Veiligheidsplan Para Games Breda Adaptive Rowing Regatta op zaterdag 13 oktober 2007

Transcriptie

1 Veiligheidsplan Para Games Breda Adaptive Rowing Regatta op zaterdag 13 oktober 2007 Inleiding In dit veiligheidsplan staat informatie over de maatregelen die genomen zijn om de veiligheid van de sporters, medewerkers, vrijwilligers en de toeschouwers te waarborgen tijdens de Para Games Breda Rowing Regatta op zaterdag 13 oktober 2007 georganiseerd door Roeivereniging Breda, Stichting ParaGamesBreda, Aangepast Roeien KNRB, CR&ZV Dudok van Heel en BSRV Scylla. In het algemeen geldt dat iedereen altijd zorg moet dragen voor de veiligheid van anderen tijdens de roeiwedstrijd. De organisatie en haar vrijwilligers zullen, wanneer een gevaarlijke of onverwachte situatie zich voordoet, de richtlijnen in dit plan volgen. Belangrijke telefoonnummers Veiligheidscoördinator: 06- Algemeen coördinator: Richard Louwaard 06- Wedstrijdleider: Bert Verlaan 06- Hoofd Jury: Jacomine Ravensbergen 06- Reddingsbrigade/ EHBO: Luc Marijnisse 06- Wedstrijd arts tot uur: Bauke Smit 06- na uur: Geraline Leusink 06- Motorbootje calamiteiten: Jolmer van Brakel 06- Alarmnummers In geval van nood: 112 Politie (geen noodgeval): Deze namen en contactinformatie zijn ook beschikbaar via de verkorte veiligheidskaart, die is uitgereikt aan alle medewerkers en vrijwilligers. Deze informatie is ook beschikbaar bij de start, finish en de sociëteit van RV Breda. Tijdschema De in dit plan beschreven informatie en maatregelen zijn van kracht gedurende onderstaande tijden: Zaterdag 13 oktober 2007 van 9.00 tot uur Er worden wedstrijden gevaren tussen 10 en 13 uur en tussen 14 en 17 uur. Scheepvaartstremming Er geldt een scheepvaartstremming, afgegeven door het Waterschap Brabantse Delta tussen paal 2.7 en paal 4.7 van tot uur en van tot uur. Van tot uur is er scheepsvaart op het wedstrijdtraject. Iedereen moet rekening houden met zowel beroeps- als pleziervaart gedurende het oproeien naar de start. EHBO Alle noodzakelijke medische ondersteuning zal verlopen via de EHBO-post die gehuisvest is achter in de sociëteit van RV Breda. De volgende maatregelen zijn genomen om in geval van een ongeluk medische ondersteuning te kunnen geven: o Er is een wedstrijdarts aanwezig in het clubgebouw. o Er is een boot van de Reddingsbrigade Breda aanwezig in het wedstrijdgebied. o Er is een motorbootje in het finishgebied aanwezig om, wanneer nodig, de arts relatief snel naar de start te kunnen brengen. o Er zijn EHBO doosjes aanwezig op de volgende plekken op het terrein: o Startgebied, op het startvlot o In de boot van de Reddingsbrigade o EHBO post in de sociëteit van RV Breda o Schoon (drink)water is beschikbaar op de volgende plaatsen: Alle motorbootjes, startvlot, RV Breda.

2 Verantwoordelijkheden veiligheidscoördinator Alle veiligheidsgerelateerde zaken kunnen aangekaart worden bij de veiligheidscoördinator:, 06-. Watergerelateerde problemen (in goed overleg met hoofd jury): o Er zijn vier motorboten, twee om de stremming te handhaven en twee volgboten voor de wedstrijd. Alle boten kunnen worden ingezet bij calamiteiten. o Aanwezigheid van een boot van de Reddingsbrigade Breda. De bestuurders van de motorbootjes krijgen een instructie hoe te handelen bij een ongeluk op het water. Onderdeel van deze instructie is het in de gaten houden van het wedstrijdtraject en in geval van een noodgeval onmiddellijk de veiligheidscoördinator op de hoogte te stellen. Op het moment dat er een ongewenst vaartuig het wedstrijdtraject nadert (vanuit richting Breda of uit de richting van Terheijden), zal de dichtstbijzijnde motorboot actie ondernemen en proberen te voorkomen dat dit vaartuig de wedstrijd invaart. Er is melding van de wedstrijd gemaakt bij de sluiswachter van het Markkanaal en het havenhoofd van de Haven van Terheijden. Verder is het Waterschap Brabantse Delta op de hoogte van de stremming. Zij zorgen voor publicatie van de stremming voor alle beroepsvaart en pleziervaart. Er is een kopie van de stremming aanwezig in alle motorbootjes. Landgerelateerde problemen o Voor de ingang van RV Breda en op het terrein voor de botenloods wordt een zone vrijgehouden voor de hulpdiensten, zie de veiligheidskaart. Het is niet toegestaan boten, fietsen en auto s in deze zone te plaatsen. De inrit naar het verenigingsterrein moet te allen tijde worden vrijgehouden. Taakverdeling Wat? Verzekering; dekking aansprakelijkheidsverzekering; Sluiswachter en havenhoofd Terheijden informeren; Kaarten ophangen met terreinindeling, wedstrijdbaan, start en finish en procedure oproeien; Terreinindeling. Terreinbaas zorgt voor het vrijhouden van de inrit en voldoende vrije doorrij ruimte voor hulpdiensten; Stremming plaatsen op drie locaties. 3 stremmingborden met tijden en tel.nr., rood-wit-rood bord aan kanaalbrug, skippyballen over breedte rivier; Handhaven stremming. 2 motorbootjes met vrijwilligers en 2 loudhailers paraat achter de start en voorbij de finish. Tevens inzetbaar bij calamiteiten. 1 extra bootje voor handhaven stremming vanaf kanaal Volgboten wedstrijd. 2 motorbootjes met kamprechter en loudhailer om te zorgen dat roeiboten in de wedstrijdbaan blijven. Tevens inzetbaar voor calamiteiten; Meteo; Procedure in geval van onweer: zo snel mogelijk terug varen naar de vereniging. Raadplegen Internetverbinding; EHBO-ruimte achter in de sociëteit van RV Breda. Afscherming tijdens behandeling slachtoffers; Onderzoeksbank; Ontruimingsplan; controle alle ruimtes bij ontruiming; Wie? Henk Demoet Richard Louwaard 1 vrijwilliger 2 vrijwilligers 2 kapiteins + 2 hulpen = Reddingsbrigade 2 kapiteins Bert Verlaan Bauke Smit Geraline Leusink Richard Louwaard

3 Veiligheidsplan Para Games Breda Adaptive Rowing Regatta op zaterdag 13 oktober 2007 RV Breda Alle veiligheidsgerelateerde zaken worden gecoördineerd door de veiligheidscoördinator, Deze in geval van calamiteiten eerst bellen! Belangrijke telefoonnummers Veiligheidscoördinator: 06- Algemeen coördinator: Richard Louwaard 06- Wedstrijdleider: Bert Verlaan 06- Hoofd Jury: Jacomine Ravensbergen 06- Reddingsbrigade/ EHBO: Luc Marijnisse 06- Wedstrijd arts tot uur: Bauke Smit 06- na uur: Geraline Leusink 06- Motorbootje calamiteiten: Jolmer van Brakel 06- Alarmnummers In geval van nood: 112 Politie (geen noodgeval): Huisartsenpost Tijdschema Het veiligheidsplan is van kracht gedurende onderstaande tijden: Zaterdag 13 oktober 2007 van tot 18.00u. Er geldt een scheepvaartstremming, afgegeven door het Waterschap Brabantse Delta tussen paal 2.7 en 4.7 van uur tot uur en van tot uur. Van tot uur is er scheepsvaart op het wedstrijdtraject. In het algemeen geldt dat iedereen altijd zorg moet dragen voor de veiligheid van anderen tijdens de roeiwedstrijd. Help alleen als uw eigen veiligheid dit toelaat! Terreinindeling

4 BAAN START FINISH

5