4. Ingekomen stukken(*) Er is een vraag over de lijst ingekomen stukken. De secretaris licht toe wat er wel en niet als ingekomen stuk wordt gezien.

Transcriptie

1 Concept notulen van de algemene ledenvergadering van de Zandvoortse Reddingsbrigade. Gehouden op in de Kazerne te Zandvoort. Bestuurssamenstelling: Voorzitter: Jan Hein Carree (JHC), Vice-voorzitter: Roeland van Caspel (RvC), Secretaris: Lana Lemmens (LL), Penningmeester: Rob Vos (RV), Commissarissen: Thijs van Vrijaldenhoven (TvV), Ernst Brokmeier (EB), Gijs de Roode (GdR), Marjon Huibers (MH) en Yoni Halderman (YH) (afwezig) 1. Opening JHC opent de vergadering om uur. Hij heet de aanwezigen en speciaal de leden van Verdienste van harte welkom. De voorzitter geeft aan dat Yoni Halderman later komt De secretaris meldt dat er afmeldingen zijn van Erica en Hans van Veen, Henk en Lia Sol, Silvie Rosendal, Annemarie Kemp, Jaap van den Hoed, Hester Houweling en Charlotte Koops. 2. Bestuursmededelingen Er is een ingekomen stuk welke RvC zal meenemen bij het toelichten van zijn portefeuille. De voorzitter geeft aan dat de bestuursleden Rob Vos, Roeland van Caspel en Marjon Huibers in de Voorjaarsvergadering aan de beurt van aftreden zijn en dat zij allen niet herkiesbaar zijn. Het bestuur is in gesprek met mogelijke kandidaten (Onno Joustra en Stefan Colijn) welke zij dan zal voorstellen met de Voorjaarsvergadering. 3. Notulen ledenvergadering van (*) G. Weidema heeft een aantal opmerkingen over de notulen. De opmerkingen worden aangepast in de notulen. T. van Duin heeft ook nog een opmerking naar aanleiding van een vervolggesprek naar aanleiding van de vorige ALV. Deze toevoeging zal gedaan worden in de notulen van de bestuursvergadering in mei. 4. Ingekomen stukken(*) Er is een vraag over de lijst ingekomen stukken. De secretaris licht toe wat er wel en niet als ingekomen stuk wordt gezien. 5. Evaluatie zomerseizoen Thijs van Vrijaldenhoven: Voer- & vaartuigen: - Materiaal veelvuldig gebruikt tijdens het seizoen. Diverse kleine storingen/ mankementen zijn verholpen maar er zijn geen grote schades ontstaan door foutief gebruik. - Implementatie opleiding waterscooters begint vorm te krijgen. Eerste 10 schippers kunnen worden opgeleid. Bestuur is voornemens om het bestaande opleidingstraject voor schippers in stand te houden. - Gesprekken met gemeente over vervanging van de 130 lopen nog altijd. Ondertussen wordt noodzakelijk onderhoud aan het huidige voertuig nog altijd op kosten van de gemeente uitgevoerd.

2 Huisvesting: - Op de strandposten zijn dankzij de inzet van diverse leden twee nieuwe meldtafels in gebruik genomen. - Het is ondertussen duidelijk dat een gezamenlijke nieuwbouw met de KNRM niet doorgaat. Gesprekken met de gemeente over nieuwbouw Post Zuid lopen en een ambtelijk traject wordt gestart. - Huurcontract kazerne is nog altijd in de maak bij de juridisch medewerker gemeente Zandvoort. Periodieke keuringen aan installaties zijn reeds uitgevoerd op rekening van de gemeente. - De sloop van de loodsen aan de Marisstraat start op maandag 27 oktober. Vraag Trudie van Duin: Kunnen we problemen krijgen met het ontbreken van een huurcontract. Antwoord TvV en RV: zo ver wij kunnen inschatten niet. Gijs de Roode: Verzekeringen: Geen bijzonderheden Opleidingen: Evaluatie lifeguardopleiding. Er heeft een evaluatiebijeenkomst plaatsgevonden met de coaches. Met de punten gaan we aan het werk. - Lifeguardopleiding. De opleidingen zijn goed verlopen en het examen heeft in plaats gevonden. - Er is weer een nieuwe chauffeurslijst vastgesteld. Door het behalen van PvB's kunnen we weer nieuwe chauffeurs toevoegen aan de lijst en goed gekeurd door het bestuur. - In overleg met Thijs en de commissie opleidingen hebben we de opleiding van de waterscooter opgezet, deze twee dagen zijn eind augustus gehouden. Het bestuur heeft de richtlijnen voor de waterscooter ook vastgesteld. - Voor het volgend seizoen zijn we aan het nadenken over hoe we de posters zo goed mogelijk competent kunnen houden, hier komen we op de eerste vergadering in 2015 op terug. Vraag Ranald van Veen: Is er een mogelijkheid om een deel van de opleiding over te slaan wanneer er al veel diploma s van de oude lijn aanwezig zijn. Lars Carree geeft hier aan dat de nieuwe structuur met competenties werkt. Veel van deze competenties zullen aanwezig zijn en kunnen dus zonder meer afgestreept worden. Ranald geeft aan dat hij het jammer vindt dat er een jaar voorbij is terwijl hij wel bij de ploegcommandant heeft aangegeven examen te willen doen. Er wordt afgesproken dat Ranald en de commissie opleidingen dit voor het volgende seizoen zullen afstemmen. Vraag Trudie van Duin: Ze geeft aan zelf een opleiding te hebben gevolgd, waarvoor niets dan lof. Wel mist ze in de evaluatie de evaluatie met de cursisten zelf. GdR neemt die mee terug naar de commissie opleidingen.

3 Ernst Brokmeier: Algemeen Mooi seizoen met veel kleine en grote hulpverleningen o geen extremen o hoogseizoen wat minder inzetten ten opzichte van vorig jaar Gedurende de zomermaanden was er weer elk weekend op beide posten een dagcommandant aanwezig: goed voor continuïteit en een vaste basis voor onze jr lifeguards en junior beach patrollers (JBP-ers) zodat zij weten dat er vanaf uur iemand is. Goede inzetten bij evenementen in voor en na seizoen (o.a. nieuwjaarsduik, mountainbiken, Luchterduinenrace etc). Kleine groep (jr) lifeguards die zich hiervoor inzet, gekeken wordt hoe meer Lifeguards bij deze inzetten te betrekken. Beleid, protocollen en administratie RHR (hulpverleningsregistratie): Dankzij input vanuit Zandvoort diverse grote en kleine wijzigingen o.a. vondelingen module Ernst zit in de landelijke werkgroep Nieuw landelijk protocol vermiste kinderen: in Zandvoort geïntroduceerd en gebaseerd op werkwijze Kennemerland (Zandvoort Bloemendaal) Kustwacht in/uitmelden: ging dit jaar beter als voorgaande twee jaar, vooral in de zomer weekeinden met dagcommandanten. Rechtstreeks mailen vanuit het meldkamer systeem heeft het proces nog makkelijker gemaakt. Dit zal wederom een aandachtspunt voor volgend jaar zijn om dit nog verder te verbeteren. Meldkamer, MICK: Operationeel voorjaars- en najaarsoverleg Ernst en Roeland hierbij aanwezig. o Bespreken casussen, verkeerde alarmeringen doel: verdere verbeteringen alarmering en communicatie meldkamer en andere hulpdiensten. o Dit seizoen nieuw alarmeringsprotocol met breder gebruik gespreksgroepen. Is, op paar kleine aanloop problemen na, goed verlopen. Lifeguards zijn hier begin seizoen voor op c2000 cursus geweest Strandoverleg Gemeente: maandelijks overleg met gemeente en andere strandpartners Bloemendaal en Zandvoort. Goed om regulier met alle strand partners om tafel te zitten. Samenwerking buurbrigades (Zie ook RVR). Tijdens de operatie verloopt dit goed en efficiënt. Zowel met Noordwijk (Hollands Midden) als met Bloemendaal en IJmuiden. Diverse inzetten zowel op land als op water gezamenlijk opgetreden. Dit jaar is er met Bloemendaal een incident geweest na een ongelukkige aanvaring tijdens een catamaran berging.

4 Vraag Ranald van Veen: Hoe is de stand van zaken met het incident wat heeft plaatsgevonden met de collega s van de Reddingsbrigade Bloemendaal. EB geeft aan dat dit direct is opgepakt en besproken met Bloemendaal. Eerste uitkomsten analyse RHR Inzetten 2014 met prio t/m 17 oktober Prio 1: 63 Prio 2: 71 Prio 3: 193 Alarmploeg (tm 17 oktober) 46 keer werd er uitgerukt vanuit de kazerne Winterseizoen: Verdere evaluaties met interne en externe partijen om verbeterpunten voor volgend seizoen te bepalen Diverse kleine events in November en December: alle detail info in de volgende nieuwsbrief Update protocollen in het meldkamer systeem Voorbereiding seizoen 2015 Barry ten Veen geeft aan dat de dagcommandanten het rooster nog steeds draaiende houden, dit terwijl het ontbreekt aan een maaltijdvergoeding. Het bestuur is zich hier van bewust. Het bestuur is hier dankbaar voor en spreekt de hoop uit dat de dagcommandanten en de posters ook bij het ontbreken van deze vergoeding het belang van onze werkzaamheden blijven inzien. Marjon Huibers: Terugblik afgelopen seizoen: - Met de landelijke aftrap van de polsbandjescampagne in mei dit jaar stond Zandvoort gelijk mooi in de kijker. - In juni waren we op KinderFeestBeest, hadden we met alle vrijwilligers een druk en mooi Pinksterweekend en eind juni Hulpverleningsdag met andere hulpdiensten in de kazerne. - Vorig seizoen hadden we al informatie voor Poolse gasten ontwikkeld, dit seizoen nam de landelijke Bond dit over en konden we er nog een keer aandacht aan besteden. - Met een wekelijkse radiocolumn op ZFM konden we elke week inzicht geven in ons werk, de opleidingen en het verloop van het seizoen. - De stromingen langs de kust kwamen dit jaar in het nieuws en samen met de Pietermannen kwam daar pers op af. Soms door een persbericht van de KNRM, maar dan zoeken ze ons op voor voorlichtingsitems. Met dank aan alle leden die er aan hebben meegewerkt en natuurlijk de werkgroep communicatie. - Aantal volgers op Twitter: 1.194, bijna 200 meer dan vorig jaar op dit moment in het jaar. - Aantal vrienden op FB: 571 likes tov 384 vorig jaar.

5 Guido Weidema spreekt, vooruitlopend op het aftreden van MH, zijn complimenten uit voor de manier waarop zij de portefeuille heeft opgepakt. De vergadering ondersteunt dit met applaus. Roeland van Caspel: N.a.v. nabespreking seizoen valt er op te merken dat er met de samenwerking veel goed gegaan is, maar dat er ook wat gevallen zijn die nader met de ketenpartners in de (veiligheids)regio dienen te worden besproken. Het leeuwendeel van deze punten wordt door de commissaris operationele zaken in het najaars operationeel overleg (voorheen meldkameroverleg) voorgelegd. Als tweede punt de brief van een lid (Trudie van Duin) die door de commissaris regiozaken werd gezien als een voorbeeld van een werkbare en prettige manier van samenwerken. In de brief werden een drietal knelpunten benoemd en mogelijke oplossingsrichtingen. N.a.v. de brief is er een gesprek geweest met de opsteller om e.e.a. voor beide partijen helder te krijgen en te zien hoe we de punten practisch aan kunnen pakken. De drie ter sprake gekomen punten uit de brief betroffen de onderwerpen infectieziektenpreventie, zuurstof en privacy. Barry ten Veen spreekt, vooruitlopend op het aftreden van RvC, zijn complimenten uit voor de manier waarop hij de portefeuille jaren heeft ingevuld. De vergadering ondersteunt dit met applaus. Trudie van Duin licht kort haar ingekomen stuk toe. 6. W.V.T.T.K./Rondvraag Barry ten Veen: Hij heeft een vraag over de notulen van de bestuursvergadering van juni en augustus en de opmerkingen over het Talentprogramma op post Noord. Hij is teleurgesteld over de volgorde van naar buiten brengen van het bestuursstandpunt over deze opleiding. EB en GdR geven hierop aan dat er al lange tijd wordt gepoogd tot een gesprek te komen waarin dit ook besproken zal worden. Guido Weidema: - Wie heeft nu sponsoring in zijn of haar portefeuille? Voor dit moment valt dit onder de voorzitter. - Wederom de opmerking/vraag of notulen ALV en bestuur sneller op de website kunnen komen. Tevens geeft hij aan dat de notulen van mei met actielijst op de website stonden. Dit was uiteraard niet de bedoeling. Ranald van Veen: Vraag aan Lana over haar bestuursverklaring. LL geeft hierop een reactie. Trudie van Duin: - Naar aanleiding van de actielijst vraagt zij waarom de keuze voor VOG zo lang moet duren. De voorzitter geeft aan dat we ook afhankelijk zijn van regionale en landelijke standpunten. - Hoe zit het met de actie op het aanvullen van de pieperploeg. EB: het probleem is tweeledig: hogere opkomst van de huidige alarmploeg en nieuwe aanwas voor de toekomst. Eerste wordt met huidige ploeg besproken, tweede is onder de aandacht van operationele zaken en de postcommandanten.

6 7. Sluiting De voorzitter bedankt alle aanwezigen en eindigt de vergadering om uur.