Notulen open zitting Zitting van 6 februari 2018

Transcriptie

1 Gemeenteraad Notulen open zitting Zitting van 6 februari 2018 Samenstelling Aanwezig mevrouw Bernadette De Cat, voorzitter gemeenteraad; de heer Luc Vleugels, burgemeester; de heer Eric Verbist, schepen; de heer Patrick Feyaerts, schepen; de heer David Geerts, schepen; de heer Nand Blauwens, schepen; de heer Wim Van den Bruel, schepen; mevrouw Kelly Van Tendeloo, schepen; de heer Carl Verelst, schepen; de heer René Willems, raadslid; de heer Jan Baestaens, raadslid; de heer Tim Teurfs, raadslid; de heer Luc Van den Bulck, raadslid; de heer Eddy Gorris, raadslid; mevrouw Anja Van Loo, raadslid; de heer Carl De Bie, raadslid; de heer Patrick Wijns, raadslid; mevrouw Marleen Verschaeren, raadslid; mevrouw Ilse Vermeulen, raadslid; de heer Stefan Vanbesien, raadslid; de heer Jan Moons, raadslid; de heer Sebastiaan Marien, raadslid; mevrouw Anne Coeckelbergs, raadslid; de heer Kurt Vets, raadslid; mevrouw Monique Thijs, raadslid; de heer Michel Van Dyck, raadslid; mevrouw Charlotte Reypens, raadslid; de heer Willy Anthonis, raadslid; mevrouw Tamara Ceuppens, raadslid; de heer Guido Vertommen, raadslid; mevrouw Katrien Galicia, raadslid; de heer Patrick Cottenie, raadslid; de heer Hans Welters, secretaris Zijn eveneens aanwezig de heer Dirk Van Noten, OCMW-voorzitter; de heer Luc Geens, hoofdcommissaris-korpschef politie Verontschuldigd mevrouw Katleen Vantyghem, raadslid; de heer Jos De Smedt, raadslid; de heer Marc Van Puymbroeck, raadslid 20:11 De voorzitter opent de openbare zitting OPENBARE ZITTING Politiezone Heist Politie _GR_00024 Kennisname besluit gouverneur - begroting 2018 politiezone Heist KENNIS GENOMEN De gemeenteraad keurde op 12 december 2017 de begroting 2018 van de politiezone Heist goed. De begroting werd vervolgens voor goedkeuring verstuurd naar de dienst Toezicht Lokale Politie van de Federale Diensten van de Gouverneur van de provincie Antwerpen. 1/19

2 De gouverneur keurde op 15 januari 2018 de begroting 2018 van de politiezone Heist goed met een opmerking. Het gemeentebestuur heeft het goedkeuringsbesluit ontvangen op 17 januari Zoals bepaald in artikel 72 2 van de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, wordt het besluit van de gouverneur meegedeeld aan de gemeenteraad tijdens de eerstvolgende vergadering. De wet tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus (WGP) van 7 december 1998 Het Koninklijk van 31 maart 2001 tot regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiediensten (RPPol), en navolgende wijzigingen Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder) De Nieuwe Gemeentewet van 24 juni 1988, voor zover nog van toepassing op de politiezones Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, voor zover van toepassing op dossiers van de lokale politie / De gemeenteraad, beraadslagend in zaken van lokale politie in hoedanigheid van politieraad, neemt kennis van het besluit van de gouverneur van 15 januari 2018 over de goedkeuring, met een opmerking, van de begroting 2018 van de politiezone Heist. Bijlagen Goedkeuringsbesluit gouverneur - politiebegroting 2018 Patrick Wijns, raadslid vervoegt de zitting _GR_00025 Vaststelling functiebeschrijving hoofdinspecteur bijzondere specialisatie Jeugd en gezin - politieassistent GOEDGEKEURD Voor elk personeelslid van de politiezone Heist moet een functiebeschrijving beschikbaar zijn. Sinds 2014 is de politiezone Heist, in overleg met het basisoverlegcomité, bezig om de functiebeschrijvingen en bijbehorende competentieprofielen te actualiseren volgens een nieuwe invulling en lay-out. De aangepaste functiebeschrijving bijzondere specialisatie jeugd en gezin/ifg werd voorgelegd op het basisoverlegcomité van 29 januari 2018 en op 5 februari 2018 gunstig geadviseerd door de syndicale vakorganisaties. 2/19

3 De functiebeschrijving werd geactualiseerd in functie van het organogram dat toelaat dat de hoofdinspecteur bijzondere specialisatie politieassistent ook teamleider kan worden van jeugd en gezin/ IFG. De wet tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus (WGP) van 7 december 1998 Het Koninklijk van 31 maart 2001 tot regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiediensten (RPPol), en navolgende wijzigingen Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder) De Nieuwe Gemeentewet van 24 juni 1988, voor zover nog van toepassing op de politiezones Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, voor zover van toepassing op dossiers van de lokale politie / Stemming op het agendapunt De gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed. De gemeenteraad, beraadslagend in zaken van lokale politie in hoedanigheid van politieraad, stelt het profiel vast van de functiebeschrijving van hoofdinspecteur bijzondere specialisatie politieassistent met ingang van 1 maart Bijlagen Functiebeschrijving hoofdinspecteur Jeugd en gezin - politieassistent _GR_00026 Vaststelling functiebeschrijving hoofdinspecteur jeugd GOEDGEKEURD Voor elk personeelslid van de politiezone Heist moet een functiebeschrijving voorhanden zijn. Sinds 2014 is de politiezone Heist, in overleg met het basisoverlegcomité, bezig om de functiebeschrijvingen en bijbehorende competentieprofielen te actualiseren volgens een nieuwe invulling en lay-out. De functiebeschrijving hoofdinspecteur jeugd en gezin/ifg werd voorgelegd op het basisoverlegcomité van 29 januari 2018 en op 5 februari 2018 gunstig geadviseerd door de syndicale vakorganisaties. 3/19

4 De functiebeschrijving werd geactualiseerd in functie van het organogram dat toelaat dat de hoofdinspecteur bijzondere specialisatie politieassistent ofwel de hoofdinspecteur teamleider te zijn van het team jeugd en gezin/ IFG. De wet tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus (WGP) van 7 december 1998 Het Koninklijk van 31 maart 2001 tot regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiediensten (RPPol), en navolgende wijzigingen Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder) De Nieuwe Gemeentewet van 24 juni 1988, voor zover nog van toepassing op de politiezones Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, voor zover van toepassing op dossiers van de lokale politie / Stemming op het agendapunt Goedgekeurd door de gemeenteraad met 31 stem(men) voor: Willy Anthonis; Jan Baestaens; Nand Blauwens; Tamara Ceuppens; Anne Coeckelbergs; Patrick Cottenie; Carl De Bie; Bernadette De Cat; Patrick Feyaerts; Katrien Galicia; David Geerts; Sebastiaan Marien; Jan Moons; Charlotte Reypens; Tim Teurfs; Monique Thijs; Michel Van Dyck; Anja Van Loo; Kelly Van Tendeloo; Wim Van den Bruel; Luc Van den Bulck; Stefan Vanbesien; Eric Verbist; Carl Verelst; Ilse Vermeulen; Marleen Verschaeren; Guido Vertommen; Kurt Vets; Luc Vleugels; Patrick Wijns; René Willems 1 onthouding(en): Eddy Gorris De gemeenteraad, beraadslagend in zaken van lokale politie in hoedanigheid van politieraad, stelt het profiel vast van de functiebeschrijving van hoofdinspecteur jeugd en gezin/ifg. Deze functiebeschrijving is van toepassing vanaf mobiliteit 2018/1. Bijlagen Functiebeschrijving hoofdinspecteur Jeugd en gezin - lid _GR_00027 Vacantverklaring betrekking hoofdinspecteur operationele steun in mobiliteit 2018/01 - politie GOEDGEKEURD De gemeenteraad keurde op 23 mei 2017 het operationele-kader van de politiezone Heist goed. Het operationeel kader werd vervolgens op 30 mei 2016 goedgekeurd door de gouverneur. 4/19

5 Op 9 januari 2018 stelde de raad een nieuw organogram vast. De huidige functiebeschrijving past evenwel nog in het nieuwe organigram. Deze vacature werd al tweemaal gepubliceerd, met name in de mobiliteitscyclus 2017/04 en 2017/05. Ingevolge de vacature in mobiliteit 2017/05 met reeksnummer 1647 ontving de politiezone één kandidatuur. Op 16 januari 2018 deelde deze persoon echter mee zijn kandidatuur voor deze vacature in te trekken. Om die reden moet de vacature opnieuw vacant verklaard worden in de mobiliteit 2018/01. De functiebeschrijving van hoofdinspecteur operationele steun werd voorgelegd op het basisoverlegcomité van 11 mei 2016 en door alle syndicale vakorganisaties gunstig geadviseerd. De gemeenteraad stelde de functiebeschrijving vast op 17 mei De gemeenteraadsbeslissing van 17 mei 2016 houdende vaststelling van het operationeel personeel en goedgekeurd door de gouverneur op 30 mei De wet tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus (WGP) van 7 december 1998 Het Koninklijk van 31 maart 2001 tot regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiediensten (RPPol), en navolgende wijzigingen, inzonderheid art. IV.I.37 De gemeenteraadsbeslissing van 25 april 2017 aangaande het verlenen van delegatiebevoegdheid aan de Burgemeester vanaf 1 mei 2017 voor de volledige duur van zijn legislatuur overeenkomstig de artikelen 21 en 22 van de wet van 21 december 2013 betreffende benoeming en aanwerving van andere leden van de lokale politie dan officieren. Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder) De Nieuwe Gemeentewet van 24 juni 1988, voor zover nog van toepassing op de politiezones Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, voor zover van toepassing op dossiers van de lokale politie / Stemming op het agendapunt Goedgekeurd door de gemeenteraad met 31 stem(men) voor: Willy Anthonis; Nand Blauwens; Tamara Ceuppens; Anne Coeckelbergs; Patrick Cottenie; Carl De Bie; Bernadette De Cat; Patrick Feyaerts; Katrien Galicia; David Geerts; Eddy Gorris; Sebastiaan Marien; Jan Moons; Charlotte Reypens; Tim Teurfs; Monique Thijs; Michel Van Dyck; Anja Van Loo; Kelly Van Tendeloo; Wim Van den Bruel; Luc Van den Bulck; Stefan Vanbesien; Eric Verbist; Carl Verelst; Ilse Vermeulen; Marleen Verschaeren; Guido Vertommen; Kurt Vets; Luc Vleugels; Patrick Wijns; René Willems 1 onthouding(en): Jan Baestaens De gemeenteraad, beraadslagend in zaken van lokale politie in hoedanigheid van politieraad, verklaart één betrekking van hoofdinspecteur operationele steun en informatiebeheer vacant in de mobiliteitscyclus 2018/01. 5/19

6 Er wordt een werfreserve aangelegd overeenkomstig RPPol. Het betreft geen gespecialiseerde functie. De korpsleden van een Brussels korps hebben geen voorrang bij de invulling van de betrekking via mobiliteit. Artikel 2 De einddatum waarop de kandidaturen moeten ingediend zijn, wordt bepaald volgens een door de minister aangewezen dienst (DGR/DRP). Artikel 3 De wijze van selectie wordt voorzien overeenkomstig artikel VI.II.21.4 met name de lokale selectiecommissie en de toepassing van artikel VI.II.22 op basis van anciënniteit wordt niet weerhouden. Artikel 4 De uiterste datum van selectie wordt vastgesteld op 30 dagen na het overmaken van de ingekomen kandidaatstellingen aan de korpschef door de federale directie mobiliteit en loopbaanbeheer overeenkomstig artikel VI.II.20. Artikel 5 De korpschef wordt gemachtigd om overeenkomstig artikel VI.II.17 RPPol de vacature ter kennis te brengen aan de directie van de mobiliteit en loopbaanbeheer in functie van een publicatie in het bulletin van plaatsaanduiding (mobiliteit) mobiliteit 2018/01. Artikel 6 De betrekking zal ingevuld worden uit de PA 2018/01. Artikel 7 Deze beslissing wordt overgemaakt aan: de gouverneur, toezicht lokale politie, federale directie; de korpschef lokale politie; de federale politie, directie van het personeel. Bouw & Milieu Milieu _GR_00028 Samenwerkingsovereenkomst met de Bosgroep Zuiderkempen vzw GOEDGEKEURD Op 11 juni 2013 heeft de gemeenteraad een samenwerkingsovereenkomst met de Bosgroep Zuiderkempen vzw afgesloten. De samenwerking loopt sinds 1 januari De Bosgroep ondersteunt particuliere boseigenaars bij het beheer van hun bossen. 70% van het bosareaal in onze gemeente is privé-bezit. Door de toename van het ledenaantal is het werkvolume van de Bosgroep gegroeid. De samenwerkingsovereenkomst moet geactualiseerd worden. 6/19

7 Door een verschuiving van het takenpakket van de Bosgroep is er extra werk. De focus van de bosgroep verschuift van het wegwerken van achterstallig beheer naar de ontwikkeling van gezonde evenwichtige bossen. Hierbij is een jaarlijkse opvolging noodzakelijk. De bijdrage van de boseigenaars bij de houtkappingen worden in een investeringsfonds gestopt. Met de middelen van het investeringsfonds worden volgende activiteiten gerealiseerd: opvolgen van natuurlijke verjonging; aanplanten van bomen en struiken (aanplant van kloempen en bosranden); terreinvoorbereiding (breken van bodem, klepelen en frezen van vegetatie); opvolging en begeleiding van verpleging van jonge bossen. Op 24 november 2017 vond een overleg plaats met de Bosgroep Zuiderkempen vzw. In het verslag is een overzicht van de huidige en toekomstige kostenstructuur weergegeven. De gemeentelijke bijdrage in de jaarlijkse werkingskosten zal stijgen van euro naar euro. van de Vlaamse Regering van 4 juli 2003 inzake de erkenning en de subsidiëring van bosgroepen. Regelgeving: bevoegdheid Artikel 42, 2 van het Gemeentedecreet: de gemeenteraad bepaalt het beleid van de gemeente en kan daartoe algemene regels vaststellen. Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder) / Actienummer Actieomschrijving Samenwerking met Bosgroep Zuiderkempen Nummer voorvastlegging Jaar Bedrag uitgave (inclusief btw) Saldo na uitgave Huidig jaar euro 0 Totaal uitgave euro 0 Stemming op het agendapunt De gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed. De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst tussen de Bosgroep Zuiderkempen vzw en de gemeente Heist-op-den-Berg goed. Artikel 2 De totale uitgave bedraagt euro. De verrekening gebeurt op actienummer /19

8 Artikel 3 In de meerjarenbegroting is een budget van euro voorzien. Bijlagen Samenwerkingsovereenkomst Bosgroep Financiële zaken Financiële dienst _GR_00031 Kerkfabriek Sint-Rumoldus Berlaar-Heikant Aktename budgetwijziging KENNIS GENOMEN Het gemeentebestuur van Berlaar heeft de budgetwijziging van 2017 van kerkfabriek Sint-Rumoldus Berlaar-Heikant op 3 januari 2018 aan het gemeentebestuur bezorgd. De budgetwijziging van 2017 geeft de volgende nieuwe resultaten: exploitatie Exploitatietoelage investeringen Investeringstoelage 1.072,46 euro 0,00 euro 0,00 euro 0,00 euro Het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten. Het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten. Het ministeriële besluit van 27 november 2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst en ter uitvoering van artikel 46 van het van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst en van de centrale besturen van de eredienst. De omzendbrief BB 2013/01 van 1 maart 2013 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst. Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder) Artikel 43, 5 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten: Als de gebiedsomschrijving van een parochie zich uitstrekt over het grondgebied van meer dan één gemeente, verstuurt de gemeenteraad van de gemeente waar de hoofdkerk van de parochie zich bevindt, zijn besluit ook onmiddellijk naar de overige gemeente of gemeenten. / 8/19

9 De gemeenteraad neemt akte van de gemeenteraadsbeslissing van Berlaar van 21 november 2017 over de budgetwijziging van 2017 van kerkfabriek Sint-Rumoldus Berlaar-Heikant die de volgende nieuwe resultaten geeft: exploitatie Exploitatietoelage investeringen Investeringstoelage 1.072,46 euro 0,00 euro 0,00 euro 0,00 euro Artikel 2 Dit besluit heeft geen financiële gevolgen. Bijlagen Budgetwijziging 2017 Kerkfabriek Sint-Rumoldus Heikant _GR_00030 Kerkfabriek Sint-Rumoldus Berlaar-Heikant Aktename meerjarenplanwijziging KENNIS GENOMEN Het gemeentebestuur van Berlaar heeft de meerjarenplanwijziging , opgemaakt in 2017, van kerkfabriek Sint-Rumoldus Berlaar-Heikant op 3 januari 2018 aan het gemeentebestuur bezorgd. De meerjarenplanwijziging opgemaakt in 2017 resulteert in volgende nieuwe resultaten: Jaar exploitatie Exploitatietoelage Overschot/ tekort investeringen Investeringstoelage ,46 euro 0,00 euro 0,00 euro 0,00 euro ,90 euro 0,00 euro 0,00 euro 0,00 euro ,00 euro 1.800,00 euro (432,00 euro te betalen door gemeentebestuur Heist-op-den-Berg) 0,00 euro 0,00 euro Het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten. Het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten. Het ministeriële besluit van 27 november 2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst en ter uitvoering van artikel 46 van het van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst en van de centrale besturen van de eredienst. 9/19

10 De omzendbrief BB 2013/01 van 1 maart 2013 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst. Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder) Artikel 43, 5 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten: Als de gebiedsomschrijving van een parochie zich uitstrekt over het grondgebied van meer dan één gemeente, verstuurt de gemeenteraad van de gemeente waar de hoofdkerk van de parochie zich bevindt, zijn besluit ook onmiddellijk naar de overige gemeente of gemeenten. Actienummer Actieomschrijving Toelage aan de kerkfabrieken Nummer voorvastlegging / Jaar Bedrag uitgave (inclusief btw) Saldo na uitgave Jaar ,00 euro 9.568,00 euro Totaal uitgave 432,00 euro 9.568,00 euro De gemeenteraad neemt akte van de gemeenteraadsbeslissing van Berlaar van 21 november 2017 over de budgetwijziging van 2017 van kerkfabriek Sint-Rumoldus Berlaar-Heikant die de volgende nieuwe resultaten geeft: Jaar exploitatie Exploitatietoelage Overschot/ tekort investeringen Investeringstoelage ,46 euro 0,00 euro 0,00 euro 0,00 euro ,90 euro 0,00 euro 0,00 euro 0,00 euro ,00 euro 1.800,00 euro (432,00 euro te betalen door gemeentebestuur Heist-op-den-Berg) 0,00 euro 0,00 euro Artikel 2 De totale uitgave bedraagt 432,00 euro. De verrekening gebeurt op het meerjarenplan van actienummer Bijlagen Wijziging meerjarenplan kerkfabriek Sint-Rumoldus Heikant _GR_00029 Kerkfabriek Sint-Rumoldus Berlaar-Heikant Aktename budget KENNIS GENOMEN 10/19

11 De gemeente Berlaar heeft het budget van 2018 van Kerkfabriek Sint-Rumoldus op 3 januari 2018 aan het gemeentebestuur bezorgd. Het budget van 2018 geeft de volgende resultaten: exploitatie Exploitatietoelage investeringen Investeringstoelage 878,90 euro 0,00 euro 0,00 euro 0,00 euro Het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten. Het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten. Het ministeriële besluit van 27 november 2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst en ter uitvoering van artikel 46 van het van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst en van de centrale besturen van de eredienst. De omzendbrief BB 2013/01 van 1 maart 2013 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst. Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder) Artikel 43, 5 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten: Als de gebiedsomschrijving van een parochie zich uitstrekt over het grondgebied van meer dan één gemeente, verstuurt de gemeenteraad van de gemeente waar de hoofdkerk van de parochie zich bevindt, zijn besluit ook onmiddellijk naar de overige gemeente of gemeenten. / De gemeenteraad neemt akte van de beslissing van de gemeenteraad van Berlaar van 21 november 2017 over de aktename van het budget van 2018 van kerkfabriek Sint-Rumoldus Berlaar-Heikant met de volgende resultaten: exploitatie Exploitatietoelage investeringen Investeringstoelage 878,90 euro 0,00 euro 0,00 euro 0,00 euro Artikel 2 Dit besluit heeft geen financiële gevolgen. Bijlagen Budget 2018 Kerkfabriek Sint-Rumoldus Heikant 11/19

12 Technische zaken Infrastructuur _GR_00032 Herstellingswerken Bergstraat GOEDGEKEURD Het college van burgemeester en schepenen ging in zitting van 12 december 2017 akkoord met de herstelling van het wegdek van de Bergstraat. De rijweg van de Bergstraat vertoont verzakkingen, spoorvorming en lokaal is er sprake van losliggende stenen. Een herstel op korte termijn dringt zich op. De betonstraatstenen in de rijweg worden vervangen door een okerkleurige asfaltlaag. De herstelling van de verschillende kruispunten van de Bergstraat met de zijstraten, uitgevoerd in natuursteen, zal mee opgenomen worden in het dossier 'onderhoudswerken aan bestratingen - dienstjaar 2018'. In het kader van de opdracht 'Herstellingswerken rijweg Bergstraat' werd een raming opgesteld door de dienst Technische Zaken. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,74 euro exclusief btw of ,54 euro inclusief btw. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van openbare procedure. De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen. De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36. Het Koninklijk van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen. Het Koninklijk van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen. Regelgeving: bevoegdheid Artikel 43, 2, 11 van het Gemeentedecreet: de gemeenteraad bepaalt de voorwaarden en de wijze van toewijzing van de opdrachten voor werken, leveringen of diensten. Actienummer Actieomschrijving Herstelling rijbaan Bergstraat 12/19

13 Nummer voorvastlegging Jaar Bedrag uitgave (inclusief btw) Saldo na uitgave Huidig jaar ,54 euro Totaal uitgave ,54 euro Stemming op het agendapunt Goedgekeurd door de gemeenteraad met 31 stem(men) voor: Willy Anthonis; Nand Blauwens; Tamara Ceuppens; Anne Coeckelbergs; Patrick Cottenie; Carl De Bie; Bernadette De Cat; Patrick Feyaerts; Katrien Galicia; David Geerts; Eddy Gorris; Sebastiaan Marien; Jan Moons; Charlotte Reypens; Tim Teurfs; Monique Thijs; Michel Van Dyck; Anja Van Loo; Kelly Van Tendeloo; Wim Van den Bruel; Luc Van den Bulck; Stefan Vanbesien; Eric Verbist; Carl Verelst; Ilse Vermeulen; Marleen Verschaeren; Guido Vertommen; Kurt Vets; Luc Vleugels; Patrick Wijns; René Willems 1 onthouding(en): Jan Baestaens De gemeenteraad keurt de raming goed voor de opdracht 'Herstellingswerken rijweg Bergstraat', opgemaakt door de afdeling Technische zaken. Artikel 2 De raming bedraagt ,74 euro exclusief btw of ,54 euro inclusief btw. Artikel 3 Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van openbare procedure. Artikel 4 Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd om het bijzonder bestek voor de opdracht goed te keuren en om aansluitend hierop de gunningsprocedure op te starten. Artikel 5 De nodige kredieten worden voorzien op actienummer ramingsnummer Artikel 6 Om de uitvoering van de opdracht 'herstelling rijbaan Bergstraat' niet in het gedrang te brengen, werd er geschoven met kredieten van andere projecten die pas later in 2018 in uitvoering gaan. Deze kredieten moeten opnieuw voorzien worden in de eerstvolgende budgetwijziging op deze projecten: Kleine steenweg: actiecode ramingsnummer : euro; Berlaarbaan: actiecode ramingsnummer : euro. Het restbedrag komt van twee projecten die afgesloten zijn en moet niet opnieuw voorzien worden _GR_00033 Buitengewoon onderhoud aan asfaltwegen dienstjaar Raming en gunningswijze GOEDGEKEURD 13/19

14 De ontwerpopdracht voor de opdracht Buitengewoon onderhoud aan asfaltwegen dienstjaar 2018 werd gegund aan D+A Consult, Borchtstraat 28 te 2800 Mechelen. In het kader van de opdracht Buitengewoon onderhoud aan asfaltwegen dienstjaar 2018 werd een raming met nr opgesteld door de ontwerper, D+A Consult, Borchtstraat 28 te 2800 Mechelen. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,02 euro exclusief btw of ,85 euro inclusief 21% btw. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure. De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen. De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36. Het Koninklijk van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen. Het Koninklijk van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen. Regelgeving: bevoegdheid Artikel 43, 2, 11 van het Gemeentedecreet: de gemeenteraad bepaalt de voorwaarden en de wijze van toewijzing van de opdrachten voor werken, leveringen of diensten. Actienummer Actieomschrijving Onderhoud wegen Nummer voorvastlegging Jaar Bedrag uitgave (inclusief btw) Saldo na uitgave Huidig jaar ,85 euro ,93 euro Totaal uitgave ,85 euro ,93 euro Stemming op het agendapunt Goedgekeurd door de gemeenteraad met 31 stem(men) voor: Willy Anthonis; Jan Baestaens; Nand Blauwens; Tamara Ceuppens; Anne Coeckelbergs; Patrick Cottenie; Carl De Bie; Bernadette De Cat; Patrick Feyaerts; Katrien Galicia; David Geerts; Sebastiaan Marien; Jan Moons; Charlotte Reypens; Tim Teurfs; Monique Thijs; Michel Van Dyck; Anja Van Loo; Kelly Van Tendeloo; Wim Van den Bruel; Luc Van den Bulck; Stefan Vanbesien; Eric Verbist; Carl Verelst; Ilse Vermeulen; Marleen Verschaeren; Guido Vertommen; Kurt Vets; Luc Vleugels; Patrick Wijns; René Willems 1 onthouding(en): Eddy Gorris 14/19

15 De gemeenteraad keurt de raming met nr voor de opdracht Buitengewoon onderhoud aan asfaltwegen dienstjaar 2018, opgesteld door de ontwerper, D+A Consult, Borchtstraat 28 te 2800 Mechelen goed. De raming bedraagt ,02 euro exclusief btw of ,85 euro inclusief 21% btw. Artikel 2 Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure. Artikel 3 De gemeenteraad machtigt het college van burgemeester en schepenen om het bijzonder bestek voor de opdracht goed te keuren en aansluitend hierop de gunningsprocedure op te starten. TOEGEVOEGDE AGENDA OPENBARE ZITTING Punt E.T.A _GR_00035 Jeugdclub De Biekorf E.T.A. Jan Baestaens AFGEKEURD Punt Voorstel punt Raadslid Jan Baestaens stelt vast dat bij de bespreking van de begroting op 5 december jl. de meerderheid akkoord is gegaan met het voor euro renoveren van de hoekwoning, maar de oppositie was het daar niet mee eens. Op 19 december jl. komt het college door voortschrijdend inzicht terug op eerdere intenties en stelt op 9 januari aan de gemeenteraad voor een nieuwe infrastructuur voor De Biekorf te laten bouwen. De vraag is of deze nieuwe infrastructuur op de voorgestelde locatie moet worden gerealiseerd. Bij dat besluit is volgens het raadslid geen rekening gehouden met de buren, andere locaties of andere verenigingen van Heist-station en met de financiële gevolgen. Het raadslid stelt dat de communicatie ondermaats was, de omwonenden en verenigingen wisten van niets toen het college zijn besluit bekendmaakte. Raadslid Jan Baestaens stelt voor om de gemeenteraadsbeslissing van 9 januari 2018 over de nieuwe infrastructuur voor jeugdclub De Biekorf in te trekken. Daarnaast stelt het raadslid voor om een info- en participatieavond te organiseren met alle betrokkenen. Burgemeester Luc Vleugels antwoordt dat afgesproken was dat de gemeente namens De Biekorf een erfpacht zou nemen op het hoekhuis. De inzichten zijn intussen veranderd en de school heeft na tien jaar meer ruimte nodig, bij voorkeur op dezelfde locatie. De jeugdclub wil bij voorkeur in Heist-station gehuisvest worden. Tijdens de periode waarin bemiddeling tussen de partijen plaatsvond, kon uiteraard niet gecommuniceerd worden, maar nadat er door de partijen overeenstemming is bereikt, is uiteraard over het nieuwe voorstel met andere stakeholders overlegd. Het huidige voorstel dat voor alle partijen acceptabel is, is de locatie naast de pastorij. Uiteraard wordt gesproken met de protesterende omwonenden, dus er hoeft geen besluit te worden genomen over het organiseren van een participatieavond. Raadslid Jan Baestaens vraagt eerst te stemmen over het intrekken van het besluit van de gemeenteraad van 9 januari jl. en stelt voor om ja te stemmen (is intrekken van het besluit, nee betekent niet intrekken) en daarna te stemmen over het voorstel om een participatieavond te organiseren. 15/19

16 Stemming voorstel intrekking besluit 9 januari 2018: 12 ja-stemmen; 20 nee-stemmen. Stemming voorstel organisatie participatieavond: 12 ja-stemmen; 19 nee-stemmen; 1 onthouding. Beide voorstellen worden verworpen door de meerderheid van de gemeenteraad. Vraag E.T.A. Dirk Van Noten, OCMW-voorzitter vervoegt de zitting _GR_00036 Gemeentelijke basisschool De Zonne - E.T.A. Jan Baestaens BEHANDELD Vraag Vraag en antwoord Raadslid Jan Baestaens stelt vast dat er vanaf februari 2017 een klasunit gehuurd wordt. Vanaf 18 september huurt de gemeente een ruimte in de Chiro-lokalen. In de meerjarenplanning is voor de huur van klasunits voor zes jaar een bedrag opgenomen van euro, zijnde euro per jaar. Wordt de unit tijdelijk gehuurd voor zestien maanden? Is de huur een eerste aanzet voor eventuele bouwplannen? Schepen van Onderwijs Eric Verbist bevestigt dat er een capaciteitsprobleem bestaat bij de school van Zonderschot, zoals overigens ook bij andere scholen het geval is. Het aantal leerlingen voor de kleuter- en lagere school bedraagt nu ongeveer 250. De huur wordt verrekend met de renteloze lening die de Chiro van de gemeente heeft ontvangen. Of dit een tijdelijke of structurele oplossing wordt, is moeilijk te zeggen omdat de toekomstige groei van het aantal leerlingen onbekend is. Ook bouwprojecten zoals verkavelingen kunnen van invloed zijn. Er wordt door de directie een huurperiode van zes jaar voorzien. De gehuurde klasunit in februari 2017 was bestemd voor de kleuterschool en kost ongeveer 450 euro per maand. Reeds in 2014 is er bij AGION een aanvraag ingediend voor het bouwen van twee extra volwaardige kleuterklassen om uiteindelijk op vijf grote kleuterklassen uit te komen. In beide subsidieaanvragen zijn verbouwkosten opgenomen en is een nieuwe gymzaal voorzien ter vervanging van de huidige turnzaal _GR_00037 Gemeentelijke basisschool De Hei - E.T.A. Jan Baestaens BEHANDELD Vraag 16/19

17 Vraag en antwoord Raadslid Jan Baestaens vraagt wanneer de nieuwe school geopend wordt, want al sinds 2011 krijgen kinderen vanwege ruimtegebrek les in containers. De huur van de containers bedraagt jaarlijks euro. Deze situatie wordt onhoudbaar volgens het raadslid. Schepen van Onderwijs Eric Verbist bevestigt dat er in het bouwproject problemen zijn ontstaan met als resultaat dat uiteindelijk het contract met de aannemer en architect is opgezegd. Na grondige afweging is door het college besloten het oude gebouw te slopen en over te gaan op nieuwbouw waarbij onderzocht wordt of het gelijkvloers ook zou kunnen functioneren als kinderopvang. Het schoolbestuur, de schoolraad en ouderraad zijn hiervan op de hoogte. Er is een volledig nieuwe procedure opgestart. Op 22 januari heeft een eerste overleg plaatsgevonden met het architectenbureau uit Antwerpen. In de volgende vergadering op 9 februari komt de architect met een eerste voorstel en daarna zal een strikte planning opgesteld worden zodat er zo snel mogelijk opdracht kan worden gegeven _GR_00038 Onteigeningsdossier Biekorfstraat - E.T.A. Jan Baestaens BEHANDELD Vraag Vraag en antwoord Raadslid Jan Baestaens verwijst naar de beslissingen van de gemeenteraad en het college over het onteigeningsdossier van de Biekorfstraat waarin een aantal vergoedingen vastgesteld werden. Het raadslid vraagt of er nog bijkomende kosten verwacht worden in dit dossier. Schepen van Juridische Zaken Eric Verbist meldt dat het bedrag van euro betaald wordt door de in het ongelijk gestelde partij aan de andere partij als rechtsplegingsvergoeding zoals vastgelegd in het vonnis. Deze gerechtskosten moeten door de gemeente betaald worden en normalitair is daarmee de procedure afgesloten _GR_00039 Verkeersproblematiek Schriek - E.T.A. Jan Baestaens BEHANDELD Vraag Vraag en antwoord Raadslid Jan Baestaens verwijst naar de werken in de Bredestraat en omgeving. Het raadslid vraagt of de werken binnen de vooropgestelde timing uitgevoerd zullen zijn. Daarnaast vraagt raadslid Baestaens om maatregelen te treffen om de bermen van de wegen in de omgeving van de werken te vrijwaren van verzakkingen. Tot slot vraagt het raadslid om de verkeerscirculatie in de Oude Schrieken te herzien. Schepen van Openbare Werken Patrick Feyaerts meldt dat er een planning is opgesteld voor de uit te voeren werken die een jaar gaan duren, maar vertraging hierin is niet altijd te voorkomen. Veel regen, vorst en sneeuw kunnen allemaal leiden tot uitstel. Tot op vandaag kunnen de bewoners nog steeds hun woning bereiken hoewel dit nu gepaard gaat met enige hinder, maar dat is onoverkomelijk. Schepen van Mobiliteit David Geerts meldt ook dat er verschillende nutsmaatschappijen met eigen onderaannemers aan het werk zijn, samen met aannemers voor riolering en wegenbouw. Er kan geen garantie worden gegeven dat elk werk binnen de daarvoor gereserveerde termijn uitgevoerd 17/19

18 wordt. Daarom wordt bij elk werk voor het verkeer een omleiding langs grote wegen aangeboden om sluipverkeer door de wijk te voorkomen. Op dit moment is geen sprake van verzakte bermen in de grote straten. De verzakkingen in de kleinere straten worden door de technische dienst periodiek hersteld. De éénrichting in de Oude Schrieken is ingesteld in tegengestelde rijrichting met de Bredestraat om lokaal sluipverkeer te ontmoedigen. Gemotoriseerd verkeer moet zoveel als mogelijk de omleiding via de Gommerijnstraat gebruiken. Zo blijft de Oude Schrieken een beter alternatief voor fietsers die hier in de twee rijrichtingen kunnen rijden. N-VA _GR_00040 Verkeersveiligheid in de gemeente N-VA Eddy Gorris BEHANDELD Vraag Vraag en antwoord Raadslid Eddy Gorris vraagt het college naar voorbeelden van initiatieven waarmee de verkeersveiligheid in de gemeente wordt verbeterd. Wat mag van deze initiatieven verwacht worden in de toekomst, al dan niet in samenwerking met het gewest of de provincie? In 2016 waren er 103 verkeersongevallen met 2 doden en een groot aantal zwaar- en lichtgewonden. Hoe zien de aantallen over 2017 eruit? Waarom heeft de gemeente zich niet kandidaat gesteld voor het Zero Label-project van de provincie? Schepen van Mobiliteit David Geerts antwoordt dat met verschillende actoren en diensten binnen de gemeente ingezet wordt voor het verbeteren van de verkeersveiligheid, zoals de mobiliteitsambtenaar en de verkeersdienst van de politie, de ambtelijke werkgroep Verkeer, de technische dienst en infrastructuur, (mega-)scholen en ouderencomités. Hierbij worden ook de gevolgen van het afgeven van vergunningen voor wegenwerken en evenementen betrokken. Als voorbeeld van initiatieven noemt het college het bevorderen van de actieve veiligheid (dodehoekspiegel vrachtwagens, fietsverlichting, het plaatsen van snelheidsindicatoren, handhaving verkeersregels) en passieve veiligheid (controle op veiligheidsgordel) en de educatie en fietsbegeleiding van schoolleerlingen. Bij evenementen speelt ook het waarborgen van de verkeersveiligheid een rol. Wettelijk is de gemeente verplicht om samen te werken met instanties van het Vlaams gewest (zoals Mobiliteit en Openbare Werken of MOW) en met de provincie en zij volgt de richtlijnen van de hogere overheden (zoals bij het aanleggen van eenrichtingsfietspaden). Elke twee maanden vindt overleg plaats over de N10. Een aantal weken geleden heeft de Regionale MobilitietsCommissie (RMC) goedkeuring verleend aan de inrichting van de twee rotondes aan de Schoorstraat en aan de kruising N10/N15. De actualisatie van de rondweg en de bijkomende onteigening is in maart aan de orde. Daarnaast wordt ingezet op een vrachtwagenrouteplan en ondersteuning aan scholen. Hij stelt voor de verkeersveiligheid te agenderen voor de adviesraad voor verkeer. De gemeente heeft in 2017 zeven maanden zonder mobiliteitsambtenaar gewerkt en daarom is afgezien van de kandidaatstelling voor Zero Label. De nieuwe mobiliteitsambtenaar zal zich onder andere gaan richten op deelname aan activiteiten van hogere overheden _GR_00041 Openbaar onderzoek Herentalsesteenweg N-VA Willy Anthonis BEHANDELD 18/19

19 Vraag Vraag en antwoord Raadslid Willy Anthonis meldt dat er onlangs een brief is gestuurd aan een aantal te onteigenen huiseigenaren over de uit te voeren werken in de Herentalsesteenweg en aanpalende straten in het kader van de aanleg van een gescheiden rioleringsstelsel, het aanleggen van een rotonde, de heraanleg van de rijweg en het inrichten van fietspaden. De bij de brief bijgevoegde lijst van percelen die in aanmerking komen voor onteigening, is onduidelijk en dat leidt tot veel ongerustheid. Ook de bouwdienst kan allerlei vragen over bijvoorbeeld de oppervlakte niet beantwoorden en geeft aan dat deze brief in een te vroeg stadium is verstuurd. Vorige week verscheen er weer een hele vage brief namens de gemeente en Arcadis ondertekend door de afkoppelingsdeskundige, waarin wordt aangegeven dat in elk huis de staat van de riolering wordt onderzocht. Wie de afkoppelingsdeskundige is, is niet duidelijk. Het raadslid stelt voor om het traject uit te stellen en eerst duidelijk te communiceren over hoe de werken worden vormgegeven. Schepen van Openbare Werken Patrick Feyaerts meldt dat deze vragen zijn opgekomen naar aanleiding van het lopende openbaar onderzoek naar een bouwvergunning voor wegeninfrastructuur. De betreffende informatie is globaal en pas in een latere fase kunnen er specifieke gegevens vermeld worden. Het is logisch dat dit onduidelijk is voor de omwonenden, maar de bouwdienst is wel op de hoogte en daar kunnen vragen gesteld worden. De functie van een afkoppelingsdeskundige richt zich op de technische werking van de riolering. Hij en begeleidt de belanghebbenden bij de afkoppelingsmogelijkheden. Het studiebureau gaat de plannen gedetailleerd opmeten en uitwerken. Volgens de procedure worden bewoners die in aanmerking komen voor onteigening, per brief benaderd en aan de overige bewoners wordt geen brief gestuurd. Schepen van Ruimtelijke Ordening Wim Van den Bruel meldt dat conform de procedure aan openbare gebouwen en in alle straten aanpalend aan de Herentalsesteenweg een aankondiging is opgehangen met informatie over het openbare onderzoek. Marleen Verschaeren, raadslid verlaat de zitting. 22:19 De voorzitter sluit de zitting. 19/19