Elfdil Chahid, Alie Räkers en Mohammed Joemman (met afmelding), Birgit Broenink (zonder afmelding)

Transcriptie

1 Notulen vergadering Wijkraad Overvecht Plaats: Huis aan de Vecht, Costa Ricadreef Datum: donderdag 23 januari 2014 Aanwezig: Jasper Fastl (voorzitter), Jade Besuyen, Abdel Harchaoui, Job Haug, Johanna Kolk, Fadoua Koulij, Wilhelmien Looymans, Wendy Nijkamp-de Leeuw, Toine van Roessel (penningmeester), Harm Schoonhoven, Dick de Soeten, Joop Stek, Michiel van Uden, Gülseren Urker, Gerda de Water, Els Wegdam, Nelleke Wuurman en Vijdan Yildirim Niet aanwezig: Elfdil Chahid, Alie Räkers en Mohammed Joemman (met afmelding), Birgit Broenink (zonder afmelding) Overige aanwezigen: Julia Donker (gebiedsmanager Overvecht), Monique Thijsmeijer (wijkadviseur) Notulen: Majne van de Merwe (Rosenbaum Select, notulisten & verslaggevers) 1. Opening De voorzitter verwelkomt de aanwezigen en opent de vergadering. 2. Notulen vorige vergadering ( ) Zie blz. 1. Bij de aanwezigen staat Dick de Soeten vermeld, maar hij was er niet! De wijkraad is blij dat hij er vandaag echt weer bij is. Zie bij actiepunt De evaluatie Lokaal Maatwerk wordt aan de wijkraad toegezonden en vervolgens ter bespreking op de agenda gezet. Zie de laatste alinea op de bladzijde: Merijn van Elsäcker was trekker van de werkgroep Herstructurering/Verkeer, en voor die functie wordt dan ook een opvolger gezocht. Met inachtneming van deze tekstwijzigingen worden de notulen vastgesteld. Naar aanleiding van de notulen zijn er de volgende opmerkingen. Op verzoek van de wijkraad zal het format voor wijkraadsadviezen de volgende keer met de vergaderstukken worden meegestuurd. (betreft actiepunt ) Zie blz. 4. De wijkraad merkt op dat het verslag hier weliswaar vermeldt wat de dames Koeneman en Verkaik vertelden, maar dat de opmerkingen van de wijkraad in het geheel ontbreken. Nelleke Wuurman probeert alsnog een overzichtje te maken. 1

2 3. Mededelingen Van het Wijkbureau a. Op 30 januari a.s. komt burgemeester Van Zanen kennismaken met Overvecht. Er is een programma voor hem samengesteld dat van uur duurt. Het zou leuk zijn als er een paar wijkraadsleden meegaan. De nieuwe burgemeester heeft aangegeven dat hij zoveel mogelijk bewoners wil ontmoeten. b. Het college van B&W heeft binnenkort de wijkactieprogramma's 2014 ter vaststelling op de agenda staan. Het wijkbureau is alweer bezig met de programma's voor c. Stand van zaken Zandpad: daarover is geen voortgang te melden. d. Er komt een tweede Buurtteam Sociaal in Overvecht Noord. Overvecht Zuid krijgt een Buurtteam Gezin. In de loop van dit jaar zal er ook een Buurtteam in De Gagel van start gaan. Hier maakt de wijkraad melding van een punt van zorg, namelijk de bereikbaarheid van de Buurtteams. De wijkraadswerkgroep is nog niet erg enthousiast; de eerste ervaringen met de Buurteams waren niet bemoedigend. Van de wijkraad e. Dick de Soeten deelt mee dat hij de draad in de wijkraad weer oppakt, nu de opvang bij hem thuis goed geregeld is. Daar is iedereen, zoals al werd aangegeven, heel blij mee. Zijn inbreng is gemist, de afgelopen tijd. f. De Nieuwjaarsreceptie voor wijkraden werd goed bezocht, onder andere door enkele leden van Wijkraad Overvecht. Voor degenen die er niet waren, heeft Toine van Roessel een kookboek met recepten uit Kanaleneiland want daar werd de Nieuwjaarsreceptie gehouden. g. Harm Schoonhoven meldt dat de website maandelijks à hits heeft. Ter vergadering is niet bekend of het om unieke bezoekers gaat. h. Harm Schoonhoven heeft met Appie Alferink (directeur ZIMIHC) van gedachten gewisseld over de start van een Science Café in Cultuurhuis Stefanus. Wordt vervolgd. i. Abdel Harchaoui vertelt dat de aanvraag voor een Ondernemersloket is gehonoreerd. In samenwerking met 'Do Your Thing,' de dienst Economische zaken en Wijkbureau Overvecht komt er nu zo'n loket in aanvang digitaal, maar in een later stadium waarschijnlijk ook fysiek. j. Op 13 februari a.s. is er een bijeenkomst van het Netwerk 55+. Marianne van Dijk, programmamanager 'Meedoen naar vermogen' verzorgt een toelichting op het Vernieuwend welzijn. 4. Promotiefilm In opdracht van de wijkraad hebben Ashley en Suzanne (You Media) een promotiefilm voor Wijkraad Overvecht gemaakt. Opdracht was, de wijkraad en het wijkraadswerk in beeld te brengen. Dat is goed gelukt, zo blijkt uit de reacties op de film. 'Mooi en professioneel,' zo vindt de wijkraad; 'een leuke combinatie van sfeervol en praktisch.' Het eindresultaat wordt in elk geval op de website van de wijkraad gezet, en de maaksters proberen ook 'airplay' te krijgen via RTV Utrecht. Een ander idee is om de film non-stop te laten draaien in de etalage aan de Zamenhofdreef. Verbeteringssuggesties: bij de aftiteling moet lang in beeld komen hoe mensen in contact kunnen komen met de wijkraad (vermelding website). Dan kan de werkgroep communicatie er ook 'de boer mee op.' Het zou wel leuk zijn om aan het eind een uitnodigende oproep of boodschap in beeld te brengen. 2

3 Het filmpje laat niet zien hoe de wijkraad de kapster heeft begeleid; dat is interessant om nog toe te voegen. Nergens in de film werd duidelijk waar de wijkraadsvergadering wordt gehouden; dit kan er wellicht nog in gemonteerd worden. De wijkraad bedankt Suzanne en Ashley voor hun werk, en geeft hen complimenten voor het mooie resultaat. 5. Kennismaken met Julia Donker, gebiedsmanager Overvecht Julia is de opvolgster van Piet van Kats; zij is sinds 1 februari 2013 manager Stadswerken. In die functie leidt zij de afdeling Wijkonderhoud & service die het dagelijks onderhoud van de openbare ruimte verzorgt. Denk hier aan de veegploegen, hoveniers en stratenmakers. De vuilophaaldienst valt hier niet onder, want dat is een ander team, namelijk IMH (inzamelen, markten en havens). Ook het Ingenieursbureau behoort tot een ander team. Voor Overvecht werken er 25 à 30 mensen bij de onderhoudsdienst. In tijden van bezuiniging moeten er keuzes worden gemaakt, ook wat betreft het schoonmaken van de stad. Daar heeft de gemeenteraad normen voor vastgesteld. De afdeling heeft een vast onderhoudsbudget, genoeg om voor Overvecht het rapportcijfer 6 te scoren. In de binnenstad moet het onderhoudsniveau een 7 waard zijn. Dit is beschreven in een 'beeldbestek.' Er worden nu nog rapportcijfers gegeven; straks worden dat letterscores. Dan moet het onderhoud bijvoorbeeld op niveau A, B of C komen. Als de omslag van cijfers naar letters een feit is, wil Julia het beeldbestek graag voor de wijkraad komen toelichten. Julia Donker heeft de opdracht gekregen om voor maximale opbrengst te zorgen, dus zij probeert haar mensen zo efficiënt mogelijk in te zetten. Sinds enige tijd wordt ervoor gekozen om vaste mensen in vaste buurten te laten werken. Zij leren 'hun' buurt steeds beter kennen, en weten na verloop van tijd precies welke hoekjes er wat extra aandacht nodig hebben. Voor bewoners is het leuk om steeds dezelfde mensen in hun buurt aan het werk te zien. Het werken bij Wijkonderhoud & service is geschikt om mensen in sociale functies te laten werken, bijvoorbeeld mensen die bezig zijn met een reintegratietraject, of ouderen. Bewoners kunnen de medewerkers buiten aanspreken, maar zij kunnen dat ook via het systeem voor bewonersmeldingen doen. Denk hier aan losliggende tegels of kapotte lantaarnpalen. De wijkraad vraagt aandacht voor de vele vorstgaten in het asfalt, vooral aan de Moezeldreef. Worden die nog gerepareerd? En wat gebeurt er met de geknikte lantaarnpaal, ook aan de Moezeldreef? Julia noteert beide klachten. Zij zal nagaan wat de stand van zaken is. Zij moedigt haar team aan om ook zelf al klachten te noteren op hun route, zodat men wat minder afhankelijk wordt van bewonersmeldingen. Klopt het dat er een 'groene route' en een 'gele route' (afvalbakjes) zijn? Nee, zegt Julia, dat is niet zo. Het klopt dat er zowel groene als gele afvalbakjes in de wijk verspreid staan, maar zij markeren geen verschillende routes. De wagentjes voor afvalinzameling horen alle bakjes te legen. Wat betreft de vorstgaten legt Julia Donker uit dat er enige onderhoudsachterstand is, maar ook 'budget-achterstand.' De gemeente is bezig met een inhaalslag, ook wat betreft het actualiseren van de informatie over de wijk. Inbreng van de wijkraad is welkom! Hierop vraagt de wijkraad aandacht voor de speel- en wandelstraat. Daarnaast adviseert de wijkraad om de openbare ruimte steeds goed te 3

4 monitoren, want er moeten keuzes worden gemaakt dat gaf Julia Donker zelf ook al aan. Julia roept de wijkraad op om mee op te letten en mee te denken. Waarom verhuurt de gemeente de nu wat armoedige groene strookjes niet aan bewoners? De gemeente wil immers bezuinigen, terwijl bewoners graag een tuintje willen maken. Het heeft er alle schijn van dat de betrokkenen hier wel tot een win-winsituatie kunnen komen. Dit wordt per geval bekeken, aldus Julia Donker. Bewoners kunnen ook een zelfbeheercontract krijgen voor gemeentelijk groen. Het totale onderhoudsbudget wordt verdeeld over de stad; het verschilt per wijk. Is het mogelijk, zo vraagt de wijkraad zich af, om dat budget voor Overvecht omhoog te krijgen? Kan de wijkraad daar bij helpen? Dit gaat Julia na. 6. Wijkraadpleging 2015 Wat wordt het onderzoeksonderwerp voor 2015? Zijn daar al ideeën voor? De volgende suggesties worden gedaan. Tevredenheid over de winkelvoorzieningen in heel Overvecht Bereikbaarheid van de winkelvoorzieningen Winkelaanbod (branchering), ook in relatie tot de winkelleegstand Branchering wat breder trekken, bijvoorbeeld ook bedrijfshuisvesting en werkgelegenheid erbij betrekken Onderzoek naar de effecten van wijkraadplegingen Staat van onderhoud van de wijk, nu het beoordelingssysteem van cijfers zal veranderen in een lettersysteem Woongroepen, aanbod van huur- en koopwoningen, leegstand van sociale huurwoningen Transitie / decentralisatie zorg en jeugdzorg, hoewel de gemeenteraad daar al aandacht voor heeft gevraagd Onderzoeken of bewoners bereid zijn om zelf iets te doen in hun wijk, bijvoorbeeld opruimen en schoonhouden Wat doet de crisis met een wijk als Overvecht (relatie tot armoedenota), en dit dan toespitsen op een bepaald knelpunt Kortom, ideeën genoeg. Dit onderwerp wordt een volgende keer opnieuw op de agenda gezet. 7. Wijkraadcolumns Dreefnieuws Wat wil de wijkraad bereiken met de columns in Dreefnieuws? Hierover wordt even van gedachten gewisseld. Het is belangrijk om te communiceren over de wijkraad en over wat de wijkraad doet. Een column moet informeren, bijvoorbeeld over wat er tijdens vergaderingen besproken werd. Er wordt besloten, hier nu niet al te lang stil bij te staan. Wijkraadsleden kunnen hun ideeën en suggestie mailen aan Els Wegdam en/of Toine van Roessel. 8. Hoe houdt de wijkraad contact met de wijk: netwerken Zoals ook uit het begin van de promotiefilm al bleek, is de wijkraad niet bij alle bewoners even bekend. Wijkraadsleden kunnen hun persoonlijke netwerken inzetten om in contact te komen met bewoners en bedrijven; daarnaast bestaan er al heel wat netwerken en samenwerkingsverbanden in Overvecht. Daar 4

5 zijn er al heel veel van in kaart gebracht. De werkgroep Communicatie vraagt elk wijkraadslid om contactpersoon te zijn voor zo'n groep, die groep te gaan voorzien van informatie over de wijkraad en er bescheiden persoonlijk contact mee te gaan onderhouden. Wijkraadsleden worden vaak uitgenodigd voor allerlei soorten bijeenkomsten en evenementen. Michiel van Uden geeft de tip om altijd af te melden als je niet van plan bent om erheen te gaan. Het is een goed signaal: de afzender ziet dat wijkraad Overvecht de uitnodiging of aankondiging heeft gezien, en signaleert bovendien dat het wijkraadslid zo attent is om af te melden. De wijkraad organiseert nooit bijeenkomsten, anders dan de maandelijkse vergaderingen. De werkgroep Communicatie stelt voor om eens een bijeenkomst voor bewoners te organiseren, in combinatie met iets gezelligs. Aanhaken bij bewonersgroepen kan ook. Misschien is het ook wel een goed idee om regelmatig op een andere locatie in Overvecht te vergaderen. Alle suggesties zijn de moeite van 't proberen waard, vindt de wijkraad. Als je het niet probeert, kom je immers ook niets te weten. De werkgroep Communicatie vraagt allen om over dit agendapunt nog eens na te denken. In een volgende vergadering kan het onderwerp dan vooraan op de agenda worden gezet, of er kan eens een aparte bijeenkomst aan worden besteed. 9. Rondvraag en sluiting Bij de stukken waren overzichten van aanvragen uit het leefbaarheidsbudget (2012 en 2013) gevoegd. Het is de wijkraad opgevallen dat aanvragen uit de verschillende jaren door elkaar staan; wellicht kan dit netjes worden gesorteerd. De volgorde is nu niet logisch. De wijkraad dringt er voorts op aan om geen verkeersmaatregelen uit het leefbaarheidsbudget te betalen, en zeker geen 'asbaktegels' bij het Shopping Centre! Het zou fijn zijn als aanvragen uit het leefbaarheidsbudget wat ruimer mogen worden begroot. Aanvragers mogen best een complimentje hebben als zij hun project uiteindelijk zuiniger kunnen uitvoeren; daarmee vloeit dan immers weer geld terug naar het leefbaarheidsbudget! Er is iets raars aan de hand met de stadsbus. Achttien maal per dag rijdt lijn 6 niet door naar Overvecht Noord; op de Nijenoord (Ondiep) houdt de lijn op. Misschien is het duidelijker om daar twee lijnen van te maken, met verschillende lijnnummers. Voorheen reden de buslijnen 6 en 9 afwisselend nu gaan ze vrijwel tegelijk, en rijden ze soms achter elkaar. Dit is een verarming voor de bereikbaarheid van de wijk! Er wordt afgesproken dat Jasper Fastl een conceptadvies opstelt over de buslijnen. Ten slotte is dan de gehele agenda afgehandeld; de vergadering wordt gesloten. 5

6 Actiepuntenlijst bijlage bij de notulen Wijkraad Overvecht van Nr. Datum Actie Wie Wanneer Inzicht in sociale kaart Overvecht op agenda zodra gereed Evaluatie Lokaal Maatwerk aan DB sturen zodra gereed; op agenda Wijkraad ter bespreking Liesbeth Maats Format wijkraadsadviezen bij stukken vergadering februari voegen DB? Toelichting Beeldbestek Overvecht (onderhoudsniveau openbare ruimte), zodra omslag 'van cijfers naar letters' is gemaakt Conceptadvies buslijnen Jasper Fastl 6