Zijn eveneens aanwezig de heer Dirk Van Noten, OCMW-voorzitter; de heer Luc Geens, eerste hoofdcommissaris-korpschef politie

Transcriptie

1 Gemeenteraad Notulen open zitting Zitting van 11 december 2018 Samenstelling Aanwezig mevrouw Bernadette De Cat, voorzitter gemeenteraad; de heer Luc Vleugels, burgemeester; de heer Eric Verbist, schepen; de heer Patrick Feyaerts, schepen; de heer David Geerts, schepen; de heer Nand Blauwens, schepen; de heer Wim Van den Bruel, schepen; mevrouw Kelly Van Tendeloo, schepen; de heer Carl Verelst, schepen; de heer René Willems, raadslid; de heer Jan Baestaens, raadslid; de heer Tim Teurfs, raadslid; de heer Luc Van den Bulck, raadslid; de heer Eddy Gorris, raadslid; mevrouw Anja Van Loo, raadslid; de heer Carl De Bie, raadslid; de heer Patrick Wijns, raadslid; mevrouw Ilse Vermeulen, raadslid; de heer Stefan Vanbesien, raadslid; de heer Jan Moons, raadslid; de heer Sebastiaan Marien, raadslid; mevrouw Anne Coeckelbergs, raadslid; de heer Kurt Vets, raadslid; mevrouw Monique Thijs, raadslid; mevrouw Katleen Vantyghem, raadslid; de heer Michel Van Dyck, raadslid; mevrouw Charlotte Reypens, raadslid; de heer Willy Anthonis, raadslid; mevrouw Tamara Ceuppens, raadslid; de heer Guido Vertommen, raadslid; de heer Jos De Smedt, raadslid; mevrouw Katrien Galicia, raadslid; de heer Marc Van Puymbroeck, raadslid; de heer Patrick Cottenie, raadslid; de heer Hans Welters, algemeen directeur Zijn eveneens aanwezig de heer Dirk Van Noten, OCMW-voorzitter; de heer Luc Geens, eerste hoofdcommissaris-korpschef politie Verontschuldigd mevrouw Marleen Verschaeren, raadslid 20:07 uur De voorzitter opent de zitting. OPENBARE ZITTING Politiezone Heist Politie _GR_00236 Kennisname besluit gouverneur - rekening 2017 politiezone Heist KENNIS GENOMEN De gemeenteraad stelde op 26 juni 2018 de rekening 2017 van de politiezone Heist vast. De rekening werd vervolgens voor goedkeuring verstuurd naar de dienst Toezicht Lokale Politie van de Federale Diensten van de Gouverneur van de provincie Antwerpen. 141

2 Argumentatie De gouverneur keurde op 19 november 2018 de rekening 2017 van de politiezone Heist goed. Het gemeentebestuur heeft het goedkeuringsbesluit ontvangen op 21 november Zoals bepaald in artikel 78 van de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, wordt het besluit van de gouverneur meegedeeld aan de gemeenteraad tijdens de eerstvolgende vergadering. Juridische grond De wet tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus (WGP) van 7 december 1998 Het Koninklijk van 31 maart 2001 tot regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiediensten (RPPol), en navolgende wijzigingen Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder) De Nieuwe Gemeentewet van 24 juni 1988, voor zover nog van toepassing op de politiezones Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, voor zover van toepassing op dossiers van de lokale politie De gemeenteraad neemt kennis van het besluit van de gouverneur van 19 november 2018 waarbij de rekening 2017 van de politiezone Heist wordt goedgekeurd _GR_00237 Kennisname besluit gouverneur - begrotingswijzigingen 5 en politiezone Heist KENNIS GENOMEN De gemeenteraad keurde op 23 oktober 2018 de begrotingswijzigingen 5 en van de politiezone Heist goed. De begrotingswijziging werd vervolgens voor goedkeuring verstuurd naar de dienst Toezicht Lokale Politie van de Federale Diensten van de Gouverneur van de provincie Antwerpen. Argumentatie De gouverneur keurde op 14 november 2018 de begrotingswijzigingen 5 en van de politiezone Heist goed. Het gemeentebestuur heeft het goedkeuringsbesluit ontvangen op 21 november Zoals bepaald in artikel 72 2 van de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, wordt het besluit van de gouverneur meegedeeld aan de gemeenteraad tijdens de eerstvolgende vergadering. 241

3 Juridische grond De wet tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus (WGP) van 7 december 1998 Het Koninklijk van 31 maart 2001 tot regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiediensten (RPPol), en navolgende wijzigingen Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder) De Nieuwe Gemeentewet van 24 juni 1988, voor zover nog van toepassing op de politiezones Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, voor zover van toepassing op dossiers van de lokale politie De gemeenteraad neemt kennis van het besluit van de gouverneur van 14 november 2018 waarbij de begrotingswijzigingen 5 en 6 van 2018 van de politiezone Heist worden goedgekeurd. Carl De Bie, voorzitter gemeenteraad verlaat de zitting _GR_00238 Begroting politiezone Heist - Vaststelling GOEDGEKEURD In de ééngemeentezones wordt de begroting van het lokaal politiekorps vastgesteld door de gemeenteraad, overeenkomstig de door de Koning bij een in Ministerraad overlegd besluit, vastgestelde minimale begrotingsnormen. De begroting van de politiezone komt ten laste van de gemeente van de zone en van de federale Staat. Argumentatie De begrotingscommissie verleende op 27 november 2018 een gunstig advies over de voorgelegde politiebegroting De politiebegroting werd ook besproken in de gemeenteraadscommissie Financiën. Juridische grond De wet tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus (WGP) van 7 december 1998 Het Koninklijk van 31 maart 2001 tot regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiediensten (RPPol), en navolgende wijzigingen Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder) De Nieuwe Gemeentewet van 24 juni 1988, voor zover nog van toepassing op de politiezones 341

4 Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, voor zover van toepassing op dossiers van de lokale politie Stemming op het agendapunt Goedgekeurd door de gemeenteraad met 27 stem(men) voor: Tamara Ceuppens; Anne Coeckelbergs; Patrick Cottenie; Bernadette De Cat; Jos De Smedt; David Geerts; Eddy Gorris; Sebastiaan Marien; Jan Moons; Tim Teurfs; Monique Thijs; Michel Van Dyck; Anja Van Loo; Marc Van Puymbroeck; Kelly Van Tendeloo; Wim Van den Bruel; Luc Van den Bulck; Stefan Vanbesien; Katleen Vantyghem; Eric Verbist; Carl Verelst; Ilse Vermeulen; Guido Vertommen; Kurt Vets; Luc Vleugels; Patrick Wijns; René Willems 5 onthouding(en): Willy Anthonis; Jan Baestaens; Nand Blauwens; Katrien Galicia; Charlotte Reypens De gemeenteraad stelt de voorgelegde politiebegroting 2019 vast met het volgende resultaat: Gewone dienst Buitengewone dienst Geraamd algemeen begrotingsresultaat ,24 euro 1.971,65 euro Bijlagen Begroting 2019 politiezone Heist Carl De Bie, voorzitter gemeenteraad vervoegt de zitting _GR_00239 Werken, leveren en plaatsen van beveiligingsinstallatie politie - goedkeuring meerwerken en verrekening GOEDGEKEURD Door een technisch defect in de serverruimte was het centraal beheersplatform betreffende de beveiligingsinstallatie en de daar aangekoppelde toepassingen dringend aan vervanging toe en dit om veiligheidsredenen. Het college, beraadslagend in zaken van lokale politie, verleende in zitting van 24 juli 2018 goedkeuring aan de gunning van de opdracht 'Werken, leveren en plaatsen van beveiligingsinstallatie politie' aan SERIS Technologie nv, Kleine Mechelse 52A, 3200 Aarschot tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van euro exclusief btw of ,44 euro inclusief btw (exclusief het correctief onderhoudscontract). Het geïntegreerd centraal beheer- en controlesysteem moet sturing kunnen geven. Tijdens de uitvoering van de opdracht bleek dat het noodzakelijk was om wijzigingen aan te brengen aan de initieel goedgekeurde opdracht. 441

5 Argumentatie Het college keurde op 26 juni 2018 het bestek goed dat door de politie werd opgemaakt voor de dringende vervanging van de technische infrastructuur beveiligingsinstallatie in het politiegebouw. De overheidsopdracht werd gesloten bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Overheidsopdracht Werken, leveren en plaatsen beveiligingsinstallatie politie Bestek nr opgemaakt door de politiezone Heist-op-den-Berg. Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. van de opdracht. Door een technisch defect in de serverruimte is het centraal beheersplatform betreffende de beveiligingsinstallatie en de daar aangekoppelde toepassingen dringend aan vervanging toe. Het geïntegreerd centraal beheer- en controlesysteem moet sturing kunnen geven aan: Branddetectie en alarmering, aansturen en integratie van de voornaamste componenten uit het bestaande branddetectiesysteem dient voorzien te worden; Inbraakdetectie en alarmering met stille waarschuwing en alarm doorschakeling naar de meldkamer; Toegangscontrole, inclusief vandaalbestendige vingerprint lezers, readers en slotensturing, toegangsbadges met veiligheidsprotocol; Elektronisch sleutelbeheer, aansturen en integratie van het bestaande systeem dient voorzien te worden; Aansturing poortendeuren vanuit de koppeling met de andere systemen met de mogelijkheid van de gegevens te bewaren en aan te passen; De mogelijkheid dient geboden te worden om toekomstgericht een uitbreiding te koppelen aan een nog te voorzien CCTV netwerk; Een loggingssysteem dat elke handeling op bovenvermelde systemen registreert dient geïntegreerd te worden; Tijdens de uitvoering van de opdracht bleek dat het noodzakelijk was om een aantal wijzigingen aan te brengen aan de initieel goedgekeurde opdracht. Een aantal onderdelen kon gezien de ouderdom van de items niet geïntegreerd worden in het nieuwe beheersplatform. Een aantal bijkomende elementen dienden bijgevoegd of vervangen te worden in een noodzakelijke uitbreiding aan het systeem. Naar aanleiding van het advies van de algemene inspectie politie diende bijkomend een aantal bewakingscamera s voorzien te worden voor personencontrole in belangrijke ruimtes eigen aan politie gelinkt aan het toegangscontrolesysteem. Hiervoor dient een bijkomende opnameserver aangekocht te worden voor de opslag van de beelden en diende de integratie hiervoor nog voorzien te worden in de beheer software. Omwille van veiligheidsredenen dienden nog een aantal toegangsdeuren te voorzien worden van een tweede beveiliging, de reeds geplaatste kaartlezers worden vervangen door kaartlezers met codeklavier. Op deze manieren worden alle toegangsdeuren van het commissariaat dubbel beveiligd. De dossierwijziging van de brandcentrale is te wijten aan het feit dat het gebruikte communicatie protocol van de branddetectoren en de brandcentrale niet konden geïntegreerd in het centraal beheersplatform waardoor de aansturing van het elektronisch sluiten van de brandvertragende deuren niet kon verwezenlijkt worden. Bij het plaatsbezoek van de firma kon wegens technische 541

6 redenen de installatie niet ten gronde bestudeerd worden omdat er enerzijds geen as-built dossier was en anderzijds het risico te groot zou zijn om manipulaties uit te voeren waardoor het systeem volledig defect zou geraken. De keuring van de brandcentrale door een erkend keuringsorgaan was niet inbegrepen in de initiële prijsopgave. Voor de controle van de aan- en afwezigheid van de personeelsleden in het kader van de brandprocedure werd in het vorige systeem een clocked-in software gebruikt; voor het nieuwe beheersplatform diende nog bijkomende clocked-in software met reporting tool voorzien te worden opdat de personeelsleden aan het onthaal ingeval van evacuatie uit het gebouw een correcte personeelslijst kunnen afdrukken. Om de nieuwe toegangskaarten op een veilige manier te kunnen coderen en uit te lezen diende nog een LNL deskreader bijkomend voorzien te worden, deze uitgave was niet voorzien maar betekend wel een absolute meerwaarde voor de configuratie van de toegangskaarten. De huidige sleutelkast 13 jaar oud, die onvoldoende capaciteit heeft en kleine technische gebreken vertoont, dient vervangen te worden door een nieuwe. Initieel werd voorzien dat de sleutelkast al vroeger zou zijn vervangen maar dit werd uitgesteld. Nu wordt geopteerd om een nieuwe sleutelkast volgens de nieuwe veiligheidsnormen voor de toegangscontrole te laten voldoen en de bestaande sleutelkast te vervangen door een groter exemplaar dat een onmiddellijke integratie in het centraal beheersplatform toelaat. Een aantal materialen werd in mindering gebracht, gezien de GDPR wetgeving werden de vingerafdruk lezers vervangen door lezers met kaart en codeklavier die goedkoper waren. De aanvullende werken, diensten of leveringen door de oorspronkelijke opdrachtnemer die niet in de opdrachtdocumenten zijn opgenomen kunnen wegens economische en technische redenen niet toegewezen worden aan een andere opdrachtnemer. Het veranderen van opdrachtnemer zou tot een aanzienlijk ongemak of een aanzienlijke kostenstijging leiden. Financiële weerslag: Prijsraming volgens bestek DPZ v3 Materialen in mindering Meerwerkaanvraag 1.2 Meerwerkaanvraag 2 Uitbreiding DPZ Totaal ,44 euro ,07 euro ,50 euro ,10 euro ,77 euro ,19 euro De verrekening overschrijdt het initiële bestelbedrag met 31,21%, waardoor het totale bestelbedrag na verrekening nu ,78 euro exclusief btw of ,19 euro inclusief 21% btw bedraagt. De huidige sleutelkast 13 jaar oud, die onvoldoende capaciteit heeft en kleine technische gebreken vertoont, diende vervangen te worden door een nieuwe. Initieel werd voorzien dat de sleutelkast al vroeger zou zijn vervangen in 2018 maar dit werd uitgesteld. Nu werd geopteerd om een nieuwe sleutelkast volgens de nieuwe veiligheidsnormen voor de toegangscontrole te laten voldoen en de bestaande sleutelkast te vervangen door een groter exemplaar dat een onmiddellijke integratie in het centraal beheersplatform toelaat. Dit verklaart ondermeer de meerkost. De motivering van de meerwerken werd opgenomen in de verantwoordingsnota opgemaakt door de projectverantwoordelijke van de politie op 15 november

7 Juridische grond De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen. De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42 1, 1 a (de goed te keuren uitgave exclusief btw bereikt de drempel van euro niet). Het Koninklijk van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen. Het Koninklijke van 18 april 2017 betreffende de plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1. In een ééngemeentepolitiezone is de gemeente rechtspersoon weliswaar met een afzonderlijke begroting en budget. Daar waar voor de gemeente overeenkomstig decretale bepalingen delegatie is voorzien naar het dagelijks bestuur, is dit voor de politie omwille van federale regelgeving niet éénduidig. Vandaar de houding van het bestuur op advies van de korpschef dat de beslissingen genomen in het college op grond van hoogdringendheid wat zonder meer het geval was omwille van veiligheidsredenen, ter bekrachtiging worden voorgelegd aan de Raad. Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder) Het Koninklijk van 31 maart 2001 tot regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiediensten (RPPol), en navolgende wijzigingen. De Nieuwe Gemeentewet van 24 juni 1988, voor zover nog van toepassing op de politiezones. Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, voor zover van toepassing op dossiers van de lokale politie. Stemming op het agendapunt Goedgekeurd door de gemeenteraad met 32 stem(men) voor: Willy Anthonis; Nand Blauwens; Tamara Ceuppens; Anne Coeckelbergs; Patrick Cottenie; Carl De Bie; Bernadette De Cat; Jos De Smedt; Katrien Galicia; David Geerts; Eddy Gorris; Sebastiaan Marien; Jan Moons; Charlotte Reypens; Tim Teurfs; Monique Thijs; Michel Van Dyck; Anja Van Loo; Marc Van Puymbroeck; Kelly Van Tendeloo; Wim Van den Bruel; Luc Van den Bulck; Stefan Vanbesien; Katleen Vantyghem; Eric Verbist; Carl Verelst; Ilse Vermeulen; Guido Vertommen; Kurt Vets; Luc Vleugels; Patrick Wijns; René Willems 1 onthouding(en): Jan Baestaens De raad, beraadslagend in zaken van lokale politie, bekrachtigt de volgende beslissingen: 1. College van burgemeester en schepenen, in zaken van lokale politie zitting van 26 juni 2018 'Opstart dringende vervanging technische infrastructuur' Overheidsopdracht 'Werken, leveren en plaatsen beveiligingsinstallatie politie' 741

8 Bestek nr opgemaakt door de politiezone Heist-op-den-Berg. Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. 2. College van burgemeester en schepenen, in zaken van lokale politie zitting van 20 november 2018: goedkeuring te verlenen aan de noodzakelijke meerwerken voor de opdracht 'Werken, leveren en plaatsen beveiligingsinstallatie politie'. Artikel 2 De kosten verbonden aan de uitvoering van de opdracht worden verrekend op de begrotingspost , de nodige kredieten zijn beschikbaar. Na verrekening wordt het initiële bestelbedrag aangepast naar ,78 euro exclusief btw of ,19 euro inclusief 21% btw. De kostprijs van de meerwerken bedraagt ,75 euro inclusief btw. Artikel 3 De korpschef en de financiële dienst worden gelast met de uitvoering van deze beslissing. Artikel 4 Deze beslissing wordt overgemaakt aan de gouverneur, federaal toezicht _GR_00240 Wijziging organogram en verdeling van personeel politiezone Heist GOEDGEKEURD De feitelijke situatie in het korps geeft aanleiding tot aanpassingen in personeelszaken. Argumentatie De gerechtelijke zuil werd eerder dit jaar reeds enigszins gewijzigd doordat een hoofdinspecteur milieu werd toegevoegd als gespecialiseerd ambt lokale recherche vanuit het team milieu. De inspecteur van het team werd echter niet mee opgenomen. In het organogram zijn bij het team jeugd en gezinifg twee functies van het middenkader voorzien te weten een gespecialiseerd hoofdinspecteur politie-assistent en een tweede hoofdinspecteur. Daarnaast zijn drie inspecteurs voorzien. Het college gaf op 23 oktober 2018 toelating om de gerechtelijke zuil in het organogram te hertekenen in functie van de noodwendigheden en verwachtingen inzake gerechtelijke politie in dossiers met betrekking tot jeugd en gezin en de functies om te vormen tot gespecialiseerde functies. Zo wordt de lokale recherche omgevormd met aan het hoofd een commissaris (ook nu het geval en hieraan wijzigt niets) die gezag en leiding heeft en bijgestaan wordt door een hoofdinspecteur die overeenkomstig artikel 57 WGP de dagdagelijkse coördinatie en de doelmatige en doeltreffende werking verzekert van de lokale recherche. Deze functie bestond reeds maar er was niet voorzien in een afzonderlijke functiebeschrijving en -profiel. Binnen de lokale recherche worden drie teams voorzien met telkens een coach in een bepaald domein. Om de horizontale integratie te borgen binnen de gerechtelijke zuil dienen de teamleden, waar nodig, elkaar bijstand te geven in concrete dossiers. Zo wordt voorzien in volgende teams: 1. gemeen recht (eigendomsdelicten, gewelddelicten, drugs en ecofin, ); 841

9 2. jeugd en gezin IFG (naar analogie sectie gezin bij het parket); 3. bijzonder leefmilieu, omgevingsvergunning en dierenwelzijn naar analogie sectie BLW bij het parket. Door deze herschikking naar gespecialiseerd ambt wordt één inspecteur en één hoofdinspecteur - telkens in het huidig organogram voorzien bij jeugd in de nieuwe verdeling toegewezen en voorzien bij respectievelijk interventie en evenementen. Hierbij wordt tegemoet gekomen aan de bijkomende behoefte van een inspecteur op interventie zonder dat een verhoging van het aantal operationele korpsleden wordt gevraagd. De functiebeschrijvingen van de ambten 'gerechtelijke zuil' worden aangepast en geactualiseerd. Daarnaast wordt de functiebeschrijving en functieprofiel van administratief medewerker (assistent) van het secretariaat geactualiseerd. Het basisoverlegcomité (BOC POL 61) gaf advies op 26 november Op de zitting (BOC POL 61) werd ook de nieuwe functiebeschrijving toegevoegd en besproken inzake inspecteur team verkeer waarbij er niet langer een onderscheid gemaakt wordt tussen een inspecteur hoofdzakelijk belast met bestuurlijke handhaving en anders een inspecteur hoofdzakelijk belast met gerechtelijke handhaving. Er is nu één functiebeschrijving die beide handhavingen voorziet. Voor de toegevoegde functiebeschrijving inspecteur team verkeer verleende het BOC haar akkoord om dit te bespreken en verleende ook gunstig advies op 26 november Juridische grond De wet tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus (WGP) van 7 december 1998 Het Koninklijk van 31 maart 2001 tot regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiediensten (RPPol), en navolgende wijzigingen Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder) De Nieuwe Gemeentewet van 24 juni 1988, voor zover nog van toepassing op de politiezones Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, voor zover van toepassing op dossiers van de lokale politie Stemming op het agendapunt Goedgekeurd door de gemeenteraad met 32 stem(men) voor: Willy Anthonis; Nand Blauwens; Tamara Ceuppens; Anne Coeckelbergs; Patrick Cottenie; Carl De Bie; Bernadette De Cat; Jos De Smedt; Katrien Galicia; David Geerts; Eddy Gorris; Sebastiaan Marien; Jan Moons; Charlotte Reypens; Tim Teurfs; Monique Thijs; Michel Van Dyck; Anja Van Loo; Marc Van Puymbroeck; Kelly Van Tendeloo; Wim Van den Bruel; Luc Van den Bulck; Stefan Vanbesien; Katleen Vantyghem; Eric Verbist; Carl Verelst; Ilse Vermeulen; Guido Vertommen; Kurt Vets; Luc Vleugels; Patrick Wijns; René Willems 1 onthouding(en): Jan Baestaens 941

10 De raad, beraadslagend in zaken van lokale politie, stelt het nieuw organogram in bijlage vast met de gewijzigde verdeling van de personeelsleden en bepaalt dat de ambten binnen de hervormde gerechtelijke zuil gespecialiseerde functies van lokale recherche zijn. Artikel 2 De raad stelt in uitvoering van artikel 1 de functiebeschrijvingen en het -profiel in bijlage vast van: 1. commissaris, diensthoofd gerechtelijke zuil; 2. hoofdinspecteur, coördinator lokale recherche; 3. hoofdinspecteur coach gemeen recht; 4. hoofdinspecteur coach bijzonder leefmilieu; 5. gespecialiseerd hoofdinspecteur politie-assistent coach jeugd en gezin IFG; 6. inspecteur teamlid gemeen recht; 7. inspecteur teamlid bijzonder leefmilieu; 8. inspecteur teamlid jeugd en gezinifg. Artikel 3 De raad bepaalt de inwerkingtreding van het nieuwe organogram op 1 januari De personeelsleden, bedoeld in artikel 2, die thans reeds titularis zijn van een ambt dat als gespecialiseerde functie reeds bestond voor de hertekening, worden in plaats gesteld op 1 januari 2019 met respectievelijk de nieuwe functiebeschrijving en het nieuwe functieprofiel die op hen van toepassing wordt. De nog te benoemen personeelsleden in de gespecialiseerde functies zullen ten vroegste op 1 mei 2019 in plaats worden gesteld. De raad bepaalt dat bij afzonderlijk besluit de vacatures van de functies bedoeld in punt 3 vacant worden verklaard en dit in de mobiliteit (inspecteur LR team jeugd) en de andere in de mobiliteit Artikel 4 De huidige personeelsleden van het huidige team jeugd en de huidige inspecteur van het team milieu blijven in hun functie werkzaam volgens de huidige functiebeschrijving die op hen van toepassing is, weliswaar binnen het nieuwe organogram en onder de dagdagelijkse leiding van de aangewezen coördinator lokale recherche, totdat de procedure van de benoeming aanstelling als gespecialiseerd ambt binnen de hervormde lokale recherche is beëindigd. Zij behouden tot dan het recht op dagvergoedingen inzake recherche. De huidige personeelsleden, die niet benoemd worden in de hervormde gespecialiseerde ambten worden herplaatst in het korps in niet bezette functies of ambten. Artikel 5 De vacature inspecteur jeugd en gezin vacant verklaard in de raadszitting van 13 maart 2018 en gekend onder PA reeksnummer 2711 wordt ingetrokken om reden van de huidige raadsbeslissing en de gewijzigde functiebeschrijving. Iedereen kan immers aan de te publiceren vacature (zie artikel 3 punt 4) opnieuw deelnemen. Artikel 6 De raad stelt de geactualiseerde functiebeschrijving en -profiel in bijlage van administratief medewerker van het secretariaat - niveau C vast. Artikel

11 De raad stelt de geactualiseerde functiebeschrijving en profiel in bijlage van inspecteur team verkeer vast. Artikel 8 Deze beslissing wordt verstuurd naar de gouverneur, federaal toezicht _GR_00241 Vacantverklaring betrekking lokale recherche teamlid jeugd en gezinifg (Mobiliteit ) GOEDGEKEURD De gemeenteraad stelde op 24 april 2018 het operationeel kader van de politiezone vast. De raadsbeslissing inzake het operationeel kader werd vervolgens op 7 mei 2018 goedgekeurd door de gouverneur. Het politiecollege van 23 oktober 2018 gaf toelating tot voorbereiding van de hertekening van de gerechtelijke zuil in het organigram in functie van noodwendigheden en verwachtingen inzake dossiers met betrekking tot jeugd en gezin en de omvorming tot gespecialiseerde functie. Gezien de continuïteit is een publicatie van twee vacatures teamlid lokale recherche - jeugd en gezinifg (INP) wenselijk en moeten deze twee functies vacant gesteld worden in de mobiliteitscyclus Argumentatie De gemeenteraad stelde op 24 april 2018 het operationeel kader van de politiezone vast. De raadsbeslissing inzake het operationeel kader werd vervolgens op 7 mei 2018 goedgekeurd door de gouverneur. Een hertekening van de gerechtelijke zuil dringt zich op in het kader van noodwendigheden en verwachtingen inzake dossiers jeugd en gezin en de omvorming tot een gespecialiseerde functie. De nieuwe functiebeschrijvingen voor de gerechtelijke zuil worden vastgesteld op de raad van 11 december De uitvoering of benoeming inzake deze vacantverklaringen in de mobiliteitscyclus kan enkel plaatsvinden onder opschortende voorwaarden van de vaststelling van de nieuwe functiebeschrijvingen door de gemeenteraad op 11 december Juridische grond De wet tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus (WGP) van 7 december 1998 Het Koninklijk van 31 maart 2001 tot regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiediensten (RPPol), en navolgende wijzigingen, inzonderheid art. IV.I.37 De gemeenteraadsbeslissing van 25 april 2017 aangaande het verlenen van delegatiebevoegdheid aan de Burgemeester vanaf 1 mei 2017 voor de volledige duur van zijn legislatuur overeenkomstig de artikelen 21 en 22 van de wet van 21 december 2013 betreffende benoeming en aanwerving van andere leden van de lokale politie dan officieren. Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder) De Nieuwe Gemeentewet van 24 juni 1988, voor zover nog van toepassing op de politiezones Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, voor zover van toepassing op dossiers van de lokale politie 1141

12 Stemming op het agendapunt Goedgekeurd door de gemeenteraad met 32 stem(men) voor: Willy Anthonis; Nand Blauwens; Tamara Ceuppens; Anne Coeckelbergs; Patrick Cottenie; Carl De Bie; Bernadette De Cat; Jos De Smedt; Katrien Galicia; David Geerts; Eddy Gorris; Sebastiaan Marien; Jan Moons; Charlotte Reypens; Tim Teurfs; Monique Thijs; Michel Van Dyck; Anja Van Loo; Marc Van Puymbroeck; Kelly Van Tendeloo; Wim Van den Bruel; Luc Van den Bulck; Stefan Vanbesien; Katleen Vantyghem; Eric Verbist; Carl Verelst; Ilse Vermeulen; Guido Vertommen; Kurt Vets; Luc Vleugels; Patrick Wijns; René Willems 1 onthouding(en): Jan Baestaens De gemeenteraad, beraadslagend in zaken van lokale politie in hoedanigheid van politieraad, verklaart twee plaatsen teamlid lokale recherche jeugd en gezinifg (INP) vacant in de mobiliteitscyclus Er wordt een werfreserve aangelegd overeenkomstig RPPol. Het betreft een gespecialiseerde functie. De korpsleden van een Brussels korps hebben geen voorrang bij de invulling van de betrekking via mobiliteit. Artikel 2 De einddatum waarop de kandidaturen moeten ingediend zijn, wordt bepaald volgens een door de minister aangewezen dienst (DGRDRP). Artikel 3 De wijze van selectie wordt voorzien overeenkomstig artikel VI.II.21.4 met name de lokale selectiecommissie en de toepassing van artikel VI.II.22 op basis van anciënniteit worden niet weerhouden. Artikel 4 De uiterste datum van selectie wordt vastgesteld op 30 dagen na het overmaken van de ingekomen kandidaatstellingen aan de korpschef door de federale directie mobiliteit en loopbaanbeheer overeenkomstig artikel VI.II.20. Artikel 5 De korpschef wordt gemachtigd om overeenkomstig artikel VI.II.17 RPPol de vacatures ter kennis te brengen aan de directie van de mobiliteit en loopbaanbeheer in functie van een publicatie in het bulletin van plaatsaanduiding (mobiliteit) mobiliteit Artikel 6 De invulling van deze betrekkingen gebeurt uit de PA Artikel 7 Deze beslissing wordt overgemaakt aan: de gouverneur, toezicht lokale politie, federale directie; de korpschef lokale politie; de federale politie, directie van het personeel. 1241

13 7 2018_GR_00242 Vacantverklaring betrekking teamlid bijzonder leefmilieu omgevingsvergunningen en dierenwelzijn in Mobiliteit GOEDGEKEURD De gemeenteraad stelde op 24 april 2018 het operationeel kader van de politiezone vast. De raadsbeslissing inzake het operationeel kader werd vervolgens op 7 mei 2018 goedgekeurd door de gouverneur. Het politiecollege van 23 oktober 2018 gaf toelating tot voorbereiding van de hertekening van de gerechtelijke zuil in het organigram in functie van noodwendigheden en verwachtingen inzake dossiers met betrekking tot bijzonder leefmilieu en dierenwelzijn en de omvorming tot gespecialiseerde functie. Gezien de continuïteit is een publicatie van één vacature, onder opschortende voorwaarde van de vaststelling van de functiebeschrijvingen op de raad van 11 december 2018 wenselijk en moet deze functie vacant gesteld worden in de mobiliteitscyclus Argumentatie De gemeenteraad stelde op 24 april 2018 het operationeel kader van de politiezone vast. De raadsbeslissing inzake het operationeel kader werd vervolgens op 7 mei 2018 goedgekeurd door de gouverneur. Een hertekening van de gerechtelijke zuil dringt zich op in het kader van noodwendigheden en verwachtingen inzake dossiers bijzonder leefmilieu en dierenwelzijn en de omvorming tot een gespecialiseerde functie. Het nieuwe organogram en de nieuwe functiebeschrijvingen omtrent de gerechtelijke zuil worden vastgesteld op de raad van 11 december Volgens RPPOL moeten gespecialiseerde ambten in de lokale recherche gepubliceerd worden in de plaatsaanbieding en mobiliteit binnen de geïntegreerde politie. (BPA) Juridische grond De wet tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus (WGP) van 7 december 1998 Het Koninklijk van 31 maart 2001 tot regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiediensten (RPPol), en navolgende wijzigingen Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder) De Nieuwe Gemeentewet van 24 juni 1988, voor zover nog van toepassing op de politiezones Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, voor zover van toepassing op dossiers van de lokale politie Stemming op het agendapunt Goedgekeurd door de gemeenteraad met 1341

14 32 stem(men) voor: Willy Anthonis; Nand Blauwens; Tamara Ceuppens; Anne Coeckelbergs; Patrick Cottenie; Carl De Bie; Bernadette De Cat; Jos De Smedt; Katrien Galicia; David Geerts; Eddy Gorris; Sebastiaan Marien; Jan Moons; Charlotte Reypens; Tim Teurfs; Monique Thijs; Michel Van Dyck; Anja Van Loo; Marc Van Puymbroeck; Kelly Van Tendeloo; Wim Van den Bruel; Luc Van den Bulck; Stefan Vanbesien; Katleen Vantyghem; Eric Verbist; Carl Verelst; Ilse Vermeulen; Guido Vertommen; Kurt Vets; Luc Vleugels; Patrick Wijns; René Willems 1 onthouding(en): Jan Baestaens De gemeenteraad, beraadslagend in zaken van lokale politie in hoedanigheid van politieraad, verklaart één plaats teamlid bijzonder leefmilieu omgevingsvergunningen en dierenwelzijn vacant in de mobiliteitscyclus Er wordt een werfreserve aangelegd overeenkomstig RPPol. Het betreft een gespecialiseerde functie. De korpsleden van een Brussels korps hebben geen voorrang bij de invulling van de betrekking via mobiliteit. Artikel 2 De einddatum waarop de kandidaturen moeten ingediend zijn, wordt bepaald volgens een door de minister aangewezen dienst (DGRDRP). Artikel 3 De wijze van selectie wordt voorzien overeenkomstig artikel VI.II.21.4 met name de lokale selectiecommissie en de toepassing van artikel VI.II.22 op basis van anciënniteit wordt niet weerhouden. Artikel 4 De uiterste datum van selectie wordt vastgesteld op 30 dagen na het overmaken van de ingekomen kandidaatstellingen aan de korpschef door de federale directie mobiliteit en loopbaanbeheer overeenkomstig artikel VI.II.20. Artikel 5 De korpschef wordt gemachtigd om overeenkomstig artikel VI.II.17 RPPol de vacatures ter kennis te brengen aan de directie van de mobiliteit en loopbaanbeheer in functie van een publicatie in het bulletin van plaatsaanduiding (mobiliteit) mobiliteit Artikel 6 De invulling van deze betrekking gebeurt uit de PA Artikel 7 De uitvoering of benoeming inzake deze vacantverklaring in de mobiliteitscyclus kan enkel plaatsvinden onder opschortende voorwaarde van de vaststelling van het nieuwe organogram en de nieuwe functiebeschrijvingen door de gemeenteraad op 11 december Artikel 8 Deze beslissing wordt overgemaakt aan: de gouverneur, toezicht lokale politie, federale directie; de korpschef lokale politie; de federale politie, directie van het personeel. 1441

15 8 2018_GR_00243 Vacantverklaring betrekking coach jeugd en gezinifg - politieassistent in Mobiliteit GOEDGEKEURD De gemeenteraad stelde op 24 april 2018 het operationeel kader van de politiezone vast. De raadsbeslissing inzake het operationeel kader werd vervolgens op 7 mei 2018 goedgekeurd door de gouverneur. Het politiecollege van 23 oktober 2018 gaf toelating tot voorbereiding van de hertekening van de gerechtelijke zuil in het organogram in functie van noodwendigheden en verwachtingen inzake dossiers met betrekking tot jeugd en gezin en de omvorming tot gespecialiseerde functie. Gezien de continuïteit is een publicatie van één vacature, onder opschortende voorwaarde van de vaststelling van de functiebeschrijvingen op de raad van 11 december 2018 wenselijk en dient deze functie vacant gesteld te worden in de mobiliteitscyclus Argumentatie De gemeenteraad stelde op 24 april 2018 het operationeel kader van de politiezone vast. De raadsbeslissing inzake het operationeel kader werd vervolgens op 7 mei 2018 goedgekeurd door de gouverneur. Een hertekening van de gerechtelijke zuil dringt zich op in het kader van noodwendigheden en verwachtingen inzake dossiers jeugd en gezin en de omvorming tot een gespecialiseerde functie. Het nieuwe organogram en de nieuwe functiebeschrijvingen omtrent de gerechtelijke zuil worden vastgesteld op de raad van 11 december Volgens RPPOL dienen gespecialiseerde ambten in de lokale recherche gepubliceerd in de plaatsaanbieding en mobiliteit binnen de geïntegreerde politie. (BPA) Juridische grond De wet tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus (WGP) van 7 december 1998 Het Koninklijk van 31 maart 2001 tot regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiediensten (RPPol), en navolgende wijzigingen, inzonderheid artikel IV.I.37 De gemeenteraadsbeslissing van 25 april 2017 aangaande het verlenen van delegatiebevoegdheid aan de burgemeester vanaf 1 mei 2017 voor de volledige duur van zijn legislatuur overeenkomstig de artikelen 21 en 22 van de wet van 21 december 2013 betreffende benoeming en aanwerving van andere leden van de lokale politie dan officieren. Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder) De Nieuwe Gemeentewet van 24 juni 1988, voor zover nog van toepassing op de politiezones Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, voor zover van toepassing op dossiers van de lokale politie 1541

16 Stemming op het agendapunt Goedgekeurd door de gemeenteraad met 32 stem(men) voor: Willy Anthonis; Nand Blauwens; Tamara Ceuppens; Anne Coeckelbergs; Patrick Cottenie; Carl De Bie; Bernadette De Cat; Jos De Smedt; Katrien Galicia; David Geerts; Eddy Gorris; Sebastiaan Marien; Jan Moons; Charlotte Reypens; Tim Teurfs; Monique Thijs; Michel Van Dyck; Anja Van Loo; Marc Van Puymbroeck; Kelly Van Tendeloo; Wim Van den Bruel; Luc Van den Bulck; Stefan Vanbesien; Katleen Vantyghem; Eric Verbist; Carl Verelst; Ilse Vermeulen; Guido Vertommen; Kurt Vets; Luc Vleugels; Patrick Wijns; René Willems 1 onthouding(en): Jan Baestaens De gemeenteraad, beraadslagend in zaken van lokale politie in hoedanigheid van politieraad, verklaart één plaats coach jeugd en gezinifg - politieassistent (hoofdinspecteur) vacant in de mobiliteitscyclus Er wordt een werfreserve aangelegd overeenkomstig RPPol. Het betreft een gespecialiseerde functie. De korpsleden van een Brussels korps hebben geen voorrang bij de invulling van de betrekking via mobiliteit. Artikel 2 De einddatum waarop de kandidaturen moeten ingediend zijn, wordt bepaald volgens een door de minister aangewezen dienst (DGRDRP). Artikel 3 De wijze van selectie wordt voorzien overeenkomstig artikel VI.II.21.4 met name de lokale selectiecommissie en de toepassing van artikel VI.II.22 op basis van anciënniteit wordt niet weerhouden. Artikel 4 De uiterste datum van selectie wordt vastgesteld op 30 dagen na het overmaken van de ingekomen kandidaatstellingen aan de korpschef door de federale directie mobiliteit en loopbaanbeheer overeenkomstig artikel VI.II.20. Artikel 5 De korpschef wordt gemachtigd om overeenkomstig artikel VI.II.17 RPPol de vacatures ter kennis te brengen aan de directie van de mobiliteit en loopbaanbeheer in functie van een publicatie in het bulletin van plaatsaanduiding (mobiliteit) mobiliteit Artikel 6 De invulling van deze betrekking gebeurt uit de PA Artikel 7 De uitvoering of benoeming inzake deze vacantverklaring in de mobiliteitscyclus kan enkel plaatsvinden onder opschortende voorwaarden van de vaststelling van het nieuwe organogram en de nieuwe functiebeschrijvingen door de gemeenteraad op 11 december Artikel 8 Deze beslissing wordt overgemaakt aan: de gouverneur, toezicht lokale politie, federale directie; de korpschef lokale politie; de federale politie, directie van het personeel. 1641

17 Leefomgeving Planning en Ontwikkeling _GR_00247 Goedkeuring mandaat deelname Open Oproep Vlaamse Bouwmeester voor volledige studieopdracht opmaak ontwikkelingsstrategie en haalbaarheidsstudie voor realisatie van een administratief centrum in Heist-opden-Berg GOEDGEKEURD Op de gemeenschappelijke gemeenteraad en OCMW-raad van 16 februari 2017 werd de organisatiestructuur, personeelsformatie van éénheist en het principe voor de ontwikkeling van één administratief centrum goedgekeurd. Op het college van 25 september 2018 werd de programmafiche voor de bouw van één administratief centrum goedgekeurd, met daarbij de projectfiche om tot een projectdossier te komen. Argumentatie De bouw van een administratief centrum is een ambitieus project. Dit heeft een impact op de ganse organisatie maar ook op de kern en de omgeving van de locatie in het algemeen. Het goed bepalen van wat dit administratief centrum allemaal inhoudt, naar aanwezige functies, naar de rol die het speelt binnen de organisatie en de maatschappij is een belangrijke taak, alsook het inschatten van de financiële impact en de workload is iets wat er in acht moet worden genomen. De gemeente heeft hierin een voorbeeldfunctie en een maatschappelijke rol te vervullen. Een eerste stap is dan ook dat de organisatie een duidelijk zicht krijgt op de ontwikkelingsstrategie en haalbaarheidsstudie voor de realisatie van dit administratief centrum en wat de basis is van de samenwerking met de toekomstige ontwerper. Door de uiteenlopende specialisaties die men nodig heeft om deze taak te volbrengen is het noodzakelijk om een studiebureau aan te stellen. Voor de aanstelling van dit studiebureau is het aangewezen om beroep te doen op de Open Oproep van de Vlaams Bouwmeester. Zo biedt de Vlaams Bouwmeester ondersteuning bij het selecteren van het juiste studiebureau voor deze opdracht. Daarenboven blijkt uit ervaringen van het verleden dat deze wedstrijdformule zorgt dat je als opdrachtgever verschillende invalshoeken aangeboden krijgt door de verschillende inzichten en visies van de deelnemende studiebureaus. Wat ook weer voor een meerwaarde zorgt op het uiteindelijke resultaat van het project. Het gemeentebestuur heeft in projecten zoals de academie en het cultuurcentrum deze meerwaarde van de samenwerking met het team van de Vlaams Bouwmeester al verschillende malen ervaren. Om de timing van de Open Oproep goedgekeurd door de Vlaamse Regering op 22 juni 2018 te respecteren dient er ten laatste in december 2018 een mandaat goedgekeurd te worden door de gemeenteraad. Voor deze opdracht werd er in het budget en meerjarenplan een totaalsom van euro voorzien. Dit bedrag zal als volgt besteed worden: uitvoering opdracht: euro exclusief btw voor het studiebureau dat de wedstrijd wint; vergoeding van de maximaal vier kandidaten: euro exclusief btw; vergoeding jurering: geschat op euro inclusief btw. 1741

18 Juridische grond Reglement van de open oproep Vlaams Bouwmeester Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder) Beslissing met betrekking tot Open Oproep goedgekeurd door de Vlaamse Regering van 22 juni 2018: de samenwerking tussen de publieke opdrachtgever en de Vlaams Bouwmeester start met het afsluiten van een samenwerkingsprotocol. Op basis van dit samenwerkingsprotocol verleent de opdrachtgever aan de Vlaams Bouwmeester het mandaat om het project op te nemen in de volgende publicatie van de Open Oproep en verklaart hij zich akkoord met het Open Oproep reglement, het bestek en de projectgebonden afspraken. Op investeringen werd er in 2018 volgend bedrag voorzien op actienummer : ,03 euro. Op investeringen wordt in 2019 volgend bedrag voorzien op actienummer : euro (raming ). Op investeringen wordt in 2020 in het meerjarenplan volgend bedrag voorzien: euro. Actienummer Actieomschrijving algemene diensten Nummer raming Nummer voorvastlegging Jaar Bedrag uitgave (inclusief btw) Saldo na uitgave Huidig jaar 0 euro ,03 euro Jaar euro ,03 euro Jaar ,03 euro 0 euro Totaal uitgave ,03 euro 0 euro Stemming op het agendapunt De gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed. De gemeenteraad van Heist-op-den-Berg mandateert de Vlaams Bouwmeester om de opdracht voor de opmaak van een volledige studieopdracht voor de opmaak van een ontwikkelingsstrategie en haalbaarheidsstudie voor de realisatie van een administratief centrum in Heist-op-den-Berg op te nemen in de procedure van de 'open oproep' die zal worden uitgeschreven door de Vlaams Bouwmeester. Artikel 2 De gemeente Heist-op-den-Berg verklaart zich akkoord met de principes en voorwaarden van de Open Oproep, zoals deze door de Vlaamse Regering werd goedgekeurd op 22 juni Artikel 3 De gemeenteraad verklaart zich akkoord met: 1841

19 het voorgelegde mandaat; een raming van euro (exclusief btw) voor de totaalopdracht voor het winnende studiebureau; de vergoeding van vier kandidaten. Artikel 4 De gemeente Heist-op-den-Berg zal het ontwerpend onderzoek van de vier kandidaten vergoeden. Deze vergoeding is bepaald op euro per ontwerper. De jury zal de offertes op hun geldigheid onderzoeken. De opdrachtgever staat in voor de betaling van de geldige offertes. Artikel 5 De gemeenteraad gaat akkoord dat de jury wordt voorgezeten door de Vlaams Bouwmeester op grond van de opdracht waarmee hij door de Vlaamse Regering is belast. Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd om een jury samen te stellen bestaande uit: de Vlaams Bouwmeester, drie of vier vertegenwoordigers van de gemeente en één externe deskundige. Het college zal in overleg met de Vlaams Bouwmeester voor de jury een externe deskundige aanstellen. De vergoeding voor deze externe deskundige is ten laste van de gemeente. Definitieve afspraken worden hierover gemaakt met het externe jurylid. Artikel 6 De gemeenteraad gaat akkoord met een publicatie in open oproep die grotendeels gebaseerd is op de voorgelegde ontwerptekst. Artikel 7 De totale uitgave bedraagt ,03 euro. De verrekening gebeurt op actienummer Zorgverlening Algemeen _GR_00248 Goedkeuring statuten OCMW-vereniging Welzijnszorg Kempen GOEDGEKEURD In oktober 2018 werd aan het bestuur gevraagd om formeel goedkeuring te verlenen aan een voorstel tot statutenwijziging van Welzijnszorg Kempen. Hoofddoel was de statuten in overeenstemming te brengen met de bepalingen van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 die in werking zullen treden op 1 januari Op basis van de ontvangen beslissingen heeft de Bijzondere Algemene Vergadering van Welzijnszorg Kempen in zitting van 14 november 2018 haar goedkeuring verleend aan de statutenwijziging. De beslissing van de OCMW-raad tot goedkeuring van de statutenwijziging van Welzijnszorg Kempen is, conform artikel 224 van het OCMW-decreet, onderworpen aan een dubbel toezicht, namelijk aan de goedkeuring van de gemeenteraad en van de Vlaamse regering. Het besluit van de gemeenteraad van de goedkeuring of niet-goedkeuring moet binnen een termijn van 40 dagen na het verzoek tot goedkeuring aan het OCMW worden verzonden. Het besluit van de Vlaamse regering wordt binnen een termijn van 100 dagen na het inkomen van het verzoek tot goedkeuring aan het OCMW verzonden. 1941

20 Argumentatie Elke beslissing tot wijziging van de statuten, tot toelating van privaatrechtelijke rechtspersonen als deelgenoot, tot verlenging van de duur van de vereniging of tot vrijwillige ontbinding van de vereniging, is onderworpen aan hetzelfde toezicht als voor de oprichting van een vereniging, dat inhoudt dat het met redenen omkleed besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn tot oprichting enof verlenging van de vereniging en de statuten van deze vereniging zijn onderworpen aan de goedkeuring van de betrokken gemeenteraad en aan de goedkeuring van de Vlaamse regering. Het werd noodzakelijk geacht om de oude statuten aan te passen, in hoofdzaak omdat zij hierdoor in overeenstemming worden gebracht met de nieuwe regelgeving, in het bijzonder met het nieuwe decreet lokaal bestuur van 22 december Juridische grond Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder) Artikel 224 van het OCMW-decreet bepaalt dat elke beslissing tot wijziging van de statuten, tot toelating van privaatrechtelijke rechtspersonen als deelgenoot, tot verlenging van de duur van de vereniging of tot vrijwillige ontbinding van de vereniging, is onderworpen aan hetzelfde toezicht als voor de oprichting van een vereniging, dat inhoudt dat het met redenen omkleed besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn tot oprichting enof verlenging van de vereniging en de statuten van deze vereniging zijn onderworpen aan de goedkeuring van de betrokken gemeenteraad en aan de goedkeuring van de Vlaamse regering. Stemming op het agendapunt Goedgekeurd door de gemeenteraad met 29 stem(men) voor: Willy Anthonis; Jan Baestaens; Nand Blauwens; Tamara Ceuppens; Anne Coeckelbergs; Patrick Cottenie; Carl De Bie; Jos De Smedt; Katrien Galicia; David Geerts; Sebastiaan Marien; Charlotte Reypens; Monique Thijs; Michel Van Dyck; Anja Van Loo; Marc Van Puymbroeck; Kelly Van Tendeloo; Wim Van den Bruel; Luc Van den Bulck; Stefan Vanbesien; Katleen Vantyghem; Eric Verbist; Carl Verelst; Ilse Vermeulen; Guido Vertommen; Kurt Vets; Luc Vleugels; Patrick Wijns; René Willems 4 onthouding(en): Bernadette De Cat; Eddy Gorris; Jan Moons; Tim Teurfs De gemeenteraad geeft zijn goedkeuring aan het voorliggende ontwerp van statutenwijziging en aan het voorliggende ontwerp van de statuten van OCMW-vereniging Welzijnszorg Kempen. Artikel 2 Een afschrift van deze beslissing wordt verstuurd naar het OCMW van Heist-op-den-Berg en naar de Vlaamse regering. Bijlagen Gewijzigde statuten Welzijnszorg Kempen 2041

21 Beleidsondersteuning Secretariaat _GR_00249 Pontes - algemene vergadering 19 december agenda en vaststelling mandaat vertegenwoordigers GOEDGEKEURD De gemeente is deelnemer van de intergemeentelijke vereniging Pontes. Pontes meldt dat op woensdag 19 december 2018 de algemene vergadering zal plaatsvinden. Ze bezorgen hiertoe de agenda en de bijbehorende documenten bij de agendapunten. De agenda is samengesteld als volgt: 1. Algemene vergadering: verslag 4 juli 2018 goedkeuring 2. Beleid: beleidsnota 2019 goedkeuring 3. Financiën: budget 2019 goedkeuring 4. Financiën: aanstelling bedrijfsrevisor (boekjaren ) - goedkeuring 5. Bestuur: fusie gemeenten Overpelt en Neerpelt goedkeuring 6. Bestuur: voorstel provincie Antwerpen i.v.m. waardering aandelen goedkeuring 7. Beleid: evaluatienota goedkeuring 8. Varia en rondvraag Argumentatie Elke intergemeentelijke vereniging moet jaarlijks een algemene vergadering organiseren tijdens dewelke de te ontwikkelen activiteiten en het budget voor het volgende dienstjaar worden behandeld. Op basis van de ontvangen documenten kunnen de agendapunten van de algemene vergadering van 19 december 2018 van de intergemeentelijke vereniging Pontes goedgekeurd worden. Met de gemeenteraadsbeslissing van 13 mei 2014 werden raadslid René Willems en schepen Eric Verbist, respectievelijk als vertegenwoordiger en als plaatsvervangend vertegenwoordiger, aangesteld voor alle algemene vergaderingen van Pontes van de resterende duur van de huidige legislatuur. De gemeenteraad moet de gemeentelijke vertegenwoordigers (effectieve en plaatsvervanger) mandateren om zich namens het gemeentebestuur uit te spreken over de agendapunten in de algemene vergadering op 19 december Juridische grond Artikel 44 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van 6 juli 2001: de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering. De statuten van de intergemeentelijke vereniging Pontes. 2141