STICHTING AVINED TE GEMEENTE HOUTEN FINANCIEEL VERSLAG 2016

Transcriptie

1 TE GEMEENTE HOUTEN FINANCIEEL VERSLAG 2016

2 INHOUDSOPGAVE Pagina ACCOUNTANTSRAPPORT Samenstellingsverklaring van de accountant Algemeen JAARREKENING Balans per 31 december 2016 Staat van baten en lasten over 2016 Grondslagen van waardering en resultaatbepaling Toelichting op de balans Toelichting op de staat van baten en lasten

3 ACCOUNTANTSRAPPORT 1/13

4 Accountants ~AKER TILLY BERK Baker Tilly Berk N.V. Papendorpseweg 99 Postbus AA Utrecht T: +31 (0) F: +31 (0) KvK: Aan de firmanten van Stichting AVINED Laan van Vollenhove AR ZEIST Datum 17 maart 2017 Referentie Hierbij bieden wij u het rapport aan inzake de jaarstukken over 2016 van Stichting AVINED te ZEIST. SAMENSTELLINGSVERKLARING VAN DE ACCOUNTANT De jaarrekening van Stichting AVINED is door ons samengesteld op basis van de van u gekregen informatie. De jaarrekening bestaat uit de balans per 31 december 2016 en de staat van baten en lasten over 2016 met de daarbij horende toelichting. In deze toelichting is onder andere een overzicht van de gehanteerde grondslagen voor financiële verslaggeving opgenomen. Deze samenstellingsopdracht is door ons uitgevoerd volgens Nederlands recht, waaronder de voor accountants geldende Standaard 4410, 'Samenstellingsopdrachten'. Op grond van deze standaard wordt van ons verwacht dat wij u ondersteunen bij het opstellen en presenteren van de jaarrekening. Wij hebben daarbij onze deskundigheid op het gebied van administratieve verwerking en financiële verslaggeving toegepast. Bij een samenstellingsopdracht bent u er verantwoordelijk voor dat de informatie klopt en dat u ons alle relevante informatie aanlevert. Wij hebben onze werkzaamheden, in overeenstemming met de daarvoor geldende regelgeving, dan ook uitgevoerd vanuit de veronderstelling dat u aan deze verantwoordelijkheid heeft voldaan. Als slotstuk van onze werkzaamheden zijn wij door het lezen van de jaarrekening globaal nagegaan dat het beeld van de jaarrekening overeenkwam met onze kennis van Stichting AVINED. Wij hebben geen controle- of beoordelingswerkzaamheden uitgevoerd die ons in staat stellen om een oordeel te geven of een conclusie te trekken met betrekking tot de getrouwheid van de jaarrekening. Bij het uitvoeren van deze opdracht hebben wij ons gehouden aan de voor ons geldende relevante ethische voorschriften in de Verordening Gedrags- en Beroepsregels Accountants (VGBA). U en andere gebruikers van deze jaarrekening mogen er dan ook vanuit gaan dat wij de opdracht professioneel, vakbekwaam en zorgvuldig, integer en objectief hebben uitgevoerd en dat wij vertrouwelijk omgaan met de door u verstrekte gegevens. Voor een nadere toelichting op aard en reikwijdte van een samenstellingsopdracht en de VGBA verwijzen wij u naar An independent member of Baker Tilly International Alle diensten worden verricht op basis van een overeenkomst van opdracht, gesloten met Baker Tilly Berk N.V., waarop van toepassing zijn de algemene voorwaarden, gedeponeerd bij de Kamer van Koophandelonder nr In deze voorwaarden is een beperking van aansprakelijkheid opgenomen,

5 'iaker BERK TILLY ALGEMEEN Oprichting stichting Stichting AVINED is opgericht op 23 december 2013 middels notariële akte. De stichting is opgericht als gevolg van de opheffing van de productschappen en heeft als voornaamste doel een aantal collectieve taken van de gehele pluimveesector voort te zetten. Bestuur Per 31 december 2016 bestond het bestuur uit de volgende personen: - mevrouw H. de Haan, voorzitter; - de heer H.M. Hubers; - de heer P.c. Vesseur; - de heer G.J. Oplaat; - de heer JA Brok; - de heer H.J. Andela; - de heer R. van Zetten; - de heer E.G.M. Bokkers; - de heer A. Butijn. Secretaris: de heer B.M. Dellaert Tot het geven van nadere toelichtingen zijn wij graag bereid. Met vriendelijke groet, Baker Tilly Berk N.V. M. Meijer RA An independent member of Baker Tilly International 3/13 Accountantsverslag 2016

6 JAARREKENING 4/13

7 GEMEENTE HOUTEN BALANS PER 31 DECEMBER 2016 (na resu/taatbestemming) ACTIVA VLOTTENDE ACTIVA Vorderingen Handelsdebiteuren Overige vorderingen en overlopende 2 activa Liquide middelen Totaal activazijde PASSIVA STICHTINGSVERMOGEN 4 Bestemmingsfondsen Vrije reserves LANGLOPENDE SCHULDEN 5 Overige schulden KORTLOPENDE SCHULDEN Schulden aan leveranciers en handetskredieten Belastingen en premies sociale 6 verzekeringen Overige schulden en overlopende 7 passiva Totaal passivazijde /13 Samenstellingsverklaring afgegeven

8 GEMEENTEHOUTEN STAAT VAN BATEN EN LASTEN OVER Netto-omzet , Projectkosten ,877 Brutowinst 907, ,564 Lasten Kosten uitbesteed werk en andere 10 externe kosten 551, ,916 Overige bedrijfskosten , ,538 Som der bedrijfslasten 856, Bedrijfsresultaat 51, ,890 Financiële baten en lasten Netto resultaat 52, ,697 Resultaatbestemming Bestemmingsfonds MG Fonds Vrije reserves 52, , ,303 52, ,697 6/13 Samenstellingsverklaring afgegeven

9 GEMEENTEHOUTEN GRONDSLAGEN VAN WAARDERING EN RESULTAATBEPALING INFORMATIE OVER DE RECHTSPERSOON Vestigingsadres en inschrijfnummer handelsregister Stichting AVINED is feitelijk gevestigd op Laan van Vollenhove 3229, 3706 AR te ZEIST, is statutair gevestigd in Gemeente Houten en is ingeschreven bij het handelsregister onder nummer ALGEMENE TOELICHTING Belangrijkste activiteiten van rechtspersoon De activiteiten van Stichting AVINED, statutair gevestigd te Gemeente Houten, bestaan voornamelijk uit de waarborging, bevordering en bewaking van de productie, verwerking en afzet van pluimvee, pluimveevlees, eieren en overige pluimveeproducten, de transparantie van de markt van pluimvee en pluimveeproducten en de diergezondheid, volksgezondheid, voedselveiligheid en kwaliteit met betrekking tot (de productie van) pluimvee en pluimveeproducten, in het belang van de ondernemingen in de ketens van productie, verwerking en afzet van pluimvee, pluimveevlees, eieren en overige pluimveeproducten. Groepsverhoudingen Informatieverschaffing over groepsverhoudingen Als verbonden partijen zijn aan te merken: - CoMore B.V. - Alspectro B.V. - Stichting OVONED - Stichting PLUIMNED Met deze partijen worden transacties aangegaan, welke tegen marktconforme tarieven worden afgewikkeld. Transacties van betekenis met verbonden partijen worden toegelicht voor zover deze niet onder normale marktvoorwaarden zijn aangegaan. Hiervan wordt toegelicht de aard en de omvang van de transactie en andere informatie die nodig is voor het verschaffen van het inzicht. ALGEMENE GRONDSLAGEN VOOR VERSLAGGEVING De standaarden op basis waarvan de jaarrekening is opgesteld De jaarrekening is opgesteld volgens de Richtlijnen voor de Jaarverslaggeving (RJ) 640 voor organisaties zonder winststreven. De waardering van activa en passiva en de bepaling van het resultaat vinden plaats op basis van historische kosten tenzij in de onderstaande toelichting anders is vermeld. Onder toepassing van RJ zal van deze richtlijn worden afgeweken indien dit op grond van subsidievoorschriften c.q. specifieke regelgeving van subsidiegever(s) is gewenst. In voorkomende gevallen zal in de toelichting, door aanvullende informatie, die informatie worden verstrekt die RJ 640 vereist. Baten en lasten worden toegerekend aan het jaar waarop ze betrekking hebben. Winsten worden slechts opgenomen voor zover zij op balansdatum zijn gerealiseerd. Verplichtingen en mogelijke verliezen die hun oorsprong vinden voor het einde van het verslagjaar, worden in acht genomen indien zij voor het opmaken van de jaarrekening bekend zijn geworden. 7/13 Samenstellingsverklaring afgegeven

10 GEMEENTEHOUTEN GRONDSLAGEN VOOR DE WAARDERING VAN ACTIVA EN PASSIVA Vorderingen De vorderingen worden bij eerste verwerking opgenomen tegen de reële waarde en vervolgens gewaardeerd tegen de geamortiseerde kostprijs. De reële waarde en geamortiseerde kostprijs zijn gelijk aan de nominale waarde. Noodzakelijk geachte voorzieningen voor het risico van oninbaarheid worden in mindering gebracht. Deze voorzieningen worden bepaald op basis van individuele beoordeling van de vorderingen. Liquide middelen De liquide middelen zijn gewaardeerd tegen de nominale waarde. Indien middelen niet ter vrije beschikking staan, dan wordt hiermee bij de waardering rekening gehouden. Langlopende schulden Overige langlopende schulden worden bij eerste verwerking vervolgens gewaardeerd tegen de geamortiseerde kostprijs. opgenomen tegen de reële waarde en Kortlopende schulden Kortlopende schulden worden bij de eerste verwerking gewaardeerd tegen reële waarde. Kortlopende schulden worden na eerste verwerking gewaardeerd tegen geamortiseerde kostprijs, zijnde het ontvangen bedrag rekening houdend met agio of disagio en onder aftrek van transactiekosten. Dit is meestal de nominale waarde. GRONDSLAGEN VOOR DE BEPALING VAN HET RESULTAAT Grondslagen voor de bepaling van het resultaat Het resultaat wordt bepaald als het verschil tussen de opbrengstwaarde van de geleverde prestaties en de kosten en andere lasten over het jaar. De opbrengsten op transacties worden verantwoord in het jaar waarin zij zijn gerealiseerd. Omzetverantwoording Onder de baten wordt verstaan de opbrengst van de in het verslagjaar gefactureerde deelnemersbijdragen onder aftrek van kortingen en de over de bijdrage geheven belastingen. De subsidieopbrengsten worden verantwoord ter hoogte van de gemaakte kosten. 8/13 Samenstellingsverklaring afgegeven

11 GEMEENTEHOUTEN TOELICHTING OP DE BALANS VLOTTENDE ACTIVA Vorderingen 1 Handelsdebiteuren Handelsdebiteuren Voorziening dubieuze debiteuren Overige vorderingen en overlopende activa Belastingen en premies sociale verzekeringen Rekening-courant Stichting OVONED Overige vorderingen Alle vorderingen hebben een looptijd korter dan één jaar. Belastingen en premies sociale verzekeringen Omzetbelasting Overige vorderingen Nog te ontvangen bedragen Liquide middelen Rabobank Spaarrekening Stichtingsvermogen Bestem- Vrije Totaal mings- reserves fondsen Stand per 1 januari Uit resultaatverdeling Stand per 31 december /13 Samenstellingsverklaring afgegeven

12 GEMEENTEHOUTEN Bestemmingsfonds Stand per 1 januari Resultaatverdeling Stand per 31 december MG Fonds 2_..;0,-l...o MG Fonds Stichting AVINED heeft bij de opheffing van de productschappen een bedrag ad ontvangen ten behoeve van de toekomstige financiering van MG uitbraken. Gedurende het boekjaar zijn er geen kosten gemaakt ten laste van dit fonds. 5 LANGLOPENDE SCHULDEN Overige schulden Lening Stichting Fonds voor Pluimveebelangen Veterinair Prakijkonderzoek Veterinair Prakijkonderzoek Dit betreft een renteloze lening die Stichting Fonds voor Pluimveebelangen verstrekt aan AVINED ten behoeve van veterinair pluimveeonderzoek. Er is geen aflostermijn of rente overeengekomen. De schuld wordt omgezet in een subsidie indien de Algemeen Verbindend Verklaring voor onderzoek en innovatie in de pluimveesector niet voor 1 januari 2017 is afgegeven door de overheid, of indien blijkt dat deze kosten niet via een Algemeen Verbindend Verklaring kunnen worden gefinancierd. Gedurende 2016 is er een aanvulling op deze lening ad toegevoegd. KORTLOPENDE SCHULDEN 6 Belastingen en premies sociale verzekeringen Omzetbelasting Overige schulden en overlopende passiva Nog te betalen kosten Vooruitontvangen subsidie Migratie Kip Accounta nts koste n Subsidie Migratie Kip Ten behoeve van het project Migratie Kip is een subsidie ad toegezegd. Hiervan is gedurende % ontvangen. Gedurende het boekjaar is in mindering gebracht op deze subsidie in verband met af te dragen BTW. Er is geen looptijd overeengekomen ten aanzien van de besteding van de middelen. Het project is echter gedurende 2016 voor het grootste gedeelte afgerond. Momenteel wordt onderzocht of de resterende 20% aangewend dient te worden, voor het project Migratie Kip. 10/13 Samenstellingsverklaring afgegeven

13 GEMEENTE HOUTEN VOORSTEL RESULTAATVERWERKING Vooruitlopend op het vaststellen van de jaarrekening is het resultaat over 2016 ad toegevoegd aan de vrije reserves. 11/13 Samenstellingsverklaring afgegeven

14 GEMEENTEHOUTEN TOELICHTING OP DE STAAT VAN BATEN EN LASTEN Netto-omzet Deelnemersbijdragen Zelfcontrole Opbrengsten Migratie Kip Overige opbrengsten Projectkosten Registratie antibiotica Zelfcontrole Onderzoek & Innovatie Migratie Kip Bestrijding Mycoplasma Kosten uitbesteed werk en andere externe kosten Inhuur personeel Bezoldiging bestuurders De bestuurders ontvangen geen bezoldiging voor de uitvoering van hun bestuurstaken. Gemiddeld aantal werknemers Gedurende de boekjaren 2015 en 2016 waren er geen werknemers 11 Overige bedrijfskosten Verkoopkosten Kantoorkosten Algemene kosten in dienst Verkoopkosten Dotatie voorziening dubieuze debiteuren /13 Samenstellingsverklaring afgegeven

15 GEMEENTE HOUTEN Kantoorkosten Kosten automatisering Verzekeringspremie Porti Drukwerk Telefoon- en faxkosten Kantoorbenodigdheden Overige kantoorkosten Kosten automatisering De kosten automatisering betreffen o.a. de jaarlijkse kosten voor onderhoud, service en hosting van de database-server Algemene kosten Vergaderkosten Advieskosten Accou nta ntskosten Bankkosten Overige algemene kosten Advieskosten De advieskosten bestaan in 2016 o.a. uit een uitgevoerde audit ten aanzien van de beveiliging van de databanken en fiscaal advies. Accountantskosten De accountantskosten bestaan in 2016, naast de reguliere accountantswerkzaamheden, uit een aanvullende audit betreffende de tariefstelling databanken Financiële baten en lasten Andere rentebaten en soortgelijke opbrengsten ZEIST, 17 maart 2017 Stichting AVINED H. de Haan Voorzitter 13/13 Samenstellingsverklaring afgegeven