Nieuwsbrief Meander. Wetenswaardigheden van Kanovereniging Meander november Het bestuur

Transcriptie

1 Nieuwsbrief Meander Wetenswaardigheden van Kanovereniging Meander november 2008 Nieuws van de voorzitter Beste leden, Op donderdag 13 november 2008 is het weer zover: de Gal wordt dan gehouden. Het moment om de vereniging weer met een positieve, kritische blik te bekijken. Daarom nodigen we alle leden uit om op deze avond aanwezig te zijn. Een grote opkomst betekent ook een goede vertegenwoordiging van onze vereniging. Alleen op deze manier kunnen we aan de beste ideeën voor 2009 komen en terugblikken op Tot ziens op donderdag 13 november 20:00 uur! Martijn Teske Activiteitenkalender 2009 Datum /Omschrijving Zondag 4 januari 2009 Nieuwjaarsreceptie 16:00 uur Zaterdag 21 maart 2009 Klusdag 9:00 uur 13:00 uur Zaterdag 28 maart 2009 Schoonmaken clubhuis 14:00 uur 16:00 uur Zondag 5 april 2009 Opening vaarseizoen 14:00 uur Informatie bij Frederiek van Ommen info@ilfornello.nl Jan Ekelschot jptekelschot@casema.nl Vacature Egbert Roelofsen e.roelofsen@casema.nl Wintervaren Stoppen met kajakvaren in de winter? Er zijn leden die ook in de winter gewoon op dinsdagavond blijven doorvaren. Goed om je conditie die je in de zomer hebt opgedaan bij te houden. Wel varen we wat later weg. Voor meer informatie bel Greetje: Daarnaast wordt er twee-wekelijks op de zondag gevaren. De koffie staat klaar om 10:30, 11:00 varen we af. Mogelijk varen we in geval van mooi weer eens wat verder dan onze Eem lang is. Zie voor toer aankondigingen de onvolprezen website. We beginnen zondag 9 november. Kopij Nieuwsbrief 2009 Kopij voor de nieuwsbrief met wetenswaardigheden voor het nieuwe vaarseizoen die in maart 2009 verschijnt, insturen voor 21 februari naar hans.beekhuis@kpl8.nl Uitnodiging Grote Algemene Ledenvergadering Datum: donderdag 13 november 2008 Tijd: 20:00 uur Plaats: Clubhuis Ocriet Eiland Deze avond moet je beslist naar het clubhuis komen voor het bijwonen van de GAL, ofwel de Grote Algemene Ledenvergadering. De agenda licht al een stukje van de sluier op welke onderwerpen de revue zullen gaan passeren. Dit is DE gelegenheid om de koers die Meander vaart te bespreken en deze koers te voorzien van nieuwe impulsen, en natuurlijk is er na afloop nog gelegenheid om na te praten onder het genot van een drankje. Het bestuur Nieuwjaarsborrel 2009 Wat brengt het nieuwe jaar ons? In ieder geval beginnen we het jaar bij Meander met een nieuwjaarsborrel op zondag 4 januari Vanaf uur ben je van harte welkom in het clubhuis van de vereniging. Een goede gelegenheid om allerlei plannen te maken voor het nieuwe kanoseizoen. Schoonmaken Clubhuis Voorafgaand aan de GAL en de nieuwjaarsreceptie zal het clubhuis schoongemaakt moeten worden. Verzoek aan de wintervaarders om dit in de week ervoor te doen. Nieuwsbrief Kanovereniging Meander Baarn - november 08 blz. 1

2 Nieuwsbrief Kanovereniging Meander Baarn - november 08 blz. 2

3 Bijlage 1 Agenda GAL Agenda 1. Tekenen presentielijst 2. Opening door de voorzitter 3. Beoordeling verslag GAL vergadering d.d. 15 november Mededelingen Bestuur voorzitter (Martijn)/(Joke) 5. Financieel verslag en kascommissie (Richard) 6. Verslag commissies en planning Barcommissie (Frederiek) 6.2 Beheercommissie (Jan/ Walter) 6.3 Instructiecommissie (Greetje) 6.4 Jeugdcommissie (Joep) 6.5 Redactiecommissie (Martha/Hans) 6.6 Toercommissie (Jan) 7. Invulling Vacatures 7.1 Rooster van aftreden 7.2 Invulling vacatures - secretaris - beheercommissaris - instructiecommissaris - jeugdcommissaris - redactiecommissaris - toercommissaris - lid kascommissie 8. Rondvraag 9. Sluiting Rooster van aftreden Toelichting bij agendapunt 7 Afgevaardigden commissies Het afgelopen jaar heeft het bestuur goed gefunctioneerd. Dit is mede te danken aan de inzet van de verschillende commissies. Alle commissies waren bezet, dit tot grote voldoening van het dagelijks bestuur. Helaas heeft John te kennen gegeven de functie van redactiecommissie niet langer te willen uitvoeren. Hierbij gaf aan nog wel een inbreng in de redactiecommissie te willen geven. Wij bedanken John voor zijn positieve inzet die tot veel mooie folders en affiches leidde. Daarom vragen wij aan eenieder om na te denken of dit een uitdagende taak is die jij wilt vervullen. Het gaat er hierbij om een coördinerende rol binnen de redactiecommissie. Het bijwonen van de bestuursvergaderingen en het nadenken en uitvoeren van verschillende promotie/informerende activiteiten behoren tot je taak. Als bestuur horen wij graag van je, ook voor vragen kun je contact met ons opnemen. Martijn Teske. Naam Functie Start Beëindiging Kandidaatstelling: In overeenstemming met art a. van de statuten stelt het bestuur de volgende kandidaten voor: Martijn Teske Voorzitter Dec.2005 Dec Richard Sijmonsma Penningmeester Dec.2007 Dec Joke Greuter Secretaris Dec.2006 Dec Joke Greuter (herkiesbaar) Frederiek van Ommen Barcommissaris Dec.2005 Dec Jan Ekelschot Beheercommissaris Dec.2006 Dec Jan Ekelschot (herkiesbaar) Greetje van der Stoep Instructiecommissaris Dec.2004 Dec Greetje van der Stoep (herkiesbaar) Joep-Jons Hentenaar Jeugdcommissaris Dec.2006 Dec Joep Jons Hentenaar (herkiesbaar) John Veldman Redactiecommissaris Dec.2006 Dec Aftredend Egbert Roelofsen Toercommissaris Dec.2004 Dec Egbert Roelofsen (herkiesbaar) Rene Huvers Kascommissie 1) Dec.2007 Dec C. Jenner Kascommissie 1) Dec.2006 Dec C. Jenner 1) Is geen bestuursfunctie 2) Vacature Kandidaatstelling Je kan je als tegenkandidaat voorstellen voor de volgende functies: penningmeester, secretaris, beheer-, instructie-, jeugd-, redactie- en toercommissaris. Het bestuur wil graag een zo breed mogelijke betrokkenheid van leden bij de vereniging. Je kunt je aanmelden bij de voorzitter Martijn Teske. Dat kan tot aanvang van de GAL Nieuwsbrief Kanovereniging Meander Baarn - november 08 blz. 3

4 Bijlage 2 VERSLAG GAL 15 November 2007 Notulist: Joke Greuter Aanwezigen: Ankeren van, Bram Bedijk van, Lucas Beekhuis, Hans Ekelschot, Jan Fris, Nico Greuter, Joke Hentenaar, Joep-Jons Afmeldingen (met berichtgeving) Ankeren, Alie Boer, Martha Hulshof, Frederique Huvers, René Jansen, Noud Kaats, Martien Kronemeijer, Arjan Naus, Michiel Oostheim, Walter Roelofsen, Egbert Rozenberg, Nick Boterenbrood, Dirk Gijsel, Roos Slot van het, Maartje Sijmonsma, Richard Spek, Dirk Stoep van der, Greetje Teske, Marijn Veltman, John Wolf, Hermien Wijntjes, Marlies Zanten van, Johan Ommen van, Frederique Nr. Punt Actie 1 Tekenen van de presentielijst. 2 Opening Martijn opent de vergadering en heet iedereen welkom 3 Beoordeling verslag GAL vergadering d.d. 16 november 2006 Opmerking door bestuur bij punt 5: Contracten met de scouting zijn boven water gehaald. Het is zaak dat we het financiële plaatje met scouting weer rond krijgen. Een splitsing in de levering van elektriciteit wordt nog steeds overwogen. Notulen d.d. 16 november worden goedgekeurd 4 Mededelingen bestuur door Voorzitter Martijn Het jaar 2006 stond in het teken van het leden werven. We hebben veel gedaan aan publiciteit zoals interviews afgeven voor regionale radio en televisie. Artikelen geschreven voor de regionale kranten. Momenteel hebben we 75 leden. Ons Lustrum was een geslaagde dag en avond. Iedereen bedankt voor de inzet. Iets minder positief waren de drie inbraken, dank aan de leden die nazorg voor Meander hebben gedaan, zoals contact met recherche en repareren van de inbraakschade. De vereniging heeft een opstal- en brandverzekering maar geen inbraakverzekering, omdat die laatste te kostbaar is. 5 Financieel verslag en kascommissie Nico, lid kascommissie, Heeft geen onrechtmatigheden kunnen vinden en prijst de penningmeester. Nico treedt af, René, neemt de plaats van Nico in als lid van de kascommissie. Er zijn geen vragen over het financieel verslag In 2007 zijn de reserveringen iets omhoog gegaan. Vraag Walter: ik zie geen reservering voor botenonderhoud René Antwoord penninmeester: er staat 675 euro voor onderhoud ingepland. Penningmeester meldt dat over twee jaar de lening bij de Rabobank is afgelost, met ieder jaar een extra aflossing van 1000 euro is dit mogelijk. Décharge wordt verleend door de aanwezige leden. 6 Mededelingen commissies en planning Barcommissie: kent een bescheiden omzet. Bar inkomsten zijn positief. Met dank aan Frederique. 6.2 Jeugdcommissie: Inzet van de jeugd is hoog. Ze hebben geholpen met klusdag en op koninginnedag meegeholpen met ledenwerven. Het jaar is afgesloten met een gourmetavond. Er zijn momenteel 15 jeugdleden. 6.3 Beheercommissie: Er zijn twee klusdagen geweest. Door 15 mensen is er veel gedaan, zij die niet geweest zijn hebben wat gemist want we hebben het gezellig gehad. Er staan regelmatig auto s voor de loodsen daarom is er tijdens de afgelopen klusdag NP op de tegels geschilderd. De ramen zijn in de olie gezet het geheel ziet er weer mooi uit. Schoonmaak rooster maken was een taak van Roos, is nu overgenomen door Hans. Nieuwsbrief Kanovereniging Meander Baarn - november 08 blz. 4

5 6.4 Instructiecommissie: We hebben aan plus minus 13 personen instructie gegeven. In april zijn we begonnen en de lessen zijn de hele zomer doorgegaan. We vragen vergoeding voor instructie. Buddy systeem hebben we niet toegepast, Hans, nieuw lid, vindt dat ook zonder buddy systeem de introductie goed gegaan is. In april hebben we een zwembadcursus met goede opkomst gehad. Eind januari wordt er een nieuwe zwembadcursus georganiseerd. 6.5 Redactiecommissie: Roos is geen lid meer, Invulling van taken Roos Bram wil stuk redactie werkzaamheden doen. Hans zorgt voor adverteerders in nieuwsbrief en op site, Penningmeester benadert adverteerders buiten Baarn. Johan, webmaster, geeft presentatie over nieuwe website. De website wordt goedgekeurd en Egbert gaat zich samen met Johan ontfermen over up-todate maken van de Meander website. 6.6 Toercommissie: Er zijn ondanks de wervende teksten van Egbert weinig deelnemers voor dagtoertochten. Gelukkig waren de weekenden goed bezet. Ook de dagtoertocht naar de Bieschbos was goed bezet. Een nieuwe activiteit die de commissie organiseert is het wintervaren op zondag. Om de 14 dagen speciaal voor mensen die niet in het donker willen varen en de spieren soepel willen houden varen we om 11:00 uit. 7 Invulling vacatures Het Rooster van Aftreden is met de nieuwsbrief verzonden Martien is afgetreden. Richard heeft plaats van Martien van ingenomen. Frederique en Martijn zijn herkiesbaar Iedereen gaat akkoord met de veranderingen en herverkiezingen. Rondvraag Martien vraagt vervangende taken t.a.v. schoonmaakklus. Suggesties zijn een weekendtocht en contact met duitse kanobond Hans is blij met nieuwe website. Opmerking Walter: voetensteunen in de gans, laat die a.u.b. erin zitten en de scheggen van de verenigingsboten vertonen mankementen. Jeugdlid: Aanvraag voor play bootjes: Kosten nieuw twee stuks 800 euro tweedehands 500 euro. Proefvaren van jeugdleden is gewenst. Er is budget voor 600 euro voor iedereen gaat hiermee akkoord. De loods ligt vol, maar ligt de loods vol met kwaliteit? Met twee kano s wordt echt niet gevaren, die kunnen weg. Op een drukke zomerdag worden wel alle kano s gebruikt Nico schenkt Verdons (type kano s) aan de club. Walter haalt boten op bij Nico. Jan: Er staan palen naast het clubhuis, maar we missen een paal. Oplossing we zetten het paaltje weer terug. Dit werkt preventief t.a.v. overlast van passanten op de vlonder. Het hek is overgenomen door de vissers. We onderzoeken of het mogelijk is om een ander hek te plaatsen. Suggestie kaartsysteem of codeslot voor het hek, slagboom met bord privé terrein. Iedereen moet verplicht naam en adres in de eigen kano zetten, bijvoorbeeld met watervaste stift. Kano s van de vereniging krijgen een sticker. Tip zet de vloer goed in de was het is voor het behoud van de vloer en de vloer is daarna minder stroef en makkelijker schoon te maken. 9 Sluiting Martijn dankt iedereen voor zijn bijdrage aan de vergadering Volgende vergadering is donderdag 13 november 2008 Bram Hans Johan Egbert Walter en Nico Jan Bestuur Alle leden Nieuwsbrief Kanovereniging Meander Baarn - november 08 blz. 5

6 Bijlage3 FINANCIEEL JAARVERSLAG Bevat: Afsluiting 2007, Stand van zaken per oktober 2008 en Voorstel voor de begroting van Afronding 2007 De kascommissie heeft de boeken gecontroleerd op de jaarlijkse klusdag. Over haar bevindingen rapporteert zij mondeling op de Algemene Ledenvergadering van 13 nov Enkele opmerkingen van de commissie zijn in het bijgesloten overzicht verwerkt. Zoals: de indeling van het overzicht de NKB lening welke is afgelost en niet meer op het overzicht hoeft te worden vermeld de hypotheekkosten en de huisvestingslasten zijn gescheiden posten Er blijft een onverklaard verschil (positief) van 77 euro over. Deze 77 en de 807 vormen de toename van het kassaldo aan het einde van Er is ruimte om een deel van de reservering tegen een hogere rente te parkeren. Dit kan wanneer geld een langere periode wordt vastgezet en er voldaan kan worden aan de minimum inleg. Begrotingsvoorstel GAL : In 2007 hebben we de tering naar de nering gezet en hebben we iets minder uitgegeven dan er aan inkomsten tegenover stond. We hebben wel extra afgelost op de hypotheek die op ons clubhuis rust en we hebben nu nog een schuld van ongeveer 4000 euro. Deze schuld wordt de komende twee jaar afgelost. In twee jaar ivm de maximaal toegestane aflossing op onze hypotheek. Op het einde van 2007 hebben we een financiële buffer van ruim euro. 2008: Het ledental is op dit moment 68 Er zijn enkele incidentele inkomsten, zoals die van de scouts, het omwisselen van de gastank. Tegenvaller waren de OZB uitgaven over een aantal jaren. Er is nog een aantal grote uitgaven te verwachten: de hypotheek aflossing, onderhoud aan het clubhuis, NKB lidmaatschap en eventuele aanschaf van kano s voor onze jonge volwassenen. Per saldo groeien onze reserveringen bij de huidige verwachte uitgaven. 2009: De begroting is een continuering van de afgelopen jaren: onder het voorbehoud dat het ledental niet dramatisch zal toe of afnemen. De hypotheek wordt afgelost. Voor het onderhoud van ons clubhuis en de loodsen zullen we langzamerhand meer moeten reserveren. Voor de tourcommissie is er budget beschikbaar gesteld om kaarten voor tochten aan te schaffen. Wat er resteert kan naar de algemene reservering tbv uitgaven in de toekomst: kano s, kano-steiger en onze gebouwen. Het bedrag dat nu voor aflossing van de hypotheek wordt gebruikt, stel ik voor om te reserveren voor toekomstig groot onderhoud/nieuwbouw. Eventuele extra (en onvoorziene) uitgaven kunnen ten laste komen van de reserveringen, mits het bestuur dat kan verantwoorden naar de leden. Een contributie verhoging vind ik met bovenstaande begroting ook dit jaar niet noodzakelijk, ook al stagneert de groei van het ledental. Richard Sijmonsma Penningmeester Nieuwsbrief Kanovereniging Meander Baarn - november 08 blz. 6

7 Jaarrekening 2007 Actueel en Begroting 2009 Nieuwsbrief Kanovereniging Meander Baarn - november 08 blz. 7

8 Colofon Locatie: Ocrieteiland 6 (Eemweg) te Eembrugge Opgericht: 26 mei 1987 KvK Amersfoort: v Postbank: jgreuter@wxs.nl Bestuur (na verkiezing GAL, onder voorbeh.) Voorzitter Martijn Teske mcteske@hotmail.com Secretaris Joke Greuter jgreuter@wxs.nl Penningmeester Richard Sijmonsma rf.sijmonsma@wxs.nl Barcommissaris Frederiek van Ommen info@ilfornello.nl Beheercommissaris Jan Ekelschot jptekelschot@casema.nl Instructiecommissaris Greetje v/d Stoep greetje@uni-one.nl Jeugdcommissaris Joep Jons Hentenaar jjhentenaar@gmail.nl Redactiecommissaris?? Toercommissaris Egbert Roelofsen e.roelofsen@casema.nl Kijk voor meer informatie op de website: Kopij voor de nieuwsbrief voor 21 februari 2009 sturen naar: hans.beekhuis@kpl8.nl Kopij voor de website sturen naar: e.roelofsen@casema.nl Stuur foto s, tochtverslagen en andere leuke artikelen op voor de website! Kanovereniging Meander Johannes Verhulstlaan GG BAARN Nieuwsbrief Kanovereniging Meander Baarn - november 08 blz. 8