Nieuwsbrief Meander. In deze nieuwsbrief

Transcriptie

1 Nieuwsbrief Meander In deze nieuwsbrief Van de voorzitter Activiteitenkalender Van de secretaris De barcommissaris vraagt zich af Bericht van de begeleidingscommissie Van de toercommissie Agenda Grote Algemene Ledenvergadering Notulen GAL Financieel overzicht Begroting 2018 Colofon Van de voorzitter: Het vaarseizoen 2017 is alweer voorbij, behalve natuurlijk voor de wintervaarders! Zij bikkelen de hele winter door. Met een wetsuit, zwemvest en lampje (zie lantaarnpaal van Alex!), kom je veilig de winter door. Samen uit, samen thuis, dat wel, zeker in de winter. Via de groepsapp van KV-Meander kun je met elkaar afspraken maken over vertrektijden, maar ga uit van 20:00. De jaarlijkse GOLF op 23 september was weer een succes: heerlijk eten, mooi weer, lekker buiten zitten en natuurlijk een kampvuurtje. Waar de afkorting GOLF voor staat, vulle een ieder zelf in. Ik ga zelf voor een Geweldig Ongelofelijk Leuk Feest. Ik meen dat ik die verklaring een keer van Bram heb gehoord, maar er zijn er meer. Het afgelopen seizoen was een actief seizoen wat betreft de vaarcursussen. Veel mogelijkheden voor beginners en gevorderden. Goed georganiseerd en goed bezocht. Ik heb zelf de heelhoekredding geleerd: fantastisch! Doodeng om weer bewust om te moeten slaan, maar de redding uitvoeren was gemakkelijk en leuk om te doen; aanrader! Fijn dat we weer nieuwe leden mogen verwelkomen. Anne, Arnold, Maarten, Marleen, Pauline, Saskia, Sylvia, en Wim. We hopen dat jullie je snel thuis zullen voelen bij KV Meander. Donderdag 16 november is de GAL: Grote Algemene Ledenvergadering. Denk mee over het reilen en zeilen van onze mooie club. Het is belangrijk voor het bestuur om de mening van de leden te horen over de plannen die uitgevoerd zijn en nog op het programma staan. Komt allen! Groet van Liesbeth Quak Activiteitenkalender datum/omschrijving Wintervaren op de dinsdag avond gezamenlijk vertrek 20:00-20:30 Donderdag ochtend varen vertrek 10:00 Zonderdag 16 november GAL 20:00 (Grote Algemene Ledenvergadering) Zondag 12 november start Zondag Wintervaren vertrek 11:00, daarna elke 2 weken Zondag 7 januari 2018 De beste nieuwjaars wensen met een drankje en hapje. Daaraan voorafgaand wintertochie afvaart 13:00 Zaterdag 24 maart 09:30 Lente Schoonmaak Actie Een traditional, georganiseerd door Hans Zondag 1 april :00 openingstocht Het is weer voorbij die mooie winter(slaap), het seizoen wordt geopend. informatie bij Emmy Toercie Barcie Hans Toercie Nieuwsbrief Kanovereniging Meander Baarn november 2017, blz. 1

2 Van de secretaris Wat een leuk en afwisselend kanojaar was 2017, in ieder geval voor mij als secretaris. Overigens is dat een leuke (vrijwillige) baan hoor! Spin in het web, regelnicht, signaleren en doorspelen. Altijd iets te beleven of te doen. Een wervend praatje, voor het geval iemand ooit het stokje wil overnemen 1. Ook de gewijzigde opzet van de introductiecursussen zorgt voor constante actie, mensen toevoegen aan en afvoeren van de diverse groepspaps, nieuwe leden noteren in KVM ledenlijst en aanmelden bij de TKBN, opzeggers afmelden, vergaderingen organiseren en notuleren. Kortom, reuring genoeg. De zwembadtrainingen waren erg leerzaam en leuk, de "groter watergroep" kwam goed van de grond onder leiding van Bram en Richard (al best veel geleerd, waarvoor dank). Via het gewijzigde introductieprogramma en de basiscursussen was er een flinke toestroom van 9 (!) nieuwe leden. Ook Coert hartelijk bedankt daarvoor. Een tweetal goed bezochte loodsen-schoonmaakdagen waarbij de achterwanden van de loodsen zijn versterkt en er was weer een kano-reparatie workshop. Jullie zien: KVM bruist en het borrelt. Ondanks de vele nieuwe leden verlaten ons helaas per 31 december ook weer wat leden: Riek de Haan, Rowan Nicholls en Jennifer Walker, Lammert Wildekamp, Irmgard Hemmerlé, Sander van der Marck en Jan van der Hoeven. De vereniging telt momenteel 71 leden. Veel wintervaarplezier en groet van Emmy De Barcommissaris vraagt zich af Bij deze bedank ik alle barmedewerkers voor hun inzet achter de bar en in de keuken voor het spoelen van kopjes en glazen. Wel ben ik nog steeds op zoek naar een paar vrijwilligers die met het uitschenken van koffie en thee en met de afwas willen helpen, en op deze manier hun steentje willen bijdragen aan het laven van onze leden, die dorstig binnenkomen na de barre kanotocht. Heen en weertje naar Pontje of monding. Want zoals het gezegde luidt: Ieder Pontje gaat door de Monding. Jatog? Hoe meer zielen in de facilitaire dienst, hoe minder de overige medewerkers een mooie kano-avond voorbij moeten laten gaan. Van de begeleidingscommissie Dit seizoen heeft een mooi aantal nieuwe leden de introductiecursus gevolgd en sleutelniveau bereikt: Marleen, Arno, Saskia, Wim, Anne en Sylvia. Voor het komende jaar hebben we ook al weer een aantal aspirant leden klaar staan die willen beginnen met de introductie. Verschillende vaarders hebben één of meer avonden meegedaan met de basiscursus, maar helaas heeft nog geen van de deelnemers de hele cursus kunnen afronden. Voor komend jaar hebben we besloten de huidige opzet van de begeleiding te handhaven. Dit betekent dat we afhankelijk van de instroom van nieuwe leden de cursussen gaan aanbieden en de indeling in introductie- en basiscursus verder willen ontwikkelen. Ook gaan we in de wintermaanden weer het zwembad (de Trits in Baarn) in. Dat zal 3 keer gebeuren, in de maanden februari en maart. Dé gelegenheid om die heelhook en kiwi (weer) eens te oefenen! Houdt de komende tijd je mail in de gaten voor de precieze data. Ten slotte nog een oproep. Voor het nieuwe vaarseizoen, vanaf mei 2018, zijn we op zoek naar een extra begeleider die instructie wil geven voor zowel de intro- als de basiscursus. Als je hier zin in hebt houd er dan rekening mee dat we ook wat één en ander van je verwachten: - op de avonden dat je instructie geeft aanwezig zijn uiterlijk kwart voor zeven - een volledige en goed functionerende eigen boot en bijbehorende uitrusting - bij voorkeur in bezit van certificaat KVA en KVT Indien je vragen hebt en/of je wilt aanmelden dan graag even contact opnemen met Coert. Nog een verzoekje aan alle leden, betaal zoveel mogelijk met kleingeld, ik laat zo weinig mogelijk geld achter in de kas, hetgeen betekent dat bij het wisselen van briefjes van 20 of van 50, de barkeeper heel snel door het wisselgeld van die avond heen is. Als jullie wensen of vragen hebben laat me het dan weten, ik probeer zoveel mogelijk alle klanten tevreden te stellen. Uw toegenegen bar-baas Egbert Nieuwsbrief Kanovereniging Meander Baarn november 2017, blz. 2

3 Van de Toercommissie Met nog een laatste tocht te varen zit het eerste jaar van deze toercommissie er bijna op en het is ons prima bevallen! Met hulp van de ervaren oude rotten Egbert en Nico kwamen we langzaam maar zeker op gang en nu varen we meer en meer op eigen kracht! Perfecter weer dan tijdens het afgelopen Hemelvaren is bijna niet mogelijk, de Volle Maantocht liet zich varen in een prachtige zonsondergang terwijl we "ohh en ahh" zuchtten bij het zien van de volle maan. We voeren de Almere trektocht tijdens het mooiste weekend van deze zomer en we hielden het alweer droog op de Nederrijn. We waren even in de veronderstelling dat de weergoden deze commissie graag mocht. Altijd prima omstandigheden tijdens het varen, dachten we... tot ons geplande kampeerweekend in de Biesbosch voor de deur stond. Kamperen bleek onmogelijk omdat de camping blank stond nadat het dagenlang met bakken uit de hemel kwam. De Cie paste snel de plannen aan en dankzij de flexibele Meanderthalers werd het toch een zeer geslaagd weekend met zaterdag een tochtje Eem en bbq na afloop bij de club. Zondag volgde met een vlekkeloos verlopen dagtocht in de Biesbosch. De toercommissie heeft de smaak te pakken! Tijdens gevaren tochten, etentjes en borreltjes zijn er al genoeg plannen gemaakt voor volgend jaar. We zullen bij de nieuwjaarsreceptie het Vaarplan 2018 presenteren. Rest ons nog te zeggen dat we met het eind van het seizoen in zicht langzaam overschakelen op de winterstand. Omdat het toch al donker is vertrekken we de dinsdagavonden rond uur. Varen op koude, donkere avonden is voor de meesten van ons niet erg aantrekkelijk, daarom zijn er alternatieven. Zo blijft er op donderdagochtend gevaren worden door degene die dan tijd hebben en vanaf november varen we om de week op zondag. Rond is de koffie dan klaar en stappen we om in de boten. Hou voor deze activiteiten de app in de gaten. Tot "In de boten"! (Of daarbuiten) De ToerCie: Anja, Hester en Frederiek Alleen de geplande stranddag/brandingvaren hebben we afgezegd i.v.m. te weinig aanmeldingen. Met windje 6 en 5 de dagen voor deze dag misschien ook niet onverstandig. Onze laatste tocht wordt een koning(innen)tochtje door de Wieden! Nieuwsbrief Kanovereniging Meander Baarn november 2017, blz. 3

4 Vergaderstukken voor de GAL Agenda, Notulen GAL 2016, Rooster van aftreden, Financieel overzicht Nr Agendapunt 1 Tekenen van presentielijst 2 Opening door de voorzitter en vaststellen van de agenda 3 Vaststellen verslag en status actiepunten GAL 2016 gehouden op 11 november Mededelingen bestuur 5 Financiële situatie 2017, begroting 2018 en decharge Kascommissie (Rene en Richard) 6 Mededelingen commissies en planning Barcommissie (Egbert) 6.2 Begeleidingscommissie (Coert) (niet aanwezig) 6.3 Beheerscommissie (Alex) 6.4 Redactiecommissie (Emmy) 6.5 Toercommissie (Frederiek) 6.6 Coördinator onderhoud verenigingsboten/materiaalbeheer (vacature) 7 Rooster van aftreden, invullen vacatures 8 Beleid privacy tav fotogebruik opnemen in HH-reglement 9 Status loodsdeuren 10 Vacature Meander in de media 11 Voorstel huurverhoging verenigingskajaks 12 Rondvraag 13 Data nieuwjaarsreceptie, start vaarseizoen, GAL en GOLF 2018 Rooster van aftreden met kandidaatstelling. In overeenstemming met art van de statuten stelt het bestuur de volgende kandidaten voor: Naam Functie start loopt af kandidaat Bestuur Liesbeth voorzitter dec 2015 dec 2017 herkiesbaar Jürgen Trein penningmeester dec 2015 dec 2017 herkiesbaar Emmy de Bruin secretaris dec 2015 dec 2017 herkiesbaar Commissieleden Egbert Roelofsen barcommissaris dec 2015 dec 2017 herkiesbaar Coert van Hemert begeleidingcommissaris dec 2015 dec 2017 herkiesbaar Alex Schaap beheercommissaris dec 2010 sep 2017 herkiesbaar Emmy de Bruin redactiecommissaris dec 2016 dec 2017 herkiesbaar Frederiek/Anja/Hester toercommissaris dec 2016 dec 2017 herkiesbaar Kascommissieleden Richard Sijmonsma kascommissie dec 2015 dec 2017 vacature Rene Huvers kascommissie dec 2016 dec 2017 herkiesbaar Nieuwsbrief Kanovereniging Meander Baarn november 2017, blz. 4

5 Notulen grote algemene ledenvergadering (G.A.L.) Onderw: Notulen algemene ledenvergadering vd Kanovereniging Meander te Baarn Datum : donderdag 10 november 2016 Tijd : 20:00 uur Notulen : Emmy Aanwezigen Bestuur : Voorzitter Penningmeester Secretaris Liesbeth Quak Jürgen Trein Emmy de Bruin Overige leden: Alie van Ankeren Bram van Ankeren Nico Fris Mary Henny Evert van Hille Rene Huvers Anja Luczak Frederiek van Ommen Egbert Roelofsen Alex Schaap Richard Sijmonsma Greetje van der Stoep Hester Strengholt Martijn Teske Marco Ton John Veltman Jozua de Vries Lammert Wildekamp Afgemeld Louise Arnold Bik Hans Beekhuis Catharina Beaufort Johan Bosgra Riek de Haan Coert van Hemert Sigrid Nijstad Janneke Oosterbroek Harry Stol Michel v Velthuizen Saskia Waaijer Jenny en Dick Wielenga Marlies Wijntjes Nr Punt Actie 1 Tekenen van de presentielijst Allen 2 Opening Liesbeth opent de vergadering met een welkom aan alle aanwezigen.. 3 Vaststellen van de notulen GAL 2015 en de Agenda 2016 Notulen GAL 2015 worden goedgekeurd; de agenda 2016 wordt aangepast op nummering van punten (tweemaal punt 4 wordt punt 5 en punt 9 vervalt). 4 Mededelingen door het bestuur Er zijn geen mededelingen vanuit het bestuur. 5 Financiële situatie 2016, begroting 2017 en decharge 2015 De financiële situatie 2016 wordt unaniem goedgekeurd. De begroting voor 2017 wordt onder voorwaarden goedgekeurd; de voorwaarden zijn: 1. Uit de reserve wordt een extra bedrag groot 5000,= beschikbaar gesteld voor onderhoud en renovatie van de loodsen. 2. Klusdagen zullen worden gehouden om zoveel mogelijk zelfwerkzaamheid te bewerkstelligen en de kosten van het onderhoud zo laag mogelijk te houden. 3. Afschrijving zal voortaan per onderdeel worden gedaan. Een voorstel zal daartoe worden geschreven. Decharge wordt verleend voor het boekjaar Jürgen 6 Rooster van aftreden Het rooster van aftreden is met de laatste nieuwsbrief verzonden. Er zijn momenteel voor komend jaar geen bestuurswisselingen te verwachten. Nieuwsbrief Kanovereniging Meander Baarn november 2017, blz. 5

6 7 Mededelingen commissies en planning 2017 Barcommissie: Egbert stelt zich herkiesbaar als barcommissaris. Mary Henny en Lammert Wildekamp melden zich als nieuwe barleden, waarvoor we hen bij voorbaat danken. 7.1 Begeleidingcommissie: Het introductieprogramma voor starters wijzigde qua frequentie; meer op aanbod dan op vaste instroomdatum. Het leverde KVM na 3 introductieblokken 11 nieuwe leden op. Greetje dankt alle begeleiders. Ze stopt na 11 jaar met haar taak als begeleidingcommissaris en wordt d.m.v. een presentje bedankt voor haar inspanningen. Coert stelt zich verkiesbaar en wordt met algemene stemmen gekozen. Richard en Bram startten en begeleiden een grootwatergroep en hechten er (terecht) aan toekomstige deelnemers zelf op vaardigheden en competentie te beoordelen. De zwembadtraining was een succes. 7.2 Beheercommissie: ook Jaap stopt met zijn functie als beheercommissaris. Zijn inzet en noeste arbeid wordt beloond met een presentje. Alex stelt zich Alex: vaststellen klusdata verkiesbaar en wordt met algemene stemmen gekozen Materiaal/onderhoud: hoewel Bram zijn taak als coördinator al vorig jaar beëindigde, verzorgde hij -met hulp van Alie- een zeer goed bezochte workshop kanoreparatie. Door het (zonodig) organiseren van reparatiedagen zijn op deze manier meerdere reparateurs inzetbaar. Manco s aan verenigingsboten kunnen via secretaris@kvmeander.nl worden gemeld. 7.4 Redactiecommissie/website: omdat niet alle leden beschikken over de hedendaagse digitale wonderen op gebied van nieuwsvoorziening, besloot het Bestuur begin 2016 om toch in verspreiding van een Nieuwsbrief te blijven voorzien. Niet zozeer op vaste momenten maar wel ad hoc, wanneer er e.e.a. aan nieuws te melden valt. Emmy neemt die taak op zich te nemen. 7.5 Toercommissie: Egbert is voor 2017 niet meer beschikbaar als toercommissaris maar Frederiek, Hester en Anja stellen zich (in trio-functie) verkiesbaar en worden met algemene stemmen gekozen, met Nico en Egbert als adviseurs op de achtergrond. Dank aan Egbert! Rene meldt zich aan als lid van de kascommissie voor de periode 2017 t/m Richard blijft nog een jaar lid voor de controle van het boekjaar Evaluatie pilot nevenactiviteiten De pilot kan, ondanks de geringe aanmeldingen in 2016, als geslaagd worden beschouwd. Nieuwe activiteiten kunnen via secretaris@kvmeander.nl worden aangemeld. Uitnodigingen aan leden worden via gecommuniceerd. 9 Voorstel huurverhoging verenigingskajaks Omdat het gebruik van verenigingskajaks toeneemt en we leden om die reden willen stimuleren tot aanschaf van eigen kajaks wordt, na enige discussie, het voorstel om de kosten voor gebruik van verenigingskajaks m.i.v in het 1e jaar vast te stellen op 30,= en het 2e en de daaropvolgende jaren op 50,= goedgekeurd onder een tweetal voorwaarden: 1. nieuwe leden hebben, uitsluitend tijdens de introductieperiode, voorrang bij de keuze van een kajak. Na de introductieperiode kan men geen recht laten gelden op het lenen van een kajak indien er te weinig verenigingskajaks beschikbaar zijn, zie ook het Huishoudelijk Reglement. Zonodig kunnen leden hun eigen kajak uitlenen. 2. De inkomsten uit de huur moeten worden gereserveerd voor reparatie of vervanging. Emmy past HH op dit punt aan Nieuwsbrief Kanovereniging Meander Baarn november 2017, blz. 6

7 10 Rondvraag Alie bedankt alle schoonmakers weer voor hun inzet. Egbert vraagt of er aandacht was voor de ziekenhuisopname van Theo Voerman. Emmy onderhield contact en een beterschapskaart is namens de vereniging gestuurd door Anja. Marco vraagt of een duidelijk overzicht in een meerjarenplan kan worden verzorgd. Richard vraagt of een datum/data voor de zwembadtraining bekend is. Emmy vraagt aandacht voor het 30-jarig jubileum in Feestcommissie wordt verzocht iets te organiseren. Emmy vraagt wie de PR naar de media wil/ kan verzorgen. Jürgen Coert Marlies/Frederiek Jürgen/Emmy 11 Sluiting Liesbeth dankt iedereen voor haar/ zijn bijdrage aan de vergadering. Data Nieuwjaarsreceptie op zondag 8 januari 2017 tussen 16:00 en 18:00 u. Opening vaarseizoen 2016 op zondag 2 april GOLF op zaterdag 23 september Volgende GAL is gepland op 16 november 2017, 20:00 uur Iedereen s.v.p. deze data in agenda noteren (voor overige data zie de website en laatste nieuwsbrief) Nieuwsbrief Kanovereniging Meander Baarn november 2017, blz. 7

8 Kom ook (proefvaren bij KV Meander: de vereniging beschikt over verschillende typen kajaks om te proberen. Je kan vrijblijvend komen kijken op de clubavonden: dinsdagavonden rond 19:00 uur en donderdagen vanaf ca. 09:30 uur op onze mooie stek op het Ocrieteiland 6, Eembrugge. Wil je meteen meedoen, neem dan voor de zekerheid vooraf contact op om de introductie te regelen. Voor meer informatie zie: en Colofon Bestuur Voorzitter Liesbeth Quak Secretaris Emmy de Bruin Penningmeester Jürgen Trein Barcommissaris Egbert Roelofsen Beheercommissaris Alex Schaap Begeleidingcommissaris Coert van Hemert Redactiecommissaris Emmy de Bruin Toercommissarissen Frederiek van Ommen Anja Luczak Clubhuis Ocrieteiland 6, 3741 LD Eembrugge Opgericht 26 mei 1987 KvK-Amersfoort v Bankrekening NL34 INGB Postadres Kanovereniging Meander p/a Kraailand 3, 3828HV Hoogland Whatsapp KVMEANDER (aanmelden, stuur profielfoto en 06-nummer naar Nieuwsbrief Kanovereniging Meander Baarn november 2017, blz. 8