1 Kennis te nemen van de tijdelijke verhindering als gemeenteraadslid van de heer Koen De Norre, eventuele verlenging.

Transcriptie

1 Uittreksel uit de notulen van de gemeenteraad PROVINCIE LIMBURG Arrondissement Hasselt Zitting van de gemeenteraad 14 mei 2018 Aanwezig Verontschuldigd Michel Laenen, Voorzitter Bart Gruyters, Burgemeester Mark Vanleeuw, Lo Guypen, Wim Berden, Gert Vandersmissen, Marijke Berden, Schepenen Noel Vandenrijt, Danny Pauly, Ivan Boesmans, Bert Moyaers, Guido Ector, Sofie De Waele, Steve Orens, Jimmy Graulus, Thomas Vanwing, Kristof Claes, Jan Vanschoonbeek, Niko Smeets, Bjorn Lambrechts, Noella Lowet, Sandra Moelans, Stephan Stevens, Raadsleden Bart Bastijns, Waarnemend Stadssecretaris Nathalie Creten, Stadssecretaris Karolien Grosemans, Schepen van rechtswege en OCMW-voorzitter Afwezig / DE GEMEENTERAAD Het verzoek van fractieleider Bert Moyaers namens de sp.a-fractie om op basis van artikel 32 van het gemeentedecreet van 15 juli 20115, en latere wijzigingen, navolgende vragen toe te voegen aan de dagorde van de gemeenteraad: 1. Toekomstperspectieven voor JVGH. Het verzoek van raadslid Danny Pauly op basis van artikel 22 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, navolgende agendapunten toe te voegen aan de dagorde van de gemeenteraad: 1. Herk-de-Stad bloesemstad 2. Sportcampus Manestraat 3. Kunst van eigen bodem Deze bijkomende punten worden behandeld na de reguliere agenda in openbare vergadering en vóór de besloten vergadering. Het verslag van de voorgaande vergadering wordt zonder opmerkingen aanvaard. Openbaar Secretariaat 1 Kennis te nemen van de tijdelijke verhindering als gemeenteraadslid van de heer Koen De Norre, eventuele verlenging. Feiten en context Gelet op de kennisgeving van de tijdelijke verhindering, tot 31 mei 2018, van de heer Koen De Norre als gemeenteraadslid tijdens de zitting van de gemeenteraad van 19 februari 2018; Overwegende dat de mogelijkheid bestaat dat deze tijdelijke verhindering nog zal verlengd worden; Overwegende dat tijdens de zitting van de gemeenteraad van 19 februari 2018 de heer Stephan Stevens werd beëdigd als gemeenteraadslid in opvolging van de heer Koen De Norre, tijdelijk verhinderd; Kennis te nemen van de eventuele verlenging van de tijdelijke verhindering van de heer Koen De Norre als gemeenteraadslid en de opvolging door de heer Stephan Stevens. 1

2 2 Financiën 2 Advies over de rekeningen 2017 van volgende kerkfabrieken : - O.L.V. Geboorte Berbroek - O.L.V. Onbevlekt Ontvangen Schakkebroek - O.L.V. Geboorte Donk - Sint-Jan-de-Doper Schulen - Sint-Martinus Herk-de-Stad Gelet op de rekeningen 2017 van volgende kerkfabrieken : O.L.V. Geboorte Berbroek, O.L.V. Onbevlekt Ontvangen Schakkebroek, O.L.V. Geboorte Donk, Sint-Jan-de-Doper Schulen en Sint-Martinus Herk-de-Stad; Gelet op de ontvangst van het dossier door het stadsbestuur op 9 april 2018; Gelet op de bijkomende vragen gesteld door de gemeente en besproken tijdens de vergadering van 19 april 2018 over de jaarrekeningen 2017 van de 5 kerkfabrieken; Gelet op de voorafgaande interne kredietaanpassingen en budgetwijzigingen; Inhoudelijke motivering Overwegende dat er door kerkfabriek Donk als uitgaven 1.773,30 EUR werd geboekt op andere financieringen, het bedrag wat ze in 2016 hebben ontvangen op hun exploitatierekening als vergoeding van Infrax voor het leggen van een middenspanningskabel op eigendom van de kerkfabriek en wat in 2017 werd overgeboekt naar een patrimoniumrekening; Gelet op het feit dat na vaststelling van het ontbreken van het laatste bankafschrift van de patrimoniumrekening en de spaarrekening van kerkfabriek Herk-Centrum ons dit werd bezorgd; Overwegende dat er door kerkfabriek Berbroek, per vergissing, 8.285,00 EUR werd geboekt op de patrimoniumrekening in plaats van op de spaarrekening; Overwegende de bemerking van de dienst financiën dat de exploitatietoelage in de jaarrekening van de gemeente verschilt met deze van kerkfabriek Schakkebroek, zijnde 5.383,56 EUR; Overwegende dat kerkfabriek Schakkebroek die 5.383,56 EUR als voorschot exploitatietoelage had gekregen om de architect te betalen maar dit als investeringstoelage heeft geboekt; Overwegende dat kerkfabriek Schakkebroek 6.833,33 EUR heeft overgezet van de patrimoniumrekening naar zichtrekening om de architect te betalen en dit ook als investeringstoelage heeft geboekt; Overwegende dat kerkfabriek Schakkebroek 4.900,00 EUR eigen middelen heeft gebruikt om nieuwe stoelen aan te kopen voor de parochiezaal; Overwegende dat kerkfabriek Schakkebroek kapitaal en intresten 2017 van de doorgeefleningen pas begin 2018 heeft terugbetaald aan de gemeente; Wettelijke motivering Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; Gelet op artikel 55 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en de werking van de erkende erediensten; Gelet op de omzendbrieven betreffende de boekhouding van de eredienst, van het Vlaams Ministerie van Bestuurszaken, Agentschap voor Binnenlands Bestuur, Afdeling Lokale en Provinciale Besturen Financiën en Personeel; Financiële impact Gelet op navolgend overzicht van de totalen van de exploitatietoelagen 2017 zoals opgenomen in de jaarrekening 2017 van de kerkfabrieken en rekening van de gemeente :

3 3 Stemming: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. De bovenvermelde rekeningen voor het dienstjaar 2017 van de kerkfabrieken O.L.V. Geboorte Berbroek O.L.V. Geboorte Donk Sint-Jan-de-Doper Schulen Sint-Martinus Herk-de-Stad GUNSTIG te adviseren. De bovenvermelde rekening voor het dienstjaar 2017 van de kerkfabriek O.L.V. Onbevlekt Ontvangen Schakkebroek GUNSTIG te adviseren onder voorbehoud dat alle correcties van 2017 die nog in 2018 dienen te gebeuren, en zoals opgenomen in het verslag van 19 april 2018, met eigen middelen worden verrekend zodat dit geen invloed heeft op de toelagen 2018 van de gemeente. Artikel 3 Deze rekening ter goedkeuring aan de Heer provinciegouverneur voor te leggen. Artikel 4 Onderhavig raadsbesluit in toepassing van artikel 248 tot en met 261 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, mee te delen aan de Heer provinciegouverneur, terwijl een afschrift van dit besluit ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan: de Heer provinciegouverneur de Heer Piet Rymen, expert Centraal Kerkbestuur Herk-de-Stad Dienst financiën. 3 Budgetwijziging kerkfabriek O.L.V. Geboorte Berbroek Feiten en context

4 4 Gelet op de door de kerkfabriek O.L.V. Geboorte Berbroek voorgestelde budgetwijziging nr. 1 dienstjaar 2018; Gelet op de aanpassing van de MAR 350 leningen in het budget van kerkfabriek O.L.V. Geboorte Berbroek; Inhoudelijke motivering Gelet op de nota bij de vermelde budgetwijziging; Gelet op het gunstig advies (mits opmerkingen) van het Bisdom Hasselt dato 3 april 2018; Gelet op het feit dat al vanaf 2014 er elk jaar een bedrag van ,75 euro werd opgenomen in het budget als zijnde lening; Gelet dat Kerkfabriek O.L.V. Geboorte Berbroek dit door een materiële vergissing in het budget van 2018 is vergeten op te nemen en de restauratiewerken effectief zijn gestart op 19 februari 2018; Wettelijke motivering Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; Gelet op de omzendbrieven betreffende de boekhouding van de eredienst, van het Vlaams Ministerie van Bestuurszaken, Agentschap voor Binnenlands Bestuur, Afdeling Lokale en Provinciale Besturen Financiën en Personeel; Financiële impact Gelet op de aanpassing van MAR350 leningen in het budget 2018 van kerkfabriek O.L.V. Geboorte Berbroek; MAR350 Leningen voorgaande wijziging nieuw totaal O.L.V. Geboorte Berbroek 0, , ,28 TOTAAL: 0, , ,28 Stemming: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. De hogervermelde budgetwijziging nr. 1- dienstjaar 2018 van de kerkfabriek O.L.V. Geboorte Berbroek goed te keuren. Onderhavig raadsbesluit in toepassing van artikel 248 tot en met 261 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, mee te delen aan de Heer provinciegouverneur, terwijl een afschrift van dit besluit ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan: Dienst Financiën, in tweevoud. 4 Financiering restauratiewerken O.L.V. Geboorte Berbroek. Feiten en context Gelet op de reeds gestarte restauratiewerken aan de O.L.V. Geboortekerk te Berbroek; Gelet dat er zowel in het budget 2014, 2015, 2016 als 2017 van kerkfabriek O.L.V. Geboorte Berbroek jaarlijks een bedrag van ,75 euro werd opgenomen als doorgeeflening; Gelet dat in budgetwijziging nr.1 dienstjaar 2017 het bedrag van de doorgeeflening werd gewijzigd naar ,27 euro; Gelet op het feit dat zowel de budgetten als de budgetwijzigingen van kerkfabriek O.L.V. Geboorte Berbroek door vroegere beslissingen werden goedgekeurd; Gelet dat een doorgeeflening niet overdraagbaar is en daardoor niet voorzien in het budget van de gemeente; Gelet dat er aan kerkfabriek O.L.V. Geboorte Berbroek wordt voorgesteld om de vastbeloofde subsidies, zijnde euro, te verdisconteren; Inhoudelijke motivering

5 5 Overwegende dat in budgetwijziging nr.1 dienstjaar 2018 van kerkfabriek O.L.V. Geboorte Berbroek er een doorgeeflening wordt gevraagd van ,28 euro; Overwegende dat de jaarlijkse exploitatieontvangsten van de betrokken kerkfabriek ontoereikend zijn om de exploitatieuitgaven te dekken. Voor jaarrekening 2017 is er 4.333,08 euro exploitatieontvangsten ten opzichte van ,77 euro exploitatieuitgaven; Overwegende dat in het meerjarenplan van kerkfabriek O.L.V. Geboorte Berbroek zowel de doorgeeflening als de jaarlijkse terugbetalingen waren voorzien maar doordat de werken werden uitgesteld en er derhalve geen jaarlijkse leningslast diende terugbetaald te worden, verminderde de jaarlijkse gemeentelijke exploitatietoelagen; Overwegende dat de doorgeeflening weliswaar niet werd opgenomen in het gemeentelijk budget 2018, maar dat er wel een jaarlijkse exploitatietoelage van ,00 euro is ingeschreven; Overwegende dat de in het budget 2018 ingeschreven exploitatietoelage kan gebruikt worden als voorschot op de gevraagde investeringstoelage van ,28 euro; Overwegende dat de jaarlijkse leningslast een recht evenredige verhoging van de gemeentelijke exploitatietoelage impliceert en de dienst Financiën een investeringstoelage adviseert boven een doorgeeflening; Overwegende dat voor het verschil, zijnde ,28 euro nog bijkomend als investeringstoelage wordt voorzien bij een eerstvolgende budgetwijziging; Wettelijke motivering Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; Gelet op de omzendbrieven betreffende de boekhouding van de eredienst, van het Vlaams Ministerie van Bestuurszaken, Agentschap voor Binnenlands Bestuur, Afdeling Lokale en Provinciale Besturen Financiën en Personeel; Financiële impact Gelet dat de geraamde kostprijs voor de restauratiewerken ,93 euro bedraagt; Gelet dat kerkfabriek O.L.V. Geboorte Berbroek voor deze werken ,65 euro subsidies krijgt van de Vlaamse Overheid; Overwegende dat de gevraagde uitgave van ,28 euro maar gedeeltelijk is voorzien in het budget van de gemeente en dat er ,28 euro dient voorzien te worden via een budgetwijziging; Stemming: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. De gemeenteraad stemt in met de gedeeltelijke financiering van de restauratiewerken van kerkfabriek O.L.V. Geboorte Berbroek ten bedrage van ,28 euro enerzijds door het uitbetalen van de voorziene exploitatietoelage van ,00 euro, wat in het budget van de gemeente dient gewijzigd te worden naar investeringstoelage, en anderzijds nog een bijkomende investeringstoelage van ,28 euro. Bij de eerstvolgende budgetwijziging van 2018 zal de voorziene exploitatietoelage van ,00 euro gewijzigd worden in een investeringstoelage en zal voorzien worden in een bijkomende investeringstoelage van ,28 euro voor de financiering van dit project. Artikel 3 Onderhavig raadsbesluit in toepassing van artikel 248 tot en met 261 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, mee te delen aan de Heer provinciegouverneur, terwijl een afschrift van dit besluit ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan: Kerkfabriek O.L.V. Geboorte Berbroek Dienst Financiën. 5 Gedeeltelijke financiering herstelling dak kerktoren Schulen

6 6 Feiten en context Overwegende de brief van 20 februari 2018 van de voorzitter Vanduffel Toon en de schatbewaarder Piet Rymen, handelend voor kerkfabriek Sint-Jan de Doper houdende de vraag om de noodzakelijke herstelling aan het dak van de kerktoren van Schulen gedeeltelijk te financieren; Inhoudelijke motivering Overwegende de noodzaak om deze herstelling uit te voeren om ongelukken en verdere schade, onder andere aan de installatie van torenuurwerk en klokken, te vermijden; Overwegende dat er een prijsofferte is van de firma Vanderydt waarvoor er, door onderhandelingen, gunstigere voorwaarden werden bekomen; Overwegende dat de kerkraad van Sint-Jan de Doper op 19 februari 2018 heeft beslist om de herstelling te laten uitvoeren door de firma Vanderydt; Gelet op het feit dat er door Agentschap Binnenlands Bestuur geen opmerking werd gegeven op het verslag van kerkraad Sint-Jan de Doper van 19 februari 2018; Overwegende dat er geopteerd werd voor leien gelet op esthetiek van de kerk, beeldbepalend in het centrum van Schulen; Overwegende dat kerkfabriek Sint-Jan de Doper een investeringstoelage of een doorgeeflening vraagt aan de gemeente ten bedrage van ,00 euro; Overwegende dat door de omvang van het bedrag de financiële dienst een investeringstoelage adviseert boven een doorgeeflening; Financiële impact Overwegende dat de geraamde kostprijs ,00 euro exclusief BTW bedraagt; Overwegende dat de gevraagde uitgave van ,00 euro niet voorzien is in het budget van de gemeente en dient voorzien te worden via een budgetwijziging; Overwegende dat het saldo van deze herstelling gedragen wordt door het kerkfabriek Sint-Jan de Doper met eigen middelen; Stemming: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. De gemeenteraad stemt in met de offerte met de geraamde kostprijs van ,00 euro exclusief BTW voor de dringende herstelling aan het dak van de kerktoren van Schulen met een gedeeltelijke financiering, namelijk ,00 euro, zal voorzien worden via een investeringstoelage. Een investeringstoelage van ,00 euro op te nemen in het budget voor de financiering van dit project, en dit bij de eerstvolgende budgetwijziging van Artikel 3 Onderhavig raadsbesluit in toepassing van artikel 248 tot en met 2016 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, mee te delen aan de Heer provinciegouverneur, terwijl een afschrift van dit besluit ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan: Kerkfabriek Sint-Jan de Doper, Manestraat 58 - Herk-de-Stad Technische dienst - Planning Dienst financiën. Grondgebiedszaken Milieu

7 7 6 Aankoop van afvalbakken - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze Feiten en context Overwegende dat in het kader van de opdracht Aankoop van afvalbakken een bestek met nr werd opgesteld door de Dienst Leefmilieu; Overwegende de beslissing van het schepencollege van 23 april 2018 waarbij het afvalbakkenplan werd goedgekeurd; Overwegende dat deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen: * Perceel 1 (Afvalbakken locatie Olmenhof), raming: ,00 excl. btw of ,00 incl. 21% btw; * Perceel 2 (Afvalbakken locatie centra en buitengebied), raming: ,00 excl. btw of ,90 incl. 21% btw; Overwegende dat de totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,00 excl. btw of ,90 incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure; Wettelijke motivering Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 57, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36; Gelet op het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen; Gelet op het KB van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Financiële impact Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2018, op budgetcode / /IE-75 (actie GBB-CBS); Stemming: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr en de raming voor de opdracht Aankoop van afvalbakken, opgesteld door de Dienst Leefmilieu. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het

8 8 bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt ,00 excl. btw of ,90 incl. 21% btw. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure. Artikel 3 De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau. Artikel 4 De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2018, op budgetcode / /IE- 75 (actie GBB-CBS). Artikel 5 Onderhavig raadsbesluit in toepassing van artikel 248 tot en met 261 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, mee te delen aan de Heer provinciegouverneur, terwijl een afschrift van dit besluit ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan: -de dienst financiën, -de dienst leefmilieu. 7 Wandelverbinding Donk/Halen naar Schulensmeer - princiepsbeslissing Feiten en context Gelet op de initiële vraag vanuit de SP.A-fractie op de gemeenteraad van 14/12/2015 om een wandelverbinding vanuit Donk naar het Schulensmeer te creëren; Gelet op het plaatsbezoek ter plaatse met leden van de gemeenteraad op 5/03/2016 en het verslag namens de Vrienden van het Schulensbroek dd. 7/03/2016; Inhoudelijke motivering Gelet op de beslissing van het college van Burgemeester en Schepenen dd. 27/06/2016, waarbij er een principieel akkoord was voor het onderzoek tot aanleg van een wandelpad vanuit de deelgemeente Donk naar het Schulensmeer waarbij de varianten bij pad 2 (uit het verslag van het terreinbezoek met de leden van de gemeenteraad dd. 5/03/201) voorwerp van verder onderzoek zullen zijn; Gelet op de beslissing van het college van Burgemeester en Schepenen dd. 6/06/2017, waarbij het traject van het verbindingspad wordt bepaald en - gelet op de situering in overdruk natuurreservaat/archeologische site - het verplichte advies zal worden gevraagd aan ANB en Onroerend Erfgoed over variant 1 uit het oorspronkelijke pad 2 (zie bijlage); Gelet op de negatieve adviezen van ANB dd. 2/11/2017 en van Onroerend Erfgoed dd. 1/09/2017; Gelet op de bespreking in het bezoekerscentrum 't Vloot dd. 23/03/2018, tussen de gemeente Halen, de gemeente Herk-de-Stad, BC Schulensmeer, de Vrienden van het Schulensbroek, Natuurpunt en het Regionaal Landschap Haspengouw en Voeren en gelet op het verslag terzake; Overwegende het aanbod van de vrienden van het Schulensbroek om 15000EUR te investeren in de noodzakelijke kunstwerken voor de aanleg van de geciteerde routes; Overwegende dat de haalbaarheid van deze scenario's gekoppeld is aan de bereidwilligheid van de gemeente Halen om het geplande fietspad langsheen de Mosstraat te herleggen naar de nieuwe route (en dat zij hiervoor ook afhankelijk is van de provincie voor de aanpassing van het Bijzonder Functioneel Fietsroutenetwerk); Overwegende het traject toegelicht ter zitting gepresenteerd door de bevoegde schepenen Mark Vanleeuw en Wim Berden; Overwegende dat er onderdelen van de geciteerde trajecten eigendom van derden zijn; Gelet op de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen dd. 9/04/2018, waarbij het college zich kan vinden in scenario 2 en 3 (uit het verslag van het overleg dd. 23/03/2018 en presentatie, in bijlage) met een voetpad op grondgebied Donk en het fietspad op grondgebied Halen; Gelet op de bespreking op de algemene vergadering van de VZW VVV Herk-de-Stad; Gelet op het advies van de Minaraad dd. 17/04/2018; Gelet op het advies van de Verkeerscommissie dd. 24/04/2018; Amendementen Gelet op het voorstel van fractieleider Bert Moyaers tot amendering van het beslissend gedeelte als volgt. aanvankelijk punt:

9 9 ' Onder de gestelde voorwaarden betreffende de financiële tussenkomst van de vrienden van het Schulensbroek en de haalbaarheid van het herleggen van het geplande fietspad van de stad Halen van de Mosstraat in te stemmen met het geciteerde voorstel en het stadsbestuur opdracht te geven hieraan verder vorm te geven in samenwerking met de partners.' te wijzigen als volgt: ' Onder de gestelde voorwaarden betreffende de financiële tussenkomst van de vrienden van het Schulensbroek in te stemmen met het geciteerde voorstel en het stadsbestuur opdracht te geven hieraan verder vorm te geven in samenwerking met de partners.' Gelet op de reactie van schepen Mark Vanleeuw: Overwegende dat het voorstel van het bestuur is in te stappen in een package deal. Nu zeggen dat de koppeling niet moet gebeuren is zeggen dat we onder alle omstandigheden akkoord gaan met dit wandelpad terwijl dat niet onze voorkeur geniet. Daarom kunnen we dit amendement niet steunen. Gelet op de vraag van de voorzitter om over te gaan tot stemming van het voorstel tot amendering van de beslissing op verzoek en volgens voorstel van fractieleider Moyaers Bert, namens de sp.a-fractie waarbij een ja-stem het amendement ondersteunt en een neen-stem het amendement verwerpt; Gelet op de uitslag van de stemming van het voorstel tot amendering van de beslissing volgens voorstel van fractieleider Moyaers Bert, namens de sp.a-fractie: - 9 stemmen voor: raadsleden Vandenrijt, Pauly, Boesmans, Moyaers, Ector, Stevens, De Waele, Orens, Vanschoonbeek stemmen tegen: voorzitter: Laenen, burgemeester Gruyters, Schepenen: Vanleeuw, Guypen, Berden Wim, Vandersmissen, Berden Marijke, Raadsleden: Graulus, Vanwing, Claes, Smeets, Lambrechts, Lowet en Moelans. Het voorstel van amendering van de beslissing op verzoek en volgens voorstel van fractieleider Moyaers Bert, namens de sp.a-fractie, wordt verworpen. Stemming: Met 13 stemmen voor (Michel Laenen, Bart Gruyters, Mark Vanleeuw, Lo Guypen, Gert Vandersmissen, Marijke Berden, Jimmy Graulus, Thomas Vanwing, Kristof Claes, Niko Smeets, Bjorn Lambrechts, Noella Lowet, Sandra Moelans), 10 onthoudingen (Wim Berden, Noel Vandenrijt, Danny Pauly, Ivan Boesmans, Bert Moyaers, Guido Ector, Sofie De Waele, Steve Orens, Jan Vanschoonbeek, Stephan Stevens) Onder de gestelde voorwaarden betreffende de financiële tussenkomst van de vrienden van het Schulensbroek en de haalbaarheid van het herleggen van het geplande fietspad van de stad Halen van de Mosstraat in te stemmen met het geciteerde voorstel en het stadsbestuur opdracht te geven hieraan verder vorm te geven in samenwerking met de partners. Onderhavig raadsbesluit in toepassing van artikel 248 tot en met 261 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, mee te delen aan de Heer Provinciegouverneur, terwijl een afschrift van dit besluit ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan : de Dienst Leefmilieu stad Halen vrienden van het Schulensbroek. Motivering onthouding Raadslid Danny Pauly verantwoordt zijn onthouding als volgt: Too little, too late: soms is het zogezegd hoogst haalbare niet het minimaal aanvaardbare. Fractieleider Bert Moyaers verantwoordt de onthouding van de sp.a-fractie als volgt: De beleidsploeg van CD&V Open VLD en N-VA-NIEUW stelt de gemeenteraad voor om akkoord te gaan met het tracé wandelpad zoals voorgesteld op een bespreking in bezoekerscentrum t Vloot tussen de gemeenten Halen en Herk-de-Stad, BC Schulensmeer, de Vrienden van het Schulensbroek, Natuurpunt en het Regionaal Landschap Haspengouw en Voeren en dit op 23 maart 2018.

10 10 De sp.a-fractie is enigszins verheugd nu er eindelijk een lichtpunt aan het eind van de tunnel te zien is na ons eigen voorstel op de gemeenteraad van 14 december Doch wijkt dit traject erg af van onze initiële gedachtegang over hoe we vanuit Donk naar t Vloot in de toekomst zouden willen wandelen. Het wandelen doorheen het natuurgebied zagen wij als sp.a-fractie net als een absolute meerwaarde voor de natuurliefhebbers. Wij begrijpen echter wel dat we ons moeten schikken naar de NATURA 2000-richtlijn en dat we rekening dienen te houden met het negatieve advies van het Agentschap Natuur & Bos alsook dat van Onroerend Erfgoed. Wel willen we de Vrienden van het Schulensbroek danken voor het zoeken naar een alternatief en hun financiële tegemoetkoming in dit project. Maar door het tracé zodanig te verleggen tot zowat de gemeentegrens met Halen, laat er zich bovendien plots nog een ander addertje onder het gras opmerken. Er wordt aan deze beslissing enkel en alleen groen licht gegeven indien er tegelijkertijd een voorgesteld fietspad langsheen de Mosstraat in Halen wordt aangelegd. M.a.w. laat Herkde-Stad zijn beleid afhangen van de beslissingen en realisatie in een andere gemeente en de daaraan mogelijk gekoppelde subsidies van de provincie. Herk-de-Stad verdient een beleid dat autonoom een beslissing over de aanleg van een wandelpad neemt en uitvoert zonder dat laten af te hangen van de beslissing van een buurgemeente over de aanleg van een deels gelijklopend fietspad. Staf 8 Toelichting GDPR / AVG en goedkeuring privacyverklaring gemeente Herk-de-Stad Inhoudelijke motivering Gelet op de toelichting over de inhoud en de verschillende deelaspecten van de GDPR / AVG door intern veiligheidsconsulent Giuseppe Pino; Overwegende dat de privacyverklaring van het gemeentebestuur Herk-de-Stad werd herschreven in functie van de GPDR en het ontwerp ter goedkeuring wordt voorgelegd. Wettelijke motivering Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (algemene verordening gegevensbescherming); Stemming: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. Kennis te nemen van de bepalingen van de GDPR / AVG en de toepassing ervan binnen het bestuur De privacyverklaring Herk-de-Stad goed te keuren. Artikel 3 Onderhavig raadsbesluit in toepassing van artikel 248 tot en met 261 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, mee te delen aan de Heer provinciegouverneur, terwijl een afschrift van dit besluit ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan: - de dienst systeembeheer.

11 11 Projecten 9 Informatieveiligheid - aanstelling DPO Inhoudelijke motivering Overwegende dat de AVG/GDPR overheden oplegt een Functionaris voor de Gegevensbescherming (FG), couranter gekend als DPO (Data Protection Officer); Overwegende dat de taken van de DPO bepaald worden in art. 39 AVG/GDPR: "1.De functionaris voor gegevensbescherming vervult ten minste de volgende taken: a) de verwerkingsverantwoordelijke of de verwerker en de werknemers die verwerken, informeren en adviseren over hun verplichtingen uit hoofde van deze verordening en andere Unierechtelijke of lidstaatrechtelijke gegevensbeschermingsbepalingen; b)toezien op naleving van deze verordening, van andere Unierechtelijke of lidstaatrechtelijke gegevensbeschermingsbepalingen en van het beleid van de verwerkingsverantwoordelijke of de verwerker met betrekking tot de bescherming van persoonsgegevens, met inbegrip van de toewijzing van verantwoordelijkheden, bewustmaking en opleiding van het bij de verwerking betrokken personeel en de betreffende audits; c) desgevraagd advies verstrekken met betrekking tot de gegevensbeschermingseffect-beoordeling en toezien op de uitvoering daarvan in overeenstemming met artikel 35; d) met de toezichthoudende autoriteit samenwerken; e)optreden als contactpunt voor de toezichthoudende autoriteit inzake met verwerking verband houdende aangelegenheden, met inbegrip van de in artikel 36 bedoelde voorafgaande raadpleging, en, waar passend, overleg plegen over enige andere aangelegenheid. 2.De functionaris voor gegevensbescherming houdt bij de uitvoering van zijn taken naar behoren rekening met het aan verwerkingen verbonden risico, en met de aard, de omvang, de context en de verwerkingsdoeleinden." Overwegende dat het stadsbestuur hem/haar voor de onafhankelijke uitoefening van zijn taak de nodige onafhankelijkheid en middelen moet toekennen zoals bepaald in artikel 38 AVG/GDPR: Artikel 38 Positie van de functionaris voor gegevensbescherming 1.De verwerkingsverantwoordelijke en de verwerker zorgen ervoor dat de functionaris voor gegevensbescherming naar behoren en tijdig wordt betrokken bij alle aangelegenheden die verband houden met de bescherming van persoonsgegevens L 119/55 Publicatieblad van de Europese Unie NL 2.De verwerkingsverantwoordelijke en de verwerker ondersteunen de functionaris voor gegevensbescherming bij de vervulling van de in artikel 39 bedoelde taken door hem toegang te verschaffen tot persoonsgegevens en verwerkingsactiviteiten en door hem de benodigde middelen ter beschikking te stellen voor het vervullen van deze taken en het in stand houden van zijn deskundigheid. 3.De verwerkingsverantwoordelijke en de verwerker zorgen ervoor dat de functionaris voor gegevensbescherming geen instructies ontvangt met betrekking tot de uitvoering van die taken. Hij wordt door de verwerkingsverantwoordelijke of de verwerker niet ontslagen of gestraft voor de uitvoering van zijn taken. De functionaris voor gegevensbescherming brengt rechtstreeks verslag uit aan de hoogste leidinggevende van de verwerkingsverantwoordelijke of de verwerker. 4.Betrokkenen kunnen met de functionaris voor gegevensbescherming contact opnemen over alle aangelegenheden die verband houden met de verwerking van hun gegevens en met de uitoefening van hun rechten uit hoofde van deze verordening. 5.De functionaris voor gegevensbescherming is met betrekking tot de uitvoering van zijn taken overeenkomstig het Unierecht of het lidstatelijk recht tot geheimhouding of vertrouwelijkheid gehouden. 6.De functionaris voor gegevensbescherming kan andere taken en plichten vervullen. De verwerkingsverantwoordelijke of de verwerker zorgt ervoor dat deze taken of plichten niet tot een belangenconflict leiden. Overwegende dat de heer Giuseppe Pino bij raadsbesluit van 26 september 2017 werd aangesteld als intern informatieveiligheidsconsulent; Overwegende de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 17 mei 2016 houdende de goedkeuring van een overeenkomst met het OCMW Hasselt voor het ter beschikking stellen van een statutair ambtenaar met het oog op het uitvoeren van een veiligheidsaudit en het uitvoeren van de taken als veiligheidsconsulent (Dhr. Patrick Moonen); Overwegende de goedkeuring van het Informatieveiligheidsplan bij raadsbesluit van 22 mei 2017; Overwegende de aanbeveling 04/2017 van 24 mei 2017 betreffende de aanwijzing van een functionaris voor gegevensbescherming in toepassing van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en in het bijzonder de toelaatbaarheid van de cumulatie van deze functie met andere functies waaronder die van veiligheidsconsulent (CO-AR );

12 12 Overwegende dat deze aanbeveling op het vlak van het cumuleren van de functies informatieveiligheidsconsulent en DPO onder meer stelt dat de cumul van beide functies niet uitgesloten maar ook geen evidentie is en de organisatie (stadsbestuur) een afweging moet maken waarbij rekening wordt gehouden met: de holistische aanpak (technisch, organisatorisch en juridisch) van de DPO breder is dan die van de veiligheidsconsulent, de aanwezigheid van de professionele kwaliteiten voor de uitvoering van deze taken de vlotte beschikbaarheid van de DPO het niet verkeren in een belangenconflict (de DPO mag noch zelf gegevensverwerking verrichten, noch bevoegd zijn voor de bepaling van doelstellingen en inzet van middelen voor die verwerking) Overwegende dat het voor het stadsbestuur Herk-de-Stad na onderstaande overwegingen aangewezen blijkt de heer Giuseppe Pino de functies van informatieveiligheidsconsulent en DPO te laten combineren: de heer Pino werkte mee aan de opmaak van het informatieveiligheidsplan dat reeds werd opgesteld in functie van de invoering van de GDPR. in deze context scherpte de heer Pino zijn theoretische kennis en inzicht in praktische uitwerkingsmethoden bij via zelfstudie, bijwonen van thema- en studiedagen en aansluiting bij het Limburgs platform van informatieveiligheidsconsulenten. In mei start hij de door de CBPL erkende opleiding "Certified DPO (GDPR): Functionaris gegevensbescherming richtsnoeren 2017 (AVG)" van v-ict-or om enerzijds blinde vlekken in de kennis op te vullen en anderzijds de bekwaamheidsvereiste voor de functie te formaliseren. doorheen zijn taakuitvoering als informatieveiligheidsconsulent als tijdens zijn langere carrière als systeembeheerder heeft de heer Pino bewezen over de nodige competenties te beschikken om als DPO in aanmerking te komen, met name: hoge mate van discretie en objectiviteit, grondige kennis van zijn werkgebieden en de capaciteit om zich snel nieuwe kennis en vaardigheden eigen te maken. Gekoppeld aan zijn goede sociale omgang leidt dit tot een vlotte doorstroming van zijn aanbevelingen en adviezen en het sneller bereiken van resultaten. de heer Pino bevindt zich niet in een situatie van belangenconflict. Hij staat in voor de operationele werking van de informaticasystemen, maar voert zelf geen verwerkingen uit. Hij bepaalt als niet-leidinggevend medewerker van het stadsbestuur evenmin de doelen of in te zetten middelen voor de diverse persoonsgegevensverwerkingen. de heer Pino is quasi permanent beschikbaar. Door zijn brede bekendheid intern (inclusief alle buitenposten) en openheid vormt hij bovendien een zeer laagdrempelig aanspreekpunt voor alle vragen, problemen, incidentmeldingen,... inzake gegevensbescherming. Het combineren van beide functies is tenslotte aangewezen: o om één uniek aanspreekpunt voor zowel de interne als externe belanghebbenden inzake informatieveiligheid o om redenen van efficiëntie, spaarzaamheid en uitvoerbaarheid van de verplichtingen binnen een klein lokaal bestuur (o.a. vermijden van dubbele taken zoals monitoring, controle,...) Wettelijke motivering Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (algemene verordening gegevensbescherming); De heer Giuseppe Pino, intern informatieveiligheidsconsulent voor het stadsbestuur Herk-de-Stad, met ingang van 25 mei 2018 aan te stellen als Functionaris voor de Gegevensbescherming / Data Protection Officer (DPO). De DPO te voorzien van alle noodzakelijke middelen voor de onafhankelijke uitoefening van zijn taken zoals voorzien in art. 38 van de AVG/GDPR Artikel 3 Onderhavig raadsbesluit in toepassing van artikel 248 tot en met 261 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, zoals gewijzigd, mee te delen aan de Heer provinciegouverneur, terwijl een afschrift van dit besluit ter kennisgeving

13 13 en uitvoering wordt overgemaakt aan: -de dienst projecten. Secretariaat 10 Goedkeuring van een kader voor organisatiebeheersing (interne controle) Feiten en context Overwegende dat, overeenkomstig artikel 100 van het gemeentedecreet, het interne controlesysteem wordt vastgesteld door de stadssecretaris, na overleg met het managementteam; dat het algemene kader van het interne controlesysteem is onderworpen aan de goedkeuring van de gemeenteraad; Overwegende dat, overeenkomstig artikel 101 van het gemeentedecreet, de stadssecretaris instaat voor de organisatie en de werking van het interne controlesysteem; dat zij daarover jaarlijks rapporteert aan het college van burgemeester en schepenen en aan de gemeenteraad; Overwegende dat op 1 januari 2014 het Agentschap Audit Vlaanderen werd opgericht; dat dit agentschap zowel audits uitvoert in de lokale besturen als bij de Vlaamse administratie; Overwegende dat Audit Vlaanderen de leidraad organisatiebeheersing voor lokale besturen heeft uitgewerkt om concreter te maken waaraan een systeem van organisatiebeheersing dient te voldoen waarvan een herwerkte versie werd gepubliceerd op 18 april 2018 die onder meer aanpassingen aanbrengt om ook toepasbaar te zijn binnen het Decreet Lokaal Bestuur; Overwegende dat de leidraad organisatiebeheersing voor lokale besturen ook als standaard zal gebruikt worden voor de uitvoering van de externe audit in de lokale besturen; Overwegende dat de stadssecretaris voorstelt om voortaan de leidraad organisatiebeheersing voor lokale besturen te gebruiken als nieuw algemeen kader voor het interne controlesysteem/organisatiebeheersysteem zoals uitgewerkt in het document Algemeen kader voor het systeem van organisatiebeheersing bestaande uit een visie oporganisatiebeheersing, de krachtlijnen van de methodiek, het plan van aanpak en een overzicht van op te leveren elementen; Overwegende dat het bureau BDO de opdracht werd gegund om dit proces te begeleiden; Gelet op het advies van het managementteam d.d. 25 april 2018; Wettelijke motivering Gelet op het gemeentedecreet, Titel II - Hoofdstuk V - Afdeling III - Interne controle; Overwegende dat, overeenkomstig artikel 99 van het gemeentedecreet, de gemeenten instaan voor de interne controle van hun activiteiten; dat interne controle het geheel is van maatregelen en procedures die ontworpen zijn om een redelijke zekerheid te verschaffen over: 1. het bereiken van de doelstellingen; 2. het naleven van wetgeving en procedures; 3. de beschikbaarheid van betrouwbare financiële en beheersinformatie; 4. het efficiënt en economisch gebruik van middelen; 5. de bescherming van activa; 6. het voorkomen van fraude; Gelet op het auditdecreet van 5 juli 2013; Stemming: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. Het organisatiebeheersysteem (interne controle) beschreven in het document Algemeen kader voor het systeem van organisatiebeheersing dd. 3 mei 2018, wordt goedgekeurd. Het document Algemeen kader voor het systeem van organisatiebeheersing maakt integraal deel uit van dit besluit. Artikel 3 Onderhavig raadsbesluit in toepassing van artikel 248 tot en met 261 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005,

14 14 zoals gewijzigd, mee te delen aan de Heer provinciegouverneur, terwijl een afschrift van dit besluit ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan de Vlaamse regering. 11 Takelen van gevonden of achtergelaten voertuigen en overdracht aan de takeldienst - Goedkeuring overeenkomst met depannage Geert Delveau. Feiten en context Argumentatie politiezone LrH: Sinds 1 september 2017 staat takeldienst Depannage Geert Delveau uit Hasselt in voor alle bestuurlijke takelingen op het grondgebied van de politiezone. Een opdracht die door de politiezone Limburg Regio Hoofdstad werd toegewezen na het voeren van een overheidsopdracht. De politiezone krijgt soms ook te maken met gevonden of achtergelaten voertuigen op de openbare weg waarvan geen eigenaar gekend is. Overeenkomstig de wet dienen de gemeenten de voertuigen die de veiligheid of het gemak van doorgang belemmeren op te halen. De gemeente wordt door de politiezone ingelicht binnen de 2 dagen na de takeling (kostprijs takeling 150,00 ). De gemeente dient deze voertuigen zes maanden te bewaren. Indien de eigenaar zich binnen deze termijn niet manifesteert, wordt de gemeente van rechtswege eigenaar. De praktijk leert ons dat gevonden of achtergelaten voertuigen met een ongekende eigenaar steeds waardeloze voertuigen betreft. Zij zijn enkel nuttig voor hun waarde aan de dagprijs voor oude metalen. De politie kan op eender welk moment op gevonden of achtergelaten voertuigen stoten waarvoor onmiddellijk de nodige maatregelen moeten worden genomen.de politiezone dringt vooreerst aan op een uniforme werkwijze voor alle zes gemeenten van de politiezone dewelke de operationele politiewerking zo min mogelijk belast. Binnen het politiecollege werd op 13 november 2017 besloten om hiervoor volgende werkwijze toe te passen : Elke gemeente gaat een overeenkomst aan met takeldienst Depannage Delveau, waarbij wordt overeengekomen dat Depannage Delveau het voertuig op vraag van de politie onmiddellijk komt takelen en stalt. De politie licht de gemeente hiervan in. De gemeente kan er steeds voor kiezen om het voertuig op te halen en betaalt dan de takelen stallingskosten. Indien de gemeente geen interesse heeft in het voertuig en de termijn van zes maanden is verstreken waarbij de eigenaar zich niet heeft gemanifesteerd, draagt de gemeente haar eigendom van het voertuig over aan Depannage Delveau. De takeldienst kan met de verkoop van het voertuig haar takel- en stallingskosten dekken. Deze werkwijze is ook voor de gemeenten interessant. De gemeenten dienen niet op eender welk moment voertuigen op te halen en te stallen. En de administratieve afhandeling valt quasi volledig weg. Indien het toch een waardevol voertuig betreft, kan zij steeds dit ophalen bij de takeldienst en volgt er geen eigendomsoverdracht na zes maanden. De looptijd voor deze opdracht is 3 jaar met mogelijkheid tot 2 x 1 jaar verlenging. Dit voor alle percelen. De verlenging zal enkel gebeuren indien er in de voorbije 3 jaar een positieve samenwerking was. Aangezien het aangewezen is om de overeenkomst gelijk te laten lopen met de overeenkomst van de politiezone is de aanvangsdatum van de overeenkomst 1 september Inhoudelijke motivering Overwegende dat deze werkwijze de gemeente ontlast van de operationele en administratieve handelingen voor het ophalen en stallen van gevonden en achtergelaten voertuigen; Overwegende dat de gemeente de mogelijkheid blijft behouden om waardevolle voertuigen op te halen bij de takeldienst; Overwegende dat de gunning van de takelopdracht aan het bedrijf werd gegund door middel van een procedure overheidsopdrachten door de politiezone LrH; Wettelijke motivering Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel ; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, in het bijzonder artikel 2, 4 en 15; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

15 15 Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, in het bijzonder artikel 5 2; Gelet op de wet van 30 december 1975 betreffende de goederen, buiten particuliere eigendommen gevonden of op de openbare weg geplaatst ter uitvoering van vonnissen tot uitzetting; Stemming: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. De gemeenteraad keurt de ontwerpovereenkomst voor de overdracht van gevonden en achtergelaten voertuigen en eigendomsoverdracht aan de takeldienst Delveau goed. Ontwerpovereenkomst voor de overdracht van gevonden en achtergelaten voertuigen en eigendomsoverdracht aan de takeldienst. Tussen : - Stad Herk-de-Stad, met administratieve zetel gevestigd te Herk-de-Stad, Pikkeleerstraat 14 en met ondernemingsnummer BE , vertegenwoordigd door Gruyters Bart, burgemeester en Creten Nathalie, gemeentesecretaris; - Depannage Geert Delveau, met administratieve zetel gevestigd te 3511 Kuringen, Simpernelstraat 19 en met ondernemingsnummer BE , vertegenwoordigd door Delveau Geert, zaakvoerder. 1. Ingeval de politiezone Limburg Regio Hoofdstad een gemotoriseerd gevonden of achtergelaten voertuig met minstens twee wielen aantreft, zal zij Depannage Geert Delveau oproepen die het voertuig ophaalt en stalt. De werkwijze voor het oproepen van de takeldienst en het takelen opgenomen in het bestek met als voorwerp het takelen van voertuigen met referentie van de politieraad politiezone Limburg Regio Hoofdstad zijn ook in het kader van deze overeenkomst van toepassing. 2. De gemeente heeft na het takelen, waarvan zij bericht krijgt te allen tijde het recht om het voertuig op te halen bij Depannage Geert Delveau. De gemeente/stad betaalt dan de takel- en stallingskosten aan Depannage Geert Delveau. 3. Indien de gemeente het voertuig niet ophaalt, kiest ze ervoor dat haar in bewaarneming zoals beschreven in de wet van 30 december 1975 betreffende de goederen, buiten particuliere eigendommen gevonden of op de openbare weg geplaatst ter uitvoering van vonnissen tot uitzetting gebeurt bij Depannage Geert Delveau. 4. Indien binnen een periode van zes maanden na het ophalen van het voertuig de eigenaar zich manifesteert, dient deze de gemeente te vergoeden voor de kosten die zij heeft moeten maken voor het ophalen en bewaren van het voertuig. Depannage Geert Delveau maakt een vordering op aan de gemeente met zijn kosten voor het ophalen en bewaren van het voertuig. 5. Indien binnen een periode van zes maanden na het ophalen van het voertuig de eigenaar zich niet manifesteert, wordt de gemeente van rechtswege eigenaar van het voertuig. Maar de gemeente draagt onmiddellijk haar eigendom over aan Depannage Geert Delveau voor de prijs van al de door Depannage Geert Delveau gemaakte kosten. Onderhavig raadsbesluit in toepassing van artikel 248 tot en met 261 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, mee te delen aan de Heer provinciegouverneur, terwijl een afschrift van dit besluit ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan: - de politiezone Limburg Regio Hoofdstad. 12 Algemene vergadering, gewone vergadering Intercommunale vereniging voor hulp aan Gehandicapten in Limburg, afgekort IGL, op 22 juni vaststelling van mandaat. Danny Pauly, Raadslid is afwezig tijdens de behandeling van dit agendapunt Feiten en context

16 16 Gelet op de agendapunten van de Algemene Vergadering van de Intercommunale vereniging voor hulp aan Gehandicapten in Limburg op 22 juni 2018 in de refter van Ter Heide te Genk, Klotstraat 125 om uur: 1.Toelichting van het verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar Toelichting van het verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar De balans 2017 en de resultatenrekening 2017, en de vaststelling van het saldo:goedkeuring (stemming) 4. Kwijting aan de bestuurders: goedkeuring (stemming) 5. Kwijting aan de commissaris-revisor: goedkeuring (stemming) 6. De definitieve verkiezing van twee bestuurders A (deelnemers-gemeenten) (stemming) 7. Vaststelling van de werkingstoelage voor de deelnemers-gemeenten (aandelen A) voor het boekjaar 2018: goedkeuring (stemming) 8. Mededeling m.b.t. de buitengewone vergadering van de Algemene Vergadering op 7 december 2018: aanpassing van de statuten i.f.v. de decretale verplichte uittreding van de Provincie Limburg, het Decreet Lokaal Bestuur en de aanpassing van de nominale waarde van de B-aandelen in het bezit van de twee OCMW s Gelet op de verantwoordingsstukken en de toelichtingsnota s betreffende de punten vermeld op de agenda van de gewone vergadering d.d. 22 juni 2018 van de Algemene Vergadering; Overwegende dat de gemeenteraad eerder reeds overging tot aanduiding van haar vertegenwoordiger(s) voor de algemene vergaderingen van de Intercommunale vereniging voor hulp aan Gehandicapten in Limburg gedurende de legislatuur ; Wettelijke motivering Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en de latere wijzigingen en in het bijzonder op artikel 42 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad; Gelet op het Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en de latere wijzigingen; Gelet op het feit dat de gemeente deelnemer is van de Intercommunale vereniging voor hulp aan Gehandicapten in Limburg; Gelet op artikel 35 van de gecoördineerde statuten van de Intercommunale vereniging voor hulp aan Gehandicapten in Limburg; Stemming: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. Op basis van de bekomen documenten en toelichtingsnota s worden de agendapunten van de gewone vergadering d.d. 22 juni 2018 van de Algemene Vergadering van de Intercommunale vereniging voor hulp aan Gehandicapten in Limburg goedgekeurd. BESLUIT: Aan de effectieve volmachtdrager, de heer Michel Laenen en in voorkomend geval de plaatsvervangende volmachtdrager, de heer Niko Smeets wordt mandaat verleend om op de gewone vergadering van 22 juni 2018 te handelen en te beslissen conform de beslissingen van deze gemeenteraad. Artikel 3 Het College van Burgemeester en Schepenen wordt belast met de uitvoering van onderhavige beslissing en zal onverwijld een afschrift bezorgen van deze beslissing aan de Intercommunale vereniging voor hulp aan Gehandicapten in Limburg. 13 Opdrachthoudende Vereniging Limburg.net - Algemene vergadering op donderdag 21 juni Agenda en in te nemen standpunten.