Beweegbeleid: succesfactoren

Transcriptie

1 Congres Navorming 2018 Beweegbeleid: succesfactoren 22/03/2018 Bart Dijckmans Bart Dijckmans Gezond Werken

2 Mensen op een toegankelijke manier helpen om gezond te leven.

3

4

5 1. Waarom voeren ondernemingen een gezondheidsbeleid? 2. Beweging 3. Een beweegbeleid uitwerken 4. Ondersteuning

6 1. Waarom voeren ondernemingen een gezondheidsbeleid?

7 Wie mentaal en fysiek gezonde medewerkers kan behouden, heeft een belangrijke troefkaart voor de toekomst in handen. Marijke Claerbout, VDAB

8 22/03/2018

9 Onze werkpopulatie vergrijst 22/03/2018

10 Hou ouder, hoe vaker afwezig Bron: SD Worx /03/2018

11 22/03/2018

12 Met ons gezondheidsbeleid willen we de veerkracht van medewerkers versterken en hen langer en gemotiveerd aan de slag houden. Lien De Wildeman, Barco

13

14

15 Alles moet continu sneller en beter. Bovendien vinden we maar moeilijk rust. Als bedrijf willen we een omgeving creëren waar onze medewerkers zich goed voelen. Daarom zetten we ook in op gezondheid. Ann De Bisschop - MEDIALAAN

16 Stress en werkdruk Bron: Verso Vlaamse werkbaarheidsmonitor /03/2018

17 Stress en werkdruk 22/03/2018 Bron: Verso Vlaamse werkbaarheidsmonitor 2016

18 Gezien de toenemende complexiteit en druk moet je als organisatie een prioriteit maken van het energiepeil van medewerkers. Voor vandaag én morgen. Sofie Damen, Gemeente Beerse

19 Ziekteverzuim stijgt Bron: SD Worx /03/2018

20 Kosten Bron: SD Worx /03/2018

21 Het ziekteverzuim in 2017 kostte de Belgische bedrijven gemiddeld euro per voltijdse werknemer. Katrien Cloettant - SD Worx

22 Ons gezondheidsbeleid is ook teambuilding en draagt sterk bij aan de werksfeer. Liesbeth Van Vlierberghe, Siemens Industry Software

23 Ons gezondheidsbeleid is ook een uitgelezen manier om nieuwe werknemers, vaak met een diverse culturele achtergrond, te integreren. Liesbeth Van Vlierberghe, Siemens Industry Software

24 Voor ons is het belangrijk om in te zetten op zaken die duurzaamheid bevorderen. In het belang van onze organisatie maar ook omdat we maatschappelijk verantwoord willen ondernemen. Wendy De Groote, De Kringwinkel t rad

25 Door te werken aan vitaliteit en gezondheid wensen wij een optimalisatie van onze werking te bekomen. We streven naar tevredenheid en een cultuur waarin alle aspecten van vitaliteit evenveel aandacht krijgen als de andere waarden binnen onze organisatie. Koen Bollaerts, Algemene aannemingen Van Laere

26 We zijn ervan overtuigd dat het gezondheidsbeleid voor onze medewerkers positief uitstraalt in de dienstverlening naar onze leden. Roseline D hooge, Bond Moyson Oost-Vlaanderen

27 We geloven dat investeren in een gezonde werkomgeving rendeert op lange termijn. Gezonde medewerkers zijn energieker, alerter en hebben meer arbeidsvreugde. Julie Lowey-Ball, BASF Antwerpen

28 Meer drijfveren 22/03/2018

29 Meer drijfveren 22/03/2018

30 Meer drijfveren 22/03/2018 ENWHP 2004, Making the case for workplace health promotion (WHP). Analysis of the effects of WHP

31 Meer drijfveren 22/03/2018

32 2. Beweging

33 Even bewegen 22/03/2018

34 Even bewegen 22/03/2018

35 De bewegingsdriehoek 22/03/2018

36 Statafels schenken aan administratieve medewerkers

37 Een overdekte fietsenstalling installeren op de parking

38 Stappentellers voorzien voor medewerkers die te weinig bewegen

39 Een informatiesessie organiseren over de gezondheidsvoordelen van beweging

40 Persoonlijk beweegadvies en coaching voorzien voor medewerkers met een cardiovasculair risico

41 Succesfactoren In the most successful workplace physical activity interventions: Physical activity is embedded in the company s culture and daily practices Managers and leaders emphasise the importance of physical activity (buy-in of senior management) A variety of participation opportunities is provided Activities are tailored to meet the needs of different groups Regular moderate physical activity is integrated in employees daily work schedule A project manager (or project group) or physical activity champion (ambassador) coordinates or promotes the project Physical Activity at the Workplace: Literature review and best practice case studies, European Commission, 2017

42

43

44

45

46 3. Een beweegbeleid uitwerken

47 Een beleid dat werknemers aanzet tot meer beweging dat zowel individueel als via de werkomgeving beweging stimuleert met een goede mix aan activiteiten en acties waarbij de nadruk ligt op het motiveren en/of ondersteunen van de medewerkers dat de individuele keuzevrijheid van werknemers respecteert dat aandacht heeft voor werknemers met specifieke noden en behoeften met een visie op lange termijn dat aansluit bij de strategische bedrijfsdoelstellingen van de onderneming dat tot stand komt door het doorlopen van een specifiek proces en implementeren van een aantal succesfactoren

48 Een beleid 2 instrumenten: 7-stappenplan Gezond Werken Gezondheidsmatrix

49 Het 7-stappenplan Stap 1 Stap 7 Pas aan en veranker Creëer een draagvlak Stap 2 Organiseer en communiceer Stap 6 Evalueer Stap 3 Breng noden en behoeften in kaart Stap 5 Voer het actieplan uit Stap 4 Stel een actieplan op

50 Stap 1 - Creëer een draagvlak Betrokkenheid Motivatie Steun en middelen Sleutelfiguren overtuigen Aansluiting vinden bij andere beleidsprocessen (bv. preventie-, welzijns-, HR-, re-integratie- duurzaamheids-, milieu- of mobiliteitsbeleid) Communicatie en herkenbaarheid (naam & logo) Visie

51 Stap 2 - Organiseer en communiceer Structuur Eensgezindheid Overtuiging Werkgroep (in bestaande overlegstructuur?) Logo en naam Regelmatige communicatie Welke communicatiekanalen? Specifieke doelgroepen?

52 Stap 3 - Breng noden en behoeften in kaart Draagvlak Betrokkenheid Beginsituatie om acties richting te geven Eerdere acties van de onderneming (Instrument Gezondheidsmatrix ) Noden en behoeften collega s Mogelijkheden/opportuniteiten in en rond de onderneming

53 Stap 4 - Stel een actieplan op Planning Verantwoordelijkheden Visie -> doelstellingen Brainstorm Instrument Gezondheidsmatrix' Aansluiting bij behoeften en mogelijkheden Prioriteiten Actieplan

54 Stap 5 - Voer het actieplan uit Heldere communicatie Hindernissen/drempels Bijsturen

55 Stap 6 - Evalueer en stuur bij Evaluatiecriteria (visie en doelstellingen) Evaluatie van acties Evaluatie van proces (samenwerking in werkgroep) Bijsturing

56 Stap 7 - Pas aan en veranker Continuïteit (werkgroep + proces) Verankering in structuren onderneming

57 De gezondheidsmatrix 22/03/2018

58 Gezondheidsmatrix Framework om acties te rangschikken Inventarisatie van acties / beginsituatie in kaart brengen (Stap 3) Hiaten blootleggen Nieuwe acties plannen (Stap 4) Mix van strategieën en niveaus Iedereen bereiken en motiveren door in te werken op meerdere determinanten van gedrag

59 Mix van strategieën 22/03/2018

60 Educatie Motiveren tot gezond gedrag bij werknemers door te informeren, in te spelen op attitudes, kennis, inzichten en vaardigheden Vb. *De gezonde maaltijdkeuzes in het bedrijfsrestaurant in de kijker zetten of toelichten *Informatiesessie organiseren over de risico s van langdurig zitten voor alle werknemers

61 Omgevingsinterventies Structurele maatregelen in de organisatie nemen om gezond gedrag ui te lokken (laagdrempelig en gezond aanbod) of rechtstreeks beïnvloeden (gezonde omgeving) Vb. *Voorzien van deskbikes *Installeren van een overdekte fietsenstalling om actief transport onder werknemers te stimuleren *Een cultuur creëren waarin medewerkers regelmatig rechtstaan 22/03/2018

62 Afspraken en regelgeving Voorschriften of officiële afspraken rond gezondheid in het algemene beleid van de organisatie Vb. *Volledig verbod op alcohol tijdens de werkuren hanteren *Afspraken maken met cateraars over hun aanbod 22/03/2018

63 Zorg en begeleiding Voorzien van zorg- en begeleidingstrajecten die een gezonde leefstijl bevorderen bij werknemers met specifieke gezondheidsrisico s Vb. *Persoonlijk advies voorzien voor werknemers die zich zorgen maken over hun drugsgebruik *Persoonlijk beweegadvies voorzien voor werknemers met een cardiovasculair verleden

64 Verschillende niveaus 22/03/2018

65 Verschillende niveaus 1. Individuele werknemer: Acties die rekening houden met individuele noden van werknemers op vlak van gezondheid 2. Team/afdeling: Acties die rekening houden met de organisatorische en ruimtelijke aspecten die betrekking hebben op teams en/of afdelingen 3. Bedrijf/organisatie: Acties die gericht zijn naar alle werknemers binnen de organisatie 4. Omgeving buiten het bedrijf: Acties die gericht zijn naar de omgeving buiten de organisatie

66 Oorzaken van gedrag Determinantenmodel Gezond Leven Competenties Drijfveren Keuzeprocessen GEDRAG GEZONDHEID Context

67 Mogelijke acties 1. Een infosessie organiseren over de risico s van langdurig zitten voor kantoormedewerkers 2. Samen met andere bedrijven een overdekte fietsenstalling installeren op de parking van het bedrijventerrein 3. Afspraken maken met de gemeente zodat werknemers aan voordelig tarief het zwembad kunnen gebruiken 4. Medewerkers een overzicht aanreiken van aangename fiets- of wandelroutes van thuis naar het werk 5. Voetjes (voetafdrukken) op de vloer kleven om medewerkers naar de trappen te leiden en trapgebruik te stimuleren 6. Een informatiesessie organiseren over de gezondheidsvoordelen van beweging voor medewerkers en hun familie 7. Stappentellers voorzien voor medewerkers die te weinig bewegen 8. Een extra vergoeding voorzien bovenop de wettelijke fietsvergoeding voor werknemers 9. Persoonlijk beweegadvies en coaching voorzien voor medewerkers met een cardiovasculair risico 10. Statafels schenken aan administratieve medewerkers

68 22/03/2018 Gezondheidsmatrix

69 4. Ondersteuning

70 Methodieken No steps no glory 22/03/2018

71 22/03/2018

72 Gezond op de werkvloer: Strak plan. 40-tal bedrijfscoaches ondersteunen Vlaamse ondernemingen bij de uitwerking van een preventief gezondheidsbeleid Ondernemingen krijgen subsidie die de kosten van het coachingstraject grotendeels dekken Een project van de Vlaamse overheid (Minister Jo Vandeurzen) Bedrijfscoaches werken volgens vast proces (Vlaams Instituut Gezond Leven)

73 5. Andere thema s

74 Andere thema s 22/03/2018

75 Takeaways Door gezondheid te verankeren in de cultuur en routines van de onderneming en rekening te houden met de wensen en behoeften van medewerkers wordt het duurzaam en gedragen. Volg het 7-stappenplan Door een mix van acties op te zetten bereik speel je in op een diversiteit aan determinanten en bereik je diverse, brede groep medewerkers Gebruik de gezondheidsmatrix Door in te zetten op meerdere gezondheidsthema s creëer je synergieën en speel je in op interesses van verschillende medewerkers

76 Congres Navorming 2018 Beweegbeleid: succesfactoren 22/03/2018 Bart Dijckmans Bart Dijckmans Gezond Werken