BESTUURSVERSLAG creatieve broedplaats van de Achterhoek

Transcriptie

1 BESTUURSVERSLAG 2017 creatieve broedplaats van de Achterhoek 21 MAART 2018

2 Inhoud ONZE CREATIEVE BROEDPLAATS IN Van de bestuurder in geld in mensen... 7 De Gruitpoort Academie... 9 De verlengde opmaat naar een cultuurbedrijf... 9 TOEZICHT EN ZEGGENSCHAP De Raad van Toezicht De Adviesraad Voorbereiding AVG DE MOOISTE ACTIVITEITEN IN DE PUZZELS EDUCATIE Binnenschoolse cultuureducatie Cursussen Creatieve taalondersteuning D-printlab PRESENTATIE Film Theater Debat PARTICIPATIE JONGEREN PARTICIPATIE OUDEREN

3 ONZE CREATIEVE BROEDPLAATS IN 2017 Van de bestuurder Ook het afgelopen jaar heeft de Gruitpoort alle kansen, producten en rollen die binnen bereik lagen aangepakt om vanuit ondernemerschap haar portfolio uit te bereiden om zo haar rol als cultuurpartner te kunnen vervullen. In het sociale domein hebben we vanuit het model van Positieve Gezondheid in co-creatie met onze partners en klanten veel mooie dingen tot stand gebracht. Binnen de 3 functies werken we aan een web van prachtige projecten: - Educatie: Binnenschoolse cultuureducatie, kunst- en taalcursussen maar ook bv creatieve taalondersteuning voor statushouders en innovatielabs rondom bv 3D-printing. - Presentatie: Filmhuis, Theater, Debat, Evenementen. - Participatie: Stedelijk jongerencentrum en jongerenwerk, Lang Leve Kunst en Naoberschap. In alle programma s werken we als een creatieve broedplaats. Die werkwijze raakt onze diepste motivatie. We willen een plek zijn zonder schotten in denken, structuren en organisatievormen. Een plaats waar iedereen welkom is om ideeën vorm te geven en waar creatieve verbindingen tussen mens en samenleving kunnen ontstaan. De Gruitpoort wil vanuit passie voor kunst een bijdrage leveren aan de samenleving. We zetten ons met creativiteit, betrokkenheid, ondernemerschap en flexibiliteit in om de regio sterk te maken. We hebben het afgelopen jaar stevig gebouwd aan een Strategisch Dashboard Dat bevat onze missie en visie resultaatsdoelstellingen per programma en kaders voor besluitvorming. De richting is bepaald, de kaders hebben vorm gekregen. In dit jaarverslag lichten we toe welke beoogde resultaten we bereikt hebben. We zijn fitter dan ooit en kunnen daarom al onze energie richten op inhoudelijke verdieping en uitbouw. Als Gruitpoort maar ook als onderdeel van een Cultuurbedrijf. Niet in de laatste plaats omdat onze inmiddels stevige facilitaire afdeling vanuit onze missie zorgt dat gebruikers, deelnemers, vrijwilligers en bezoekers zich welkom, geïnspireerd en altijd met een open mind bejegend voelen. Kortom, wij zijn klaar voor de toekomst. Ester van de Haar, directeur-bestuurder Gruitpoort Ester van de Haar, directeur-bestuurder 3

4 2017 in geld Baten en lasten 2017 Met een klein negatief exploitatiesaldo van over 2017 hebben we conform begroting kunnen afsluiten. Wel zijn er verschillen in baten en lasten te zien. Staat van baten en lasten Gruitpoort 2017 Gerealiseerd Begroting Baten Subsidies Financiering Fondsen/Sponsoren Publieksinkomsten Overige baten Totaal Baten Lasten Personeelskosten (Ondersteunend) Personeelskosten (Uitvoerend) Huisvestingkosten Organisatiekosten Publiciteitskosten Productiekosten Totaal Lasten Resultaat De opvallendste verschillen lichten we hieronder kort toe. BATEN Totaal overstijgen de baten over 2017 de (voorzichtige) begroting met De belangrijkste oorzaken zijn: Hogere baten fondsen en partners en sponsoren: penvoerderschap Cultuur&Erfgoedpact Achterhoek, de nog niet begrote CMK-subsidie en de extra partnerbijdragen Lang Leve Kunst, Hogere inkomsten cursusactiviteiten: tegen de trend in zien we een lichte stijging (4,5%) van cursisten. Per telden we 560 cursisten. Ook de Talentenklas jongeren die we i.s.m. de scholen VO organiseren levert niet begrote baten op. Hogere inkomsten projectactiviteiten: we hebben een aantal grotere projecten kunnen verwerven zoals Achterhoek in 3D, creatieve taalondersteuning. Ook de inkomsten van scholen zijn hoger dan begroot. Hogere publieksinkomsten kaartverkoop en horeca: Door het hogere bezoekersaantal voor met name het filmhuis stijgen ook de bijbehorende horeca-inkomsten. 4

5 Hogere inkomsten zaalverhuur: ook hier zien we een kleine plus t.o.v. de begroting. Echter deze post was al ambitieus begroot. De stijging t.o.v is met meer dan 60% dus aanzienlijk groter. Het betreffen vrijwel allemaal maatschappelijk georiënteerde verhuringen, meestal gekoppeld aan culturele activiteiten. LASTEN Uiteraard zijn de projecten waarvoor we deze baten hebben weten te genereren alleen uitgevoerd worden door ook meer hieraan gerelateerde kosten te maken. Het totaal van Lasten over 2017 overstijgt de begroting 2017 daardoor met De belangrijkste redenen zijn: Hogere lasten personeel: Het binnenhalen van de extra partners en fondsen door meer projecten betekent uiteraard ook extra personele lasten, zowel uitvoerend als ondersteunend. Ook de vervanging i.v.m. ziekte van 1 langdurig zieke medewerker en een zwangerschapsverlof heeft tot extra personeelslasten gezorgd. Hogere studiekosten en coaching: Ter voorbereiding op het aankomende cultuurbedrijf hebben we ons laten ondersteunen in een intensief strategietraject gericht op missie en visie van onze broedplaats, ook straks binnen een Cultuurbedrijf. Alle medewerkers hebben een uitgebreide persoonlijkheidstest mogen doen incl. teamcoaching. Verder hebben we voor de overige Gruitpoorters de Gruitpoort Academie opgezet waar ook extra kosten voor gemaakt zijn. Hogere lasten ICT: Er is een aantal investeringen gedaan en door de groei van het aantal (tijdelijke) medewerkers zijn ook de ICT-lasten gegroeid. Hogere advieskosten financiën: Zoals bekend kiest de Gruitpoort voor relatief lage vaste personele lasten op het gebied van financiën en P&O zodat alleen indien nodig hoog gekwalificeerde kennis hoeft te worden ingekocht. Door de vereiste werkzaamheden voor de businesscase en ook door de benodigde advieskosten op het gebied van control, VPB en BTW zijn deze kosten in 2017 aanzienlijk hoger uitgevallen. Hogere lasten horeca, cursussen, films en theater en projecten: uiteraard betekent ook hier hogere baten per saldo ook hogere lasten op de inkoop. Samenvatting - vooruitzichten Doordat de hogere baten gelijk op zijn gegaan met de hogere lasten kun je je afvragen wat deze groei dan oplevert. Door het binnenhalen van meer opbrengsten groeit De Gruitpoort. Er kan geïnvesteerd worden in de versteviging van de organisatie, waardoor de kwaliteit, zowel inhoudelijk als qua servicelevel toeneemt. Hierdoor kan De Gruitpoort beter inspelen op de vraag en behoeften vanuit de markt. De hogere lasten liggen in 2017 lijn met de hogere baten. Voor de komende jaren staat dit onder druk. Wij begroten voor 2018 een negatief resultaat van en de gemeente heeft voor 2019 een forse bezuiniging aangekondigd voor de cultuursector. Dit heeft effect op de producten en diensten die wij leveren. Wij onderzoeken de mogelijkheden om deze bezuiniging in de komende jaren op te vangen. Hierbij speelt de mogelijke totstandkoming van het cultuurbedrijf ook een rol. 5

6 Resultaatbestemming Mede gezien het financiële resultaat over 2017 en de verwachte resultaten 2018 heeft er in 2018 geen onttrekking aan de bestemmingsreserves personele zaken, businesscase fusie en fondsenwerving plaatsgevonden. De Bestemmingsreserve Fondsenwerving (reserve bedraagt per 31 december ) zal in 2018 gebruikt worden ten behoeve van een extra impuls aan de afdeling binnenschoolse cultuureducatie. De afschrijvingskosten van de inventaris van het jongerencentrum en het gebouw worden gedekt uit de daarvoor ingestelde bestemmingsreserves. Deze bestemmingsreserves vallen ter hoogte van de afschrijvingslasten vrij ten gunste van de algemene reserve. Bovenstaande leidt tot de volgende resultaatbestemming: Resultaat /- t.l.v. egalisatiefonds Inventarissubsidie 244 t.l.v. reserve Gebouw Algemeen t.l.v. reserve jongerencentrum t.g.v. de algemene reserve De resultaatbestemming is in de jaarrekening verwerkt. Meerjarenanalyse baten Gruitpoort Opvallend is de ontwikkeling aan de inkomstenkant: een afbouw van de cultuursubsidies met (ruim 30%) tegenover een enorme toename in 4 jaar tijd van eigen inkomsten: 6

7 2017 in mensen Publiek In 2017 hebben we met contactmomenten opnieuw méér bezoekers bereikt dan de vorige jaren: Totaal bereik per programma per jaar Totaal 2017 Totalen 2016 Totalen 2015 Totalen 2014 Totalen 2013 Totalen 2012 Totalen 2011 Totalen Theater Film Cursussen Scholen Jongeren Ouderen Broedplaats Ook hebben we onze doelstelling in bereik die we ons eind 2016 voor 2017 stelden ver overtroffen: Wat in het bovenste schema goed te zien is, is dat de daling in de traditionele cursusactiviteiten volledig wordt opgevangen door de nieuwe activiteiten. Met name de broedplaatsactviteiten (events, bijeenkomsten van derden, cocreaties, verenigingen, themacafés, innovatielabs, creatieve taalondersteuning etc.) zijn de afgelopen jaren bijna exponentieel gegroeid. Gruitpoorters Totaal telden we in 2017 maar liefst 238 Gruitpoorters. Daaronder verstaan we alle individuele personen die of met een arbeidsovereenkomst, een vrijwilligersovereenkomst of een regelmatige overeenkomst van opdracht aan de Gruitpoort verbonden zijn. De uitvoeringskracht van de broedplaatswerkwijze van Gruitpoort wordt vormgegeven door vrijwilligers. En dat aantal is ook in 2017 weer verder gegroeid. De eindstand in 2017 was 137 vaste vrijwilligers. Een flink aantal vrijwilligers is actief in verschillende programma s en rollen. Totaal worden daardoor 173 rollen en taken door vrijwilligers vervuld. Binnen de programma s zijn daarnaast nog zo n 200 projectvrijwilligers actief maar die rekenen we niet tot de Gruitpoorters. 7

8 Vrijwel alle docenten maar ook onze Extern Controller werken als ZZPer op factuurbasis, tegen minimale tarieven. Een klein team van 16 personen (een kleine 13 fte, van directie tot beheerder) werkt in een vast dienstverband. De inhoudelijke programma s en de daarbij behorende vrijwilligers en ZZPers worden aangestuurd door 5 programmaleiders. De facilitaire en horeca-en verhuur onderdelen worden ondersteund door onze front- en backoffice en aangestuurd door onze Manager horeca Merel Deijnen, Manager horeca en bedrijfsvoering en bedrijfsvoering. Daarnaast is er 0,5 fte ondersteuning voor financiën en P&O, aangestuurd door de directie. Op verschillende onderwerpen is ook in 2017 extern P&O-advies ingehuurd. De directeur-bestuurder is verantwoordelijk voor omzet en strategisch beleid en geeft daar met coachend leiderschap vorm aan. Zij functioneert als boegbeeld van de organisatie en voor alle betrokkenen als belangrijke motivator. De richting staat. Maar met een (nog steeds) kleine en zeer inspirerende basisorganisatie en een drie keer zo groot productenpalet als 8 jaar geleden. Dat is zowel ondernemend als risicovol. De Broedplaats als thuishaven Door de faciliteiten die de Gruitpoort biedt en de creatieve omgeving die we zijn, zijn we steeds vaker de thuishaven voor de culturele en maatschappelijke initiatieven van Doetinchem. Van Businesschallenge tot bestuursondersteuning, van vergaderlocatie tot facilitering van totaalevenementen en van trainingslocatie tot op maat gemaakte bedrijfsvoorstelling. Meer dan bezoekers passeerden op deze manier in 2017 onze deuren bij meer dan 500 bijeenkomsten. Partners in de Broedplaats Achterhoek VO, Aicha Dansers, AOC Oost, Architectuur Prijs Achterhoek, Arti Hoek, Blend, BUHA, Buitengewoon, D66, de Broekriem, Designcafé, Djazz Vibes, Dozon, Easy Go, Fides, Fongers en Fongers, Geef me de Vijf, Gemeente Doetinchem, Graafschap College, Gringo s, Groei en Bloei, Horizon, Isseldoks, JIT, Kaeminck, Livris, Markenheem, Mezzo College, NAH koor, Oogziekenhuis Zonnestraal, Open monumentendag, Printing Partners, Rondom Autisme Spectrum (RAS), Rotary Doetinchem, Sité Woondiensten, Stadsmuseum, TVA, Ulenhof College, UWV, Villa Mondriaan, Vithulp, Waterschap Rijn en IJssel, Welkom in Doetinchem, William Schrikker Groep, Zorggroep Achterhoek, 8

9 De Gruitpoort Academie Om de volgende professionaliseringsstap te kunnen zetten hebben we in 2017 de Gruitpoort Academie in het leven geroepen. Een programma van workshops en trainingen, om zowel te binden als te boeien: 1. Vrijwillige workshops voor iedereen (bv Photoshop) 2. Broedplaats 3.0 voor kunstenaars en ZZP-ers 3. Specifieke trainingen op uitnodiging (bv Omgaan met agressie etc) 4. Kennistrainingen waar we deelname verwachten door iedereen (bv De Gruitpoort Ambassadeur) en vaardigheidstrainingen voor degenen die het aan gaat ( bv Gastvrijheid, Kassa-, Bar- en horecatraining) Dat heeft een stevige impuls heeft gegeven aan ons professionaliseringsbeleid. Al was het maar omdat we dat beleid er mee geagendeerd hebben. Zowel voor onszelf als voor de rest van de Gruitpoort. Iedereen snapt nu dat we een broedplaats zijn en wat dat betekent. De verlengde opmaat naar een cultuurbedrijf Op 6 juli 2017 heeft de gemeenteraad van Doetinchem een besluit genomen over de te nemen vervolgstappen in de realisatie van één gezamenlijk Cultuurbedrijf. De raad heeft daarbij expliciet een aantal aandachtspunten beklemtoond. Dit besluit en deze aandachtspunten vormen nu het kader voor een verdere uitwerking van de Businesscase Cultuurbedrijf i.o. in een integraal businessplan door Amphion, de Muziekschool en Gruitpoort, onder de regie van de gemeente. In november is daarbij duidelijk geworden dat voorafgaand aan deze samenwerking aan de Gruitpoort een forse bezuiniging wordt opgelegd. De Gruitpoort betreurt die keuze. Zowel de producten als de werkwijze van de Gruitpoort behoren tot de kern van de bestuursopdracht. Daar vervolgens op bezuinigen is dus contraproductief. De Gruitpoort haalt nu al met minimale middelen en mensen (137 vrijwilligers, kleine staf en lage vaste kosten) al een maximaal resultaat. Bezuinigen op een instelling als de Gruitpoort kan dus eigenlijk alleen op indirecte personele kosten. Immers: - Alle programmakosten (zowel personeel als activiteitenkosten incl een bijdrage aan de basisorganisatie) worden gedekt uit programmaopbrengsten uit fondsen-, partners- en publieksinkomsten. Een bezuiniging daarop betekent dus onmiddellijk cumulatieve inkomstenderving. - Eventueel kan door het combineren van pakketten in de backoffice met m.n. Amphion op termijn enige extra ruimte opleveren maar daar gaan zeker forse investeringen aan vooraf. Als er desondanks op de producten die de Gruitpoort in het Cultuurbedrijf inbrengt, bezuinigd moet worden, dan zal de Gruitpoort dat bedrag moeten vinden middels het verwerven van nieuwe financiering (fondsen, sponsoring, omzet- en resultaatverhoging). Zoals de bezuinigingen van de afgelopen jaren ook zijn opgevangen. Echter of een verzwaring van de huidige opdracht haalbaar in 2018 ook is zeer de vraag. 9

10 TOEZICHT EN ZEGGENSCHAP De Gruitpoort hanteert de Governance Code Cultuur. De Raad van Toezicht De Raad van Toezicht is in 2017 zes keer bij elkaar geweest. Het meest besproken onderwerp was de vorming van het Cultuurbedrijf en alle ontwikkelingen daaromtrent. De bestuurder zorgt voor regelmatige tussentijdse updates middels een omvangrijk logboek dat om de paar weken wordt aangevuld met de laatste ontwikkelingen. In de junivergadering heeft de RvT traditiegetrouw haar eigen werkwijze geëvalueerd en ook heeft de jaarlijkse ontmoeting met de Adviesraad plaatsgevonden. De financiële commissie is 2 keer bijeen geweest: één bijeenkomst i.v.m. de jaarrekening en één voor de halfjaar-rapportage. De Remuneratiecommissie heeft het jaarlijkse functioneringsgesprek met de bestuurder gevoerd. Ook is de arbeidsovereenkomst voor de bestuurder in 2017 aangepast. Conform de CAO Kunsteducatie vallen bestuurders buiten de CAO. Stichting De Gruitpoort functioneert sinds 2015 met een directeur-bestuurder en een Raad van Toezicht. Dat maakte deze omzetting noodzakelijk. De Adviesraad Doordat de Gruitpoort met zo n hoog percentage vrijwilligers en freelance docenten werkt en als organisatie te klein is voor een Ondernemersraad, functioneert de Adviesraad feitelijk als een breed adviesorgaan van tien leden, samengesteld uit personeelsvertegenwoordiging, vrijwilligers, bezoekers en jongeren. Omdat bij besluiten draagvlak essentieel is, vraagt de bestuurder regelmatig advies aan de AR. Ook ongevraagd kan de AR adviseren. Iedere culturele instelling staat voor een aantal uitdagingen. Hoe houden we een breed aanbod overeind? Hoe blijven we aantrekkelijk voor alle leeftijdscategorieën? Hoe houden we voeling met de gemeenschap en op welke wijze vertalen we veranderingen naar nieuw beleid? Ook dit jaar heeft de AR geadviseerd over samenwerking van culturele bedrijven en evaluatie van trainingen voor medewerkers en vrijwilligers. De AR denkt mee en draagt bij aan het motto van de Gruitpoort 'open voor meer'. Voorbereiding AVG We hebben in 2017 alvast geïnventariseerd of de Algemene Verordening Gegegevensbescherming die per 25 mei 2018 van kracht wordt voor de aanpassingen in onze werkwijze betekent. John von der Linden is Privacyfunctionaris en heeft quickscans uitgevoerd. Omdat de Gruitpoort geen onnodige persoonsgegevens verzamelt en geen marketing pleegt met persoonsgegevens levert de AVG geen problemen op. De kleine aandachtspunten die uit de quickscans naar voren kwamen zijn voor 25 mei 2018 gereed. 10

11 DE MOOISTE ACTIVITEITEN IN 2017 Zowel binnen in de Gruitpoort als buitenshuis hebben we weer een schat aan prachtige momenten teweeg weten te brengen. Hier een aantal van de hoogtepunten. 18 januari Sprekende handen, Project Lang Leve Kunst met het Metzo College 18 januari Filmdebat: Layla m. Sinds 23 januari NT2-Meezingkoor, tweewekelijks zingen voor anderstaligen samen met Nederlanders ter bevordering van het taalleren 11

12 19 februari Bekend maakt bemind, Project Lang Leve Kunst waarbij oudere gastarbeiders en hun begeleiders werden geïnterviewd met een verhalenbundel en een eindpresentatie als eindresultaat 1 maart De Boze Witte Man, theater en debat in aanloop naar de Tweede Kamerverkiezingen met Jos Spijkers, Erik Hagelstein, Otwin van Dijk en Wouke van Scherrenburg 21 maart Kijk mij nou, Project Lang Leve Kunst met het Rietveld Lyceum 12

13 23 maart Tijd van Leven: Marathonvertoning van de serie die opgenomen is in Netterden, in aanwezigheid van regisseur en acteur, met Achterhoekse hapjes van Merel. 29 maart VO Cultureel Onderwijsdiner met Amphion en muziekschool voor alle vo-scholen, het MBO en Iselinge Hogeschool. 29 maart De toekomst van het onderwijs: Maatschappelijk debat met o.a. Henk van der Esch en Louw Fokkinga 13

14 23 april Aangeraakt door de liefde, met Carmen Sars en Stefan Stasse. Met bijpassende horecaomlijsting geïnspireerd door de voorstelling. 15 mei Wens- en wijsclub, Schavenweide, Project Lang Leve Kunst waarbij het helemaal draait om de wensen van de deelnemers. Zij bepalen het thema van de liedjes en verdere activiteiten. 3 mei Poppenkast, een spontaan door een vrijwilliger georganiseerd Lang Leve Kunst in Seydeheim die een poppenvoorstelling voor ouderen heeft gemaakt en gespeeld. 14

15 5 juni Voorstelling Gelukzaligen door Talentenklas GRID GOUD bij de Parkparade 5 juli 1000 e bezoeker Down to Earth 11 augustus 1e Contact Film Elke maand een film uit het bijzondere aanbod van de eigenzinnige Arnhemse distributeur 15

16 17,18,19 augustus 15 e Buitenfilmfestival 26 augustus Oude IJssel Concerten Onze vrijwilligers faciliteerden de genodigden. Samenwerking met Gino van Zolingen, Blend, Gringo s en Met liefde van Robert 7 september 1 e Meet & Connectdag Present Creatieve Taalondersteuning 16

17 3 september Samenwerking Jongerencentrum Stadsfeest 24 september BeautyEvent Jongerencentrum 3 oktober Eerste Exhibition on Screen 23 oktober Workshop Zang Aan huis, LLK 17

18 24 oktober Nieuwscafé Extra: Samenwerken in de Achterhoek met Mark Boumans 28 oktober Achterhoeks Danspodium 23 oktober Zombiewalk 17 Jongerencentrum 18

19 4 november Opening expo Achterhoek in 3D, Innovatielab waarbij 9 Achterhoekse gebouwen, obv een verkiezing door ons tot een 3D ontwerp zijn gemaakt en geprint 12 november Peuterparty: Samenwerking met de Gemeente Doetinchem en verschillende peuteropvangen 15 november Expositie project BS Bernardus CMK Kunstkr8 19

20 1 december Symposium Lang Leve Kunst met Keynotespreker Hedy d Ancona 21 t/ 23 december Serious Doetinchem 20

21 DE PUZZELS Uiteraard heeft 2017 naast al die mooie parels ook een aantal puzzels helder gemaakt waar we in 2018 mee aan de slag gaan: Puzzel 1 Welke co-creaties maken het verschil? We zien dat we betekenisvol zijn maar waarom werkt het? Welke projecten en activiteiten maken ons nou zo succesvol? Als we dat beter weten zou ons dat helpen effectiever keuzes te maken zodat we de energie steken in de dingen die ons echt betekenisvol maken. Essentieel is dat wij de vrijwilliger zien als de kernfunctionaris zijn en de professional als facilitator. En niet andersom. De professionals met wie we werken moeten daar op geselecteerd en geïnstrueerd worden. Nu is die rolverdeling nog wel eens onhelder waardoor voor alle betrokkenen niet duidelijk is wat er van hen verwacht wordt en waardoor de kwaliteit daar onder lijdt. Puzzel 2 Welke verbindingen zijn echt betekenisvol? De grootste kansen liggen in de verbinding tussen de programma s. Maar met alleen ontschotting ben je er niet. De programma s lopen goed en we vallen regelmatig op door onconventionele aanpak en goede resultaten. De combinatie van de programma s maakt ons sterk. We denken echter dat een verdere verbinding tot nog veel resultaten kan leiden. Want er spelen nieuwe thema s in onze maatschappelijke omgeving die om een multidimensionale aanpak vragen. Om daar met inhoudelijke goed en slagkrachtige antwoorden op te kunnen reageren, is het nodig om onze interne programmastructuur soms los te laten. Daar gaan we mee aan de slag. Puzzel 3 Hoe verzilveren we al die mooie projecten? In onze creatieve broedplaats worden mensen met ideeën gefaciliteerd naar een succeservaring. Dat geldt voor de projecten die we doen maar we zijn pas een broedplaats als je op álle plekken vrijwilligers hebt. Geen topsport zonder breedtesport. Het soort vrijwilligers dat hier wil werken is ook het soort mensen waaruit ons publiek bestaat. Dat is een van de redenen dat we eerder wachtlijsten hebben voor vrijwilligers dan dat we ze niet kunnen vinden. We moeten op zoek naar manieren waarop de vrijwilligers en docenten zichzelf kunnen organiseren en ideeën kunnen inbrengen, waarbij de programmaleiders de verantwoordelijkheid blijven houden. Vervolgens zouden we deze werkwijze kunnen uitbreiden naar onze klanten, zodat zij nog meer betrokken zijn en invloed hebben op wat we produceren. Zo maximaliseren we de ideeën en energie van vrijwilligers en klanten zonder dat het onbeheersbaar wordt en werken we aan haalbare ideeën die gedragen worden door meer dan de intuïtie van onze (daartoe overigens uitstekend uitgeruste) staf. Mensen die de ruimte krijgen om hun expertise in te brengen worden steeds creatiever en daarmee groeien ideeën. Kortom, de overkoepelende vraag waar we in 2018 aan willen werken is: Hoe verstevigen en borgen we onze broedplaats-werkwijze? In een tijd waarin consumenten geen genoegen meer nemen met wat producenten hen voorschotelen is dat voor een cultuurbedrijf onontbeerlijk. 21

22 EDUCATIE Binnenschoolse cultuureducatie Bereikcijfers (contactmomenten) Leerlingen Leerkrachten BCS: BSO: Peuters: Wendelien Wouters, Programmaleider Educatie CMK: Partnerschappen Scholen: Dorpsschool Vorden, Jan Ligthart Zelhem, CBS de Haven, OBS Hogenkamp, Octa, Canadaschool, Plattenburg, De Kleine Prins, Kraanvogel, S.O. Daniel de Brouwerschool, De Leer, Wis en Wierig, Timpaan, Wonderwijs, SAM, Gaanderwijs, Kentalis, Dichterbij, de Huet, Bernardus, Roncalli, St Jozef, SBO SAM, SBO Mariendael, Christoffelschool, Bargeweide, Rozengaardeweide, Prisma, Pierson, Clausschool Besturen: PRO8, Gelderveste, Timpaan, Onderwijsspecialisten. Overig: Kinderopvang Humanitas, Peuterwijs, Markant, Buurtplein, Muziekschool Oost Gelderland, Cultuurmij Oost, Kindernet, Avonturijn, Limai muziekeducatie, Sportservice Doetinchem, bibliotheek Doetinchem Resultaatdoelstellingen 2017 Educatie door cocreatie met het basisonderwijs In 2017 heeft de Gruitpoort zich verder ontwikkeld als dé partner van het onderwijs op het gebied van cultuureducatie. Er is actief samengewerkt met 4 schoolbesturen. Met het laatste schoolbestuur uit de regio, IJsselgraaf, zijn afspraken voor samenwerking gemaakt. Educatie werd veelal in gezamenlijkheid ontwikkeld. Dit geldt zowel voor projecten door kunstenaars in de klas (Bureau Cultuur & School) als in de nascholingstrajecten in het kader van Cultuureducatie Met Kwaliteit: BCS heeft cocreatie als nieuwe werkwijze geïntroduceerd: het aanbod voor schooljaar bestaat voor 50% uit cocreatie aanbod en sluit voor de andere 50% met haar kant en klaar aanbod aan bij relevante onderwijs-thema s uit de wereldoriëntatie vakken. In 2017 is 22

23 er door de scholen 30% cocreatie afgenomen en 70% kant en klaar aanbod. Gaandeweg het jaar groeide de vraag naar cocreaties. In het voorjaar werd subsidie verleend voor de uitvoer van 3 grote CMK projecten: SMART, Kunstkr8 en Kansen met Kunst. Ook deze projecten bestonden, na het leggen van en basis met trainingen, voor 100% uit cocreaties waarbij nieuwe vormen van onderwijs en samenwerkingen ontstaan. Het partnerschap met schoolbesturen resulteerde ook in samenwerking net buiten de kaders van cultuureducatie: zo hebben we eind 2017 samen met Pro8 hun nieuwjaarsbijeenkomst voor al hun 400 leerkrachten en medewerkers voor januari voorbereid en vormgegeven. In 2017 ontwikkelden we expertise op het gebied van cocreaties. We hebben een gespreksmodel ontwikkeld voor cocreatie tussen leerkracht en kunstdocent, een procedure voor de totstandkoming van een cocreatie project van een school met een kunstenaar en een profielschets gemaakt voor kunstdocenten die zich willen, kunnen en durven te profileren als cocreatie-partner. Ook in de receptieve kunsteducatie kreeg cocreatie vorm: talentenklas GRID GOUD ontwikkelde een theatervoorstelling waarover kinderen van 6 basisscholen meedachten. Kinderen zagen een voorstelling waarin hun eigen ideeën verwerkt zaten. De waardering voor dit project was hoger dan voor het bezoek van een reguliere voorstelling. Voortgezet onderwijs Om ook het partnerschap met het voortgezet onderwijs een impuls te geven, hebben we samen met Amphion en muziekschool op 29 maart Cultureel Onderwijsdiner VO georganiseerd waarin de Gruitpoort leading was. Alle VO scholen en het MBO en Pabo waren aanwezig. Er heeft weer een groter aantal kunstprojectweken en kunstdagen vanuit alle VO scholen voor diverse jaarlagen bij ons in huis plaatsgevonden. Zichtbaarheid Om partners kennis te laten nemen van en elkaar te inspireren met hun projecten, heeft de afdeling educatie in 2017 twee online magazines tot stand gebracht. De onderwijspartners leverden een actieve bijdrage aan achtergrondartikelen, blogs en vlogs die de kracht van cultuureducatie zichtbaar maakten. Onderling, maar ook naar haar stakeholders. De scholen zijn daarnaast in actie gekomen door bij de politiek aan te kaarten dat zij voor brede cultuureducatie willen gaan. In de beoordeling van de plannen voor het cultuurbedrijf is dat nu meegenomen. Docenten De Gruitpoort beschikt over een betrokken docentenpool van ZZP-ers. Zij worden, op basis van profiel ern ervaring ingezet op verschillende soorten projecten. De pool schoolt zich ieder kwartaal binnen de broedplaats Kunstdocent 3.0. In 2017 werden vier broedplaatsen die werden geleid door inspirerende professionals uit het kunsteducatieveld. Middels de broedplaatsen is er een kwaliteitsimpuls gegeven aan de competenties en theoretische basis van docenten door de inhoud van de broedplaatsen én de ontwikkeling van een docentenmap. 23

24 Alle kunstdocenten die voor ons werken, maken inmiddels gebruik van de zelfde procesgerichte didactiek en hanteren een zelfde wijze waarop zij hun lessen vast leggen zodat er een zekere mate van overdraagbaarheid en eenheid ontstaat. Voor-en naschoolse educatie Het aantal deelnemende instellingen op het gebied van voorschoolse educatie is verder toegenomen. In het project Peuter Power werden pedagogisch medewerkers geschoold en kregen peuters workshops op het gebied van dans en literatuur. Voor dit laatste werd samengewerkt met de bibliotheek. Peuter Power kreeg een vervolg in een commercieel evenement (Peuterparty) van de gemeente Doetinchem ter bevordering van voorschoolse educatie. Op het gebied van naschoolse educatie ontwikkelden we samen met Humanitas een BSO zomerprogramma. De wens van Humantias om structureler samen te gaan werken, krijgt vorm in Resultaatdoelstellingen 2018 en verder In 2018 zullen we inzetten op verduurzaming van onze samenwerking met de schoolbesturen: PRO8, Gelderveste, Onderwijsspecialisten, Timpaan en IJsselgraaf. Vanuit het motto educatie door creatie zullen we de huidige CMK projecten blijven aansturen en de nieuwe (aangevraagde) CMK projecten vormgeven. Begin 2018 hebben we van alle schoolbesturen uit de regio akkoord gekregen op ons voorstel dat zij de bijdrage van CMK (te weten 14 euro per leerling per jaar) zullen verdubbelen opdat wij voldoende in de gelegenheid zijn projecten vorm te geven die geen eenmalige impuls geven aan cultuureducatie, maar werkelijk bijdragen aan het onderwijs als geheel: Cultuur = Educatie. Ook de nieuwe CMK projecten zullen een innovatief karakter krijgen door, waar de scholen dat willen, participatie van ouderen toe te voegen. Een nauwe samenwerking met het programma Lang Leve Kunst is de ambitie. Doordat we vanaf 2019 met nóg meer scholen gaan samenwerken, zullen we in 2018 de schaalvergroting voorbereiden op financieel en personeel vlak. Om de schaalvergroting aan te kunnen, zetten we in op het uitbreiden van onze docentenpool en de benodigde scholing vormgeven in onze broedplaats kunstdocent

25 Cursussen Bereikcijfers per doelgroep 2017 Contactmomenten Aantal cursisten Lesmomenten Jeugd & Jongeren Lesmomenten volwassenen Partnerschappen Ludger College (samenwerking Talentenklas) De Kleine Prins, Octa, Timpaan, De Haven, Wis&Werig, Plattenburg, Dichterbij (samenwerking GRID GOUD) Graafschapcollege (samenwerking GRID GOUD) Resultaatdoelstellingen 2017 Door inschrijvingen voor de cursussen sterk te monitoren en te sturen op start van enkel goed gevulde groepen, heeft de afdeling financieel rendabel gedraaid. Tegen de verwachting in, mogen we een lichte groei van de cursusafdeling constateren: met 566 eigen cursisten eindigden we iets hoger dan in december De experimentele co-creatie (digitaal tentoonstellingsbezoek) Exhibition On Screen bleek succesvol met 90 deelnemers per keer. Tot slot was er in 2017 een forse groei van de Gruitpoort als cursuslocatie voor derden. Talentenklas GRID GOUD heeft zich, naast Jos Spijkers, ontwikkeld tot de theatrale kern van creatieve broedplaats de Gruitpoort. Zij bedroop zichzelf volledig uit inkomsten van voorstellingen die zij in opdracht maakte en uitvoerde. In 2017 gaf GRID GOUD invulling aan de jaarlijkse Gruitpoort Blind Date voorstelling, ontwikkelde zij een voorstelling ten behoeve van de Gruitpoort Academie en maakte zij in cocreatie met het basisonderwijs een schoolvoorstelling. Resultaatdoelstellingen 2018 en verder - GRID GOUD geeft een vervolg aan ZEG HET MAAR. Er vindt verdieping van proces op de scholen én publieksparticipatie plaats tijdens de voorstelling. - Hetzelfde aantal cursisten (of meer) als in De programmering bestaat uit een vast aanbod dat definitief en kostendekkend kan starten en experimenteert daarbij met een aanbod voor één innovatie co-creatie. 25

26 Creatieve taalondersteuning Bereikcijfers per doelgroep 2017 Contactmomenten Taalcafé volwassenen NT2-Meezingkoor volwassenen Meet & Connectdag kinderen n.v.t. 32 Meet & Connectdag volwassenen n.v.t. 38 Partnerschappen Samen Doetinchem Stichting Present Doetinchem Welkom in Doetinchem Taalhuis Achterhoek Resultaatdoelstellingen 2017 Het project Cultuurtaalmaatjes Doetinchem start met een op maat, door de vluchtelingen/statushouders zelf samen te stellen cultureel participatieprogramma. Voor NT2-leerders met affiniteit met kunst en cultuur. Ondersteund door kunstenaars én vrijwilligers. In samenhang met andere partners vormt Cultuurtaalmaatjes Doetinchem een weekvullende dagbesteding voor taalleerders. Activiteiten zijn er altijd op gericht de deelnemers in contact te brengen met Nederlanders en taalvaardigheid Nederlandse taal te bevorderen. Resultaatdoelstellingen 2018 en verder Het project Cultuurtaalmaatjes Doetinchem heeft een cultureel weekvullend participatieprogramma ontwikkeld waarin verschillende kennis en vaardigheden worden geleerd van de Nederlandse taal met creatieve activiteiten. Doel is statushouders in contact te brengen met Nederlanders en voor te bereiden op de arbeidsmarkt. 3D-printlab Bereik Contactmomenten 2017 Vrijwilligers 3D volwassenen 270 Expertgroep 3D 12 Deelnemende jongeren 512 Expositie Achterhoek in 3D volwassenen en jongeren 800 Partners 3D

27 Partnerschappen CAD2M Gemeente Doetinchem/Stadslab Doetinchem VOscholen: Ulenhof, Graafschap College, Rijn IJssel, 3D Ambacht Stadsmuseum Doetinchem Resultaatdoelstellingen 2017 Het project Achterhoek in 3D heeft zijn 3 fases doorlopen waarvan de verkiezing, de productie en de expositie. Er zijn tijdens de verkiezing door de inwoners van de Achterhoek 9 favoriete gebouwen gekozen. Deze 9 gebouwen zijn getekend en geprint in 3D, dat uiteindelijk gepresenteerd is tijdens een expositie als publieke attractie van de Achterhoek. Resultaatdoelstellingen 2018 en verder De 9 gebouwen worden gepresenteerd in de buitenruimte in of rondom het centrum van Doetinchem. De gebouwen worden op deze manier een onderdeel van de binnenstad en zichtbaar voor iedereen die de binnenstad bezoekt. In 2018 worden er nieuwe 3D projecten ontwikkeld vanuit wensen/behoeften van de 3D printgroep en projecten die tot stand zijn gekomen via co-creatie. 27

28 PRESENTATIE John von der Linden, Programmaleider theater, film debat en Adviseur Communicatie & Informatie Bereikcijfers voorstellingen bezoekers voorstellingen bezoekers Film Theater Debat Partnerschappen Amphion, Contact Film, Cultuurkwartier Doetinchem, De Gelderlander, DOS Doetinchem, Europa Cinemas, Filmhuis Zevenaar, Friûl, Gelders Filmvertoners overleg, Gemeente Doetinchem, Het Borghuis, Hotel Villa Ruimzicht, IJsselkade Eten & Drinken, Luxor Theater Zutphen, Muziektheaterschool GRID, Oogziekenhuis Zonnestraal, SAZA Topsporthal, Stichting t Zwerk, Warboel. Resultaatdoelstellingen 2017 Film De doelstellingen voor film waren in 2017 tweeledig: het in 2016 ingezette programmeringsmodel (met prolongaties in plaats van weekfilms) verder optimaliseren zodat het bezoekpotentieel van topfilms beter uitgenut kon worden. We wilden de vaste bezoekers niet steeds hetzelfde voor te schotelen en ook het aantal titels uitbreiden. Met 100 titels (ten opzichte van 76 in 2016), waarvan 2 titels meer dan 1000 bezoekers elk trokken zijn we daar goed in geslaagd. Door slim gebruik te maken van de laatste overgebleven gaten in de zaal gingen extra voorstellingen niet ten koste van de vaste bezoekers. De bezoekcijfers zijn opnieuw met 15% gestegen (de bioscoopmarkt steeg landelijk met 5%) naar een recordaantal van ruim Als tweede was er de wens om verdieping aan te brengen in het filmaanbod. We zijn gestart met een aantal partnerschappen en verdiepende themareeksen voor de kijker die meer wil. Een reeks filmdebatten en klassiekers, een partnerschap met de Arnhemse distributeur Contact Film, maar met name Exhibition on screen, een kunstgeschiedenisaanbod op het filmdoek in partnerschap met de educatieafdeling lijkt een nieuw publiek op te leveren, gelegen tussen het traditionele film en cursuspubliek. 28

29 Theater Bij theater zien we dat de traditionele programmering wel bezoekers trekt (gemiddeld 53 per voorstelling in 2017) maar buiten de bezoekers leeft het niet meer. Het aantal passepartouthouders is gedaald tot 21 voor het seizoen Broedplaatsvoorstellingen als De Boze Witte Man (theater en debat in de aanloop naar de kamerverkiezingen) van Jos Spijkers en Echt van Martin Pragt en Hermien Peters trekken niet alleen volle zalen, maar ook persaandacht én waardering voor wat de Gruitpoort betekent. Zo liet wethouder Peter Drenth zich na afloop van de Boze Witte Man ontvallen dat dit is wat Doetinchem een stad maakt en geen dorp. Debat Na een rommelige periode bij het Nieuwscafé (als gevolg van personeelswisselingen bij de mediapartners) leidde de terugkeer naar de zondagmiddag de weg naar succes in. Naast het nieuwscafé zorgen de verdiepende Nieuwscafé Extra s, het Maatschappelijk debat over onderwijs en opnieuw de Boze Witte Man ervoor dat de Gruitpoort langzaam de positie verwerft van dé plek waar het gesprek dat gevoerd moet worden plaats moet vinden. Resultaatdoelstellingen 2018 en verder Voor 2018 staat voor film in het teken van het bekijken of er ruimte is voor een extra zaal. Om de eigen groei door te zetten, maar ook om ruimte vrij te maken voor de andere Gruitpoortonderdelen nu de zaal echt elk moment van de week bezet is, een enkele ochtend daargelaten. Tot die extra ruimte blijft het hard (samen)werken om het huidige niveau, zowel qua bereik als inhoud duurzaam vast te houden, met de groei en veranderende wensen van de andere onderdelen in het achterhoofd. Theater zal proberen om, net als bij de eigen broedplaatsvoorstellingen, ook bij de professionele voorstellingen de betrokkenheid met de samenleving voorop te stellen in haar aanbod. Niet meer programmeren uit een boekje voor een boekje, maar vanuit de verbinding opnieuw de energie (en waardering) op laten borrelen die er (blijkens de successen die we met Jos Spijkers keer op keer boeken) wel degelijk is in de Achterhoek voor kwaliteitstheater. Met de stijgende concurrentie van Wielercafé Parijs is nog ver (Sciencecafé, Kunst en Filosofiecafé) Bibliotheek (Boek the Party) en Amphion (Collegetour) is het zaak onze positie vast te houden en de Gruitpoort te bestendigen als dé debatplek van Doetinchem, als eerste in aanloop naar de verkiezingen. Met als basis het Nieuwscafé en de relatie met de Gelderlander, aangevuld met het zelf agenderen van onderwerpen in verdiepende thema-avonden. 29

30 PARTICIPATIE JONGEREN Ferdy Wissing, Programmaleider Jongeren Vrijwilligers Deelnemers Bezoekers Totaal totaal totaal totaal totaal totaal totaal Bereik In 2017 hebben we ten opzichte van 2015 en voorgaande jaren opnieuw een stijging laten zien. Ten opzichte van 2016 is het bereik lager, dit komt door de 6000 deelnemers aan sextingtrainingen op scholen die dat jaar vanuit het jongerencentrum gehouden werden. Inmiddels is deze voorlichtingstaak door Buurtplein B.V. overgenomen. De aantallen jongeren in het jongerencentrum worden dagelijks bijgehouden, waarbij we onderscheid maken tussen de onderscheidende banden die verschillende soorten jongeren met het jongerencentrum hebben. Met name bij de deelnemende jongeren, (die dus een actievere band hebben dan alleen de) bezoekers hebben we een mooie ontwikkeling doorgemaakt. Er zijn naast het stijgende bereik ook steeds meer jongeren die actief betrokken bij de projecten van het jongerencentrum Partnerschappen Tijdens onze evenementen zijn we afhankelijk van een goede samenwerking met bedrijven uit de regio. Hierbij maken we gebruik van elkaars netwerken, kennis en materialen. Door deze samenwerkingen kunnen we met een relatief laag budget een grote groep jongeren bereiken. De Achterhoekse Popdag 2017 Ableton, Behind the Corner, Dru Cultuurfabriek BeautyXperience 2017 Laguna Cosmetics, Synergie Schoonheidsspecialisten, CM POUR FEMME, Ice Braids, Melody Beauty, ICI PARIS XL, Graafschap College, Douglas Serious Doetinchem Stadsmanagement Doetinchem, Wolfs Caravans, Cafe Kafe, GAMMA, Mediacows, Mediamarkt, Bakker Bart, Cohen Machineverhuur, Autoverhuur Bestelrent, Boels Verhuur, Rabobank, De Betovering, Goodies & Moodies, Albert Heijn Doetinchem Jongerenredactie/ media Indebuurt Doetinchem, De Gelderlander, Optimaal FM, Regio 8 Partners Jeugd: Buurtplein, Zorgplein, GGD, Yoin, Sportservice, Playing for Succes, JIT, onderwijs (BO, SO, VSO, MBO) 30

31 Naast de samenwerkingen met bedrijven rondom evenementen hebben we een actieve samenwerking met de partners Jongerenwerk. In het JIT vinden we verbinding met Buurtplein, politie en de verschillende zorginstanties. O.a. Radar, Sportservice en verschillende onderwijsinstellingen sluiten via daar aan waardoor de lijntjes kort kunnen zijn. Middels het Partners Jeugdoverleg wordt niet alleen gekeken naar elkaars voortgang maar ook naar effectievere aansluiting op elkaar. Resultaten 2017 Serious Doetinchem, de jongerenprogrammering tijdens het Stadsfeest, het Beautyevent en de spellenavonden zijn mooie hoogtepunten in een evenementrijk jaar. Het jongerencentrum is actief bezig geweest om meerdere nieuwe doelgroepen binnen te krijgen. Door aan te sluiten op grotere evenementen en het inventariseren van nieuwe, voor de jongeren interessante, evenement kunnen we een brede groep jongeren blijven bereiken. In 2017 zijn we actiever gaan samenwerken met alle ketenpartners. Banden zijn aangescherpt en plannen zullen effectiever met elkaar gedeeld worden. Met andere (mogelijke) partners gaan de samenwerkingen in 2018 verbeterd worden. Denk hierbij aan Graafschap helpt scoren, het Pad, projecten rondom armoede vanuit het zorgplein. Jongeren bereiken andere jongeren sneller. Door deze samenwerking en daarnaast de begeleiding van jongerenwerkers kunnen we jongeren in een vroeger stadium bereiken. Hierdoor zullen de jonge jongeren sneller weten wie we zijn, waar we voor staan en wat we voor hen kunnen betekenen. Op termijn maakt dit de vindbaarheid stukken beter. In 2017 hebben we bijna 8000 jongeren weten te bereiken via de evenementen, in het jongerencentrum en via samenwerking met het onderwijs en ketenpartners. We zien dat er een stevige groep jongeren blijft komen en jongeren uitgedaagd worden om zich in te zetten voor brede maatschappelijke uitdagingen. Onderdelen als politiek, sport en verschillende muziek stromingen brengen jongeren samen. In 2017 zijn er goede stappen gemaakt op muziekgebied. Aanpak studio en popoefenruimte: Een samenwerking met Abelton heeft gezorgd voor nieuwe materialen en software in de studio. De aanschaf van een goede DJ-set zal de nieuwe lichting jongeren, met meer interesse in deze muziekstijl, uitdagen om tijdens evenementen meer jongeren te vermaken en erbij te betrekken. Daarnaast zal het kosten besparen en geld opleveren die we investeren in projecten voor jongeren. In 2017 zijn we actief gaan zoeken en werken met vrijwilligers. In samenwerking met de vrijwilligerscentralen zullen we in 2018 een traject ontwikkelen waarbij jongeren en volwassenen via projecten kunnen werken naar een certificaat. 31

32 Resultaatdoelstellingen 2018 Jongeren Doelstellingen: - In 2018 starten we met alle scholen een meerjarig samenwerkingsverband. - In 2018 werken we met minimaal 2 andere Gruitpoortprogramma s samen waarbij we jongeren met andere doelgroepen verbinden. - In 2018 hebben we minimaal een stijging van 1,5 groep jongeren die zich aansluiten bij het jongerencentrum. We vinden verschillende doelgroepen in het jongerencentrum en willen hen een passende en veilige omgeving bieden waarin ze zich kunnen blijven ontwikkelen. We weten jongeren uit verschillende culturen en doelgroepen met elkaar te verbinden, maar zien ook dat ze elkaar op blijven zoeken. Een breed aanbod van mogelijkheden, thema s en ideeën zouden groepen meer uitdaging kunnen bieden. Wij zien dat er ruimte is om meer op meiden, de straatjongeren, 14+ jongeren (waar kunnen zij terecht?) en verschillende subculturen in te zetten. In 2018 gaan we sterker inzetten op een bredere groep jongeren, waarbij we meer aandacht zullen geven aan de veerkrachtigere jongeren. Met deze focus willen we een sterkere groep jongeren aan ons binden die daarbij de jongeren die meer hulp nodig hebben, mee zullen trekken. Een krachtige groep jongeren zal meer kunnen organiseren, en op die manier kunnen jongeren zich aan elkaar optrekken en zich verder ontwikkelen. De jongerenwerkers zullen vaker als coach, facilitator en mentor naast de groep staan en ze begeleiden. Daarnaast zullen zij, door de verstrekte banden met alle partners, sneller door kunnen verwijzen wanneer er zorg noodzakelijk is. Daarnaast gaan we onderzoeken hoe we jongeren en hun begeleiders in het jongerencentrum een plek kunnen bieden. Wanneer meer coaches, begeleiders en medici gebruik kunnen maken van een andere omgeving en de mogelijkheden die de locatie bieden is er ruimte voor een rustige en uitdagende benadering buiten de instellingsmuren. In het jongerencentrum zien we op de dinsdagavond een prachtig project: Passies & Talenten. Doordat ze gebruik kunnen maken van het jongerencentrum kunnen de jongeren gebruik maken van alle faciliteiten zoals geluid, licht, gamen, muziek enz. Deze unieke groep jongeren wordt hierbij uitgedaagd door elkaar en versterkt elkaar. Op de woensdagavond zien we een groep jongeren die gepassioneerd werkt aan projecten. Door de verschillende thema s zien we dat we van die doelgroepen een steeds bredere groep jongeren binnen krijgen, maar vooral ook buiten weten te bereiken. Het is het onderzoeken waard om meer te gaan werken met doelgroep- /thema-avonden. Hierbij zullen we samenwerken met het Buurtplein om te kijken waarin we elkaar kunnen vinden en hoe we onze krachten kunnen verdelen en versterken met als doel om duidelijkheid te verschaffen voor iedereen. 32

33 Zichtbaarheid Doelstellingen: - In 2018 participeren we bij minimaal 2 stedelijke evenementen. - In 2018 hebben we een structurele actieve communicatiewerkwijze naar jongeren én partners: over alle activiteiten wordt online gecommuniceerd en alle betrokkenen weten welke taak zij daar in hebben. - In 2018 zijn we (in gesprek met de politiek en Buurtplein) om een werkend en alle stakeholder acceptabel gezamenlijk concept voor het JC overeengekomen. Naast het bereiken van een grotere groep jongeren willen we werken aan de zichtbaarheid. In Doetinchem weten nog te weinig mensen wat het jongerencentrum is en wat zij doet. Bij jongeren is de naam jongerencentrum nog wel eens gekoppeld aan gedragsproblemen, straatjongeren enz. Ouderen hebben soms niet eens gehoord dat er een jongerencentrum in Doetinchem is. Door meer in te zetten op zichtbaarheid kunnen we een andere rol krijgen binnen projecten rondom jongeren. Wij willen aansluiten bij meer evenementen en zelf meer projecten organiseren in samenwerking met jongeren, voor jongeren. Hiervoor gaan we de volgende stappen zetten: Aansluiten op minimaal 2 grote evenementen in Dit breiden we uit naar 4 evenementen in Actiever (door ook jongeren te laten schrijven) en effectiever (gestructureerder) inzetten op relevante Social mediakanalen om onze activiteiten en aanbod breder bekend te maken. Online magazine. De huidige nieuwsbrief wordt vervangen door een aantrekkelijk magazine met achtergrondartikelen. Het merk Jimmy s. Als naam wordt Jimmy s nauwelijks gedragen door de jongeren (ze identificeren zich er in ieder geval niet mee) en het is daarnaast lastig uit te leggen als merk naast Jongerencentrum en Gruitpoort. De uitdaging is om voor iedereen duidelijk te maken dat we er zijn voor alle jongeren, zonder vlees noch vis te zijn. De term Jongerencentrum is op dit moment nog een drempel voor de meer veerkrachtige jongeren, doordat ze denken dat je er alleen zijn mag wanneer er iets met je is. Dit vraagt een zorgvuldige communicatiestrategie. De Jimmy s werkwijze heeft een goede visie die we grotendeels zullen blijven gebruiken, maar waarschijnlijk zonder de naam. Samenwerking met andere programma s binnen de Gruitpoort: In 2018 streven we naar een samenwerking met minimaal 2 andere programma s. Zo sluiten de jongeren met een zelf georganiseerde jongerenavond aan bij het jaarlijkse Buitenfilm Festival Samenwerking met scholen. In 2018 gaan we de VO en MBO scholen actiever betrekken bij onze projecten om zo een stabielere en grotere basis jongeren te creëren. 33

34 PARTICIPATIE OUDEREN Bereikcijfers per doelgroep 2017 Machteld van der Meij, Programmaleider Ouderen Ouderen (contacten) Schatting individuele ouderen Ruim 800 Vrijwilligers Schatting individuele vrijwilligers Van de 800 individuele ouderen waren er zo n 200 zelfstandig wonend. Partnerschappen Voortzetting partnerschappen: Attent, Kruiswerk Achterhoek, Markenheem, Sensire en het Slingelandziekenhuis, Achterhoekse Cultuur- & Erfgoedpact (gemeenten Doetinchem, Oude IJsselstreek, Montferland, Bronckhorst, Doesburg en de Provincie Gelderland), Sluyterman van Loo, RCOAK en FCP Nieuwe partnerschappen: De Herbergier Doetinchem en vanaf 1 januari 2018 Liemerije (Didam) Resultaatdoelstellingen 2017 Afgelopen jaar hebben we een artistieke fundament onder het programma gelegd. Dat Doetinchem Age Friendly Cultural City, maakte dat we hier een nog grotere prioriteit aan gaven. Met kunstenaars, vrijwilligers en studenten van de HAN hebben we de volgende stappen doorlopen: Beeldvormend onderzoek onder ouderen analyse huidige aanpak opstellen programmarichtlijnen (met artistiek profiel én bijdrage positieve gezondheid) ontwikkeling methodiek/ spel Verdraaid een goed idee t.b.v. ontwikkeling en evaluatie ontwikkeling en experimenten met nieuwe werkvormen (Wens- Wijs, Voorpret- pretpretnapret, lege handen gesprek) Vrijwilligers en kunstdocenten werden/ waren volop betrokken tijdens: tafel van professionals (kunstenaars) workshops voor vrijwilligers symposium 34