Vacatureomschrijving. adviseur educatieve werking Provinciaal Havencentrum Lillo. Vol-/deeltijds Voltijds. Inleiding

Transcriptie

1 Vacatureomschrijving Naam functie Organisatie Locatie Vol-/deeltijds Voltijds Vast/tijdelijk Inleiding adviseur educatieve werking Provinciaal Havencentrum Lillo Lillo, Antwerpen Contractueel De provincie Antwerpen is voortdurend op zoek naar enthousiaste en competente medewerkers. Hun kwaliteiten zijn belangrijker dan leeftijd, geslacht, etnische afkomst of handicap. Momenteel organiseert het Havencentrum, deel van de provincie Antwerpen, een selectieprocedure bij bevordering/aanwerving en interne/externe mobiliteit voor de functie van adviseur educatie. Het gaat hier om een voltijdse contractuele functie. Er wordt een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur aangeboden. Een vergelijkende selectieprocedure wordt afgenomen met samenstelling van een wervingsreserve die gedurende drie jaar geldig blijft na het afsluiten van het proces-verbaal. Uit de wervingsreserve zal tevens geput worden voor eventuele toekomstige vacatures in contractueel dienstverband. Situering Het Havencentrum is tot over de grenzen gekend als het informatie- en bezoekerscentrum voor de haven. Het bestaat 25 jaar en heeft als missie het voorstellen van de haven als motor van de welvaart in onze provincie, om die kennis bij jongeren bij te brengen, het maatschappelijk draagvlak te versterken en bedrijven te ondersteunen. Om dit te realiseren heeft het Havencentrum een ruim aanbod: rondleidingen in en rond de haven de tentoonstelling in het eigen gebouw informatieverschaffing via veel kanalen en dragers plaats voor ontmoetingen en vergaderingen Elk jaar leiden onze havengidsen bezoekers rond om deze boeiende sector te ontdekken, dmv. een rondvaart (voor de lagere school), een studiedag voor het vak aardrijkskunde (voor de laagste graad secundair onderwijs), een bezoek aan de bedrijven (voor 16-plussers en volwassenen), of ter gelegenheid van een van de evenementen. De functie is deel van het klein maar dynamisch educatief team, dat instaat voor de inhoudelijke werking (rondleidingen, tentoonstelling, ) en de samenwerking met de eigen havengidsen. Taakomschrijving ALGEMENE OMSCHRIJVING VAN DE TAKEN Beleidsondersteunende taken: - Detecteren van behoeften en trends in het eigen werkdomein en deze terugkoppelen aan de leidinggevende. - Opvolgen van de actualiteit, trends en wetgeving. - Voorstellen doen naar optimaliseren van het beleid. - Aanleveren van voorstellen voor de opmaak van de meerjarenplanning (LT) en budget (KT), dit is zowel beleidsmatig als financieel. - Mee uitwerken van de beleidsvoorstellen. - Uitwerken, opvolgen en evalueren van beleidsacties.

2 - Bijdragen tot een milieuvriendelijke provincie/werkplek. Dienstondersteunende taken: - Voorstellen indienen tot verbetering van de interne procedures. - Bijdragen tot de optimale organisatie en interne werking van de dienst. - Verzorgen en/of opvolgen van de eigen administratie. Financiële taken : - Aanleveren van de informatie voor het financieel management. - Beheren van eigen recurrent of projectgebonden budget Projectmatige en organisatorische taken: - Uitwerken, coördineren en leiden van projecten om de werking en organisatie van de dienst te optimaliseren. - Inhoudelijk en/of organisatorisch ondersteunen bij interne en/of organisatiebrede projecten. - Ontwikkelen, uitwerken en coördineren van specifieke activiteiten (evenementen, tentoonstellingen, opleidingen, ). - Beheren en communiceren van de nodige informatie (financieel, contacten, realisatie van de doelstellingen, ) Communicatieve taken: - Opstellen van informatieve teksten. - Presenteren van informatie over eigen aanbod of de haven aan interne en externe groepen Marketing taken - Uitwerken van marketingacties voor het eigen aanbod. - Instaan voor het uitstippelen van een promotieplan naar verschillende doelgroepen. - Verzorgen van de nodige PR. Leidinggevende taken - Sturen, begeleiden en evalueren van medewerkers (de havengidsen). SPECIFIEKE TAKEN Adviseren van de leidinggevende in de verdere ontwikkeling van het beleid en specifieke projecten: - In kaart brengen van alle betrokken in- en externe partijen. - Opvolgen van de actualiteit, behoeften, nieuwe trends in de havensector (maritiem, logistiek, industrie). - Detecteren van de behoeften en opvolgen van de trends in het onderwijs (secundair onderwijs, hoger onderwijs). - Mee uitwerken van voorstellen voor het interne educatiebeleid. Ontwikkelen, uitwerken en uitvoeren van ons aanbod (dit zijn onder meer educatieve programma's, projecten, evenementen en/of opleidingen, en onze tentoonstelling): - Inzicht verwerven in de vraag door de doelgroepen (secundair onderwijs, hoger onderwijs). - Ontwikkelen, uitwerken, organiseren en coördineren van activiteiten. - Ontwikkelen en beheren van het nodige didactische materiaal, in het bijzonder ondersteunende informatie voor de rondleidingen. - Ontwikkelen van een visie voor de tentoonstelling, met een actieplan op korte en lange termijn. - Ontwikkelen en beheren van onze tentoonstelling, in samenwerking met de collega s - Inschatten van de benodigde middelen. - Inschatten van en anticiperen op risico's die de voortgang kunnen verstoren.

3 - Onderhandelen met verschillende interne en externe partijen/doelgroepen om de vooropgestelde doelen te halen. - Coördineren van de volledige praktische en logistieke organisatie (van voorbereiding met opmaak van planningen, digitaal draaiboek en/of werkschema s) van elke activiteit of elk project. - Bewaken en sturen van de (interne en/of externe) personeelsinzet nodig om de activiteiten te organiseren. - Verzekeren van een regelmatige terugkoppeling over de stand van zaken aan collega s en leidinggevende. Bewaken en evalueren van de werking ( onder andere op kwaliteit en klantgerichtheid). Onderhouden en/of uitbreiden van de contacten: - Onderhouden en uitbreiden van samenwerkingsverbanden met partners, diensten en instellingen. - Coördineren van de samenwerking tussen de interne/externe diensten voor de organisatie voor alle activiteiten die binnen zijn/haar werkdomein vallen. - Je communiceert vlot en proactief, zowel mondeling als schriftelijk, zowel in de planning als in de uitvoering Veiligheid: - Op de werkplek en tijdens de activiteiten zorg dragen voor je eigen veiligheid en gezondheid en die van anderen, rekening houdend met de instructies van je leidinggevende en je opleiding en dit naar beste vermogen en binnen de mogelijkheden. Opnemen van een coachende en ondersteunende rol naar medewerkers toe: - Ondersteunen, coachen en opvolgen van de havengidsen. - Coachen en opvolgen van andere externe medewerkers (vrijwilligers, stagiairs, freelance medewerkers, ). - Optreden als begeleider voor studenten. Profiel (Competenties) De provincie Antwerpen staat garant voor een klantgerichte en correcte aanpak. In volle samenwerking met elkaar streven we naar een kwaliteitsvol resultaat en zoeken we voortdurend naar verandering met oog op verbetering. (Het Havencentrum werkt aan een vernieuwde missie en doelstellingen zodat we heel resultaatgericht zullen werken). Op basis van onderbouwde en geïntegreerde oordelen doe je heldere en overtuigende voorstellen. Je legt oorzaken en ziet verbanden in je opdrachten, die je zo efficiënt en effectief mogelijk behandelt. Je anticipeert op mogelijke problemen en onderneemt zelf naar oplossingen toe. (Goed documenteren en doorspelen van informatie is essentieel voor een goede werking van het team). Je groot organisatietalent zorgt ervoor dat je projecten of activiteiten optimaal aanpakt en opvolgt (gestructureerd en efficiënt werken onder hoge werkdruk zijn cruciaal). Hierbij houd je rekening met de nodige samenwerking met collega s en de impact ervan op andere entiteiten (In ons kleine team is een goede teamspirit en de nodige flexibiliteit heel belangrijk). Netwerken doe je gedreven en met veel plezier om zo eventuele gezamenlijke doelen met interne en externe partners te detecteren en te realiseren (we werken met veel externe stakeholders met wie we een goede relatie onderhouden). Profiel (Kennis) - Kennis van informaticatoepassingen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook en Internettoepassingen).

4 - Kennis van projectontwikkeling en -management - Kennis van de haven (van Antwerpen en in het algemeen) of interesse en bereidheid om bij te scholen - Kennis van de onderwijssector (in Vlaanderen en in het algemeen). - Kennis van de doelgroep (in het bijzonder jarigen) in onderwijs- of vormingscontext. - Kennis van moderne communicatiemiddelen zeker met het oog op deze doelgroep. - Uitstekende kennis van Nederlands, Frans, en Engels andere talen zijn een troef Aanwervingsvoorwaarden - Burgerlijke en politieke rechten genieten. - Van onberispelijk gedrag zijn. - Kennis van het Nederlands is noodzakelijk (Een taalexamen dient te worden afgelegd door de kandidaten die niet in het bezit zijn van een Nederlandstalig getuigschrift.). - Lichamelijk geschikt zijn en een goede gezondheid genieten (medisch onderzoek van de aan te stellen kandidaat bij de geneeskundige dienst voor bepaalde onderworpen functies). Speciale normen voor kandidaten die als mindervalide zijn erkend. Aan deze voorwaarden dient voldaan te zijn bij uiterste inschrijvingsdatum. Aanwervingsvoorwaarden: diploma- en ervaringsvereisten Kandidaten dienen minimaal te beschikken over een masterdiploma (bij voorkeur in een mensgerichte opleiding) en 4 jaar relevante professionele ervaring. Aan deze voorwaarde dient voldaan te zijn bij uiterste inschrijving. Loon Bij de start: salarisschaal A1: EUR EUR. Geïndexeerd brutomaandsalaris : 2.928,00 EUR. Vorige openbare diensten worden gevalideerd. Privé-diensten kunnen worden aangerekend, mits de opgedane ervaring in het verlengde ligt van de functieomschrijving. Extralegale voordelen - Gratis hospitalisatieverzekering met mogelijkheid gezinsleden aan voordelige voorwaarden aan te sluiten. - Maaltijdcheques van 7 EUR met persoonlijke bijdrage van 1,09 EUR - 35 dagen jaarlijkse vakantie. - Extra legaal pensioen. - Diverse opleidingsmogelijkheden. Selectiedata Het competentiegericht interview zal plaatsvinden op woensdag 23 oktober 2013 in het Provinciaal Havencentrum Lillo. Het juiste uur zal vooraf aan de kandidaten gecommuniceerd worden.

5 Selectieprocedure 1. CV-screening: Bij meer dan 10 geldige kandidaturen wordt de selectieprocedure voorafgegaan door een CVscreening: de directeur screent, in samenwerking met de selectiejury, op volgende criteria: - Aantoonbare kennis en ervaring inzake haven - Aantoonbare kennis en ervaring in vormingswerk en/of onderwijs, in het bijzonder in de doelgroep jarigen. - Aantoonbare kennis en ervaring in projectmatig werken 2. Maximum 10 kandidaten worden toegelaten tot het volgende selectieonderdeel: Schriftelijke voorbereiding van de opdracht: Er wordt een opdracht, toegespitst op de vereiste competenties en eventueel vergezeld van een infopakket, aan de kandidaten gegeven. Hierbij wordt aan de kandidaten 1 uur als de nodige voorbereidingstijd gegeven om deze opdracht toe te kunnen lichten aan de selectiejury. Toelichting van de opdracht en competentiegericht interview: De toelichting van de opdracht wordt gevolgd door een interview met betrekking tot het profiel en de taakomschrijving van de functie, de verworven vaardigheden, evenals de motivatie en de affiniteit met het werkveld. 3. Eindselectie: De selectiejury gaat over tot een grondige beoordeling van de kandidaten en stelt een rangschikking op. Deze rangschikking wordt gemotiveerd en onderbouwd op basis van de gestelde competenties. Hoe solliciteren? Stuur ten laatste donderdag 17 oktober 2013 jouw motivatiebrief en CV naar de heer Philippe Demoulin, ofwel per post via Havencentrum Lillo, Scheldelaan Antwerpen ofwel per mail op philippe.demoulin@havencentrum.be. Hou woensdag 23 oktober vrij voor het tweede onderdeel van de selectie, je verneemt op vrijdag 18 oktober of je daarvoor toegelaten wordt. Voor meer inlichtingen kun je terecht bij de heer Philippe Demoulin, directeur Provinciaal Havencentrum Lillo (tel of philippe.demoulin@havencentrum.be).