Analyse Mentaal Kapitaal. Stimuleren van energie en veerkracht als antwoord op stress en burn-out in uw organisatie

Transcriptie

1 Analyse Mentaal Kapitaal Stimuleren van energie en veerkracht als antwoord op stress en burn-out in uw organisatie

2 De analyse die Better Minds at Work heeft gemaakt werd vertaald in een concreet actieplan. Dat gaf mij de praktische handvatten om de stressoren aan te pakken binnen mijn organisatie maar ook om de energiegevers extra te waarderen en te stimuleren.

3 Van analyse tot actieplan en meetbare resultaten. De aanpak van Better Minds at Work is uniek in zijn soort. Zaakvoerders Pia Buysse en Elke Geraerts maken samen met een team van experts gebruik van de meest recente wetenschappelijke inzichten. Met behulp van de psychosociale stress risico analyse meten we zowel de stressoren als de energiebronnen binnen uw organisatie. De doelstelling is het verhogen van de mentale weerbaarheid van uw medewerkers en een oplossing bieden voor werkdruk, stress en burn-out. a a a a KIEZEN VOOR BETTER MINDS AT WORK BETEKENT KIEZEN VOOR: Een analyse op maat van uw bedrijf Een heldere rapportage Een deskundig antwoord op de analyse: zowel quick wins als duurzame acties Een wetenschappelijke onderbouwing van de psychosociale stress risico analyse

4 WAT ZIJN DE STRESSOREN EN ENERGIEBRONNEN BINNEN UW ORGANISATIE? Als lid van de Commissie Beroepsziekten van het Ministerie van Sociale Zaken en Volksgezondheid, is Better Minds at Work steeds up-to-date van de actuele beleidsplannen. De wetgeving benadrukt sinds september 2014 het belang van burn-out preventie en verplicht Belgische bedrijven om de psychosociale risico s in kaart te brengen. Een analyse van de stressoren is niet voldoende: bestudeer ook de energiebronnen in uw organisatie. De energiebronnen creëren bevlogen en geëngageerde medewerkers. Zij zijn productiever, 30% minder afwezig en motiveren hun collega s. Een concreet actieplan gericht op het verminderen van de stressoren en het versterken van de energiebronnen verhoogt het mentaal kapitaal binnen uw organisatie aanzienlijk!

5 DE ANALYSE KAN DEZE ONDERDELEN VAN DE WERKSITUATIE BEVATTEN ENERGIEBRONNEN LEIDERSCHAP PERSOONLIJK SOCIALE ENERGIEBRONNEN + Steun collega s en leiding + Teamsfeer en -effectiviteit + Rolduidelijkheid + Verwachtingen + Waardering WERK ENERGIEBRONNEN + Regelruimte + Passend werk + Afwisseling + Inspraak + Gebruik van vaardigheden en hulpmiddelen + Inspireren + Versterken + Verbinden + Contactfrequentie STRESSOREN - Psychologisch kapitaal (veerkracht, optimisme, flexibiliteit, geloof in eigen kunnen, grenzen stellen) ORGANISATIE ENERGIEBRONNEN GROEI ENERGIEBRONNEN KWALITATIEVE BELASTING KWANTITATIEVE BELASTING ORGANISATIE BELASTING + Communicatie + Richting + Vertrouwen in de leiding + Rechtvaardigheid + Gemeenschappelijke waarden + Prestatiefeedback + Leer- en doorgroeimogelijkheden + Loopbaanperspectief + Emotionele belasting + Geestelijke belasting + Lichamelijke belasting + Werk-privé conflict + Werkdruk + Onderbelasting + Verandertempo + Veranderingen + Bureaucratie + Ongewenst gedrag + Conflicten + Rolconflicten

6 ENERGIE COGNITIEF GEZONHEID + Bevlogenheid + Tevredenheid + Engagement + Spanningsklachten + Burn-Out + Verveling + Efficiëntie + Concentratie + Snelheid + Probleemoplossend vermogen + Algemene gezondheid EEN HELDERE RAPPORTAGE MET EEN CONCREET ACTIEPLAN BETROKKENHEID INZETBAARHEID PRESTATIE + Team + Organisatie + Verloop intentie + Arbeidsongeschiktheid + Ziekteverzuim (duur, frequentie) + Beoordeling eigen prestatie + Doelgericht gedrag + Proactief gedrag + Eigen regie CONCRETE RESULTATEN Wij meten hoe bevlogen en geëngageerd uw medewerkers zijn. Ook geven we een duidelijk beeld in welke mate uw organisatie burn-out proof is. Deze scores kunnen in uw bedrijf worden opgevolgd op lange termijn. Op die manier worden de effecten van een actieplan duidelijk opgevolgd en houdt u de vinger aan de pols.

7 HOE GAAN WE TE WERK? 1. VOORBEREIDING WERKGROEP Samen met belangrijke sleutelfiguren (bijv. management, HR, preventie) vormen we een werkgroep. Dit team geeft input en feedback om zo een enquête op maat van uw bedrijf te ontwikkelen. 2. INTERNE COMMUNICATIE Een goede communicatie is een must voor een succesvolle enquête. Een positief onthaal van de enquête bij de medewerkers vergroot de respons aanzienlijk. Better Minds at Work kan voor u de interne communicatie verzorgen; mailings, video, posters, 3. UITVOERING ENQUETE De enquête wordt per mail (of post) naar uw medewerkers verstuurd, inclusief een reminder. Ambassadeurs binnen het bedrijf vormen de spil om hun collega s extra te motiveren om deel te nemen.

8 RAPPORTAGE ENQUETE Better Minds at Work gaat onderscheidend te werk; u krijgt een heldere rapportage van de resultaten uit de enquête in de vorm van een statistisch begrijpelijke analyse. PRESENTATIE Wij presenteren de belangrijkste bevindingen aan de werkgroep. Wat zijn de stressoren en energiebronnen binnen uw organisatie? Welke quick wins en duurzame acties kunnen worden aangepakt? De eerste aanknopingspunten voor een concreet actieplan worden hierbij duidelijk. ACTIEPLAN De stress risico analyse is het startschot van een doeltreffend actieplan dat de stressoren vermindert en de energiebronnen versterkt. Op basis van de resultaten uit de analyse kunnen we efficiënte campagnes, workshops en trainingen samenstellen. Deze zijn volledig afgestemd op de uitdagingen in uw organisatie. Naargelang onze analyse kunt u opteren voor verschillende pakketten. Zo kunt u zelf de route bepalen van uw traject op basis van de behoeften binnen uw organisatie. PROJECT MENTAAL KAPITAAL Duizenden medewerkers hebben de enquête, onderdeel van de psychosociale stress risico analyse, reeds ingevuld. Hun antwoorden leverden concrete aanknopingspunten op om het Mentaal Kapitaal in het bedrijf te versterken. Recent bracht Better Minds at Work het boek Mentaal Kapitaal (Lannoo) uit, dat op een toegankelijke wijze het belang van veerkracht in het bedrijfsleven benadrukt. Wilt u meer informatie over hoe het mentaal kapitaal in uw bedrijf te versterken? Contacteer ons voor een vrijblijvende afspraak of bezoek alvast onze website:

9 Esmoreitlaan 3, 2018 Antwerpen +32 (0) I info@bettermindsatwork.com