Zijn eveneens aanwezig de heer Dirk Van Noten, OCMW-voorzitter; de heer Luc Geens, hoofdcommissaris-korpschef politie

Transcriptie

1 Gemeenteraad Notulen Zitting van 12 december 2017 Samenstelling Aanwezig mevrouw Bernadette De Cat, voorzitter gemeenteraad; de heer Luc Vleugels, burgemeester; de heer Eric Verbist, schepen; de heer David Geerts, schepen; de heer Nand Blauwens, schepen; de heer Wim Van den Bruel, schepen; mevrouw Kelly Van Tendeloo, schepen; de heer Carl Verelst, schepen; de heer René Willems, raadslid; de heer Jan Baestaens, raadslid; de heer Luc Van den Bulck, raadslid; de heer Eddy Gorris, raadslid; mevrouw Anja Van Loo, raadslid; de heer Carl De Bie, raadslid; de heer Patrick Wijns, raadslid; mevrouw Marleen Verschaeren, raadslid; mevrouw Ilse Vermeulen, raadslid; de heer Stefan Vanbesien, raadslid; de heer Sebastiaan Marien, raadslid; mevrouw Anne Coeckelbergs, raadslid; de heer Kurt Vets, raadslid; mevrouw Monique Thijs, raadslid; mevrouw Katleen Vantyghem, raadslid; mevrouw Charlotte Reypens, raadslid; de heer Willy Anthonis, raadslid; mevrouw Tamara Ceuppens, raadslid; de heer Guido Vertommen, raadslid; de heer Jos De Smedt, raadslid; de heer Marc Van Puymbroeck, raadslid; de heer Patrick Cottenie, raadslid; de heer Hans Welters, secretaris Zijn eveneens aanwezig de heer Dirk Van Noten, OCMW-voorzitter; de heer Luc Geens, hoofdcommissaris-korpschef politie Verontschuldigd de heer Patrick Feyaerts, schepen; de heer Tim Teurfs, raadslid; de heer Jan Moons, raadslid; de heer Michel Van Dyck, raadslid; mevrouw Katrien Galicia, raadslid 20:10 De voorzitter opent de zitting. OPENBARE ZITTING _GR_00057 Aktename beëindiging verhindering gemeenteraadslid KENNIS GENOMEN Gemeenteraadslid Kelly Van Tendeloo was tijdelijk verhinderd voor de gemeenteraden van september, oktober en november wegens opname van ouderschapsverlof. Tijdens haar afwezigheid werd raadslid Van Tendeloo vervangen door haar opvolger Aldo Giudici. De gemeenteraad heeft op 12 september 2017 kennisgenomen van de verhindering van raadslid Van Tendeloo en haar tijdelijke opvolger geïnstalleerd. 158

2 Argumentatie De periode van verhindering is nu voorbij waardoor gemeenteraadslid Kelly Van Tendeloo haar plaats in de gemeenteraad opnieuw opneemt. Volgens het Gemeentedecreet moet de gemeenteraad akte nemen van de beëindiging van de periode van verhindering. Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder) 6 van het Gemeentedecreet: het gemeenteraadslid dat als verhinderd wordt beschouwd, wordt vervangen zolang de toestand van verhindering duurt. De gemeenteraad neemt akte van de beëindiging van de periode van verhindering. De gemeenteraad neemt akte van de beëindiging van de periode van verhindering van gemeenteraadslid Kelly Van Tendeloo. David Geerts, schepen vervoegt de zitting. Patrick Wijns, raadslid vervoegt de zitting _GR_00058 EénHeist - goedkeuring competentiewoordenboek en -matrix GOEDGEKEURD Tijdens de gemeente- en OCMW-raad van 16 februari 2017 werd de nieuwe organisatiestructuur EénHeist 1.0 inhoudelijk goedgekeurd en werd kennis genomen van het eindrapport 'Functies & Competenties' van Creando. De dienst Personeel & Organisatie kreeg de opdracht de competenties verder te verfijnen. Argumentatie De toelichting van de verfijnde competenties en matrix werd op 7 november 2017 door Creando aan het college gepresenteerd. Het MT heeft, na bespreking, het competentiewoordenboek en -matrix op 13 november 2017 goedgekeurd. Het college heeft, na bespreking, het competentiewoordenboek en -matrix op 21 november 2017 goedgekeurd. 258

3 Het competentiewoordenboek en -matrix werden op 7 december 2017 op het vast bureau toegelicht en op 8 december 2017 op het syndicaal overleg besproken. Gemeenschappelijke rechtspositieregeling voor gemeente en OCMW. Regelgeving: bevoegdheid Artikel 43, 2, 4 van het Gemeentedecreet: de gemeenteraad is bevoegd voor het vaststellen van het organogram, de aanduiding in dat organogram van de functies waaraan het lidmaatschap van het managementteam is gekoppeld, de personeelsformatie en de rechtspositieregeling. Stemming op het agendapunt Goedgekeurd door de gemeenteraad met 29 stem(men) voor: Willy Anthonis; Nand Blauwens; Tamara Ceuppens; Anne Coeckelbergs; Patrick Cottenie; Carl De Bie; Bernadette De Cat; Jos De Smedt; David Geerts; Eddy Gorris; Sebastiaan Marien; Charlotte Reypens; Monique Thijs; Anja Van Loo; Marc Van Puymbroeck; Kelly Van Tendeloo; Wim Van den Bruel; Luc Van den Bulck; Stefan Vanbesien; Katleen Vantyghem; Eric Verbist; Carl Verelst; Ilse Vermeulen; Marleen Verschaeren; Guido Vertommen; Kurt Vets; Luc Vleugels; Patrick Wijns; René Willems 1 onthouding(en): Jan Baestaens De gemeenteraad keurt het competentiewoordenboek en -matrix van 'gemeente Heist-op-den-Berg' goed. Artikel 2 De start van het nieuwe competentiewoordenboek en -matrix voor gemeente en OCMW wordt vastgelegd op 1 februari _GR_00059 EénHeist - goedkeuring functiekaarten en evaluatiecyclus GOEDGEKEURD Tijdens de gemeente- en OCMW-raad van 16 februari 2017 werd de nieuwe organisatiestructuur EénHeist 1.0 inhoudelijk goedgekeurd en werden de functiebeschrijvingen voor leidinggevenden eveneens goedgekeurd. De dienst Personeel & Organisatie kreeg de opdracht om, in samenwerking met Creando, de overige functiebeschrijvingen verder uit te werken. De nieuwe organisatiestructuur zal ingaan op 1 februari

4 Argumentatie De dienst Personeel & Organisatie heeft, in samenwerking met Creando, de overige functiebeschrijvingen, naar analogie met de functiebeschrijvingen voor leidinggevenden, opgemaakt. In totaal zijn er voor de nieuwe organisatiestructuur 36 verschillende functiebeschrijvingen. De functiebeschrijvingen worden opgenomen in de functiekaart samen met het persoonlijk actieplan (PAP) en het persoonlijk ontwikkelingsplan (POP). Het college heeft de functiebeschrijvingen op 21 november 2017 goedgekeurd. De functiebeschrijvingen werden op 7 december 2017 op het vast bureau toegelicht en op 8 december 2017 op het syndicaal overleg besproken. Omwille van de ingangsdatum van 1 februari 2018 van de nieuwe organisatiestructuur, zal de volgende evaluatiecyclus lopen over een periode van 23 maanden, nl. van 1 februari 2018 tot en met 31 december Gemeenschappelijke rechstpositieregeling voor gemeente en OCMW. Regelgeving: bevoegdheid Artikel 43, 2, 4 van het Gemeentedecreet: de gemeenteraad is bevoegd voor het vaststellen van het organogram, de aanduiding in dat organogram van de functies waaraan het lidmaatschap van het managementteam is gekoppeld, de personeelsformatie en de rechtspositieregeling. Stemming op het agendapunt De gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed. De gemeenteraad keurt volgende functiebeschrijvingen van de gemeente Heist-op-den-Berg goed: Strategisch leidinggevend algemeen directeur Strategisch leidinggevend adjunct algemeen directeur Strategisch leidinggevend financieel directeur Strategisch leidinggevend beleidscoördinator Strategisch leidinggevend groepscoördinator Operationeel leidinggevend teamcoördinator Conceptueel leidinggevend teamcoördinator Operationeel administratief teamcoördinator Coördinerend administratief teamcoördinator Concepteel administratief teamcoördinator Analytisch administratief teamcoördinator Coördinerend leidinggevend teamverantwoordelijke Coördinerend administratief teamverantwoordelijke Conceptueel administratief teamverantwoordelijke Analytisch administratief teamverantwoordelijke 458

5 Analytisch technisch teamverantwoordelijke Doelgroepgericht leidinggevend teamverantwoordelijke Individueel gericht verplegend en verzorgend teamverantwoordelijke Uitvoerend technisch teamverantwoordelijke Conceptueel administratief hoofddeskundige Analytisch administratief hoofddeskundige Conceptueel administratief hoofdmedewerker Analytisch administratief hoofdmedewerker Doelgroepgericht administratief hoofdmedewerker Klantgericht administratief hoofdmedewerker Analytisch administratief medewerker Klantgericht administratief medewerker Uitvoerend administratief medewerker Uitvoerend technisch medewerker Uitvoerend administratief assistent Uitvoerend technisch assistent Uitvoerend technisch beamte Uitvoerend schoonmaak beamte Individueel gericht verplegend en verzorgend hoofdmedewerker Individueel gericht verplegend en verzorgend medewerker Individueel gericht verplegend en verzorgend assistent Artikel 2 De gemeenteraad keurt de samenstelling van de functiekaart, bestaande uit de functiebeschrijving, het persoonlijk actieplan (PAP) en het persoonlijk ontwikkelingsplan (POP), goed. Artikel 3 De start van de nieuwe functiebeschrijvingen voor gemeente en OCMW wordt vastgelegd op 1 februari Artikel 4 De volgende evaluatiecyclus zal hierdoor lopen over een periode van 23 maanden, nl. van 1 februari 2018 tot en met 31 december _GR_00060 EénHeist - goedkeuring personeelsformatie gemeente GOEDGEKEURD Tijdens de gemeente- en OCMW-raad van 16 februari 2017 werd de nieuwe organisatiestructuur EénHeist 1.0 inhoudelijk goedgekeurd. Tijdens het college van 25 april 2017 werden de drie vroegere afdelingshoofden van de gemeente als beleidscoördinatoren dienstverlening, leefomgeving en openbaar domein heraangesteld. De functie beleidscoördinator samenleving werd door het college op 3 oktober 2017 open verklaard en de functie beleidscoördinator zorgverlening door de OCMW-raad op datum van 28 september Deze functies werden tijdelijk waarnemend opgenomen door de beleidscoördinator dienstverlening voor wat samenleving betreft en door de OCMW-secretaris voor wat zorgverlening betreft. 558

6 De heraangestelde beleidscoördinatoren kregen de opdracht de goedgekeurde nieuwe organisatiestructuur voor hun beleidsdomein verder te verfijnen. Argumentatie De toelichting van de verfijnde organisatiestructuur werd op 7 november 2017 door Creando aan het college gepresenteerd. Het MT heeft, na bespreking, de verfijnde organisatiestructuur op 13 november 2017 goedgekeurd. Het college heeft, na bespreking, de verfijnde organisatiestructuur op 21 november 2017 goedgekeurd. De verfijnde organisatiestructuur werd op 7 december 2017 aan het vast bureau toegelicht en op 8 december 2017 op het syndicaal overleg besproken. Gemeenschappelijke rechstpositieregeling voor gemeente en OCMW. Regelgeving: bevoegdheid Artikel 43, 2, 4 van het Gemeentedecreet: de gemeenteraad is bevoegd voor het vaststellen van het organogram, de aanduiding in dat organogram van de functies waaraan het lidmaatschap van het managementteam is gekoppeld, de personeelsformatie en de rechtspositieregeling. Stemming op het agendapunt Goedgekeurd door de gemeenteraad met 29 stem(men) voor: Willy Anthonis; Nand Blauwens; Tamara Ceuppens; Anne Coeckelbergs; Patrick Cottenie; Carl De Bie; Bernadette De Cat; Jos De Smedt; David Geerts; Eddy Gorris; Sebastiaan Marien; Charlotte Reypens; Monique Thijs; Anja Van Loo; Marc Van Puymbroeck; Kelly Van Tendeloo; Wim Van den Bruel; Luc Van den Bulck; Stefan Vanbesien; Katleen Vantyghem; Eric Verbist; Carl Verelst; Ilse Vermeulen; Marleen Verschaeren; Guido Vertommen; Kurt Vets; Luc Vleugels; Patrick Wijns; René Willems 1 onthouding(en): Jan Baestaens De gemeenteraad keurt de verfijnde organisatiestructuur van 'Gemeente Heist-op-den-Berg' deel gemeente en deel OCMW goed en delegeert aan het schepencollege en het vast bureau de effectieve toewijzing van de functies aan alle personeelsleden. Artikel 2 De start van de nieuwe organisatiestructuur voor gemeente en OCMW wordt vastgelegd op 1 februari _GR_00061 EénHeist - goedkeuring beheersovereenkomst gemeente- OCMW GOEDGEKEURD 658

7 Tijdens de gemeente- en OCMW-raad van 16 februari 2017 werd de beheersovereenkomst gemeente-ocmw goedgekeurd. Argumentatie Naar aanleiding van de verdere uitwerking van de organisatiestructuur werden de taakafspraken tussen gemeente en OCMW aangepast. Het college heeft de aangepaste beheersovereenkomst gemeente-ocmw op 21 november 2017 goedgekeurd. De aangepaste beheersovereenkomst gemeente-ocmw werd op 7 december 2017 aan het vast bureau toegelicht. Regelgeving: bevoegdheid Artikel 43, 2, 6 van het Gemeentedecreet: de gemeenteraad is bevoegd voor de goedkeuring van beheersovereenkomsten en samenwerkingsovereenkomsten tussen de gemeente en het autonoom gemeentebedrijf, de gemeentelijke vennootschap, vereniging, stichting en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn. Stemming op het agendapunt Goedgekeurd door de gemeenteraad met 29 stem(men) voor: Willy Anthonis; Nand Blauwens; Tamara Ceuppens; Anne Coeckelbergs; Patrick Cottenie; Carl De Bie; Bernadette De Cat; Jos De Smedt; David Geerts; Eddy Gorris; Sebastiaan Marien; Charlotte Reypens; Monique Thijs; Anja Van Loo; Marc Van Puymbroeck; Kelly Van Tendeloo; Wim Van den Bruel; Luc Van den Bulck; Stefan Vanbesien; Katleen Vantyghem; Eric Verbist; Carl Verelst; Ilse Vermeulen; Marleen Verschaeren; Guido Vertommen; Kurt Vets; Luc Vleugels; Patrick Wijns; René Willems 1 onthouding(en): Jan Baestaens De gemeenteraad keurt de voorgelegde beheersovereenkomst gemeente-ocmw goed. Deze overeenkomst vervangt de voorgaande beheersovereenkomst tussen beide partijen _GR_00062 EénHeist- goedkeuring samenstelling managementteam (MT) GOEDGEKEURD 758

8 Naar aanleiding van de nieuwe organisatiestructuur die werd goedgekeurd, moet de samenstelling van het managementteam herbekeken en heraangesteld worden. Argumentatie De samenstelling van het huidige managementteam (MT) is nog gebaseerd op oude functietitels. Dit moet aangepast worden volgens de nieuwe organisatiestructuur. Artikel 96 tot en met 98 van het gemeentedecreet Regelgeving: bevoegdheid Artikel 43, 2, 4 van het Gemeentedecreet: de gemeenteraad is bevoegd voor het vaststellen van het organogram, de aanduiding in dat organogram van de functies waaraan het lidmaatschap van het managementteam is gekoppeld, de personeelsformatie en de rechtspositieregeling. Stemming op het agendapunt De gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed. De gemeenteraad stelt met ingang van 1 januari 2018 het managementteam samen uit de volgende leden: secretaris gemeente (algemeen directeur) en financieel directeur, aangevuld met een raadgevende stem van de burgemeester. Artikel 2 Met ingang van dezelfde datum worden de volgende leden eveneens toegewezen als lid van het managementteam (MT): secretaris OCMW (adjunct algemeen directeur), beleidscoördinator samenleving, beleidscoördinator dienstverlening, beleidscoördinator leefomgeving, beleidscoördinator zorgverlening en beleidscoördinator openbaar domein + beleidsprojecten openbaar domein. Artikel 3 Dit besluit heeft geen financiële gevolgen _GR_00063 EénHeist - arbeidsreglement gemeente & OCMW GOEDGEKEURD Elke organisatie is verplicht een arbeidsreglement op te stellen. Het vorige arbeidsreglement dateert voor de gemeente van 2004 en voor het OCMW van

9 In het kader van de ééngemaakte organisatie was het aangewezen om, naar analogie met de gezamenlijke rechtspositieregeling, een gezamenlijk arbeidsreglement uit te werken. Argumentatie De wettelijke bepalingen die in een arbeidsreglement dienen opgenomen te worden, worden voorzien in het nieuwe arbeidsreglement. Het arbeidsreglement en zijn bijlagen werden besproken op het syndicaal overlegcomité van 10 november en 8 december Een protocol met de vakbonden werd ondertekend op 8 december De wet van 18 december 2002 tot wijziging van de wet van 8 april 1965 tot instelling van de arbeidsreglementen. Regelgeving: bevoegdheid Artikel 42, 3 van het Gemeentedecreet: de gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen vast. Stemming op het agendapunt De gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed. De gemeenteraad keurt het gezamenlijke arbeidsreglement voor gemeente en OCMW en zijn bijlagen goed. Het nieuwe arbeidsreglement gaat in op 1 januari Financiële zaken AGB De gemeenteraad gaat eenparig akkoord met de behandeling van agendapunt 25 na de punten over éénheist _GR_00081 Goedkeuring rekening en jaarverslag 2016 Autonoom gemeentebedrijf GOEDGEKEURD Het besluit van 3 november 2005 houdende oprichting van het autonoom gemeentebedrijf (AGB) Heist-op-den-Berg. De gecoördineerde statuten van het autonoom gemeentebedrijf Heist-op-den-Berg van 13 december 2016, artikel 38 tot en met

10 Argumentatie Het jaarverslag 2016 en de jaarrekening 2016 met bijlagen zijn goedgekeurd door het directiecomité op 5 december 2017 en door de raad van bestuur van het AGB op 7 december In bijlage wordt het verslag van de bedrijfsrevisor aangaande de jaarrekening van 2016 toegevoegd. In bijlage een positieve correctie van rekening 2015 die in afspraak met toezicht toegevoegd wordt bij het goedkeuren van rekening Regelgeving: bevoegdheid Artikel 43, 2, 22 van het Gemeentedecreet: de gemeenteraad is bevoegd voor het aanstellen en ontslaan van de leden van de raad van bestuur van een autonoom gemeentebedrijf, de goedkeuring van de jaarrekening en het budget van een autonoom gemeentebedrijf, de beslissing tot ontbinding en vereffening van een autonoom gemeentebedrijf, en het aanstellen van de gemeentelijke vertegenwoordigers in de algemene vergadering van een extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm. Stemming op het agendapunt Goedgekeurd door de gemeenteraad met 19 stem(men) voor: Nand Blauwens; Anne Coeckelbergs; Carl De Bie; Jos De Smedt; David Geerts; Sebastiaan Marien; Anja Van Loo; Kelly Van Tendeloo; Wim Van den Bruel; Stefan Vanbesien; Eric Verbist; Carl Verelst; Ilse Vermeulen; Marleen Verschaeren; Guido Vertommen; Kurt Vets; Luc Vleugels; Patrick Wijns; René Willems 8 stem(men) tegen: Willy Anthonis; Tamara Ceuppens; Eddy Gorris; Charlotte Reypens; Monique Thijs; Marc Van Puymbroeck; Luc Van den Bulck; Katleen Vantyghem 3 onthouding(en): Jan Baestaens; Patrick Cottenie; Bernadette De Cat De gemeenteraad besluit het voorgelegde activiteitenverslag 2016 van het AGB goed te keuren. Artikel 2 De gemeenteraad geeft zijn goedkeuring aan de voorgelegde algemene jaarrekening 2016 van het AGB, afsluitend met: een balanstotaal van ,95 euro; een batig resultaat voor toewijzing van ,58 euro; een toewijzing van het batig resultaat naar: een wettelijke reserve: ,53 euro; een beschikbare reserve: ,05 euro; een eigen vermogen na toewijzing van het resultaat van ,36 euro. Artikel 3 De gemeenteraad keurt de voorgelegde BBC-jaarrekening 2016 goed met de volgende resultaten: 1058

11 Exploitatiebudget Resultaat * Uitgaven ,45 euro * Ontvangsten ,81 euro ,36 euro Investeringsbudget * Uitgaven ,68 euro * Ontvangsten ,66 euro ,34 euro Andere * Uitgaven ,03 euro * Ontvangsten ,80 euro ,77 euro Budgettair resultaat boekjaar ,79 euro Resultaat op kasbasis ,63 euro Artikel 4 De gemeenteraad verleent kwijting aan de bestuurders en de commissaris van het autonoom gemeentebedrijf voor wat betreft de verrichtingen zoals omschreven in de jaarrekeningen Artikel 5 De gemeenteraad neemt kennis van de positieve correctie van de rekening 2015 die in afspraak met toezicht toegevoegd wordt bij het goedkeuren van de rekening Politiezone Heist Politie _GR_00064 Kennisname besluit gouverneur - begrotingswijziging politiezone Heist KENNIS GENOMEN De gemeenteraad keurde op 14 november 2017 de begrotingswijziging van de politiezone Heist goed. De begrotingswijziging werd vervolgens voor goedkeuring verstuurd naar de dienst Toezicht Lokale Politie van de Federale Diensten van de Gouverneur van de provincie Antwerpen. Argumentatie De gouverneur keurde op 27 november 2017 de begrotingswijziging van de politiezone Heist goed. Het gemeentebestuur heeft het goedkeuringsbesluit ontvangen op 29 november Zoals bepaald in artikel 72 2 van de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, wordt het besluit van de gouverneur meegedeeld aan de gemeenteraad tijdens de eerstvolgende vergadering. De wet tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus (WGP) van 7 december

12 Het Koninklijk van 31 maart 2001 tot regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiediensten (RPPol), en navolgende wijzigingen Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder) De Nieuwe Gemeentewet van 24 juni 1988, voor zover nog van toepassing op de politiezones Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, voor zover van toepassing op dossiers van de lokale politie De gemeenteraad, beraadslagend in zaken van lokale politie in hoedanigheid van politieraad, neemt kennis van het besluit van de gouverneur van 27 november 2017 over de goedkeuring van de begrotingswijziging van de politiezone Heist. Bijlagen gouverneur begrotingswijziging _GR_00065 Goedkeuring begroting 2018 politiezone Heist GOEDGEKEURD In de ééngemeentezones wordt de begroting van het lokaal politiekorps goedgekeurd door de gemeenteraad, overeenkomstig de door de Koning bij een in Ministerraad overlegd besluit, vastgestelde minimale begrotingsnormen. De begroting van de politiezone komt ten laste van de gemeente van de zone en van de federale Staat. Argumentatie De begrotingscommissie verleende op 28 november 2017 een gunstig advies over de voorgelegde politiebegroting De politiebegroting werd ook besproken in de gemeenteraadscommissie Financiën op 11 december De wet tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus (WGP) van 7 december 1998 Het Koninklijk van 31 maart 2001 tot regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiediensten (RPPol), en navolgende wijzigingen Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder) De Nieuwe Gemeentewet van 24 juni 1988, voor zover nog van toepassing op de politiezones 1258

13 Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, voor zover van toepassing op dossiers van de lokale politie Stemming op het agendapunt Goedgekeurd door de gemeenteraad met 28 stem(men) voor: Willy Anthonis; Nand Blauwens; Tamara Ceuppens; Anne Coeckelbergs; Patrick Cottenie; Carl De Bie; Jos De Smedt; David Geerts; Eddy Gorris; Sebastiaan Marien; Charlotte Reypens; Monique Thijs; Anja Van Loo; Marc Van Puymbroeck; Kelly Van Tendeloo; Wim Van den Bruel; Luc Van den Bulck; Stefan Vanbesien; Katleen Vantyghem; Eric Verbist; Carl Verelst; Ilse Vermeulen; Marleen Verschaeren; Guido Vertommen; Kurt Vets; Luc Vleugels; Patrick Wijns; René Willems 2 onthouding(en): Jan Baestaens; Bernadette De Cat De gemeenteraad keurt de voorgelegde politiebegroting 2018 goed met het volgende resultaat: Gewone dienst Buitengewone dienst Geraamd algemeen begrotingsresultaat 5.030,05 euro 325,34 euro _GR_00066 Integratie Interlokale Vereniging Milieuhandhaving Kempen in intergemeentelijke dienst Handhaving binnen IOK GOEDGEKEURD De gemeenteraad, beraadslagend in zaken van lokale politie in hoedanigheid van politieraad, besliste in zitting van 19 juni 2012 om toe te treden tot de Interlokale Vereniging Milieuhandhaving Kempen (IVMK) en verbond zich ertoe dat een toezichthouder van de politiezone Heist (5362) wordt ingezet in de Interlokale Vereniging Milieuhandhaving Kempen. Als gevolg van de besluitvorming van de politieraden, de gemeenteraden en de raad van bestuur van IOK werd op 8 juni 2012 overgegaan tot de formele oprichting van de IVMK, de formele samenstelling van het beheerscomité en de formele goedkeuring van de statuten en het huishoudelijk reglement. De IVMK is een regionaal samenwerkingsmodel in de vorm van een interlokale vereniging zonder rechtspersoonlijkheid. Op het moment van de oprichting werd gekozen voor een interlokale vereniging zonder rechtspersoonlijkheid omdat politiezones niet konden participeren in IOK (een intergemeentelijke vereniging met rechtspersoonlijkheid). Door de participatie van de gemeenten, IOK en de politiezones aan deze interlokale vereniging werd uitvoering gegeven aan artikel 16 van het Milieuhandhavingsbesluit met als uitgangspunt een taakverdeling tussen de verschillende actoren op basis van de expertise van alle actoren, waarbij zo veel als mogelijk de bestaande taakverdeling en performante werking worden geformaliseerd in een kostenefficiënt samenwerkingsmodel. De taken, verantwoordelijkheden en aansprakelijkheden van de diverse actoren bij deze interlokale vereniging worden afgelijnd in een protocol. 1358

14 Intussen is de regelgeving ter zake gewijzigd en artikel 10 1 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, zoals gewijzigd door het decreet van 13 mei 2016 voorziet dat ook politiezones kunnen deelnemen aan een samenwerkingsverband met rechtspersoonlijkheid. De politiezones Heist, Kempen Noord Oost, Noorderkempen, Geel Laakdal Meerhout, Turnhout, Balen Dessel Mol, Zuiderkempen en Berlaar - Nijlen doen voortaan ook beroep op de dienstverlening van IOK. De beleidsmatigeorganisatorische werking van IVMK is in de praktijk enigszins complex. Zo voorzien de statuten bijvoorbeeld een samenkomst van het beheerscomité minimum twee keer per jaar wat niet evident is gebleken om iedere keer het statutair voorziene beslissingsquorum van het beheerscomité te bereiken. Bijgevolg bestaat de wens tot bestuurlijke vereenvoudiging wat kan verwezenlijkt worden door een integratie van de activiteiten van IVMK in IOK vermits er geen beletsel meer bestaat voor politiezones om deel te nemen aan IOK en deze intussen ook allen zijn aangesloten bij IOK. Daarnaast werden er apart een jaarprogramma, een jaarverslag en een begroting voorgelegd aan de gemeenten, terwijl het bestuurlijk en organisatorisch minder complex is om deze documenten te integreren in het ondernemingsplan, het jaarverslag en begroting van IOK zodat dit ook niet steeds apart moet worden geagendeerd en besproken. Er kan ook verwezen worden naar de beslissing van de Dienst Voorafgaande Beslissingen van de FOD Financiën van 3 oktober 2017 waarbij IOK wordt gekwalificeerd als zelfstandige groeperingkostendelende vereniging waarbij de diensten van IOK als zelfstandige groepering voor haar deelnemers vrijgesteld zijn van btw, zodat dit besluit ook de rechtszekerheid geeft van btwvrijstelling voor de kostenbijdragen door de deelnemers voor de diensten, verstrekt vanuit IOK inzake handhaving. Argumentatie Artikel 20 van de statuten van IVMK bepaalt dat de bevoegde raden van de leden van de interlokale vereniging kunnen beslissen tot ontbinding van de interlokale vereniging. Het beheerscomité kan over de ontbinding een advies formuleren aan de bevoegde raden. Het advies bevat desgevallend een overzicht van de financiële toestand van de interlokale vereniging. In het ontbindingsbesluit kan een vereffenaar worden aangeduid. De ontbinding is goedgekeurd indien de gewone meerderheid van de bevoegde raden deze goedkeurt. Na ontbinding wordt desgevallend het saldo van de rekening verdeeld over de deelnemende gemeenten aan de hand van de financiële verdeelsleutel. Het beheerscomité van IVMK adviseerde op 17 oktober 2017 tot ontbinding van IVMK en de integratie van de activiteiten van IVMK in een intergemeentelijke dienstverlening rond handhaving binnen IOK. De aangegane engagementen, afspraken en taakverdeling tussen de diverse actoren zoals in het protocol zijn neergeschreven, worden aangehouden binnen de intergemeentelijke dienst handhaving. De toezichthouders van de politiezone Heist zoals aangesteld door de politieraad blijven dan ook bevoegd om op te treden op het grondgebied van de gemeente die deel uitmaken van hun politiezone overeenkomstig artikel van het DABM. De intergemeentelijke toezichthouders zoals aangesteld door de raad van bestuur van IOK blijven dan ook bevoegd om op te treden op het grondgebied van de deelnemende gemeenten overeenkomstig artikel van het DABM. Vanuit de intergemeentelijke dienst handhaving kunnen overlegmomenten georganiseerd worden tussen de diverse actoren. 1458

15 De vergoeding aan IOK verbonden aan de inzet van intergemeentelijke toezichthouders blijft behouden volgens de verdeelsleutel. De bijdragen verbonden aan de intergemeentelijke dienst handhaving worden verrekend aan de deelnemers op basis van een kosten en expertisedelend principe. Het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, en latere wijzigingen. Het decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid (DABM), zoals gewijzigd, inzonderheid titel XVI Toezicht, handhaving en veiligheidsmaatregelen. Het decreet van 21 december 2007 tot aanvulling van het decreet van 5 april 1995 met een titel XVI Toezicht, handhaving en veiligheidsmaatregelen, en latere wijzigingen. Het besluit van de Vlaamse regering van 12 december 2008 tot uitvoering van titel XVI van het decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid (Milieuhandhavingsbesluit), en latere wijzigingen. De wet tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus (WGP) van 7 december Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder) Artikel 20 van de statuten van de Interlokale Vereniging Milieuhandhaving Kempen: de bevoegde raden van de leden van de interlokale vereniging kunnen beslissen tot ontbinding van de interlokale vereniging. Het beheerscomité kan over de ontbinding een advies formuleren aan de bevoegde raden. Het advies bevat desgevallend een overzicht van de financiële toestand van de interlokale vereniging. In het ontbindingsbesluit kan een vereffenaar worden aangeduid. De ontbinding is goedgekeurd indien de gewone meerderheid van de bevoegde raden deze goedkeurt. Na ontbinding wordt desgevallend het saldo van de rekening verdeeld over de deelnemende gemeenten aan de hand van de financiële verdeelsleutel. 6 1 van het Milieuhandhavingsbesluit: binnen één jaar na de inwerkingtreding van dit besluit moet elke gemeente beroep kunnen doen op minstens één lokale toezichthouder. Binnen twee jaar na de inwerkingtreding van dit besluit moet een gemeente met meer dan driehonderd inrichtingen van klasse 2 overeenkomstig de indelingslijst of meer dan dertigduizend inwoners indien het aantal inrichtingen onvoldoende gekend is minstens een beroep kunnen doen op twee lokale toezichthouders. De Nieuwe Gemeentewet van 24 juni 1988, voor zover nog van toepassing op de politiezones. Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, voor zover van toepassing op dossiers van de lokale politie. Stemming op het agendapunt De gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed. De gemeenteraad, beraadslagend in zaken van lokale politie in hoedanigheid van politieraad, besluit in overeenstemming met het advies van het beheerscomité van 17 oktober 2017 tot ontbinding van 1558

16 IVMK en gaat akkoord met de integratie van de activiteiten van IVMK in de intergemeentelijke dienst handhaving binnen IOK. Artikel 2 De gemeenteraad, beraadslagend in zaken van lokale politie in hoedanigheid van politieraad, bevestigt dat zij deelneemt aan de dienstverlening van de intergemeentelijke dienst handhaving. Artikel 3 De gemeenteraad, beraadslagend in zaken van lokale politie in hoedanigheid van politieraad, keurt het voorgelegde protocol goed en bevestigt dat de engagementen, afspraken en taakverdeling tussen de politiezones, de gemeenten en IOK worden behouden zoals neergeschreven in het protocol. Artikel 4 De gemeenteraad, beraadslagend in zaken van lokale politie in hoedanigheid van politieraad, bevestigt dat de eerder aangestelde personen als intergemeentelijke toezichthouders bevoegd blijven om op te treden op het grondgebied van de gemeente Heist-op-den-Berg _GR_00067 Vaststelling competentieprofiel adviseur-beheerder GOEDGEKEURD Voor ieder personeelslid van de politiezone Heist moet naast een functiebeschrijving eveneens een competentieprofiel voorhanden zijn. Sinds 2014 is de politiezone Heist, in overleg met het basisoverlegcomité, bezig om de functiebeschrijvingen en bijhorende competentieprofielen te actualiseren volgens een nieuwe invulling en lay-out. Het competentieprofiel adviseur-beheerder werd voorgelegd op het basisoverlegcomité van 11 december 2017 en door X syndicale vakorganisaties gunstigongunstig geadviseerd. Argumentatie Het competentieprofiel adviseur-beheerder was tot op vandaag niet voorhanden conform de nieuwe lay-out. De wet tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus (WGP) van 7 december 1998 Het Koninklijk van 31 maart 2001 tot regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiediensten (RPPol), en navolgende wijzigingen Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder) De Nieuwe Gemeentewet van 24 juni 1988, voor zover nog van toepassing op de politiezones Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, voor zover van toepassing op dossiers van de lokale politie 1658

17 Stemming op het agendapunt Goedgekeurd door de gemeenteraad met 29 stem(men) voor: Willy Anthonis; Jan Baestaens; Nand Blauwens; Tamara Ceuppens; Anne Coeckelbergs; Patrick Cottenie; Carl De Bie; Bernadette De Cat; Jos De Smedt; David Geerts; Eddy Gorris; Sebastiaan Marien; Charlotte Reypens; Monique Thijs; Anja Van Loo; Kelly Van Tendeloo; Wim Van den Bruel; Luc Van den Bulck; Stefan Vanbesien; Katleen Vantyghem; Eric Verbist; Carl Verelst; Ilse Vermeulen; Marleen Verschaeren; Guido Vertommen; Kurt Vets; Luc Vleugels; Patrick Wijns; René Willems 1 onthouding(en): Marc Van Puymbroeck De gemeenteraad, beraadslagend in zaken van lokale politie in hoedanigheid van politieraad, stelt het profiel vast van het competentieprofiel adviseur-beheerder _GR_00068 Vaststelling functiebeschrijving commissaris steun en informatiebeheer GOEDGEKEURD Voor ieder personeelslid van de politiezone Heist moet een functiebeschrijving voorhanden zijn. Sinds 2014 is de politiezone Heist, in overleg met het basisoverlegcomité, bezig om de functiebeschrijvingen en bijbehorende competentieprofielen te actualiseren volgens een nieuwe invulling en lay-out. De functiebeschrijving commissaris operationele steun en ICT werd voorgelegd op het basisoverlegcomité van 11 december 2017 en door X syndicale vakorganisaties gunstigongunstig geadviseerd. Argumentatie De functiebeschrijving commissaris operationele steun en ICT was tot op vandaag niet voorhanden. De wet tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus (WGP) van 7 december 1998 Het Koninklijk van 31 maart 2001 tot regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiediensten (RPPol), en navolgende wijzigingen Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder) De Nieuwe Gemeentewet van 24 juni 1988, voor zover nog van toepassing op de politiezones Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, voor zover van toepassing op dossiers van de lokale politie Stemming op het agendapunt 1758

18 De gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed. De gemeenteraad, beraadslagend in zaken van lokale politie in hoedanigheid van politieraad, stelt het profiel vast van de functiebeschrijving van commissaris steun en informatiebeheer _GR_00069 Vaststelling functiebeschrijving commissaris operationele dienst (interventie en onthaal) GOEDGEKEURD Voor ieder personeelslid van de politiezone Heist moet een functiebeschrijving voorhanden zijn. Sinds 2014 is de politiezone Heist, in overleg met het basisoverlegcomité, bezig om de functiebeschrijvingen en bijbehorende competentieprofielen te actualiseren volgens een nieuwe invulling en lay-out. De functiebeschrijving commissaris operationele dienst hoofdzakelijk belast met interventie en onthaal werd voorgelegd op het basisoverlegcomité van 11 december 2017 en door X syndicale vakorganisaties gunstigongunstig geadviseerd. Argumentatie De functiebeschrijving commissaris operationele dienst hoofdzakelijk belast met interventie en onthaal was tot op vandaag niet voorhanden. De wet tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus (WGP) van 7 december 1998 Het Koninklijk van 31 maart 2001 tot regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiediensten (RPPol), en navolgende wijzigingen Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder) De Nieuwe Gemeentewet van 24 juni 1988, voor zover nog van toepassing op de politiezones Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, voor zover van toepassing op dossiers van de lokale politie Stemming op het agendapunt De gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed. 1858

19 De gemeenteraad, beraadslagend in zaken van lokale politie in hoedanigheid van politieraad, stelt het profiel vast van de functiebeschrijving van commissaris operationele dienst hoofdzakelijk belast met interventie en onthaal. Bouw & Milieu Ruimtelijke ordening _GR_00070 Aankoop perceel Drie MaagdekensstraatPeremansheidestraat voor realisatie bufferzone in rioleringsproject K GOEDGEKEURD De consoorten Van Eynde - Volckaerts hebben de gemeente het aanbod gedaan om een perceel grond gelegen aan de kruising van de Drie Maagdekensstraat met Peremansheidestraat, kadastraal gekend als 2de afdeling, sectie G, nr. 235F, met een oppervlakte van 764 m², aan te kopen. Dit perceel is gelegen in een woongebied met landelijk karakter volgens het vastgestelde gewestplan "Mechelen" (Koninklijk 5 augustus 1976). De gemeentelijke afdeling Technische Zaken en Pidpa-Riolering wijzen in het kader van het lokaal rioleringsproject K op het belang en de strategische ligging van dit perceel voor de uitbouw van een bufferzone (buffer- en of infiltratiebekken voor RWA). Argumentatie Het aanbod van de familie Van Eynde - Volckaerts is een opportuniteit in de planning en uitvoering van het lokaal rioleringsproject K waarbij er op het perceel in kwestie voldoende ruimte is voor de uitbouw van een bufferzone. Het college heeft landmeter Verhaert op 18 oktober 2016 en 28 maart 2017 aangesteld voor respectievelijk de opmaak van een schattingsverslag en een metingsplan. De normale verkoopwaarde van de grond wordt door deze landmeter Verhaert geschat op euro (of een verkoopwaarde van 30,10 eurom2) en uit het metingsplan blijkt dat de grond een oppervlakte heeft van 764 m2. Deze prijs komt overeen met de schattingen die gedaan werden voor soortgelijke gronden die te klein van oppervlakte en afmetingen zijn om op zich te bebouwen. Een voorstel tot eenzijdige belofte van verkoop voor openbaar nut werd overgemaakt aan de respectievelijke eigenaars, die dit voorstel ondertekend voor akkoord terug bezorgd hebben op 27 oktober Deze aankoop gebeurt voor openbaar nut, in casu in het kader van het veiligstellen van de opportuniteit tot de uitbouw van een volwaardige bufferzone op het perceel. 62 van de grondwet Regelgeving: bevoegdheid Artikel 43, 2, 12 van het Gemeentedecreet: de gemeenteraad is bevoegd voor het stellen van daden van beschikking met betrekking tot roerende en onroerende goederen voor zover de verrichting niet behoort tot de aangelegenheden van dagelijks bestuur en niet nominatief in het vastgestelde budget is opgenomen. 1958

20 Actienummer Actieomschrijving aankoop grond en onroerende goederen inclusief kosten Nummer voorvastlegging Jaar Bedrag uitgave (inclusief btw) Saldo na uitgave Huidig jaar euro ,28 euro Totaal uitgave euro ,28 euro Stemming op het agendapunt De gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed. De gemeenteraad keurt de aankoop goed van een perceel met een oppervlakte van 764 m2 (volgens het metingsplan opgemaakt door landmeter Verhaert op 22 mei 2017), kadastraal gekend als 2de afdeling, sectie G nr. 235F, voor een bedrag van euro. De gemeente koopt dit perceel aan voor de realisatie van een bufferzone (buffer- enof infiltratiebekken voor RWA). Artikel 2 De aankoop van de grond bedraagt euro, exclusief kosten akte en kosten notaris. De verrekening van alle kosten verbonden aan deze aankoop gebeurt op actienummer Artikel 3 Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd tot de uitvoering van dit besluit (o.a. aanstelling van de instrumenterend notaris). Artikel 4 De burgemeester en de secretaris worden gelast met de ondertekening van de aankoopakte namens de gemeente _GR_00071 Goedkeuring rooilijn - verkaveling Ivo Fransen voor Verhaegen - Kleine Braamstraat GOEDGEKEURD Op 9 augustus 2017 heeft landmeter Ivo Fransen, Schriekstraat 40, 2223 Schriek (daartoe gevolmachtigd door de eigenaar de heer Theophiel Verhaegen, Kleine Braamstraat 1) een aanvraag ingediend voor een verkavelingsvergunning voor een terrein in de Kleine Braamstraat te 2220 Heistop-den-Berg (kadastraal gekend 2de afdeling, sectie H nr. 513 E). 2058

21 Het gaat om een verkavelingsaanvraag waarbij rechts een m2 groot lot wordt gevormd dat bestemd zal worden als bouwgrond voor de oprichting met een vrijstaande eengezinswoning (kavel 1). De landmeter stelt voor dat de ontworpen rooilijn zich ter hoogte van dat perceel op zes meter uit de wegas van de Kleine Braamstraat bevindt. Hierbij wordt een lot A van 59 m2 gevormd dat zal worden ingelijfd bij het openbaar domein (akte voor openbaar nut - gratis grondafstand aan de gemeente). De strook voor hoofdgebouwen op kavel 1 bevindt zich op 12 meter uit de wegas van de Kleine Braamstraat. Links op het perceelseigendom bevindt zich een bestaande woning (Kleine Braamstraat 1). Dit perceelsgedeelte wordt als bebouwd perceelsrestant uit de verkaveling gesloten. Ter hoogte van deze strook wordt geen grondafstand voor het openbaar domein voorgesteld. Argumentatie De verkaveling is gelegen in woongebied met landelijk karakter. Er werd conform artikel van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening een openbaar onderzoek ingesteld van 31 augustus 2017 tot en met 29 september 2017 waarbij het proces-verbaal aangeeft dat er twee bezwaarschriften werden ingediend gedurende de periode van het ingesteld openbaar onderzoek. De bezwaarschriften handelen over het feit dat in de verkavelingsaanvraag bijgebouwen kunnen opgericht worden tot op vijf meter uit de Schransloop (waterloop van derde categorie). Volgens de bezwaarindiener is de zone nabij deze waterloop gevoelig aan wateroverlast. Hij vraagt zich af of het bouwen van een bijgebouw vlakbij de waterloop impact zal hebben op de aangrenzende tuinen en of de bouwheer zijn tuin zal ophogen ingevolge de oprichting van een bijgebouw. Bij voorkeur wenst de bezwaarindiener dat het bijgebouw op grotere afstand wordt opgericht. Het bezwaarschrift handelt niet over het onderwerp van de zaak der wegen (vaststelling ontworpen rooilijn). De gemeenteraad is niet bevoegd over deze stedenbouwkundige materie. Het is aan het college van burgemeester en schepenen om in de eventuele verkavelingsvergunning de gepaste voorwaarden en stedenbouwkundige voorschriften op te stellen. Artikel van de Vlaamse Codex ruimtelijke ordening bepaalt dat de gemeenteraad uitspraak doet over de zaak van de wegen bij een verkavelingsontwerp. In het voorliggend geval wordt een rooilijn voorgesteld op 6 meter uit de wegas van de Kleine Braamstraat. Voorlopig ligt deze rooilijn op 3,5 à 3,7 meter uit de wegas. De huidige wegenis is 2,8 meter breed (asfaltverharding) en naast de rijweg bevindt zich ook een baangracht. Een toekomstvisie omtrent het verbreden van de gemeenteweg is noodzakelijk, want de huidige rooilijnbreedte is te beperkt. Deze visie kan worden veilig gesteld door het opleggen van de grondafstand van de strook grond die gelegen is voor de goedgekeurde rooilijn. Het voorstel om de ontworpen rooilijn op 6 meter uit de wegas goed te keuren is ruimtelijk aanvaardbaar. In de rechtsaanpalende verkaveling met kenmerk (Kleine Braamstraat 3) werd de rooilijn ook reeds op 6 meter uit de wegas gerealiseerd (gemeenteraadsbesluit d.d. 13 september 2011 en effectieve inlijving bij het openbaar domein op 7 februari 2012 d.m.v. notariële akte). Het is logisch dat deze rooilijn wordt doorgetrokken t.h.v. de huidige verkaveling. In concreto zal het aan de gemeente af te stane grondgedeelte 59 m2 groot zijn (kavel A), zoals in geel aangeduid op het verkavelingsplan van landmeter Ivo Fransen. Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening 2158

22 Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder) Artikel van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening: indien de verkavelingsaanvraag wegeniswerken omvat waaromtrent de gemeenteraad beslissingsbevoegdheid heeft, en het vergunningverlenende bestuursorgaan oordeelt dat de verkavelingsvergunning van zijnentwege kan worden verleend, dan neemt de gemeenteraad een beslissing over de zaak van de wegen, alvorens het vergunningverlenende bestuursorgaan een beslissing neemt over de verkavelingsaanvraag. De gemeenteraad beslist uiterlijk op de tweede raadszitting waarop de zaak van de wegen geagendeerd is, zo niet wordt de beslissing over de wegenis geacht ongunstig te zijn. Stemming op het agendapunt De gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed. De gemeenteraad keurt de rooilijn van de Kleine Braamstraat goed ter hoogte van een 22,62 meter brede kavel in een verkaveling van landmeter Fransen (voor Verhaegen), kadastraal gekend als 2de afdeling, sectie H nr. 513 E, zoals aangeduid op het ingediende verkavelingsontwerp, onder volgende voorwaarde: gratis grondafstand aan de gemeente van de strook grond gelegen voor de ontworpen rooilijn van de Kleine Braamstraat over de breedte van kavel 1 en zoals aangeduid op het verkavelingsontwerp van landmeter Fransen onder de in geel aangeduide grondstrook met een oppervlakte van 59 m2 (ontworpen rooilijn op 6 meter uit de wegas) en voorafgaand aan de uitvoering van de verkaveling zoals bedoeld in artikel van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening _GR_00072 Goedkeuring rooilijnen - verkaveling Van den Vonder voor Van den BroeckJanssens - WiekevorstsesteenwegBruggeneindsestraat GOEDGEKEURD Op 8 augustus 2017 ontving de gemeente een aanvraag tot verkaveling van landmeter Marcel Van den Vonder, Leopoldlei 3A, 2220 Heist-op-den-Berg (daartoe gevolmachtigd door de eigenaar de heer Guido Van den Broeck en mevrouw Reinhilda Janssens, Patrijzendreef 23, 3140 Keerbergen) voor een terrein langs de Wiekevorstsesteenweg in Heist-op-den-Berg (kadastraal gekend 1ste afdeling, sectie D nr. 228M). Het gaat om een verkavelingsaanvraag waarbij het bestaande gebouw (vroeger café) wordt afgebroken en waarbij er twee kavels voor vrijstaande eengezinswoningen worden gevormd. De landmeter stelt voor dat de ontworpen rooilijn zich ter hoogte van het eigendom op 6 meter uit de voorliggende wegas van de Wiekevorstsesteenweg is gelegen. Een gedeelte van de rooilijn wordt ingetekend zoals aangeduid op een door de gemeenteraad van 10 december 1951 en 17 augustus 2258

23 1955 goedgekeurd onteigeningsplan. Langs de zijde van de aan linkerzijde te situeren Bruggeneindsestraat wordt de rooilijn voorgesteld op 5 meter uit de wegas. Ten opzichte van de achterin gelegen zijtak van de Wiekevorstsesteenweg (gelegen achter de verkaveling) is de afstand van de ontworpen rooilijn tot de wegas van die wegenis 6 meter. Op deze manier worden loten van 135 m2 (lot 4) en 308 m2 (lot 3) gevormd die zullen worden ingelijfd bij het openbaar domein (akte voor openbaar nut - gratis grondafstand aan de gemeente). De stroken voor hoofdgebouwen op de kavels bevinden zich op 12 meter uit de wegas van de Wiekevorstsesteenweg. De bouwstrook voor hoofdgebouwen van lot 1 bevindt zich eveneens op minimaal 11 meter uit de wegas van de Bruggeneindsestraat (hoekperceel) en de bouwstrook voor hoofdgebouwen van lot 2 op minimaal 12 meter van de wegas van de achterin gelegen wegenis. Argumentatie De verkaveling is hoofdzakelijk gelegen in woongebied en voor een kleiner deel in woongebied met landelijk karakter. Er werd conform artikel van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening een openbaar onderzoek ingesteld van 31 augustus 2017 tot en met 29 september 2017 waarbij het proces-verbaal aangeeft dat er geen bezwaarschriften werden ingediend gedurende de periode van het ingesteld openbaar onderzoek. Artikel van de Vlaamse Codex ruimtelijke ordening bepaalt dat de gemeenteraad uitspraak doet over de zaak van de wegen bij een verkavelingsontwerp. In het voorliggende geval wordt een rooilijn voorgesteld: 1. op 6 meter uit de wegas van de Wiekevorstsesteenweg; 2. op 5 meter uit de wegas van de Bruggeneindsestraat (met een hoekafschuining ter hoogte van het kruispunt); 3. op 6 meter uit de wegas van de achterin gelegen wegenis (eveneens Wiekevorstsesteenweg genaamd). Daarbij wordt een lot 3 gevormd met een oppervlakte van 308 m2 (langs de zijde van de achterin gelegen wegenis (Wiekevorstsesteenweg genaamd)). Deze inlijving bij het openbaar domein kan als dusdanig aanvaard worden. In de op 15 januari 2002 goedgekeurde verkaveling (kenmerk gemeente (1) - Wiekevorstsesteenweg 66A) is dezelfde afstand (6 meter uit de wegas) opgelegd zodat de rooilijnbreedte voor die achterin gelegen wegenis 12 meter zal bedragen. Ook wordt een lot 4 gevormd met een oppervlakte van 135 m2 (langs de Bruggeneindsestraat). Deze inlijving bij het openbaar domein kan ook aanvaard worden. In de op 19 februari 1986 goedgekeurde verkaveling (kenmerk gemeente ) is dezelfde afstand (5 meter uit de wegas) opgelegd zodat de rooilijnbreedte voor de Bruggeneindsestraat 10 meter zal bedragen. Voor de Wiekevorstsesteenweg kan een ontworpen rooilijn op 6 meter uit de wegas ook aanvaard worden omdat deze o.a. in verkaveling met kenmerk gemeente op dezelfde manier werd gerealiseerd. Tevens kan ook verwezen worden naar een door de gemeenteraad van 10 december 1951 en 17 augustus 1955 goedgekeurd onteigeningsplan waarbij ook een afstand van 6 meter wordt aangegeven. Het huidige verkavelingsontwerp dient evenwel aangepast te worden in die zin dat het 'lot 35' zoals aangeduid op dat onteigeningsplan (met een oppervlakte van 58 m2) nog niet werd ingelijfd bij het openbaar domein volgens de ons beschikbare kadastrale gegevens. Daarom dient een lot 5 gedefinieerd te worden met een oppervlakte van 58 m2 dat ook nog aan de gemeente Heist-op-den-Berg dient afgestaan te worden. De voorgestelde en bijkomend door de gemeente aangeduide rooilijnen zijn noodzakelijk om de toekomstige verbreding enof aanpassing van de wegen veilig te stellen. 2358