4. Goedkeuren agenda buitengewone algemene vergadering WVI op 26 mei Statutenwijziging

Transcriptie

1 AGENDA MET TOELICHTING De voorzitter van de gemeenteraad van Ichtegem verzoekt voor de eerste maal de gemeenteraad in zitting te vergaderen in de raadzaal van het gemeentehuis in Ichtegem op donderdag 7 april 2016 om 19.30u Er zijn 3 raadsleden verontschuldigd. Alle punten werden aangenomen met algemeenheid van stemmen met uitzondering van de punten 9 en 10. De punten 9 en 10 werden aangenomen met 13 stemmen voor en 7 onthoudingen. OPENBARE ZITTING 1. Goedkeuren verslag openbare zitting van 3 maart Bekrachtiging voordracht kandidaat-bestuurder WVI Het mandaat van kandidaat-bestuur wordt overgenomen door Ichtegem. Dhr. David Van Moerkercke is bij gemeenteraadsbesluit van 7 februari 2013 aangesteld als kandidaat-bestuur bij de intercommunale WVI. Dit gemeenteraadsbesluit dient te worden bekrachtigd zodat hij als lid van de raad van bestuur kan benoemd worden in de volgende algemene vergadering van de WVI. 3. Goedkeuren agenda algemene vergadering WVI op 26 mei 2016 algemene vergadering van WVI op 26 mei 2016 om uur te Aartrijke (Zedelgem). Onze gemeente dient de agenda van gestelde vergadering goed te keuren en bepaalt tevens het mandaat van de gemeentelijk vertegenwoordiger. 4. Goedkeuren agenda buitengewone algemene vergadering WVI op 26 mei Statutenwijziging buitengewone algemene vergadering van WVI op 26 mei 2016 om uur te Aartrijke (Zedelgem). Onze gemeente dient de agenda van gestelde vergadering goed te keuren en bepaalt tevens het mandaat van de gemeentelijk vertegenwoordiger. 5. Goedkeuren agenda buitengewone algemene vergadering Infrax op 7 juni 2016 buitengewone algemene vergadering van Infrax op 7 juni 2016 om 18 uur in het domein Vossenberg te Hooglede. Onze gemeente dient de agenda van gestelde vergadering goed te keuren en bepaalt tevens het mandaat van de gemeentelijk vertegenwoordiger.

2 6. Goedkeuren agenda van de algemene vergadering van Infrax West van 7 juni 2016 en mandatering van de afgevaardigde(n) algemene vergadering van Infrax van 7 juni 2016 om 18 uur in het Domein De Vossenberg. Onze gemeente dient de agenda van gestelde vergadering goed te keuren en bepaalt tevens het mandaat van de gemeentelijk vertegenwoordiger. 7. Goedkeuren agenda algemene vergaderingen Gaselwest-Eandis Assets van 29 april 2016 en vaststelling mandaat vertegenwoordiging algemene vergaderingen Gaselwest-Eandis op 29 april Onze gemeente dient de agenda van gestelde vergaderingen goed te keuren en bepaalt tevens het mandaat van de gemeentelijk vertegenwoordiger. 8. Bekrachtiging intentieverklaring voor samenwerking in Noord-West-Vlaanderen i.h.k.v. ESF oproep 'Versterkt streekbeleid' Het college heeft in collegezitting van 22 maart 2016 zich akkoord verklaard met de indiening van een projectvoorstel door ERSV West-Vlaanderen vzw op de lopende ESF-call Versterkt streekbeleid. Het projectvoorstel geeft invulling aan een samenwerkingsverband streekbeleid voor de regio Noord- West-Vlaanderen. Deze beslissing dient aan de gemeenteraad ter bekrachtiging te worden voorgelegd. 9. Goedkeuren personeelsformatie ( ) en organogram Het voorstel tot een geïntegreerd organigram voor de gemeente en het OCMW Ichtegem wordt voorgelegd ter goedkeuring van de gemeenteraad. Daarnaast wordt er een personeelsformatie voor de gemeente voorgelegd, waarbij de goedgekeurde formatie van 19 december 2013 de basis vormt met volgende aanpassingen: - Verhoging van het barema voor informaticus (B1-B3 naar A1-A3) - Toevoeging van 5 nieuwe contractuele functies o 1 D1- D3 technisch beambte o 1 D4-D5 ploegbaas schoonmaak gebouwen o 1 C1-C3 Toezichthouder sport- en culturele infrastructuur o 1 B1-B3 teamverantwoordelijke publieke ruimte o 1 B1-B3 deskundige omgeving Deze personeelsformatie wordt aan de gemeenteraad voorgelegd ter vaststelling.

3 10. Selectieprocedure directeur basisonderwijs: vaststellen algemeen kader Het arbeidsreglement van het gemeentebestuur van Ichtegem houdende RPR is niet langer van toepassing op de directeur gemeentelijke basisschool. De specifieke aanwervingsvoorwaarden, proefperiode en selectieprocedure dienen vastgesteld te worden door de gemeenteraad. 11. Aanstelling Sylvie Verschoore als vervangend lid beheerscommissie bibliotheek Sylvie Verschoore werd voorgedragen door de fractie WIT om Hendrik D Hulster op te volgen als lid van de beheerscommissie bibliotheek. 12. Aquafinproject 'Persleiding en Pompstation Bevrijdingsweg en aansluiting Watervallestraat tot collector - Bekegem'. Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst tussen gemeente Ichtegem, Infrax en Aquafin nv Met het oog op de uitvoering van het aquafinproject PS en PL Bevrijdingsweg en aansluiting Watervallestraat tot collector, dient er een samenwerkingsovereenkomst tussen de betrokken partijen (gemeente Ichtegem, Infrax en Aquafin) goedgekeurd en ondertekend TE worden. In de samenwerkingsovereenkomst dienden de principes van Aquafin en Infrax op elkaar afgestemd te worden. In de samenwerkingsovereenkomst worden volgende zaken geregeld : Artikel 1 : Opdrachtgevend bestuur, Artikel 2 : Studie en Ontwerp, vergunningen, Onteigeningen en Veiligheidscoördinatie, Artikel 3 : Grondverzet, Artikel 4 : Aanneming van werken, Artikel 5 : Borgtocht, Artikel 6 : Leiding der werken, Artikel 7 : Toezicht der werken, Artikel 8 : Wijziging en Verrekening, Artikel 9 : Aansprakelijkheid, Artikel 10 : Boetes en kortingen wegens minwaarde, Artikel 11 : Voorlopige en definitieve oplevering. Vrijgave borgtocht, Artikel 12 : Verzekering, Artikel 13 : Waarborg, Artikel 14 : Onderhoud en beheer, Artikel 15 : Reiniging van riolering, Artikel 16 : Aansluitingen, Artikel 17 : Aansluitputten, Artikel 18 : Inwerkingtreding.

4 13. Asfaltering landelijke wegen - programma Goedkeuring lastvoorwaarden, raming en gunningswijze Op regelmatige basis moeten een aantal landelijke wegen die in slechte staat zijn (scheurvorming, oneffenheden, verzakkingen) opnieuw geasfalteerd worden t.b.v. het comfort en de veiligheid van de bewoners en de gebruikers. Het vernieuwen van de asfalt van volgende wegen wordt voorzien : Bekegemstraat (deel) Lijsterweg Lisbonnastraat Moerdijkstraat (deel Leugenboomstraat Kasteeldreef) Veldstraat (deel Keibergstraat Vijfwegestraat) Zijstraat zuster Clarastraat. Deze opdracht zal gegund wordenbij wijze van de open aanbesteding. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2016, investeringsenveloppe 2014/01, subproject 2014/01/17, budgetsleutel / Voorlopige vaststelling van het ontwerp gemeentelijk RUP "Ambachtelijke Zone Fabriekweg - fase III" (Eernegem) In uitvoering van een actie binnen de bindende bepalingen van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan werd op 1 maart 2012 de start gegeven tot opmaak van een gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan Ambachtelijke Zone Fabriekweg fase III (zuidelijke uitbreiding). De opmaak kadert binnen de behoefte die in de gemeente aanwezig is om bijkomende ruimte te voorzien voor bedrijvigheid in de gemeente. Er werd (GRS) geopteerd voor een gefaseerde zuidelijke uitbreiding van de bedrijvenzone Fabriekweg. Hierbij wordt er zowel aangesloten bij een bestaand bedrijventerrein als bij het dorp Eernegem. De zone zal ontsloten worden via de reeds bestaande ontsluitingsweg rechtstreeks op de Zedelgemsesteenweg, een secundaire weg II. Het gebied dient in het teken te staan van strikt lokale bedrijvigheid, waarbij handelsactiviteiten moeten worden beperkt. Bijzondere aandacht dient te gaan naar de landschappelijke integratie van de nieuwe bedrijvenzone, voor naar de westelijke open ruimte en naar de Groene 62 toe. Tevens moet er voldoende aandacht gaan naar de interne ruimtelijke kwaliteit.het voorontwerp werd in plenaire vergadering behandeld op 12 december De gecoro heeft het dossier in zitting van 4 december 2014 gunstig geadviseerd. Uit de mer-screening bleek dat er tevens géén negatieve gevolgen op het milieu zullen zijn, zodat er een ontheffing tot opmaak van plan-mer werd bekomen (dd. 8/02/2016). Met de voorlopige aanvaarding wordt de start gegeven van de formele procedure. Het ontwerp van gemeentelijk RUP Ambachtelijke Zone Fabriekweg fase III (Eernegem) omvat een plan bestaande toestand, een bestemmingsplan, een onteigeningsplan en een toelichtingsnota (met adviezen en verslagen) en stedenbouwkundige voorschriften. De volgende stap is de organisatie van het openbaar onderzoek.

5 15. Goedkeuring actieprogramma onbebouwde gronden van publieke en semipublieke eigenaars De gemeenteraad dient het actieprogramma onbebouwde percelen dat wordt voorgelegd, goed te keuren. Om het opgelegde Bindend Sociaal Objectief (BSO) te bereiken, moeten gemeenten bepaalde onbebouwde percelen beschikbaar maken. Door de opmaak van een gemeentelijk actieprogramma krijgt de gemeente zicht op het aantal en de oppervlakte van de gronden die in eigendom zijn van Vlaamse besturen, en eventueel ook van de Vlaamse semipublieke rechtspersonen. Het decreet grond- en pandenbeleid verplicht de gemeente om 25% van de oppervlakte tegen 2023 in te zetten voor sociale woningbouw. Na de vernietiging van de sociale last door het Grondwettelijk Hof, is het belang van het gemeentelijke actieprogramma nog verder toegenomen.