Activiteitenplan 2018 NTTB Afdeling Noord.

Transcriptie

1 Activiteitenplan 2018 NTTB Afdeling Noord. (december 2017) Basisactiviteiten 1. Algemene Bestuurlijke zaken (subtotaal 3.350,--). Organisatie Algemene Ledenvergadering. Rekening houdende met de gewijzigde rol van de Algemene Ledenvergadering kan in principe worden volstaan met één (verplichte) vergadering per jaar. Gebleken is dat bij verenigingen behoefte bestaat om naast deze bijeenkomst nog een keer bij elkaar te komen voor het definitief vaststellen van het activiteitenplan voor het volgende jaar. Uitgangspunt is deze tweede vergadering te combineren met de jaarlijkse bijeenkomst met het Hoofdbestuur. De kosten van deze bijeenkomsten, hoofdzakelijk zaalhuur en consumpties worden geraamd op 200,--. Organisatie regionale bijeenkomsten. In 2015 zijn we gestart met het bezoeken van verenigingen om op die manier op een directe wijze te communiceren met verenigingsbesturen. In dat jaar zijn wij bij ongeveer twintig verenigingen op bezoek geweest. Wij (en ook de verenigingen) hebben deze bijeenkomsten als positief ervaren. Maar ook moeten we concluderen dat hiermee veel (reis)tijd en dus ook relatief veel geld gemoeid is. Verder is het niet altijd eenvoudig een voor alle partijen geschikte datum te vinden. Het overleg met verenigingen heeft wat ons betreft wel prioriteit, maar wij kiezen nu voor een andere opzet. Wij zijn voornemens met een aantal verenigingen in dezelfde regio tegelijk op tafel te gaan. Deze werkwijze is effectiever voor het afdelingsbestuur (minder bezoeken) en ook voor verenigingsbesturen. Hiermee zal naar wij hopen ook de onderlinge samenhang en samenwerking tussen verenigingen worden gestimuleerd. Uitgaande van drie bijeenkomsten met tien tot twaalf verenigingen per sessie is het mogelijk jaarlijks met de helft van alle verenigingen binnen de afdeling te overleggen. De kosten kunnen worden beperkt door -zo mogelijk- gebruik te maken van verenigingsaccommodaties. Gerekend is met reiskosten vertegenwoordiger(s) afdelingsbestuur, eventuele kosten van zaalhuur en consumpties voor de deelnemers. In totaal geraamd op 200,--. 1

2 Organisatie vergaderingen Afdelingsbestuur. Op grond van het Afdelingsreglement moet het Afdelingsbestuur ten minste iedere vier maanden vergaderen met een minimum aantal van drie vergaderingen per bondsjaar. In het voorjaar achten wij drie vergaderingen minimaal en in het najaar twee. Ofwel vijf in totaal. Enerzijds voor het goed kunnen voorbereiden van het activiteitenplan voor het volgende jaar, de verslaglegging van het de resultaten van het voorafgaande jaar, het bewaken van de voortgang van het activiteitenplan voor het lopende jaar, het overleg met bondsraadleden en de afdelingsondersteuner en meer in algemene zin het bespreken van het wel en wee binnen de afdeling. Hier gerekend met kosten van zaalhuur en consumpties van in totaal 100,--. Overige kosten bestuur en commissies. Hieronder vallen bestuurskosten, kosten bondsraadleden, overige commissiekosten en reisen verblijfkosten. Hiervoor is in totaal 550,-- geraamd. Daarin zijn ook begrepen de reiskosten voor de vergadering van het College van Voorzitters. Algemene kosten. Dit betreft jubileum- en representatiekosten. Hiervoor is 50,-- opgevoerd. Bureaukosten. Het gaat hierbij om kantoorbenodigdheden, drukwerk en kopieën, vergoeding pc-apparatuur en telefoonkosten volgens declaratiereglement NTTB, porti en overige kosten administratieen beheer. Totale kosten 852, Wedstrijdsport: competitie (subtotaal 900,--). Competitie. Hieronder vallen de kosten van telefoon en computer, reis- en verblijfkosten, porti, competitievergaderingen, aankoop wedstrijdformulierenboekjes en overige kosten. In totaal betreft dit 1.100,--. Inkomsten competitie (boetes). Rekening is gehouden met 200,-- op basis van de ervaring in

3 Reguliere activiteiten 1. Toernooien en overige wedstrijdsport (subtotaal 2.450,--). Toernooien. Betreft kosten van regiokampioenschappen en bijdragen aan verenigingen in de kosten van organisatie van diverse (over het algemeen kleinschalige) regionale toernooien. Een bijzonder evenement is de jaarlijkse internationale uitwisseling met Emsland en het Grafschap Bentheim en onze afdeling Oost. Per regio 24 deelnemers, namelijk vier jongens en vier meisjes bij de junioren, cadetten en pupillen. In 2018 gaan we voor het Euregiotoernooi (weer per bus) naar Emsland. In totaal is hiervoor 1.950,-- opgevoerd. Overige kosten wedstrijdsport. Hier zijn geraamd de kosten voor de starterscompetitie, toernooien voor pupillen/welpen, licentie-administratie en werkgroep wedstrijdzaken. In totaal is hiervoor 500,-- opgenomen. 2. Opleidingen (subtotaal 1.350,--). Restitutie opleidingen. De afdeling is voorstander van een situatie waarbij de bijdrageregeling voor het behalen van diploma s van de tafeltennisopleidingen uit het landelijke budget wordt gefinancierd. Dit is thans (begroting 2017) helaas niet het geval. In verband hiermee voeren we hier voor hen die in 2018 slagen voor een diploma TT2 of TT3 een bedrag op van 1.000,--. Bijscholingen. Voor scholing en bijscholing van trainers en belangstellenden voor diverse opleidingen is (analoog aan 2017) een bedrag geraamd van 250,--. Overige kosten opleidingen. Dit betreft het organiseren van drie spelregelavonden. Totaal 100,--. 3

4 3. Sportparticipatie (subtotaal 2.200,--). Table Stars. In 2017 is gestart met het Table Stars Promotie Team: een groep vooral jonge trainers en aankomende trainers die verenigingen willen ondersteunen bij het uitrollen van Table Stars, zowel binnen de eigen vereniging als bij basisscholen. De leden van het promotitieteam krijgen een vrijwilligersvergoeding voor de gemaakte kosten. Voor het promotieteam zullen in 2018 twee TS-pakketten worden aangeschaft. Verenigingen krijgen de eerste keer ondersteuning aangeboden. Daarna wordt een redelijke vergoeding bij de vereniging in rekening gebracht. Netto wordt hiervoor 1.500,-- uitgetrokken. Ook kunnen verenigingen zonder hulp van het promotieteam Table Stars inzetten in het kader van ledenwerving. Per evenement verstrekt de afdeling een bijdrage van 50,--. In totaal is hiervoor 350,-- opgenomen. Overige kosten sportparticipatie. Rekening is gehouden met de kosten van aanschaf van kleiding voor de jeugd, met name de meisjes. Hiervoor is 350,-- opgevoerd. Doelstelling is deze kosten via een sponsorbijdrage te dekken. 4. Talentherkenning en ontwikkeling (subtotaal 4.900,--). De Nederlandse tafeltenniswereld kampt met een zorgwekkende afname van het aantal leden en misschien nog wel erger een teruglopend enthousiasme. Juist dat laatste vormt een knelpunt om uit de negatieve spiraal te komen. In het verlengde daarvan ontbreekt het aan inspirerende samenwerking. Overal zijn voorbeelden dat bevlogenheid de katalysator van onze sport is. Echter dergelijke initiatieven zijn te schaars en het ontbreekt aan een duurzame inbedding in kansrijke structuren. Beleidskader in brede zin. De situatie binnen de afdeling Noord van de NTTB vormt hierop helaas geen uitzondering. Omgevingsfactoren - zoals de uitgestrektheid en dunbevolktheid van het verzorgingsgebied, plus het relatief gering aantal eigen en kwalitatief geschikte accommodaties - maken dat de problematiek wellicht nog pregnanter is dan in de andere afdelingen. Toch mag en hoeft dit geen belemmering te zijn om de gewenste ommekeer te bewerkstelligen. Extra initiatieven voor ledenwerving en behoud is het centrale thema. Telkens blijkt dat, bij verenigingen waar naast een goede sfeer er sprake is van progressie, enthousiasme en bloei hun intrede doen. Het bestuur stippelt het beleid uit, commissieleden faciliteren het proces en trainers zorgen voor de impulsen in de zaal. Zij zijn het die beleving en vooruitgang van 4

5 week tot week rechtstreeks op de leden over kunnen brengen. Dit geldt niet alleen voor de bestaande leden, maar ook in de richting van kinderen en volwassenen die de eerste stappen binnen een tafeltennisclub zetten. De cultuur en de trainer kunnen het succes van ledenwerving maken of breken. Aandacht voor tafeltennis. Ledenwerving vraagt ook om aandacht voor de tafeltennissport in de media. Waar lokale huis-aan-huis bladen al steeds minder open komen te staan voor verenigingsnieuws, leggen de regionale televisie en dagbladen de lat nog hoger. Als het om een kleinere sport als tafeltennis gaat, blijkt alleen het allerhoogste niveau, de eredivisie, voor hen interessant. Voor de landelijke media is dat laatste al decennia niet meer het geval, tafeltennis is van de kijkbuis verdwenen en het is zoeken naar een berichtje in de landelijke dagbladen. Een conclusie is dat als tafeltennis niet meer automatisch de noordelijke media haalt en dat we daardoor als sport steeds meer uit het vizier van potentiële leden raken. Laat staan dat er nog derden zijn die in de tafeltennissport willen investeren. Daarom dienen we om een kentering in de huidige tendensen teweeg te brengen, dit aspect nadrukkelijk in de beleidsoverwegingen te betrekken. Er is in Noord (situatie voorjaar 2017) geen damesteam dat uitkomt in de eredivisie en slechts twee teams in zowel de eerste als de tweede divisie. Bij de heren zijn het twee teams die op eredivisie niveau de eer hooghouden, met daarnaast in totaal zes teams in de tweede en derde divisie. Bij de jeugd speelden maar drie teams landelijk. Voor de toekomst van het noordelijke tafeltennis is continuïteit een cruciale factor. Succesvolle talentontwikkeling staat aan de basis daarvan. Technisch beleid. De afdeling Noord heeft de afgelopen jaren samenwerking van verenigingen trainingsdagen ondersteund in de regio s Groningen en (de kop van) Drenthe en dit beleid is zeker van betekenis geweest. Het vraagt om continuering, met dien verstande dat een verbreding naar de regio s Friesland en (zuid-oost) Drenthe wenselijk is. Verenigingen die bereid zijn echt samen te werken rechtvaardigen een ondersteuning door de afdeling aan de basis. Inspanningen van clubs hebben er ook toe geleid dat er in de afdeling Noord sprake is van talentvolle lichtingen. Het aantal jongens en meisjes dat de finale van de Nationale Jeugdmeerkampen haalt en de eindklasseringen bij de Jeugdcup zijn daarvoor een graadmeter. Het is het waard om in de talentvolle kinderen te investeren. Zij zijn de mogelijke eredivisiespelers en ambassadeurs voor de toekomst. Bovendien blijkt een dergelijke groep telkens een bron voor bestuurlijk en sporttechnisch kader. Een aanvulling, verversing, verjonging hiervan is voor het meegroeien met de eisen van deze tijd een must. Hiermee is ook meteen een dikwijls optredend misverstand aangesneden. Investeren in talentontwikkeling is veel meer dan het ondersteunen van enkele kinderen die voor hun sportcarrière het beste uit zichzelf willen halen. Bovendien werkt hun progressie en niveau 5

6 stimulerend voor clubgenoten. Als de trainers het goed doet ontstaan er onmisbare bredere effecten, zoals hierboven benoemd. Volgende stap. Beleid uitstippelen vraagt om een verbinding tussen de huidige situatie en daar waar we als afdeling naar toe willen. In het creëren van een nieuw perspectief voor het noordelijk tafeltennis zien wij samenwerking en verbinding als kernwoorden. Daarom willen we concreet de volgende opzet voor talentontwikkeling voorstellen. 1. Afdelingstrainingen voor de meest talentvolle jeugdspelers. Dit betreft een groep van 20 tot 30 noordelijke talenten uit alle drie de regio s, die 10 dagen per jaar samen traint. De volgende uitgangspunten zijn daarbij van toepassing. - Spelers uit alle categorieën van junioren tot en met welpen (jongens en meisjes) en op alle niveaus passende en inspirerende sparring. - Samenstelling van de groep in overleg met verenigingstrainers en de trainers van de afdelingstrainingen door het afdelingsbestuur. - Locatie een centraal gelegen plaats binnen de afdeling met voldoende capaciteit aan ruimte en tafels. - Dagindeling: twee trainingen (van respectievelijk 2 uur en 1,5 uur) met daar tussenin een pauze. - Trainingen te organiseren op zondagen en in schoolvakanties. - Vorming zowel op technisch, tactisch, fysiek als mentaal gebied, zo veel mogelijk geïntegreerd in tafeltennis specifieke oefenstof. - Betrokkenheid van en kennisoverdracht aan verenigingstrainers. De investering voor het volledige pakket van 10 trainingsdagen bedraagt inclusief de scholing van clubtrainers ongeveer 3.900,--. Naast de vergoedingen voor de trainers, inclusief reiskosten, zijn hier ook de zaalhuur en materiaalkosten in verwerkt. Bijdragen van de deelnemers (een bedrag van 5,-- per trainingsdag) zorgt bij gemiddeld 25 deelnemers voor een dekking van 1.250,--,-- op jaarbasis. 2. Talenttraining bij verenigingen. Al een aantal jaren stimuleert de afdeling het structureel aanbieden van extra trainingen door verenigingen voor talentvolle jeugdspelers, die qua potentie kunnen doorgroeien naar de afdelingstraining. Het betreft in hoofdzaak jongens en meisjes die al in de landelijke of in de hoogste afdelingscompetitie spelen. Ter ondersteuning van die activiteiten is een bedrag van 500,-- opgenomen. 6

7 3. Afdelingstrainingen. Als voorbereiding op het Jeugdklassentoernooi in Zwolle, de Jeugdcup op Papendal en de jaarlijkse internationale uitwisseling organiseert de afdeling (selectie)trainingen. Hiervoor is een bedrag geraamd van 1.000,-- voor zaalhuur, vergoeding trainers inclusief reis- en verblijfkosten en overige bijkomende kosten (gebruik tafels, balletjes). 4. NTTB Jeugdcup. De kosten van 12 sporters en 2 begeleiders worden gefinancierd uit het landelijke budget. Bij de afdeling Noord is het gebruikelijk per categorie jongens en meisjes een begeleider/coach af te vaardigen naar dit tweedaagse evenement. Alles onder leiding van een chef d équipe. De extra hotelkosten hiervan en de bijdrage in de reis- en verblijfkosten is afgrond 500,--. OPBRENGSTEN (subtotaal 2.750,--). 1. Sponsoring. Ter dekking van diverse kosten hopen wij via sponsors 1.000,-- aan opbrengsten te genereren. 2. Eigen bijdragen (regionale) bondstraining. Bijdragen van de deelnemers (een bedrag van 5,-- per trainingsdag) zorgt bij gemiddeld 25 deelnemers voor een dekking van 1.250,-- op jaarbasis. 3. Eigen bijdragen jeugdcup. Bijdrage van 25,-- per deelnemers als aandeel in de kosten. Totaal 300, Opbrengst wedstrijdformulierenboekjes. Raming op basis van voorgaande jaren 200,--. 7

8 Speciale Activiteiten (subtotaal 3.750,--). De speciale activiteiten zijn nieuwe of extra activiteiten die de afdeling wil ontwikkelen en uitvoeren en die aansluiten bij de kernwaarden en de strategieën uit het MJBP Deze speciale activiteiten zijn beoordeeld en van een positief advies voorzien door de AcUB. Naam activiteit 1: Beschrijving: Trainingsdagen jeugd samenwerkende verenigingen Sinds 2013 is bij de Afdeling Noord een regeling van kracht ter stimulering van de samenwerking tussen verenigingen. Doel is meer regionaal trainingsfaciliteiten voor de jeugd aan te bieden. De deelnemende spelers zijn enthousiaste welpen, pupillen en cadetten van alle niveaus. Er zal ook ruimte zijn voor de allerkleinsten, die bijvoorbeeld nog is het stadium van Table Stars verkeren Wanneer: Gedurende het hele jaar 2018 Kosten: 3000,--. Wijze van monitoring: De samenwerkende verenigingen dienen een plan in bij het hoofdbestuur van afdeling Noord. Daar wordt het geëvalueerd en aan van een aantal criteria beoordeeld. Als de beoordeling positief is kan de training starten. Na afloop van de activiteit stellen de samenwerkende verenigingen een rapportage op waarin zij inhoudelijk en financieel verslag doen van de trainingsdagen. Daarnaast wordt de samenwerkende verenigingen gevraagd om foto s en een publicatie voor de verschillende media kanalen van de afdeling noord(facebook, Website, etc.) te leveren. Om daarmee training en samenwerking te promoten. 8

9 Naam activiteit 2: Open trainingen. Beschrijving: Een groot aantal tafeltennisverenigingen binnen de Afdeling Noord heeft relatief weinig leden, waardoor het voor die verenigingen moeilijk cq bijkans onmogelijk is een trainer in dienst te nemen. Om enthousiaste leden van verenigingen die niet bij de eigen club goede trainingen kunnen volgen niet in een zwart gat te laten vallen, zou een grotere verenigingen (extra) trainingen kunnen aanbieden, die ook open zijn voor niet-leden. De organiserende vereniging zorgt voor de trainer Wanneer: Gedurende het jaar Kosten: 750,--. Wijze van monitoring: Aanvragen om toekenning van een bijdrage moeten worden ingediend bij het Afdelingsbestuur met een schema van de trainingsdagen en de naam van de trainer plus een korte beschrijving van de gehele organisatie van de open training. Daarnaast wordt de samenwerkende verenigingen gevraagd om foto s en een publicatie voor de verschillende media kanalen van de afdeling noord(facebook, Website, etc.) te verstrekken. Om daarmee training en samenwerking te promoten. 9