LIJST BESLUITEN GEMEENTERAAD 30 OKTOBER 2014

Transcriptie

1 GEMEENTE SINT-LIEVENS-HOUTEM Provincie Oost-Vlaanderen LIJST BESLUITEN GEMEENTERAAD 30 OKTOBER 2014 OPENBARE ZITTING 1. Verslag gemeenteraad 25 september goedkeuren. Het verslag wordt goedgekeurd. ALGEMENE FINANCIERING Beleidsplanning 2. Kwartaalrapportering financieel beheerder III. De gemeenteraad neemt kennis van het rapport van de financieel beheerder over het derde kwartaal van Intergemeentelijke samenwerkingsverbanden 3. IMEWO - Overname aandelen n.a.v. exit Electrabel nv. De gemeenteraad aanvaardt het door de raad van bestuur van Imewo per brief van 23 september 2014 voorgestelde aanbod tot overname van de aandelen A2 van de deelnemende maatschappij Electrabel nv in de opdrachthoudende vereniging Imewo, die toekomen aan de gemeente, dit ten bedrage van ,73 euro voor de activiteit elektriciteit ( aandelen Ae2) en van ,91 euro voor de activiteit gas (3.816 aandelen Ag2). Deze overname wordt gefinancierd door een kapitaalvermindering ten belope van de overnameprijs door terugstorting op de kapitaalaandelen A, die voorafgegaan wordt door de incorporatie van de bestaande onbeschikbare reserves op 31 december 2013, dit onder de opschortende voorwaarde van de effectieve overname van de aandelen A2 van Electrabel nv, die gerealiseerd dient te zijn op 29 december 4. IMEWO - Kapitaalverhoging. De gemeenteraad beslist niet in te gaan op de door de raad van bestuur van de opdrachthoudende vereniging Imewo bijkomende voorgestelde kapitaalverhoging, geformuleerd per brief aan de gemeente op 23 september GEBIEDSONTWIKKELING EN INFRASTRUCTUUR Openbare werken 5. Project Collector Zonnegem - Bambrugge - goedkeuren ontwerp, bestek en raming. De gemeenteraad keurt het ontwerpdossier/aanbestedingsdossier goed voor project : Collector Zonnegem Bambrugge. Het aandeel in de werken wordt als volgt goedgekeurd: - AQUAF1 = ,68 euro excl.btw - AQUAF1-LP1/2/4 = ,47 euro excl. btw - TMVWW2 = ,36 euro excl. btw - SINTL3 = ,26 euro excl. btw - AQUAF1 PL3 = ,78 euro excl. btw. Het totaal van alle werken samen wordt goedgekeurd voor een bedrag van ,56 euro excl. btw. De opdracht wordt gegund na het doorlopen van een open aanbesteding. Patrimonium 1

2 6. Verkoop aan Eandis van een perceeltje grond in de deelgemeente Letterhoutem, Bakkerswegel - goedkeuren. De gemeenteraad beslist tot de verkoop, uit de hand, van een stukje grond gelegen in de deelgemeente Letterhoutem, Bakkerswegel, op het kadaster gekend onder de 3e afd., sectie B deel van nr. 181b met een oppervlakte van 25,62 m.² De kosten verbonden aan de verkoop van dit perceeltje zijn ten laste van de koper (schatting, meetkosten, aktekosten). Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd dit dossier te behartigen inclusief de ondertekening van de verkoopakte. De hypotheekbewaarder wordt ontslaan van de verplichting tot het nemen van ambtshalve inschrijving bij de overschrijving van de aankoopakte. 7. Verkoop perceel grond Molenkouter - principebeslissing. De gemeenteraad beslist tot de verkoop, uit de hand, van een perceel grond gelegen in de deelgemeente Letterhoutem, Molenkouter, op het kadaster gekend onder de 3 e afd., sectie B deel van nr. 85w5 met een oppervlakte van ongeveer 15 are. De waarde van het perceel zal worden bepaald aan de hand van een schattingsverslag opgesteld door een deskundige. In gemeen overleg tussen de gemeente en de aanvragers zal een notaris worden aangeduid om de verkoop te realiseren. De kosten verbonden aan de verkoop van dit perceeltje zijn ten laste van de kopers (schatting, meetkosten, aktekosten). Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd dit dossier te behartigen inclusief de ondertekening van de verkoopakte. De hypotheekbewaarder wordt ontslaan van de verplichting tot het nemen van ambtshalve inschrijving bij de overschrijving van de verkoopakte. Ruimtelijke ordening - Ruimtelijke planning 8. PRUP Windlandschap E40 - motie aan alle provincieraadsleden. Dit punt wordt afgevoerd: de provincieraadsleden van de fracties vertegenwoordigd in de gemeenteraad zijn reeds (schriftelijk) op de hoogte gebracht van het standpunt over het PRUP Windlandschap E40. Men kan ervan uitgaan dat het standpunt vanuit de gemeente Sint-Lievens-Houtem daar voldoende gekend en verdedigd zal worden. 9. Ontwerp heraanleg marktplein Sint-Lievens-Houtem 2e fase - goedkeuren bestek en onderhandelingsprocedure met bekendmaking. De gemeenteraad keurt het bestek en de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking als gunningsprocedure tot aanduiden van een ontwerper voor het opmaken van het ontwerp riolerings- en wegeniswerken heraanleg marktplein, goed. Openbaar domein 10. Voorlopig goedkeuren onteigeningsplan realisatie rooilijn ter hoogte van woning nr. 42 met voorgrond in de Gentsestraat in de deelgemeente Zonnegem. De gemeenteraad beslist het onteigeningsplan ter hoogte van woning nr. 42 met voorgrond van nr. 40a in de deelgemeente Zonnegem, Gentsestraat, op het kadaster gekend onder 5 e afd. sectie A enig blad nr. 36d en 36e deel, zoals aangeduid op het plan van SOLVA van 2 oktober 2014 plannummer 1, voorlopig goed te keuren. Het college wordt gemachtigd om een openbaar onderzoek commodo et incommodo over dit plan te organiseren. 11. Aankoop van onroerend goed om reden van openbaar nut in verkaveling in 9520 Sint-Lievens-Houtem, Balei, sie B, deel van nr. 464a3/deel en 464s2/deel - goedkeuren ontwerpakte van gratis grondafstand. De gemeenteraad beslist tot de aankoop van een strook voorgrond (na afbraak van 2 woningen), gelegen in Sint-Lievens-Houtem, Balei, 1e afdeling sectie B, deel van nr.464a3/deel en 464s2/deel. Het te verwerven perceel heeft een oppervlakte van 1a 07ca. Het proces-verbaal van opmeting en de ontwerpakte van gratis grondafstand om reden van openbaar nut, worden goedgekeurd. Intergemeentelijke samenwerkingsverbanden- Agenda 2

3 12. IMEWO - goedkeuren agenda Buitengewone Algemene Vergadering 9 december De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de agenda van de Buitengewone Algemene De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van IMEWO op 9 december 2014 effectief: Hubert Berckmoes (plaatsvervangend: Jan Van den Bossche) wordt opgedragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad in verband met de te behandelen 13. FINIWO. Goedkeuren agenda Buitengewone Algemene Vergadering 12 december De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de agenda van de Buitengewone Algemene De gemeentelijke vertegenwoordigers (effectief: Christine Slagmulder plaatsvervangend: Jeroen Prové) zullen hun stemgedrag afstemmen op de beslissing van de gemeenteraad. LOKALE ECONOMIE Houtem Jaarmarkt 14. Politieverordening houdende maatregelen in het kader van de openbare orde en veiligheid Houtem Jaarmarkt De gemeenteraad keurt de ordemaatregelen in het kader van de openbare orde Houtem Jaarmarkt 2014 goed als volgt: Art. 1: Tijdens Houtem Jaarmarkt is het eenieder verboden in Sint-Lievens-Houtem op 11 en 12 november om: 1) spandoeken al dan niet voorzien van stokken of andere harde voorwerpen in de marktzone te brengen, te dragen, te ontvouwen of te tonen, met de bedoeling om bezoekers en deelnemers aan de markt op te hitsen; 2) ideologische boodschappen te verspreiden of overtuigingen te verkondigen, met de bedoeling om bezoekers en deelnemers aan de markt op te hitsen; 3) voorwerpen of stoffen binnen te brengen die van aard zijn om de veiligheid, de rust of de gezondheid van de aanwezigen te schaden; 4) hetzij door geweld, hetzij door feitelijkheden van welke aard ook, hetzij door luid te roepen met welke hulpmiddelen dan ook, het normale verloop van Houtem Jaarmarkt mogelijk te maken, te vertragen, te hinderen of gevaarlijk te maken; 5) het werk van de algemene politiediensten, de hulpdiensten of de inrichters (het gemeentebestuur en haar aangestelden) opzettelijk te hinderen; 6) te roken onder de tenten waarin de dieren zijn opgesteld. (brandgevaar). MAATREGEL TER BEVEILIGING VAN HET PUBLIEK: - het lossen (11 november) en het laden (12 november) van de dieren gebeurt zonder publiek in daarvoor speciaal ingerichte los-/laadzones; - de dierenmarkt is vanaf 17 tot 18 uur of voor het signaal van de gemeente tot openstellen van de markt op 11 november enkel te betreden door geïnteresseerde kopers. Kinderen onder de 16 jaar (leeftijdbewijs voorleggen) en gewone marktbezoekers moeten achter de nadars blijven tot 18 uur of tot signaal van de organisatie. De personen die voor 18 uur/voor het openingsignaal de dierenmarkt betreden doen dit op eigen risico. Art. 2: De paarden- en veehandelaars zelf zijn gebonden door het reglement op de interne orde veeen paardenmarkt 11 november en 12 november, dat de voorwaarden bevat waaraan de handelaars zelf en de dieren (enkel paarden en runderen!) aangeboden voor de verkoop, dienen te voldoen en waarvan elke ingeschreven deelnemer een afschrift heeft ontvangen. Art. 3: Indien derden opmerkingen of klachten hebben in verband met dierenleed, kunnen zij deze overmaken aan de politiediensten, die deze klachten zullen signaleren aan de inspectiediensten. Overtredingen van deze politieverordening worden bestraft met volgende administratieve sancties: - het opleggen van een administratieve geldboete volgens de bepalingen van de GAS-wet. Deze verordening treedt in voege en wordt verbindend van 10 november 2014 t.e.m. 13 november 3

4 Adviesraden 15. Samenstelling GRLE - voordracht van plaatsvervangende afgevaardigden gemeenteraad. De gemeenteraad keurt volgende vertegenwoordigers in de GRLE goed: Politieke fracties vertegenwoordigd in de gemeenteraad: zonder stemrecht: - Nieuw Houtem: o Effectief lid: Evelien Van Bever o Plaatsvervangend lid: Marijke Janssens - Open VLD: o Effectief lid: Gino Verhamme o Plaatsvervangend lid: / - N-VA o Effectief lid: Mario De Wandel o Plaatsvervangend lid: Marc Degroote - sp.a o Effectief lid: Thierry Ribbens o Plaatsvervangend lid: David Janssens - CD&V o Effectief lid: Patrick Mylle o Plaatsvervangend lid: Bernard Pamel Lokale economie 16. Reglement uitgifte gemeentelijke cadeaucheque - goedkeuren. De gemeenteraad keurt het voorstel om de cadeaucheque, de Livinuscheque, in te voeren volgens voorgesteld plan, goed. WELZIJN, VEILIGHEID EN BELEVING Patrimonium 17. Samenwerkingsovereenkomst Puuur-gemeente strijkwinkel - aanpassen. De gemeenteraad keurt de aanpassing aan de samenwerkingsovereenkomst goed. Brandweer 18. Gemeentelijk aandeel 2012 en 2013 in de brandweerdiensten - advies. De forfaitaire bijdrage voor de brandweer dienstjaar 2012 ( euro) en de bijdrage 2013 ( euro), zoals bepaald door de gouverneur, wordt gunstig geadviseerd. Gezin en Kinderen 19. Reglement tussenkomst kinderopvang lokale scholen - goedkeuren. De gemeenteraad beslist om vanaf 1 januari 2014 een tussenkomst te verlenen aan alle scholen voor het organiseren van extra kinderopvang, dit is de kinderopvang die georganiseerd wordt binnen de schoolpoorten in de periode tot een half uur voor de aanvang van de lesuren en vanaf een half uur na de lesuren en dit op maandag, dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag. Het krediet voorzien op beleidsitem Kinderopvang algemene rekening Sociale voordelen onderwijsinstellingen, ten bedrage van euro, wordt verdeeld over alle schoollocaties, inclusief de gemeenteschool, die de extra opvang, zoals omschreven in artikel 1, in het lopende schooljaar organiseren, volgens een puntensysteem waarbij elk kwartier opvang overeenkomt met één punt. De aanvragen van alle scholen worden voor 15 november van het lopende schooljaar gericht aan het college van burgemeester en schepenen. De scholen voegen bij hun aanvraag een uittreksel uit hun schoolreglement dat bewijst dat zij de beoogde opvang organiseren in het lopende schooljaar. De tussenkomst wordt aangevraagd en gestort volgens de afspraken binnen de school. Het aanvraagformulier wordt in ieder geval (mede)ondertekend door de schooldirecteur en voorzien van het rekeningnummer waarop de toelage moet gestort worden. Het college vraagt voorafgaand aan de uitbetaling van alle aanvragen advies aan het LOK. 4

5 Aanvragen die binnenkomen na 15 november en nadat het LOK een advies heeft uitgebracht, worden niet meer in aanmerking genomen. Erediensten 27. Goedkeuren meerjarenplanwijziging kerkfabriek Sint-Michaël Sint- Lievens-Houtem. De gemeenteraad keurt de voorgelegde meerjarenplanwijziging /1 van de kerkfabriek Sint-Michaël Sint-Lievens-Houtem goed. 28. Aktename budgetwijziging kerkfabriek Sint-Michaël Sint-Lievens-Houtem. De gemeenteraad neemt akte van de budgetwijziging 2014/1 van de kerkfabriek Sint- Michaël Sint-Lievens-Houtem. 20. Aktename budgetwijziging Kerkfabriek Sint-Fledericus Vlierzele. De gemeenteraad neemt akte van de budgetwijziging 2014 en de gewijzigde toelagen ten laste van de gemeente Lede. 21. Aktename budgetwijziging Kerkfabriek Sint-Stefanus Zonnegem. De gemeenteraad neemt akte van de budgetwijziging 2014 en de gewijzigde investeringstoelage. 22. Aktename budget kerkfabriek Heilige Kruisverheffing Letterhoutem. De gemeenteraad neemt akte van het budget 2015 van de kerkfabriek Heilige Kruisverheffing Letterhoutem. 23. Aktename budget kerkfabriek Sint-Onkomena Bavegem. De gemeenteraad neemt akte van het budget 2015 van de kerkfabriek Sint-Onkomena Bavegem. 24. Aktename budget kerkfabriek Sint-Stefanus Zonnegem. De gemeenteraad neemt akte van het budget 2015 van de kerkfabriek Sint-Stefanus Zonnegem. 25. Aktename budget kerkfabriek Sint-Fledericus Vlierzele. De gemeenteraad neemt akte van het budget 2015 van de kerkfabriek Sint-Fledericus Vlierzele. 26. Aktename budget kerkfabriek Sint-Michaël Sint-Lievens-Houtem. De gemeenteraad neemt akte van het budget 2015 van de kerkfabriek Sint-Michaël Sint- Lievens-Houtem. Openbare orde en Veiligheid 29. BNIP Houtem Jaarmarkt goedkeuren. De gemeenteraad keurt het Bijzonder Nood- en Interventieplan (BNIP) Houtem Jaarmarkt 2014 goed. BIJKOMENDE PUNTEN (unaniem) GEBIEDSONTWIKKELING EN INFRASTRUCTUUR Intergemeentelijke samenwerkingsverbanden- Agenda 30. IMWV - goedkeuren agenda en vertegenwoordigers Bijzondere Algemene Vergadering 17 december De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de agenda van de Bijzondere Algemene De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de Bijzondere Algemene Vergadering van IMWV op 17 december 2014 effectief: Jan Van den Bossche (plaatsvervangend: Annie Neuten) wordt opgedragen zijn(/haar) stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad in verband met de te behandelen 31. ILVA - goedkeuren agenda Buitengewone Algemene Vergadering 16 december 5

6 De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de agenda van de Buitengewone Algemene De gemeentelijke vertegenwoordigers - effectief: Ary Van Den Bossche (plaatsvervangend: Hubert Berckmoes) - zullen hun stemgedrag afstemmen op de beslissing van de gemeenteraad. 32. SOLVA - goedkeuren agenda Buitengewone Algemene Vergadering 15 december De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de agenda van de Buitengewone Algemene De gemeentelijke vertegenwoordigers - effectief: Jan Van den Bossche (plaatsvervangend: Hubert Berckmoes) - zullen hun stemgedrag afstemmen op de beslissing van de gemeenteraad. LOKALE ECONOMIE Retributies 33. Retributiereglement stro en hooinetten Houtem Jaarmarkt - goedkeuren. Er wordt een gemeentelijk retributie gevestigd ten laste van diegene die beroep doet op het gemeentelijk aanbod van stro en hooinetten tijdens Houtem Jaarmarkt op 11 en 12 november. De gemeenteraad beslist het stro en de hooinetten te koop aan te bieden aan 5 euro incl. btw per bussel en per stuk. De retributie wordt betaald bij de overhandiging van de bussel stro en het hooinet aan de aanvrager. Namens de gemeenteraad Bij bevel: G. Quipor J. Prové Secretaris Voorzitter 6