Als ICT-projectleider heb je de touwtjes in handen om het project tot een goed einde te brengen.

Transcriptie

1 ICT-projectleider De provincie Antwerpen is voortdurend op zoek naar enthousiaste en competente medewerkers. Hun kwaliteiten zijn belangrijker dan leeftijd, geslacht, etnische afkomst of handicap. Momenteel organiseren wij een selectieprocedure bij aanwerving/bevordering/interne mobiliteit/externe mobiliteit voor de functie van ICT- Projectleider met analysevaardigheden binnen het Departement ICT. Je zal werken op volgend adres: Desguinlei 100, 2018 Antwerpen. Wij bieden een voltijdse contractuele functie met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur. We nemen een vergelijkende selectieprocedure af waarbij we een wervingsreserve samenstellen die gedurende drie jaar geldig blijft. We zullen uit deze wervingsreserve putten voor eventuele toekomstige vacatures. Wie zijn wij? Het Departement ICT stroomlijnt, coördineert en ondersteunt de organisatie bij het toekomstgericht inzetten van ICT-middelen. We pakken dit innovatief aan en proberen mee te zijn met de nieuwe tendensen. Als ICT-projectleider kom je terecht bij de dienst Projecten en Productontwikkeling (DPP). Deze dienst heeft als opdracht om nieuwe producten te ontwikkelen zowel op het vlak van toepassingen (applicaties) als ondersteunende systemen (infrastructuur) in een projectmodus. Samen met je 3 collega-projectleiders zorg je voor een consistente en uniforme projectaanpak om op deze manier projecten tot een goed einde te brengen. Daarnaast is het de bedoeling om een kenniscentrum rond projectleiding en analyse verder uit te bouwen. Hoe ziet je job als ICT-projectleider eruit? Als ICT-projectleider heb je de touwtjes in handen om het project tot een goed einde te brengen. Voor je project betekent dit dat je: - een projectplan opmaakt (scopebepaling, plan van aanpak, planning, ) in samenspraak met de bevoegde leidinggevenden en met de betrokkenen van het project - de uitvoering van je project organiseert en coördineert door het aansturen en coachen van je projectteam - problemen oplost die optreden tijdens het project en verbeteracties definieert waar nodig - rapporteert, zowel mondeling als schriftelijk, over de voortgang en de projectresultaten naar verschillende doelgroepen - de organisatie in het testing- en acceptatieproces (testscenario s, acceptatietesting, ) ondersteunt Binnen de organisatie verwachten we van jou dat je: Karel de Grote Hogeschool, Katholieke Hogeschool Antwerpen vzw - Brusselstraat 45, 2018 ANTWERPEN - BTW BE

2 - de veranderprocessen begeleidt binnen de eigen ICT-organisatie in relatie met de bestaande toepassingen/oplossingen, zodat een vlotte overgang van het project naar operationele werking kan gerealiseerd worden - netwerkt met interne en externe partners om de gezamenlijke doelstellingen te definiëren en te realiseren - de provinciale diensten, onze partners, ondersteunt in het opstellen van de functionele vereisten van huidige of toekomstige processen en procedures - de nodige ICT- en proceskennis opbouwt om de toegewezen projecten te kunnen inschatten en opvolgen Daarnaast kan je ook ingeschakeld worden om functionele of business analyses uit te voeren: - je bepaalt en evalueert de functionele systeemvereisten op basis van de business vereisten, in samenspraak met de ICT-verantwoordelijken en business contact persoon - je lost problemen op in functie van de verduidelijking van de functionele vereisten en in kader van een goede projectopvolging Wie ben jij? Als ICT-projectleider beschik je over onderstaande gedragscompetenties: - probleemanalyse: je maakt eenvoudige analyses van complexe dossiers - schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: je stelt heldere en motiverende beleidsnota s op met daarin goed onderbouwde en geïntegreerde oordelen - plannen en organiseren: je groot organisatietalent zorgt ervoor dat je de aan jou toegewezen projecten of activiteiten optimaal opzet en opvolgt - netwerken: je bent een gedreven netwerker en kan je boodschap zowel schriftelijk als mondeling overtuigend overbrengen - visie en besluitvaardigheid: je beschikt over een duidelijke visie en voldoende besluitvaardigheid om dit zelfstandig op te nemen - klantgerichtheid: je onderzoekt actief de noden van klanten, je onderneemt acties om de dienstverlening naar klanten te optimaliseren Hiernaast beschik je over volgende kenniscompetenties: - kennis van projectmanagement - kennis van procesanalyse - ICT analysetechnieken kunnen begrijpen en toepassen (bv. UML, use cases, ) - kennis van moderne informaticatoepassingen Aan welke voorwaarden moet je voldoen? Aanwervingsvoorwaarden: diploma- en ervaringsvereisten We stellen geen diplomavereisten. Een masterdenkniveau is wel vereist. De kandidaten die niet beschikken over een masterdiploma dienen eerst een capaciteitsproef af te leggen (uitsluitend). Deze proef is bestemd voor kandidaten die niet in het bezit zijn van een masterdiploma. We sturen je 2 online testen op masterniveau, zijnde een abstracte en verbale redeneerproef. Enkel kandidaten die de vooropgelegde minimumscore behalen op alle testen, worden toegelaten tot het volgende onderdeel. Je beschikt minstens over 2 jaar relevante professionele werkervaring als projectleider. Karel de Grote Hogeschool, Katholieke Hogeschool Antwerpen vzw - Brusselstraat 45, 2018 ANTWERPEN - BTW BE

3 Bevorderingsvoorwaarden (als je al werkt bij de provincie Antwerpen) - je bent titularis van een graad van niveau B of niveau C - je hebt ten minste 4 jaar niveauanciënniteit in een graad van niveau B (schalen B1-B2-B3 of B4-B5) of niveau C (C1-C2-C3 of C4-C5) - je hebt een gunstige evaluatie gekregen voor de laatste periodieke evaluatie - je bent aangesteld vanuit een volwaardige selectieprocedure Voorwaarden interne mobiliteit (als je al werkt bij de provincie Antwerpen) Interne mobiliteit blijft een horizontale beweging, zodat voor deze functie in rang Av enkel medewerkers met salariëring in schalen A1a-A1b-A2a zich kandidaat kunnen stellen. Voorwaarden: - je bent aangesteld vanuit een vergelijkende selectieprocedure of je hebt een contract van onbepaalde duur - je hebt een minimale graadanciënniteit van één jaar - je hebt een gunstig evaluatieresultaat gekregen hebben voor de laatste evaluatie Externe personeelsmobiliteit (als je werkt bij een Autonoom Provincie Bedrijf of bij een andere overheid in het Vlaams gewest) Ben je personeelslid van een Autonoom Provincie Bedrijf en voldoe je aan de voorwaarden van interne mobiliteit of aan de bevorderingsvoorwaarden zoals ze in de vacature omschreven staan, kan je deelnemen aan deze selectieprocedure. Ben je personeelslid van een gemeente van het Vlaamse gewest, een OCMW van het Vlaamse gewest, een OCMW-vereniging van het Vlaamse gewest, een andere provincie van het Vlaamse gewest, een AGB van een gemeente van het Vlaamse gewest, een APB van een andere provincie van het Vlaamse gewest of een personeelslid van de Vlaamse Overheid en voldoe je aan de voorwaarden van interne mobiliteit zoals ze in de vacature omschreven staan, kan je deelnemen aan deze selectieprocedure. Kijk naar het gedeelte aanwervingsvoorwaarden: diploma- en ervaringsvereisten als je niet in aanmerking komt voor de bevorderingsvoorwaarden of voor de voorwaarden voor interne en externe personeelsmobiliteit. Wat bieden wij jou? Geïndexeerd loon Je start in salarisschaal A1a: het bruto maandsalaris ligt tussen 3047,00 en 4741,33. Na 4 jaar anciënniteit ga je over naar salarisschaal A1b: het bruto maandsalaris ligt tussen 3667,56 en 5048,13. Na 18 jaar anciënniteit (in A1a en A1b samen) ga je over naar salarisschaal A2a: het bruto jaarsalaris ligt tussen de 5013,26 en 5361,89. Bij je aanwerving gaan we na hoeveel jaar relevante ervaring je in eerdere functies hebt opgebouwd. Die ervaring wordt meegenomen in de berekening van je bruto salaris. Bekijk onze loonsimulator om een gedetailleerde inschatting te maken van je bruto en netto maandsalaris. Karel de Grote Hogeschool, Katholieke Hogeschool Antwerpen vzw - Brusselstraat 45, 2018 ANTWERPEN - BTW BE

4 Extralegale voordelen - gratis hospitalisatieverzekering met mogelijkheid gezinsleden aan voordelige voorwaarden aan te sluiten - maaltijdcheques van 7 EUR - gratis openbaar vervoer voor verplaatsing van en naar het werk - fietsvergoeding - 35 dagen jaarlijkse vakantie - extra legaal pensioen voor contractuele functies - diverse opleidingsmogelijkheden - personeelskring met uitgebreide sportieve, sociale en familiale activiteiten - glijdende werkuren en mogelijkheid tot thuiswerken Welke stappen zal je doorlopen in de selectieprocedure? Cv-screening De selectieprocedure wordt voorafgegaan door een cv-screening: De HR-medewerker screent de binnengekomen cv s, in samenspraak met de selectiejury, op volgende criteria: - relevante ervaring - motivatiebrief We laten maximum 12 kandidaten toe tot het volgende selectieonderdeel. Opdracht Er wordt een opdracht, toegespitst op de vereiste competenties en eventueel vergezeld van een infopakket aan de kandidaten gegeven. Hierbij wordt aan de kandidaten de nodige voorbereidingstijd (op de dag van het interview) gegeven om deze opdracht aansluitend toe te kunnen lichten aan de selectiejury. Presentatie opdracht en competentiegericht interview De presentatie van de opdracht wordt gevolgd door een interview met betrekking tot het profiel en de taakomschrijving van de functie, de verworven vaardigheden, evenals de motivatie en de affiniteit met het werkterrein. Het mondeling gedeelte zal plaatsvinden op 26 maart 2018 op volgend adres: Desguinlei 100, 2018 Antwerpen. Eindselectie De selectiejury gaat over tot een grondige beoordeling van de kandidaten en stelt de eindrangschikking op. De eindrangschikking wordt gemotiveerd en onderbouwd op basis van de presentatie van de thuisopdracht en het competentiegericht interview. Hoe stel je je kandidaat? Surf naar Selecteer deze functie en dien je kandidatuur online in tot en met 11 maart 2018 (motivatiebrief en CV opladen in één document). Ben je als persoon met een handicap erkend bij de VDAB? Dien dit bewijs dan mee in met je kandidatuur. Karel de Grote Hogeschool, Katholieke Hogeschool Antwerpen vzw - Brusselstraat 45, 2018 ANTWERPEN - BTW BE

5 Voor meer inlichtingen over de selectieprocedure, de verloning en de extralegale voordelen kan je terecht bij Stien Vantomme, consulent werving en selectie (tel of mail Voor meer inlichtingen over de functie zelf kan je terecht bij Michel Van den Bossche, diensthoofd (tel of mail Karel de Grote Hogeschool, Katholieke Hogeschool Antwerpen vzw - Brusselstraat 45, 2018 ANTWERPEN - BTW BE