STICHTING OVONED TE GEMEENTE HOUTEN FINANCIEEL VERSLAG 20 NOVEMBER 2013 TOT EN MET 31 DECEMBER 2014

Transcriptie

1 STICHTING OVONED TE GEMEENTE HOUTEN FINANCIEEL VERSLAG 20 NOVEMBER 2013 TOT EN MET 31 DECEMBER 2014

2 INHOUDSOPGAVE Pagina ACCOUNTANTSVERSLAG Samenstellingsverklaring Algemeen JAARREKENING Balans per 31 december 2014 Staat van baten en lasten over de periode tot en met Grondslagen van waardering en resultaatbepaling Toelichting op de balans Toelichting op de staat van baten en lasten OVERIGE GEGEVENS 13

3 ACCOUNTANTSVERSLAG 1/14

4 Accountants Stichting OVONED T.a.v. het bestuur Laan van Vollenhove AR ZEIST ~AKER BERK Baker Tilly Berk N.V. Papendorpseweg 99 Postbus AA Utrecht T: +31 (0) F: +31 (0) KvK: TILLY Datum 24juni 2015 Referentie Geacht bestuur, Hierbij bieden wij u het rapport aan inzake de jaarstukken over 20 november 2013 tot en met 31 december 2014 van Stichting OVONEDte ZEIST. SAMENSTELLINGSVERKLARING Opdracht Conform uw opdracht hebben wij de jaarrekening voor het jaar eindigend op 31 december 2014 van Stichting OVONEDte Gemeente Houten bestaande uit de balans per 31 december 2014 en de staat van baten en lasten over de periode 20 november 2013 tot en met 31 december 2014 met de toelichting samengesteld. Verantwoordelijkheid van het bestuur Kenmerkend voor een samenstellingsopdracht is, dat wij ons baseren op de door het bestuur van de stichting verstrekte gegevens. De verantwoordelijkheid voor de juistheid en de volledigheid van die gegevens en voor de daarop gebaseerde jaarrekening berust bij het bestuur van de stichting. Verantwoordelijkheid van de accountant Het is onze verantwoordelijkheid als accountant om de door u verstrekte opdracht uit te voeren in overeenstemming met Nederlands recht, waaronder de voor accountants geldende gedrags- en beroepsregels. In overeenstemming met de voor het accountantsberoep geldende standaard voor samenstellingsopdrachten, bestonden onze werkzaamheden in hoofdzaak uit het verzamelen, het verwerken, het rubriceren en het samenvatten van financiële gegevens. Daarnaast hebben wij de aanvaardbaarheid van de bij het samenstellen van de jaarrekening toegepaste grondslagen op basis van de door de onderneming verstrekte gegevens geëvalueerd. De aard van onze werkzaamheden is zodanig dat wij geen zekerheid omtrent de getrouwheid van de jaarrekening kunnen verstrekken. Bevestiging Op basis van de ons verstrekte gegevens hebben wij de jaarrekening samengesteld onder toepassing van de grondslagen voor financiële verslaggeving zoals opgenomen in RJ 640 Organisaties zonder wi nststreven. An Independent member of Baker Tilly International Alle diensten worden verricht op basis van een overeenkomst van opdracht, gesloten met Baker Tilly Berk N.V., waarop van toepassing zijn de algemene voorwaarden, gedeponeerd bij de Kamer van Koophandelonder nr In deze voorwaarden Is een beperking van aansprakelijkheid opgenomen.

5 ~AKER BERK TILLY ALGEMEEN Oprichting stichting Stichting OVONED is middels notariële akte opgericht op 20 november De statutaire vestigingsplaats is de Gemeente Houten. Het eerste boekjaar betreft een verlengd boekjaar en loopt van 20 november 2013 tot en met 31 december De stichting is opgericht in verband met de opheffing van de productschappen met ingang van 1 januari Stichting OVONEDis een brancheorganisatie die is opgericht voor de uitvoering van collectieve taken in de eiersector. Bestuur Het bestuur bestond per 31 december 2014 uit de volgende personen: - de heer H.M. Hubers; voorzitter - de heer J.A. Brok; - de heer G.J. Oplaat; - de heer A.E. Spieker; - de heer H.J. Andela; - de heer R. van Zetten. Tot het geven van nadere toelichtingen zijn wij graag bereid. Met vriendelijke groet, Baker Tilly Berk N.V. An independent member of Baker Tilly International 3/14 Accountantsverslag 20 november 2013 tot en met 31 december 2014

6 JAARREKENING 4/14

7 STICHTING OVONED GEMEENTEHOUTEN BALANS PER 31 DECEMBER2014 (na resultaatbestemming) ACTIVA VLOTTENDE ACTIVA Vorderingen Handelsdebiteuren Overige vorderingen en overlopende activa c Liquide middelen Totaal activazijde PASSIVA STICHTINGSVERMOGEN 4 Bestemmingsfondsen Algemene reserves KORTLOPENDESCHULDEN Schulden aan leveranciers en handelskredieten Belastingen en premies sociale verzekeringen Overige schulden en overlopende passiva Totaal passivazijde /14 Samenstellingsverklaring afgegeven

8 STICHTING GEMEENTE OVONED HOUTEN STAAT VAN BATEN EN LASTENOVERDE PERIODE TOT EN MET Baten / Lasten Kosten uitbesteed werk en andere externe kosten Overige bedrijfskosten Som der bedrijfslasten Netto resultaat Resultaatbestemming Algemene reserves /14 Samenstellingsverklaring afgegeven

9 STICHTING OVONED GEMEENTEHOUTEN GRONDSLAGEN VAN WAARDERING EN RESULTAATBEPALING ALGEMEEN De jaarrekening is opgesteld volgens de Richtlijnen voor de Jaarverslaggeving (RJ) 640 voor organisaties zonder winststreven. De waardering van activa en passiva en de bepaling van het resultaat vinden plaats op basis van historische kosten tenzij in de onderstaande toelichting anders is vermeld. Onder toepassing van RJ zal van deze richtlijn worden afgeweken indien dit op grond van subsidievoorschriften c.q. specifieke regelgeving van subsidiegever(s) is gewenst. In voorkomende gevallen zal in de toelichting, door aanvullende informatie, die informatie worden verstrekt die RJ 640 vereist. Baten en lasten worden toegerekend aan het jaar waarop ze betrekking hebben. Winsten worden slechts opgenomen voor zover zij op balansdatum zijn gerealiseerd. Verplichtingen en mogelijke verliezen die hun oorsprong vinden voor het einde van het verslagjaar, worden in acht genomen indien zij voor het opmaken van de jaarrekening bekend zijn geworden. Activiteiten Stichting OVONED, statutair gevestigd te Gemeente Houten, houdt zich met name bezig met de waarborging, bevordering en bewaking van de gezondheid van (Ieg)pluimvee, de kwaliteit en de (voedsel)veiligheid van pluimvee en eieren en eiproducten, in het belang van de ondernemingen in de keten van productie, verwerking en afzet van eieren en eiproducten. Verbonden partijen Als verbonden partij is aan te merken: - Cot-lore B.V. Met CaMare B.V. worden transacties aangegaan, welke tegen marktconforme tarieven worden afgewikkeld. Transacties van betekenis met verbonden partijen worden toegelicht voor zover deze niet onder normale marktvoorwaarden zijn aangegaan. Hiervan wordt toegelicht de aard en de omvang van de transactie en andere informatie die nodig is voor het verschaffen van het inzicht. GRONDSLAGEN VOOR WAARDERING VAN ACTIVA EN PASSIVA Vorderingen De vorderingen worden bij eerste verwerking opgenomen tegen de reële waarde en vervolgens gewaardeerd tegen de geamortiseerde kostprijs. De reële waarde en geamortiseerde kostprijs zijn gelijk aan de nominale waarde. Noodzakelijk geachte voorzieningen voor het risico van oninbaarheid worden in mindering gebracht. Deze voorzieningen worden bepaald op basis van individuele beoordeling van de vorderingen. Liquide middelen De liquide middelen zijn gewaardeerd tegen de nominale waarde. Indien middelen niet ter vrije beschikking staan, dan wordt hiermee bij de waardering rekening gehouden. Subsidieprojecten De subsidieprojecten in opdracht van derden worden gewaardeerd tegen de gerealiseerde projectkosten verminderd met verwerkte verliezen. Aan de projecten wordt geen winst toegerekend. Verliezen worden verwerkt vanaf het moment dat zij verwacht worden. 7/14 Samenstellingsverklaring afgegeven

10 STICHTING GEMEENTE OVONED HOUTEN GRONDSLAGEN VOOR DE RESULTAATBEPALING Baten Onder de baten wordt verstaan de opbrengst van de in het verslagjaar gefactureerde deelenemersbijdragen onder aftrek van kortlnqen en de over de bijdrage geheven belastingen. Kosten uitbesteed werk en andere externe kosten Kosten uitbesteed werk en andere externe kosten worden toegerekend aan de periode waarop zij betrekking hebben. 8/14 Samenstellingsverklaring afgegeven

11 STICHTING OVONED GEMEENTE HOUTEN TOELICHTING OP DE BALANS VLOTTENDEACTIVA 1 Handelsdebiteuren Handelsdebiteuren Overige vorderingen en overlopende activa Overige vorderingen Alle vorderingen hebben een looptijd korter dan één jaar. 3 Liquide middelen Rabobank Stichtingsvermogen Stand per 20 november 2013 Uit resultaatverdeling Ontvangen middelen Stand per 31 december 2014 Bestemmingsfondsen Algemene reserves Totaal Bestemmingsfondsen Bestemmingsfonds Primaire Eierensector Bestemmingsfonds Middelen Overdracht Stichting Ei Bestemmingsfonds Primaire Eierensector Stand per 20 november Ontvangen middelen Stand per 31 december / /14 Samenstellingsverklaring afgegeven

12 STICHTING OVONED GEMEENTEHOUTEN Stichting Ovoned heeft de Reserves primaire eierensector toegekend gekregen van het Productschap Pluimvee en Eieren. Een bestemmingsfonds van in totaal is toegekend, waarvan gedurende het boekjaar 80% is ontvangen. De middelen zijn bedoeld ter besteding van projecten waarvoor ze oorspronkelijk bedoeld waren, te weten zoötechnische of vetinair onderzoek, innovatie en/of diergezondheid. In 2014 zijn er nog geen kosten gemaakt welke betrekking hadden op het bestemmingsfonds. Bestemmingsfonds Middelen Overdracht Stichting Ei Stand per 20 november Ontvangen middelen Stand per 31 december / Stichting Ovoned heeft middelen toegekend gekregen naar aanleiding van de fusie met Stichting IKB EI. De middelen zijn bestemd ter verbetering van de kwaliteit in de pluimveesector. Gedurende het boekjaar zijn nog geen kosten gemaakt ten laste van dit bestemmingsfonds. KORTLOPENDESCHULDEN 6 Schulden aan leveranciers en handelskredieten Crediteuren Belastingen en premies sociale verzekeringen Omzetbelasting Overige schulden en overlopende passiva Nog te betalen kosten Accountantskosten Niet in de balans opgenomen rechten, verplichtingen en regelingen Subsidie Product en Sectorpromotie In 2014 is door het Productschap Pluimvee en Eieren de subsidie Productschap en Sectorpromotie ad toegezegd. De subsidie is toegezegd voor de ontwikkeling en uitvoering van product- en sectorpromotie in de eierensector. De looptijd van het project is tot en met 2016, waarna deze zal worden afgewikkeld met de aangewezen vereffenaar. Uiterlijk 30 maart 2017 dient de jaarrekening inclusief goedkeurende accountantsverklaring te worden aangeleverd aan de vereffenaar. Gedurende 2014 zijn er nog geen middelen vooruitontvangen of kosten gemaakt. 10/14 Samenstellingsverklaring afgegeven

13 STICHTING OVONED GEMEENTEHOUTEN TOELICHTING OP DE STAAT VAN BATEN EN LASTEN / Baten Deelnemersbijdrage Kosten uitbesteed werk en andere externe kosten Ingehuurd personeel Bezoldiging bestuurders De bestuurders ontvangen geen bezoldiging voor de uitvoering van hun bestuurstaken. 11 Overige bedrijfskosten Overige personeelskosten Verkoopkosten Kantoorkosten Algemene kosten Overige personeelskosten Vergoeding reis- en verblijfkosten Vergaderkosten bestuur Verkoopkosten Promotie activiteiten Kantoorkosten Kosten automatisering Drukwerk Porti Kosten automatisering De kosten automatisering betreffen de jaarlijkse kosten voor onderhoud, service en hosting van de database-server. Algemene kosten Advieskosten Accountantskosten Accreditatiekosten Bankkosten Overige algemene kosten /14 Samenstellingsverklaring afgegeven

14 STICHTING OVONED GEMEENTE HOUTEN ZEIST, 24 juni 2015 Stichting OVONED de heer H. Hubers Bestuurder 12/14 Samenstellingsverklaring afgegeven

15 OVERIGE GEGEVENS 13/14

16 STICHTING GEMEENTE OVONED HOUTEN VOORSTEL RESULTAATVERWERKING Vooruitlopend op de vaststelling van de jaarrekening is het resutaat over de periode 20 november 2013 tot en met 31 december 2014 ad toegévoegd aan de algemene reserves. 14/14 Samenstellingsverklaring afgegeven