BEKNOPT OVERZICHT VAN DE ZITTING VAN DE POLITIERAAD VAN 31 maart 2014

Transcriptie

1 Politie Lokale politie PAJOTTENLAND Bruneaustraat Kester BEKNOPT OVERZICHT VAN DE ZITTING VAN DE POLITIERAAD VAN 31 maart 2014 OPENBARE ZITTING Waren aanwezig: Doomst M., Voorzitter De Knop I., Deneyer L., Deneyer P., Poelaert K., Timmermans E., - leden van het politiecollege - raadsleden Cattie Kristof, De Pelsemaeker Sara; De Boeck Jonas; Deteye Marc; Anthoons Herman; De Boeck Simon; Dermez Christa; Goubert Carine; Debock Paulette; Eeckhoudt Eric; Thiebaut Hilde; Ringoot Fried; Elpers Heidi; O Erik; Van Vlaenderen Kelly; Baert Paul; - raadsleden korpschef: Hellinckx M., bijzonder rekenplichtige: Bombaert P., secretaris: Reygaerts K. Verontschuldigd: Seghers Rudi Afwezig: Personeel - Lid dienst Recherche - Voorstelling INP - Eedaflegging Personeel - Lid dienst Interventie - Voorstelling INP - Eedaflegging 1.- Notulen politieraad dd. 07/10/ Goedkeuring De notulen van de Politieraad dd. 07/10/2013 worden goedgekeurd. 2.- Personeelsformatie Besluit goedkeuring dd. 06/11/2013 van de heer Gouverneur - Schrijven provincie Vlaams-Brabant - Afdeling Federale Overheid - Dienst Algemene Zaken dd. 07/11/2013 onder kenmerk toezicht/557/1227 Kennisname De Politieraad neemt kennis van voornoemd schrijven waarbij de Gouverneur de goedkeuring van de wijziging van de personeelsformatie van de politiezone meegedeeld heeft. 3.- Jaarrekening Besluit goedkeuring dd. 07/10/2013 van de heer Gouverneur - Schrijven provincie Vlaams-Brabant - Afdeling Federale Overheid - Dienst Algemene Zaken dd. 08/10/2013 onder kenmerk toezicht/403/1145 Kennisname De Politieraad neemt kennis van voornoemd schrijven waarbij de Gouverneur de goedkeuring van de

2 jaarrekening voor het dienstjaar 2012 van de politiezone meegedeeld heeft, rekening houdende met de opmerking dat de jaarrekening, de balans en de resultatenrekening moeten opgesteld worden in afgeronde euro s en dat bijgevolg gevraagd wordt de toekomstige balansen en resultatenrekeningen op die wijze in te dienen. De jaarrekening 2012 wordt als volgt vastgesteld (bedragen in ): BEGROTINGSREKENING OVER HET DIENSTJAAR 2012 Netto-vastgestelde rechten (gewone dienst) ,51 Vastgelegde uitgaven (gewone dienst) ,07 Begrotingsresultaat (gewone dienst) ,44 Over te dragen vastgelegde uitgaven (gewone dienst) ,63 Boekhoudkundig resultaat (gewone dienst) ,07 Netto-vastgestelde rechten (buitengewone dienst) ,47 Vastgelegde uitgaven (buitengewone dienst) ,31 Begrotingsresultaat (buitengewone dienst) ,84 Over te dragen vastgelegde uitgaven (buitengewone dienst) ,88 Boekhoudkundig resultaat (buitengewone dienst) ,04 BALANS PER 31 DECEMBER 2012 Vaste activa Vlottende activa Totaal van de activa Eigen vermogen Voorzieningen 0,00 Schuld Totaal van de passiva RESULTATENREKENING OVER HET DIENSTJAAR 2012 Exploitatieresultaat Uitzonderlijk resultaat Resultaat van het dienstjaar

3 4.- Financiën - Begroting Begrotingswijzigingen nr. 1 en 2 - Besluit goedkeuring dd. 22/11/2013 van de heer Gouverneur - Schrijven provincie Vlaams-Brabant - Afdeling Federale Overheid - Dienst Algemene Zaken dd. 25/11/2013 onder kenmerk toezicht/541/1267 Kennisname De Politieraad neemt kennis van voornoemd schrijven waarbij de Gouverneur de goedkeuring van de begrotingswijzigingen 1 en 2 van het dienstjaar 2013 van de politiezone meegedeeld heeft. 5.- Financiën - Begroting Besluit goedkeuring dd. 25/11/2013 van de heer Gouverneur - Schrijven provincie Vlaams-Brabant - Afdeling Federale Overheid - Dienst Algemene Zaken dd. 26/11/2013 onder kenmerk toezicht/547/1274 Kennisname De Politieraad neemt kennis van voornoemd schrijven waarbij de Gouverneur de goedkeuring van de begroting 2014 van de politiezone meegedeeld heeft, zij het met de erin vermelde opmerking. De politiezone dient, op grond van de onderrichtingen terzake, bij de eerstvolgende begrotingswijziging de bedragen van de federale toelagen in overeenstemming te brengen met de bedragen toegekend voor het begrotingsjaar Begrotingsrekening, de resultatenrekening en de balans betreffende de politiezone Pajottenland voor het jaar 2013 Goedkeuring De begrotingsrekening, de resultatenrekening en de balans van de zone Pajottenland voor het dienstjaar 2013 wordt geverifieerd en aangenomen. BEGROTINGSREKENING OVER HET DIENSTJAAR 2013 Netto-vastgestelde rechten (gewone dienst) Vastgelegde uitgaven (gewone dienst) Begrotingsresultaat (gewone dienst) Over te dragen vastgelegde uitgaven (gewone dienst) Boekhoudkundig resultaat (gewone dienst) Netto-vastgestelde rechten (buitengewone dienst) Vastgelegde uitgaven (buitengewone dienst) Begrotingsresultaat (buitengewone dienst) 0 Over te dragen vastgelegde uitgaven (buitengewone dienst) Boekhoudkundig resultaat (buitengewone dienst) BALANS PER 31 DECEMBER 2013 Vaste activa Vlottende activa

4 Totaal van de activa Eigen vermogen Voorzieningen 0 Schuld Totaal van de passiva RESULTATENREKENING OVER HET DIENSTJAAR 2013 Exploitatieresultaat Uitzonderlijk resultaat Resultaat van het dienstjaar Financiën - Meerjarenplanning Besluit De Politieraad neemt kennis dat de bedragen voor de meerjarenplanning door de gemeenten werden ingeschreven en dat deze bedragen de maximum kost bedragen voor politie voor de volgende jaren. De Politieraad gaat akkoord om de begroting voor de volgende jaren op te stellen rekening houdende met de vooropgestelde bedragen van de gemeentelijke dotaties. De Politieraad gaat akkoord met het volgende principe: Als het algemeen resultaat van de begrotingsrekening positief is, zal dit bedrag gereserveerd worden op een gewoon reservefonds voor het opbouwen van een reserve voor de gedeeltelijke (eigen) financiering van een nieuwbouw/politiehuis. Deze reserve moet toelaten de eventuele meerkost van de nieuwbouw voor de gemeenten te verminderen. 8.- Infrastructuur - Kennisname van het dossier en bespreking van de consequenties De Politieraad neemt kennis van het dossier en de consequenties. 9.- Infrastructuur Bouw politiehuis Goedkeuring De Politieraad gaat akkoord met de bouw van een nieuw politiehuis op de voorgestelde grond woonuitbreidingsgebied Zuid te Kester, volgens het aangepast voorstel van bouwproject en volgens de opgestelde timing van De Politieraad gaat akkoord om een reservefonds aan te leggen via de gewone dienst voor de gedeeltelijke (eigen) financiering van een nieuwbouw politiehuis. De Politieraad gaat akkoord om de opdracht te geven aan het Politiecollege om tegen de eerstvolgende Politieraad van 2 juni 2014: - de voorbereidende stappen te nemen met het oog op de aankoop van de grond (opdracht aan het aankoopcomité (aankoop of onteigening) van de grond);

5 - een verder onderzoek van de PPS-mogelijkheden; - een onderzoek voor een plaats voor de tijdelijke huisvesting en voorbereiding opdracht inhuring containers; - de voorbereiding van de opstart van de bouwprocedure - klassiek? Architectenopdracht, algemene aanneming, kredietopening - DBF opdracht? - Kredietopening met projectondersteuning (al dan niet voorafgegaan door beperkte architectenopdrachten voorontwerp en kostenraming - de toestemming tot het uitvoeren van minimale instandhoudingswerken in het gebouw Begroting 2014 Begrotingswijziging 1 in de gewone dienst Goedkeuring De begrotingswijziging nr. 1 - gewone dienst van de begroting 2014 wordt goedgekeurd. volgens de oorspronkelijk e begroting of de vorige wijziging verhoging + verlaging - na de voorgestelde wijziging Alg.resultaat begrotingsrekening , ,44 (1) Resultaat begrotingsrekening , ,17 0, ,52 (2) (geraamd/definitief) (*) Alg. resultaat begrotingsrekening , ,17 0, ,96 (3) (geraamd/definitief) (*) Begrotingswijziging 2014 Ontvangsten van het eigen dienstjaar ,76 0, , ,22 Uitgaven van het eigen dienstjaar , , , ,49 Ontvangsten vorige jaren 0, ,53 0, ,53 Uitgaven vorige jaren , ,03 0, ,88 Ontvangsten overboekingen 0,00 0,00 0,00 0,00 Uitgaven overboekingen , ,08 0, ,08 Geraamd resultaat van de begroting , , , ,70 (4) Geraamd algemeen begrotingsresultaat ,26 (5) 11.- Begroting 2014 Begrotingswijziging 2 in de buitengewone dienst - Goedkeuring De begrotingswijziging nr. 2 - buitengewone dienst van de begroting 2014 wordt goedgekeurd. volgens de oorspronkelijk e begroting of de vorige verhoging + verlaging - na de voorgestelde wijziging

6 wijziging Alg.resultaat begrotingsrekening , ,84 (1) Resultaat begrotingsrekening ,84 0,00 0, ,84 (2) (geraamd/definitief) (*) Alg. resultaat begrotingsrekening ,00 0,00 0,00 0,00 (3) (geraamd/definitief) (*) Begrotingswijziging 2014 Ontvangsten van het eigen dienstjaar 0,00 0,00 0,00 0,00 Uitgaven van het eigen dienstjaar , ,08 0, ,08 Ontvangsten vorige jaren 0,00 0,00 0,00 0,00 Uitgaven vorige jaren 0,00 0,00 0,00 0,00 Ontvangsten overboekingen , ,08 0, ,08 Uitgaven overboekingen 0,00 0,00 0,00 0,00 Geraamd resultaat van de begroting ,00 0,00 0,00 0,00 (4) Geraamd algemeen begrotingsresultaat ,00 (5) 12.- Infrastructuur - Lennik Alfred Algoetstraat 31 - Huurovereenkomst tussen het gemeentebestuur van Lennik en de politiezone Pajottenland - Goedkeuring De Politieraad gaat akkoord met de huurovereenkomst tussen het gemeentebestuur van Lennik en de politiezone Pajottenland om een gedeelte van het gebouw gelegen te 1750 Lennik, Alfred Algoetstraat 31 te huren voor de inplaatsstelling van de wijkpost Lennik. 13. Personeel - Toepassing van de mobiliteitsregeling in de geïntegreerde politie gestructureerd op twee niveaus - behoeftebepaling mobiliteitscyclus 2013/05 - Besluit bij hoogdringendheid in zitting Politiecollege dd. 22/11/2013 Bekrachtiging De Politieraad bekrachtigt de beslissing om de volgende bedieningen vakant te verklaren in het kader van de mobiliteitscyclus : - één bediening van een HINP (niet gespecialiseerd) - één bediening van een INP voor de dienst interventie 14.- Personeel - Toepassing van de mobiliteitsregeling in de geïntegreerde politie gestructureerd op twee niveaus - behoeftebepaling mobiliteitscyclus 2014/01 - Besluit bij hoogdringendheid in zitting Politiecollege dd. 17/01/2014 Bekrachtiging De Politieraad bekrachtigt de beslissing om de volgende bediening vakant te verklaren in het kader van de mobiliteitscyclus : - één bediening van een HINP (niet gespecialiseerd)

7 15.- PWA-dienst - Verlenging duur mandaat administratieve ondersteuning wijksector GLP vanaf 01/01/2014 à 31/03/2014 Besluit bij hoogdringendheid in zitting Politiecollege dd. 19/12/ Bekrachtiging De Politieraad bekrachtigt de beslissing om de termijn voor het gebruik van een PWA kracht administratieve ondersteuning wijksector GLP goed te keuren voor een bijkomende termijn van 01/01/2014 à 31/03/ PWA-dienst - Verlenging duur mandaat administratieve ondersteuning wijksector GLP vanaf 01/04/2014 à 30/06/2014 Besluit bij hoogdringendheid in zitting Politiecollege dd. 14/03/ Bekrachtiging De Politieraad bekrachtigt de beslissing om de termijn voor het gebruik van een PWA kracht administratieve ondersteuning wijksector GLP goed te keuren voor een bijkomende termijn van 01/04/2014 à 30/06/ PWA-dienst - Verlenging duur mandaat Klusjes- en kleine onderhoudswerken Besluit bij hoogdringendheid in zitting Politiecollege dd. 14/02/ Bekrachtiging De Politieraad bekrachtigt de beslissing om de termijn voor het gebruik van een PWA kracht Klusjesen kleine onderhoudswerken goed te keuren voor een bijkomende termijn van 17/02/2014 tot 31/03/ Materiaal Buitendienststelling materiaal - Goedkeuring De Politieraad gaat akkoord om het materiaal in onderstaande lijst buiten dienst te stellen en te vernietigen in het containerpark van. Toestel Merk Type Leverancier Fototoestel Fototoestel OLYMPUS CANON C700 Ultra zoom PowerShot A720 IS Datum Ingebruik name Site dienst Dienst * * Onthaal VCD DEVROEDE NV 10-dec feb okt okt feb sep mrt mrt feb- 07 Vollezele Vollezele Interventie Steun Operaties / Slachtofferbejegening Organisatie / Middelen Organisatie / Middelen Vollezele Interventie Interventie Steun

8 ASTRID MOTOROLA Draagtas / Leder SAIT ZENITEL NV 15-feb- 07 Vollezele 16-jun-05 Galmaarden Vollezele Wijk Verlichtingsblok HAZLIGHT Led (3) JANSSENS NV 15-jun-05 Operaties / Interventie Verlichtingsblok HAZLIGHT Led (3) JANSSENS NV 15-jun-05 Operaties / Interventie Verlichtingsblok HAZLIGHT Led (3) JANSSENS NV 15-jun-05 Operaties / Interventie Verlichtingsblok HAZLIGHT Led (3) JANSSENS NV 15-jun-05 Operaties / Interventie Verlichtingsblok HAZLIGHT Led (3) JANSSENS NV 15-jun-05 Operaties / Interventie Verlichtingsblok / box HAZLIGHT Box JANSSENS NV 15-jun-05 Operaties / Interventie 19.- Materiaal - Buitendienststelling Informaticamateriaal Goedkeuring De Politieraad gaat akkoord om het informaticamateriaal in onderstaande lijst buiten dienst te stellen en te vernietigen bij de firma VCD Devroede, Edingensestwg 20, 1500 Halle. Toestel Merk Leverancier Datum Ingebruik name Site dienst Dienst Mouse FUJITSU ECONOCOM 26-sep-06 Galmaarden Wijk ISLP / Werkstation FUJITSU ECONOCOM 26-sep-06 Lennik Wijk PC / Scherm FUJITSU ECONOCOM 26-sep-06 Lennik Wijk Pc Toetsenbord FUJITSU ECONOCOM 25-jun-07 Vollezele Vollezele ISLP / Werkstation Scenic ECONOCOM 23-jun-04 * * ISLP / Werkstation FUJITSU ECONOCOM 26-sep-06 Lennik Operaties / Wijk PC / Scherm FUJITSU ECONOCOM 26-sep-06 Lennik Operaties / Wijk PC / Toetsenbord FUJITSU ECONOCOM 26-sep-06 Lennik Operaties / Wijk Mouse FUJITSU ECONOCOM 26-sep-06 Lennik Operaties / Wijk ISLP / Werkstation FUJITSU ECONOCOM 26-sep-06 Lennik Wijk PC / Scherm FUJITSU ECONOCOM 26-sep-06 Lennik Wijk PC / Toetsenbord FUJITSU ECONOCOM 26-sep-06 Lennik Wijk Mouse FUJITSU ECONOCOM 26-sep-06 Lennik Wijk ISLP / Werkstation SIEMENS ECONOCOM 01-jul-05 * * Printer KYOCERA ECONOCOM 01-sep-08 Beleid Printer KYOCERA ECONOCOM 01-nov-07 * Mouse FUJITSU ECONOCOM 26-sep-06 Pepingen Wijk Desktop / PC / Werkstation FUJITSU ECONOCOM 26-sep-06 Operaties / LIK PC / Scherm PHILIPS * * Operaties / Dir Ops PC / Scherm 19 inch PHILIPS ECONOCOM 01-jul-05 * * Pc Toetsenbord FUJITSU ECONOCOM 01-jun-07 * * PC / Muis FUJITSU ECONOCOM 01-jun-07 * * PC / Scherm FUJITSU ECONOCOM 01-jun-07 Organisatie / Middelen

9 Pc Toetsenbord FUJITSU ECONOCOM 01-jun-07 * * PC / Muis FUJITSU ECONOCOM 25-jun-07 Administratie ISLP / Werkstation FUJITSU ECONOCOM 01-sep-08 Onthaal PC / Muis FUJITSU ECONOCOM 01-jun-07 * * PC / Muis FUJITSU ECONOCOM 25-jun-07 Administratie PC / Muis FUJITSU ECONOCOM 25-jun-07 Administratie Printer KYOCERA ECONOCOM 29-okt-06 * * ISLP / Werkstation FUJITSU ECONOCOM 01-jun-07 * * PC / Scherm FUJITSU ECONOCOM 01-jun-07 Organisatie / Secretaris Pc Toetsenbord FUJITSU ECONOCOM 01-jun-07 * * PC / Muis FUJITSU ECONOCOM 25-jun-07 Administratie ISLP / Werkstation FUJITSU ECONOCOM 01-jun-07 * * PC / Scherm FUJITSU ECONOCOM 01-jun-07 Organisatie / Middelen Pc Toetsenbord FUJITSU ECONOCOM 25-jun-07 Administratie PC / Muis FUJITSU ECONOCOM 25-jun-07 Administratie PC / Scherm FUJITSU ECONOCOM 01-jun-07 Organisatie / Dir Org ISLP / Werkstation FUJITSU ECONOCOM 01-jun-07 * * PC / Scherm FUJITSU ECONOCOM 01-jun-07 Lennik Operaties / Verkeer PC / Toetsenbord FUJITSU ECONOCOM 26-sep-06 Lennik Operaties / Verkeer PC / Muis FUJITSU ECONOCOM 25-jun-07 Vollezele Vollezele ADSL Modem ADSL WIRELESS Thompson PHILIPS BELGACOM NV BELGACOM NV 29-mrt-04 Administratie 29-mrt-07 Administratie ISLP / Werkstation FUJITSU ECONOCOM 15-dec-06 Vollezele Vollezele PC / Scherm FUJITSU ECONOCOM 26-sep-06 Vollezele Vollezele PC / Toetsenbord FUJITSU ECONOCOM 26-sep-06 Vollezele Vollezele Mouse FUJITSU ECONOCOM 26-sep-06 Vollezele Vollezele ISLP / Werkstation FUJITSU ECONOCOM 01-jun-07 Organisatie / HRM PC / Scherm FUJITSU ECONOCOM 01-jun-07 Organisatie / HRM Pc Toetsenbord FUJITSU ECONOCOM 01-jun-07 * * PC / Muis FUJITSU ECONOCOM 25-jun-07 Administratie ISLP / Werkstation FUJITSU ECONOCOM 26-sep-06 Galmaarden Wijk PC / Scherm FUJITSU ECONOCOM 26-sep-06 Galmaarden Wijk PC / Toetsenbord FUJITSU ECONOCOM 26-sep-06 Galmaarden Wijk Mouse FUJITSU ECONOCOM 26-sep-06 Galmaarden Operaties / Wijk ISLP / Werkstation FUJITSU ECONOCOM 15-dec-06 Vollezele Vollezele PC / Scherm FUJITSU ECONOCOM 26-sep-06 Vollezele Vollezele PC / Toetsenbord FUJITSU ECONOCOM 26-sep-06 Vollezele Vollezele Mouse FUJITSU ECONOCOM 26-sep-06 Vollezele Vollezele 20. Verkoop materiaal vaststellen van de modaliteiten ivm de verkoop van goederen Goedkeuring De Politieraad gaat akkoord met de modaliteiten van de verkoop van de goederen, zijnde roerende goederen die geen nut meer hebben voor de politiezone kunnen verkocht worden aan de personeelsleden die interesse hebben.

10 Aan de personeelsleden wordt meegedeeld dat er voorwaarden worden gesteld: - de verantwoordelijkheid lastens de zone kan nooit aangeklaagd worden. - het goed moet gebruikt worden voor eigen gebruik Begroting Buitengewone dienst - Aankoop van 1 (één) interventievoertuig - Vaststellen technische bepalingen, de raming en de wijze van gunnen binnen het raamcontract van de Federale Politie Goedkeuring De Politieraad gaat akkoord met de aankoop van één interventievoertuig voor de dienst Interventie binnen het raamcontract DSA 2012 R3 619 perceel 57A van de Federale Politie Begroting Buitengewone dienst - Aankoop van eenentwintig (21) kogelwerende vesten - Vaststellen technische bepalingen, de raming en de wijze van gunnen binnen het raamcontract van de Federale Politie Goedkeuring De Politieraad gaat akkoord met de aankoop van 21 kogelwerende vesten in uitvoering van de begroting buitengewone dienst - art. 330/ met een raming van ,00 (incl. BTW). Het totaal bedrag van de aankoop van de kogelwerende vesten zal desgevallend verminderd worden met het bedrag van de subsidie Gezamelijke aankoop door de gemeenten, OCMW s en politiezones van gas voor hun installaties en gebouwen Goedkeuring De gemeente GOOIK wordt, conform artikel 38 van de Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, zoals tot op heden gewijzigd, aangeduid om in naam en voor rekening van de politiezone PAJOTTENLAND met betrekking tot de gebouw(en) en installatie(s) te 1570 Galmaarden, Kammeersweg 8 op te treden voor het toewijzen van een overheidsopdracht strekkende tot het aanduiden van een leverancier voor aardgas voor een periode vanaf de eerste dag aansluitend op het huidig leveringscontract tot en met 31 december Zonaal Veiligheidsplan Schrijven FOD Binnenlandse Zaken dd. 20/12/2013 met als kenmerk IV/VP/P13O570960/SLIV/TVDB Goedkeuring - Kennisname De Politieraad neemt kennis van voornoemd schrijven. Het ingediende Zonaal Veiligheidsplan werd goedgekeurd door de Ministers van Binnenlandse Zaken en Justitie Personeel Verlenen van delegatie aan het Politiecollege van de benoemings- en aanwervingsprocedure - Goedkeuring De aanwerving en benoeming van personeelsleden van het administratief en logistiek kader (CALog), het kader van agenten van politie, het basiskader en het middenkader wordt gedelegeerd aan het politiecollege op voorwaarde dat rekening wordt gehouden met het goedgekeurde personeelskader van de PZ PAJOTTENLAND. Deze delegatie wordt toegestaan als dit een louter formele bevestiging van het resultaat van de selectieprocedure inhoudt. Indien men wenst af te wijken van de na de selectieprocedure opgestelde rangorde, moet de benoeming of de aanwerving nog steeds door de politieraad gebeuren. Dit besluit te laten gelden voor een periode van 01 april 2014 tot en met 31 december 2018.

11 BESLOTEN ZITTING - De Politieraad heeft beslist over te gaan tot: o de opruststelling van 1 inspecteur o de aanwerving van: 5 INP voor de dienst interventie Één halftijdse contractuele bediening voor klusjesman - De Politieraad beslist machtiging te verlenen aan het Politiecollege om zich namens de PZ Pajottenland burgerlijke partij te stellen.