Werkinstructie opzetten NKL-project

Transcriptie

1 Werkinstructie opzetten NKL-project Versie 26 september 2017 auteur Paul Roncken

2 Inhoudsopgave 1 INLEIDING UITWERKING NKL-PROJECT ALGEMEEN AANPASSING BINNEN SAP... 4 Standaard projectstructuur binnen SAP... 4 Aanpassen projectstructuur binnen SAP t.b.v. NKL... 4 Structuur WBS-elementen binnen SAP AANPASSING BINNEN CIVIEL Calculatiesjabloon t.b.v. de NKL Netwerkbouwer t.b.v. de NKL AANMAKEN PROJECT IN SAP PROJECT BUILDER PROJECTDEFINITIE Projectnummer verkrijgen Projectdetails aanvullen Basisgegevens project aanvullen WBS-STRUCTUUR AANLEGGEN Lettercode aanpassen WBS-elementen selecteren Klantuitbreiding vullen Aannemer toevoegen aan project ACTIVITEITEN OP VRIJ ZETTEN PROJECTSTRUCTUUR EXTRA ACTIVITEITENCODES TOEVOEGEN EXTRA ACTIVITEITENCODES TOEVOEGEN TRACÉ-CODES AAN DE ACTIVITEITEN TOEVOEGEN WBS-ELEMENT AAN PROJECT Algemeen Toevoegen extra WBS-element in SAP Stappenplan toevoegen WBS-element AANMAKEN CALCULATIE IN CIVIEL SJABLOON KIEZEN UIT CIVIEL SELECTEER WBS-ELEMENTEN WBS-ELEMENTEN ONDERBOUWEN MET TARIEVEN KOSTENOVERZICHT UURTARIEVEN AANPASSEN CONFORM NKL-TARIEF OMZETTEN CALCULATIE NAAR EXCEL SLOTWOORD... 48

3 1 Inleiding Hierbij de werkinstructie voor het aanmaken van een NKL-project in SAP en Civiel. Om Enexis-breed tot een uniforme werkwijze te komen richting opdrachtgevers zoals RWS, Provincie, Prorail, Waterschappen e.d. is deze werkinstructie opgezet. Deze instructie biedt ondersteuning voor het opzetten van een NKL-project voor (medewerker)engineers. Voor het oppakken van een NKL-project is naast kennis van de Nadeelcompensatieregeling verleggen kabels en leidingen in en buiten rijkswaterstaatswerken en spoorwegwerken 1999 (NKL 1999) een gedegen kennis van SAP en Civiel een vereiste. 2 Uitwerking NKL-project 2.1 Algemeen Binnen projecten waar de NKL van toepassing is, dient de calculatie opgesplitst te worden in de volgende kostencomponenten: Materiaalkosten. Kosten uit en in bedrijf stellen. Kosten ontwerp en begeleiding. Uitvoeringskosten. Om een goede en duidelijke calculatie te maken binnen SAP en Civiel kunnen we standaard per WBS-element 4 activiteitencodes toepassen, onderverdeeld naar de kostencomponenten Materiaal, Uit en in bedrijf stellen, Ontwerp en begeleiding en Uitvoeringskosten. Binnen deze werkwijze wordt gebruik gemaakt van één netwerk onder het SAP-projectnummer, waarbij het onderscheid tussen de verschillende kostencomponenten zichtbaar is gemaakt in meerdere activiteiten per WBS-element. Deze activiteiten kunnen uitgebreid worden en zijn gekoppeld aan een object- of tracécode. De objectcode geeft men aan wanneer men elke kabel en/of leiding een separate code wilt geven en een tracécode is een verzameling kabels of leidingen welke men clustert binnen een gelijk vergoedingsregime. Dit kan eventueel afgesproken worden met de opdrachtgever. Men heeft binnen Civiel één calculatie en in het kostenoverzicht zijn de 4 kostencomponenten overzichtelijk weergegeven met de specificaties van de bijbehorende WBS-elementen, incl. de object- of tracécodes. Bespreek na ontvangst van de VTA (Verzoek Tot Aanpassing) met de opdrachtgever of de opsplitsing van de calculatie t.b.v. de projectovereenstemming (POS) op basis van object- of tracécodes geschiedt. De voorkeur is om te werken met tracécodes, daar men met objectcodes meer activiteiten nodig heeft (per kabel en/of leiding één code) en de calculatie complexer wordt (bijv. het opsplitsen van het grondwerk per kabel). Werkinstructie NKL-projecten versie 26 september 2017 Pagina 3 (48)

4 2.2 Aanpassing binnen SAP Standaard projectstructuur binnen SAP In de standaard situatie is in de Project Builder het WBS-element opgebouwd uit 2 activiteiten, nl. één voor het materiaal en één voor de diensten. Bij de WBS-elementen waarbij kabel of buis geleverd kan worden, bestaan deze uit 3 activiteiten. 3 cijfers WBS-element Netwerkactiviteiten Figuur 1: indeling Project Builder. Budgetpositie bepaald uitnutting De activiteitencode voor materiaal is het WBS-elementnummer met een 0 er achter. T.b.v. de levering van materiaal op een andere afleverlocatie is de activiteitencode het WBS-elementnummer met een 1 er achter. De activiteitencode voor diensten is het WBS-elementnummer met een 5 er achter. In figuur 1 is voor laagspanning net het WBS-element 006 en de bijbehorende activiteit voor het materiaal T.b.v. de levering van materiaal op een andere afleverlocatie is de activiteiten-code 0061 en voor de diensten Aanpassen projectstructuur binnen SAP t.b.v. NKL Voor NKL-projecten zijn binnen SAP standaardnetwerken Reconstructie *NKL* aangemaakt: Vestiging Projectdefinitie Omschrijving Standaard netwerk 1010 S GD: Reconstructies *NKL* S OL: Reconstructies *NKL* S OB: Reconstructies *NKL* S BZO: Reconstructies *NKL* S WB: Reconstructies *NKL* S LB: Reconstructies *NKL* Werkinstructie NKL-projecten versie 26 september 2017 Pagina 4 (48)

5 De opbouw voor het standaard project is onderstaand weergegeven: Figuur 2: standaard project t.b.v. NKL-project. Voor NKL-projecten gaan we uit van 2 standaard object- of tracé-codes (code 1 en code 2), elk bestaande uit 4 activiteiten, uitgesplitst naar Materiaalkosten (2x), Kosten ontwerp en begeleiding en Uitvoeringskosten. De Kosten uit- en in bedrijf stellen worden niet gebruikt in de activiteiten, daar dit door eigen personeel geschiedt en niet door de aannemer. Deze uren worden dus niet op de activiteiten voor de WBS-elementen geboekt. We gebruiken als range 8 activiteiten, ---0 en ---1 als activiteit voor het materiaal (interne dienst), ---2 en ---3 als activiteit voor het voor het leveren van materiaal op een andere afleverlocatie (interne dienst) en de activiteiten ---5, ---6, ---8 en ---9 als externe dienst (voor de aannemershandelingen). De omschrijvingen van de activiteiten onder een WBS-element worden aangepast aan de omschrijvingen conform de NKL i.v.m. herkenbaarheid. Als voorbeeld nemen we het WBS-element 006, zijnde R LS-N laagspanning net. De activiteiten worden gewijzigd in: Interne activiteiten bij : 0060 R LS-N Net mat.code R LS-N Net mat.code R LS-N Net mat.code 1(afl.loc) 0063 R LS-N Net mat.code 2(afl.loc) Externe activiteiten bij : 0065 R D LS-N Net ontw.code R D LS-N Net uitv.code R D LS-N Net ontw.code R D LS-N Net uitv.code 2 Per WBS-element hebben we dan 2 object- of tracé-codes in het standaard netwerk met de bijbehorende netwerkactiviteiten: Werkinstructie NKL-projecten versie 26 september 2017 Pagina 5 (48)

6 Object- of tracé-code 1: 0060, 0062, 0065 en Object- of tracé-code 2: 0061, 0063, 0068 en De omschrijving is ingekort vanwege het beperkt aantal posities binnen SAP. De object- of tracécode kan dan hierachter vermeld worden om een onderverdeling te creëren. Deze staan standaard op code 1 en code 2, maar worden vervangen met de werkelijke codes, zoals deze vermeld staan op de bijbehorende plantekeningen van Enexis. In onderstaand standaardnetwerk zijn de interne activiteiten onder het tabblad Eigen productie weergegeven. Voor WBS-element 006 (laagspanning net) zijn de bijbehorende activiteiten gemarkeerd weergegeven: Figuur 3: standaardnetwerk tabblad Eigen productie t.b.v. NKL-project. Werkinstructie NKL-projecten versie 26 september 2017 Pagina 6 (48)

7 De externe activiteiten staan weergegeven onder tabblad Uitbesteding : Figuur 4: standaardnetwerk tabblad Uitbesteding t.b.v. NKL-project. Werkinstructie NKL-projecten versie 26 september 2017 Pagina 7 (48)

8 In onderstaand voorbeeld zijn in de Project Builder bij WBS-element 006 de omschrijvingen en activiteitencodes toegepast zoals deze in het standaardnetwerk vermeld staan. Het WBS-element is onderverdeeld naar de 4 kostencomponenten voor een tweetal object- of tracécodes: 3 cijfers WBS-element Interne activiteiten Externe activiteiten Omschrijving aangepast aan de kostencomponenten Figuur 5: onderverdeling activiteiten onder een WBS-element. Op deze wijze kunnen we de kosten splitsen voor de opdrachtgever i.v.m. het vergoedings-regime. Deze splitsing is eveneens noodzakelijk voor de onderbouwing in de bijlagen A (kostenraming) en E (eindspecificatie) van de projectovereenstemming naar de opdrachtgever. Structuur WBS-elementen binnen SAP Het standaardnetwerk NKL bevat dezelfde WBS-elementen als het standaardnetwerk Reconstructie, daar een NKL-project altijd reconstructie is. Onder de WBS-elementen worden vervolgens standaard 4 activiteiten toegevoegd per object- of tracé-code, nl. voor Materiaal, Ontwerp en begeleiding en Uitvoeringskosten (2 interne en 2 externe). Per object- of tracé-code worden deze activiteiten toegepast indien van toepassing. Binnen het standaard netwerk voor NKL-projecten worden per WBS-element een tweetal object- of tracé-codes vermeld (code 1 en code 2). In totaliteit bevat een WBS-element standaard dus 8 activiteiten. De object- of tracé-code wordt achter de omschrijving van de activiteit toegevoegd i.v.m. de herkenbaarheid. Heeft men binnen het project meerdere object- of tracé-codes, kunnen er activiteiten uitgebreid worden in de Project Builder binnen hetzelfde WBS-element. Om te voorkomen dat er geen bestaande activiteitennummers vanuit de boekingsatlas toegepast worden, worden er vrije WBS-elementen beschikbaar gesteld, nl. 802 t/m 849. Op deze wijze heeft men de beschikking over 480 extra activiteiten bij grotere projecten (8020 t/m 8499). Deze nummeren we door over de verschillende WBS-elementen. Werkinstructie NKL-projecten versie 26 september 2017 Pagina 8 (48)

9 Voorbeeld: onder WBS-element 006 kan men 16 activiteiten hebben, bijv. voor 4 separate kabels. De nummering gaat dan van 0060 t/m Voor de resterende activiteiten doen we een beroep op de vrije activiteitencodes. Dus kunnen de activiteiten 8020 t/m 8025 toegepast worden. De activiteiten 8010 t/m 8019 worden gereserveerd voor de functies van de medewerkers om een splitsing te maken voor de uren t.b.v. Ontwerp en begeleiding en Uit en in bedrijf stellen: Ontwerp en begeleiding (huidige activiteitencodes): 0001 Pre-engineering ontwerp 0003 Detail engineering ontwerp 9001 Uren Monteur ontwerp 9002 Uren Uitvoerder ontwerp Uit- en in bedrijf (toegevoegde activiteitencodes): 8010 Pre-engineering uit- in bedrijf 8011 Detail engineering uit- in bedrijf 8012 Uren Monteur uit- in bedrijf 8013 Uren Uitvoerder uit- in bedrijf Werkinstructie NKL-projecten versie 26 september 2017 Pagina 9 (48)

10 In onderstaande SAP-structuur zijn onder WBS-element R LS-N laagspanning net 3 objectcodes weergegeven voor het verleggen van een drietal laagspanningskabels en één lagedruk gasleiding onder R LD-N Hoofdleidingen. Achter de budgetposities op activiteitenniveau zijn de objectcodes weergegeven. Deze weergave is eveneens in de structuur van Civiel opgenomen, welke in het kostenoverzicht zichtbaar is. 3 cijfers WBS-element Objectcodes Voor de objectcode KS Z1548 zijn de vrije activiteiten 8020, 8021, 8022 en 8023 toegepast. Werkinstructie NKL-projecten versie 26 september 2017 Pagina 10 (48)

11 2.3 Aanpassing binnen Civiel Calculatiesjabloon t.b.v. de NKL Binnen het calculatiesjabloon zijn de 4 kostencomponenten toegevoegd. Om de structuur overzichtelijk te houden zijn de bestekspostnummers aangepast: Kostencomponenten Hoofdstukken kostencomponenten Onderverdeling disciplines Figuur 6: calculatiesjabloon t.b.v. NKL-project. Werkinstructie NKL-projecten versie 26 september 2017 Pagina 11 (48)

12 Netwerkbouwer t.b.v. de NKL Tevens is een netwerkbouwer aangemaakt, waarin de WBS-elementen met de bijbehorende activiteiten t.b.v. de NKL weergegeven zijn. De omschrijvingen zijn eveneens aangepast: Figuur 7: netwerkbouwer t.b.v. NKL-project. De object- of tracé-codes staan standaard op code 1 en code 2. Deze vervangen door de werkelijke codes, zoals deze vermeld staan op de bijbehorende plantekeningen van Enexis die met de projectovereenstemming meegezonden worden. Deze netwerkbouwer NKL wordt vervolgens aan de verkenner in Civiel toegevoegd. De structuur komt overeen met de structuur binnen SAP. Figuur 8: netwerkbouwer NKL in Verkenner opgenomen. Werkinstructie NKL-projecten versie 26 september 2017 Pagina 12 (48)

13 Onderstaand de opengeklapte netwerkbouwer NKL. De werkwijze voor het calculeren is gelijk aan een gewoon project. Figuur 9: opbouw netwerkbouwer NKL in Verkenner. Werkinstructie NKL-projecten versie 26 september 2017 Pagina 13 (48)

14 3 Aanmaken project in SAP 3.1 Project Builder Wanneer na het beoordelen van een aanvraag werkzaamheden voor Enexis noodzakelijk zijn, wordt eerst in SAP een project aangemaakt. De intake voor het aanmaken van een project vindt niet in Basix plaats vanwege de afwijkende activiteitencodes. Deze wordt wel in Basix geregistreerd om het project te kunnen volgen. We starten de Project Builder op, waarin de basisstructuur van het project aangemaakt wordt. Ga hiervoor naar SAP P79 en kies transactie CJ20N (Project Builder): U kunt de transactie eveneens invullen in het lege veld en enter selecteren: Werkinstructie NKL-projecten versie 26 september 2017 Pagina 14 (48)

15 Klik op om een nieuw project te creëren en kies Project met sjabloon : 1. creëer 2. Kies project met sjabloon 3.2 Projectdefinitie Projectnummer verkrijgen Het projectnummer bestaat uit een locatiecode en een reeks van 5 cijfers. De locatiecode is gekoppeld aan de vestiging volgens onderstaande tabel: Vestiging Groningen Drenthe Overijssel oost Overijssel west Friesland Brabant oost Brabant midden Brabant west Brabant noord-oost Brabant zuid-oost Limburg noord synfragebied 5B Limburg noord synfragebied 5A Limburg zuid synfragebied 6B Limburg zuid synfragebied 6A Locatiecode K E T W F D R B D G A M L Q Werkinstructie NKL-projecten versie 26 september 2017 Pagina 15 (48)

16 Als voorbeeld is voor regio Maastricht voor synfragebied 6A de locatiecode Q en voor 6B de locatie code L. Vul bij Projectdefinitie een waarde in, Q voor 6A of L voor 6B, en klik op. Het volgende schermpje verschijnt: 1. Selecteer 2. Zoek voorgestelde waarde Het eerste vrije projectnummer wordt voorgesteld: en selecteer. Werkinstructie NKL-projecten versie 26 september 2017 Pagina 16 (48)

17 Projectdetails aanvullen Vul de onderstaande verplichte velden in: Projectdef.: reeds overgenomen vanuit vorige scherm. 2. Omschrijving: zie project omschrijving. 3. Start: conform regio afspraak. 4. Einde: conform regio afspraak. 5. St.projectdef.: selecteer het standaard-netwerk voor de eigen regio door te dubbelkikken op het gewenste standaardnetwerk. In dit geval Reconstructies *NKL*. Alle andere velden (vinkjes) ongemoeid laten. Enkele van bovenstaande gegevens kunnen later niet meer gewijzigd worden. Is alles juist ingevuld, klik dan op. Basisgegevens project aanvullen Vervolgens opent volgend scherm: klik op : Werkinstructie NKL-projecten versie 26 september 2017 Pagina 17 (48)

18 1. Verantw. pers.: personeelsnr. engineer. 2. Aanvrager: personeelsnr. contract engineer AsM. 3. Standplaats: gemeentecode, op te zoeken via de lijst Figuur 10: tabblad Basisgegevens. Klik op. 3.3 WBS-structuur aanleggen Lettercode aanpassen Het onderstaande scherm wordt geopend om de standaard WBS-elementen over te nemen in de operationele structuur. Standaard beginnen de WBS-elementen met een S (Standaard netwerken). Hier dient de juiste lettercode gekoppeld te worden voor de betreffende regio. Klik op Vervangen: Figuur 11: overzicht WBS-elementen behorende bij het gekozen standaardnetwerk. Werkinstructie NKL-projecten versie 26 september 2017 Pagina 18 (48)

19 Vul S in onder Zoeken en bij Vervang door' je eigen lokatiecode. Voor bijv. regio Maastricht is voor synfragebied 6A de locatiecode Q en voor 6B de locatiecode L: Klik op Vervangen. De lokatiecode is gewijzigd van S naar L: WBS-elementen selecteren Omdat alle WBS-elementen aanwezig zijn binnen een standaardnetwerk dienen deze eerst gedeselecteerd te worden via menu Bewerken Markeren Alle demarkeren: Selecteer vervolgens de volgende regels: Markeer altijd de eerste drie regels en de laatste (niveau 1 en 2). Markeer de benodigde WBS-elementen (niveau 3). Werkinstructie NKL-projecten versie 26 september 2017 Pagina 19 (48)

20 Markeren doe je via vooraan de regel. Klik vervolgens op om de hiërarchie te controleren. Als de handelingen juist uitgevoerd zijn, krijgt men linksonder in het scherm de melding. Klik vervolgens op Opnemen. Vervolgens moet de Planner worden toegevoegd. Dit veld wordt door logistiek gebruikt als contactpersoon voor bestellingen en leveringen. Voor regio Maastricht is dit Planner Landgraaf. en klik op : Werkinstructie NKL-projecten versie 26 september 2017 Pagina 20 (48)

21 klik vervolgens op. Vervolgens krijgt men een of meerdere van de volgende meldingen (evenveel als het aantal geselecteerde WBS-elementen): en klik deze weg met. Het scherm van de Project Builder verschijnt. Vervolgens op de niveaus Voorbereiding, Uitvoering en Afhandelen project de Verantw. Pers. Aanvrager en Verantw. KPI invullen: Figuur 12: niveau Voorbereiding. Figuur 13: niveau Uitvoering. Werkinstructie NKL-projecten versie 26 september 2017 Pagina 21 (48)

22 Figuur 14: niveau Afhandelen Project. Selecteer vervolgens op het hoogste niveau het WBS-element overzicht en het WBS-element overzicht verschijnt: Werkinstructie NKL-projecten versie 26 september 2017 Pagina 22 (48)

23 Controleer of de juiste WBS-elementen geselecteerd zijn en klik vervolgens op (projectdefinitie). Onder Status kan men de Gebr. status aangeven: door op te klikken: In onderstaande figuur 15 zijn de grenzen aangegeven wanneer een project PRIS of PRAS is: Figuur 15: PRIS-PRAS grenzen. Werkinstructie NKL-projecten versie 26 september 2017 Pagina 23 (48)

24 Klantuitbreiding vullen Voor het vullen van de Klantuitbreiding selecteert men in de Project Builder het netwerk en vervolgens het tabblad Klantuitbreiding : Figuur 16: tabblad Klantuitbreiding. 1. Projectteam: nummer van de organisatorische kostenplaats van het team/afdeling dat verantwoordelijk is voor de uitvoering van het project. 2. Medewerker: indien van toepassing personeelsnummer per functie. 3. Synfra/combinummer: indien gewenst. 4. Clusternr./Synfragebied: indien gewenst. 5. Clusterwerk: indien gewenst 6. Soort cluster: indien gewenst Werkinstructie NKL-projecten versie 26 september 2017 Pagina 24 (48)

25 Aannemer toevoegen aan project Open het betreffende project uit de Project Builder en klik op de netwerkregel (geel gemarkeerd) en klik vervolgens op Overzicht activiteiten : 2 1 De activiteiten worden nu getoond: dubbelklik in het veld 9005: Selecteer tabblad Klantuitbreiding. De aannemer kan geselecteerd worden: De hier geselecteerde aannemer ontvangt de link binnen DPM. Werkinstructie NKL-projecten versie 26 september 2017 Pagina 25 (48)

26 3.4 Activiteiten op VRIJ zetten De activiteiten 0001 en 0003 worden vrijgeven, anders kan men in de voorbereiding niet op dit project boeken in THIJS. Ga naar het activiteitenoverzicht en markeer de activiteiten 0001 en 0003 en via menu Bewerken Status-Vrijgeven: worden deze activiteiten vrijgegeven: Selecteer vervolgens menu Bewerken-Termijn-Indelen. Klik vervolgens op opslaan en het project is nu volledig aangemaakt. Vervolgens kan men het project opslaan: Selecteer Selecteer Ja. Werkinstructie NKL-projecten versie 26 september 2017 Pagina 26 (48)

27 Selecteer Ja. 3.5 Projectstructuur We openen het project vanuit de Project Builder en vouwen de WBS-elementen uit: Standaard activiteitencodes Standaard activiteitencodes Figuur 17: projectstructuur in Project Builder. In fig. 17 is te zien dat de WBS-elementen 006 en 403 onderverdeeld zijn in 2 standaard object- of tracé-codes. Zijn meerdere object- of tracé-codes van toepassing, dienen deze handmatig toegevoegd te worden. Werkinstructie NKL-projecten versie 26 september 2017 Pagina 27 (48)

28 4 Extra activiteitencodes 4.1 Toevoegen extra activiteitencodes Heeft men meerdere object- of tracé-codes in het project t.o.v. de standaard codes, kunnen er activiteiten uitgebreid worden in de Project Builder binnen hetzelfde WBS-element. Hiervoor worden vrije WBS-elementen beschikbaar gesteld, nl. 802 t/m 849. Op deze wijze heeft men de beschikking over 480 extra activiteiten (8020 t/m 8499). Deze nummeren we door over de verschillende WBS-elementen (zie par , blz. 8). In ons voorbeeldproject gaan we uit van 2 tracé-codes laagspanning en 3 tracé-codes lagedruk gas. We gaan nu onder WBS-element 403 een viertal activiteiten toevoegen, zijnde code 3. We benutten de vrije activiteiten 8020, 8021, 8022 en Onder WBS-element 403 gaan eerst de interne activiteiten 8020 en 8021 toevoegen. Klik met de rechtermuisknop op de regel met WBS-element 403 en selecteer Creëren en vervolgens Activiteit (interne activiteit). Hiermee voegen we een materiaal activiteit in: Werkinstructie NKL-projecten versie 26 september 2017 Pagina 28 (48)

29 Het volgende scherm getoond wordt: Vul de volgende velden in: 1. Activiteit 9060 is de eerst voorkomende vrije activiteitencode in het netwerk, welke automatisch gekozen wordt. Deze overschrijven door de gewenste, in ons geval Omschrijving: Geef de omschrijving aan. 3. Werkplek: AIUA ( AE&I uitvoerder aanleg), daar de materialen aan de uitvoerder toegewezen worden. 4. Prestatiesoort: 52420A (afhankelijk per regio). Klik vervolgens op enter: Figuur 18: toegevoegde materiaal activiteit. Op bovengenoemde wijze kan men meerdere activiteiten toevoegen, afhankelijk van de behoefte. Let er wel op dat de verplichte velden ingevuld worden naar de betreffende regio. Werkinstructie NKL-projecten versie 26 september 2017 Pagina 29 (48)

30 Voor het toevoegen van een activiteit voor de diensten (aannemer) selecteert men Creëren en vervolgens Activiteit (uitbesteding): Het volgende scherm getoond wordt: Vul de volgende velden in: 1. Activiteit: 9060 is de eerst voorkomende vrije activiteitencode in het netwerk, welke automatisch gekozen wordt. Deze overschrijven door de gewenste, in ons geval Omschrijving: Geef de omschrijving aan. We nemen R D LD-N Net ontw. LD Besturingscode: De besturingscode wijzigen in PS04, anders kunnen er geen services van de aannemer toegevoegd worden. 4. Goederengroep: Selecteer UITBEST (Uitbesteed werk). 5. Ontvanger: Personeelsnr. engineer. 6. Activit.hoevh.: Voer PE in als eenheid. 7. Res./ATB: Selecteer Nooit. Werkinstructie NKL-projecten versie 26 september 2017 Pagina 30 (48)

31 Klik vervolgens op enter: Figuur 19: toegevoegde diensten activiteit. In fig. 20 zijn de toegevoegde activiteiten weergegeven: Activiteitencodes uit- in bedrijf Activiteitencodes ontwerp&begeleiding Standaard activiteitencodes Toegevoegde activiteitencodes Figuur 20: toegevoegde activiteiten in Project Builder. Werkinstructie NKL-projecten versie 26 september 2017 Pagina 31 (48)

32 4.2 Toevoegen tracé-codes aan de activiteiten De werkelijke tracé-codes worden nu opgevoerd. De omschrijvingen zijn aangepast i.v.m. max. posities in de omschrijving: Tracé-codes Figuur 21: toegevoegde tracé-codes in Project Builder. 5 Toevoegen WBS-element aan project Algemeen In SAP worden bij het aanmaken of toevoegen van een WBS-element twee netwerkactiviteiten aangemaakt: een voor de materialen (WBS-elementnr. met een 0 er achter) en een voor de diensten (WBS-elementnr. met een 5 er achter). Bij enkele WBS-elementen worden drie netwerkactiviteiten aangemaakt, nl. voor materiaal, afwijkende afleverlocatie en de diensten. De benaming voor een activiteit betreffende een dienst wordt voorafgegaan met de letter D. Materiaal 006(0) Leveren kabel 006(1) afwijkende afleverlocatie Dienst 006(5) Figuur 22: WBS-element laagspanning net. Werkinstructie NKL-projecten versie 26 september 2017 Pagina 32 (48)

33 In fig. 22 is te zien dat het WBS-element voor laagspanning 006 is. De activiteit van een materiaal is dus 0060 en voor de dienst Activiteit 0061 kan gebruikt worden indien een deel van het materiaal op een andere locatie geleverd wordt. Toevoegen extra WBS-element in SAP Het kan voorkomen dat er achteraf een WBS-element om verschillende redenen toegevoegd moet worden. In SAP wordt dan voor het toegevoegde WBS-element niet de nummering volgens de boekingsatlas aangehouden, maar wordt het eerst voorkomende vrije WBS-element 001 aangemaakt. Binnen het netwerk worden voor de activiteiten de eerstvolgende vrije activiteitennummers geselecteerd. Is het laatst voorkomende activiteitennummer 9040, dan worden de nieuwe activiteitennummers 9050 en Tijdens het exporteren van Civiel naar SAP matchen de activiteiten niet met elkaar en krijgt men de gehele calculatie niet overgeschoten. De nummering in SAP dient handmatig aangepast te worden. Het WBS-element krijgt het nummer volgens de boekingsatlas en de netwerkactiviteiten krijgen het daarbij horende nummer. Stappenplan toevoegen WBS-element We willen een extra WBS-element toevoegen, nl Dubbelklik in de Project Builder op Standaard WBS-elementen onder Standaardreferenties : Men komt in het volgende scherm: en klikt op en zoek op *210*: Werkinstructie NKL-projecten versie 26 september 2017 Pagina 33 (48)

34 en vervolgens op voltooien Zet Max.aantal treffers op Vaker staat deze op 500, maar het aantal resultaten kan hoger zijn. Zorg dat je het standaard WBS-element selecteert welke overeenkomt met het standaard netwerk waarmee het project aangemaakt is. Voorliggend project betreft een reconstructie NKL, standaard netwerk S Dus selecteer je ook het WBS-element welke begint met S Dubbelklik op het gewenste WBS-element (S ): en klik vervolgens op voltooien. Werkinstructie NKL-projecten versie 26 september 2017 Pagina 34 (48)

35 Het WBS-element staat nu onder Standaard WBS-elementen. Versleep vervolgens S. S naar Uitvoering : Versleep S naar Uitvoering Het volgende scherm verschijnt, waarin aangegeven wordt dat het standaard netwerk gekopieerd wordt: en klik op voltooien, waarna het volgende scherm getoond wordt: klik vervolgens op voltooien. Het WBS-element is onder Uitvoering toegevoegd met het nummer 001. De bijbehorende activiteitennummers bedragen 9060, 9070, 9080, 9090, 9100, 9110, 9120, en Dit zijn de Werkinstructie NKL-projecten versie 26 september 2017 Pagina 35 (48)

36 eerstvolgende vrije activiteiten in het betreffende netwerk. Selecteer het versleepte WBS-element en wijzig in het rechterscherm 001 in 210, conform de boekingsatlas. Na het drukken op Enter wordt automatisch in het linker scherm het nummer gewijzigd in Wijzig 001 in Wijzig op dezelfde wijze activiteit Deze dient gewijzigd te worden in 2100 voor het materiaal. 1 Wijzig 9060 in Werkinstructie NKL-projecten versie 26 september 2017 Pagina 36 (48)

37 Wijzig vervolgens de activiteitencodes voor de resterende activiteiten: Gewijzigde activiteitencodes Figuur 23: toegevoegd WBS-element met bijbehorende activiteiten. Werkinstructie NKL-projecten versie 26 september 2017 Pagina 37 (48)

38 6 Aanmaken calculatie in Civiel 6.1 Sjabloon kiezen uit Civiel Open het calculatiesjabloon NKL: Vul de projectinformatie en projectgegevens gegevens in, verwijder de niet toe te passen disciplines onder Begroting en selecteer in de calculatieset de aannemer die het project gaat uitvoeren: Geselecteerde aannemer Tracé-codes welke eveneens in SAP vermeld staan (zie fig. 21, blz. 32). Werkinstructie NKL-projecten versie 26 september 2017 Pagina 38 (48)

39 6.2 Selecteer WBS-elementen Selecteer in de Verkenner de netwerkbouwer NKL : en selecteer bijv. het WBS-element 006 LS-net materiaal code 1 en versleep deze naar het hoofdstuk Materiaalkosten Laagspanning : Sleep Loslaten op LAAGSPANNING. Figuur 24: invoegen WBS-element in calculatie. De WBS-elementen in de netwerkbouwer beginnen met een 4-cijferige code. Werkinstructie NKL-projecten versie 26 september 2017 Pagina 39 (48)

40 Figuur 25: toegevoegd WBS-element 006. Plaats op deze wijze alle WBS-elementen in de calculatie die voor het project noodzakelijk zijn. Houdt er rekening mee dat de WBS-elementen met de bijbehorende activiteitencodes bij het aanmaken van een project zowel in SAP als Civiel identiek zijn, i.v.m. het later exporteren van de gegevens vanuit Civiel naar SAP. Figuur 26: toegevoegde WBS-elementen. Werkinstructie NKL-projecten versie 26 september 2017 Pagina 40 (48)

41 Wanneer men binnen Civiel de activiteitencodes en -omschrijving wilt wijzigen, moet Rompteksten aangevinkt staan. Men krijgt dan onder de activiteit een tweetal regels te zien. In beide regels moet gemuteerd worden, daar de bovenste regel in de calculatie zichtbaar is. Wanneer men tarieven toevoegt aan de aangepaste activiteit, worden automatisch de juiste activiteitencodes vermeld. Na de mutatie kan Rompteksten uitgevinkt worden. Wijzig vervolgens de codes in de werkelijke object- of tracé-codes: Figuur 27: toegevoegde tracé-codes. Werkinstructie NKL-projecten versie 26 september 2017 Pagina 41 (48)

42 6.3 WBS-elementen onderbouwen met tarieven Nadat de WBS-elementen toegevoegd zijn, begint men met het calculeren van de uren, materialen en diensten. Dit calculeren vindt plaats m.b.v. een tweetal calculatiesets, één waarin zich de uren, materialen en werkpakketten bevinden en één waarin de diensten (eenheidshandelingen) van de betreffende aannemer opgenomen zijn. Open vervolgens de Verkenner en selecteer de toe te passen calculatieset: Sleep naar LS-N Net mat. L09055-LS-01. Figuur 28: invoegen tarief in calculatie. Wanneer het project gecalculeerd is en men drukt het kostenoverzicht af, is de onderverdeling en kosten per WBS-element zichtbaar incl. de object- of tracécodes. Deze kan dan toegepast worden als hulpmiddel bij het opzetten van de bijlagen behorende bij de projectovereenstemming (zie fig. 29, blz. 43). Werkinstructie NKL-projecten versie 26 september 2017 Pagina 42 (48)

43 7 Kostenoverzicht Figuur 29: kostenoverzicht. Werkinstructie NKL-projecten versie 26 september 2017 Pagina 43 (48)

44 8 Uurtarieven aanpassen conform NKL-tarief Wanneer men in Civiel de calculatie opzet, gaat men uit van de prijzen van de tarieven zoals vermeld in SAP. Het kostenoverzicht wordt gebruikt voor het vullen van CJ40 (kostenplanning wijzigen) in SAP voor de bepaling van het budget. Dit leidt tot het investeringsvoorstel. Voor het opzetten van de projectovereenstemming (POS) t.b.v. de opdrachtgever worden de NKLuurtarieven toegepast, welke vermeld staan in het Tarievenoverzicht op DEN: Figuur 30: uurtarieven t.b.v. NKL. NKL-uurtarieven Werkinstructie NKL-projecten versie 26 september 2017 Pagina 44 (48)

45 Wanneer de calculatie gereed is, zijn de NKL-uurtarieven eenvoudig aan te passen voor de gehele calculatie. Voordat men de uren omzet naar NKL-uurtarieven, dient men eerst het bestek te controleren (repareren) en dan de uurtarieven aan te passen, zodat de kosten voor de materialen en diensten up to date zijn. Daarna gaat men in Civiel naar Tarieven in dit bestek. Hierin vindt men van alle tarieven die gecalculeerd zijn de prijzen vanuit SAP. Figuur 31: uurtarieven vanuit SAP. Vervolgens kan men de tarieven van de functies aanpassen aan de NKL-uurtarieven door deze te overschrijven: Figuur 32: uurtarieven t.b.v. NKL. Wanneer men dit uitgevoerd heeft, zijn de uurtarieven in de gehele calculatie omgezet naar de uurtarieven conform NKL: Figuur 33: uurtarieven t.b.v. NKL. Werkinstructie NKL-projecten versie 26 september 2017 Pagina 45 (48)

46 9 Omzetten calculatie naar Excel Deze calculatie kan eveneens opgeslagen worden als Excel-bestand. Dit kan handig zijn wanneer men de bijlagen A (kostenraming) en E (eindspecificatie) opzet welke toegevoegd worden aan de projectovereenstemming. Men kan het bestek opslaan met menu Bestand-Opslaan als. Selecteer bij Opslaan als type Excel-sheet. Figuur 34: opslaan bestek als Excel-bestand Men krijgt vervolgens het volgende scherm en selecteer Onderbouwingen en klik op OK. Hierdoor worden de gecalculeerde tarieven eveneens in Excel weergegeven. Het bestek is nu opgeslagen als een Excel-bestand: Figuur 35: calculatie als Excel-bestand. Werkinstructie NKL-projecten versie 26 september 2017 Pagina 46 (48)

47 Vanuit dit Excel-bestand kan men bijv. met kopiëren/plakken de bijlagen A (kostenraming) en E (eindspecificatie) opzetten. In fig. 36 is een voorbeeld weergegeven hoe de lay-out eruit kan zien. Deze bijlagen worden aangemaakt per object- of tracé-code en wordt als pdf toegevoegd aan de projectovereenstemming (POS) en de Eindspecificatie naar de opdrachtgever. Figuur 36: bijlage A t.b.v. POS. Werkinstructie NKL-projecten versie 26 september 2017 Pagina 47 (48)

48 10 Slotwoord Wanneer er vragen en/of opmerkingen betreffende voorliggend document blijven bestaan, kunt u contact opnemen met: Paul Roncken (E&A Maastricht) paul.roncken@enexis.nl Werkinstructie NKL-projecten versie 26 september 2017 Pagina 48 (48)