Majne van de Merwe (Rosenbaum Select, notulisten & verslaggevers)

Transcriptie

1 Notulen vergadering Wijkraad Overvecht Plaats: Huis aan de Vecht, Costa Ricadreef Datum: donderdag 2 juli 2015 Aanwezig: Jasper Fastl (voorzitter), Jade Besuyen, Job Haug, Wendy Nijkamp-de Leeuw, Alie Räkers, Toine van Roessel, Harm Schoonhoven, Michiel van Uden, Gerda de Water, Els Wegdam, Nelleke Wuurman en Vijdan Yildirim Afwezig met bericht: El Fdil Chahid, Mohammed Joemman, Gülseren Urker, Dick de Soeten, Jos van Zanten en Fadoua Koulij Afwezig zonder bericht: Abdel Harchaoui en Wilhelmien Looymans Overige aanwezigen: Peter Copier, mw. N. Rambocus en Jaap Jaspers (bewoners), Ad Tourné (Bewonersplatform Overvecht), Godelieve van Liebergen (Zin In Utrecht), Marjan Wertwijn (wijkregisseur) en Monique Theijsmeijer (wijkadviseur) Notulen: Majne van de Merwe (Rosenbaum Select, notulisten & verslaggevers) 1. Opening De voorzitter heet allen welkom en opent de vergadering. Jade Besuyen is vandaag voor 't laatst als wijkraadslid aanwezig, want zij gaat in Utrecht West wonen. Namens allen bedankt de voorzitter haar voor haar inzet. 2. Notulen vorige vergadering ( ) De notulen worden vastgesteld. Zie blz. 1 onder bespreking actiepunt nr De werkgroep Wijkvoorzieningenplan (Gerda de Water en Nelleke Wuurman) melden dat zij nog wachten op de uitnodiging van het wijkbureau. Zie blz. 2, punt b. Nelleke Wuurman meldt dat de inspraak over 'Het nieuwe inzamelen' niet doorging. In plaats daarvan heeft zij de raad een brief met de inbreng van de wijkraad gestuurd. Zie blz. 2, mededeling b van het wijkbureau. Er blijkt een overzicht te zijn, dat het bewonersplatform wél en de wijkraad niet heeft ontvangen. Monique Theijsmeijer zorgt dat de wijkraad er alsnog een krijgt. Actiepuntenlijst , cijfers veiligheidsgevoel Zandpad e.o. Monique Theijsmeijer meldt dat de projectleider, Jennie Tissingh de gevraagde cijfers in de wijkraadsvergadering van augustus a.s. wil komen presenteren en toelichten. 3. Mededelingen Van het DB a. De wijkraad heeft een reactie op het advies over festival Zomerkriebels ontvangen. Jasper Fastl meldt dat het onderwerp op de agenda voor het eerstvolgende gesprek met de wijkwethouder komt. 1

2 Over het festival zelf, dat pas geleden plaatsvond, waren de omwonenden goed te spreken. Zij hebben positief bericht over het programma, het geluidsniveau en het publiek. Harm Schoonhoven meldt dat hij foto's van de rijplaten in het Gagelbos heeft gemaakt. b. Tijdens de raadsinformatieavond van 7 juli a.s. zal Annette van den Bosch een inspraakbijdrage leveren namens het Bewonersplatform Overvecht en de wijkraad, betreft DROOM (De Randweg Overvecht Op Maat). c. De jaarlijkse interne bespreking (evaluatie) vindt plaats op 12 september a.s. Voor deze keer is er een locatie buiten de wijk gekozen, namelijk Café Averechts in de Lijsterstraat. De leden hebben hiervoor een uitnodiging gekregen. Van het wijkbureau Zie het overzicht, ter vergadering uitgereikt. Monique Theijsmeijer wijst op de folder over Betaalbare hulp bij het huishouden, verkrijgbaar bij het wijkbureau. Zie mededeling 3, raadsinformatieavonden. Op de agenda van de raadsinformatieavond van 7 juli a.s. staat ook het (nieuwe) Zandpad, en een punt over woningsplitsing en omzetting. Van de wijkraadsleden a. Els Wegdam doet kort verslag van het recente bezoek aan moskee Omar Al Farouq. Dat was een prettig gesprek, vertelt ze voor herhaling vatbaar. b. Vervolgens vraagt Els aandacht voor de pas verschenen Nota Volksgezondheid Daaruit blijkt dat de bewoners van Overvecht de slechtste gezondheid van de stad hebben. De wijk had al de meeste bewoners met een bijstandsuitkering en kent ook het hoogste percentage sociale woningbouw. Misschien is er wel een verband, zo wordt verondersteld. Wethouder Everhardt heeft zijn medewerking toegezegd wanneer de wijkraad er een item over wil organiseren. c. Nelleke Wuurman en Els Wegdam hebben een bijeenkomst voor wijkraadsleden bezocht. Er werd gesproken over buurtbudgetten, wijkactieplannen en Stadswerken. Wat betreft buurtbudgetten lopen er twee pilotprojecten in Utrecht, namelijk in West en in Lunetten. De bewoners zijn eerst wegwijs gemaakt in de financiële processen in de wijk. Vervolgens hebben ze de mogelijkheid gekregen om met alternatieve voorstellen te komen voor de besteding van het buurtbudget. Deze alternatieve keuzes worden begin volgend jaar, via een digitale peiling en slotdebat, voorgelegd aan alle buurtbewoners. Het verloop wordt afgewacht voor er nadere conclusies worden getrokken. Voorlopig is het voor Overvecht niet aan de orde. Met plezier is vastgesteld dat er een goed tijdschema voor de wijkactieplannen aangeboden werd,, wat wijkraden alle gelegenheid biedt om tijdig inbreng te leveren. d. Wendy Nijkamp-de Leeuw maakt melding van een gesprek met de burgemeester over het Nieuwe Zandpad. Een prettig gesprek was het, zo geeft zij aan, maar de burgemeester liet zich niet verleiden tot het doen van uitspraken of toezeggingen. e. Harm Schoonhoven woonde een informatieavond over het Initiatievenfonds bij. De avond werd goed bezocht; er komt in het najaar een vervolg. In aansluiting hieraan vertelt Marjan Wertwijn dat het Initiatievenfonds al van start is gegaan, namelijk op 1 juli. Er zijn nog geen aanvragen gedaan. Wijk&Co houdt op 26 september a.s. een Initiatievenmarkt. 2

3 f. Nelleke Wuurman vraagt aandacht voor de bespreking van de plannen voor het Nieuwe Zandpad (raadsinformatieavond, 6 juli a.s.). Wat kan de wijkraad de gemeenteraad meegeven? De politie heeft immers aangegeven dat vanwege de reorganisatie bij de politie niet de garantie kan worden gegeven dat inzet op het Zandpad niet ten koste gaat van inzet elders in de stad. Er wordt afgesproken dat Wendy Nijkamp-de Leeuw namens de wijkraad zal inspreken. Ook van het Bewonersplatform Overvecht is een bijdrage te verwachten. Wendy dringt aan op massale aanwezigheid van wijkbewoners. 4. Voortgang ontwikkelingen Dreefnieuws Nelleke Wuurman meldt dat er overeenstemming is bereikt over de voortzetting van het blad Dreefnieuws. Daarvoor werden twee goed bezochte bijeenkomsten gehouden; daarna ging er een overleggroepje aan het werk, samen met de wijkregisseur. Dreefnieuws zal een stichting worden. Als voorlopige voorzitter van het bestuur in oprichting is Nelleke Wuurman benoemd. Het blad wordt voortaan door vrijwilligers gemaakt. Daarvoor wordt een 'talentenpool' gevormd mensen die foto's kunnen maken, artikelen kunnen schrijven en wijknieuwtjes kunnen verzamelen. Er zijn coördinatoren nodig (vrijwilligers). Voor een hoofd-/eindredacteur kan (bescheiden) worden betaald. De kosten per editie worden geschat op ongeveer Vier edities per jaar wordt haalbaar geacht. De woningcorporaties, waaronder Portaal, hebben al een bijdrage voor het eerste jaar toegezegd, maar ook andere partijen in de wijk kunnen meedoen. Tot eind 2015 verschijnt Dreefnieuws nog onder het 'oude systeem.' Het blad kan in elk geval nog twee jaar voort. Volgens Monique Theijsmeijer is er nog een klein restant van het krachtwijkenbudget beschikbaar, maar dat wordt afgebouwd. De wijkraad zou daarom graag zien dat er een 'vangnet' wordt gecreëerd, zodat Dreefnieuws niet abrupt hoeft te stoppen als het krachtwijkenbudget op is. Daarnaast pleit de wijkraad ervoor om met evalueren geen twee jaar te wachten, maar dit al na ruim een jaar te doen dan kan er tijdig op de toekomst worden geanticipeerd. Er wordt afgesproken dat de wijkraad hierover een advies zal uitbrengen. 5. Braderie, 26 en 27 september Tijdens de braderie zal de wijkraad informatie uit de wijk ophalen, positieve ervaringen met succesvolle activiteiten. De vraag kan zijn: 'Wat vind jij goed in Overvecht, waar word jij warm van?' Toine van Roessel heeft hierover met het onderzoeksbureau Labyrinth gesproken. De onderzoekskosten voor het eerste deel zijn iets meer dan De wijkraad geeft daar ter vergadering geen toestemming voor; Toine zal de opzet rondmailen, inclusief prijsopgave, en wacht de reacties van de wijkraadsleden af. Zij zullen per aangeven of zij akkoord gaan. Aankleding braderiestand: het staat nog niet vast hoe de stand van de wijkraad eruit zal zien. De suggestie wordt gedaan om het materiaal van HIK Ontwerpers voor de Denktank Sociale Cohesie daarbij te betrekken. Er gaat ter vergadering een lijstje voor standbezetting rond; er kan op worden ingevuld wie wanneer beschikbaar is in bovengenoemd weekend. 3

4 6. Overleg wijkwethouder, wijkbureau en wijkraad Marjan Wertwijn vertelt dat de portefeuillehouder Participatiezaken naar verbreding van betrokken mensen in de wijken zoekt. Wil wijkraad Overvecht daar betrokken bij zijn? Dit wordt besproken in het 3- hoeksoverleg (wijkwethouder, wijkbureau en DB wijkraad) op 17 september. De wijkraad vindt het een goed voornemen, maar wijst erop dat zaken nu nog lang niet vlekkeloos verlopen, onder andere op het gebied van communicatie. Dat zou eerst in orde moeten komen, voor er verdere stappen worden gezet. De wijkregisseur verduidelijkt dat de gemeente in dit geval wil praten over de rol die de wijkraad kan spelen in participatieprocessen. De wijkraad is daarop van mening dat de gemeente de wijkraden niet als 'informatiekanalen' moet zien; het zijn adviesorganen van het college. De wijkraad heeft echter wel informatie, en beschikt ook over netwerken in de wijk. Kan de gemeente daar dan geen gebruik van maken? De leden zijn van mening dat er al veel goodwill zou ontstaan als de gemeente de wijkraad niet overslaat, en in voorkomend geval om advies vraagt. Al jarenlang volgt wijkraad Overvecht de ontwikkelingen in de wijk op een betrokken en zorgvuldige manier; toch brengt zij vrijwel uitsluitend ongevraagd advies uit nooit op verzoek. Er wordt vanuit de wijkraad opgemerkt dat de rol van de wijkraad onder de 'oude afspraken' heel helder is. Men vraagt zich af wat het college met de uitnodiging wil. Een gesprek met de wijkwethouder wordt vanzelfsprekend niet afgewezen, maar een toelichtende notitie vooraf zou welkom zijn. 7. Rondvraag en sluiting Geen van de aanwezigen maakt gebruik van de rondvraagmogelijkheden. De voorzitter bedankt hen voor hun komst en inbreng, en sluit de vergadering. 4

5 Actiepuntenlijst Nr. Datum Actie Wie Wanneer Actuele cijfers veiligheidsgevoel Zandpad e.o. Monique Theijsmeijer augustus Excursie naar Gagelbos o.l.v. Tineke Harlaar (boswachter) Job Haug aug./sept Gesprek plannen met brandweer, politie en gemeente, betreft aanpak autobranden (oud&nieuw) DB najaar 2015 (?) Toelichting op Centrumplan NPDstrook door projectleider Herman Baartman werkgroep Herstructurering Cijferoverzicht huiselijk geweld en meldingen hiervan WB / gebiedsmgr. Veiligheid juli Vermelding in wijkveiligheidsprogramma ontbreekt: Nieuwe Zandpad en follow-up gesprekken tussen raadsleden en winkeliers. WB / gebiedsmgr. Veiligheid juli Wijkraadsadvies Dreefnieuws in nieuwe opzet Reageren op opzet onderzoek / wijkraadpleging allen z.s.m. 5