende 20% worden ontvangen. Gedurende het boekjaar zijn nog geen kosten voor dit bestemmingsfonds gemaakt. Gedurende het boekjaar zijn hier derhalve geen middelen aan onttrokken. Naar verwachting zal aanwending van het bestemmingsfonds in de komende jaren plaatsvinden. 9/13 Samensteil ingsverkla ring afgegeven

12 GEMEENTEHOUTEN Bestemmingsfonds Stand per 1 januari Mutaties Stand per 31 december Eendenhouderij c Aan stichting PLUIMNED is een totaal bedrag toegekend ad , hiervan is reeds 80% ontvangen. De middelen dienen te worden besteed aan de projecten met betrekking tot zoötechnisch of veterinair onderzoek, innovatie en/of dierengezondheid. Bij afronding zal de resterende 20% worden ontvangen. Er is geen specifieke looptijd overeengekomen ten aanzien van de besteding van de middelen. Gedurende het boekjaar zijn hier derhalve geen middelen aan onttrokken Bestemmingsfonds Vervanging Database Stand per 1 januari Resultaatverdeling Stand per 31 december Er is een bestemmingsfonds gevormd om een bijdrage te leveren voor de toekomstige vervanging en aanpassingen van de database KIPnet. Deze database is in beheer van Stichting AVINED. Gedurende het boekjaar zijn nog geen kosten gemaakt ten laste van dit bestemmingsfonds. KORTLOPENDE SCHULDEN 4 Betastlnqen en premies sociale verzekeringen c Omzetbelasting Overige schulden en overlopende passiva Vooruitontvangen Opstart subsidie IKB Kip Nog te betalen projectkosten Accou ntantskosten Overige schulden Opstart subsidie IKB Kip Totale toegezegde subsidie bedraagt Doel van de subsidiegelden is het schemabeheer IKB Kip en de algemene bedrijfsvoering van PLUIMNED. Er is geen specifieke looptijd overeengekomen ten aanzien vah de besteding van de middelen. Gedurende het boekjaar zijn er geen kosten gemaakt gerelateerd aan deze subsidie. Niet in de balans opgenomen rechten, verplichtingen en regelingen Vennootschapsbelasting Stichting PLUIMNED is niet onderworpen aan vennootschapsbelasting. Er is geen sprake van een organisatie van arbeid en kapitaal waarmee wordt deelgenomen aan het economisch verkeer met het oogmerk om overschotten te realiseren. Daadwerkelijk gerealiseerde overschotten dienen enkel ter dekking van onvermijdelijke lasten in het kader van de continuïteit van de organisatie. Stichting PLUIMNED zal de standpunten die in dit kader zijn ingenomen aan de belastingdienst kenbaar maken. 10/13 Samenstellingsverklaring afgegeven

13 GEMEENTE HOUTEN VOORSTEL RESULTAATVERWERKING Vooruitlopend op de vaststelling van de jaarrekening is toegekend aan het bestemmingsfonds Vervanging Database en is het restant ter waarde van toegevoegd aan de vrije reserves. 11/13 Samenstellingsverklaring afgegeven

14 GEMEENTEHOUTEN TOELICHTING OP DE STAAT VAN BATEN EN LASTEN Baten Deelnemersbijdragen Subsidieontvangsten Overige opbrengsten Kosten uitbesteed werk en andere externe kosten Ingehuurd personeel Projectkosten "Duurzame Vleeskuikenketen" Gemiddeld aantal werknemers Gedurende de boekjaren 2016 en 2015 waren er geen werknemers in dienst : 8 Overige bedrijfskosten Kantoo rkoste n Algemene kosten Kantoorkosten Kosten automatisering Porti Kosten automatisering De kosten automatisering betreffen de jaarlijkse bijdrage in de kosten voor onderhoud, service en hosting van de database-server. Algemene kosten Advieskosten Accountantskosten Kosten onaangekondigde controles Bankkosten Accred itatiekosten Vergaderkosten Overige algemene kosten ~2~0~1~ De overige algemene kosten betreffen grotendeels kosten voor het communicatieplan. 12/13 Samenstellingsverklaring afgegeven

15 GEMEENTE HOUTEN ZEIST, 17 maart 2017 Stichting PLUIMNED H. de Haan Voorzitter 13/13 Sa mensteil ingsverkla ring afgegeven