Jaarverslag School s cool Amsterdam A M S T E R D A M

Transcriptie

1 Jaarverslag School s cool Amsterdam A M S T E R D A M 1

2 INHOUDSOPGAVE VOORWOORD 3 WERKWIJZE SCHOOL S COOL 4 ORGANISATIE 6 ACTIVITEITEN VOOR DE MENTOREN 7 OVERIGE ACTIVITEITEN EN ONTWIKKELINGEN 9 PR EN COMMUNICATIE 11 PROFESSIONALISERINGSSLAGEN SCHOOL S COOL 13 SAMENWERKINGSPARTNERS 15 VOORUITBLIKKEN 16 FINANCIERING 17 DANKWOORD 18 2

3 VOORWOORD Dit is het jaarverslag van Stichting School s cool Amsterdam. Terugkijkend op het jaar 2017 kunnen we trots zijn op hetgeen we bereikt hebben: we hebben cijfermatig onze doelstellingen behaald, we hebben ons datasysteem verder uitgebouwd, ons Mentoraatvolgsysteem vervolmaakt en uitgerold. Veel belangrijker is het dat we weer veel kinderen een belangrijke steun in de rug hebben kunnen geven in hun schoolcarrière! Dit hebben we bereikt met hulp van heel veel vrijwilligers, zowel op kantoor als in de rol van mentor. Allemaal mensen die leven naar het motto van Eberhard van der Laan: Zorg goed voor de stad, zorg goed voor elkaar. 3

4 WERKWIJZE SCHOOL S COOL School s cool Amsterdam is een vrijwilligersorganisatie en verbindt kinderen en mentoren. Met slechts 2,8 fte. aan vaste medewerkers op kantoor en een groot aantal vrijwilligers begeleiden we jaarlijks 300 mentoraten en brengen we meer dan 200 nieuwe koppels tot stand. De mentor is een betrokken vrijwilliger die individuele begeleiding biedt bij de kwetsbare leerling thuis, elke week 1-1,5 uur, een jaar tot anderhalf jaar lang. School s cool Amsterdam is actief in Amsterdam, Diemen, Duivendrecht en Zaanstad. In Zaanstad zijn dit jaar de eerste mentoraten tot stand gebracht. School s cool Amsterdam is ruim twintig jaar actief. Wij mogen ons met trots een van de oudste en succesvolste mentorprojecten van Nederland noemen! Voor de aanmelding van de leerlingen werken we samen met scholen (leerkrachten of intern begeleiders), ouder- en kindadviseurs en andere jeugdhulpinstellingen. Met voetbalvereniging Zeeburgia hebben we een speciaal samenwerkingsverband, gericht op jongeren voor wie de combinatie voetbal en school problematisch kan worden. De gemeenten financieren voor het overgrote deel ons werk. De mentoraten zijn met name bedoeld voor kwetsbare leerlingen, zowel in persoonlijk opzicht als in sociaal-economische positie. 4

5 GEREALISEERDE MENTORATEN In 2017 bestond School s cool Amsterdam 20 jaar. Wij mogen ons met trots een van de oudste en succesvolste mentorprojecten van Nederland noemen! Dit jaar is afgesloten met 203 gestarte en in 2018 nog doorlopende mentoraten. Dit is een behoorlijke verhoging ten opzichte van de 170 in 2016 gestarte mentoraten. In de afgelopen 20 jaar is de behoefte aan individuele, op maat gesneden thuismentoring onophoudend groot gebleken. We zien een tendens dat steeds meer aanvragen door ouder-en-kind adviseurs worden gedaan. Het gaat daarbij ook vaak om psycho-sociale indicaties. Een mentor voor de leerling kan in veel gevallen voorkomen dat er zwaardere professionele hulpverlening nodig is en moet worden ingezet. Gezien de bevolkingsopbouw, het onderwijsniveau en de sociaal economische situatie is er ook behoefte aan mentoring gebleken in Zaanstad. Vandaar dat wij contact hebben gezocht met een aantal basisscholen aldaar om ons aanbod onder de aandacht te brengen. De eerste mentoraten zijn eind 2017 gestart. In Duivendrecht is een begin gemaakt met de samenwerking met Voetbalclub CTO 70, om ondersteuning te bieden aan jongeren voor wie de combinatie voetbal en school problematisch kan worden, waarbij voetbal goede schoolprestaties in de weg kan staan. 5

6 ORGANISATIE De organisatie bedroeg 2,8 fte per 31 december 2017, totaal 4 medewerkers; t.w.een officemanager, twee rayoncoördinatoren, een directeur/bestuurder met daarboven een Raad van Toezicht bestaande uit vijf leden. Tot 1 september was er een derde rayoncoördinator en tot 1 december 2017 was er tevens een medewerker mentoraten. Na hun vertrek hebben wij deze medewerkers niet kunnen vervangen vanwege de voortdurende druk om verder te bezuinigen op de kostprijs van de mentoraten. Er waren circa acht vrijwillige mentorcoördinatoren, een financieel medewerker, drie medewerkers PR & communicatie en drie vrijwillige medewerkers op het secretariaat. 6

7 ACTIVITEITEN VOOR DE MENTOREN Om de mentoren handvaten te bieden, te ondersteunen en te inspireren om zoveel mogelijk uit hun mentorschap te halen organiseert School s cool Amsterdam geregeld activiteiten voor hen. Hieronder een selectie van dergelijke activiteiten. Nieuwjaarsbijeenkomsten We kunnen terugkijken op twee geslaagde nieuwjaarsdiners in januari, één in Diemen en één in Amsterdam verzorgd door de leerlingen van het ROC van Amsterdam. Door de grote inzet, met name van de vrijwilligers van de administratie voor het regelwerk, is het een groot succes geworden. Dat het ook door mentoren wordt gewaardeerd blijkt uit een ontvangen reactie: Hierbij wil ik alle organisatoren van School s Cool hartelijk bedanken voor de gezellige avond en het fijne diner gisteren. Hoewel ik natuurlijk niet iedereen kende, vond ik zoals zo vaak dat er een bepaalde eensgezinde sfeer hing, zodat je je thuis voelde. Workshop film Prins De workshop in maart stond in het teken van jongeren en wat hen bezig kan houden en vormt in de huidige maatschappij. Na het zien van de film Prins van Sam de Jong werd onder leiding van een professioneel pedagoog de film nabesproken. Workshop Relatie mentor en pupil In juni vond de laatste workshop van dit schooljaar plaats. Het onderwerp was Relatie tussen mentor en pupil, door psychologe Merel Nederend en haar collega Rosanne Vos. In de avond werd dit team ondersteund door actrice Naomi Noltes voor rollenspelen. Gebruikmakend van verschillende werkvormen werden herkenbare situaties tussen mentor, pupil, ouders en leerkrachten belicht. De reacties van de deelnemers waren heel positief; er was ruimte voor eigen inbreng en ook meer ervaren mentoren werden weer geïnspireerd door oplossingen die uit de workshop naar voren kwamen. 7

8 Cool Class workshop In oktober is de workshop: Cool Class #1 georganiseerd, gastspreker was dr. Boris Nikolai Konrad, wereldbekende geheugentrainer en neurowetenschapper aan het Donders Instituut in Nijmegen. Tijdens deze workshop stond het geheugen centraal en hebben we meer inzicht gekregen in hoe onze pupillen (en wijzelf) informatie kunnen opnemen en onthouden. Onze activiteiten voor mentoren worden overwegend positief gewaardeerd, zowel inhoudelijk als wat betreft de organisatie, blijkt uit evaluaties onder de mentoren. 8

9 OVERIGE ACTIVITEITEN EN ONTWIKKELINGEN Aandachtfunctionaris Veilig Thuis School s cool Amsterdam heeft een vaste medewerker aangewezen als aandachtfunctionaris Veilig Thuis. Afgelopen jaar bezocht zij 6 keer een netwerk/verdiepingsbijeenkomst in Amsterdam. Tijdens deze bijeenkomsten, die worden georganiseerd door de stadsdelen, werd o.a. aandacht besteed aan de aanscherping van de Meldcode. Ook bij onze organisatie vergt dat herziening van de intern vastgelegde procedure. Binnen School s cool hebben zich dit jaar een drietal gevallen onze aandacht gehad. De mentor heeft dit conform onze procedure na verwijzing door de mentorcoördinator, met de aandachtfunctionaris besproken. Het is in geen van de gevallen tot een melding bij Veilig Thuis gekomen. In één geval bracht overleg met de verwijzende basisschool voldoende opheldering. In het andere geval is de Intern begeleider op de hoogte gesteld. In een derde geval loopt het onderzoek nog. Landelijk organisatie School s cool Amsterdam heeft zich in 2017 ook sterk gemaakt voor de reorganisatie voor de landelijke organisatie van School s cool. Het bleek nodig de organisatiestructuur te wijzigen om meer draagvlak en betere samenwerking te creëren tussen de diverse School s cool vestigingen in het land. Daarvoor werd eerst intern een vergadering met medewerkers en bestuur belegd over onze verwachtingen van de landelijke koepel. Daarna is de directie en het bestuur van School s cool Amsterdam intensief betrokken geweest bij de hervormingen. School s cool Amsterdam voelt zich als eerste School s cool vestiging mede verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van de de koepelorganisatie. 9

10 Congressen In mei zijn een aantal vaste medewerkers naar het congres voor Evidence Based Mentoring in Leeuwarden geweest. Op dit soort internationale bijeenkomsten wordt klaar en duidelijk dat mentoring tegenwoordig booming is, niet alleen in Amerika en Nederland, maar in heel Europa! Leider in de wereld op gebied van onderzoek naar mentoring blijft echter Amerika, en dan met name het UMass Center for Evidence-Based Mentoring in Boston. Professor Jean Rhodes leidt dit instituut en gaf als belangrijkste gast op het congres allerlei inspirerende lezingen en interactieve workshops over best practices in the US. In oktober had een van onze medewerkers de gelegenheid het congres in Boston over mentoring bij te wonen. Duidelijk was dat momenteel op diverse plekken in de wereld gezocht wordt naar een goed systeem van resultaatmeting van het mentoringproces. Wij blijken met ons Mentorvolgsysteem aardig op de goede weg! Uit beide congressen bleek duidelijk dat de duur en de intensiteit van het mentoraat belangrijke factoren zijn in het resultaat. Ook de doelgerichtheid is een belangrijke factor. bij School s cool zit het wat dat betreft heel goed. Zeker nu het mentorvolgsysteem ook de mentoren meerdere malen tijdens het proces de doelen laat ijken. Lees verder over het mentoraatvolgsysteem op pagina

11 PR EN COMMUNICATIE Website Belangrijk aandachtspunt was onze website, die tot halverwege 2017 alleen kon worden veranderd via de landelijke organisatie. Dit werkte teveel vertraging in de hand. Besloten werd om een nieuwe onafhankelijke website te bouwen. Deze investering blijkt zijn geld dubbel en dwars waard. Inmiddels kunnen via de website mentoren zich eenvoudig aanmelden en verwijzers leerlingen digitaal aanmelden. Daarnaast is de informatie meer geactualiseerd. The Good shop Pro Bono organisatie The Good Shop bood ons aan mee te denken over een mentorwervingsactie. In 2017 heeft men een plan ingediend, dat bij ons groot enthousiasme opriep. Er is hard gewerkt aan de voorbereidingen; we hebben o.a. een fotoshoot gehad met een tiental mentoren. Eerste helft 2018 zal de actie worden uitgerold. 11

12 Ambassadeurs Het was al langer een wens van onze organisatie: personen aan ons binden die als ambassadeur zich sterk willen maken voor ons programma. Wij legden contact met Meester Yasin, een van de genomineerden voor de titel docent van het jaar. Hij bleek onze doelstellingen geheel te onderschrijven en zet zich nu enthousiast in voor School s cool Amsterdam. Hij bracht ons o.a. in contact met radiozender FunX de zender voor jongeren in grote steden. Samen met junior Ambassadeur Youssra en mentorcoördinator Vildan bezocht Yasin de studio. Vildan en Youssra mochten live op zondag bij dj Eva Cleven in haar programma FunX WorX vertellen over het werk dat School s cool Amsterdam doet. Naast Youssra is ook Arda junior ambassadeur voor School s cool Amsterdam. Arda is een ster in korte (YouTube) filmpjes maken en heeft ook zijn eigen YouTube kanaal met meer dan met name jonge volgers. Onze junior ambassadeurs laten zien voor wie wij dit werk doen en geven hun medewerking aan publicitaire activiteiten. Meer informatie over onze ambassadeurs is terug te vinden op onze website. 12

13 PROFESSIONALISERINGSSLAGEN SCHOOL S COOL Tablets Om ervoor te zorgen dat de informatie in het systeem zo up to date mogelijk is en om de administratie te ontlasten zijn tablets in gebruik genomen. Deze tablets worden gebruikt door mentor coördinatoren om de gegevens van mentoren, pupillen en plaatsingen rechtstreeks in het systeem te zetten in plaats van eerst op papier. Dit heeft een enorme tijdsbesparing tot gevolg en reduceert de kans op fouten. Mentoraatvolgsysteem School s cool Amsterdam heeft in december 2017 het mentoraatvolgsysteem (MVS) in gebruik genomen. Dit nieuwe systeem, waarbij door middel van vragenlijsten de lopende mentoraten goed gevolgd kunnen worden, is door School s cool Amsterdam zelf ontwikkeld als meetinstrument. De resultaten worden volledig geautomatiseerd in het systeem opgenomen en zijn makkelijk opvraagbaar zijn. Hiermee heeft School s cool in 2017 een geweldige kwaliteitsslag gemaakt. Vooralsnog kunnen nog niet al te harde conclusies worden getrokken uit de resultaten, aangezien in 2017 alleen de eerste fase van start is gegaan. Bij de start van het mentoraat, het midden en in de eindfase van de lopende mentoraten worden de vragenlijsten toegestuurd. (8 weken na de start, dan na 9 maanden en vervolgens bij de afronding van het mentoraat). Met de invoering van het MVS is nu een objectief evaluatie instrument voor handen dat inzicht biedt in de inhoud en het effect van mentorbegeleiding. 13

14 De eerste resultaten laten een bijzonder positief beeld zien, in de zin dat schoolprestaties stijgen en bijna alle leerlingen aan anderen een mentor zouden aanbevelen. De mentor, de leerling en diens ouder krijgen drie maal per mentoraat een vragenlijst voorgelegd waarin naar de stand en vorderingen wordt gevraagd van huidige werkzaamheden van mentor en pupil en hun prestaties op de te behalen doelen en vaardigheden, zoals: het verbeteren van schoolresultaten, huiswerk leren indelen en plannen, leren om te leren, leren hoe jezelf te concentreren, je verhaal bij iemand kwijt kunnen, leren hoe je je zelfvertrouwen kunt vergroten, vinden van een leuke vrije tijdsbesteding, oriëntatie op een eventueel toekomstig beroep, betrekken van de ouder bij school en verbeteren van sociaal gedrag. 14

15 SAMENWERKINGSPARTNERS School s cool Amsterdam heeft in 2017 haar samenwerkingsbanden met opleidingsinstituten versterkt en uitgebreid. Naast InHolland en de HvA als vertrouwde leveranciers van stagiaires die in het kader van een stage voor hun opleiding leerlingen begeleiden als mentor voor School s cool vanuit hun HBO-opleidingen Pedagogiek, Maatschappelijke Dienstverlening, SPH of Pedagogiek, is dit jaar het ROC van Amsterdam partner geworden, met name voor stagiaires administratie niveau 3 en Pedagogisch medewerker niveau 4. Het werd een groot succes: maar liefst 84 mentoren waren aanwezig tijdens de uitvoering! En net als eerdere jaren kregen wij via de vacaturebank van de VCA (Vrijwilligers Centrale Amsterdam) weer de meeste vrijwillige mentoren binnen. Daarnaast is er ook een goede partner in Stichting VIIA, die ook vrijwilligers voor ons werft in stadsdeel Oost. Andere partners van School s cool waren in 2017: STER kampen: 4 van onze leerlingen die weinig of nooit op vakantie konden vanwege de thuissituatie, mochten dit jaar gratis een week mee met een pedagogisch kamp. Verder is onze binding met de Vrijwilligers Academie dit jaar weer versterkt. Niet alleen heeft School s cool zoals eerdere jaren weer een vaste afvaardiging gehad in de werkgroep Kwaliteit van de VA, maar ook heeft een trainer van de VA, Jaap Vriend, speciaal voor School s cool een succesvolle theaterworkshop geschreven en uitgevoerd. 15

16 VOORUITBLIKKEN In 2018 wil School s cool de banden met de stadsdelen versterken. Verder zullen we veel aandacht moeten geven aan de werving van mentoren, waarvoor wij al met The Good Shop plannen hebben ontwikkeld. School s cool Amsterdam hecht aan het leren en samenwerken met partners in binnen- en buitenland. Daarom zal een delegatie van onze organisatie deelnemen aan het congres in Berlijn in Februari. In April staat een landelijke bijeenkomst voor alle School s cool vestigingen op het programma. School s cool Amsterdam heeft daarvan de organisatie in handen. Uiteraard zullen wij weer veel energie steken in de ondersteuning van onze mentoren in het begeleiden van hun leerlingen, door interessante workshops/trainingen aan te bieden, inspirerende intervisies te geven, en waar nodig één-op-één gesprekken. Maar eerst en vooral zullen wij ons uiterste best doen om zoveel mogelijk leerlingen ook in 2018 een voor hen geschikte mentor te bieden, om hen in staat te stellen een goede schoolcarrière te ontwikkelen! 16

17 FINANCIERING Het gebrek aan structurele financiering vanuit met name de stadsdelen Nieuw-West en Zuid-Oost blijft voor School s cool Amsterdam een knelpunt. School s cool Amsterdam wil de gemeente tonen dat zij haar verantwoordelijkheid niet uit de weg gaat door toch sporadisch leerlingen uit deze twee stadsdelen aan te nemen. Het mentoraat wordt dan uit eigen middelen bekostigd. Maar veel leerlingen die het zo hard nodig hebben, moeten wij ieder jaar weer teleurstellen. Verder bleken de VO-scholen in 2017 nog steeds moeilijk te betrekken bij de mentoraten. Een aantal VO-scholen is benaderd met het verzoek mee te werken aan de financiering voor een mentoraat voor een leerling klas 1 en 2 of hoger, maar daar blijkt bij de VO-besturen toch geen financiële mogelijkheid te zijn. Een paar VO-scholen bleken in plaats van te zoeken naar budget, te kiezen voor andere, minder op maat geschoeide aanbieders van - veelal groeps- mentoraten die in tegenstelling tot School s cool, wél subsidies ontvangen voor VO-mentoraten. 17

18 DANKWOORD Uiteraard zijn wij blij dat de gemeenten en de stadsdelen jaarlijks geld vrijmaken voor deze broodnodige hulp aan leerlingen. Wij zijn ook alle vrijwilligers en mentoren dankbaar voor hun inzet en betrokkenheid. Tevens eens woord van dank aan de bedrijven die ons steunen waaronder probono reclamebureau The Good Shop; Jorik, Jip, Sharon, Mees, Bas, Joost, Gerben, Esmee en de mentoren die meewerkten aan de campagne. Ongelooflijk blij zijn wij met onze ambassadeurs en junior ambassadeurs die het mooie doel van onze organisatie steunen en uitdragen. Tenslotte bedanken we ook onze leden van de raad van toezicht die zo actief met ons meedenken. Fotograaf Reinout van Roekel maakte voor ons het merendeel van de mentor-leerling foto s waaronder de foto op de voorpagina van het jaarverslag Sharon de Graaf The Good Shop: opmaakfoto Cool Class en mentorwervingscampagne. Jip Broeks Fotografie The Good Shop: foto mentorwervingscampagne. Fotograaf Marco Okhuizen maakte de foto van Meester Yasin. Samenstelling tevens tot stand gebracht door: Loes Hoogendijk, Jessica Schutten, Tanja Ham Vormgeving en lay out: Suzan Crijns Augustus 2018 Colofon Teksten: Thea Bendt Ria van Rooijen Nely Westerop 18