~R_eg~N_C_T_b _,. Nationaal Coördinator Terro rismebestrijding AFGEDAAN GB Delft

Transcriptie

1 Nationaal Coördinator Terro rismebestrijding " Retouradres Postbus BZ DeJl Haag 2600 GB Delft Holtoren Ot"anjebuiteJlslJlgel VE DeJl Hug Postbus BZ Deo Haag Datum 14 december 2009 Onderwerp Onderzoeksovereenkomst project fingerprinting ~R_eg~N_C_T_b _,. AFGEDAAN Ons ke nme rk 563"11 "I6/09/NCTb BIJ beantwoording de d.jwm en ons kenmerk vermelden. Wilt u slechts Ho zijlllc In uw brief behandelen. Bijgaand zend Ik u het onderzoeksovereenkomst tussen en ten behoeve van het project fingerprlnting. Ik verzoek u beide exemplaren te ondertekenen en één exemplaar retour te zenden. De Nationaal Coördinator Terrorismebestrijding,

2 Nationaal Coördinator Terrorismebestrijding Onderzoeksovereenkomst inzak e project Inventarisat ie fingerprinting digit a le bestande n De onde rget ekende n : 1. De Staat der Nederlanden, waarvan de zetel is gevestigd te Den Haag, te dezen vertegenwoordigd door de Minister van Justitie, namens deze, Nationaal Coördinator Terrorismebestrijding, drs. E.S. M Akerboom hierna te noemen : Opdrachtgever, en 2. TNO Informatie - en Communicatietechnologie, (statutair gevestigd te Delft, door OVERWEGENDE dat de NCTb als doel heeft om nieuwe en bestaande Initiatieven te stimuleren die de toe passing van fingerprinting technieken helpen te verbeteren. en verwijzende naar het PROTOCOL tussen de NCTb en TNO met kenmerk 08/ m.b.t. het totstandkomen en uitvoeren van opdrachten welke aansluiten bij het onderzoeksprogramma " Maatschappelijke Veiligheid " van TNO; kome n overeen: In deze Overeenkomst wordt een aa ntal begrippen met een beginhoofdletter gebruikt. Aan deze begrippen komt de betekenis toe die hieraan wordt gegeven in artikel Ivan deze Overeenkomst en in artikel Ivan de Algemene RIjksvoorwaarden voor het verstrekken van opdrachten tot het verrichten van Diensten 2008 (ARVODl Begrippen 1.1 Onderzoe ksgegevens: door de Opdrachtnemer ten behoeve van het onderzoek verzamelde en al of niet bewerkte en al of niet in rapporten neergelegde gegevens; 1.2 Gerubriceerde gegevens: Onderzoeksgegevens waarvan de naam of enige andere aanduiding van de persoon of instelling waarop zij betrekking hebben of door we lke zij zijn verstrekt, deel uitmaakt; 1.3 Vertrouwelijke gegevens: Onderzoeksgegevens die of blijkens de aanduiding binnen de rijksdienst dienstgeheim, geheim of zeer geheim zijn of op grond van wetwen regelgeving vertrouwelijk behandeld moeten worden Pagina 1 van 7

3 2. Voorwerp v an de Overeenko m st 2.1 Opdrachtgever verleent aan Opdrachtnemer opdracht tot het verrichten van Diensten in de vorm van onderzoekswerkzaamheden overeenkomstig de op basis van de door Opd ra chtnemer uitgebrachte offerte d.d. 8 december 2009, kenmerk offertenummer , welke opdracht Opdrachtnemer bij dezen aanvaardt, een en ander voor zover daarvan niet in deze Overeenkomst wordt afgeweken De navolgende documenten maken deel uit van deze Overeenkomst. Voor zover deze documenten met elkaar In tegenspraak zijn, prevaleert het eerder genoemde document boven het later genoemde: 1. deze Overeenkomst; 2. de ARVODI-2008; 3. de offerte die aan de opdracht ten grondslag ligt; 2.3 De resultaten van de Diensten worden geleverd in de vorm van c.q. afgerond door ind iening van een eindrapport. Het eindrapport bevat in elk geval een sa menvatting, een opgave van de bereikte onderzoeksresu ltaten, de daarbij gebruikte methoden en technieken, alsmede de daarop gebaseerde conclusies. Het eindrapport wordt in 2.-voud aangeleverd. Het eindrapport dient zowel in schriftelijke als digitale vorm te worden opgeleverd. 3. Totstandkoming, tijdsplanning of duur van de Overeenkomst 3.1 Deze Overeenkomst komt tot st<lnd door ondertekening van het conlract door beide/alle partijen. 3.2 De overeengekomen Diensten moeten uiterlijk op 28 januari 20~e voltooid zijn. 4. Uitvoering v an het onderzoek 4.1 Opdrachtnemer handelt volgens de algemene beginselen van professioneel wetenschappelijk handelen. 4.2 Van de aanvang van het onderzoek maakt Opdrachtnemer melding bij de Nederlandse Onderzoek Databank (NOO van de Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen (KNAW ten behoeve van opname van het onderzoek in de databank van de NDD. Opdrachtnemer ontvangt op grond van de melding aan de KNAW een uniek NQD-nummer. 4.3 Opdrachtnemer licht bij het onderzoek te betrekken informanten in over de doelstelling van het onderzoek en het tijdstip en de wijze waarop de resultaten daarvan bekend worden gemaakt, garandeert desgewenst hun anonimiteit en gebruikt de door hen verstrekte gegevens uitsluitend voor de aangegeven doelstelling. 4.4 De Diensten worden in beginsel verricht in het kantoor van Opdrachtnemer. 4.5 Indien de Diensten worden verricht ten kantore van Opdrachtgever verleent hij het Personeel van Opdrachtnemer toegang tot de plaats, waar de Diensten worden verricht, en stelt hij dit Personeel in staat de Diensten onder de bij die partij gebruikelijke arbeidsomstandigheden te verrichten gedurende de regulie r geldende kantoortijden Pagma 2 van 7

4 4.7 Opdrachtnemer gebruikt onverminderd het bepaalde in 10.4 Vertrouwelijke gegevens en Gerubriceerde gegevens uitsluitend ten behoeve van het onderzoek in het kader waarvan zij zijn bijeengebracht. Hij za l ze ten behoeve va n Opd rachtgever gedurende vier jaar na beëindiging van het onderzoek ordelijk bewaren en vervolgens vern ietigen, tenzij Opd rachtgever schriftelijk te kennen heeft gegeven dat het bewaren of vernietigen niet noodzakelijk is of de Opdrachtgever voordien hiertegen schriftelijk bezwaar maakt. Voor dit bewaren en vernietigen worden door de Opdrachtnemer geen extra kosten in rekening gebracht. Opdrachtnemer za l Vertrouwelijke gegevens en Gerubriceerde gegevens, die krachtens gezamenlijk besluit van Opdrachtnemer en Opdrachtgever, zullen wor ~ den aangewend voor vervolgonderzoek, niet eerder vernietigen dan vier jaar na afloop van dit vervolgonderzoek. \ 5. Prijs en overige financiële bepalingen De prijs heeft betrekking op alle door Opdrachtnemer in het kader van deze Overeenkomst te verrichten Diensten en eventueel daartoe benodigde materialen. 5.4 De prijs is vast en onveranderlijk gedurende de duur van deze Overeenkomst Ministerie van Justitie I I 2502 EN DEN HAAG. 6. Contactpersonen (Projectleiders 6.1 Contactpersoon voor Opdrachtgever Contactpersoon voor Opdrachtnemer 7. Van toepassing zijnde Voorwaarden 7.1 Op deze Overeenkomst zijn uitsluitend van toepassing de WAlgemene Rijksvoorwaa rden voor het verstrekken van opdrachten tot het verrichten van Diensten 2008 (ARVODI-2008" (zie bijlage, voor zover daarvan in deze Overeenkomst niet wordt afgeweken. De toepasselijkheid van (eventuele algemene en bijzondere voorwaarden van Opdrachtnemer IS uitgesloten Pagina 3 van 7

5 Bij schending van de geheimhoudingsverplichtingen die ingevolge artikel 11 van de ARVODI-200B op hem en zij n Pe rsoneel rusten, Is Opdrachtnemer een boete verschuldigd van ,-- per gebeurtenis. 1. De in 19.3 bedoelde aansprakelij kheid is, per gebeurtenis, beperkt tot een bedrag van: - (: 150,000, voor opdrachten waarvan de waarde kleiner is dan of gelijk aan ,-; , voor opdrachten waarvan de waa rde meer is dan , maar kleiner dan of gelijk aan ,-; - ( , voor opdrachten waarvan de waarde meer is dan (: ,- maar kleiner dan of gelijk aan t: ,-; ,- voor opdrachten waarvan de waarde meer Is dan , maar kleiner dan of gelijk aan ,- ; ,- voor opdrachten waarvan de waarde meer is dan ,-. 2. De beperking van de aansprakelijkheid als hiervoor bedoeld komt te vervallen: a. ingeval van aanspraken van derden op schadevergoeding ten gevolge van dood of letsel; b. indien sprake is van opzet of grove schuld aan de zijde van Opdrachtnemer of diens Personeel; c. in geval van schending van intellectuele eigendomsrechten als bedoeld in artikel 23 van de ARVODI Het vermelden van opdrachtverlening door de Nationaal Coördinator Terrorismebestrijding bij toekomstige acquisi tie is niet toegestaan. Intellectuele e igendomsrechten (algemeen a. I n aanvulling op artikel 23 van de ARVODI maakt Opdrachtgever zonder toestemming van Opdrachtnemer geen gebruik van door Opdrachtnemer in eigen beheer ontwikkelde onderzoeksmethoden. b. Opdrachtgever kan steeds zelf analyses of andere bewerkingen op de Onderzoekgegevens uit (doen voeren of het onderzoek (doen voltooien. 8.2 (octrooi a. De in het kader van het uitvoeren van deze Overeenkomst gedane en voor octrooi vatbare uitvindingen brengt Opdrachtnemer onverwijld onder de aandacht van Opdrachtgever. b. Opdrachtgever heeft het recht om op zij n naam octrooi aan te vragen ter zake van de resu ltaten die voortvloeien uit de Diensten in het kader van deze Overeenkomst. De kosten die daaraan verbonden zijn komen voor rekening van Opdrachtgever. Opdrachtnemer wordt schriftelijk geïnformeerd, Indien Opdrachtgever overgaat tot het aanvragen van het octrooi. c. Indien Opdrachtgever van het onder b genoemde recht geen gebruik maakt, kan Opdrachtnemer aan Opdrachtgever toestemming vragen om op zijn naam en voor zijn rekening octrooi aan te vragen. Opdrachtgever kan aan het verlenen van toestemming voorwaarden verbinden Pagina 4 van 7

6 8.3 (databankenrecht Voor zover Opdrachtnemer bij het uitvoeren van deze Overeenkomst gebruik maakt van een ten behoeve van het onderzoek vervaardigde databa nk In de zin van artikel 1, onder a, van de Databankenwet, is het bepaalde in artikel 23 van de ARVODI van overeenkomstige toepassing. 8.4 (eigendomsoverdracht onderzoeksmateriaal Opdrachtnemer draagt aan Opdrachtgever in eigendom over, gelijk Opdrachtgever In eigendom aanvaardt, al het door de Opdrachtnemer ontvangen, aangeschafte en/of ten behoeve van het onderzoek vervaardigde en bewerkte materiaal, voor zover Opdrachtnemer daarover kan beschikken en voor zover daarop gegevens zijn vastgelegd d ie deel uitmaken van het onderzoek. De levering vindt plaats doordat be ide partijen hierbij verkla ren dat Opdrachtnemer bedoeld materiaal voor Opdrachtgever zal houden. Tot het in eigendom over te dragen materiaal behoort niet het materiaal waarop de ten behoeve van het onderzoek gebruikte adressen zijn vastgelegd, tenzij dit materiaa l door tussenkomst of in opdracht van Opdrachtgever is verkregen. 9. Bewaarneming 9.1 Tenzij schriftejijk anders overeengekomen, zalopdrachtnemer het in 8.4 bedoelde materiaal gedurende een periode van vier jaar, ingaande op de datum van ondertekening van de Overeenkomst, om niet voor Opdrachtgever bewaren. 9.2 Opdrachtnemer vervangt om niet het bovenbedoelde materiaal zolang hij dat onder zich heeft, wanneer dit door welke oorzaak dan ook geheel of gedeeltelijk onbruikbaar is geworden, t eniet is gegaan of is vervreemd. Een en ander voor zover vervanging mogelijk is en door Opdrachtgever wordt gewenst. 9.3 Na afloop va n de periode van vier jaar stelt Opdrachtnemer het materiaal aan Opdrachtgever ter beschikking, of vernietigt het om niet op verzoek va n Opdrachtgever. I ndien Opdrachtnemer Opdrachtgever niet op de hoogte stelt va n het verstrijken van genoemde termij n, is de bewaarneming stilzwijgend voortgezet tot op het moment dat een van beide partijen sch riftelijk te ken nen geeft de bewaarneming te beëindig en. 10. Beschikbaarstellen 10.1 Behalve voor het verrichten van die handelingen die behoren tot het uitvoere n van de opdracht, bedient Opdrachtnemer noch een door hem ingesch akelde derde, zich tijdens het onderzoek niet va n het in 8.4 bedoelde materiaal zond er voorafgaande schriftelijke toestemming van Opdrachtgever. 10,2 Opdrachtnemer verschaft Opdrachtgever op eerste aanvraag inzage in het in 8.4 bedoelde materiaal en andere op het onderzoek betrekking hebbe nde bescheiden en stelt dit op verzoek ter beschikking aan Opdrachtgever, ook indien dit materiaal onder derden mocht rusten Pagina 5 van 7

7 10.3 Opdrachtnemer vervaardigt op verzoek van Opdrachtgever duplicaten van het in 8.4 bedoelde materiaal en stelt het tegen kostprijs ter beschikking aan Opdrachtgever Opdrachtgever geeft terstond na afloop van het onderzoek aan Opdrachtnemer te kennen welke Onderzoeksgegevens op grond van de Wet openbaarheid van bestuur niet openbaar zijn. Deze gegevens verstrekt Opdrachtnemer niet aan derden Publicatie Een schriftelijk exemplaar van het eindrapport wordt door Opdrachtnemer aangeboden aan Opdrachtgever 11.2 I n aa nvulling op artikel 23 van de ARVODI geldt met betrekking tot publicat ie het volgende: uitsluitend Opdrachtgever is bevoegd om (delen van de rapportage openbaar te maken. Indien Opdrachtgever daartoe besluit, vermeldt hij daarbij Opdrachtnemer als uitvoerend bureau. I ndien Opdrachtgever gelijktijdig met de publicatie van het eindrapport een toelicht ing of commentaar daarop openbaar wil maken, pl eegt hij daarover voorafgaand overleg met Opdrachtnemer. I ndien Opdrachtgever besluit de resultaten van de Diensten niet te publ iceren, kan Opdracht nemer aa n Opdra chtgever schriftelij k verzoeken deze in eigen beheer te mogen uitgeven. Deze toestemming wordt schriftelijk gegeven en wordt niet zo nder redelijke grond geweigerd. Opdrachtgever kan aan het verlenen va n deze toestemming voorwaarden verbinden In aanvulling op artikel 23 van de ARVODI-2008 geldt het volgende: het is Opdrachtnemer toegestaan de resultaten va n de Diensten te gebruiken, met uitzondering van privacygevoelige gegevens. Opdrachtnemer zal daarbij niet in strijd handelen met de belangen van Opdrach tgever. Bij twijfel daarover treedt Opdrachtnemer vooraf in overleg met Opdrachtgever. 12. Integrit eitsv erklaring 12.1 Opd rach tnemer verklaart dat hij ter verkrijging van de opdracht Personee l van Opdrachtgever generlei voordeel heeft geboden, gegeven, doen aanbieden of doen geven. Hij zal dat ook niet alsnog doen teneinde personen in dienst van Opdrach tgever te bewegen enige handeling te verrichten of na te laten Opdrachtgever verklaart dat hij tijdens de uitvoering van de opdracht op geen enkele wijze de onafhankelijkheid van Opdrachtnemer zal schenden Pagina 6 van 7

8 13. Slotbepaling 13.1 In aanvulling op artikel 21 van de ARVODI-2008 geldt dat in alle gevallen van voortijdige beëindiging van deze Overeenkomst Opdrachtgever van Opdrachtnemer kan verlangen dat deze de Diensten op een zodanige wijze afrondt en de resu ltaten zodanig overdraagt aa n Opdrachtgever of een door hem aan te wijzen derde, dat onbelemmerde voortzetting van het onderzoek mogelijk is Afwijkingen van deze Overeenkomst zij n slechts bindend voor zover zij uitdrukkelijk tussen pa rt ijen schriftelijk zijn overeengekomen. \ 13.3 Door ondertekening van deze Overeenkomst vervallen alle eventueel eerder door partijen gemaakte mondelinge en sch riftelijke afspraken omtrent de hierbij overeengekomen Diensten. Den Haag, Bijlage(n: 1- Arvodi 2008, 2-De offerte die aan de opdracht ten grondslag ligt 3 Offerte aanvraag Pagina 7 van 7