3. Goedkeuring overname van aandelen en optimalisatie van kapitaalbezit Gaselwest nav Exit Electrabel NV

Transcriptie

1 AGENDA MET TOELICHTING De voorzitter van de gemeenteraad van Ichtegem verzoekt voor de eerste maal de gemeenteraad in zitting te vergaderen in de raadzaal van het gemeentehuis in Ichtegem op donderdag 06 november 2014 om 19.30u Er zijn 2 raadsleden verontschuldigd. Alle punten werden aangenomen met algemeenheid van stemmen, met uitzondering van punt 11 waar de fractie Liberaal 2012 zich heeft onthouden. OPENBARE ZITTING 1. Goedkeuren verslag openbare zitting van 2 oktober Goedkeuren agenda, statutenwijzigingen en vaststelling van het mandaat n.a.v. de buitengewone algemene vergadering van Gaselwest van 10 december 2014 buitengewone algemene vergadering van Gaselwest van 10 december. Onze gemeente dient de agendapunten, statutenwijzigingen en vaststelling van het mandaat van gestelde vergadering goed te keuren. 3. Goedkeuring overname van aandelen en optimalisatie van kapitaalbezit Gaselwest nav Exit Electrabel NV De raad dient zijn goedkeuring te hechten aan de aanvaarding van het door de raad van bestuur van Gaselwest per brief d.d. 23 september 2014 voorgestelde aanbod tot overname van de aandelen A2 van de aangesloten maatschappij Electrabel nv in de intercommunale vereniging Gaselwest, die toekomen aan de gemeente, dit ten bedrage van ,69 euro voor de activiteit elektriciteit ( aandelen Ae2) en van ,47 euro voor de activiteit gas ( aandelen Ag2), gefinancierd door een kapitaalvermindering ten belope van de overnameprijs door terugstorting op de kapitaalaandelen A, die voorafgegaan wordt door de incorporatie van de bestaande onbeschikbare reserves op 31 december 2013, dit onder de opschortende voorwaarde van de effectieve overname van de aandelen A2 van Electrabel nv, die gerealiseerd dient te zijn op 29 december 2014.

2 4. Goedkeuren kapitaalverhoging in de intercommunale Gaselwest in het kader van optimalisatie aandelenbezit nav exit Electrabel NV De raad dient zijn goedkeuring te hechten aan de door de raad van bestuur van de intercommunale vereniging Gaselwest bijkomende voorgestelde kapitaalverhoging, geformuleerd per brief aan de gemeente op 23 september 2014 en vertegenwoordigd door aandelen A, waarbij door de gemeente als volgt ingeschreven wordt, nl ,55 euro, activiteit elektriciteit (vertegenwoordigd door aandelen Ae); dit onder de opschortende voorwaarde van de realisatie van de exit Electrabel nv (overname aandelen A2), die gerealiseerd dient te zijn op 29 december Goedkeuren agenda van de buitengewone algemene vergadering van FIGGA van 10 december Bepalen mandaat gemeentelijk vertegenwoordiger buitengewone algemene vergadering van FIGGA van 10 december Onze gemeente dient de agenda en de afzonderlijke punten van de dagorde van gestelde vergadering goed te keuren en het mandaat van de gemeentelijk vertegenwoordiger te bepalen. 6. Goedkeuren intekening kapitaalverhoging Gaselwest-financiering door Figga Er wordt aan FIGGA opdracht gegeven een som, beschikbaar uit de verkoop van ECS, ten bedrage van ,04 euro te storten in de periode van 2 januari tot uiterlijk 9 januari 2015 op het rekeningnummer BE van de opdrachthoudende vereniging Gaselwest. Er wordt afstand gedaan van dividend op de helft van de door FIGGA gefinancierde aandelen Gaselwest Ae. Aan Gaselwest wordt opdracht gegeven deze dividenden jaarlijks aan FIGGA door te storten. Op eenvoudig verzoek van FIGGA een waarborgbesluit te nemen voor het door FIGGA gefinancierde bedrag. 7. Goedkeuren agenda van de buitengewone algemene vergadering van Infrax van 17 november 2014 buitengewone algemene vergadering van Infrax van 17 november 2014 om 18 uur. Onze gemeente dient de agenda van gestelde vergadering goed te keuren en het mandaat van de gemeentelijk vertegenwoordiger te bepalen. 8. Goedkeuring agenda van de buitengewone algemene vergadering IVOO op 16 december 2014 Buitengewone Algemene Vergadering van de Intercommunale IVOO op 16 december met agendapunten: 1. Te ontwikkelen activiteiten en te volgen strategie in 2015 (bijlage 2) goedkeuring;

3 2. Begroting 2015 (bijlage 2, 2 de deel) goedkeuring; 3. Deelname aan de oprichting van de vzw Belgian Waste to Energy (BW2E) en aanduiding van de vertegenwoordigers goedkeuring; 4.Mededelingen en diversen. 9. Goedkeuren agenda van de buitengewone algemene vergadering van WVI van 17 december 2014 buitengewone algemene vergadering van Infrax van 17 november 2014 om 18 uur. Onze gemeente dient de agenda van gestelde vergadering goed te keuren en het mandaat van de gemeentelijk vertegenwoordiger te bepalen. 10. Kennisname definitieve vaststelling door Provinciegouverneur van de Begrotingsrekening, balans en resultatenrekening over het dienstjaar 2013 De begrotingsrekening 2013, aangenomen door de gemeenteraad in zitting van 4 september 2014, werd overeenkomstig het decreet van 28 april 1993 houdende regeling, voor het Vlaams Gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten, definitief vastgesteld (goedgekeurd) door de Provinciegouverneur op 10 oktober 2014, met behoud van de cijfers zoals oorspronkelijk opgemaakt door de gemeenteontvanger (financieel beheerder). 11. Wijziging van het arbeidsreglement houdende de RPR van de gemeente Ichtegem en goedkeuring gecoördineerde versie Volgende wijzigingen worden voorzien: o Toelage decretale graden (art. 505) o Art. 44, 91, 107, 110, 111, 112, 113 o Afschaffing van de proefperiode (art. 5, 60 e.v., 87, 160 e.v.) o Aanpassing preventieadviseur en vertrouwenspersonen (art. 539 en 540) o Aanpassing toelage opdrachthouderschap (art. 482) o Voorzien van de wettelijke verplichte outplacementbegeleiding (art. 697) o Mogelijkheid tot overdracht of ter beschikking stelling van personeel (hoofdstuk 3.8) o Schrapping van vrijwillige vierdagenweek en halftijdse vervroegde uitdiensttreding (hoofdstukken 7.13 en 7.14) o Schrapping van vergoeding van telefoonkosten voor secretaris (hoofdstuk 8.7) o Aanpassing samenstelling HOC/BOC 12. Akteneming budgetwijziging 2014 van de kerkfabrieken Sint-Amandus Bekegem en Sint- Michiel Ichtegem De kerkfabrieken van Sint-Amandus Bekegem en Sint-Michiel Ichtegem zijn bezig met renovatie- en/of restauratiewerken aan hun kerkgebouw. Binnen het budgetjaar 2014 was er budget, doch voor het correct boekhoudkundig afhandelen van gedane betalingen van vorderingsstaten voor gedane werken in 2014 en de ontvangen subsidies of

4 investeringstoelagen voor die gedane werken in 2013, is een aanpassing van de toenmalige budgetten noodzakelijk. 13. Goedkeuring gewijzigd meerjarenplan Kerkfabriek Sint Michiel Ichtegem De raad dient zijn goedkeuring te verlenen aan het gewijzigd meerjarenplan van de Ichtegemse kerkfabriek St.-Michiel. Dit behelst een boekhoudkundige nuloperatie om de lopende facturen te kunnen vereffenen. 14. Akteneming budget 2015 van de kerkfabrieken Sint-Amandus Bekegem, Sint-Medardus Eernegem en Sint-Michiel Ichtegem Zoals het gemeentebestuur dienen ook de kerkbesturen telkenjare een budget op te maken voor het toekomstige jaar. De tekorten vastgesteld op die jaarlijkse budgetten moeten na advies van de bisschop bijgepast worden door het gemeentebestuur. Via het Centraal Kerkbestuur vragen de kerkfabrieken dit in de vorm van de exploitatietoelage voor de dagelijkse werking en als investeringstoelagen voor belangrijke werken en restauraties. Voor 2014 komt dit neer op ,74 voor Bekegem, ,85 voor Eernegem en 0,00 voor Ichtegem als exploitatietoelagen. Alleen de Bekegemse kerkfabriek vraagt een investeringstoelage van als gemeentelijk aandeel in hun geplande restauratiewerken aan het Bekegemse kerkgebouw. 15. Akteneming budget 2015 van de kerkfabriek Sint-Jozef Wijnendale De raad dient akte te nemen van het budget 2015 van de Kerkfabriek Sint Jozef Wijnendale. De gewone exploitatietoelage bedraagt ,38 euro, waarvan 24 % ten laste van het gemeentebestuur Ichtegem (of ,97 euro). 16. Bijzonder Nood en InterventiePlan n.a.v. energieschaarste en black out Door de thans acute kans op afschakeling van het elektriciteitsnet dient de overheid een Bijzonder Nood- en Interventieplan op te maken. Dit plan bevat de plaats van de meldpunten, het opvangcentrum, het crisiscentrum en de samenstelling van het crisiscentrum en de inzet van logistieke middelen. Tevens wordt ook de timing van de voorafgaandelijke informatie vastgelegd. 17. Aankoop stroomgroep. Goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en raming Bij gemeentelijke manifestaties wordt er regelmatig op externe firma's beroep gedaan om een stroomgroep te voorzien. Indien de gemeente zelf over een stroomgroep beschikt, kan de huurkost uitgespaard worden en ontstaat er een grote flexibiliteit naar stroomvoorziening toe. Bij een eventuele volledige afschakeling van het elektriciteitsnet, kan een gemeentelijk gebouw geheel of gedeeltelijk elektrisch overgenomen worden d.m.v. een stroomgroep. Een stroomgroep van 60 kva volstaat voor de volledige overname van een gebouw zoals De Ster of het Politiehuis. Een groter

5 gebouw zoals een sporthal of het administratief centrum kan met dit vermogen gedeeltelijk overgenomen worden. Om een gebouw elektrisch over te nemen, is de aankoop van een omschakelkast noodzakelijk. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,57 euro excl. btw of ,00 euro incl. 21% btw. Er wordt, rekening houdend met de ramingsprijs, voorgesteld om de opdracht te gunnen bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Het krediet voor de aankoop van de stroomgroep wordt voorzien op het budget 2015 (investeringen). 18. Aankoop perceel grond van 477 m² voor realisatie van een langsgracht langs de Streulestraat in Eernegem. Goedkeuring ontwerpakte en verlenen van opdracht aan notaris tot het verlijden van deze akte De gemeente beslist om over te gaan tot de aankoop van een perceel grond, bekend bij het kadaster onder gemeente Ichtegem-2 de afd., groot 4a 77ca weiland, gelegen langs de Streulestraat, gekadastreerd Sie A deel van nr. 471B in eigendom toebehorend aan dhr. en mevr. Vandycke Gabriël-Logier Agnes, mits de geschatte prijs van euro. De raad dient zijn goedkeuring te verlenen aan de ontwerpakte aankoop van onroerend goed, opgemaakt door het Notariskantoor E. De Vlieger - P. Steyaert. 19. Ondergronds brengen netten en vernieuwing openbare verlichting Julien Boedtslaan n.a.v. het vernieuwen van het gasnet door Eandis. Goedkeuring gunningswijze, lastvoorwaarden en raming Eandis is om exploitatietechnische redenen verplicht om in de Julien Boedtslaan op korte termijn de bestaande gasleiding in vezelcement te vervangen door een kunststofleiding. De voetpaden moeten hiervoor volledig worden opengebroken. Het gemeentebestuur kan van deze gelegenheid gebruik maken om het bestaande bovengrondse elektriciteitsnet ondergronds te brengen en de openbare verlichting te vernieuwen. Eandis heeft een offerte gemaakt voor het ondergronds brengen van de netten en de vernieuwing van de verlichting in de Julien Boedtslaan. De totaalprijs bedraagt ,32 euro. Er wordt gekozen voor dimbare LED-verlichting. Er wordt voorgesteld om de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Het krediet voor deze uitgave zal voorzien worden op het budget 2015 (investeringen).

6 20. Wegen- en rioleringswerken Klokkeluidersstraat, Streulestraat, Oude Bruggeweg en Vinkenweg. Goedkeuring verrekening nr. 2 (gracht Streulestraat) Het RWA-stelsel in de Streulestraat watert af naar een bestaande gracht. Na het profileren van de gracht, bleek deze in te kalven. De gracht is heel dicht gelegen bij de bestaande weginfrastructuur. De gracht werd verstevigd met betonnen prefab-elementen en de kopmuren werden vervangen teneinde de stabiliteit van de gracht en de bestaande wegenis niet in het gedrang te brengen. De eenheidsprijzen van de verrekening zijn aanbestedingsprijzen of marktconforme prijzen. De uitvoeringstermijn wordt verlengd met 15 werkdagen. De totale kostprijs van de verrekening bedraagt ,50 euro (vrijgesteld van btw). De kosten van deze verrekening zijn ten laste van Infrax, met een tussenkomst van 75% voor het gemeentebestuur. Het krediet voor deze uitgave is voorzien op het budget 2014, budgetsleutel / Infraxproject R/ 'Riolering Dorpstraat, Zeeweg, Leegstraat en Bourgognestraat'. Gemeentelijk aandeel : Dorpskernvernieuwing Bekegem, Dorpstraat en Leegstraat'. Goedkeuring ontwerpdossier, kostenraming, gunningswijze en opdrachtgevend bestuur Infrax voorziet rioleringswerken in het centrum van Bekegem, nl. in de Dorpstraat tussen de Kouterstraat en de Doornhoekstraat en in de Leegstraat (centrumdeel). In het kader van dit project zullen ook een aantal eerder geïsoleerde woningen van de leegstraat, de Zeeweg en de Oude Blekerijstraat (grondgebied Oudenburg) aangesloten worden op rioleringsinfrastructuur. Het gemeentebestuur zal van de gelegenheid gebruik maken om in de Dorpstraat en de Leegstraat de weginfrastructuur te vernieuwen. Langs de Zerkegemstraat worden geen rioleringswerken voorzien maar zullen de voetpaden volledig vernieuwd worden. Infrax is opdrachtgevend bestuur voor dit project. Infrax bekostigt bij de aanleg van riolering in gemeentewegen het sleufherstel. Er wordt dus een (theoretisch berekend) bedrag van de werken aan de rijweg door Infrax gefinancierd. Het theoretisch sleufherstel (op grondgebied Ichtegem) bedraagt ,90 euro. De uitgave voor deze opdracht als volgt wordt geraamd : Gemeente Ichtegem : ,10 euro (excl. btw) of ,97 euro (incl. btw) Stad Oudenburg : ,26 euro (excl. btw) of ,07 euro (incl. btw) Infrax : ,70 euro (vrijgesteld van btw, incl ,26 euro sleufherstel) Totaal excl btw : ,06 euro Btw (ten laste van gemeenten) : ,68 euro (enkel op aandeel gemeente) Totaal incl. btw : ,74 euro De opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare aanbesteding. De uitgave voor deze opdracht is voorzien op de meerjarenplanning en wordt voorzien op het budget 2015 (investeringen), budgetsleutel /

7 BESLOTEN ZITTING 22. Goedkeuren verslag besloten zitting van 2 oktober Aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervanger voor de buitengewone algemene vergadering FIGGA van 1O december 2014 Bij FIGGA dient overeenkomstig art. 44, 1 ste en 3 de alinea van het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking een vertegenwoordiger en plaatsvervanger voor een vergadering te worden aangeduid uit de leden van de gemeenteraad. 24. Aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de buitengewone algemene vergadering van Infrax West gedurende de lopende legislatuur Overeenkomstig art. 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking moeten de vertegenwoordigers op een buitengewone algemene vergadering bij gemeenteraadsbesluit aangewezen worden uit de leden van de gemeenteraad. De benoeming van de vertegenwoordigers op een buitengewone algemene vergadering kan voor de hele legislatuur (vanaf 6 november 2014). Het is aangewezen om ook een plaatsvervangende vertegenwoordiger aan te duiden. De vertegenwoordiger en plaatsvervanger mogen geen deel uitmaken van de raad van bestuur. 25. Aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de buitengewone algemene vergadering van de WVI gedurende de lopende legislatuur Overeenkomstig art. 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking moeten de vertegenwoordigers op een buitengewone algemene vergadering bij gemeenteraadsbesluit aangewezen worden uit de leden van de gemeenteraad. De benoeming van de vertegenwoordigers op een buitengewone algemene vergadering kan voor de hele legislatuur (vanaf 6 november 2014). Het is aangewezen om ook een plaatsvervangende vertegenwoordiger aan te duiden. De vertegenwoordiger en plaatsvervanger mogen geen deel uitmaken van de raad van bestuur.