Logistieke administratie

Transcriptie

1 MANAGEMENT VAN MIDDELEN DEEL 3 Deel 3: Management van middelen Management van middelen Logistieke administratie Logistieke administratie De cluster betreffende de administratieve en logistieke opvolging van bestellingen, aankopen en leveringen bleef behouden. Voor de logistieke administratie zijn er twee medewerkersters specifiek aangeduid. Hun taken bestaan uit o.a. opmaken van bestelbons, behandelen van facturen, opvolgen onderhoud voertuigen, registratie opleidingen, bestellingen kledij en uniformen en bestellingen allerhande. De (voor)bestelbons worden gemaakt en geregistreerd in Filemaker. Hetzelfde geldt voor de inkomende facturen. Item Aantal opgemaakte bestelbons Aantal verwerkte facturen Politiesecretariaat De assistent(e) bij de korpschef, de CALog-leden van het gerechtelijk secretariaat, het verkeersteam en de leden van de administratieve en logistieke steun vormen het politiesecretariaat. Zij kunnen als taakhouder worden aangewezen voor specifieke opdrachten aangaande het secretariaat en vullen elkaar zo nodig aan bij het uitoefenen van algemene opdrachten binnen de verschillende domeinen. Hun takenpakket omvat: registreren en verzenden van de gerechtelijke dossiers ontwerpen en uitwerken van verslagen (jaarverslag, ZVR) afhandelen administratie omtrent onmiddellijke inningen, interne/externe post aanleggen algemeen klassement van voorgaande activiteiten inscannen van documenten

2 MANAGEMENT VAN MIDDELEN DEEL 3 Materieelbeheer en investeringsbeleid Om onze medewerkers op het terrein te ondersteunen werden de nodige investeringen gemaakt voor de aankoop van nieuw materieel en vervanging van verouderd materieel. Materieel Mobiele betaalterminals Digifob chauffeurskaart analyser Batterijlader (Teklite Sodium lamp) Dienstgordels Zaklampen Alarmrevolver Kogelwerende vest Polarion schijnwerper + statief/batterij Interventietent Petscan V5 (chipping dieren) Mobiele kaartlezers Digipass 820 e-id Verkeerskegels Verkeerslampen Pelican 8060 HYCAPkledij Verkeersgeleidingslichten Blauwe signalisatielamp Radio's + oortjes Fototoestel voertuig MK9 pepperspray Holsters & Heuptasjes Sabelkwasten Frankeermachine Kopieermachine Picknicktafel Schoenpoetsmachine Materiaal huiszoekingen Transparant schild HYCAP Papierversnipperaar Promotiemateriaal (MEGA,kerstmarkt,e.d) Mobiele projector verkeerseducatie Onbuigzame lange wapenstokken Snelheidsindicatieborden

3 Geweldbeheersing - bewapening Verantwoordelijke officier: Commissaris Gabriel Van den Broeck Teamcoördinator: hoofdinspecteur Johan Dyck Teamleden: * Kristof De Coensel, INP,specialist geweldbeheersing dwang met/zonder vuurwapens * Ronald Eyckmans, INP, specialist geweldbeheersing dwang zonder vuurwapens * Jo Jennes, INP, specialist geweldbeheersing dwang met vuurwapens De taak van de politie is in onze snel evoluerende wereld erg ruim en complex. De politie heeft de wettelijke plicht misdrijven te stoppen of de openbare orde te handhaven. Het is dan ook inherent aan de opdrachten van de politie dat zij vaak rechtstreeks te maken krijgen met geweld. Om deze taak naar behoren te kunnen uitvoeren voorziet de korpsleiding in permanente vorming. Al wat de politie doet moet juridisch onderbouwd zijn. De basisprincipes van een correct en verantwoord gebruik van geweld zijn uitgebreid opgenomen in de Wet op het politieambt. Het optreden van de politie is steeds een evenwichtsoefening op het slappe koord van wat kan en niet kan, van wat wenselijk en niet wenselijk is. Belangen moeten voortdurend worden gewikt en gewogen. De hedendaagse filosofie inzake het gebruik van geweld is : Elk incident vermijden dat de fysieke integriteit van de medeburgers in het gedrag brengt! Er wordt slechts geweld gebruikt wanneer er geen ander alternatief is om zichzelf te verdedigen of om een wettelijke opdracht uit te voeren. De problematiek rond geweldbeheersing is zo n belangrijke en gevoelige materie, dat het managmentteam het toezicht op alles wat met geweldbeheersing te maken heeft toevertrouwde aan een commissaris in de vorm van portefeuillehouder. Door de omzendbrief GPI 48 d.d. 17 maart 2006 wordt voorzien in 20 uren opleiding geweldbeheersing op jaarbasis voor de operationele personeelsleden. De opleiding bestaat uit 5 oefenssessies dwang met vuurwapens en 5 oefensessies dwang zonder vuurwapens, verspreid over het jaar. De oefeningen voorzien tevens aspecten van wetgeving, deontologie, psychosociale vaardigheden en politionele interventietactieken. De oefensessies worden gepland per referentieperiode, met uitzondering van de referentieperiode juli-augustus. Voor de niet-operationele leden volstaat één opleidingssessie per jaar. De agenten dienen 4 sessies per jaar te volgen. De vier pijlers van geweldbeheersing omvatten: de wetgeving, deontologie en de psychosociale vaardigheden de fysieke vaardigheden inzake dwang zonder vuurwapen de fysieke vaardigheden inzake dwang met een vuurwapen de politionele interventietactieken

4 BELEIDD EN STRATEGIE DEEL 10 Korpsbewapening Elke operationele politieambtenaar is uitgerust met: een individueel dienstwapen, zijnde het pistool GLOCK model 19 in het politiekaliber 9 mm parabellum. Het model 19 van Glock is een eerder klein pistool, wat de manipuleerbaarheid en het draagcomfor rt ervan verhoogde fysieke vaardigheden inzake dwang zonder vuurwapen een uitschuifbare wapenstok MONADNOCK, model autolock HG 21. De uitschuifbare wapenstok vervangt de lineaire wapenstok van 60 cm. Hiermee voldoen we aan het nieuwe Koninklijk Besluit op de bewapening van de geïntegreerdee politie d.d.3 juni 2007 scharnierhandboeien LIPPS een individueel busje pepper spray, MK III. De agenten van politie (voorheen hulpagenten genoemd) mogen geen vuurwapen, noch wapenstok dragen. Zij zijn uitgerust met een individueel busje pepper spray MK III en scharnierhandboeien. De zone beschikt tevens over 5 collectieve bussen pepper spray, dewelke kunnen ingezet worden op bevel van een officier van bestuurlijke politie in ernstige gevallen van ordeverstoring De zone beschikt niet over bijzondere bewapening, zoals bijvoorbeeld een geweer of jachtgeweer voor het doden van losgebroken en woeste stieren. snipers- Interzonale samenwerking Inzake het onderricht geweldbeheersing werd een protocolakkoord afgesloten met de naburige politiezone BERN, met de bedoeling te komen tot meer rationalisatie en efficiëntiee van de verplichte opleiding. Het gezamenlijk onderricht bestendigt de samenwerking. Voor het schietonderricht wordt gebruik gemaakt van de privé-schietstand HSV, Boudewijnlaan 13. Er zijn 3 gebrevetteerde schietmonitoren (2 van de zone Heist en 1 van de zone Bern). Het onderricht dwang zonder vuurwapens vindt plaats in de sportzaal van de brandweerr van Heist-op-den-Berg. Er zijn 2 monitoren dwang zonder vuurwapen (PZ Heist). Dankzij de nabijheid en beschikbaarheid van zowel de schietstand als de sporthal van de brandweer heeft dit voor beide zones belangrijke praktische voordelen. Aangezien inspecteur Kristof De Coensel de opleiding middenkader volgt, werd er in 2010 bleef de tactische oefening vanaf 1 september 2010 even in de wacht staan. Voor het overige werd de opleiding geweldbeheersing gegeven zoals voorzien in het federaal programma.

5 BELEIDD EN STRATEGIE DEEL 10 ¾ Ople eiding en n training g In 2010 werd w de ople eiding gewe eldbeheersin ng gegeven zoals voorzzien in het federaal f programm ma namelijk:: het schietonderrricht polittietechnieke en zoals oplleidingsgrep pen en het gebruik g van d de handboeien er werd w één tacctische oefe ening voorzie en tacttische instru ucties

6 ICT ICT fungeert als eerste aanspreekpunt voor het personeel wanneer zij problemen met de informatica ondervinden. ICT staat in voor de veiligheid, stabiliteit en onderhoud van het ISLP-netwerk en de daarbij horende extra programma s, installatie, configuratie en reparatie van het server- en computerpark. De cel ICT onderhoudt en legt contacten met externe partners. Hij volgt ook alle aankopen op die verband hebben met ICT. Verder onderhoudt en ontwikkelt ICT ook nog haar eigen projecten o.a.: Joomla (programma publieke website) Electronisch loket ( Onderrichtingen databank Cipal Inform-it (informatieverspreiding naar het publiek en het personeel) Ortec Harmony (in maart 2008 gestart met dit programma) Filemaker (eigen programmaties) Tradelec Telefoniedata Toegangscontrole Sleutelbeheer Er is geen consulent aanwezig. De statutaire ICT assistent niveau C vervult deze functie. Een tijdelijke assistent werd aangenomen zodat de voorziene bezetting van twee personeelsleden is vervuld. Eigen website De eigen website van de politiezone Heist kan men raadplegen op de site van de gemeente Heist-op-den-Berg( en daarna door klikken op het logo van de politie, waar men op zijn beurt dan de link kan vinden: De afdeling systeembeheer van de lokale politie Heist updatete de website tweemaandelijks ingevolge de nieuwigheden binnen onze politieorganisatie. Dit gebeurt allemaal met het oog op een optimale kennisgeving en dienstverlening naar de burger toe. In het jaar 2010 werden er in totaal 17 artikels op onze website gepubliceerd dewelke allemaal verband hadden met nieuwigheden binnen onze politieorganisatie. Deze artikels werden eigenhandig door onze medewerkers geschreven. Preventietips inzake eigendomsdelicten, projecten en resultaten aangaande GAS-PV's en verkeersacties kwamen hierbij onder andere aan bod.

7 Aantal licenties ISLP (Integraded system local police) Er werden 6 extra licenties aangevraagd bij DGS/DST/DTSC-SERVICE CENTER. Eind 2010 zijn er 61 licenties voor ISLP in gebruik. Overzicht apparatuur in 2010 Nieuwe aankopen 11 Desktop pc s naar aanleiding van 5 jarenplanning 5 TFT Schermen 19 2 HP Laserjet P2055dn 2 HP Pavilion DV81110eb Laptop s 2 HP Pavilion DV73160eb Laptop s Aangepast LCD 24 scherm voor Video verhoor 2 Internet pc s ter vervanging van pc secretariaat en recherche Vervangingen 11 Desktop pc s naar aanleiding van 5 jarenplanning 5 TFT Schermen 19 2 HpLaserjet 2420dn printers 2 Dell Latitude Laptop s Afgeschreven 11 Desktop pc s 5 TFT Schermen 19 2 HpLaserjet 2420 dn 2 Dell Latitude Laptop s

8 Voertuigenpark Er werden vier nieuwe voertuigen in gebruik genomen, waarvan twee voertuigen die in 2009 aangekocht werden. Twee SKODA ROOMSTERS werden aangekocht maar zijn eind 2010 nog niet geleverd. Tabel met actuele voertuigen Merk Type Aard Doelstelling op 31/12 Afgelegde Km Opmerking in 2010 Nissan PW P.A. Ger. Afd Ford Focus Anoniem Ger. Afd/jeugd 6188 VW Polo Speciaal Verkeerscel 3582 VW Polo P.A. Wijkdienst 6514 VW T5 Combi Interventie Opel Astra Break OGP/wacht 5226 Renault Kango Speciaal Hondengeleider 7262 Peugot 307 XT PA Wijkdienst Ford Galaxy Bureelwagen Wijkdienst 173 Uit dienst vanaf 18/02/2010 Ford Galaxy Monovolume Verplaatsingen 4153 Uit dienst vanaf 01/05/2010 Peugot 307 SW P.A Ger.Afd VW T5 Combi Interventie 9569 Uit dienst vanaf 31/08/2010 Citroen Jumper Combi Verkeerscontrole 3180 Peugot 307 XT Anoniem Commissaris van wacht VW T5 Combi Interventie VW T5 Combi Interventie Peugot 308 SW Personenwagen Korpsleiding 9191 Volvo Break Combi Verkeer /Interventie In dienst vanaf 21/01/2010 Peugot Partner Lichte vracht Wijkdienst 8671 In dienst vanaf 19/05/2010 Peugot Partner Lichte vracht Logistiek 4708 In dienst vanaf 19/05/2010 VW T5 Combi Interventie In dienst vanaf 29/09/2010 Totaal

9 Financiële middelen (begroting) De begroting 2011 werd voorgelegd aan de raad van 7 december De financiën worden opgevolgd door de korpschef. Hij staat in voor de begroting en wordt hierin bijgestaan door een lid van de financiële dienst bij het gemeentebestuur die de politiebegroting kreeg toegewezen. De betalingen en ontvangsten worden beheerd door de bijzonder rekenplichtige van de zone. Een administratief gemeentepersoneelslid blijft taakhouder voor de boekhoudkundige verwerkingen. De begroting Uitgaven Na de laatste begrotingswijziging kunnen volgende gegevens voor 2010 worden vermeld : Uitgave gewone dienst Personeelsuitgaven ,75% Werkingskosten ,57% Overdracht ,38% Schuld ,30% Investeringen Kostprijs per inwoner 145 Ontvangsten Om een begroting sluitend te maken zijn er geldmiddelen nodig om de uitgaven te dekken. Deze ontvangsten zijn enerzijds de toelage die de gemeente aan de politiezone geeft en anderzijds de toelagen die door de federale overheid ter beschikking worden gesteld.

10 De gemeentelijke toelagen In 2010 was de gemeentelijke bijdrage quasi gelijk aan de bijdrage van Gemeentelijke toelagen /485/ Officieel aantal inwoners Aantal inwoners op 31/ Bijdrage per inwoner Per Heistse inwoner 69,29 76,41 82,29 82,02 De federale toelagen Federale toelagen Sociale toelage I O O B Sociale toelage II O O B Basistoelage O O O Aanvullende toelage O O O Verkeersovereenkomst O O O Dotatie ,98 aanwervingsbeleid Openbare orde 730 O 745 O 745 O V= vordering B= begroting O= ontvangen * Aanvullende De AANVULLENDE BASISTOELAGE is het gevolg van het indienen van een dossier eind 2001 opgesteld door de korpschef. Op 31 oktober 2002 werd een delegatie van de politiezone uitgenodigd door de commissie onder voorzitterschap van Prof. Dr. Brice de Ruyver. De jaarrekening (jaar 2010) Algemeen begrotingsresultaat Begrotingsrekening 2010 Ontvangsten Netto vastgestelde rechten (inkomsten) Uitgaven Vastleggingen (*) Resultaat Gewone dienst Buitengewone dienst (*) vastleggingen omvatten de reeds betaalde en nog te betalen bedragen