Ida Thoenes (wijkbureau), een bewoner van de Bruisdreef en een student van de Hogeschool Utrecht.

Transcriptie

1 verslag Wijkraad Overvecht Huis aan de Vecht, donderdag 29 maart 2007 Aanwezig: Overige aanwezigen: Afwezig met kennisgeving: zonder kennisgeving: Notulen: Annemarieke van Dorth-van Putten, Rudhira Jagessar, Jan de Jong, Alie Räkers, Jessy Riesthuis (secretaris), Toine van Roessel (voorzitter), Dick de Soeten, Joop Stek, Mohammed Joemman, Merijn van Elsäcker, El Hassan Ouhammou, Els Wegdam, Gerda de Waard, Job Haug Ida Thoenes (wijkbureau), een bewoner van de Bruisdreef en een student van de Hogeschool Utrecht. Sironie Sietaram, Marieke van Basten (kan nooit op donderdag), Rob Vlugt, Alexander Borst, David Hölscher, Glseren rker Gwen Steehouwer, Ruud Hera, Jamal El Mourabit. Majne van de Merwe (Rosenbaum Select, notulisten & verslaggevers) Vergaderingen in 2007: 24 april 31 mei 3 juli 13 september 2 oktober 15 november 18 december 1. Opening Toine opent de vergadering en heet de wijkraadleden en toehoorders welkom. Inventarisatie rondvraag: Jan de Jong, Ida Thoenes, Joop Stek en Jessy Riesthuis. Vaststellen agenda: Jan de Jong wil graag kort iets toelichten over een wijkforum op internet. Dit onderwerp wordt aan de agenda toegevoegd. 2. Vaststellen notulen vorige vergadering ( ) Zie in het overzicht van aan- en afwezigen: Els Wegdam had zich wél afgemeld! Zij staat door een vergissing bij de niet-afgemelden vermeld. Zie blz. 2, eerste alinea: daar staat vermeld dat 60% van de vrijkomende woningen wordt toegewezen aan leefstijlkandidaten. De actuele stand van zaken is dat dit inmiddels 63% is. Zie blz. 3, 2 e alinea onder punt 5: met hen aan het einde van deze alinea worden de genoemde deskundigen bedoeld. De tekst zal enigszins worden aangepast zodat dit duidelijk is. Zie blz. 3, 4 e alinea onder punt 5: aan het einde staat de afspraak vermeld dat Jan de Jong contact zal opnemen met Mohammed. Dit is gebeurd, al was het andersom: Mohammed nam contact op met Jan. Zie blz. 4 onder punt 7, overige mededelingen : in de laatste zin staat dat Lokaal Maatwerk vooral kansarme mensen naar de wijk brengt, maar dat is niet juist. Het gaat juist om kansrijke mensen die naar de wijk worden gehaald. Actiepuntenlijst 06/12/19.4 a: Portaal wil de plannen graag presenteren aan de wijkraad en aan het bewonersplatform. Dat is een verzoek van Portaal, en er wordt dan ook verwacht dat deze organisatie zelf contact opneemt. Het actiepunt wordt afgevoerd. 06/12/19 b: Ida heeft met een groep kunstenaars een wandeling door de wijk gemaakt. Ook dit punt kan worden afgevoerd. 1

2 (actuele stand van zaken project Lokaal Maatwerk): punt wordt afgevoerd; het staat op de agenda (financieel jaaroverzicht 2006): wordt afgevoerd, staat op de agenda (presentatie Ontstaan van Overvecht op website plaatsen): blijft staan; Jan is ermee bezig maar heeft nog geen reactie gekregen (terugkoppelen uit bijeenkomst Wmo-loket): wordt verplaatst naar de volgende vergadering, want Rob is er nu niet (antwoordbrief aan wethouder Van Eijk): Rudhira en Jessy zijn daar nog niet aan toekomen. Het punt blijft op de actielijst staan (voorbereiding Braderie): punt kan worden afgelopen, want de voorbereidingen lopen naar wens. El Hassan heeft alles onder controle (websitebeheer / digitaal forum): kan worden afgevoerd; het staat als toegevoegd punt op de agenda (folder Dialoogproject rondmailen): kan worden afgevoerd; Jessy heeft g d (opfleuren balkons): Ida heeft hiervoor meer informatie nodig; er zijn namelijk nogal wat balkons in Overvecht en het is niet te doen om die allemaal op te fleuren! Het idee moet dus wat nauwkeuriger worden geformuleerd. Gerda geeft aan dat zij denkt aan een actie, bijvoorbeeld in samenwerking met winkelcentrum Overvecht. Hierover wordt even van gedachten gewisseld. Ida vindt dat zo n actie eigenlijk meer iets is voor het opbouwwerk. Het wijkbureau is echter met iets anders bezig: een zonnebloemenactie. Leuk idee, zegt de wijkraad, maar zonnebloemen kunnen niet op de balkons want die kunnen enorm hoog worden! Uiteindelijk wordt besloten het actiepunt te schrappen. 3. Wijkforum Overvecht (toegevoegd punt) Mondelinge toelichting door Jan de Jong. Het idee om een wijkforum op internet in te richten was er al langer. Leerlingen van het Vader Rijncollege hebben dit nu opgepakt en een ontwerp gemaakt. Twee proefversies kunnen zelfs al de lucht in. Het is de bedoeling dat de scholieren het forum zelf gaan onderhouden. Jan zal na de vergadering alle wijkraadleden een link naar deze testsites sturen. Let op: ze zijn zoals gezegd allebei nog in de testfase. Het is dus niet de bedoeling dat wijkraadleden de webadressen ook aan anderen gaan doorgeven. Misschien zitten er nog fouten in de ontwerpen en wie fouten ontdekt of zaken die niet goed werken, wordt verzocht dit door te geven aan de beheerders. Een tweede aandachtspunt is dat gebruikers van het forum zich moeten registreren. De beheerders van de site kunnen onbekende afzenders dan blokkeren. Als het wijkforum eenmaal goed loopt, gaat Jan met de betreffende scholieren praten over de website van Wijkraad Overvecht. Misschien kunnen deze scholieren in het kader van hun opleiding wel iets voor de wijkraad doen aan de website. 4. Financiën wijkraad Het financieel overzicht is aan alle wijkraadleden toegezonden. Zoals iedereen kan zien is het jaar 2006 met een klein tekort afgesloten, wat overigens voor de gemeente geen knelpunt was. De gemeente is akkoord gegaan met het overzicht. Geen van de wijkraadleden heeft er vragen over. Wel is er nog een vraag over de vaste vergoeding voor wijkraadleden. Het gaat om een bedrag van 25,= per wijkraadlid per jaar. Daniëlle van der Heiden van het wijkbureau regelt dat. 5. Lokaal maatwerk Het college van burgemeester en wethouders heeft besloten dat het experiment Leefstijl moet doorgaan in de Spoorzone en in De Gagel. De wijkraad had het college nu juist geadviseerd om het experiment nog verder uit te breiden. De voorzitter concludeert dat het gemeentebestuur wél heeft geluisterd, maar het advies niet heeft overgenomen. Volgens Dick wordt het project uitgebreid naar alle tienhoog flats in de herstructureringsgebieden, als aanvulling op de flats waarin nu het project al loopt. De wijkraad had geadviseerd om het project te implementeren in alle tienhoogflats in heel Overvecht én in de vierhoog flats in de Spoorzone. De uitbreiding is dus niet zo omvangrijk; deze is zelfs marginaal te noemen. Daarmee is het college feitelijk aan het advies van de wijkraad voorbijgegaan. Overigens heeft het college nog niet officieel op 2

3 het advies van de wijkraad gereageerd, en dus ook nog niet gemeld vanwege welke inhoudelijk zwaarwegende argumenten het advies niet is opgevolgd. Jan vult aan dat het bewonersplatform destijds al heeft laten weten dat zij het experiment graag uitgebreid zouden zien naar alle tienhoog flats. Aan de politiek is dat standpunt duidelijk kenbaar gemaakt. Het bewonersplatform heeft geconstateerd dat dankzij het project starters op de woningmarkt heel snel aan een flat komen. Dat is een goed tegenargument. De wijkraad voelt ervoor om nogmaals van zich te laten horen bij het college, en om de argumenten nog aan te vullen. Het project ligt politiek gevoelig, dat is bekend. De coalitie met uitzondering van de fractie GroenLinks wil het project wel voortzetten. Na enige gedachtenwisseling hierover belooft Ida Thoenes dat zij in het eerstvolgende stafoverleg de wethouder om een reactie zal vragen. Vervolgens wordt gehandeld naar bevind van zaken, dus tot nader order onthoudt de wijkraad zich nog van commentaar. In het algemeen concludeert de voorzitter dat de wijkraad Overvecht ontevreden is met het collegebesluit. 6. Wijkraadpleging 2007 Veel meer nieuws dan dat er in de wijkraadnotulen van februari jl. is vermeld, is er niet, vertelt Jan. Mohammed is niet zo tevreden over de verbinding tussen wijkraad en Vader Rijncollege; volgens hem heeft die school een slechte naam. Die mening wordt door de overige wijkraadleden niet gedeeld. Mohammed adviseert om voor de wijkraadpleging een begeleidingscommissie te vormen. Jan meldt voorts dat hij bezig is met een oriëntatieronde om een onderzoek te laten doen. Het is volgens hem van belang dat voor het onderzoek een gespecialiseerd bureau wordt gezocht. 7. Ingekomen stukken en mededelingen Nog maar pas bereikte de wijkraad het bericht dat Jos Kole is overleden. Hij was 74 jaar, en een goede bekende. Zo was Jos onder andere lid van het bewonersplatform. Ook was hij heel actief in het volkstuinencomplex. Een verlies voor de wijk, vindt de wijkraad. Mededelingen: Binnenkort kan het halfjaarbericht van de gemeente worden verwacht. Wijkmanager Marianne van der Horst vertrekt binnenkort bij het wijkbureau. Zij heeft een andere baan. 8. Diverse evenementen en verslaglegging Joop is met de werkgroep Verkeer naar NRU geweest in het Pim Jacobstheater in Maarssen. De bijeenkomst werd georganiseerd door De Nieuwbouw. Joop heeft meegedaan aan de werkgroep Veiligheid Ringbaan. Flatbewoners in Overvecht hebben daar namelijk veel last van. Hij heeft aan de organisatie gevraagd of het eventueel mogelijk is om deze avond een keer in Overvecht te organiseren. De bedoeling is dat bewoners met elkaar brainstormen over wat zij graag willen in de wijk. De werkgroep Verkeer zal de wijkraad op de hoogte houden, wordt vervolgd. Enkele wijkraadleden hebben de lanceringsparty van Ucee Station, het jongerenproject in de Stefanuskerk bezocht ( Perron Steef ). Een zeer geslaagde en leuke bijeenkomst! Jan meldt dat de Vulcanusdreef na de grootse renovatie is heropend. Het is heel mooi en kleurig geworden en de bewoners zijn er enorm trots op. Op 2 maart jl. heeft Jan met de wethouder gesproken over de herstructurering van Overvecht. Dat was op zich wel een zinvol gesprek, maar het baart Jan zorgen dat de pers al wist dat er flats gesloopt gaan worden terwijl de bewoners zelf nog van niets weten! Jan stelt voor om het onderwerp Herstructurering Overvecht op de agenda te zetten voor de volgende wijkraadvergadering. Daarmee gaan alle aanwezigen akkoord. Land van Overvecht: Basisschoolkinderen hebben een regering gevormd, compleet met regeerakkoord. Juist vanmiddag werd dit feestelijk gepresenteerd. De wijkraadleden die er aanwezig 3

4 konden zijn, vonden het een erg leuke middag. De vlag van het Land van Overvecht is op verschillende plaatsen in Overvecht Noord gehesen. Het gehele project werd op uitstekende wijze begeleid door De Bakkerij. Het project gaat op de betreffende scholen nog een paar maanden door. 9. Uit de werkgroepen Er zijn geen meldingen uit de werkgroepen. 10. Rondvraag en sluiting Jan merkt op dat de onkostenvergoeding voor enkele wijkraadsleden een bron van frustratie is. Kan dat onderwerp een keer op de agenda worden gezet? Het dagelijks bestuur neemt het punt mee. Ida vraagt of Gerry Quist in de volgende vergadering een presentatie mag geven over de rapportage van het project Doe Mee. Toine wijst erop dat als groot onderwerp de herstructurering al op de agenda wordt gezet. Misschien wordt de agenda dan wel erg vol. Het dagelijks bestuur neemt in elk geval het punt mee in de agendavoorbereiding en koppelt de bevindingen tijdig terug aan Ida. Jessy vraagt aandacht voor het feit dat het wijkloket laatst zomaar gesloten was. Dit gebeurt de laatste tijd wel vaker. Wat is de reden? Ida legt uit dat het wijkloket nog niet zo lang functioneert. Bij de start bleek al dat het met de personele bezetting niet zo lekker liep. Ook het wijkbureau vindt dit zorgelijk. Het beleid is zeker niet om het loket minder uren te openen, maar in een noodgeval (capaciteitstekort) kan het niet anders. Als tweede punt merkt Jessy op dat de wijkraad niets meer hoort over de voortgang rond winkelcentrum Overvecht. Dit wordt als aandachtspunt meegenomen. Ten slotte bedankt Toine de wijkraadleden en toehoorders voor hun komst en sluit de vergadering. 4

5 Actiepuntenlijst Wijkraad Overvecht bijlage bij notulen van 29 maart 2007 Nummer Datum Actie Wie Wanneer 06/11/16.11 De uitwerking van het programma Werkgelegenheidsoffensief 2010 naar het DB sturen Ida Thoenes Onderzoeken of presentatie Ontstaan van Overvecht op de website van de wijkraad kan worden gezet (n.a.v. receptie ) Terugkoppelen uit bijeenkomst over Wmoloket Antwoordbrief aan wethouder Van Eijk (n.a.v. zijn teleurstellende reactie d.d ) waarin hij nogmaals wordt gewezen op ons advies Cultuur & Vermaak in Overvecht van Jan de Jong zodra gereed, ná april 2007 Rob Vlugt 24 april 2007 Werkgroep Cultuur / trekker = Rudhira Jagessar 24 april Wijkraadpleging Jongeren: ideeën, Allen lopend punt suggesties, tips etc. doorgeven aan Jan de Jong Wethouder in stafoverleg om toelichting Ida Thoenes 24 april 2007 vragen m.b.t. collegebeslissing Leefstijl experiment Brainstormen over veiligheid op de ringbaan werkgroep lopend punt o.l.v. De Nieuwbouw Verkeer Herstructurering Overvecht op agenda dagelijks bestuur 24 april 2007 wijkraad Onkostenvergoeding wijkraadleden dagelijks bestuur 24 april Presentatie rapportage project Doe Mee dagelijks bestuur wanneer? door Gerry Quist op agenda wijkraad Nieuws over voortgang rond winkelcentrum Overvecht?? 5