Birgit Broenink, Abdel Harchaoui, Mohammed Joemman, Alie Räkers en Michiel van Uden (met bericht van verhindering) Youssef Salhi (niet afgemeld)

Transcriptie

1 Notulen vergadering Wijkraad Overvecht Plaats: Buurthuis De Boog, Gambiadreef 60 Datum: donderdag, 18 april 2013 Tijd: uur Aanwezig: Jasper Fastl (voorzitter), Merijn van Elsäcker (adviseur), Elfdil Chahid, Job Haug, Gemma Jansen (secretaris en nieuw lid), Fadoua Koulij, Wendy Nijkamp-de Leeuw, Toine van Roessel, Harm Schoonhoven, Dick de Soeten, Joop Stek, Gülseren Urker, Gerda de Water, Els Wegdam, Nelleke Wuurman en Vijdan Yildirim Niet aanwezig: Birgit Broenink, Abdel Harchaoui, Mohammed Joemman, Alie Räkers en Michiel van Uden (met bericht van verhindering) Youssef Salhi (niet afgemeld) Overige aanwezigen: Liesbeth Maats (wijkbureau), Wilhelmien Looimans (toehoorder), Annet van den Bosch, bewonersplatform/droom (bij agendapunt 9), Stephanie Bottse, raadslid GroenLinks (vanaf agendapunt 9) Notulen: Jeannette Rinck, Rosenbaum Select 1. Opening Bij de opening van de vergadering verwelkomt de voorzitter in het bijzonder het nieuwe wijkraadslid en DB-lid Gemma Jansen. Gemma wordt de nieuwe secretaris van de wijkraad. Namens allen overhandigt de voorzitter haar het inmiddels traditionele welkomstpresentje: de pen. Allen zijn verheugd dat Gemma lid is geworden van de wijkraad en dat hiermee de vacature voor secretaris is vervuld. 2. Notulen vorige vergadering ( ) De notulen worden zonder wijzigingen vastgesteld. Actiepuntenlijst , verwijzing naar Overvecht op ANWB-verkeersborden. De gemeente heeft dit punt opgepakt en is ermee bezig. Volgens Rijkswaterstaat voldoet Overvecht niet aan de criteria die gelden voor de vermelding van stadswijken op ANWB-borden. De gemeente heeft deze criteria opgevraagd; er wordt gekeken welke alternatieven er wél mogelijk zijn. Het actiepunt blijft voorlopig staan. 1

2 3. Mededelingen Van het dagelijks bestuur a. 'Wat schuift het' De voorbereidingen voor de pitch zijn in volle gang. Elf gegadigden hebben zich ervoor aangemeld. Het conceptadvies zal aan het einde van de maand beschikbaar komen; de heer Van Elsäcker is er nog mee bezig. b. Afwezigheid zonder bericht van verhindering De afspraak is dat het lidmaatschap van de wijkraad eindigt nadat een lid drie maal afwezig was zonder bericht van verhindering te geven. De voorzitter heeft geprobeerd om de heer Salhi hierover te bellen, maar steeds geen gehoor gekregen. Inmiddels is hij viermaal afwezig geweest, zonder zich af te melden. Mevrouw Wuurman zal nog een laatste poging doen om contact met hem te leggen. De volgende vergadering zal duidelijk zijn of zijn lidmaatschap van de wijkraad gecontinueerd of beëindigd wordt. c. Wijkavond over Veiligheid De afgelopen jaren organiseerde het wijkbureau jaarlijks een wijkinformatieavond over wijkveiligheid. De voorzitter is er voorstander van om de informatieavond dit jaar samen met wijkraad Noordoost te houden, want er treden verschuivingseffecten op tussen de beide wijken. Kan (kunnen) het wijkbureau (de wijkbureaus) zo'n bijeenkomst organiseren? Dat doen de wijkbureaus niet, zo legt mevrouw Maats uit niet voor de wijkraden, maar wél voor de hele wijk. Als wijkraad Overvecht dit onderwerp met wijkraad Noordoost wil bespreken, kunnen zijzelf hierover een bijeenkomst beleggen. De leden van de werkgroep Welzijn melden dat zij daar geen tijd voor hebben; de agenda is nu al overvol. Als behoefte is aan zo'n avond, moeten anderen die organiseren. De heer Fastl geeft aan deze desnoods zelf te willen organiseren. Er wordt afgesproken dat de voorzitter hierover een afspraak met het wijkbureau maakt. Hij komt er de volgende vergadering op terug. Van het wijkbureau a. Vervanging wijkchef Mevrouw Maats vertelt dat wijkchef Leo de Lange weggaat uit Overvecht. De komende tijd wordt hij vervangen door de wijkchefs uit Utrecht Oost en Noordoost. b. Wijkdialoog Woensdagavond 24 april organiseert het wijkbureau een wijkdialoog in buurtcentrum De Dreef. Er worden wijkbewoners voor uitgenodigd. c. Cursus 'Werken met de digitale overheid' 2

3 Rond dit thema organiseert de gemeente beginnerscursussen in de bibliotheek. Naar aanleiding hiervan meldt mevrouw Wuurman dat het haar niet is gelukt om zich op de digitale wijkberichten te abonneren. Mevrouw Maats zal dit doorgeven aan de publieksdienst. d. Driehoeksoverleg Mevrouw Maats zal na de vergadering een nieuw datumvoorstel doen voor het driehoeksoverleg met de wijkwethouder. e. Juni 2013: vreedzame maand in de wijken In juni wordt het herdenkingsjaar van de Vrede van Utrecht afgesloten met tal van wijkactiviteiten. Ook de kinderraad Overvecht is hierbij nauw betrokken. f. Wijkgroenplan De 57 ingediende ideeën voor het wijkgroenplan liggen ter inzage op het wijkbureau. g. Voorlopig ontwerp Wijkring Het voorlopig ontwerp Wijkring ligt op het Wijkbureau ter inzage. Van de wijkraad a. Vergaderstukken De verzending van de vergaderstukken is niet goed verlopen; leden hebben de stukken niet of te laat ontvangen. Mevrouw Maats gaat na of de postadressen van de heren Joemman en Chahid correct op de verzendlijst staan. b. Compliment voor politie en wijkbureau Mevrouw Yildirim bedankt politie en wijkbureau voor de snelle terugkoppeling naar aanleiding van het 'babbeltruc' incident bij haar in de buurt. Mevrouw Maats verduidelijkt dat er altijd een reactie volgt als er een mail naar de veiligheidscoördinator is gestuurd. Iedereen die geen reactie krijgt, raadt zij aan om te controleren of er wel het juiste mailadres is gebruikt. Dit kan op het wijkbureau. c. Filmpje over Overvecht Mevrouw Urker en de heer Van Roessel gaan in gesprek met een filmer die een promotiefilmpje over Overvecht kan gaan maken. d. Waterkraantjes Noorderpark In het Noorderpark zijn waterkraantjes geplaatst en op de waterleiding aangesloten. De afvoeren worden binnenkort bestraat. Er zijn ook tappunten in park De Gagel en park De Watertoren. 4. THEMA-dreven Mitros en Portaal willen graag persoonlijk in gesprek met de leden van de wijkraad die moeite hadden met hun afwezigheid tijdens de themabijeenkomst van de wijkraad. Mevrouw Wuurman, de heer Stek en de heer Chahid geven gehoor aan dit verzoek. De heer Van Elsäcker zal de afspraak inplannen. 3

4 5. Versterking en verbreding van participatie Van het college van B&W is een adviesverzoek binnengekomen inzake Versterking en verbreding van participatie. De heer Van Elsäcker heeft hierover een conceptadvies opgesteld. Aangezien dit advies pas enkele dagen voor de vergadering beschikbaar is gekomen, besluit de wijkraad om hem eventuele reacties per toe te zenden. Hiervoor geldt nog een reactietermijn van één week. 6. Organisatie deelname aan Braderie september 2013 De braderie van Shopping Centre Overvecht is dit jaar op 28 en 29 september. De dames Yildirim en Urker en de heren Chahid, Fastl en Schoonhoven vormen de (inhoudelijke) voorbereidingsgroep. Zij nemen het idee van een 'babbelbox' over het thema Veiligheid mee, en kijken ook naar samenwerkingsmogelijkheden met het festival Over Dreven. Dhr. Fastl roept alle wijkraadleden op om aanwezig te zijn op het festival Over Dreven. 7. Vergaderlocatie 2014 De heer De Soeten betreurt het dat dit agendapunt nu op de agenda staat; hij had dat liever wat later in het jaar willen bespreken. Anderen wijzen erop dat de wijkraad de huidige locatie voor het gehele jaar heeft geboekt, en er dus ook in de tweede helft van 2013 zal vergaderen. Het is niet zeker of De Boog beschikbaar blijft. Verder is het verstandig om uit te kijken naar een locatie waar meer ruimte is om gasten en belangstellenden te ontvangen. De vergaderlocatie van de wijkraad moet goed toegankelijk zijn en voldoende ruimte bieden, zowel aan de wijkraadsleden als aan gasten en bezoekers van de wijkraad. Daarnaast moet de locatie de mogelijkheid bieden voor een informeel drankje achteraf. Het DB zal eventuele nieuwe locaties op deze criteria beoordelen. Indertijd is afgesproken dat themabijeenkomsten op wisselende locaties worden gehouden. Een volgende thema-avond kan misschien in het Mariakwartier plaatsvinden. Ook wordt de polikliniek die bij Tamarinde komt, genoemd. Het DB gaat na of dit mogelijk is. 8. Wijkeconomie Naar aanleiding van de bijeenkomst over wijkeconomie hebben de heren Van Roessel en Harchaoui een vervolggesprek gehad met mw. Moonen, ambtenaar bij Economische Zaken. Er werden een paar concrete afspraken gemaakt: Er wordt meer wijkpubliciteit gegeven aan de website en het dienstenaanbod van Plexat ( de gemeente gaat bekijken hoe de bewegwijzering naar Overvecht op korte termijn verbeterd kan worden en op 12 juni a.s. komt er een expertmeeting om het idee van de bestemmingsluwe zones verder uit te werken. 9. NRU Op 27 maart jl. hielden het projectbureau en de participatiegroep een evaluatie, zo vertelt mevrouw van den Bosch. In mei a.s. beslist het college over de voorkeursvariant(en). Het inpassingsatelier komt in mei voor de laatste keer bij elkaar. Dan zullen de uitkomsten van de nieuwe geluids- en luchtkwaliteitsberekeningen worden besproken. Er waren nieuwe berekeningen nodig vanwege een systematische fout in de rekenmodellen. Nu er opnieuw gerekend wordt, heeft 4

5 DROOM gevraagd om ook de voorkeursvariant van bewoners mee te nemen. Hopelijk is aan dit verzoek gehoor gegeven. In een brief aan het college van B&W heeft DROOM gevraagd om vaststelling van de integrale visie Noordelijke Randweg Utrecht inclusief de nieuwe uitkomsten uit de berekeningen. Daarnaast vragen bewoners het college om erop toe te blijven zien dat er in de nabije toekomst geen maatregelen worden genomen die indruisen tegen de gebiedsvisie. DROOM pleit ervoor dat de gemeente de bewonersparticipatie voortzet. Het secretariaat van de wijkraad ontvangt de nieuwsbrieven van DROOM, maar stuurt deze niet door omdat iedereen zichzelf op de nieuwsbrief kan abonneren door een mail te sturen naar 10. Imago en identiteit van Overvecht Het onderzoeksbureau Motivaction doet onderzoek naar het imago en de identiteit van Utrechtse wijken. In 2009 is dit onderzoek gestart met een nulmeting; in 2012 is er opnieuw gemeten. De resultaten van dit onderzoek zijn onlangs gepubliceerd. De heer Fastl geeft een uitvoerige beschrijving van de resultaten voor de wijk Overvecht. De bewoners van Overvecht zijn van mening dat er vooruitgang is geboekt, maar mensen van buiten de wijk zien dat anders. Daarom blijft het belangrijk om de positieve aspecten van Overvecht te versterken en in marketingcampagnes uit te dragen, gesteund door de uitkomsten van het onderzoek. 11. Rondvraag en sluiting Uit de vragen van de heer Stek komt naar voren dat overbewoning en woonoverlast zorgpunten blijven. Mevrouw Maats vraagt de bewoners om melding te blijven doen. Het versturen/ontvangen van grote bestanden leidt soms tot problemen. De werkgroep communicatie bekijkt of hiervoor een oplossing kan worden gevonden. In een workshop met de voorzitters van de wijkraden zijn de sterke en zwakke punten van wijkraadadviezen op een rij gezet. Is het mogelijk om op basis hiervan een format te maken? Mevrouw Maats gaat na wat hiervoor de mogelijkheden zijn. Bestudering van de bezoekcijfers van de website van wijkraad Overvecht wijzen uit dat de site de dagen voorafgaand aan een vergadering vaker wordt bezocht dan anders. Hierna zijn er geen vragen meer. De vergadering wordt gesloten. 5

6 Actiepuntenlijst bijlage bij de notulen Wijkraad Overvecht van Nr Datum Actie Wie Wanneer ANWB-borden met verwijzing naar Liesbeth Maats Overvecht Stand van zaken plan van aanpak Wijk Liesbeth Maats & Co doorgeven aan werkgroep Welzijn Conceptadvies op stellen op basis van Merijn van Elsäcker resultaten Wat schuift het? Met wijkbureau spreken over Jasper Fastl informatieavond Veiligheid Publieksdienst informeren over de Liesbeth Maats problemen bij het aanvragen van een abonnement op de digitale wijkinformatie Driehoeksoverleg met de wijkwethouder DB en wijkbureau z.s.m. inplannen Postadressen vergaderstukken Liesbeth Maats wijkraadleden controleren Afspraak met Mitros/Portaal en Nelleke Merijn van Elsäcker Wuurman, Joop Stek en Elfdil Chahid inplannen Reacties op conceptadvies participatie allen tot bij Merijn van Elsäcker indienen Voorbereidingsgroep Braderie SC Overvecht Vijdan Yildirim, Gülseren Urker, Elfdil Chahid, Jasper Fastl en Harm Schoonhoven Verzenden/ontvangen van grote wg Communicatie bestanden Vragen naar format wijkadviezen Liesbeth Maats 6