Het besturen van een familie en een bedrijf

Transcriptie

1 Het besturen van een familie en een bedrijf Een familiebedrijf runnen is als jongleren. De doelstellingen van het bedrijf groei en goede resultaten realiseren moeten worden afgewogen tegen de behoeften en verwachtingen van de familieleden.

2 Een familie bestuur je net zoals je een kleine vis bereidt heel voorzichtig. Chinees gezegde.

3 Door een familiebedrijf beter te besturen kunnen de bedrijfsresultaten worden verbeterd en kan tegelijkertijd aan de verwachtingen van alle familieleden worden voldaan. Het behoud van dit soms wankele evenwicht kan de directie van familiebedrijven de nodige kopzorgen opleveren: - Hoe kunnen we familieproblemen en zakelijke problemen van elkaar scheiden? - Hebben we een effectieve structuur voor besluitvorming en communicatie? - Komen onze strategische zakelijke doelen overeen met de afgesproken familiewaarden en ambities voor het bedrijf? - Hoe benoemen en beoordelen we nieuwe directieleden? - Hoe groot moet het aandeel managers en passieve aandeelhouders zijn die lid zijn van de familie? - Wat zijn onze plannen voor de korte, middellange en lange termijn, en welke risico s lopen we bij het realiseren ervan? Met een professionele en gestructureerde aanpak van het management van uw bedrijf moeten deze belangrijke onderwerpen worden aangepakt, in het belang van zowel de familie als de organisatie.

4 Regels van goed bestuur: De noodzaak tot het formaliseren van de regels binnen een familiebedrijf en het implementeren van een governance-structuur wordt met name actueel wanneer de oprichter van het bedrijf de dagelijkse leiding uit handen geeft en de organisatie van generatie op generatie overgaat. En wanneer een bedrijf een omvang en complexiteit bereikt die niet meer geschikt is voor informelere managementstijlen, is de tijd aangebroken om een effectievere governancestructuur te overwegen. Interlocking Systems: the three-circle model. Tagiuri en Davis (1982) Family Business Ownership

5 Het bedrijf - Ontwikkel een duidelijke visie die een goede strategische planning oplevert. - Zorg dat u inzicht hebt in uw zakelijke risico s en manage deze. - Ga op zoek naar mogelijke problemen en onregelmatigheden, zodat die niet over het hoofd worden gezien of genegeerd. - Bewaak en evalueer de zakelijke prestaties en besteed aandacht aan de belangrijkste trends en ontwikkelingen. - Stel vast wat de belangrijkste zakelijke grondslagen zijn van uw bedrijf, die waarde vertegenwoordigen en groei stimuleren. - Zet een effectief raamwerk op om zekerheid te garanderen, met managementcontroles en interne en externe audits. Familie - Zorg voor speciale communicatiekanalen (bijvoorbeeld familiebijeenkomsten of een familieberaad) waar belangrijke strategische beslissingen worden besproken en goedgekeurd. Stel management- en opvolgingsdoelen vast, leg familieruzies bij en beslis hoe de winst die het bedrijf genereert wordt verdeeld. - Benoem een effectief adviesorgaan waarin ook onafhankelijke leden van buiten de familie zitting hebben. - Stel een familiestatuut op. Dit is geen garantie dat er tussen familieleden geen conflicten meer ontstaan over het bedrijf, maar het kan wel als hulpmiddel dienen bij het oplossen van conflicten. Bovendien dwingt het de familie na te denken over belangrijke onderwerpen die te maken hebben met de toekomst van het familiebedrijf, die anders wellicht op de lange baan zouden worden geschoven. - Stel richtlijnen en beleid op, zodat de familie beslissingen kan nemen over hun individuele en collectieve toekomstige aandeel in het management, de leiding en de eigendom van het familiebedrijf. Eigendom - Stel criteria op voor familieleden die eigenaar willen worden. - Stel een aandeelhoudersovereenkomst op waarin is vastgelegd dat het overkoepelende management wordt ondersteund en dat men achter de opvolgingsdoelen staat (bijvoorbeeld dat het bedrijf in de familie moet blijven). - Overweeg of het zinvol is een familietrust op te richten om het familievermogen te beschermen en maximaal belastingvoordeel te behalen. - Zorg ervoor dat het testament van de eigenaar overeenstemt met het opvolgingsplan. - Maak een vastgoedplan. - Begin op tijd zodat u een goede uitgangspositie hebt om uw harde werk volledig tot zijn recht te laten komen.

6 Wij begeleiden familiebedrijven bij het opzetten van hun governance-structuur en zorgen ervoor dat de regels van het familiebedrijf zo worden toegepast dat het succes van het bedrijf niet negatief wordt beïnvloed.

7 KPMG kan u helpen door uw belangrijkste beslissingen onder de loep te nemen, zodat u zeker weet dat ze even goed zijn voor het bedrijf als voor de familie. Wij willen een regelmatige dialoog met u aangaan waarin we familie- en zakelijke kwesties bespreken. We helpen u bij het formuleren van een toekomststrategie, waarbij we altijd rekening houden met het feit dat de familie, het bedrijf en de eigenaar onlosmakelijk met elkaar verbonden zijn. Door samen te werken met deskundigen op andere terreinen kunnen we onze zakelijke governance-dienstverlening combineren met adviezen op het gebied van familie-governance, zodat beide aspecten in onze adviezen aan bod komen. Als onderdeel van onze vaste audit-, belasting- en adviesdiensten kunnen we tal van andere diensten aanbieden die zijn toegesneden op de behoeften en de dynamiek van de governance-plannen van uw familiebedrijf, zoals: - Opvolgingsplanning en vermogensoverdracht. - Directiestructuren, zakelijke besluitvorming en assurance. - Beloningsstrategieën. - Aankoop en verkoop van familiebedrijven. - Het plannen van kapitaalverwerving en -behoud. - Pensioen- en vastgoedplanning. - Strategische zakelijke planning. - Belasting en compliance, waaronder kapitaalwinst en inkomstenbelasting. Al onze diensten worden geleverd door deskundige interdisciplinaire teams die ervaring hebben met de invloed van de familiecomponent op zakelijke beslissingen en governance.