STICHTING PLUIMNED TE GEMEENTE HOUTEN FINANCIEEL VERSLAG 2017

Transcriptie

1 TE FINANCIEEL VERSLAG 2017

2 INHOUDSOPGAVE Pagina ACCOUNTANTSRAPPORT Samenstellingsverklaring van de accountant BESTUURSVERSLAG 2 4 JAARREKENING Balans per 31 december 2017 Staat van baten en lasten over 2017 Grondslagen van waardering en resultaatbepaling Toelichting op de balans Toelichting op de staat van baten en lasten

3 ACCOUNTANTSRAPPORT 1/14

4 Accountants ~AKER TILLY ßaE,i.KN.V. Papendorpseweg 99 Postbus AA Utrecht T: +31 (0) F: +31 (0) KvK: www. bakertillyberk. n I Stichting PLUIMNED Ter attentie van het bestuur Nevelgaarde 20 D 3436 ZZ NIEUWEGEIN Datum 8 maart 2018 Referentie Hierbij bieden wij u het rapport aan inzake de jaarstukken over 2017 van Stichting PLUIMNED te Nieuwegein. SAMENSTELLINGSVERKLARING VAN DE ACCOUNTANT De jaarrekening van Stichting PLUIMNED is door ons samengesteld op basis van de van u gekregen informatie. De jaarrekening bestaat uit de balans per 31 december 2017 en de staat van baten en lasten over 2017 met de daarbij horende toelichting. In deze toelichting is onder andere een overzicht van de gehanteerde grondslagen voor financiële verslaggeving opgenomen. Deze samenstellingsopdracht is door ons uitgevoerd volgens Nederlands recht, waaronder de voor accountants geldende Standaard 4410, 'Samenstellingsopdrachten'. Op grond van deze standaard wordt van ons verwacht dat wij u ondersteunen bij het opstellen en presenteren van de jaarrekening. Wij hebben daarbij onze deskundigheid op het gebied van administratieve verwerking en financiële verslaggeving toegepast. Bij een samenstellingsopdracht bent u er verantwoordelijk voor dat de informatie klopt en dat u ons alle relevante informatie aanlevert. Wij hebben onze werkzaamheden, in overeenstemming met de daarvoor geldende regelgeving, dan ook uitgevoerd vanuit de veronderstelling dat u aan deze verantwoordelijkheid heeft voldaan. Als slotstuk van onze werkzaamheden zijn wij door het lezen van de jaarrekening globaal nagegaan dat het beeld van de jaarrekening overeenkwam met onze kennis van Stichting PLUIMNED. Wij hebben geen controle- of beoordelingswerkzaamheden uitgevoerd die ons in staat stellen om een oordeel te geven of een conclusie te trekken met betrekking tot de getrouwheid van de jaarrekening. An independent member of Baker Tilly International Alle diensten worden verricht op basis van een overeenkomst van opdracht, gesloten met Baker TIiiy Berk N.V., waarop van toepassing zijn de algemene voorwaarden, gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel onder nr In deze voorwaarden is een beperking van aansprakelijkheid opgenomen.

5 ~AKER TILLY BERK Bij het uitvoeren van deze opdracht hebben wij ons gehouden aan de voor ons geldende relevante ethische voorschriften in de Verordening Gedrags- en Beroepsregels Accountants (VGBA). U en andere gebruikers van deze jaarrekening mogen er dan ook vanuit gaan dat wij de opdracht professioneel, vakbekwaam en zorgvuldig, integer en objectief hebben uitgevoerd en dat wij vertrouwelijk omgaan met de door u verstrekte gegevens. Voor een nadere toelichting op aard en reikwijdte van een samenstellingsopdracht en de VGBA verwijzen wij u naar Utrecht, 8 maart 2018 Baker Tilly Berk N.V. M. Meijer RA An independent member of Baker Tilly International 3/14 Accountantsverslag 2017

6 BESTUURSVERSLAG Doelstelling en beleid De stichting PLUIMNED vormt de samenwerking tussen de dragende organisaties: LTO/NOP, NVP, COBK en NEPLUVI. PLUIMNED houdt zich onder andere bezig met het kwaliteitsbeleid voor de pluimveevleessector. Bij besluit van de minister van het toenmalige ministerie van Economische Zaken is PLUIMNED in december 2014 erkend als brancheorganisatie voor de pluimveevleessector. De doelstelling van PLUIMNED is een snelle en adequate dienstverlening aan de totale productiekolom van de verschillende ketens in de pluimveesector om daarmee een duurzame concurrentiepositie te bevorderen. De ontwikkelingen in de Nederlandse maatschappij wijzen op een noodzaak tot het versterken van de concurrentiepositie van de sector. De concurrentie op kostleiderschap en prijs zal verder verschuiven. Dit vertaalt zich onder meer in de concurrentie op de West-Europese markt die zich steeds meer richt op combinaties van producteigenschappen als dierenwelzijn, kwaliteit, toegevoegde waarde en prijs. Anderzijds heeft de sector te maken met exportmarkten waar men met prijskopers van doen heeft. PLUIMNED wil de sector in deze context optimaal ondersteunen. Activiteiten 2017 In 2017 waren voor PLUIMNED de kernthema's onder andere de ontwikkeling en het beheer van het certificatieschema IKB Kip, de salmonella aanpak pluimveevleessector, onderzoek en innovatie en het QS Bündlerschap. Het jaarverslag 2017 en het jaarplan 2018 vindt u op PLUIMNED.nl. Baten In de baten van PLUIMNED kan onderscheid worden gemaakt tussen eenmalige en terugkerende baten. De eenmalige baten betreffen veelal ontvangen gelden voor specifieke projecten. Daarnaast is ook sprake van terugkerende baten, waarvan de deelnemersbijdragen de belangrijkste zijn. Continuïteit PLUIM NED is een stichting zonder winstoogmerk en heeft een positief vrij besteedbaar vermogen. De financiële positie is toereikend om de continuïteit te waarborgen. Bestuur Per 31 december 2017 bestond het bestuur uit de volgende personen: mevrouw H. de Haan (voorzitter); de heer H.M. Hubers; de heer J.A.H.M. Verhoijsen; de heer P.C. Vesseur; de heer G.J. Oplaat; de heer A.G. den Herder; de heer A. Butijn. Secretaris: de heer B.M. Dellaert Nieuwegein, 8 maart 2018 H. de Haan Voorzitter 4/14

7 JAARREKENING 5/14

8 BALANS PER 31 DECEMBER 2017 (na saldobestemming) ACTIVA VLOTTENDE ACTIVA Vorderingen Debiteuren Overige vorderingen en overlopende 2 activa Liquide middelen Totaal activazijde PASSIVA STICHTINGSVERMOGEN 4 Bestemmingsfondsen Vrije reserves KORTLOPENDE SCHULDEN Crediteuren Belastingen en premies sociale 7 verzekeringen Overige schulden en overlopende 8 passiva Totaal passivazijde /14 Samenstellingsverklaring afgegeven

9 STAAT VAN BATEN EN LASTEN OVER Inkomsten Lasten Kosten uitbesteed werk en andere 10 externe kosten Overige bedrijfskosten Som der lasten Saldo van baten en lasten Andere rentebaten en soortgelijke opbrengsten Netto resultaat Resultaatbestemming Bestemmingsfonds Primaire Pluimveevleessector Bestemmingsfonds Eendenhouderij Bestemmingsfonds Vervanging Database Vrije reserves /14 Samenstellingsverklaring afgegeven

10 GRONDSLAGEN VAN WAARDERING EN RESULTAATBEPALING INFORMATIE OVER DE RECHTSPERSOON Vestigingsadres en inschrijfnummer handelsregister Stichting PLUIMNED is feitelijk gevestigd op Nevelgaarde 20 D, 3436 ZZ te Nieuwegein, is statutair gevestigd in Gemeente Houten en is ingeschreven bij het handelsregister onder nummer ALGEMENE TOELICHTING Belangrijkste activiteiten van rechtspersoon De activiteiten van Stichting PLUIMNED bestaan voornamelijk uit de waarborging, bevordering en bewaking van de productie, verwerking en afzet van slachtpluimvee en pluimveevleesproducten, de transparantie van de markt van slachtpluimvee en pluimveevleesproducten, en de diergezondheid, voedselveiligheid en kwaliteit met betrekking tot (de productie van) slachtpluimvee en pluimveevleesproducten, alsmede deze zo nodig aan te passen aan de eisen van de markt. Informatieverschaffing over groepsverhoudingen Als verbonden partijen zijn aan te merken: - Kiwa CMR B.V. - Kiwa Alspectro B.V. - Stichting AVINED - Stichting OVONED Met deze partijen worden transacties aangegaan, welke tegen marktconforme tarieven worden afgewikkeld. Transacties van betekenis met verbonden partijen worden toegelicht voor zover deze niet onder normale marktvoorwaarden zijn aangegaan. Hiervan wordt toegelicht de aard en de omvang van de transacties en andere informatie die nodig is voor het verschaffen van inzicht. ALGEMENE GRONDSLAGEN VOOR VERSLAGGEVING De standaarden op basis waarvan de jaarrekening is opgesteld De jaarrekening is opgesteld volgens de Richtlijnen voor de Jaarverslaggeving (RJ) 640 voor organisaties zonder winststreven. De waardering van activa en passiva en de bepaling van het resultaat vinden plaats op basis van historische kosten tenzij in de onderstaande toelichting anders is vermeld. Onder toepassing van RJ zal van deze richtlijn worden afgeweken indien dit op grond van subsidievoorschriften c.q. specifieke regelgeving van subsidiegever(s) is gewenst. In voorkomende gevallen zal in de toelichting, door aanvullende informatie, die informatie worden verstrekt die RJ 640 vereist. Baten en lasten worden toegerekend aan het jaar waarop ze betrekking hebben. Winsten worden slechts opgenomen voor zover zij op balansdatum zijn gerealiseerd. Verplichtingen en mogelijke verliezen die hun oorsprong vinden voor het einde van het verslagjaar, worden in acht genomen indien zij voor het opmaken van de jaarrekening bekend zijn geworden. GRONDSLAGEN Vorderingen De vorderingen worden bij eerste verwerking opgenomen tegen de reële waarde en vervolgens gewaardeerd tegen de geamortiseerde kostprijs. De reële waarde en geamortiseerde kostprijs zijn gelijk aan de nominale waarde. Noodzakelijk geachte voorzieningen voor het risico van oninbaarheid worden in mindering gebracht. Deze voorzieningen worden bepaald op basis van individuele beoordeling van de vorderingen. Liquide middelen De liquide middelen zijn gewaardeerd tegen de nominale waarde. Indien middelen niet ter vrije 8/14 Samenstellingsverklaring afgegeven

11 beschikking staan, dan wordt hiermee bij de waardering rekening gehouden. Kortlopende schulden Kortlopende schulden worden bij de eerste verwerking gewaardeerd tegen reële waarde. Kortlopende schulden worden na eerste verwerking gewaardeerd tegen geamortiseerde kostprijs, zijnde het ontvangen bedrag rekening houdend met agio of disagio en onder aftrek van transactiekosten. Dit is meestal de nominale waarde. Omzetverantwoording De inkomsten bestaan uit ontvangen deelnemersbijdragen en ontvangen subsidies. Deze worden toegerekend aan het verslagjaar waarop zij betrekking hebben. Overige bedrijfskosten De kosten worden bepaald op historische basis en toegerekend aan het verslagjaar waarop zij betrekking hebben. 9/14 Samenstellingsverklaring afgegeven

12 TOELICHTING OP DE BALANS ACTIVA 1 Debiteuren Handelsdebiteuren De debiteuren zijn ultimo 2017 hoger dan vorig boekjaar, dit effect is ontstaan door Fipronil crisis, waardoor de reguliere facturatie aan de Certificatie instellingen (Cl) vertraging hebben opgelopen. De betalingen zijn in februari 2018 ontvangen. Een voorziening voor oninbaarheid wordt niet noodzakelijk geacht. 2 Overige vorderingen en overlopende activa Overige vorderingen De overige vorderingen hebben een looptijd korter dan één jaar. 3 Liquide middelen Rabobank spaarrekening Rabobank De liquide middelen staan ter vrije beschikking van de stichting. PASSIVA 4 Stichtingsvermogen Bestem- Vrije Totaal mings- reserves fondsen Stand per 1 januari Mutatie uit resultaatverdeling Uit resultaatverdeling Stand per 31 december In het boekjaar 2017 waren meer projecten voorzien dan uiteindelijk uitgevoerd. De oorzaak hiervan lag in het tekort van mankracht vanwege de extra ondersteuning aan Eiersector. De vrije reserve is afgenomen conform de doelstelling voor 2017 om de vrije reserve te doen afnemen. 5 Bestemmingsfondsen Bestemmingsfonds Primaire Pluimveevleessector Bestemmingsfonds Eendenhouderij Bestemmingsfonds Vervanging Database /14 Samenstellingsverklaring afgegeven

13 Bestemmingsfonds Primaire Pluimveevleessector Stand per 1 januari Resultaatverdeling Stand per 31 december Aan stichting PLUIMNED is in 2014 bedrag ad toegekend, waarvan reeds 80% is ontvangen. Deze middelen zijn bedoeld ter besteding aan projecten met betrekking tot zoötechnisch of veterinair onderzoek, innovatie en/of dierengezondheid, bij afronding zal de resterende 20% worden ontvangen. Er is geen specifieke looptijd overeengekomen ten aanzien van de besteding van de middelen. Gedurende het boekjaar is voor aan middelen aan het bestemmingsfonds onttrokken. Naar verwachting zal verdere aanwending van het bestemmingsfonds in de komende jaren plaatsvinden. Bestemmingsfonds Eendenhouderij Stand per 1 januari Resultaatverdeling Stand per 31 december Aan stichting PLUIMNED is een totaal bedrag toegekend ad , hiervan is reeds 80% ontvangen. De middelen dienen te worden besteed aan de projecten met betrekking tot zoötechnisch of veterinair onderzoek, innovatie en/of dierengezondheid. Bij afronding zal de resterende 20% worden ontvangen. Er is geen specifieke looptijd overeengekomen ten aanzien van de besteding van de middelen. Gedurende het boekjaar is voor aan middelen aan het bestemmingsfonds onttrokken. Naar verwachting zal verdere aanwending van het bestemmingsfonds in de komende jaren plaatsvinden. Bestemmingsfonds Vervanging Database Stand per 1 januari Resultaatverdeling Stand per 31 december Er is een bestemmingsfonds gevormd om een bijdrage te leveren voor de toekomstige vervanging en aanpassingen van de database KIPnet. Deze database is in beheer van Stichting AVINED. Gedurende het boekjaar zijn nog geen kosten gemaakt ten laste van dit bestemmingsfonds. KORTLOPENDE SCHULDEN 6 Crediteuren Crediteuren Belastingen en premies sociale verzekeringen Omzetbelasting /14 Samenstellingsverklaring afgegeven

14 8 Overige schulden en overlopende passiva Rekening courant Vooruitontvangen subsidie IKB Kip Terug te betalen subsidie ontvangsten Eendenhouderij Accountantskosten Overige schulden Rekening courant De positie is ontstaan met een verbonden partij, het betreft hier de projecten "Monitoring van effecten van het niet behandelen van vleeskuikenouderdieren, hanen op beschadigingen en uitval van de hennen en (paar)gedrag". en een bijdrage aan het project "Bepalen van mate van letsel door vangen en transport van vleeskuikens". Subsidie IKB Kip Totale toegezegde subsidie bedraagt Doel van de subsidiegelden is het schemabeheer IKB Kip en de algemene bedrijfsvoering van PLUIMNED. Er is geen specifieke looptijd overeengekomen ten aanzien van de besteding van de middelen. Gedurende het boekjaar zijn er geen kosten gemaakt gerelateerd aan deze subsidie. VOORSTEL RESUL TAATBESTEMMING Vooruitlopend op het vaststellen van de jaarrekening is het resultaat over 2017 ad voor een bedrag ad onttrokken aan de vrije reserves, voor een bedrag ad toegevoegd aan bestemmingsfonds Vervanging Databaase, voor een bedrag ad onttrokken aan het bestemmingsfonds Primaire Pluimveevleessector en voor een bedrag ad aan bestemmingsfonds Eendenhouderij. Niet in de balans opgenomen rechten, verplichtingen en regelingen Informatieverschaffing over niet in de balans opgenomen verplichtingen Vennootschapsbelasting Stichting PLUIMNED is niet onderworpen aan vennootschapsbelasting. Er is geen sprake van een organisatie van arbeid en kapitaal waarmee wordt deelgenomen aan het economisch verkeer met het oogmerk om overschotten te realiseren. Daadwerkelijk gerealiseerde overschotten dienen enkel ter dekking van onvermijdelijke lasten in het kader van de continuïteit van de organisatie. Stichting PLUIMNED zal de standpunten die in dit kader zijn ingenomen afstemmen met de Belastingdienst. 12/14 Samenstellingsverklaring afgegeven

15 TOELICHTING OP DE STAAT VAN BATEN EN LASTEN Inkomsten Deelnemersbijdragen Subsidieontvangsten Overige opbrengsten Kosten uitbesteed werk en andere externe kosten Ingehuurd personeel Projectkosten Bezoldiging bestuurders De bestuurders ontvangen geen bezoldiging voor de uitvoering van hun bestuurstaken. Gemiddeld aantal werknemers Gedurende de boekjaren 2016 en 2017 waren geen eigen personeelsleden in dienst. 11 Overige bedrijfskosten Ka ntoo rkoste n Algemene kosten Kantoorkosten Kosten automatisering Porti Drukwerk Kosten automatisering De kosten automatisering betreffen de jaarlijkse bijdrage in de kosten voor onderhoud, service en hosting van de database-server. 13/14 Samenstellinqsverklarinq afgegeven

16 Algemene kosten Advieskosten Accountantskosten Kosten onaangekondigde controles Bankkosten Accreditatie kosten Vergaderkosten Overige algemene kosten Nieuwegein, 8 maart 2018 Stichting PLUIMNED H. de Haan Voorzitter 14/14 Samenstellingsverklaring afgegeven