FUNCTIEPROFIEL VOORZITTER BESTUUR NATIONALE STICHTING GROTE CLUBACTIE, TILBURG

Transcriptie

1 FUNCTIEPROFIEL VOORZITTER BESTUUR NATIONALE STICHTING GROTE CLUBACTIE, TILBURG

2 Inhoudsopgave 1 Nationale Stichting Grote Clubactie 3 De organisatie 3 Relevante ontwikkelingen 4 2 Het Bestuur 4 3 Vacature Voorzitter Bestuur 5 Rol en profiel 5 Kennis, ervaring en competenties 6 Honorering 6 4 Procedure 6 Planning 6 Aanvullende informatie 6 Solliciteren 6 Contactgegevens 7 Pagina : 2

3 1 Nationale Stichting Grote Clubactie De organisatie Het verenigingsleven staat onder druk. Subsidies vanuit de overheid lopen terug en verenigingen worden gestimuleerd om zelf activiteiten te organiseren om extra inkomsten te genereren. Veel clubs hebben hier moeite mee omdat ze minder bekend zijn of niet beschikken over de juiste kennis op het gebied van sponsoring en promotie en vinden het vaak lastig om te bepalen welke stappen er moeten worden gezet om extra financiën te genereren. Nationale Stichting Grote Clubactie bouwt al meer dan 45 jaar mee aan een gezond verenigingsleven in Nederland. Doelstelling van de Nationale Stichting Grote Clubactie is het ontzorgen van (sport)verenigingen bij inkomstenwerving. De Stichting gelooft nadrukkelijk in de kracht en maatschappelijke waarde van vitale verenigingen; zij wil daarin meerwaarde bieden met een loterij en ondersteunende voorzieningen om zo ledenparticipatie en de financiële positie van het verenigingsleven in Nederland te ondersteunen. De Stichting wil voor verenigingen in Nederland de partner bij uitstek zijn die voor en met hen zoekt naar financiële aanvullingen op de clubkas waarbij ledenparticipatie voorop staat en vervult daarmee een belangrijke maatschappelijke functie. De Grote Clubactie heeft als kernactiviteit het aanbieden van een platform waarbij verenigingen middels het verkopen van loten extra inkomsten kunnen genereren om hun verenigingsdoelen te realiseren. 80% van de opbrengst van de loterij wordt afgedragen aan de deelnemende verenigingen, waarmee De Grote Clubactie een unieke positie heeft binnen de goede doelenloterijen. Hiervoor beschikt de Stichting over twee loterijen: De Grote Clubactie Loterij De SupportActie Loterij Om deze loterijen te mogen organiseren maakt de Stichting deel uit van de Stichting Samenwerkende Non-profit Loterijen. SNL is een professioneel samenwerkingsverband van 6 loterijen, waaronder De Grote Clubactie, Jantje Beton, de Zonnebloem en KWF Kankerbestrijding en treedt op als belangenbehartiger en als de beheerder van de gemeenschappelijke vergunning van deze loterijen. In het kielzog van het organiseren van de loterijen heeft De Grote Clubactie een aantal nevenproducten en -diensten ontwikkeld, die enerzijds ter ondersteuning zijn aan de organisatie van de loterijen, maar daarnaast ook een zelfstandige propositie hebben ter ondersteuning van het verenigingsleven in algemene zin of ter ondersteuning van de eigen bedrijfsactiviteiten of andere loterijen. Voorbeelden hiervan zijn: Programma fundraisers Callcenter (met 12 medewerkers) (Her)gebruik van ICT-omgeving ten behoeve van collega-organisaties Om haar kernactiviteiten adequaat te kunnen uitvoeren werkt De Grote Clubactie nadrukkelijk samen met een groot aantal company-partners in de ondersteunende zin bij de bedrijfsprocessen en bij de organisatie van events. Daarnaast wordt samengewerkt met een grote groep van overwegend landelijke partners welke een bijdrage leveren in de realisatie van het prijzenpakket voor de loterijen (in ruil voor advertentiewaarde). Het succes van De Grote Clubactie als fondsenwervend mechanisme blijkt onder andere uit de hoge retentiegraad: 90% van de (circa 5400) deelnemende verenigingen in Nederland doet jaarlijks mee; jaarlijks worden er circa 3 miljoen loten verkocht en wordt circa 9 miljoen opgehaald voor de deelnemende verenigingen. Het betreft in Pagina : 3

4 meerderheid sportverenigingen, maar ook cultuur- en hobbyverenigingen bevinden zich onder de deelnemers aan De Grote Clubactie. Relevante ontwikkelingen De maatschappij verandert en verenigingen gaan mee in deze verandering. De Grote Clubactie gaat hier nadrukkelijk in mee, tegen de achtergrond van een veranderende consumentenmarkt en het dynamische speelveld van kansspelen in Nederland. Ledenparticipatie is nog altijd een grote meerwaarde binnen de vereniging, maar de vrijwillige inzet wordt daarbij wel korter. Verenigingen fuseren of worden opgeheven; er ontstaan andere vormen van verenigingen. De digitale revolutie zorgt ervoor dat verenigingen een nog groter publiek kunnen bereiken. De Stichting is zich bewust van deze veranderingen in de maatschappij en dus ook in het zo gekoesterde verenigingsleven. Voor het centraal bureau is het zaak om mee te bewegen in de ontwikkelingen rond het verenigingsleven. Relevante vragen daarbij zijn: Welke rol en positie kan De Grote Clubactie hierin vervullen? Wat verwachten verenigingen in deze en hoe kan De Grote Clubactie, met name in het financiële domein, een meerwaarde zijn voor de verenigingen tegen de achtergrond van sterke veranderingen in de consumentenmarkt? Het centraal bureau van De Grote Clubactie speelt adequaat in op de maatschappelijke veranderingen. Zowel in personele bezetting, maar ook in structuur en werkwijze zijn veranderingen doorgevoerd, name door een accentverlegging naar een meer proces- en marketing gestuurde organisatie met meer gebruik van databasemarketing en social media. Het centraal bureau van De Grote Clubactie is klein en compact, maar de impact van de dienstverlening is groot in omvang voor het verenigingsleven in Nederland; er wordt veel samengewerkt met externe (landelijke) partners om de impact van De Grote Clubactie verder te vergroten. Het team bestaat uit 10 gemotiveerde professionals, werkzaam vanuit Tilburg. Momenteel wordt de strategie voor de komende jaren verder uitgewerkt om de positie en het product- en dienstenaanbod van De Grote Clubactie zo goed mogelijk aan te kunnen laten sluiten bij de veranderende wensen en behoeften van de verenigingen en hun leden. 2 Het Bestuur Het Bestuur van de Nationale Stichting Grote Clubactie oefent toezicht uit op het realiseren van de doelstellingen van de Stichting, treedt op als werkgever van de directeur en is verantwoordelijk voor beleid en strategie. Dit betekent het vaststellen van het strategisch beleid en de vertaling daarvan in concreet beleid, inclusief het beheersen van de daaraan verbonden risico s, het financiële verslagleggingsproces en de naleving van wet- en regelgeving. Het Bestuur is in de loop der jaren meer op afstand gaan besturen en acteert momenteel als een toezichthoudend Bestuur, waarbij nagenoeg alle operationele taken aan het centraal bureau zijn overgedragen. Het centraal bureau heeft een initiërende, coördinerende en uitvoerende rol; beleidsontwikkeling gebeurt binnen het centraal bureau in overleg met het Bestuur; advisering vindt plaats op basis van aanwezige specialistische kennis of ingehuurde expertise (van samenwerkingspartners). Voor wat betreft de externe contacten vervult het centraal bureau een coördinerende functie. Binnen het centraal bureau is de directeur belast met de dagelijkse gang van zaken. De directeur ondersteunt en adviseert het Bestuur bij het bepalen van het beleid en is verantwoordelijk voor de uitvoering van het beleid. Het Bestuur ziet er in het bijzonder op toe dat de uitvoering van het beleid strookt met het vastgestelde en goedgekeurde meerjarenbeleid, jaarlijkse beleidsplannen en met de financiële meerjarenraming, respectievelijk de begroting. Het Bestuur en de directeur maken daarbij afspraken over de ijkpunten die door het Bestuur gehanteerd worden. Het Bestuur bespreekt ten minste eenmaal per jaar met de directeur de strategie, de voornaamste risico s en de opzet en werking van de interne risicobeheersing door. Pagina : 4

5 Het huidige Bestuur bestaat uit vijf leden: voorzitter, secretaris, penningmeester en twee algemene Bestuursleden. De Bestuursleden ondersteunen de voorzitter bij de uitoefening van zijn taken, zodat een min of meer evenredige tijdsbesteding ontstaat. De verwachte tijdsbesteding op jaarbasis bedraagt circa 100 uur per jaar. Het Bestuur treedt tevens op als Raad van Commissarissen van de beide aan de Stichting verbonden vennootschappen (De Nationale Grote Clubactie BV en de Nationale Service Organisatie Fondsenwerving BV die zich bezighouden met de organisatie van de loterijen). Het aantal Bestuurs-/ RvC-vergaderingen bedraagt doorgaans zes per jaar. Tevens is er sprake van een jaarlijkse AvA vergadering. De agenda van de vergaderingen wordt in overleg met de directeur voorbereid. Er wordt gewerkt met een jaaragenda, die geënt is op de jaarlijkse beleids- en control cyclus van de organisatie. De leden van het Bestuur worden voor een periode van drie jaar benoemd en zijn maximaal tweemaal herbenoembaar voor eenzelfde periode van drie jaar. Het Bestuur van De Grote Clubactie functioneert als een collectief. Het doel hiervan is de degelijkheid van besluiten te bevorderen en overhaaste beslissingen te vermijden. Daarbij is het van belang dat de leden van het Bestuur de ruimte nemen én krijgen voor open discussie en een actieve dialoog met respect voor elkaars uitgangspunten, bij voorkeur leidend tot een collegiaal besluit. 3 Vacature Voorzitter Bestuur Door het terugtreden van de huidige voorzitter van het Bestuur per 1 januari 2019 ontstaat de vacature van een VOORZITTER BESTUUR Rol en profiel De nieuwe voorzitter treedt aan in een voor De Grote Clubactie dynamische tijd, waarin nieuwe speerpunten van beleid zijn benoemd die tot een grotere impact en nog betere aansluiting bij de wensen en behoeften van de verenigingen en hun leden moeten leiden. Daarin speelt de voorzitter in samenspraak met de andere Bestuursleden en vooral in samenwerking met de directeur een belangrijke rol als sparringpartner. De voorzitter herkent de opgave die er ligt. Het is juist deze opgave waaraan hij/zij zich wil verbinden. De rol die de voorzitter daarin speelt, vraagt om een charismatisch persoon die gewend is om met gezag in verschillende maatschappelijke, Bestuurlijke en politieke geledingen te opereren. Het vraagt ook om enerzijds een sterke affiniteit met (de maatschappelijke functie van) het verenigingsleven, en anderzijds een zekere professionele distantie. De balans tussen inhoudelijke betrokkenheid en de Bestuurlijke rol is precair en wordt door de voorzitter goed aangevoeld. De voorzitter heeft een brede maatschappelijke oriëntatie en heeft hart voor en onderkent het maatschappelijk belang van het verenigingsleven en de rol en positie die De Grote Clubactie daarin kan spelen. Bovenal is de voorzitter een betrokken en inspirerend persoon die bewezen heeft in een complexe omgeving met verschillende belangen verbinding en beweging te kunnen creëren. Hij/zij is in staat om de principes en uitgangspunten van Good Governance binnen het Bestuur verder te ontwikkelen en te bewaken en stuurt op maximale professionaliteit. De voorzitter vervult nadrukkelijk de klankbordfunctie met de directeur en dient over voldoende tijd en toewijding te beschikken om inhoud te kunnen geven aan deze rol. Pagina : 5

6 Deelname aan relevante Bestuurlijke netwerken levert voor de voorzitter belangrijke input om deze rol verder in te vullen. Hij/zij is een goede procesregisseur en verbinder en beschikt over voldoende flexibiliteit en bereidheid om snel en alert op actuele situaties in te springen en zo nodig extra tijd en energie in te zetten, onder andere in de vorm van vooroverleggen en tussentijdse afstemming met de directeur, diverse partijen en stakeholders. Kennis, ervaring en competenties ervaren in politiek-bestuurlijke processen (lokaal, provinciaal en/of landelijk); sterk ontwikkeld gevoel voor belangen en verhoudingen in het maatschappelijk middenveld; stuurt op proces van besluitvorming en samenwerking, met zicht op en gevoel voor de inhoud; heeft toegang tot voor De Grote Clubactie relevante beleidsomgevingen; beschikt over relevant netwerk op strategisch niveau (in publieke, semipublieke en private sectoren); geïnteresseerd in het verenigingsleven en de maatschappelijke legitimatie daarvan; inzicht in de verdeling van taken en rollen tussen Bestuur en directie; beschikt over een juist evenwicht in betrokkenheid en bestuurlijke afstand; vermogen om de bestuurlijke en toezichthoudende rol in teamverband uit te kunnen oefenen; dienend in proces van visie- en strategievorming; is besluitvaardig, koersvast en geeft ruimte voor debat; integriteit, verantwoordelijkheidsgevoel en een positief kritische, onafhankelijke opstelling; beschikt over voldoende tijd. Honorering De vergoeding voor het voorzitterschap bedraagt 7.000,- (excl. BTW) op jaarbasis. 4 Procedure De begeleiding van de werving- en selectieprocedure is in handen van Wesselo & Partners, in de persoon van de heer José Coenen, partner en mevrouw Lidewij Geertsma, partner. Zij zullen gesprekken voeren met in potentie voor de functie geschikte kandidaten. Vervolgens zullen de curricula vitae van geschikte kandidaten worden gepresenteerd aan de ingestelde selectiecommissie vanuit het Bestuur, waarbij ook de directeur wordt betrokken. Aansluitend wordt een aantal kandidaten uitgenodigd voor een gesprek met de selectiecommissie. Benoeming van de eindkandidaat vindt naar verwachting plaats in de vergadering van eind november Planning Voordracht van kandidaten (in afwezigheid van kandidaten) : 12 november 2018 Selectiegesprekken bij opdrachtgever : 22 november Voordracht en benoeming eindkandidaat RvC : 30 november Aanvullende informatie Voor meer informatie over De Grote Clubactie verwijzen wij u naar: waar diverse relevante publicaties, waaronder het Jaarbeeld 2017 beschikbaar zijn. Solliciteren Wanneer u belangstelling voor deze functie heeft, nodigen wij u uit te solliciteren via onze website Pagina : 6

7 Contactgegevens Dr. José M.A. Coenen Partner Mirjam van Gerwen Managementassistente Wesselo & Partners Pythagoraslaan BB UTRECHT telefoon: internet: Pagina : 7