Medewerker communicatie

Transcriptie

1 Medewerker communicatie De provincie Antwerpen is voortdurend op zoek naar enthousiaste en competente medewerkers. Hun kwaliteiten zijn belangrijker dan leeftijd, geslacht, etnische afkomst of handicap. Momenteel organiseren wij een selectieprocedure bij aanwerving/bevordering/interne mobiliteit/externe mobiliteit voor de functie van MEDEWERKER COMMUNICATIE voor DIVA, Antwerp Home of Diamonds. Je zal werken in het gebouw van DIVA gevestigd in de Gildekamersstraat 9 te 2000 Antwerpen. Wij bieden een voltijdse functie met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur aan. Wij nemen een vergelijkende selectieprocedure af waarbij we een wervingsreserve samenstellen die gedurende drie jaar geldig blijft. We zullen uit deze wervingsreserve putten voor eventuele toekomstige vacatures. Wie zijn wij? DIVA, Antwerp home of diamonds, is het nieuwe belevingscentrum en museum dat eind 2017 opent aan de Suikerrui. De basis voor dit nieuwe project zijn de voormalige musea voor Diamant en Zilver van de provincie Antwerpen. De missie van DIVA is als volgt: DIVA beroert met een onvergetelijke beleving rond de betoverende wereld van diamant. Vanuit een symbolische plek, waar al sinds de zestiende eeuw edelsmeden, juweliers en diamantairs thuis zijn, brengen we ons erfgoed van vandaag en morgen in een internationale context. DIVA kiest voor baanbrekend vakmanschap en creativiteit. DIVA is de (inter)nationale promotor van regionaal innovatief talent. DIVA is het referentiepunt voor diamant, juwelen en edelsmeedkunst. We zijn een bruisend, interactief kenniscentrum waar de creatieve industrie de nodige inspiratie vindt om Antwerpen en Vlaanderen net als in het verleden ook in de toekomst blijvend op de kaart te zetten. Wat zal je concreet doen als medewerker communicatie? Als medewerker communicatie DIVA sta je op en ga je slapen met je smartphone of tablet binnen handbereik. Likes, tweets, comments en status updates dagelijks de wereld insturen, zijn bij jou een automatisme. Onderweg pik je de laatste updates uit de wereld van juwelen, diamanten en zilverwerk, mee, want voor creativiteit en innovatie loop je wel warm. Klinkt dit herkenbaar? Dan is de rol van medewerker communicatie misschien wel voor jou weggelegd. De uitdaging en meteen het eerste luik van je takenpakket: - Als geboren social connector wordt het jouw hoofdtaak om de online aanwezigheid van DIVA verder uit te bouwen en te beheren. Facebook, instagram, blogposts, memes, gifs etc. zijn kanalen die je levend houdt: je gaat actief op zoek naar content en vertaalt die teksten, beelden en video. Je initieert daarmee de dialoog, houdt discussies aan de gang en triggert de bezoekers om hun stemmen te laten horen. Alert als je bent, detecteer je signalen uit de community en spot je kansen en opportuniteiten zodra ze zich aanbieden. - Je bewaakt, onder supervisie van de communicatieverantwoordelijke, de stijl, het imago, de tone of voice van de digitale content en houdt deze content up-to-date. Je zorgt dat

2 de digitale informatie van de verschillende afdelingen via de juiste digitale kanalen ontsloten wordt en je maakt de digitale nieuwsbrieven op. Als medewerker communicatie bij DIVA behoort ook het bedenken van acties voor specifieke projecten en alles wat daarrond hangt zoals administratie en financieel beheer tot je takenpakket. Taken die tot dit tweede luik behoren zijn: - het bieden van ondersteuning bij promotie- en communicatieacties, inclusief: o het mee uitdenken van promotie- en communicatieacties. Het instaan voor de administratieve taken die noodzakelijk zijn bij ontwikkelen en uitvoeren van promotie- en communicatieacties, zoals het verzorgen van (massa) mailings en het versturen en opvolgen ervan o het versturen van (elektronische) uitnodigingen o ondersteuning bieden bij het voorbereiden en opvolgen van persrelaties, wat kan neerkomen op: het verzamelen, bewerken & ter beschikking stellen van informatie & fotomateriaal in functie van persaanvragen of het (eventueel opstellen), nalezen (en eventueel vertalen) van persberichten. Ook het opvolgen van persaandacht incl. het digitaliseren van persartikels en het bijhouden van persarchief valt hieronder o o ondersteuning bieden bij het pro-actief/ digitaal verspreiden van corporate dan wel evenementiële info over het museum en zijn activiteiten via andere gerelateerde sites het uitwerken, in overleg met de communicatieverantwoordelijke, van activiteiten, bijeenkomsten en evenementen, waartoe je een A tot Z plan(ning) opmaakt en uitvoert, inclusief: het zoeken naar relevante leveranciers, waarmee je de contacten en de logistieke organisatie afstemt het opvangen van deelnemers/sprekers of sponsors tijdens je activiteit of het evenement, dan wel de bijeenkomst, of de persconferentie etc het inspelen op acute noden tijdens de activiteit/het evenement etc het evalueren van de activiteit/het evenement etc en het bijsturen ervan, in overleg - het verstrekken van informatie zoals: o het beantwoorden van vragen om inlichtingen. Dit zowel persoonlijk, telefonisch of via mail en in verschillende talen (Nederlands, Frans en Engels) o het opstellen van brieven, teksten en nota s - Ondersteuning bieden bij het financieel beheer voor diverse activiteiten/bijeenkomsten/evenementen etc.., inclusief: o het ramen van de kosten en het voorleggen ervan aan je verantwoordelijke o het aanvragen en vergelijken van eenvoudige offertes, in overleg met je verantwoordelijke o het opvolgen van de financiële administratie Wie ben jij? Als medewerker communicatie beschik je over onderstaande gedragscompetenties: - je bent klantgericht - je bent resultaatgericht - je kunt vinnig en vindingrijk uit de hoek komen - je staat open voor verandering - je kunt zeer kort op de bal spelen - je bent een teamplayer - je hebt zin voor kwaliteit en bent nauwgezet - je beschikt over uitstekende communicatievaardigheden, zowel online als offline

3 - je kunt plannen en organiseren - je voelt je aangesproken tot het opbouwen en onderhouden van duurzame relaties - je hebt een goed inschattingsvermogen waardoor je spontaan terugkoppelt indien de situatie er om vraagt Hiernaast beschik je over volgende kenniscompetenties: - doorgedreven kennis van MS Officeprogramma s zoals Excel, Word, PowerPoint en Outlook - actieve kennis van bestaande social media channels (zoals Facebook, Twitter, ) - basiskennis van grafische programma s en apps - copywriting skills: foutloze en vlot leesbare teksten in het Nederlands - actieve kennis van Frans mondeling & schriftelijk - actieve kennis van Engels mondeling & schriftelijk bijkomende aandachtspunten: - je werkt graag met verschillende internettoepassingen (zoals Facebook, Twitter, ) - je gaat the extra mile qua klantentevredenheid - je kan discreet omgaan met gegevens - je houdt graag 1000 ballen tegelijk in de lucht - je volgt graag taken van A-Z op Aan welke voorwaarden moet je voldoen? Aanwervingsvoorwaarden - je beschikt minimaal over een diploma hoger secundair onderwijs - je kan minimum 3 jaar relevante ervaring met digitale media aantonen (vb: eigen website, instagram, blog, You tube kanaal, ). Zowel privé-ervaring als professionele ervaring komen in aanmerking. Bevorderingsvoorwaarden (als je werkt bij APB MEJD) - je bent titularis van een graad in rang Dx, Dv of Ev - je hebt, ten minste, 4 jaar niveauanciënniteit in een graad van niveau E (schalen E1-E2- E3) of niveau D (D1-D2-D3) of in beide niveaus samen - je bent aangesteld vanuit een volwaardige vergelijkende selectieprocedure - je kreeg een gunstig evaluatieresultaat voor je laatste periodieke evaluatie Interne mobiliteit (als je werkt bij APB MEJD) Interne mobiliteit blijft een horizontale beweging, zodat voor deze functie in rang Cv enkel medewerkers met salariëring C1-C2-C3 en C4-C5 zich kandidaat kunnen stellen. - je bent statutair of contractueel aangesteld vanuit een vergelijkende selectieprocedure - je hebt een minimale graadanciënniteit van één jaar - je kreeg een gunstig evaluatieresultaat voor de laatste evaluatie Externe mobiliteit (als je werkt bij provincie Antwerpen, een andere APB verbonden aan de provincie Antwerpen of bij een overheid in het Vlaams gewest) Ben je personeelslid van een ander Autonoom Provincie Bedrijf verbonden aan provincie Antwerpen of werk je bij provincie Antwerpen en voldoe je aan de voorwaarden van interne mobiliteit of aan de bevorderingsvoorwaarden zoals ze in de vacature omschreven staan, kan je deelnemen aan deze selectieprocedure. Ben je personeelslid van een gemeente van het Vlaamse gewest, een OCMW van het Vlaamse gewest, een OCMW-vereniging van het Vlaamse gewest, een andere provincie van het Vlaamse gewest, een AGB van een gemeente van het Vlaamse gewest, een APB van een andere provincie van het Vlaamse gewest of een personeelslid van de Vlaamse Overheid en voldoe je aan de voorwaarden van interne mobiliteit zoals ze in de vacature omschreven staan, kan je deelnemen aan deze selectieprocedure. Kijk naar het gedeelte aanwervingsvoorwaarden: diploma- en ervaringsvereisten als

4 je niet in aanmerking komt voor de bevorderingsvoorwaarden of voor de voorwaarden voor interne- en externe personeelsmobiliteit. Wat bieden wij jou? Geïndexeerd loon Je start in salarisschaal C1: het bruto maandsalaris ligt tussen 1.852,51 en 3.000,93. Na 4 jaar anciënniteit ga je over naar salarisschaal C2: het bruto maandsalaris ligt tussen 2.105,44 en 3.117,14. Na 18 jaar gecumuleerde anciënniteit ga je over naar salarisschaal C3: het bruto maandsalaris ligt tussen 2.939,41 en 3.790,57. Bij je aanwerving gaan we na hoeveel jaar relevante ervaring (en anciënniteit bij onze of andere overheden) je in eerdere functies hebt opgebouwd. Die ervaring wordt meegenomen in de berekening van je bruto salaris. Bekijk onze loonsimulator om een gedetailleerde inschatting te maken van je bruto- en netto maandsalaris. Let wel, met de loonsimulator kan je enkel een voltijdse verloning simuleren. Extralegale voordelen - gratis hospitalisatieverzekering met mogelijkheid gezinsleden aan voordelige voorwaarden aan te sluiten - maaltijdcheques van 7 - gratis openbaar vervoer voor verplaatsing van en naar het werk - fietsvergoeding - 35 dagen jaarlijkse vakantie - extra legaal pensioen voor contractuele functies - diverse opleidingsmogelijkheden - personeelskring met uitgebreide sportieve, sociale en familiale activiteiten - glijdende uren - smartphone, laptop en data-abonnement Welke stappen zal je doorlopen in de selectieprocedure? CV-screening: Bij meer dan 10 geldige kandidaturen wordt de selectieprocedure voorafgegaan door een cvscreening: De HR-medewerker screent, in overleg met de selectiejury, de binnengekomen kandidaten op volgend criteria: - je kwalitatieve en creatieve gebruik van verschillende mediakanalen - je actieve betrokkenheid bij de realisatie van events We laten maximum 20 kandidaten toe tot het volgende selectieonderdeel. Schriftelijke proef (op 100 punten): Dit gedeelte zal plaatsvinden in zaal Malopolska in het Provinciehuis aan de Singel (Desguinlei 100 te 2018 Antwerpen) op 21 oktober Hier testen we je vakkennis en peilen we reeds naar de competenties voor het toepassen van deze kennis bij de uit te voeren opdrachten. De kandidaten dienen minsten 50% van de punten te behalen op de schriftelijke proef. We nodigen enkel de 10 best gerangschikte kandidaten uit op het volgende onderdeel van deze selectieprocedure. Mondeling gedeelte (selectiedag) op 100 punten:

5 Dit gedeelte zal plaatsvinden in het Provinciehuis aan de Singel (Desguinlei 100 te 2018 Antwerpen) op 17 november We houden een competentiegericht interview dat betrekking heeft tot het profiel en de taakomschrijving van de functie, de verworven vaardigheden evenals de motivatie en de affiniteit met het werkveld. Eindselectie: Tot slot gaat de selectiejury over tot een grondige beoordeling van de kandidaten en stelt ze een gemotiveerde eindrangschikking op. Hoe stel je je kandidaat? Surf naar Selecteer deze functie en dien je kandidatuur (CV en motivatiebrief in één document) online in. Dit kan tot en met 9 oktober Ben je als persoon met een handicap erkend bij de VDAB? Dien dit bewijs dan mee in met je kandidatuur. Voor meer inlichtingen over de selectieprocedure, de verloning en de extralegale voordelen kan je terecht bij Annelise Van der Perre, consulent werving en selectie (tel. 03/ of annelise.vanderperre@provincieantwerpen.be). Voor meer inlichtingen over de functie zelf kan je terecht bij Jeroen Martens, directeur DIVA (tel. 03/ of jeroen.martens@zilvermuseum.be).