1 Bijkomend agendapunt Open Vld-fractie: Smartphone-app voor Herkde-Stad

Transcriptie

1 Uittreksel uit de notulen van de gemeenteraad PROVINCIE LIMBURG Arrondissement Hasselt Zitting van de gemeenteraad 09 oktober 2017 Aanwezig Verontschuldigd Afwezig / Michel Laenen, Voorzitter Bart Gruyters, Burgemeester Mark Vanleeuw, Lo Guypen, Wim Berden, Gert Vandersmissen, Marijke Berden, Schepenen Noel Vandenrijt, Danny Pauly, Ivan Boesmans, Bert Moyaers, Guido Ector, Sofie De Waele, Steve Orens, Jimmy Graulus, Thomas Vanwing, Kristof Claes, Jan Vanschoonbeek, Niko Smeets, Bjorn Lambrechts, Noella Lowet, Sandra Moelans, Raadsleden Nathalie Creten, Stadssecretaris Karolien Grosemans, Schepen van rechtswege en OCMW-voorzitter Koen De Norre, Raadslid DE GEMEENTERAAD In toepassing van artikel 32 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen werd een vraag gesteld aan het College van Burgemeester en Schepenen door raadslid Thomas Vanwing, namens de Open Vld - fractie, betreffende: - Smartphone-app voor Herk-de-Stad In toepassing van artikel 32 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen werd een vraag gesteld aan het College van Burgemeester en Schepenen door fractieleider Bert Moyaers, namens de sp.a - fractie, betreffende: -SportUp for Life 2017 t.v.v. U/TURN De voltallige gemeenteraad ging akkoord met de behandeling van het agendapunt Smartphone-app voor Herk-de- Stad als eerste agendapunt gelet op het feit dat de toelichting gebeurt door de externe partner. Het aanvullend agendapunt SportUp for Life 2017 t.v.v. U/TURN werd behandeld aansluitend op de gewone agenda. Burgemeester Bart Gruyters vervoegt de vergadering vóór de behandeling van agendapunt 1 van de reguliere agenda.(hernummerd tot agendapunt 2). Het verslag van de voorgaande vergadering werd zonder opmerkingen aanvaard. Openbaar Bijkomend agendapunt vooraf 1 Bijkomend agendapunt Open Vld-fractie: Smartphone-app voor Herkde-Stad Het schepencollege heeft naar verluidt besloten op een smartphone-app te lanceren voor Herk-de-Stad. De Open Vld-fractie is al lang voorstander van het aanbieden van een dergelijke app en juicht deze beslissing toe. 1

2 2 Burgers kunnen er allerhande nuttige informatie op terugvinden. Denk aan de laatste nieuwtjes, dringende waarschuwingen in verband met de veiligheid, openingsuren van het gemeentehuis, de regeling voor de huisvuilophaling, de agenda met alle gemeentelijke activiteiten en cultuurevenementen Daarnaast kan de burger ook informatie leveren aan de lokale overheid. Het is bijvoorbeeld mogelijk om sluikstorten of een probleem met een trottoir te melden aan de stadsdiensten door een foto te trekken en je locatie mee te geven. Ook de lokale handelaars kunnen actief worden in de app en zo bijvoorbeeld hun promoties en openingsuren communiceren. Tot slot biedt een dergelijke app ook mogelijkheden voor verenigingen om leden te werven, promotie te voeren voor hun activiteiten Een Herk-app op de smartphone zou met andere woorden alle burgers, verenigingen, handelaars en het stadsbestuur met mekaar kunnen verbinden. Het is een belangrijke aanvulling op de huidige communicatiekanalen. We vernemen dat het stadsbestuur informatieavonden organiseert in oktober voor Herkse ondernemingen en verenigingen zodat ze aan de slag kunnen met de app. Ook deze initiatieven juichen we toe. Het is immers belangrijk dat er -naast het bestuur zelf- zoveel mogelijk burgers, verenigingen en handelszaken actief zijn op de app om er een succes van te maken. Volgens de Open Vld-fractie lijkt het echter ook aangewezen dat de gemeenteraad wordt ingelicht over de app, de mogelijkheden, de overeenkomst met de ontwikkelaar en dergelijke meer. Daarom vragen we dat het schepencollege de app op de gemeenteraad van 9 oktober in primeur voorstelt aan de gemeenteraadsleden. Gelet op de toelichting gegeven door de heer Steven Depaepe voor Mobicage; Gelet op de vraag naar de concrete ingebruikname; Kennis te nemen van: -de vraag van de Open Vld-fractie en de toelichting gegeven door de heer Steven Depaepe voor Mobicage -de inplanning van de ingebruikname tegen het einde van de maand oktober. Aanstelling personeel 2 Aanstelling waarnemend financieel beheerder en eedaflegging. Overwegende dat het ambt van financieel beheerder niet meer zal ingevuld worden vanaf 1 oktober 2017; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 11 september 2017 houdende de kennisname van het vrijwillig ontslag in het kader van de definitieve ambtsneerlegging van Filip Lafosse, financieel beheerder; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 28 augustus 2017 houdende de bepaling van de datum van uitdiensttreding van financieel beheerder Filip Lafosse, in onderling akkoord, waarbij 30 september 2017 als laatste arbeidsdag werd vastgelegd; Overwegende dat de functie nog niet vacant verklaard werd door de gemeenteraad, doch dat door de definitieve ambtsneerlegging per 1 oktober de facto de functie van financieel beheerder niet meer wordt ingevuld, waardoor de decretaal toegewezen taken niet langer kunnen vervuld worden; Overwegende dat de raad een waarnemend financieel beheerder dient aan te stellen als het ambt vacant is; Overwegende dat de waarnemend financieel beheerder dient te voldoen aan de voorwaarden en functievereisten van de financieel beheerder en dat bij gebreke aan kandidaten die aan de voorwaarden voldoen ook interne kandidaten kunnen aangesteld worden die niet aan de voorwaarden voldoen; Overwegende dat er intern geen kandidaten konden gevonden worden die bereid gevonden werden de waarneming op te nemen; Overwegende de mail van 29 augustus 2017 van de heer Johan Ide, afdelingshoofd Agentschap Binnenlands Bestuur, dat er geen gewestelijke ontvangers beschikbaar zijn;

3 3 Overwegende dat externe bevraging van financieel beheerders twee kandidaturen heeft opgeleverd waarvan evenwel één kandidaat ervaring heeft met de softwarepakketten van het bestuur en tevens gemeente en OCMW bedient; Gelet op het verslag van de gesprekken gevoerd met de kandidaten; Overwegende dat de financieel beheerder van de gemeente en het OCMW van Geetbets, de heer Louis Vandewijngaerde, bereid gevonden werd de waarneming op te nemen met een prestatiebreuk van 0,3VTE; Overwegende dat de heer Vandewijngaerde voldoet aan alle voorwaarden voor het uitoefenen van het ambt; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 11 september 2017 en het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 12 september 2017 houdende de beheersovereenkomst tussen OCMW en gemeente Herk-de-Stad m.b.t. het beschikbaar stellen van de financieel beheerder van de gemeente aan het OCMW en dit met het oog op een meer geïntegreerde samenwerking; Overwegende dat in uitvoering van deze overeenkomst de financieel beheerder aangesteld door de gemeenteraad ook het OCMW bedient; Overwegende dat artikel 81 van het gemeentedecreet stelt dat de waarnemend financieel beheerder alle bevoegdheden uitoefent die verbonden zijn aan het ambt en derhalve deze ook de waarnemend financieel beheerder de taken voor gemeente en OCMW zal vervullen; Overwegende artikel 77 van het gemeentedecreet dat deze het ambt opnemen, leggen de personeelsleden, bedoeld in artikel 76, tijdens een openbare vergadering van de gemeenteraad de volgende eed af in handen van de voorzitter: «Ik zweer de verplichtingen van mijn ambt trouw na te komen.». Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 77, eerste lid betreffende de eedaflegging in handen van de voorzitter en artikel 81 betreffende de aanstelling van een waarnemend financieel beheerder; Gelet op de nog geldende bepalingen van de nieuwe gemeentewet; Gelet op het OCMW-decreet van 19 december 2008 en latere wijzigingen; Gelet op de nog geldende bepalingen van de OCMW-wet; Gelet op artikel 271 van het bovenvermeld OCMW-decreet en artikel 271 van het gemeentedecreet dat stelt dat tussen de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn beheersovereenkomsten kunnen worden gesloten over het gemeenschappelijk gebruik van elkaars diensten; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel; Financiële impact Overwegende dat de aanstelling met gedeelde prestatiebreuk van 0,3VTE tevens een weddevaststelling tot beloop van deze prestatiebreuk impliceert en aan de maximum geldelijke anciënniteit 15 gelet op zijn anciënniteit opgebouwd bij een andere overheid; 15 stemmen voor en 7 onthoudingen Artikel 1 De heer Louis (Ludovic) Vandewijngaerde, geboren op 16 augustus 1957, wonende te 3454 Rummen, Ketelstraat 85 aan te stellen als waarnemend financieel beheerder voor gemeente/ocmw en AGB met een prestatiebreuk van 0,3VTE en dit met ingang van 10 oktober 2017; Hij zal alle bevoegdheden uitoefenen verbonden aan het ambt van financieel beheerder en ontvangt hiervoor een salaris volgens de salarisschaal van financieel beheerders tot beloop van de prestatiebreuk van 0,3VTE en aan de maximum geldelijke anciënniteit 15. Artikel 2 De gemeenteraad neemt akte van navolgende eedaflegging door de heer Louis Vandewijngaerde in handen van de voorzitter: 'Ik zweer de verplichtingen van mijn ambt trouw na te komen.' Artikel 3. Van deze eedaflegging wordt een akte van eedaflegging opgemaakt. Artikel 4. Onderhavig raadsbesluit in toepassing van artikel 248 tot en met 261 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en

4 4 -de heer Louis Vandewijngaerde; -de dienst Financiën. 3 Delegatie aanstelling waarnemend financieel beheerder Overwegende het decreet van 3 juni 2016 houdende wijziging van de organieke decreten, meer bepaald de afschaffing van artikel 80 van het gemeentedecreet en de fundamentele wijziging van artikel 81 van het gemeentedecreet; Overwegende dat in afwijking van de regel dat de gemeenteraad de aanstelling regelt van de decretale graden voorzien werd dat in spoedeisende gevallen het college van burgemeester en schepenen een waarnemend secretaris, desgevallend financieel beheerder kan aanstellen, onder de strikte voorwaarde dat deze aanstelling zou bekrachtigd worden door de gemeenteraad in haar eerstvolgende vergadering; Overwegende dat deze regeling werd afgeschaft door het genoemde decreet van 3 juni 2016; Gelet op de decretaal toegewezen taken van de financieel beheerder vereisen dat het ambt op een continue wijze kan worden waargenomen, ook bij afwezigheid of verhindering van de financieel beheerder; Overwegende de definitieve ambtsneerlegging van de heer Filip Lafosse en de aanstelling van de heer Louis Vandewijngaerde als waarnemend financieel beheerder; Overwegende dat door het verdwijnen van de mogelijkheid voor het college om bij hoogdringendheid een waarnemende financieel beheerder aan te stellen en dat bij verhindering van de waarnemer gewacht dient te worden op een volgende raadszitting; Overwegende dat hierdoor de continuïteit van de werking van de dienstverlening in het gedrang komt en dat het dan ook gepast voorkomt de raad te verzoeken te voorzien in een delegatie van de bevoegdheid tot aanstelling van een financieel beheerder; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, zoals gewijzigd, meer bepaald artikel 81: 'De gemeenteraad kan de effectieve aanstelling van een waarnemend gemeentesecretaris of financieel beheerder toevertrouwen aan het college van burgemeester en schepenen en aan de functiehouder van het ambt'. Het college van burgemeester en schepenen te machtigen tot het aanstellen van een waarnemend financieel beheerder bij verhindering of afwezigheid van de financieel beheerder of de waarnemend financieel beheerder. - het secretariaat. Financiën 4 Goedkeuring aanpassing meerjarenplan en budgetwijziging

5 5 Gelet op de noodzakelijkheid welbepaalde aanpassingen aan te brengen aan het huidige meerjarenplan en budget; Overwegende dat het meerjarenplan wettelijk in evenwicht is indien het resultaat op kasbasis in elk financieel boekjaar van het meerjarenplan groter of gelijk aan nul is en de autofinancieringsmarge van 2019 positief; Overwegende dat het budget wettelijk in evenwicht is indien het resultaat op kasbasis groter of gelijk aan nul is en de autofinancieringsmarge gelijk of beter is dan de autofinancieringsmarge van het overeenstemmende jaar in het meerjarenplan; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en latere wijzigingen; Gelet op het Ministerieel Besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en latere wijzigingen; Gelet op de in zitting van 12 december 2016 goedgekeurde aanpassing van het meerjarenplan en het goedgekeurde budget 2017; Gelet op de in zitting van 26 juni 2017 goedgekeurde aanpassing van het meerjarenplan en de goedgekeurde budgetwijziging ; Financiële impact Gelet op het voorliggende ontwerp van aanpassing van meerjarenplan (aanpassing ) waarvan de resultaten als volgt kunnen weergegeven worden: Gelet op het voorliggende ontwerp van budgetwijziging ; Overwegende dat het aangepaste budget 2017 naadloos aansluit op het aangepaste meerjarenplan ; Met 14 stemmen voor (Michel Laenen, Bart Gruyters, Mark Vanleeuw, Lo Guypen, Wim Berden, Gert Vandersmissen, Marijke Berden, Jimmy Graulus, Thomas Vanwing, Kristof Claes, Niko Smeets, Bjorn Lambrechts, Noella Lowet, Sandra Moelans), 8 onthoudingen (Noel Vandenrijt, Danny Pauly, Ivan Boesmans, Bert Moyaers, Guido Ector, Sofie De Waele, Steve Orens, Jan Vanschoonbeek) Aanpassing van het meerjarenplan wordt goedgekeurd. Budgetwijziging wordt goedgekeurd. Artikel 3. kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan dienst financiën. Motivering onthouding Fractieleider Bert Moyaers verantwoordt de onthouding van de sp.a-fractie als volgt: De sp.a-fractie kan zich niet vinden in het beleid dat achter deze budgetwijziging zit.

6 6 5 Budgetwijziging kerkfabriek O.L.V. Geboorte Donk. Gelet op de door de kerkfabriek O.L.V. Geboorte Donk voorgestelde budgetwijziging nr. 1 dienstjaar 2017; Gelet op de beperkte aanpassing van de exploitatietoelage in het Budget 2017; Overwegende de aandachtspunten besproken tijdens de vergadering van 13 september 2017 over de budgetwijzigingen 2017 van kerkfabriek O.L.V. Geboorte Donk en O.L.V. Geboorte Berbroek; Gelet op de nota bij de vermelde budgetwijziging; Gelet op het gunstig advies van het Bisdom Hasselt dato 28 augustus 2017; Gelet op de opmerking van het Bisdom Hasselt, bij het geven van het gunstig advies voor het budget 2017, dat er geen ontvangsten voor Stichtingen werden geboekt; Gelet op het feit dat de uitgaven voor Stichtingen verminderd worden en de ontvangsten hiervoor uit de opbrengsten van de pacht worden voorzien; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; Gelet op de omzendbrieven betreffende de boekhouding van de eredienst, van het Vlaams Ministerie van Bestuurszaken, Agentschap voor Binnenlands Bestuur, Afdeling Lokale en Provinciale Besturen Financiën en Personeel; Financiële impact Gelet op de beperkte aanpassing van de exploitatietoelage in het Budget 2017; exploitatietoelagen voorgaande wijziging nieuw totaal O.L.V. Geboorte Donk ,01-55, ,01 TOTAAL: ,01-55, ,01 De hogervermelde budgetwijziging nr.1 dienstjaar 2017 van de kerkfabriek O.L.V. Geboorte Donk goed te keuren. o de Dienst Financiën, in tweevoud. 6 Budgetwijziging kerkfabriek O.L.V. Geboorte Berbroek. Gelet op de door de kerkfabriek O.L.V. Geboorte Berbroek voorgestelde budgetwijziging nr. 1 dienstjaar 2017; Gelet op de beperkte aanpassing van de exploitatietoelage in het Budget 2017; Overwegende de aandachtspunten besproken tijdens de vergadering van 13 september 2017 over de budgetwijzigingen 2017 van kerkfabriek O.L.V. Geboorte Donk en O.L.V. Geboorte Berbroek; Gelet op de nota bij de vermelde budgetwijziging; Gelet op het gunstig advies (mits opmerkingen) van het Bisdom Hasselt dato 28 augustus 2017;

7 7 Gelet op het feit dat er voor een klein bedrag bijkomende onderhouds- en administratiekosten dienen te gebeuren; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; Gelet op de omzendbrieven betreffende de boekhouding van de eredienst, van het Vlaams Ministerie van Bestuurszaken, Agentschap voor Binnenlands Bestuur, Afdeling Lokale en Provinciale Besturen Financiën en Personeel; Financiële impact Gelet op de beperkte aanpassing van de exploitatietoelage in het Budget 2017; exploitatietoelagen voorgaande wijziging nieuw totaal O.L.V. Geboorte Berbroek 6.258, , ,01 TOTAAL: 6.258, , ,01 De hogervermelde budgetwijziging nr.1 dienstjaar 2017 van de kerkfabriek O.L.V. Geboorte Berbroek goed te keuren. de Dienst Financiën, in tweevoud. 7 Goedkeuring budget 2018 kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw Geboorte Donk. Gelet op het budget van 2018 van kerkfabriek O.L.V. Geboorte Donk; Overwegende de aandachtspunten besproken tijdens de vergadering van 13 september 2017 over de budgetten 2018 van de 5 kerkfabrieken; Gelet op het budget van 2018 goedgekeurd door de kerkraad van de kerkfabriek O.L.V. Geboorte Donk op 14 juni 2017; Gelet op het gunstig advies van het Bisdom Hasselt dato 28 augustus 2017; Overwegende dat de gemeentelijke bijdrage van 7.635,78 EUR opgenomen in het budget 2018 lager is dan de vooropgestelde bijdrage in het meerjarenplan van ,00 EUR (overschot 2016 groter dan verwacht); Overwegende dat de investeringstoelage 2018 de som van 7.000,00 EUR bedraagt; Ingevolge artikel 46 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten dient een kerkraad jaarlijks op basis van het meerjarenplan het budget voor het volgende boekjaar vast te leggen; Gelet op de artikelen 46 tot en met 49 van het bovengenoemde decreet van 7 mei 2004; Gelet op art. 151 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere aanpassingen; Financiële impact Gelet op de gemeentelijke bijdrage van 7.635,78 EUR in exploitatie en 7.000,00 EUR in investering;

8 8 Het budget 2018 van de kerkfabriek O.L.V. Geboorte Donk, goed te keuren met een gemeentelijke bijdrage van 7.635,78 EUR in exploitatie en 7.000,00 EUR in investeringen. de Dienst Financiën, in tweevoud. 8 Goedkeuring budget 2018 kerkfabriek O.L.V. Geboorte Berbroek. Gelet op het budget van 2018 van kerkfabriek O.L.V. Geboorte Berbroek; Overwegende de aandachtspunten besproken tijdens de vergadering van 13 september 2017 over de budgetten 2018 van de 5 kerkfabrieken; Gelet op het budget van 2018 goedgekeurd door de kerkraad van de kerkfabriek O.L.V. Geboorte Berbroek op 12 juli 2017; Gelet op het gunstig advies (mits opmerking) van het Bisdom Hasselt dato 28 augustus 2017; Overwegende dat er geen gemeentelijke bijdrage is opgenomen in het budget 2018 en dit dus lager is dan de vooropgestelde bijdrage in het gewijzigde meerjarenplan van ,00 EUR (voornamelijk doordat er van wordt uitgegaan dat er in 2018 nog geen terugbetaling van de lening in het kader van het nieuwe project dient te gebeuren); Ingevolge artikel 46 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten dient een kerkraad jaarlijks op basis van het meerjarenplan het budget voor het volgende boekjaar vast te leggen; Gelet op de artikelen 46 tot en met 49 van het bovengenoemde decreet van 7 mei 2004; Gelet op art. 151 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere aanpassingen; Financiële impact Gelet dat er voor 2018 geen gemeentelijke bijdrage wordt gevraagd; Het budget 2018 van de kerkfabriek O.L.V. Geboorte Berbroek, goed te keuren met een gemeentelijke bijdrage van 0,00 EUR in exploitatie. de Dienst Financiën, in tweevoud.

9 9 9 Goedkeuring budget 2018 kerkfabriek O.L.V. Onbevlekt Ontvangen Schakkebroek. Gelet op het budget van 2018 van kerkfabriek O.L.V. Onbevlekt Ontvangen Schakkebroek; Overwegende de aandachtspunten besproken tijdens de vergadering van 13 september 2017 over de budgetten 2018 van de 5 kerkfabrieken; Gelet op het budget van 2018 goedgekeurd door de kerkraad van de kerkfabriek O.L.V. Onbevlekt Ontvangen Schakkebroek op 10 augustus 2017; Gelet op het gunstig advies van het Bisdom Hasselt dato 23 augustus 2017; Overwegende dat de gemeentelijke bijdrage van ,38 EUR opgenomen in het budget 2018 lager is dan de vooropgestelde bijdrage in het gewijzigd meerjarenplan van ,68 EUR (overschot 2016 groter dan verwacht); Overwegende dat er in het budget 2018 een investeringstoelage van ,00 EUR wordt vermeld wat niet voorzien is in het meerjarenplan; Gelet dat, in onderling overleg met de kerkfabriek O.L.V. Onbevlekt Ontvangen Schakkebroek, op de noodzaak van deze investeringstoelage verder wordt besproken en dat het een voorafname betreft op een zoals opgenomen onder het nummer 410; Overwegende dat de globale bijdrage van de gemeente, zoals opgenomen in het meerjarenplan niet wordt verhoogd, zoals bevestigd in de begeleidende nota; Ingevolge artikel 46 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten dient een kerkraad jaarlijks op basis van het meerjarenplan het budget voor het volgende boekjaar vast te leggen; Gelet op de artikelen 46 tot en met 49 van het bovengenoemde decreet van 7 mei 2004; Gelet op art. 151 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere aanpassingen; Financiële impact Gelet op de gemeentelijke bijdrage van ,38 EUR in exploitatie en ,00 EUR in investeringen; Gelet dat het een voorafname op de investeringen is, zal de globale bijdrage van de gemeente, zoals opgenomen in het meerjarenplan, hierdoor niet verhoogd worden; Het voorliggende budget 2018 van de kerkfabriek O.L.V. Onbevlekt Ontvangen Schakkebroek, goed te keuren met een gemeentelijke bijdrage van ,38 EUR in exploitatie en ,00 EUR in investeringen. de Dienst Financiën, in tweevoud. 10 Goedkeuring budget 2018 kerkfabriek Sint-Jan-De-Doper Schulen. Gelet op het budget van 2018 van kerkfabriek Sint-Jan-De-Doper Schulen;

10 10 Overwegende de aandachtspunten besproken tijdens de vergadering van 13 september 2017 over de budgetten 2018 van de 5 kerkfabrieken; Gelet op het budget van 2018 goedgekeurd door de kerkraad van de kerkfabriek Sint-Jan-De-Doper Schulen op 10 juli 2017; Gelet op het gunstig advies van het Bisdom Hasselt dato 28 augustus 2017; Overwegende dat de gemeentelijke bijdrage van ,84 EUR opgenomen in het budget 2018 lager is dan de vooropgestelde bijdrage in het gewijzigd meerjarenplan van ,00 EUR (overschot 2016 groter dan verwacht); Ingevolge artikel 46 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten dient een kerkraad jaarlijks op basis van het Meerjarenplan het budget voor het volgende boekjaar vast te leggen; Gelet op de artikelen 46 tot en met 49 van het bovengenoemde decreet van 7 mei 2004; Gelet op art. 151 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere aanpassingen; Financiële impact Gelet op de gemeentelijke bijdrage van ,84 EUR in exploitatie; Het budget 2018 van de kerkfabriek Sint-Jan-De-Doper Schulen, goed te keuren met een gemeentelijke bijdrage van ,84 EUR in exploitatie. de Dienst Financiën, in tweevoud. 11 Goedkeuring budget 2018 kerkfabriek Sint-Martinus Herk-de-Stad. Gelet op het budget van 2018 van kerkfabriek Sint-Martinus Herk-de-Stad; Overwegende de aandachtspunten besproken tijdens de vergadering van 13 september 2017 over de budgetten 2018 van de 5 kerkfabrieken; Gelet op het budget van 2018 goedgekeurd door de kerkraad van de kerkfabriek Sint-Martinus Herk-de-Stad op 16 augustus 2017; Gelet op het gunstig advies van het Bisdom Hasselt dato 28 augustus 2017; Overwegende dat er geen gemeentelijke bijdrage gevraagd wordt voor het budget 2018 zoals vermeld in het gewijzigd meerjarenplan; Ingevolge artikel 46 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten dient een kerkraad jaarlijks op basis van het meerjarenplan het budget voor het volgende boekjaar vast te leggen; Gelet op de artikelen 46 tot en met 49 van het bovengenoemde decreet van 7 mei 2004; Gelet op art. 151 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere aanpassingen; Financiële impact

11 11 Gelet dat er voor 2018 geen gemeentelijke bijdrage wordt gevraagd; Het budget 2018 van de kerkfabriek Sint-Martinus Herk-de-Stad, goed te keuren met een gemeentelijke bijdrage van 0,00 EUR in exploitatie. de Dienst Financiën, in tweevoud. Grondgebiedszaken TD-P 12 Goedkeuring ontwerp Trompetweg. Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen dd. 10 juli 2012 waarbij beslist werd de Trompetweg in te richten met enkelrichtingsverkeer tussen de parking van de sporthal en de hoofdingang van het gebouw en waarbij: -de concrete inrichting bekeken moeten worden door een studiebureau; -het openbaar domein minstens m moet zijn tussen de hoofdingang van het gebouw en de parking van de sporthal om een kwalitatieve inrichting mogelijk te maken; -het gedeelte tussen de hoofdingang van het gebouw en de Guldensporenlaan ingericht kan worden binnen een zone van 8.60 m tussen de (nieuwe) rooilijnen met uitzondering van de aansluiting ter hoogte van de Guldensporenlaan waar wel een ruimere breedte moet voorzien worden in functie van toegang voor de brandweer; Gelet op het ontwerp dd.11 september 2017 opgesteld door het studiebureau Geotec, Riemsterweg 117, 3742 Bilzen; Gelet op ingetekende parking van de wzc Ocura, Campus St-Ursula, Prins-Bisschopsingel 75 te 3500 Hasselt, op basis van hun plan van 05 oktober 2016 opgemaakt door Architectenvennootschap ar-te, Remylaan 2b, 3018 Leuven; Gelet op de voorgestelde verkeersafwikkeling van zowel het autoverkeer, fietsers en voetgangers; Overwegende dat bij een verdere ruimtelijke- en materiaaltechnische detaillering van het plan nog extra aandacht werd besteed aan : - een nog meer uitgesproken pleinstructuur ipv wegeninfrastructuur met groeninvulling; - de verkeersafwikkeling van mindervalidenparkings, maximaal los van de verkeersstroom; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Met 14 stemmen voor (Michel Laenen, Bart Gruyters, Mark Vanleeuw, Lo Guypen, Wim Berden, Gert Vandersmissen, Marijke Berden, Jimmy Graulus, Thomas Vanwing, Kristof Claes, Niko Smeets, Bjorn Lambrechts, Noella Lowet, Sandra Moelans), 7 stemmen tegen (Noel Vandenrijt, Danny Pauly, Ivan Boesmans, Guido Ector, Sofie De Waele, Steve Orens, Jan Vanschoonbeek), 1 onthouding (Bert Moyaers)

12 12 Het ontwerp dd. 11 september 2017 opgesteld door het studiebureau Geotec, Riemsterweg 117, 3742 Bilzen, goed te keuren. De verdere planning naar ontwerp en uitvoering te kaderen in het trajectverloop van het RUP en het dossierverloop van de bouwvergunning. Artikel 3. studiebureau Geotec, Riemsterweg 117, 3742 Bilzen wzc Ocura, Campus St-Ursula, Prins-Bisschopsingel 75, 3500 Hasselt Avenir Architecten, Sint-Jorislaan 191, 3540 Herk-de-Stad de gewestelijke stedenbouwkundige ambtenaar van het Departement Omgeving, Koningin Astridlaan 50 bus 1, 3500 Hasselt de gemeentelijke diensten Ruimtelijke ordening en de technische dienst - planning. Motivering onthouding Fractieleider Bert Moyaers verantwoordt zijn onthouding als volgt: De sp.a-fractie keurt dit ontwerp niet goed en verwijst daarvoor naar alle reeds gemaakte opmerkingen bij alle voorgaande agenderingen betreffende de Trompetweg en de bouw van de nieuwe Buitenschoolse Kinderopvang. TD-U 13 Goedkeuring nieuwe code voor infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen. De VVSG roept de gemeenten op om de nieuwe code voor infrastructuur- en nutswerken langs de gemeentewegen goed te keuren. Een overleg tussen gemeenten, nutsbedrijven, de VVSG en de VRN (Vlaamse Raad voor Netwerkbeheerders) actualiseerde de code voor infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen. Deze code moet helpen zorgen voor een goed herstel van straten of trottoirs na nutswerken, voor een betere afstemming van werken en voor een betere communicatie en aandacht voor omwonenden en (zwakke) weggebruikers. De geactualiseerde code zal ingaan op 01/01/2018 en zal de vorige code vervangen. De nieuwe Gemeentewet onder andere artikel 119 en artikel 135. Het gemeentedecreet : onder andere artikel 2, artikel 42 en 43, artikel 57 en 58, artikel 64, artikel 192. De gemeenteraad keurt de code voor infrastructuur- en nutswerken langs de gemeentewegen goed. De code is opgenomen als bijlage bij dit besluit. De bepalingen van de nieuwe code gelden vanaf 01/01/2018. De bepalingen gelden voor elke opdrachtgever die de code heeft goedgekeurd en die werken uitvoert op het grondgebied van de gemeente.

13 13 De vorige Code voor infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen wordt opgeheven op de dag dat de nieuwe code van toepassing wordt. de heer Provinciegouverneur te Hasselt de heer Griffier bij de rechtbank van eerste aanleg te Hasselt de heer Griffier bij de politierechtbank te Hasselt de V.V.S.G. vzw de technische dienst uitvoering. 14 Buitengewone herstelling wegen in asfalt dienstjaar 2016 Blijkbaan e.a. - Goedkeuring eindafrekening Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 8 februari 2016 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van de opdracht buitengewone herstelling wegen in asfalt dienstjaar 2016 Blijkbaan e.a., met name de open aanbesteding; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 2 mei 2016 betreffende de goedkeuring van de gunning van deze opdracht aan GRIZACO NV, Scheepvaartkaai 4 te 3500 Hasselt tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van ,75 excl. btw of ,82 incl. 21% btw; Overwegende dat de uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr ; Overwegende dat Stad Herk-de-Stad de eindafrekening opstelde, waaruit blijkt dat het eindbedrag van de werken ,34 incl. btw bedraagt, als volgt gedetailleerd: Raming ,00 Bestelbedrag ,75 HV in meer + 0,00 HV in min - 0,00 Bijwerken ,76 Bestelbedrag na verrekeningen = ,51 Afrekening VH (in meer) ,54 Reeds uitgevoerd = ,05 Prijsherzieningen ,71 Totaal excl. btw = ,76 Btw ,58 TOTAAL = ,34 Overwegende dat de aannemer GRIZACO NV, Scheepvaartkaai 4 te 3500 Hasselt voldaan heeft aan zijn verplichtingen; Overwegende dat Stad Herk-de-Stad een proces-verbaal opstelde van voorlopige oplevering, die plaatsvond op 31 januari 2017; Overwegende dat uit het bijgevoegde proces-verbaal van voorlopige oplevering blijkt dat er geen opmerkingen zijn; Overwegende dat de eindafrekening het gunningsbedrag met 32,78% overschrijdt (exclusief ,71 prijsherzieningen); Bijwerken:

14 14 Herstelling kantstroken Lepelstraat, Heerlestraat, Sint-Jorislaan, 1.579,33 Beerbosstraat, Blijkbaan Plaatsing waterslokker Sint-Jorislaan 1.174,53 Plaatsing taludversterking in gracht Populierenstraat 878,96 Plaatsing aquadrain Blijkbaan 775,00 Uitzetten profileren, nivelleren en verdichten fundering parking TAI 4.403,94 Totaal 8.811,76 Werken in meer (afrekening): Overlaging sporthal 864 m² Frezen sporthal Overlaging parking TAI 749 m² Overlaging parking gemeenschapsschool 754 m² Frezen parking gemeenschapsschool 200 m³ Overlaging Kasteelstraat m² Frezen Kasteelstraat Totaal frezen 2.499,00 Totaal asfalt , m² X 100 kg/m² = 427,80 ton X 47,70 Totaal plaatselijke herstellingen Kleine Kruisstraat 7.080,00 Overschrijding hoeveelheid herstelling + meerprijs asfalt Herstelling : 593 m² X 4,60 = 2.727,80 Asfalt : 47 ton X 92,60 = 4.352,20 Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 24; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen; Gelet op het KB van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 2;

15 15 Goedkeuring wordt verleend aan de eindafrekening voor de opdracht buitengewone herstelling wegen in asfalt dienstjaar 2016 Blijkbaan e.a., opgesteld door Stad Herk-de-Stad, waaruit blijkt dat de werken een eindtotaal bereikten van ,76 excl. btw of ,34 incl. 21% btw -De technische dienst uitvoering -De aannemer. Interne zaken ICT 15 Aanstelling van een intern informatieveiligheidsconsulent. Overwegende dat het stadsbestuur volgens het decreet betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer verplicht is een veiligheidsconsulent aan te wijzen; Overwegende dat ICT-medewerker Guiseppe Pino over de nodige competenties beschikt om deze functie binnen de organisatie waar te nemen en zijn kandidatuur voor advies werd voorgedragen aan de Vlaamse toezichtcommissie; Gelet op het gunstig advies nr. 189/2017 d.d. 13 september 2017 van de Vlaamse toezichtcommissie over de aanstelling van de heer Guiseppe Pino als informatieveiligheidsconsulent; Gelet op de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens; Gelet op de wet van 8 augustus 1983 tot regeling van een Rijksregister van de natuurlijke personen; Gelet op het decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 15 mei 2009 betreffende de veiligheidsconsulenten; Gelet op de richtsnoeren met betrekking tot de informatieveiligheid van persoonsgegevens in steden en gemeenten, in instellingen die deel uitmaken van het netwerk dat beheerd wordt door de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid en bij de integratie OCMW gemeente; Gelet op verordening EU-2016/679 van het Europees parlement en de raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens / het vrije verkeer van die gegevens en de intrekking van Richtlijn 95/46/EG (algemene verordening gegevensbescherming); Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; Dhr. Guiseppe Pino aan te stellen als intern informatieveiligheidsconsulent bij het stadsbestuur Herk-de-Stad. - de dienst systeembeheer.

16 16 Staf Logistiek-preventie 16 Goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's opdracht Levering dranken voor jeugdhuis XL". Overwegende dat in het kader van de opdracht Levering dranken voor jeugdhuis XL een bestek met nr werd opgesteld door de Dienst jeugd en Dienst Logistiek, veiligheid en preventie; Overwegende dat de volledige looptijd van deze opdracht drie jaar bedraagt; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 57, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 42, 1, 1 a (limiet van ,00 excl. btw niet bereikt); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen; Gelet op het KB van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 90 1 ; Gelet op het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen; Financiële impact Overwegende dat de jaarlijkse uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,00 excl. btw of ,97 incl. btw; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in de kredietposten van de desbetreffende jaren; De sp.a-fractie vraagt om de zitting te schorsen en de voorzitter stemt hierin toe. Raadslid Thomas Vanwing verlaat de zitting vóór de stemming van dit punt. De voorzitter herneemt de zitting na een schorsing van 5 minuten. Met 13 stemmen voor (Michel Laenen, Bart Gruyters, Mark Vanleeuw, Lo Guypen, Wim Berden, Gert Vandersmissen, Marijke Berden, Jimmy Graulus, Kristof Claes, Niko Smeets, Bjorn Lambrechts, Noella Lowet, Sandra Moelans), 8 onthoudingen (Noel Vandenrijt, Danny Pauly, Ivan Boesmans, Bert Moyaers, Guido Ector, Sofie De Waele, Steve Orens, Jan Vanschoonbeek), 1 niet gestemd (Thomas Vanwing) Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr en de raming voor de opdracht Levering dranken voor jeugdhuis XL, opgesteld door de Dienst Jeugd en Dienst Logistiek, veiligheid en preventie. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De jaarlijks geraamde uitgaven voor deze opdracht bedraagt ,00 excl. btw of ,97 incl. btw. De opdracht wordt uitgeschreven met volledige looptijd van drie jaar. Artikel 3.

17 17 Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. Artikel 4. Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking: - Brouwerijen Alken-Maes nv, Blarenberglaan 3 C te 2800 Mechelen; - Anheuser-Busch Inbev nv, Brouwerijplein 1 te 3000 Leuven; - Brouwerij Martens, Reppelerweg 1 te 3950 Bocholt; Artikel 5. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in de kredietposten van de desbetreffende jaren. Artikel 6. Onderhavig raadsbesluit in toepassing van artikel 248 tot en met 261 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, mee te delen aan de Heer Provinciegouverneur, terwijl een afschrift van dit besluit ter - de dienst financiën, - de dienst logistiek, - de dienst jeugd. Motivering onthouding Raadslid Danny Pauly verantwoordt de onthouding van de sp.a-fractie als volgt: Over de smaak van bier discussiëren wij niet. Over goed bestuur en beheer wel. Willekeur gedijt niet bij efficiënt beheer. Het bestuur balanceert bij haar willekeurig toewijzingsbeleid op een slappe koord waarop wij ons niet wagen. Secretariaat 17 Gemeentelijke administratieve sancties - Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Sint-Truiden en de gemeente Herk-de-Stad, voorzien door het koninklijk besluit van 28 januari 2014 betreffende de bemiddeling in het kader van de gemeentelijke administratieve sancties. Gelet op het besluit "Vaststelling van de politieverordening houdende bestraffing van overlast met een administratieve geldboete", zoals goedgekeurd op de gemeenteraad van 5 juli 2010; Gelet op het besluit "Goedkeuring politiecodex", zoals goedgekeurd op de gemeenteraad van 31 oktober 2016 die het vorige vervangt; Gelet op de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Sint-Truiden en de gemeente Herk-de-Stad, voorzien door het koninklijk besluit van 28 januari 2014 betreffende de bemiddeling in het kader van gemeentelijke administratieve sancties, zoals goedgekeurd op het college van burgemeester en schepenen van de stad Sint- Truiden op 18 augustus 2017; Overwegende dat de gemeente voorziet in een procedure van lokale bemiddeling, zowel voor meerderjarigen als minderjarigen; Overwegende dat de bemiddeling een specifieke bekwaamheid (voorwaarden omvat in het koninklijk besluit) en tijdsbesteding vereist; Overwegende dat om redenen van efficiëntie en schaalgrootte wordt voorgesteld om samen te werken met een andere gemeente om op die manier een kwaliteitsvolle dienstverlening, conform het koninklijk besluit te kunnen garanderen; Gelet op artikel 173 van de grondwet; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties;

18 18 Gelet op het KB van 28 januari 2014 houdende de minimumvoorwaarden en modaliteiten voor de bemiddeling in het kader van de wet betreffende de Gemeentelijke Administratieve Sancties (GAS); Volgende samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Sint-Truiden en de gemeente Herk-de-Stad, voorzien door het koninklijk besluit van 28 januari 2014 betreffende de bemiddeling in het kader van gemeentelijke administratieve sancties, goed te keuren: Samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Sint-Truiden en de gemeente Herk-de-Stad, voorzien door het koninklijk besluit van 28 januari 2014 betreffende de bemiddeling in het kader van de gemeentelijke administratieve sancties Tussen: Enerzijds de stad Sint-Truiden, vertegenwoordigd door haar college van burgemeester en schepenen, namens wie handelen mevrouw Veerle Heeren, burgemeester, en mevrouw Kathleen Bergoets, stadssecretaris, handelend in uitvoering van de zitting van 18 augustus 2017 en Anderzijds de gemeente Herk-de-Stad, vertegenwoordigd door de heer Bart Gruyters, burgemeester, en mevrouw Natalie Creten, gemeentesecretaris, handelend in uitvoering van de zitting van de gemeenteraad van wordt het volgende overeengekomen en aanvaard: I. Vooraf De steden en gemeenten die deze samenwerkingsovereenkomst ondertekenen, passen de gemeentelijke administratieve sancties toe voor inbreuken op hun reglementen en verordeningen, zoals bepaald in de wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties, (hierna genoemd de GAS-wet). De nieuwe GAS-wet van 24 juni 2013 voorziet in duidelijkere procedures en meer rechtswaarborgen dan de vroegere wet- en regelgeving. Indien steden en gemeenten de bemiddelingsprocedure wensen toe te passen, moeten zij dit hebben voorzien in hun reglement (artikelen 12 en 18 van de GAS-wet). Om de toepassing van deze alternatieve maatregel aan te moedigen als preventief instrument tegen overlast stelt de Minister van Grote Steden sedert 2007 derhalve een jaarlijkse subsidie ter beschikking van een stad binnen een gerechtelijk arrondissement[1] (en politiezone voor het Brussels Hoofdstedelijk Gewest) voor de aanwerving van een voltijdse bemiddelaar. De stad Sint-Truiden heeft per 16 september 2013 een voltijds GAS-bemiddelaar aangeworven. Het werkingsgebied van deze GAS-bemiddelaar omvat de steden en gemeenten van het gerechtelijk arrondissement Hasselt1. Een kopie van de overeenkomst tussen de federale staat en de stad Sint-Truiden voorzien door het koninklijk besluit van 28 januari 2014 betreffende de bemiddeling in het kader van de gemeentelijke administratieve sancties wordt ten behoeve van de deelnemende steden en gemeenten als bijlage gevoegd aan deze overeenkomst. Het doel van deze samenwerkingsovereenkomst is de bepaling van de praktische modaliteiten van deze terbeschikkingstelling. II. Algemene bepalingen m.b.t. de uitvoering van de overeenkomst Artikel 1: werkingsgebied bemiddelaar De bemiddelaar is aangeworven door de stad Sint-Truiden. De stad Sint-Truiden is de wettelijke werkgever van de bemiddelaar en ziet erop toe dat de bemiddelaar voldoet aan de voorwaarden zoals bepaald in de overeenkomst met de federale Staat alsook op de naleving van de bepalingen van het koninklijk besluit van 28

19 19 januari 2014 houdende de minimumvoorwaarden en modaliteiten voor de bemiddeling in kader van de wet betreffende de gemeentelijke administratieve sancties (hierna genoemd het KB-bemiddeling). Opdat de bemiddelaar zijn/haar opdracht kan vervullen op het niveau van het gerechtelijk arrondissement Hasselt, zoals vastgelegd vóór de inwerkingtreding van de wet van 1 december 2013 over de hervorming van de gerechtelijke arrondissementen, verbindt de stad Sint-Truiden zich ertoe een samenwerking aan te gaan met de deelnemende steden en gemeenten. De standplaats van de bemiddelaar is de stad Sint-Truiden. Artikel 2: implementering van de bemiddelingsprocedure De stad Sint-Truiden en de deelnemende steden en gemeenten verbinden zich ertoe om samen te werken voor het inzetten van de door de federale regering gefinancierde bemiddelaar voor de implementering en toepassing van de bemiddelingsprocedure, zoals voorzien in de nieuwe GAS-wet, op het grondgebied van deze gemeenten en elk volgens hun eigen noden. Het bemiddelingsaanbod is steeds verplicht ten aanzien van minderjarigen en is facultatief ten aanzien van meerderjarigen. Artikel 3: takenpakket bemiddelaar De bemiddelaar voert de taken uit zoals voorzien in artikel 7 van het KB-bemiddeling van 28/01/2014. Artikel 4: verbintenissen van de stad Sint-Truiden De deelnemende steden en gemeenten beslissen om de hoofdactiviteiten van de bemiddelaar te situeren in de stad Sint-Truiden. De stad Sint-Truiden verleent de administratieve en logistieke ondersteuning vereist voor de uitoefening van de functie van de bemiddelaar. Eveneens neemt de stad Sint-Truiden het administratief en boekhoudkundig beheer waar, voortvloeiend uit deze overeenkomst en de overeenkomst met de federale overheid. Tevens biedt de stad Sint-Truiden de bemiddelaar de mogelijkheid om deel te nemen aan overlegmomenten, vergaderingen en opleidingen met het oog op ervaringsuitwisseling en kennisvergaring. De stad Sint-Truiden verbindt zich ertoe om jaarlijks een kopie van de hernieuwde overeenkomst tussen de federale staat en de stad Sint-Truiden met betrekking tot de toekenning van de federale toelage over te maken aan de deelnemende steden en gemeenten. Artikel 5: verbintenissen van de deelnemende steden en gemeenten Bij aanvang van deze overeenkomst zullen de deelnemende steden en gemeenten aan de bemiddelaar hun reglementen en administratieve politieverordeningen overmaken, allemaal of deels vergezeld van de bijbehorende administratieve sancties. Dit geldt tevens voor alle latere wijzigingen aan deze reglementen. De deelnemende steden en gemeenten verbinden zich ertoe hun sanctionerende ambtenaar, de korpschef van hun politiezone, de Procureur des Konings, alsook de vaststellende ambtenaren die door de gemeenteraad werden aangesteld voor vaststelling van inbreuken op de gemeentereglementen op de hoogte te brengen van deze overeenkomst en deze in te lichten over de aanstelling van de GAS-bemiddelaar en diens contactgegevens. Indien in het kader van de bemiddeling de bemiddelingsgesprekken worden georganiseerd in de deelnemende steden en gemeenten, voorziet de desbetreffende stad of gemeente een aangepast lokaal binnen de gemeente- of stadsdiensten waar dit gesprek kan doorgaan. Tevens zal de deelnemende stad of gemeente voorzien in de administratieve en logistieke ondersteuning voor de behandeling van de bemiddelingsdossiers. De deelnemende steden en gemeenten geven de bemiddelaar de toestemming om deel te nemen aan de vergaderingen voor de uitwisseling van ervaringen die door de Dienst Grootstedenbeleid van de POD Maatschappelijke Integratie worden georganiseerd en die bedoeld zijn voor de bemiddelaars die werkzaam zijn in de verschillende steden en gemeenten van het land, in het kader van de huidige maatregel. De deelnemende steden en gemeenten verbinden zich er tenslotte toe om elk voor zich alle relevante informatie nodig voor het opstellen van het jaarverslag, zoals bepaald in artikel 11 van deze overeenkomst, over te maken aan de bemiddelaar. Artikel 6: functie van de bemiddelaar

20 20 De bemiddelaar is personeel van de stad Sint-Truiden. Wat de vervulling van zijn/haar opdrachten betreft, zal de bemiddelaar volledige autonomie genieten bij de dagelijkse uitoefening van zijn/haar functie. De bemiddelaar brengt zijn/haar diensthoofd op de hoogte wanneer de uitoefening van haar opdrachten dienstverplaatsingen met zich meebrengt. De bemiddelaar oefent zijn/haar functie uit in volle onafhankelijkheid, volgens de methodiek en principes eigen aan de bemiddeling. De bemiddelaar ontvangt van de sanctionerende ambtenaar die is aangesteld door de respectievelijke steden en gemeenten de dossiers die voor bemiddeling in aanmerking komen. Het bemiddelingsresultaat zal aan de hand van een evaluatieverslag tijdig worden gerapporteerd aan de sanctionerend ambtenaar, overeenkomstig de wettelijke termijn waarbinnen de sanctionerend ambtenaar een beslissing moet nemen, zoals bepaald in het artikel 26 van de GAS-wet. III. Financiële bepalingen Artikel 7: financiering ten laste van de federale Staat De federale Staat kent een jaarlijkse forfaitaire toelage toe aan de stad Sint-Truiden en verbindt zich ertoe de kosten voor de bezoldiging van de bemiddelaar, alsook de werkings- en investeringskosten nodig voor de uitoefening van zijn/haar functie, voor zijn rekening te nemen. Indien blijkt dat de in rekening gebrachte kosten de toelage overschrijdt, verbinden de stad Sint-Truiden en de deelnemende steden en gemeenten zich ertoe te handelen conform artikel 9 van deze overeenkomst. Artikel 8: financiële richtlijnen De administratieve en financiële bepalingen met betrekking tot deze overeenkomst worden verduidelijkt in het document financiële richtlijnen dat door de deelnemende steden en gemeenten kan opgevraagd worden bij de bemiddelaar van het desbetreffende werkingsgebied. De deelnemende steden en gemeenten bevestigen dat ze kennis hebben genomen van het feit dat de federale toelage enkel rekening zal houden met: - de personeelskosten (bemiddelaar), de werkings- en investeringskosten die rechtstreeks en effectief verband houden met de uitvoering van deze overeenkomst; - de uitgaven waarvoor facturen, onkostennota s, ontvangstbewijzen of kassabonnen kunnen worden voorgelegd. De werkings- en investeringskosten mogen in totaal niet meer dan 15% van het bedrag van de subsidie overschrijden, behalve als de stad Sint-Truiden bewijst dat de gemaakte kosten een redelijk en gerechtvaardigd karakter hebben. Artikel 9: financiering ten laste van de deelnemende steden en gemeenten indien de federale toelage ontoereikend is Indien de federale toelage niet volstaat om de aanvaarde kosten te betalen, verbinden de stad Sint-Truiden en de deelnemende steden en gemeenten zich ertoe een procentuele bijdrage te leveren ter betaling van de meerkost, in verhouding met het aantal ingediende dossiers per deelnemende stad/gemeente. Hiertoe verbindt de stad Sint-Truiden zich ertoe om, ten laatste tegen 31 maart volgend op elk boekjaar, aan de deelnemende steden en gemeenten een afrekening te bezorgen. Artikel 10: betalingsprocedure De deelnemende steden en gemeenten verbinden zich ertoe om op basis van de afrekening hun aandeel te storten op de bankrekening met het nummer BE , op naam van de stad Sint-Truiden, met de volgende vermelding bijdrage kosten bemiddelaar administratieve sancties. IV. Varia Artikel 11: verzekering