Verder op koers. Beleidsplan Wielervereniging Woonexpo Kapenga

Transcriptie

1 Verder op koers Beleidsplan Wielervereniging Woonexpo Kapenga Versie 1: Januari 2012 Aangepast: februari 2014

2 Verder op koers Beleidsplan van de Wielervereniging Woonexpo Kapenga Inhoudsopgave Inleiding 1. Organisatie 1.1 Bestuurlijk 1.2 Technisch 1.3 Financieel 2. Vereniging 3. Wedstrijden 4. Beleid 4.1 Vrijwilligersbeleid 4.2 Kledingbeleid 4.3 Sponsorbeleid 5. Afsluiting Bijlagen - Bijlage 1: samenstelling bestuur en taakverdeling, samenstelling commissies - Bijlage 2: opleidingsprotocol - Bijlage 3: samenstelling en functieomschrijving technisch kader Beleidsplan Wielervereniging Woonexpo Kapenga Pagina 2

3 Inleiding Sinds november 2010 is het bestuur met nieuwe energie begonnen. - We hebben ons tot doel gesteld dat onze leden met veel plezier en resultaten de wielersport kunnen beoefenen. - We willen de wielersport in de regio Drachten bevorderen door het aanbieden van trainingen en het organiseren van wedstrijden. - Waar nodig zullen we als opleidingsclub voor talenten fungeren. - Belangrijk is dat al onze leden hun talenten kunnen ontplooien. Dit vereist dat onze trainers goed gekwalificeerd zijn, dat trainingskampen georganiseerd worden, dat we deelname aan wedstrijden bevorderen en zelf ook wedstrijden organiseren. We concentreren ons daarbij op het wielrennen op de weg en in de winter op het veldrijden. We willen een financieel en bestuurlijk gezonde vereniging zijn. Een vereniging kan niet zonder vrijwilligers. Daarom is een visie nodig op werving, inzet, begeleiding en waardering voor vrijwilligers. We zullen duidelijk maken welke werkzaamheden binnen de vereniging gedaan moeten worden en welke kwaliteiten daarvoor nodig zijn. Wij willen een vereniging zijn waarbij vrijwilligers zich betrokken voelen en daardoor bereid zijn werkzaamheden op zich te nemen. In dit beleidsplan benoemen we de plannen en voornemens en het tijdpad om de geformuleerde doelstellingen te realiseren. Dit plan geeft de kaders voor besluitvorming, voor keuze voor activiteiten en voor verdeling van middelen. We liggen op koers en willen verder.. Beleidsplan Wielervereniging Woonexpo Kapenga Pagina 3

4 1. Organisatie 1.1 Bestuurlijk Visie: We willen besturen op een open, eerlijke en transparante manier. Dit geldt zowel intern als naar buiten. We respecteren andere clubs, gaan niet werven onder wielrenners, trainers en ploegleiders. We bieden geen geld of kleding om mensen over te halen bij onze vereniging te komen. Iedereen is welkom maar wij maken geen onderscheid in leden. We willen graag samenwerken met andere verenigingen als dat in het belang is van onze renners. We hechten waarde aan verbinding houden met onze eigen vereniging. Samenstelling bestuur: Het bestuur moet bestaan uit minimaal 5 leden met een duidelijke taakverdeling. Van bestuursleden worden de kwaliteiten verwacht die voor de taak benodigd zijn. Het bestuur leidt de vereniging op een collegiale manier. Belangrijke beslissingen worden zoveel mogelijk in overleg genomen. Bestuursleden voelen verantwoordelijkheid naar elkaar en voor het bestuur als geheel en blijven elkaar informeren en adviseren over ontwikkelingen. Taken en verantwoordelijkheden van het bestuur: - Leiden van de vereniging - Secretariaat (verslaglegging, post, archief en website) - Financiën (begroting, jaarverslag, betalingen, sponsoring en verzekeringen) - Coördinatie wedstrijdzaken - Coördinatie technische zaken - Coördinatie jeugdzaken - Coördinatie sponsorzaken - Promotie, publiciteit, perscontacten - Werving, begeleiding en opleiding technisch kader en andere vrijwilligers - Ledenadministratie Het bestuur vergadert 6x per jaar. De besluitenlijst wordt gepubliceerd op de website. Naast het bestuur kennen we vier commissies: de jeugdcommissie, de wedstrijdcommissie, de sponsorcommissie en de kascommissie. (Bijlage 1: samenstelling bestuur en taakverdeling, samenstelling commissies) 1.2 Technisch Trainingen/trainers: Trainingen zijn gericht op techniek, conditie, behendigheid en koersinzicht met als doelstelling onze renners zo goed mogelijke resultaten in wedstrijden te laten realiseren. Onze trainers moeten zijn toegerust voor hun taak. Van ervaren trainers wordt verwacht dat zij minder ervaren trainers begeleiden. Alle trainers kunnen op kosten van de vereniging zich verder ontwikkelen door trainersopleidingen te volgen. Daarvoor is een protocol ontwikkeld Onze vereniging telt nu 11 trainers/trainsters (inclusief assistent-trainers) waarvan 3 met een ploegleiderslicentie. 1 trainer heeft KNWU diploma Wielrentrainer A en 6 trainers hebben KNWU diploma niveau 2 (Bijlage 2: opleidingsprotocol). Beleidsplan Wielervereniging Woonexpo Kapenga Pagina 4

5 Doelstellingen: Doelstelling is het opleidingsniveau van onze trainers te verhogen mede met het oog op het op te richten RTC (Regionaal Training Centrum) in Assen. Trainers zullen geschoold worden op talentherkenning en het bijhouden van persoonlijke trainings- en ontwikkelingsplannen van renners. Per 5 jeugdleden 1 (assistent)trainer, voor de categorie Nieuwelingen/Junioren 2 tot 3 trainers, voor de categorie Elite/Belofte/Amateurs 1 tot 2 trainers en voor de categorie Dames 1-2 trainers. In 2013 heeft Stefan de Vries de cursus Wielrentrainer 2 en Elske Oosterwoud-v/d Meer de cursus ploegleider gevolgd en hebben alle trainers een reanimatiecursus vanuit Kijlstra Ambulancezorg gevolgd. Daarnaast zijn verschillende trainers naar themabijeenkomsten van de KNWU geweest. (Bijlage 3: samenstelling en functieomschrijving technisch kader) Trainersvergadering: Ploegleiders, (assistent)trainers en de soigneur(s) komen minimaal twee keer per jaar bijeen om trainingen af te stemmen, de verdeling van trainers over de diverse groepen vast te stellen, trainings(jaar)planningen te maken etc. Vanuit de trainersvergadering kunnen informatiebijeenkomsten worden geïnitieerd voor de leden over zaken als voeding, materiaal, inspiratie, gezondheid e.d. Het bestuurslid Technische Zaken is aanwezig bij de trainersvergaderingen. Organisatie van trainingen: In de zomertijd (april t/m september, met uitzondering van de schoolvakanties): - Jeugd tot en met categorie 6/7 traint 2x per week op de wielerbaan. - Nieuweling, Junioren en alle damescategorieën trainen 2x per week (1x op de wielerbaan en 1x buiten uit). - Elite, Belofte en Amateurs kunnen zich bij de training van Nieuwelingen, Junioren en Dames aansluiten. In november en december trainen Jeugd, Nieuwelingen en Junioren bijna alle zaterdagen in het veld (cyclocross en MTB). Dames, Elite, Belofte en Amateurs kunnen zich hierbij aansluiten. De Jeugd volgt met de Jeugdtrainers een ander programma dan de overige categorieën. Januari tot en maart volgt de Jeugd een eigen programma, waarbij een moment wordt gekozen waarop het veld voor de weg wordt verruild. De overige categorieën trainen elke zaterdag in één of meerdere groepen op de weg (buiten uit) met begeleiding van 1 of 2 auto s met reservewielen. Vanaf half februari worden deze trainingen gecombineerd met de voorjaarscompetitie waar veelal gezamenlijk naar toe en terug wordt gefietst. Trainingskampen: Jaarlijks wordt in het voorjaar voor zowel de Jeugd (2 dagen) als voor de categorieën Nieuwelingen (m/v), Junioren (m/v), Amateurs, Elite, Belofte en Dames (3 dagen) een trainingskamp georganiseerd. Materiaal: Naast een geluidsinstallatie, WV Drachten Wielerspel en een podiumwagen voor wedstrijden beschikt onze vereniging over tijdritwielen, (tijdrit)helmen en (jeugd)fietsen. Tegen een geringe vergoeding kunnen leden hiervan gebruik maken. Nieuwe jeugdleden kunnen maximaal 1 seizoen een fiets van de vereniging gebruiken (voor zover beschikbaar). Beleidsplan Wielervereniging Woonexpo Kapenga Pagina 5

6 1.3 Financieel Onze inkomsten bestaan uit contributie, sponsorbijdragen, donateurbijdragen, wedstrijdgeld en acties (verloting, Lotto Sportmoment, Poiesz-actie e.d.). Onze uitgaven zijn bestaan met name uit kosten voor technische begeleiding, inschrijfgeld van wedstrijden (klassiekers/nck), organisatie van (baan)wedstrijden, onderhoud van materiaal, verzekeringen en uitkering van premies. Op de ledenvergadering wordt verslag gedaan van het afgelopen boekjaar (jaarrekening) en wordt de begroting voor het komende jaar aan de leden voorgelegd. Een kascommissie van twee leden (geen bestuursleden) controleert, voorafgaand aan de ledenvergadering, de jaarrekening. 2. Vereniging De ledenvergadering is het hoogste orgaan. De ledenvergadering vindt minimaal 1x per jaar plaats. Het bestuur legt dan verantwoording af en presenteert de plannen voor het komende seizoen. 1x per jaar vindt de Clubdag plaats waarvoor alle leden, vrijwilligers, donateurs en sponsoren worden uitgenodigd. De Clubdag is bedoeld om de verbinding van leden onderling, de contacten met de sponsoren en de vrijwilligers en de teamvorming te bevorderen en om huldigingen van Kampioenen met elkaar te delen en te vieren. 1x per jaar vindt de ploegenpresentatie plaats waar de renners, rensters en technische staf worden gepresenteerd aan de sponsoren, (ere)leden, pers en donateurs. Op 1 januari 2014 telt onze vereniging 126 leden, verdeeld over de volgende categorieën: - Jeugd (categorie 1 t/m 7) : 20 - Nieuwelingen-jongens : 8 - Nieuweling-meisjes : 1 - Junioren : 6 - Dames : 2 - Amateurs/Masters/Sportklasse : 26 - Belofte : 1 - Elite : 7 - Aangepast wielrennen : 4 - Basislidmaatschap : 52 Eind 2014 willen we minimaal 25 jeugdleden, bij voorkeur verdeeld over alle categorieën. We zullen dus jeugd moeten werven. Dit willen we doen door mee te doen aan Hart voor Sport, Sportweken in Smallingerland en Opsterland, mountainbike opstapdagen, Go Biking Tour (KNWU), Dikke Banden Races en clinics bij (mede) door ons georganiseerde wedstrijden. Eind 2012 is er een flyer gemaakt met daarin beknopt beschreven alle praktische informatie over wielrennen en de vereniging. In 2013 is een informatiefolder gemaakt voor nieuwe jeugdleden, waarin ook aan ouders uitgelegd wordt wat het betekent als zoon of dochter gaat wielrennen. Buiten de jeugd gaan we geen specifieke wervingsactiviteiten organiseren voor andere categorieën, anders dan de wervende publiciteit naar aanleiding van de geweldige resultaten van onze renners en rensters.. Beleidsplan Wielervereniging Woonexpo Kapenga Pagina 6

7 3. Wedstrijden Ter bevordering van de wielersport in de regio Drachten willen we wielerwedstrijden organiseren. In 2014 gaat het om de volgende wedstrijden: - Egbert Lagro Bokaal (3 wedstrijden) : Jeugd - Jeugdronde van Drachten (zaterdag 12 april) : Jeugd - Ronde van Ureterp (2 e Paasdag, 21 april) : Dames, Amateurs en E/B - AM-bokaal (aangepast wielrennen, 26 april) : Handbiken, tandems, overige - 11 e A7 Classic (zaterdag 10 mei) : E/B - Gerkesklooster (woensdag 21 mei) : E/B/A - Harkema (donderdag 22 mei) : E/B/A - Drachtstercompagnie (zaterdag 14 juni) : E/B/A, Dames - NK Ureterp (zaterdag 21 en zondag 22 juni) : Diverse categorieën - Gorredijk (woensdag 25 juni) : E/B/A - ICW + Nationale Veldrit Ureterp (dec. 2014?) : Diverse - Clubkampioenschappen : Alle categorieën - Optioneel dropkoersen gedurende seizoen : Alle categorieën behalve Jeug Dit jaar organiseren we wederom de Egbert Lagro Bokaal. Dit jaar zijn er 2 wedstrijden in Drachten, 2 wedstrijden in Groningen (Corpus den Hoorn) en 1 wedstrijd in Leeuwarden (Kalverdijkje). Doelstelling dameswedstrijd (Nieuwelingen-meisjes en/of Junior-dames) in combinatie met andere wedstrijd. Dit is in 2013 nog niet gelukt maar in 2014 wel. Zowel in Ureterp als in Drachtstercompagnie wordt in 2014 een dameskoers verreden Doel is om ook voor zowel de Nieuwelingen (m/v) als Junioren (m/v) een wedstrijd te organiseren als extra categorie aanvullend op bijvoorbeeld een Elite/Beloftewedstrijd. Ook is het gelukt om, als enige in Noord-Nederland, een wedstrijddag te organiseren voor het aangepaste wielrennen. Dit evenement voor maar liefst 11 categorieën vindt plaats op 26 april Hoogtepunt voor 2014 vormt het NK Wielrennen wat we samen met de Wielerstichting Ureterp organiseren op 21 en 22 juni. In actie komen de Nieuwelingen (m/v), Junioren (m/v) en de elite zonder contract. Naast het parkoers is een speciale VIP-tent voor leden en sponsoren. Inschrijving voor alle wedstrijden voor de jeugdcategorieën wordt gecoördineerd en uitgevoerd door een door de jeugdcommissie aangesteld persoon. Alle renners en ouders dienen tijdig bij deze persoon de te rijden wedstrijden (regionaal en nationaal) aan te melden. Inschrijving voor klassiekers en het NCK verloopt via trainers en ploegleiders. Beleidsplan Wielervereniging Woonexpo Kapenga Pagina 7

8 4. Beleid 4.1 Vrijwilligersbeleid Een sportvereniging draait op vrijwilligers, vrijwillig maar niet vrijblijvend. Vooralsnog willen we geen verplichtingen opleggen aan leden of ouders. We zullen een overzicht opstellen van activiteiten die gedurende het seizoen moeten gebeuren. Daarnaast willen we proberen in beeld te brengen op welke kwaliteiten van leden en ouders we een beroep kunnen doen. Op deze manier kunnen we gericht leden en ouders vragen bepaalde activiteiten uit te voeren. Waardering voor onze vrijwilligers moet bestaan uit motivatie en plezier, de mogelijkheid om te ontwikkelen, vaardigheden te gebruiken en ervaring op te doen. Speciaal voor de waardering die wij hebben voor onze vrijwilligers is in het verleden de Wieling Trofee in het leven geroepen. Deze wordt jaarlijks op de ledenvergadering uitgereikt. 4.2 Kledingbeleid Sinds 2013 is een nieuwe sponsorperiode van start gegaan (periode ). Door de wisseling van sponsoren is de kleding gewijzigd en is gekozen voor een nieuwe kleurstelling die beter past bij de sponsoren. Waar voorheen leden een pakket huurden van de vereniging voor 150,-- zijn we vanaf 2013 vanuit financiële overwegingen overgegaan op een ander systeem. Leden huren geen kledingpakket meer maar kopen zelf kleding aan bij clubsponsor On Tour Tweewielers in Gorredijk. Zij kunnen daar tegen een gereduceerd tarief clubkleding aanschaffen en dus zelf bepalen welke kledingstukken ze wel en welke ze niet willen aanschaffen. Als je deelneemt aan een clubtraining of een wedstrijd ben je verplicht in de nieuwe kleding van de vereniging te rijden. Wij zijn verplicht ons nieuwe tenue aan de KNWU te melden. De KNWU eist dat onze leden in het volledige clubtenue aan een wedstrijd deelnemen. Trainers en ploegleiders ontvangen een kledingpakket te leen van de vereniging. Voor jeugdcommissieleden, ploegleiders en bestuursleden zijn sweaters, polo s en jassen beschikbaar. 4.3 Sponsorbeleid De Wielervereniging Woonexpo Kapenga wordt grotendeels gefinancierd door de bijdrage van donateurs en sponsoren. Deze middelen worden benut voor het stimuleren en in stand houden van de wielersport in de regio. Van sponsorgelden worden trainers/ploegleiders en begeleiders opgeleid, wordt materiaal aangeschaft en worden wedstrijden georganiseerd. Kledingreclame: Op dit moment kunnen wij geen mogelijkheid van shirtreclame bieden, vanaf is dit waarschijnlijk wel mogelijk. De sponsorbijdragen voor de kleding variëren per jaar, afhankelijk van het aantal en de grootte van de logo s. Logo's ploegleidersauto: Naast de kleding is de ploegleidersauto één van de belangrijkste uithangborden van onze vereniging. Sinds 1 maart 2013 zijn we in het bezit van een nieuwe auto. Wij kunnen één of meerdere plekken op onze auto aanbieden waar een bedrijfslogo tot zijn volle recht komt. Onze auto wordt het hele jaar door gebruikt bij trainingen en wedstrijden maar ook als neutrale auto tijdens diverse evenementen. Beleidsplan Wielervereniging Woonexpo Kapenga Pagina 8

9 Reclamebord podiumwagen: Een reclamebord (verschillende maten) op de podiumwagen van de Wielervereniging die bij alle, mede door ons georganiseerde, wedstrijden wordt gebruikt. Onze podiumwagen met reclame wordt ook gebruikt bij wedstrijden die door derden worden georganiseerd. Daarnaast: - Bedrijfsnaam met logo vermeld op website (met doorklikmogelijkheid) Onze website is in 2013 ruim keer uniek bezocht. Daarnaast ruim hits van individuele pagina s. - Bij al onze wedstrijden (A7 Classic, jeugdwedstrijden, criteriums en baanwedstrijden) hangen op interessante plaatsen (start-finish, in de bochten etc.) spandoeken van sponsoren. Bovendien worden sponsoren door de speaker tijdens de wedstrijd aangeprijsd. - Vermelding van het bedrijfslogo op de presentatiewand bij evenementen als de ploegenpresentatie (vergelijkbaar met de wand bij de Amstel Goldrace). - Sponsoren zijn VIP gast bij onze klassieker het NK, A7 Classic, Jeugdronde, evenement aangepast wielrennen, de ploegenpresentatie bij één van de sponsoren, sponsoravonden en de Clubdag. - Overige mogelijkheden in overleg. Sponsorcontracten worden in principe aangegaan voor een periode van 3 of 5 jaar. De sponsorcommissie onderhoudt alle contacten met de bestaande sponsoren en blijft zoeken naar nieuwe mogelijkheden (samenstelling zie bijlage 1). 5. Afsluiting We liggen op koers en willen verder. Als bestuur alleen kunnen we de ambities en doelstellingen uit dit beleidsplan niet verwezenlijken. We rekenen op de steun van leden en vrijwilligers. Onze website speelt een belangrijke rol als informatievoorziening en als bindmiddel voor onze vereniging. Gebruik de website en bezoek deze regelmatig. Laat ook onze sponsoren weten dat hun bijdrage gewaardeerd wordt. Samen zullen we moeten we zorgen dat onze renners met veel plezier goede resultaten halen. Schroom niet om ons van adviezen, tips en ideeën te voorzien. Het bestuur van de WV Woonexpo Kapenga Symen Algra Anja Dijkman Rutger Hoekstra Catharinus Veenstra Sven Gmelich Meijling Anne Visser Beleidsplan Wielervereniging Woonexpo Kapenga Pagina 9

10 Bijlage 1: Samenstelling bestuur en taakverdeling, samenstelling commissies Bestuur Voorzitter: Anja Dijkman (Sportbedrijf, pers, sponsors, district KNWU, KNWU vrijwilligers) Secretaris: Rutger Hoekstra (ledenadministratie, website, sponsors, materiaal) Penningmeester: Sven Gmelich Meijling (KNWU, district KNWU, sponsors) Wedstrijdzaken: Symen Algra (planning, organisatie, afstemming plaatselijke comités, licenties) Technische Zaken: Anne Visser (trainers, overleg met andere verenigingen, district, KNWU, RTC) Jeugdzaken: Catharinus Veenstra (jeugdcommissie, district KNWU, jeugdwedstrijden) Trainersvergadering Anne Visser (bestuurslid), ploegleiders, (assistent)-trainers en soigneur(s) Jeugdcommissie Catharinus Veenstra (voorzitter en bestuurslid), Erik Willems, Wieger Baron, Bart de Lange, Henk Bergsma en Erna Land. Sponsorcommissie Johan Krul (bestuurslid), Wiebren Veenstra, Geert v/d Ploeg, Jan Albert Krans en Rutger Hoekstra. Wedstrijdcommissie Symen Algra (bestuurslid), Christina Tabak (A7), Stevn de Vries (Jeugdronde van Drachten), Erna Land (inschrijvingen jeugd) en Pietsje v/d Meulen (Drachtenklassement) Kascommissie Boekjaar 2011: Catharinus Veenstra en Paula Grit Boekjaar 2012: Paula Grit en Rudi Bissels Boekjaar 2013: Rudi Bissels en Ad Vester Boekjaar 2014: Ad Vester en Geert Timmer Bijlage 2: Opleidingsprotocol De vereniging stimuleert dat de vrijwilligers opleidingen volgen die ten goede komen aan de vereniging. Er zijn opleidingen voor trainers, ploegleiders, soigneurs, mecaniciens etc. Voor deze opleidingen geldt dat zowel de opleidingskosten als een bijdrage aan de reiskosten naar de trainingslocatie worden vergoed. Voorwaarde voor financiering is dat betrokkenen minimaal drie jaar na afloop van de opleiding aan onze vereniging verbonden blijft. Bij vertrek naar een andere vereniging binnen drie jaar zullen de opleidingskosten en de reiskostenvergoeding volledig terug betaald moeten worden. Bij vertrek om andere reden (verhuizing, ziekte, oid) zal een gepaste oplossing gevonden worden. Bijlage 3: Samenstelling en functieomschrijvingen technisch kader (2012) Bestuurslid Technische Zaken : Anne Visser Trainer niveau A : Wieger Baron Trainer niveau 2 : Jan Willem Paulusma, Anne Visser (incl. W2AW), Geert Timmer, Oene Faber, Stefan de Vries en Marjon Spijkerman (incl. W2AW) Assistent-trainer : Andries Weening Ploegleider : Wiebren Veenstra, Anne Visser en Albert Bosscha Mecanicien : Roulatiesysteem Soigneur : Bart de Lange Beleidsplan Wielervereniging Woonexpo Kapenga Pagina 10

11 Bestuurslid Technische Zaken Taken: - Coördinatie trainingen en clinics inclusief inzet trainers (opdracht afstemmen met trainers). - Beheren van clubtrainingsplannen. - Opstellen contracten met het technisch kader - Contacten onderhouden, namens vereniging, met technisch kader District Noord en KNWU. Verantwoordelijkheden: - Bezetting van technisch kader (kwantitatief en kwalitatief). - Volgens afspraak en planning uitvoering van trainingsactiviteiten. - Zorgdragen voor juiste en volledige communicatie (informatie-uitwisseling) tussen (dagelijks) bestuur en technisch kader. Bevoegdheden: - Aansturen technisch kader. - Namens de vereniging afspraken maken met technisch kader overige Friese verenigingen, District Noord en KNWU. Trainer Taken: - Plannen trainingen van minimaal één categorie. Planning aanleveren aan bestuurslid technische zaken. (planning beschikbaar via website) - Rol bij het ontwikkelen en beheren trainingsplannen en eventueel trainingsschema s. - Geven van trainingen en clinics, gericht op het werven en behouden van renn(st)ers. - Samenwerken en coachen van assistent-trainers bij het uitvoeren van trainingen. - Afstemming met RTC over trainingsaanpak talenten (schema s, voeding, begeleiding, volgsysteem). - Vaststellen deelname aan klassiekers (N/J). Verantwoordelijkheden: - Communicatie met renn(st)ers van een categorie. - Zorgdragen voor veilige trainingen. - Juiste afstemming niveau training op de renn(st)ers, zodanig dat dit bijdraagt aan de ontwikkeling van de renn(st)ers. Assistent-trainer Taken: - Assisteren bij trainingen en zelfstandig uitvoeren (van delen) van trainingen voor een categorie. - Ondersteunen trainer bij het ontwikkelen en beheren trainingsplannen en -schema s. - Geven van clinics. - Overleggen met en adviseren van de trainer. Verantwoordelijkheden: - Communicatie met renn(st)ers van een categorie. - Veilige training. Beleidsplan Wielervereniging Woonexpo Kapenga Pagina 11

12 Ploegleider/coach Deze functie is alleen van toepassing op de categorieën Nieuwelingen/Junioren en Belofte/Elite. De ploegleider bepaalt in overleg met de trainer de selectie van renners die voor inschrijving en deelname aan klassiekers in aanmerking komen. Taken: - Communicatie met renners met betrekking tot wedstrijden. - Organiseren trainingskamp in het voorjaar. - Inschrijven van wedstrijden. - Organiseren van wedstrijddag, met betrekking tot bezetting begeleidingsteam (mecanicien en soigneur), vervoer naar en van wedstrijden (huur van bus), inzet ploegleidersauto van de vereniging (indien van toepassing). - Het beheren van de ploegleidersauto en de daarin aanwezige en bijbehorende materialen gedurende het gehele kalenderjaar (ploegleider E/B). - In samenwerking met vastgestelde verenigingen zorgdragen voor deelname aan de verschillende competities (Nwl/J voorinschrijving, E/B clubcompetitie). Verantwoordelijkheden: - Communicatie met renners en begeleidingsteam met betrekking tot wedstrijden. - Zo veilig mogelijk vervoer naar en van de wedstrijden. - Tijdige en volledige inschrijving van wedstrijden. - Beheer ploegleidersauto. Soigneur en Mecanicien Deze functie is alleen van toepassing op de categorie Belofte/Elite. De uitvoering van de werkzaamheden worden in overleg met de ploegleider/coach vastgesteld. Taken: - Voorbereiden middelen voor verzorging renners voor/tijdens/na klassiekerwedstrijden. - Naar eigen kunde en inzicht verzorgen van renners voor/tijdens/na klassiekerwedstrijden. Verantwoordelijkheden: - Vakkundig, volgens de normen die bij dit vakgebied horen uitvoeren van taken. - Wanneer volgens de vooraf opgestelde planning inzet op een geplande datum niet mogelijk is dient de soigneur dit minimaal 1 week vooraf aan de datum aan de ploegleider kenbaar te maken. Beleidsplan Wielervereniging Woonexpo Kapenga Pagina 12