Calamiteitenplan Seizoen 2018/2019 Wandelsportvereniging Door Oefening Sterk Barchem (wsv DOS-Barchem)

Transcriptie

1 Calamiteitenplan Seizoen 2018/2019 Wandelsportvereniging Door Oefening Sterk Barchem (wsv DOS-Barchem) Organisatie De wandelsportvereniging Door Oefening Sterk Barchem (wsv DOS-Barchem) organiseert in juni de Avond4Daagse te Barchem, in september de Landgoederentocht en gedurende de wintermaanden de zogenaamde Winter5maandse in respectievelijk november, december, januari, februari en maart. De start en finish van voornoemde tochten vinden plaats op veranderlijke locaties. Versie 9 november 2018

2 Inhoud 1) Calamiteitenplan 2) Organisatie 3) Inhoudsopgave 4.1) Doel en functie van het Calamiteitenplan 4.2) Taken van de organisatie 4.3) Verantwoordelijkheden 4.4) Restrisico s 5) Calamiteiten Alarmnummer en telefoonnummers/adressen bestuur 6.1) Taken Calamiteitenleider 6.2) Taken Rode Kruis 6.3) Vervoer bij Eerste Hulp 6.4) Criteria afgelasten wandeltocht 7.1) Overlijden 7.2) Benodigdheden 8.1) Locatiegegevens 8.2) Wandelaars en medewerkers 9) Lijst van belangrijke telefoonnummers externe hulp Bijlagen: 1 Calamiteitenrapport wsv DOS-Barchem 2 Opmerkingen/aantekeningen

3 4.1 Doel en functie van het Calamiteitenplan Dit calamiteitenplan beschrijft de organisatie die in geval van een noodsituatie, of dreigende noodsituatie, tijdig en snel kan worden geactiveerd en doelmatig kan optreden om de gevolgen van de calamiteit zoveel mogelijk te beperken. Daarnaast geeft het calamiteitenplan informatie over de mogelijke risico s. Dit calamiteitenplan beperkt zich voornamelijk tot de hulpverlening in het belang van de wandelaars, bezoekers en medewerkers aan de wandeltochten van wsv DOS-Barchem. Binnen de start-/finishlocaties geldt het bedrijfsnoodplan, waar onder meer de ontruiming en de BHV organisatie is vastgelegd in het kader van artikel 3 en artikel 15 uit de Arbowet. 4.2 Taken van de organisatie De organisatie heeft de volgende taken: De veiligheid van de deelnemers waarborgen De veiligheid van de medewerkers waarborgen De medische verzorging Verzorging van vervoer voor eventuele uitvallers 4.3 Verantwoordelijkheden Wij, de wsv DOS-Barchem als organisator van de wandeltocht, wijzen erop dat de deelnemers aan deze wandeltocht op eigen verantwoordelijkheid deelnemen. Dit vrijwaart ons niet om zorg te dragen voor de veiligheid en gezondheid van de medewerkers en de wandelaars. Hiervoor heeft wsv DOS-Barchem afspraken gemaakt met het Rode Kruis om de medische hulp te verlenen waar dit nodig is. De wsv DOS-Barchem zorgt verder voor de randvoorwaarden. 4.4 Restrisico s Op grond van de risico-inventarisatie en -evaluatie (RIE) worden de restrisico s bepaald die leidend zijn bij het inrichten van de organisatie. Restrisico s zijn minimale risico s die overblijven na een zorgvuldige uitvoering van de veiligheidsmaatregelen en voorzieningen. De negatieve gevolgen van deze restrisico s worden door optreden tijdens een inzet van de EHBO zoveel als mogelijk beperkt.

4 Restrisico's Mogelijk letsel/schade Acties Uitglijden, vallen, struikelen, beknellen Terrorisme, bommelding Wateroverlast, lekkage Botbreuken, wervelletsel, hersenletsel, verstuikingen, kneuzingen, uitwendige wonden Ontruimen start-/finish locatie Ontruimen start-/finish locatie Brand gevolgd door rookontwikkeling en hitte Acuut optredende ziekten en/of aandoeningen Brandwonden 1 e, 2 e, 3 e graad, letsel aan de ademhalingswegen Hartstilstand, flauwte, epilepsie Noodweer, storm en / of onweer Ontruimen van het parcours Verkeersongeval Botbreuken, wervelletsel, hersenletsel, verstuikingen, kneuzingen, uitwendige wonden

5 5. Calamiteiten alarmnummer en telefoonnummers/adres bestuur Calamiteiten alarmnummer Start-/finish locatie Arris Kramer (voorzitter a.i.) Bergweg AC Barchem Betty Tijink (vice-voorzitter & voorzitter startbureau) Rembrandtlaan Lochem Johan Tijink (vice-voorzitter) Rembrandtlaan Lochem Jolanda van der Krol (secretaris) Eekvenne AM Barchem Ina Haverkamp (2e secretaris) Nijkampsweg SX Lochem Henk ten Velde (penningmeester) Bremstraat BL Barchem Willem Nieuwenhuis (2e penningmeester) Galgengoorweg 7a 7251 JC Vorden Ria Stemerdink (algemeen bestuurslid) t Gotink VE Ruurlo

6 6.1 Taken van de Calamiteitenleider - De voorzitter van het startbureau is tevens de calamiteitenleider; - De calamiteitenleider moet kennis hebben van en handelen naar het calamiteitenplan; - De calamiteitenleider moet als zodanig voor iedereen herkenbaar (hesje, pet of anders) en bereikbaar zijn; - De calamiteitenleider dient bij een calamiteit contact op te nemen met een medewerker van het startbureau; - De calamiteitenleider kan, afhankelijk van de calamiteit, actie ondernemen c.q. hulpdiensten inschakelen; - De calamiteitenleider, of de door deze functionaris aangewezen vervanger, treedt bij een calamiteit op als contactpersoon naar de hulpdiensten; - De calamiteitenleider draagt zorg voor het vrijhouden van de ingangen voor hulpdiensten; - De calamiteitenleider heeft in samenspraak met de voorzitter, de bevoegdheid om van de te volgen wandelroute af te wijken en de deelnemers hierover te informeren; - De calamiteitenleider weet bij eventueel afgesloten hekken op de route, wie daarvan de sleutel heeft; - De calamiteitenleider kan medewerkers dwingend opdracht geven om bij taken te assisteren; - De calamiteitenleider kan bij een calamiteit aanwezigen opdracht geven de start- /finish locatie of route te verlaten; - De calamiteitenleider zorgt er voor, dat naar aanleiding van een calamiteit een rapport opgesteld wordt (Wanneer kwam de melding, hoe is er gehandeld, resultaat, e.d.). 6.2 Taken Rode Kruis - Dient zich, als thuisbasis, op de start-/finish locatie te bevinden; - Dient bij ernstige verwondingen, ziekte of gevaarlijke situaties overleg te plegen met de calamiteitenleider; - Dient op de hoogte te zijn van alarmnummers in dit calamiteitenplan; - Dient met de voorzitter van wsv DOS-Barchem overleg te hebben over de gang van zaken; - Dient voldoende vrijwilligers in te zetten ten behoeve van het evenement; - Vrijwilligers van het Rode Kruis dienen zelf een EHBO-koffer ter beschikking te hebben voor de hulpverlening. 6.3 Vervoer bij Eerste Hulp Auto( s) via de Calamiteitenleider. 6.4 Criteria bij afgelasten wandeltocht De calamiteitenleider heeft, na consultatie van één of meerdere bestuursleden van wsv DOS- Barchem, waaronder de voorzitter, de eindverantwoording. Redenen voor het afgelasten van de wandeltocht: - Algemene weerswaarschuwing KNMI op radio/tv; - Aanwijzing door de overheid; - Aanwijzing door de politie; - Handelen op basis van de eigen verantwoordelijkheid, c.q. waarneming en beoordeling.

7 7.1 Overlijden Inschakelen bij overlijden tijdens een evenement: - Calamiteitenleider; - (Huis)-arts; - Politie; - De calamiteitenleider draagt zorg voor het inlichten van familie via hulpdiensten (politie/huisarts). De calamiteitenleider zorgt in deze voor goede communicatie met wandelaars, medewerkers en derden. 7.2 Benodigdheden - EHBO-koffer (Rode Kruis); - AED (start-/finish locatie); - Telefoons - Auto s voor nood-/ziekenvervoer; - Calamiteitenplan start-/finish locatie; - Plattegrond start-/finish locatie; - Actuele kaart/plattegrond wandelroute; - Bestandlijst deelnemers; - Herkenbaar hesje/pet of anders voor de calamiteitenleider; - Schrijfblok en pen.

8 8.1 Locatiegegevens Start-locatie Avond4Daagse??-06/2019: Dorpshuis t Onderschoer Straat en nummer: Beukenlaan BB Barchem Telefoonnummer: info@onderschoer.nl Start-locatie Landgoederen- en Kastelentocht??-09/2019: De Herberg Straat en nummer: Dorpsstraat 10a 7251 BB Vorden Telefoonnummer: info@deherbergvorden.nl Start-locatie 1 e Winterwandeling : Dorpshuis t Onderschoer Straat en nummer: Beukenlaan BB Barchem Telefoonnummer: info@onderschoer.nl Start-locatie 2 e Winterwandeling : Landgoedhotel Woodbrooke Straat en nummer: Woodbrookersweg RB Barchem Telefoonnummer: info@woodbrookebarchem.nl Start-locatie 3 e Winterwandeling : Recreatiecentrum De Heksenlaak Straat en nummer: Zwiepseweg NA Barchem Telefoonnummer: info@heksenlaak.nl Start-locatie 4 e Winterwandeling : Zwem- en sportcentrum De Beemd Straat en nummer: Zutphenseweg SG Lochem Telefoonnummer: info@zwembaddebeemd.nl Start-locatie 5 e Winterwandeling : Camping Reusterman Straat en nummer: Looweg RC Barchem Telefoonnummer: info@reusterman.nl 8.2 Wandelaars en medewerkers Aantal medewerkers op start-/finish locatie: ca. 10 personen Aantal wandelaars: tussen 150 en 850 personen Aantal medewerkers onderweg: ca. 5 personen

9 Tussen 08:30 en 16:30 bezetting door medewerkers van wsv DOS-Barchem op de start- /finishlocatie. 9. Lijst van telefoonnummers externe hulp Calamiteiten alarmnummer Alarmnummer 112 Politie Brandweer Zutphen Gemeentehuis Lochem Huisartsenpost Zutphen Den Elterweg 79 vanaf 17:00-08:00 en het weekend 7207 AE Zutphen (Lochem, Vorden, Ruurlo) Huisartsenpost Oost Achterhoek Beatrixpark 1 vanaf 17:00-08:00 en het weekend 7101 BN Winterswijk (Beltrum, Borculo, Eibergen, Geesteren)

10 Datum : Tijdstip: uur..min. Bijlage1 Calamiteitenrapport wsv DOS-Barchem Soort calamiteit: Locatie calamiteit:. Persoon/slachtoffer: Naam: Adres: Woonplaats:.. Telefoon: Behandeling: Rode Kruis medewerker:.. Arts:.... Ambulance:.... Opmerkingen: Rapport gemaakt door: Naam:.. Datum: Handtekening:...

11 Bijlage2 Opmerkingen/aantekeningen: