Deel 2: Management van medewerkers

Transcriptie

1 Deel 2: Management van medewerkers Management van medewerkers Personeelsbeleid:aanwervingen,toekomstperspectieven In 2010 hebben drie personeelsleden het korps verlaten. Drie nieuwe leden werden aangeworven. De verdeling van de personeelsleden over de verschillende afdelingen werd gewijzigd naarmate nieuwe leden toekwamen. Operationeel waren we eind december met 73 personeelsleden behorend tot de politiezone en 16 burgerpersoneelsleden waarvan twee tijdelijk contractueel. Tevens waren er 5 gedetacheerden. Totaal aantal leden die in onze zone toekwamen: leden leden leden Personeelsverloop in 2010 Gedetacheerden Tiebos Riet, Janssens Steffen, De Backer Evy, Brabants Jan, Daniëls Jozef en Gebruers Lissa van de Federale Politie naar de zone Els de Bie (Calog B) naar het AIK Willem Verreycken (inspecteur) naar CICANT Nieuwkomers Operationeel kader Inspecteur Jennes Jo (interventie) vanaf 1 januari Inspecteur Tiebos Riet (interventie) vanaf 1 november Calog personeel Gouwkens Stef (tijdelijk Calog niveau C ICT) in dienst vanaf 1 december 1

2 Pensioneringen Storms Paul (hoofdinspecteur) vanaf 1 oktober Volckaerts Jan (inspecteur) vanaf 1 november Verlenging contracten Van den Broeck Sven - opvolging verkeersadministratie (contract onbepaalde duur) Van de Water Diana - gerechtelijk secretariaat (verlenging contract) Bevorderden en benoemingen Bevorderden: geen Benoemingen: statutarisering CALog personeel Moons Guido - verkeerstechnische dienst (CALog niveau D) op 1 januari Bastiaens Kim - maatschappelijk assistente (CALog niveau B) op 16 juni De Vries Debby - administratief medewerker personeel/logistiek (CALog niveau C) op 16 juni Van Looy Jinse - ICT (CALog niveau C) op 16 juni Van Vlierberghe Monique - administratief medewerker (CALog niveau C) op 16 juni De Bie Els - medewerker AIK (CALog niveau B) op 1 november Mentorschap Gemeenschapsgerichte politiezorg impliceert tevens het ontwikkelen en verspreiden van kennis en competenties aan andere politiemensen. Daartoe krijgen aangeworven politieambtenaren en stagiaires elk een mentor aangewezen dewelke instaat voor de opvang van en het wegwijs maken in het lokale politielandschap. Er werden in 2010 drie stagiairs begeleid. Commissaris Spildooren begeleidde aspirant-commissaris Eva Tolleneer. Twee inspecteurs, met name Riet Tiebos en Sven Erickson werden doorlopend begeleid door twee van onze andere tien mentoren. In 2010 telt onze zone in totaal 10 mentoren, met name één commissaris, 3 hoofdinspecteurs waarbij 1 als coördinator fungeert van de mentoren en 6 inspecteurs, met name: Spildooren Luc (mentor officieren) - commissaris/vervangend korpschef Goovaerts Vicky (coördinator) - hoofdinspecteur Corne Diederik - hoofdinspecteur Vaes tom - hoofdinspecteur Thielemans Hans - inspecteur 2

3 Craenen Emiel - inspecteur Jacques Alain - inspecteur Eyckmans Ronald - inspecteur Van Bourgonie Gino - inspecteur Pandelaers Kevin - inspecteur Jobstudenten Ons korps werd versterkt met zes jobstudenten. Tijdens de maanden juli en augustus werkten er vier jobstudenten op het gerechtelijk secretariaat en één jobstudent als logistieke medewerker. De laatste jobstudent werd ingezet ter ondersteuning van het directiesecretariaat. Stages Twee personen liepen stage als CALog personeelsleden: Eén maatschappelijk assistent (studente Katholieke Hoge School Kempen in Geel) en één studente kantoor administratie (Heilig Hart Instituut Heist-op-den-Berg). Verlaten het korps via mobiliteit Van Den Wijngaert Nancy op 1 maart

4 M MANAGEMENT VAN MEDEWERKERS DEEL 2 DIENSTPLANNING Verantwoordelijke: commissaris Eduard Van Hove De dienst planning regelt het dagelijks reilen en zeilen van de dienstorganisatie. Deze dienst voorziet in de dagelijkse beschikbaarheid van de verschillende ploegen en ziet nauwlettend op de inzetbaarheid van operationele korpsleden bij lokale en/of bovenlokale acties. Concreet impliceert dit laatste de invulling van de personeelsv vorderingen inzake bijstand aan de federale overheid (ordediensten, voetbal, sociale inspectiediensten). Het beheer van verlofdagen, opvolging. opleidingen en ziekten vereist een dagelijkse De veranderde modus inzake de te plannen diensten werd afgevoerd en het aangekochte project Harmony, een applicatie van de firma ORTEC werd verder geïmplementeerd en geüpdatet. Eén van de verwezenlijkingen van dit project betreft de individuele raadpleging van de dienst via Harmony Webaccess raadpleegbaar op elke ISLP-pc binnen het commissariaat door iedere medewerker van onze zone. De dagelijkse opvolging geschiedt door een Calog C Peter Meerts. Het gemiddelde van de werkelijkee gepresteerde uren voor de uitvoering van de taken Gepresteerde uren per lid op jaarbasis ACTIVITEITENVERSLAG LOKALE POLITIE HEIST (5362) 4

5 M MANAGEMENT VAN MEDEWERKERS DEEL 2 De berekening van voorgaande cijfers gebeurde op basis van de geregistreerde uren verminderd met de onbeschikbaarheden (alle verloven of andere afwezigheden zoals ziekte). Een geüniformeerde in onze zone presteerde gemiddeld 1482 uren op jaarbasis. De algemene aanvaarde prestatienorm voor de politie bedraagt 1520 uren per lid op jaarbasis. Onze zone bereikte de vooropgestelde prestatienorm niet. Dit is onder meer te wijten aan langdurig zieken en arbeidsongevallen waaronder één langdurig. Een belangrijk gegeven voor de dienstplanning betreft de verwezenlijking van de doelstelling overeengekomen met het (politie)college eind 2001 om het aantal overuren tot een strikt minimumm te beperken. Overuren per referentieperiode Per referentieperiode van 2 maanden werden gemiddeld volgend aantal overuren gemaakt: 2008: 2009: 2010: 129,0 uren / 2 maand 136,6 uren / 2 maand 115,6 uren / 2 maand Overgedragen vakantieverlof Het overgedragen vakantieverlof(aantal dagen) bedroeg: Het overgedragen verlof Van 2007 naar Van 2008 naar Van 2009 naar 2010 Van 2010 naar 2011 ACTIVITEITENVERSLAG LOKALE POLITIE HEIST (5362) 5

6 M MANAGEMENT VAN MEDEWERKERS DEEL 2 Communicatie De interne communicatie De internee communicatie geschiedt zowel via overlegmomenten en vergaderingen als via het korps info nieuws (K.I. N.). Inform-it Via tweee schermen geplaatstt in de refter en in de breakruimte van het permanentiegebeuren, worden korpsleden geïnformeer rd over het reilen en zeilen in het korps. Zo kregen ze ondermeer de power-points gepresenteerd van de Zonale Veiligheidsraad, begrotingsvoorstellen, Interne vergaderingen Binnen de verschillende functionaliteiten wordt er vergaderd waaraan telkens een lid van andere functionaliteiten deelneemt. Het wijkteam en interventieteam vergaderen wekelijks. De recherche en cel jeugd & gezin hebben maandelijks een overleg met de korpschef. Het onthaal vergadert ook maandelijks. Tijdens de vergaderingen is er zowel aandacht voor informatie-uitwisseling als voor onderricht en kennisoverdracht. Ook nieuwigheden in de korpsorganisatie komen aan bod. ACTIVITEITENVERSLAG LOKALE POLITIE HEIST (5362) 6

7 Korps info nieuws Het K.I.N. wordt opgesteld door de korpsleiding en wordt wekelijks ter beschikking gesteld van het personeel. Het kan ter info worden overgemaakt aan andere overheden. Het K.I.N. omvat informatie voor de uitoefening van algemene taken, de opgave en kleine toelichting van richtlijnen, onderrichtingen en dienstnota s. Er zijn 42 K.I.N s verschenen in 2010 tegenover 45 K.I.N s in

8 Operationele personeelsformatie Een nieuwe personeelsformatie werd opgemaakt, vastgesteld in de raad van 7 december Dit werd goedgekeurd door de Gouverneur op 20 december Toestand op 31/12/2010 Effectief formatie Hoofdcommissaris-korpschef 1 1 Commissarissen 5 6 Hoofdinspecteurs Inspecteurs Detachering naar CIC 1 1 Agenten 3 2 (+1 in uitdoving) Totaal (+ 1agt in uitdoving) De functie van inspecteur die in de plaats komt van agent kan slechts worden ingevuld op het ogenblik dat de eerste van de drie agentes in functie het korps verlaat. De agente wordt dan niet meer vervangen. De functie van hoofdinspecteur-rechercheur wordt ingevuld vanaf 1 juli De functie van officier-commissaris wordt ingevuld vanaf 1 maart Calog-personeelsformatie Het huidig kader werd in de raad van 8 september 2009 vastgesteld en later goedgekeurd door de hogere overheid op 24 september Functie (toestand 31 december 2008) Nieuw kader Effectief aanwezig Tijdelijke Buiten kader** Adviseur beleidsmedewerker(a) Directiesecretaris (B) ICT consulent (B) Consulent (*) (B) Maatschappelijk assistent (B) Administratief assistent (C) ICT Assistent (C) Bediende (D) Vakman technisch (D) Schoonmaakpersoneel ( (*) inclusief Consulent AIK (**) O.R.verkeersovereenkomst 8

9 BELEID EN STRATEGIE DEEL 10 Deel 3: Management van middelen Management van middelen Logistieke administratie Logistieke administratie De cluster betreffende de administratieve en logistieke opvolging van bestellingen, aankopen en leveringen bleef behouden. Voor de logistieke administratie zijn er twee medewerkersters specifiek aangeduid. Hun taken bestaan uit o.a. opmaken van bestelbons, behandelen van facturen, opvolgen onderhoud voertuigen, registratie opleidingen, bestellingen kledij en uniformen en bestellingen allerhande. De (voor)bestelbons worden gemaakt en geregistreerd in Filemaker. Hetzelfde geldt voor de inkomende facturen. Item Aantal opgemaakte bestelbons Aantal verwerkte facturen Politiesecretariaat De assistent(e) bij de korpschef, de CALog-leden van het gerechtelijk secretariaat, het verkeersteam en de leden van de administratieve en logistieke steun vormen het politiesecretariaat. Zij kunnen als taakhouder worden aangewezen voor specifieke opdrachten aangaande het secretariaat en vullen elkaar zo nodig aan bij het uitoefenen van algemene opdrachten binnen de verschillende domeinen. Hun takenpakket omvat: registreren en verzenden van de gerechtelijke dossiers ontwerpen en uitwerken van verslagen (jaarverslag, ZVR) afhandelen administratie omtrent onmiddellijke inningen, interne/externe post aanleggen algemeen klassement van voorgaande activiteiten inscannen van documenten 9