De voorzitter bedankt de ALV voor de feedback en adviezen.

Transcriptie

1 Verslag van de algemene ledenvergadering van de Zandvoortse Reddingsbrigade. Gehouden op vrijdag 21 april 2017 in de kazerne te Zandvoort. Bestuurssamenstelling: Voorzitter: Jan Hein Carree/ Ruud Willigers; secretaris: Lana Lemmens; penningmeester: Onno Joustra; commissarissen: Ernst Brokmeier tevens vicevoorzitter, Stefan Colijn en Thijs van Vrijaldenhoven Aantal aanwezige leden: 44 Aantal aanwezige jeugdleden:1 Aantal belangstellenden/begunstigers/overig: burgemeester Niek Meijer en Rik van Wiltenburg (examenadministrateur van de regio) 1. Opening De voorzitter opent om uur de vergadering en heet iedereen welkom. Met een speciaal welkom voor ons erelid en de leden van verdienste. De agenda wordt aangepast: Punt 7 en 8 worden omgedraaid. Punt 10a en 10b worden omgedraaid. 2. Bestuursmededelingen De voorzitter beschrijft de voortgang van de acties n.a.v. het Sesamrapport. Het rapport is besproken in het gemeenschappelijk postersoverleg. Het bestuur is van plan om dit in werkgroepen verder uit te gaan werken. De voorzitter vraagt of er nog vragen over zijn. Die zijn er niet. Het bestuur wil graag de mening van de ALV over het te voeren communicatiebeleid rondom de aantijgingen op social media. Het gaat om voortdurende reacties op het bekend maken van de extra (onbekende) spaarrekening van de ZRB aan leden en gemeente begin Zowel de ZRB als vereniging, als de bestuursleden persoonlijk, worden benadeeld. Het bestuur volgde tot nu toe het beleid om terughoudend te zijn met reacties op de aantijgingen. Intern is middels de nieuwsbrieven wel uitleg aan de leden gegeven. Ook is er uitvoerig overleg met de gemeente geweest. Vraag aan de ALV is of er nog behoefte is aan nadere uitleg, en op welke wijze het bestuur dat moet communiceren? Vanuit de ALV komen meerdere reacties; niet iedereen krijgt alle berichten mee die er door anderen verspreid zijn. De ALV is het er mee eens dat reacties door het bestuurd op social media berichten niet wenselijk zijn. Wel kan het bestuur meer reacties geven aan journalisten. Er is behoefte aan een feitenoverzicht vanuit het bestuur naar de leden. Het is bij sommige leden niet helemaal duidelijk wat het bestuur wordt verweten en wat daar wel/ niet waar van is. De voorzitter bedankt de ALV voor de feedback en adviezen. 3. Notulen ledenvergadering van Trudie vraagt of er een besluit is genomen over het noteren van het aantal aanwezige leden op de ALV? Lana: Aantallen zijn in het verslag genoemd, niet de namen, die zijn wel opvraagbaar bij de secretaris op basis van de intekenlijsten. Naar aanleiding van punt 7 vraagt Trudie van Duin of het mogelijk maken van afgesloten gedeelte van de website binnenkort mogelijk is? Dit is nog steeds erg wenselijk, met name een functie als agendabeheer. Ze adviseert het bestuur om zo

2 nodig een bedrag in de begroting 2019 op te voeren zodat er iets gebouwd kan worden. Ernst geeft een toelichting: onze voorkeur gaat ernaar uit om de website te vernieuwen in het format van de bond. Helaas mist dat format wat functionaliteiten. Hier is overleg over met de bond. Er wordt ook gesproken met een andere partij. Trudie vraagt tot wanneer we daarop wachten. Ernst geeft aan dat de beslissing niet voor september te verwachten is. De notulen worden vastgesteld, met dank aan de notulist. 4. Ingekomen stukken Vragen over nummers: Nr. 38 Jaap vd Hoed/ diploma RWC. Martine Joustra vraagt welk diploma Jaap behaald heeft? Jaap is nu schipper van de RWC=Rescue Water Craft (=waterscooter). Nr. 60 Themabijeenkomst over verdrinking en onderkoeling. Het lijkt Trudie een interessante bijeenkomst. Helaas is het is al geweest. Lana zal deze bijeenkomsten indien relevant in de toekomst bekend maken aan de leden. 5. Verslag rekeningcommissie De rekeningcommissie bestond uit: Jaap vd Hoed, Robin Gansner en Betsie Kemperman, reserve was Marjon Huibers. Jaap neemt het woord en geeft de verklaring van de rekeningcommissie. De rekeningcommissie adviseert de vergadering om decharge aan het bestuur en aan de rekeningcommissie te verlenen. De vergadering besluit akkoord te gaan door het geven van applaus. Jaap vd Hoed is langst zittend en treedt af als lid van de commissie. Robin Gansner en Betsie Kemperman blijven in de commissie. Marjon Huibers treedt toe en Harry Lemmens wordt nieuwe reserve. Applaus en dank aan Jaap. 6. Jaarverslag en jaarrekening 2017 Lana bedankt Charlotte Koops en Ernst die hebben geholpen met het samenstellen van het verslag. Lana doet wederom een oproep voor ondersteuning aan het secretariaat. Er is de mogelijkheid om vragen te stellen: Martine vraagt of het klopt dat het aantal leden iets is afgenomen? Dat klopt en heeft verschillende oorzaken. In 2016 zijn er helaas een aantal leden overleden. Ook heeft een aantal jeugdleden opgezegd nadat ze zijn gestopt met zwemmen. In 2016 is een deel van de opzeggingen een gevolg van de opzeggingen van twee leden en de acties die daarop volgden. Suzanne Jansen vraagt waarom de vergaderkosten hoger waren ten opzichte van 2015? Het bedrag is hoger in verband met de extra ALV in Daarvoor was ook een (betaalde) gespreksleider ingehuurd. Het kantoor dat de adviseurs van de Sesamacademie ondersteunt met het uitwerken van verslagen heeft ook een vergoeding ontvangen. De penningmeester geeft een toelichting op de extra (onbekende) spaarrekening van de ZRB. Nadat Onno zich bewust werd van het bestaan van de extra spaarrekening heeft hij in overleg met het bestuur direct melding gedaan bij de gemeente. Het bedrag is weer in beheer van de gemeente. In eerste instantie ging het om een bedrag van ± euro. Omdat er een tekort op de exploitatie van de strandbewaking bestond, heeft de gemeente besloten dat tekort te financieren uit deze pot. Ook heeft de gemeente op deze manier de brandstofkasten betaald waarvoor eerder geen bedrag begroot was.

3 Na aftrek van deze twee kostenposten was er nog circa euro over. Onno is blij dat het in goed overleg met de gemeente op deze manier is opgelost. Harry Lemmens; Het is bij Harry bekend dat andere verenigingen een brief hebben ontvangen met de melding dat er een accountantsverklaring moet komen bij een begroting van > euro. Bestuur ZRB heeft dat verzoek niet ontvangen. 7. Voorstel contributie/ minimale bijdrage voor 2018: 14,- Dit bedrag is gelijk aan de afgelopen jaren. De ALV stemt hiermee in. 8. Begroting 2018 De penningmeester geeft een toelichting; Het bedrag om de begroting 2018 sluitend te maken is opgehoogd ten opzichte van voorgaande jaren. Reden: ZRB heeft de laatste jaren een flinke professionaliseringsslag gemaakt. Alarmploeg is 24/7 oproepbaar en we merken dat in de winter de inzetten toenemen. Hiervoor is warmere kleding nodig. Ook ICT wordt belangrijker wat niet meer kan draaien op oude systemen. Deze begroting is meer aangepast aan de toekomst. Charlotte vraagt waarom de verzekeringen goedkoper uitvallen? Dit heeft te maken met het moment dat de bond een telling houdt van het materiaal. Ongeacht wat er geteld is, is al het materiaal verzekerd. Trudie vraagt of er voortgang is op het voornemen om alle actieve leden (indien ze dit wensen) te laten vaccineren tegen onder andere hepatitis B? Onno licht toe dat dit nog steeds op de wensenlijst van het bestuur staat. Bestuur had de hoop dat dit misschien uit de pot van euro betaald kon worden. De gemeente lijkt welwillend hiervoor een subsidie te verstrekken, maar er is nog geen besluit. De aanwezige burgemeester Niek Meijer geeft aan dat de gemeente graag een verzoek op papier wil. De burgemeester wil daarmee naar de VRK (Veiligheids Regio Kennemerland). Trudie vraagt of er wat spoed achter kan omdat het al lang loopt? Onno neemt dit op. Roeland van Caspel vraagt of het voor alle reddingsbrigades in Kennemerland geharmoniseerd en geborgd wordt voor de toekomst? Dat is de reden dat de burgemeester het wil laten regelen door de VRK. Trudie vraagt over de voortgang van een ander alarmeringssysteem? Is hier rekening mee gehouden in deze begroting? Onno: er is ruimte voor binnen de begroting, het gaat niet om grote bedragen. We kunnen ermee gaan testen zodra het brandweersysteem omgebouwd is voor de reddingsbrigade. Jaap vraagt of onder de eerdergenoemde verzekeringen ook de persoonsverzekeringen vallen? Onno geeft aan dat dat inderdaad het geval is. Leden zijn op 2 manieren verzekerd; via de afdracht aan de bond (10 van de 14 euro lidmaatschap) en via de vrijwilligersverzekering van de gemeente. Tijl Bluijs vraagt of er toch C2000 porto s kunnen komen? Hij is bang dat door het gemis er slachtoffers gaan vallen doordat er slecht gecommuniceerd kan worden. Sebastiaan: dit besluit ligt bij de VRK. Er is namens de RVR een brandbrief gestuurd aan de VRK. Die is door de RVR ingetrokken. Bestuur ZRB betreurt dit. Tijl vraagt wanneer er een reactie verwacht kan worden? Sebastiaan: dat ligt echt aan de VRK. Alle operationele medewerkers hulpdiensten geven aan dat het noodzakelijk is. Het is een budgetkwestie bij de VRK. De voorzitter sluit deze discussie. Meningen zijn helder en worden gedeeld. ALV stelt de begroting 2018 vast.

4 9. Huldiging jubilarissen Rik van Wiltenburg (examen administrateur van de regio) is aanwezig en krijgt het woord. Hij vraagt Kitty Ungureanu-Vos naar voren. Kitty heeft besloten om haar official werkzaamheden voor de bond na 50 (!) jaar te beëindigen. Hiervoor ontvangt zij uit handen van Rik van Wiltenburg het ere-official-schap van de Reddingsbrigade Nederland. Kitty ontvangt ook bloemen namens de ZRB en applaus van de vergadering. Dit jaar zijn de heer Bal en Mevrouw vd Mije-van Wijk maar liefst 60 jaar lid. Helaas kunnen beiden niet aanwezig zijn op deze ALV. De volgende leden zijn 25 jaar lid maar helaas verhinderd: Gijs de Roode en Andries van Marle. Ook Jaap Brugman is 25 jaar lid van de ZRB. Hij is aanwezig en ontvangt de bijbehorende speld. Theo Koster is eveneens 25 jaar lid, alleen is dat hem van tevoren niet verteld We waren bang dat hij niet zou komen. Ook Theo krijgt de speld overhandigd. Theo wordt echter nog meer verrast; het bestuur vraagt de ALV om in te stemmen met het voorstel om Theo te benoemen tot lid van verdienste. De ALV stemt hier mee in met een luid applaus. Pauze 10. Bestuursverkiezing 10b: Aan de beurt van aftreden is Sebastiaan Beekhuijs. Hij stelt zich herkiesbaar als commissaris. De ALV stemt hier mee in. 10a: Aan de beurt van aftreden maar niet herkiesbaar is voorzitter Jan-Hein Carree. Hij is 13 ½ jaar voorzitter geweest! Het bestuur stelt voor om in de functie van voorzitter de heer Ruud Willigers te benoemen. De ALV stemt hier mee in. Ruud wordt naar de bestuurstafel gevraagd om zichzelf nader voor te stellen. In overleg zal Jan-Hein deze vergadering nog verder leiden. 11. Mededelingen van de diverse portefeuillehouders Materieel Structureel onderhoud aan de boten, redvesten en pakken heeft plaats gevonden. Bij de ZRB zijn we dat zo gewend. Maar het blijkt niet zo vanzelfsprekend als we naar andere brigades kijken. De ZRB heeft de positieve situatie te danken aan de structurele subsidie van de gemeente, maar zeker ook te danken aan onze leden die verantwoord met het materiaal om gaan! Er zijn kasten in de kleedkamers op post noord geplaatst. Dit waren voorheen lockers van een zwembad. Als dank zijn er twee clinics gegeven in het betreffende zwembad. Voortgang nieuwbouw strandbewaking. Het visiedocument op de huisvesting strandbewaking is ingediend bij de gemeente. Op verzoek van de gemeente moesten er meerdere scenario s beschreven worden. Onze voorkeur van 2 gelijkwaardige strandposten wordt gedeeld door het college. Verschillende partijen zijn met elkaar in gesprek om het voorkeursscenario uit te werken. (Rijnland, gemeente, ZRB, etc) De gezamenlijke ambitie is de nieuwbouw in 2018 gerealiseerd te krijgen; of dat lukt is de vraag. Ronald Vos benoemt dat de zuidpost echt in zeer slechte staat is. Wanner 2018 niet gehaald wordt, dan moeten er echt noodreparaties plaats vinden voor de veiligheid van de posters en bezoekers. Thijs geeft aan dat het aan de gemeente/sro is aangegeven. De projectgroep deelt deze zorgen. In het voorkeursscenario is ook de nieuwbouw van post noord opgenomen.

5 Roeland noemt de rioollucht in post noord. Thijs: dat probleem is bekend en doorgegeven. Opleidingen Lana licht toe namens Stefan. Er zijn afgelopen twee weken 98(!) kinderen geslaagd voor de brevetten zwemmend redden. Applaus voor de kinderen en de instructeurs. Dick Drayer geeft aan dat hij trots is op zijn instructeurs die van september tot en met mei wekelijks aan het bad staan. Ook geeft hij aan dat door het succes de groepen erg vol zijn. Hij zal met het bestuur in gesprek gaan omdat de veiligheid niet in het geding moet komen. Afgelopen seizoen was er ook weer veel enthousiasme voor de JBP (Junior Beach Patrol) opleiding. Trudie wil haar zorg uitspreken over het vakbekwaam blijven. Er wordt veel georganiseerd, maar er is weinig animo. In 2020 moeten de lifeguards kunnen aantonen dat ze nog vakbekwaam zijn om het diploma te mogen herregistreren. De zorg wordt gedeeld en zal weer bij Stefan onder de aandacht gebracht worden. PR en communicatie Tijl komt in de Boodschappen. Een blad met een grote oplage. Ernst vraagt of er animo is om pr-taken over te nemen? Men kan zich bij hem melden. Er komt een oproep om berichten aan te leveren die gebruikt kunnen worden voor de nieuwsbrief twitter/ facebook. Stuur foto s en/of berichten naar Ernst dan kan hij het plaatsen. Hulpverleningsregistratie (RHR): De werkgroep blijft beperkt door financiën om alle wensen uit te voeren. Er wordt wel zo veel mogelijk aan gewekt om het RHR te verbeteren. Uit overleg met meldkamer VRK kwam naar voren dat de alarmploeg van ZRB 93 keer is opgeroepen middels P2000. Binnenkort geeft Jaap (de jaarlijkse) veiligheidsvoorlichting aan de Spot. 12. W.V.T.T.K/rondvraag Harry wil het bestuur bedanken voor de inzet ondanks de kritieken van buitenaf. Rolf: 26 april worden de C2000-mobilofoons vervangen in de voertuigen. Er zal weer een C2000-cursus plaatsvinden in mei. Info volgt. In het meldkameroverleg is dit ook besproken en verzocht rekening te houden met de vakantie. Burgemeester biedt de ALV graag een rondje aan na de vergadering. Hij spreekt zijn dank uit aan het bestuur namens het gehele gemeentebestuur. Hij waardeert het dat er van beide kanten open gecommuniceerd wordt. Waardering van de burgemeester voor Jan-Hein voor de goede samenwerking. Ook waardering aan de leden voor de inzet en betrokkenheid. 13. Sluiting Ernst richt als vice-voorzitter het woord tot Jan-Hein. Namens de vereniging bedankt hij Jan-Hein voor alle jaren inzet voor de ZRB. Hij staat kort stil bij het werk en inzet in de afgelopen jaren. Namens de vereniging wordt een cadeau overhandigd. Jan-Hein spreekt de ALV nog toe. Hij is trots op de vereniging die bloeit. Kijk maar naar zwembad/ JBP en operationele inzetten.

6 Hij bedankt de leden, het bestuur en de gemeente voor de samenwerking. En zijn familie die hem gesteund heeft en vooral ook de laatste tijd veel te verduren heeft gehad. Jan-Hein sluit de vergadering om uur en overhandigt de voorzittershamer aan Ruud.