Selectiereglement Havenluitenant

Transcriptie

1 1. Functiebeschrijving 1.1 Doel van de functie Verlenen van bijstand aan de havenkapitein-commandant met betrekking tot de politionele, administratieve en nautisch-technische bevoegdheden in het havengebied. Verantwoordelijk voor de havenplanning. 1.2 Situering in de organisatie De havenluitenant ressorteert onder de havenkapitein-commandant. Voor de dienstregeling, opleiding en personeelsaangelegenheden is de coördinator kapiteinskamer en schipperij het eerste aanspreekpunt. In het dagelijkse uitvoeren van de functie wordt de havenluitenant aangestuurd door de eerste havenluitenant. 1.3 Hoofdtaken en verantwoordelijkheden A. Medeverantwoordelijkheid in de kapiteinskamer (binnendienst) - Instaan voor de coördinatie van de zee- en binnenvaartbewegingen in het havengebied (te verwachten schepen, op- en afvaart van schepen, verhalingen) en de communicatie met zee- en binnenvaart (minimaal zoals vereist voor betoelaging door het Vlaamse Gewest) - Informatieverstrekking aan vaarweggebruikers B. Medeverantwoordelijkheid met betrekking tot de inschrijvingen - Instaan voor het ontvangen, controleren, opvragen, bundelen, samenvatten en doorsturen van alle scheeps- en goederenbewegingen in de haven. - Toezien op de naleving van gemaakte afspraken met externe partners - Aanspreekpunt bij milieuklachtenmeldpunt C. Verantwoordelijkheid in het havengebied met betrekking tot nautische, technische, nautisch-technische en milieugebonden aangelegenheden - Instaan voor de coördinatie van de scheepvaartbeweging ter plaatse tijdens de periode van afwachting, de opvaart, de havenbeweging en de afvaart - Instaan voor het signaleren van alle onregelmatigheden binnen de haven - Ondersteunen van de havenkapitein(-commandant) bij het uitvoeren van zijn politionele taken (vaststellingen, verhoren, inzamelen informatie en bewijsmateriaal, opmaken rapport) - Op een klantvriendelijke assertieve wijze de naleving van geldende reglementen en afspraken afdwingen D. Verantwoordelijkheid registratie binnenvaart - Registratie en controle binnenvaart (inkomend, verhalend of uitgaand) p.1/6

2 E. Andere activiteiten - Assistentie bij calamiteiten - Uitvoeren van inspecties - Actieve deelname aan celwerking binnen de dienst. Deze behandelen onder meer thema s zoals veiligheid, milieu, kennisdeling 1.4 Kerncompetenties - Reflecterend vooruitgaan Vanuit een positieve houding kritisch staan ten opzichte van het eigen functioneren en de werking van de organisatie teneinde deze te optimaliseren. Aanbrengen van ideeën en experimenteren met nieuwe methodes binnen de eigen functie. - Organisatiebetrokkenheid Zich identificeren met de collega s en met het Havenbedrijf als organisatie en als werkgever. Afstemmen van het eigen handelen op de prioriteiten en doelstellingen van het Havenbedrijf om zo op een constructieve wijze bij te dragen aan de realisatie van deze doelstellingen. Kent de waarden en de doelstellingen van het Havenbedrijf Gent en respecteert ze, toont zich loyaal. - Het werk organiseren Uit eigen beweging zaken aanpakken volgens een efficiënte en doelmatige werkmethode. Werkt zelfstandig, pakt de eigen taken op een gestructureerde manier aan en neemt volle verantwoordelijkheid op voor de eigen taken. - Servicegericht handelen Met het oog op het bereiken van de doelstellingen van het Havenbedrijf Gent, de eigen acties afstemmen op de gevoelens, behoeften en wensen van interne en externe klanten, ook wanneer die niet rechtstreeks geuit worden. Werkt samen met de klant. 1.5 Generieke competenties volgens functiefamilie - Omgaan met stressfactoren - Zelfontplooiing - Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid - Assertiviteit - Inlevingsvermogen - Samenwerken - Beslissen - Zorgvuldigheid - Resultaatgerichtheid p.2/6

3 1.6 Vaktechnische kennis en vaardigheden - Kennis hebben van havenactiviteiten en van de organisatie van het bedrijf - Algemene nautische en nautisch-technische kennis hebben - Kennis hebben van de in de haven van toepassing zijnde scheepvaartreglementen, politiereglementen en reglementeringen met betrekking tot het vervoer, de behandeling en de opslag van gevaarlijke goederen - Politionele kennis hebben (vaststellingen doen, verhoren, verzamelen informatie en bewijsmateriaal, opmaken rapport, dat bruikbaar is voor het opstellen van PV s of afhandelen minnelijke schikking) - Kennis van Radar/AIS - Doorgedreven kennis van Enigma+ en GTi-tool - Kennis officepakket - Praktische kennis hebben van Engels, Frans en Duits 1.7 Andere vereisten - Bereid zijn tot het behalen van een beperkt certificaat van radiotelefonist van scheepsstations. - Bereid zijn tot het behalen van alle nodige certificaten om VTS-middelen te gebruiken (Radar, AIS, CCTV, VHF, ) - Bereid en in staat zijn om ook in minder gunstige weersomstandigheden en oncomfortabele werkomstandigheden te werken - Bereid zijn om verlof te nemen in functie van bezettingsgraad van de kapiteinskamer 1.8 Loonklasse 4 2. Uurrooster Havenluitenants verzekeren een 24-urendienst met ploegen bestaande uit 3 personeelsleden in een 9-wekencyclus. In de eerste en tweede week van de cyclus zijn er nacht- en weekenddiensten. In week 3 is er een vrije week. Van week 4 t.e.m. week 9 voeren de havenluitenants afwisselend vroege en late diensten uit. Een vroege dienst vangt aan om 06u00, een late dienst eindigt om 22u Voorwaarden De procedure wordt intern en extern gelijktijdig opgestart. Voorwaarden voor interne kandidaten, bij kandidaatstelling: Aangesteld of benoemd zijn door het Havenbedrijf Gent Praktische kennis Frans en Engels p.3/6

4 Rijbewijs B (handgeschakeld) Zwembrevet 200m (maximum 1 jaar oud op datum van kandidaatstelling) Voorwaarden voor interne kandidaten, bij aanstelling of benoeming: Het vooropgestelde niveau in de selectieprocedure behalen en in de volledige procedure slagen. Medisch geschikt zijn voor de normale uitoefening van de beoogde functie zoals omschreven in de functiebeschrijving Voorwaarden voor externe kandidaten, bij kandidaatstelling: Onderdaan zijn van één der lidstaten van de EER of Zwitserse Bondstaat In het bezit zijn van een diploma van minstens het niveau professionele bachelor (HOKT) Praktische kennis Frans en Engels Rijbewijs B (handgeschakeld) Zwembrevet 200m (maximum 1 jaar oud op datum van kandidaatstelling) Voorwaarden voor externe kandidaten, bij aanstelling: Het vooropgestelde niveau in de selectieprocedure behalen en in de volledige procedure slagen Medisch geschikt zijn voor de normale uitoefening van de beoogde functie zoals omschreven in de functiebeschrijving 4. Selectieprocedure De selectieprocedure bestaat uit cv-selectie, een kennisproef, een assessment en een interview. Cv-selectie. De cv s worden beoordeeld op hun geldigheid op basis van de gestelde voorwaarden. Enkel de geldige kandidaturen kunnen deelnemen aan de verdere procedure. Kennisproef. Een toepassingsgerichte bevraging van de cursus. Dit onderdeel staat op 20% van de punten. De kandidaten moeten 50% behalen om geslaagd te zijn. De cursus wordt online bij het selectiereglement ter beschikking gesteld. Kandidaten kunnen een papieren versie van de cursus opvragen bij het Havenbedrijf (kathrien.borgelioen@northseaport.be). Enkel het deel over de politieverordening wordt open boek bevraagd. De eerste 25 kandidaten uit de rangschikking zullen worden uitgenodigd voor het assessment center. Assessment. Het assessmentgedeelte screent de capaciteiten, persoonlijkheid, motivatie etc. aan de hand van assessmentoefeningen en een gedragsgericht interview. Dit onderdeel resulteert in een beoordeling 'zeer geschikt', 'geschikt' of 'niet geschikt'. Een kwalificatie 'niet geschikt' betekent het einde van de procedure voor de kandidaat. Interview. De geslaagde kandidaten van het assessment worden voor het interview uitgenodigd. Concreet worden in dit gesprek de studie- en beroepsachtergrond van de kandidaten bevraagd evenals de motivatie voor de functie, relevante persoonsgebonden competenties en technische p.4/6

5 vaardigheden. Dit gesprek stelt tevens de kandidaten in de mogelijkheid om meer informatie over de functie en werkomgeving te bekomen. Dit onderdeel staat op 80% van de punten. De kandidaten moeten op dit onderdeel minstens 50% behalen om geslaagd te zijn. Bij samenvoeging van de resultaten op het einde van de procedure dient men minstens 60% te behalen om als geslaagd te worden beschouwd. Een wervingsreserve (rangschikking) wordt opgesteld met de geslaagde kandidaten met een geldigheid van 3 jaar. 6. Salaris Het bruto maandloon situeert zich tussen euro en euro (index juli 2017). Relevante ervaring wordt gewaardeerd. De reglementaire toeslagen (werk op zon- en feestdagen, nachtwerk, wachtdienst) zijn niet inbegrepen in bovenvermelde bedragen (+ 20 à 25 % op het loon). Verder geniet u onder meer van een interessante groepsverzekering, een aanvullende ziekteverzekering, een volledige dertiende maand, maaltijdcheques t.w.v. 8 per gewerkte dag, een gratis hospitalisatieverzekering, de mogelijkheid tot een bedrijfsfiets (mobiliteitsbudget), ecocheques en sport- en cultuurcheques... Meer info op te vragen. 7. Openbaarheid van bestuur Gelet op de wet van 11 april 1994 betreffende de openbaarheid van bestuur kunnen de kandidaten feedback vragen m.b.t. hun resultaat. 8. Inschrijving uiterlijk op 21 februari 2018; Infomoment op 15 februari 2018 Ga naar en ga naar de vacature via de knop bekijk onze jobs. Op de vacaturepagina klikt u rechts onderin op solliciteer nu en vult u het standaard-cv in. Indien u zich voor de eerste keer aanmeldt, dient u zich eerst te registeren. Uw kandidatuur wordt enkel in aanmerking genomen als u tijdig solliciteert via het online standaard-cv op Uiterste inschrijvingsdatum is 21 februari Er wordt een infomoment georganiseerd op 15 februari 2018 om 18u00. Locatie: Bezoekerscentrum, Rigakaai 1, 9000 Gent. Gelieve uw aanwezigheid op dit infomoment op voorhand te bevestigen via naar kathrien.borgelioen@northseaport.be. De kennisproef is gepland op 8 maart 2018 om 18u00. Locatie: bezoekerscentrum, Rigakaai 1, 9000 Gent. De assessments zijn voorzien tussen 19 maart en 6 april De interviews zijn voorlopig voorzien op 16 en 23 april p.5/6

6 9. Contactpersoon Procedurele info: Evelien Meirlaen, HR Manager Inhoudelijke info: Rik Verhaegen, havenkapitein-commandant John DeConinck, coördinator kapiteinskamer en schipperij Havenbedrijf Gent John Kennedylaan 32 B-9042 Gent tel.: + 32 (9) fax: + 32 (9) evelien.meirlaen@northseaport.be p.6/6