CONCESSIE-OVEREENKOMST CAFETARIA SPORTHAL BERLARE

Transcriptie

1 CONCESSIE-OVEREENKOMST CAFETARIA SPORTHAL BERLARE Tussen, enerzijds DE GEMEENTE BERLARE Met zetel te Berlare, Dorp 22 Vertegenwoordigd door - Burgemeester Katja Gabriëls - Algemeen Directeur Hilde Van der Jeugt Hierna genoemd de concessiegever En anderzijds Dhr. of Mevr.. Geboren te op Wonende te. Ingeschreven in de KBO onder nummer: Of Vennootschap:.. Met zetel te. Ingeschreven in de KBO met nummer :. Vertegenwoordigd door haar zaakvoerder of bestuurder Hierna genoemd De concessiehouder Wordt overeengekomen:

2 Art.1. Voorwerp van de overeenkomst 1. Het voorwerp van deze overeenkomst is de toekenning van een concessie van openbare dienst voor de uitbating van de cafetaria van de sporthal te Berlare, gelegen te Berlare, Dorp 37 D. 2. In deze concessieovereenkomst zit omvat: de uitbating, de opbrengst, het onderhoud en het exploitatierisico van de cafetaria 3 afzonderlijke bergplaatsen aan de cafetaria (incl. keuken), de bergplaats voor onderhoudsmateriaal onder de trap, de toiletten in de inkomhal en het terras palend aan de cafetaria. 3. Verder omvat deze concessie bepalingen aangaande toezicht en onderhoud betreffende de twee sportzalen (grote zaal met open bergruimte en polyvalente zaal), de vergaderzaal, de bergplaats voor sportmateriaal, de EHBO-ruimte, de opbergruimte op de tribune, de kleedkamers, toiletten aan de kleedkamers en sanitair). De opbrengsten en het exploitatierisico zitten niet in de concessie. 4. Tevens worden volgende goederen, thans in goede staat, in bruikleen gegeven: 1. In de cafetaria: - 6 ronde tafels - 4 lange tafels - 11 korte tafels stoelen - 24 barkrukken 2. In de bergplaatsen aan de cafetaria: - Koelcel 3. In de bergplaats voor onderhoudsmateriaal onder de trap: - Schrobzuigmachine ARTIKEL 2 DUUR 1. De concessieovereenkomst treedt in werking op 01/08/2018 en dit voor een termijn van drie jaar, die tweemaal stilzwijgend kan worden verlengd. De maximale duur van de concessie is in ieder geval beperkt tot 9 jaar, waarna de overeenkomst in elk geval van rechtswege ophoudt enig gevolg te hebben. 2. De partijen verklaren klaar en duidelijk te weten dat het enkel en alleen de bedoeling is de concessionaris bij onderhavige overeenkomst, een bepaalde concessie te geven die niets te maken heeft met handelshuur en dat deze concessie buiten de toepassingssfeer valt van de wet op de handelsovereenkomsten. Partijen erkennen kennis te hebben van de vigerende rechtspraak en rechtsleer. 3. Gedurende de drie maanden die het einde van de overeenkomst hetzij de contractueel voorziene einddatum, hetzij een in onderling akkoord vervroegde einddatum van rechtswege of door verbreking van de overeenkomst voorafgaan, moet de concessiehouder toelaten dat er binnen en buiten een bericht voor hernieuwing van de concessie geplaatst worden en dat de geconcedeerde ruimten bezichtigd worden op de dagen en uren door de concessiegever vast te stellen. Bij het uitschrijven van een nieuwe concessie is het gemeentebestuur door geen enkele bepaling van het huidig concessie-contract gebonden. 4. Om het gemeentebestuur toe te laten de resultaten van de verleende concessie te beoordelen dient de concessiehouder alle nuttige documenten ter beschikking van het bestuur te stellen. Een eenvoudige aanvraag van het bestuur volstaat en de concessiehouder dient binnen de drie weken daaraan gevolg te geven. Inbreuken of weigeringen kunnen aanleiding geven tot het toepassen van de bepalingen vervat in artikel 15.

3 ARTIKEL 3 VERGOEDINGEN 1. De concessievergoeding bestaat uit een forfaitaire vergoeding van [.] euro, excl. BTW, per jaar. De concessievergoeding is maandelijks in schijven betaalbaar en dient uiterlijk te worden gestort op de vijfde werkdag van de maand waarop de vergoeding betrekking heeft, op rekeningnummer BE met vermelding concessie sporthal Berlare. 2. Bij niet-tijdige betaling van de concessievergoeding brengt het achterstallige bedrag van rechtswege en zonder ingebrekestelling intresten op aan de wettelijke intrestvoet, te rekenen vanaf de vervaldag van de termijn tot aan de dag van effectieve betalingen, onverminderd het recht van de concessiegever om de uitbatingovereenkomst te beëindigen. ARTIKEL 4 WAARBORG 1. De concessiehouder dient binnen de tien (10) kalenderdagen na het ondertekenen van de overeenkomst een waarborg te stellen van 750 euro door middel van een bankwaarborg. De concessiegever is gemachtigd in geval van niet-uitvoering door de concessiehouder van zijn verplichtingen om de verschuldigde bedragen te verhalen op de waarborgsom. De waarborgsom zal op het einde van de overeenkomst vrijgegeven worden voor zover de concessiehouder al de in deze overeenkomst opgenomen verplichtingen is nagekomen. ARTIKEL 5 STAAT VAN HET GEBOUW EN DE ROERENDE GOEDEREN 1. De infrastructuren die de concessiehouder zal aanwenden en exploiteren, worden ter beschikking gesteld in de toestand waarin ze zich bevinden bij de ondertekening van de concessieovereenkomst. De roerende goederen die zich in de inrichting bevinden, behoren eveneens tot de concessie. Bij aanvang van de concessie zal in aanwezigheid van beide partijen een tegensprekelijke plaatsbeschrijving worden gemaakt. De concessiehouder verbindt er zich toe de infrastructuur en de goederen bij het einde van de overeenkomst minstens in dezelfde staat achter te later, met uitzondering van de normale slijtage waarvoor de concessiehouder niet aansprakelijk is. Op het einde van de overeenkomst wordt eveneens een tegensprekelijke plaatsbeschrijving opgemaakt. ARTIKEL 6 NALEVING VAN WETTEN & REGLEMENTERINGEN 1. De concessiehouder handelt voor eigen rekening en zal zich als dusdanig met de betreffende wetten en reglementeringen in orde stellen, dit ter volledige ontlasting van de concessiegever (o.a. alle wetten, voorschriften en regels die moeten nageleefd worden in verband met het leveren van dranken, bereide spijzen en voedingswaren en desgevallend het inschakelen van personeel, ). De concessiehouder is er eveneens toe gehouden het politiereglement (zie: het huishoudelijk reglement sportcentra (zie bijlage) en het reglement publiek toegankelijke inrichtingen (PTI zie te eerbiedigen en zo nodig te doen eerbiedigen. De concessiehouder is gehouden aan de concessiegever de onregelmatigheden mee te delen waarvan hij in kennis zou gesteld zijn. Waar dit mogelijk is, is hij er eveneens toe gehouden aan het voorkomen en beteugelen van onregelmatigheden mee te werken. ARTIKEL 7 BELASTINGEN & TAKSEN 1. Alle en om het even welke (huidige en toekomstige) belastingen en taksen, uitgezonderd de onroerende voorheffing, die door de Staat, het gewest, de provincie, de gemeente of eventueel andere autoriteiten en instellingen (zullen) geheven worden met betrekking tot de in concessie gegeven ruimten, in bezetting of de activiteiten die het door de concessiehouder worden uitgeoefend, evenals

4 alle auteursrechten (SABAM), billijke vergoeding of andere naburige rechten die het gevolg zijn van eender welke activiteit in de infrastructuur, zijn ten laste van de concessiehouder. De onroerende voorheffing is ten laste van de concessiegever. 2. Tussen het gemeentebestuur en de concessiehouder bestaat geen enkele band van ondergeschiktheid. De concessiehouder is volledig zelfstandig en dient te zorgen voor zijn sociale lasten. Hij dient zich tevens in regel te stellen met alle verplichtingen voortkomend uit het sociaal statuut voor zelfstandigen. ARTIKEL 8 VERZEKERINGEN & SCHADE 1. Betreffende het volledige gebouw zal de verzekering ervan als volgt geregeld zijn: a) De concessiehouder is verplicht voor de ganse duur van de overeenkomst de hem exclusief ter beschikking gestelde lokalen en inrichtingen te laten verzekeren tegen brand, glasbraak, bliksem, ontploffingen en verhaal tegen derden zoals bij normale uitbatingsrisico s. De concessiegever verbindt zich tot het verzekeren van de lokalen en inrichtingen waarover de concessiehouder geen exclusief beschikkingsrecht heeft. b) De concessiegever zal de werken die in haar opdracht worden uitgevoerd en de inboedel van de hem ter beschikking gestelde lokalen en inrichtingen verzekeren; c) Voor de investeringen die de concessiehouder verricht en de inboedel van de geconcedeerde ruimten die eigendom is van de concessiehouder of door derden aan hem ter beschikking gesteld wordt, dient de concessiehouder een afzonderlijke verzekering af te sluiten. d) De concessiehouder is verplicht om voor de ganse duur van de overeenkomst een verzekeringscontract af te sluiten tot dekking van alle risico s in zake burgerlijke aansprakelijkheid en arbeidsongevallen, overeenkomstig de wet van 10 april 1971, met eventuele latere wijzigingen, op de arbeidsongevallen. 2. Deze verzekeringspolissen moeten afgesloten worden bij een in de Europese Unie erkende verzekeringsmaatschappij en moeten uiterlijk worden aangegaan bij de inwerkingtreding van deze overeenkomst. De concessiehouder verbindt er zich toe binnen dertig dagen na de inwerkingtreding van deze overeenkomst en op elk verzoek van de concessiegever de verzekeringspolis en de kwijtschriften voor te leggen. De polissen moeten vermelden dat de verzekering niet zal mogen eindigen om welke oorzaak dan ook, zonder dat de concessiegever daarvan minstens één maand op voorhand per aangetekende brief verwittigd is. Voor zover zulks nodig is, is de concessiegever gemachtigd, alle maatregelen te treffen door de verzekering aan te gaan of te doen verlopen, polissen te doen opstellen, dat alles op kosten van de concessiehouder, premies voor zijn rekening te betalen en die terug te vorderen en de voorlegging te eisen van alle dienstige stukken, waaruit blijkt dat de verzekering volledig in orde is. 3. In de polissen moet volgende bepalingen worden ingelast : In geval van brand verbindt de verzekeringsmaatschappij zich de waarde van de vastgestelde schadevergoeding algeheel aan de gemeente Berlare uit te betalen, als eigenares, in wiens voordeel het gevaar, gelijkaardig aan een huurdersrisico, gedekt is, zonder dat het gemeentebestuur handelde als openbaar bestuur, kan verplicht worden de schadevergoeding voor verbouwing of herstel aan te wenden. 4. De concessiehouder is verantwoordelijk voor elke schade in de cafetaria. De gemeente neemt geen bewakingsplicht op zich. De concessiehouder is aansprakelijk voor brand in de hem ter beschikking gestelde lokalen en voor de daaruit voortvloeiende schade aan gebouwen, uitrusting, apparatuur, materiaal, meubilair, voorraden, tenzij hij bewijst dat de brand door toeval of overmacht is ontstaan. Daarom zullen door de concessiegever de vereiste bandblusapparaten worden aangebracht die de door de concessiegever regelmatig worden nagekeken. 5. De concessiehouder wordt verondersteld hiertoe alle nuttige inlichtingen te hebben ingewonnen en hij zal zodanig niet het minste bezwaar kunnen doen gelden tegenover de gemeente of daarvoor een vermindering of verbreking van de concessie kunnen inroepen. Hij zal tevens aan de bevoegde

5 overheden de vereiste bestuurlijke toelatingen aanvragen betreffende het exploiteren van de cafetaria. ARTIKEL 9 KLEIN & GROOT ONDERHOUD 9.1. Klein onderhoud 1. De concessiehouder is verplicht om alle ruimten en installaties die het voorwerp van de concessie omvatten in goede staat te onderhouden en als een goede huisvader te gebruiken met ruime aandacht voor duurzaamheid en rationeel energieverbruik. 2. De gemeente Berlare voorziet in het regelmatige onderhoud van de sporthal, te weten: - Tweemaal per week, op weekdagen, worden gang van de kleedkamers, de kleedkamers, de toiletten aan de kleedkamers en de douches gepoetst. - Eenmaal per week, op weekdagen wordt het vergaderzaal, de bergplaats voor sportmateriaal en het EHBO-ruimte gepoetst. - Tweemaal per week, op weekdagen, worden de twee sportzalen gereinigd. - Maandelijks eenmaal worden, met hulp van de concessiehouder, de vloermatten in de polyvalente zaal gereinigd; - Jaarlijks tweemaal worden, samen met de clubs en de concessiehouder, worden deze vloermatten in de polyvalente zaal uitgebroken, om deze sporthal ten gronde te kuisen. 3. Van de concessiehouder wordt bijkomend verwacht dat hij: - Iedere avond (met uitzondering van één sluitingsdag) na het sluiten van de cafetaria alle verlichting dooft, alle toiletten doorspoelt, de vuilbakjes ledigt en rondslingerend vuil in gang & kleedkamers opruimt; - De douches ieder weekend (bij voorkeur op zaterdag) eenmaal bijkomend reinigt; - Maandelijks eenmaal de gemeente helpt bij het kuisen van de vloermatten in de polyvalente zaal; - Tweemaal per jaar, samen met de clubs de gemeente helpt bij het uitbreken van deze vloermatten in de polyvalente zaal, om deze sporthal ten gronde te kuisen. 4. De concessiegever heeft het recht om controle uit te oefenen op deze verplichting. Indien deze vaststelt dat de concessiehouder de ruimten niet als een goed huisvader schoonmaakt, maant de concessiegever de concessiehouder schriftelijk aan om gepaste maatregelen te treffen. Indien er hierop niet wordt ingegaan, heeft de concessiegever het recht om een poetsfirma aan te stellen op kosten van de concessiehouder voor wat betreft de taken die de concessiehouder dient te verrichten. 5. De concessiehouder is verplicht op zijn kosten het materiaal nodig en nuttig voor een perfecte uitbating te leveren en in de geconcedeerde ruimten te plaatsen. Dit materiaal moet aanwezig zijn op het ogenblik van het begin van de uitbating. 6. Het is toegelaten met de vorige concessiehouder afspraken te maken en materiaal eigendom van de vorige concessiehouder van hem over te kopen. Voor de inrichting van de cafetaria mag de concessiehouder ook afspraken maken met een drankenhandel of brouwerij. 7. Wijzigingen aan de installaties en het interieur van de geconcedeerde ruimten, die niet in een vooraf ingediend investeringsplan zijn beschreven, mogen enkel mits toestemming van de concessiegever worden doorgevoerd. 8. De concessiehouder staat in voor het uitvoeren van het onderhoud van en de kleine herstellingen aan de geconcedeerde ruimten. Hieronder zijn onder meer begrepen: - Het dagelijkse onderhoud van alle technische installaties (verwarming, ventilatie, elektriciteit- en gasinstallatie), - Het onderhoud van alle goten, afwateringen en aflopen, - Het vervangen van gebroken ruiten in de ruimten die hem exclusief ter beschikking zijn gesteld,

6 - Het onderhoud en herstel van muur- en vloerbekleding, alsook van deuren, vensters, sloten, spiegels, kranen, leidingen, zonnewering, rolluiken, elektrische apparaten, in de ruimten die hem exclusief ter beschikking zijn gesteld; 9. In de cafetaria is een alarminstallatie (inbraak) aanwezig. Het dagelijkse gebruik is voor de concessiehouder. Het periodieke onderhoud neemt de gemeente ten hare laste. 10. Wijzigingen aan de installaties en het interieur van de geconcedeerde ruimten, verbouwings-, verbeteringswerken- of nieuwbouwwerken, mogen enkel mits toestemming van de concessiegever worden doorgevoerd. 11. De sporthal is uitgerust met een digitaal toegangssysteem. De gemeente neemt het onderhoud daarvan ten hare laste. 12. De concessiehouder mag geen werken uitvoeren waarvoor een stedenbouwkundige vergunning of andere bestuurlijke vergunning nodig is, zonder dat hij deze vergunning verkregen heeft. De concessiehouder, en hij alleen, staat in voor het bekomen van de vereiste vergunningen. De concessiegever draagt ter zake geen enkele verantwoordelijkheid. De concessiehouder kan dan ook op geen enkele wijze aanspraak maken op enige vergoeding of wijziging aan de voorwaarden van deze overeenkomst omwille van het niet (onder voorwaarde) verkrijgen van de vereiste vergunningen. Indien de concessiehouder aanpassingen aan de elektrische installaties uitvoert, maakt hij onverwijld een keuringsattest van een erkende keuringsorganisatie over aan de concessiegever. 13. De concessiehouder is verplicht, zonder schadevergoeding noch vermindering van de vergoeding, de uitvoering van de herstellingswerken die noodzakelijk zouden blijken tijdens de duur van de overeenkomst te laten doen en dit ongeacht de termijn die de uitvoering van deze werken in beslag zal nemen. De concessiehouder is verplicht de concessiegever onverwijld op de hoogte te brengen van elke schade aan het gebouw en van elke nodige grote herstelling die nodig blijkt, onmiddellijk en ten laatste binnen de 24 uur na de vaststelling van de schade. De concessiegever verbindt er zich toe het uitzicht en de inrichting van het gebouw niet te veranderen zonder de concessiehouder vooraf te horen. 14. Wat het onderhoud en de herstellingen betreft, dienen de beide partijen zich te gedragen naar de bepalingen van het burgerlijk wetboek. De schoonmaakwerkzaamheden in de vergunde lokalen dienen nauwgezet en volgens de onderrichtingen van het gemeentebestuur uitgevoerd te worden. 15. De concessiehouder zal gedogen dat de gemeente de nodige werken aan het gebouw uitvoert in de loop van de concessietermijn, zonder dat hij schadevergoeding of vermindering van de concessie mag eisen, voor zover deze de exploitatie van de sporthal niet hinderen gedurende een langere periode dan 1 maand. Nalatigheid in de opgelegde onderhouds- en schoonmaakwerkzaamheden kan aanleiding geven tot toepassing van artikel 15 van dit lastenkohier Groot onderhoud 1. Het groot onderhoud van en de grote herstellingen aan het gebouw zijn ten laste van de concessiegever. Als grote herstellingen uit te voeren door concessiegever worden onder meer beschouwd: dakwerken, groot onderhoud van de verwarmingsinstallatie, de afvoerbuizen buiten het gebouw en de gevels. 2. De concessiegever verbindt zich er toe tegemoet te komen aan alle vereisten inzake hygiëne, milieu en andere verplichtingen die de overheid zou opleggen en dit in het kader van de normen en vereisten die voorgeschreven zijn of die door om het even welke bevoegde administratieve instanties zouden worden voorgeschreven. 3. De concessiegever verbindt zich er toe op zijn kosten het gebouw met het nodige materiaal ter voorkoming en bestrijding van brand te voorzien. Een brandalarm is aanwezig, in zowel sporthal als cafetaria. De concessiehouder kan opgenomen worden in de cascade van personen die worden gecontacteerd bij alarm. De concessiehouder treedt in zulks geval als een goede huisvader op en neemt

7 de noodzakelijke maatregelen (hulpdiensten, nazicht, ). Het periodieke onderhoud neemt de gemeente ten hare laste. ARTIKEL 10 NUTSVOORZIENINGEN 1. Er wordt niet met aparte tellers gewerkt. De concessiehouder betaalt maandelijks forfaitair 125 euro voor het verbruik van water en elektriciteit. De concessiehouder betaalt daarnaast 10% van de aan de sporthal geleverde brandstof (mazout of gas) voor verwarming. 2. De concessiehouder verbindt er zich toe in alle lokalen van de sporthal de energiebronnen zo economisch mogelijk aan te wenden. Ernstige tekortkomingen daaromtrent kunnen aanleiding geven tot het toepassen van de sancties voorzien in artikel Het staat de concessiehouder vrij aansluitingen te voorzien voor telefonie, internet of televisie. Kosten van deze voorzieningen zijn in de exclusief ter beschikking gestelde ruimten volledig ten laste van de concessiehouder. Het staat de concessiehouder vrij bestaande toestellen (televisies, radio, beamer, ) over te nemen van de vorige concessiehouder. ARTIKEL 11 SPIJZEN EN DRANKEN 1. De spijzen en dranken moeten van goede kwaliteit zijn en mogen slechts onder hun echte benaming verkocht worden. De goede uitvoering van de dienst mag in geen enkel opzicht te wensen overlaten worden. De concessiehouder is vrij in de keuze van drankenleverancier. De concessiehouder verbindt er zich toe zijn producten te verkopen tegen de tarieven geldend in de horecasector. 2. In de vergunde plaatsen moeten op duidelijke, verzorgde en goed zichtbare wijze de tarieven aangeplakt worden, die de prijs van elke consumptie aanduiden. Op deze tariefborden dient duidelijk vermeld dat B.T.W. en bediening in de prijzen inbegrepen zijn. ARTIKEL 12 OPENINGSUREN 1. De cafetaria dient, met respect voor de hogere wetgeving, minimaal open te zijn van 19 tot 23u. Een wekelijkse sluitingsdag kan op een weekdag gekozen worden. Deze sluitingsdag kan jaarlijks, in functie van de verhuringen, in overleg met de concessiegever bepaald en aangepast worden. ARTIKEL 13 UITBATING & ANDERE VERPLICHTINGEN 1. De concessiehouder controleert na iedere activiteit het hele gebouw, dooft de lichten, zet de verwarming uit en sluit alle deuren. Zie ook artikel De toiletten dienen bestendig en gratis ter beschikking van het publiek gesteld te worden. De toiletten moeten voortdurend van wc-papier, handdoeken en zeep voorzien worden door de concessiehouder. 3. Indien voor de uitbating en onderhoud personeel nodig is, dan zal dit door de concessiehouder worden aangeworven. De concessiehouder is dan ook verantwoordelijk voor het naleven van sociale wetgeving, arbeidsrecht, statuut van het personeel, 4. De concessiehouder moet ervoor zorgen dat zijn personeel steeds in voldoende aantal aanwezig is ten einde de dienst bij om het even welke activiteit, hoe groot deze ook moge zijn, naar behoren te verzekeren. 5. De concessiehouder en het personeel moeten de wettelijke voorschriften op het taalgebruik naleven.

8 6. De concessiehouder biedt de afvalfracties aan, vooraan aan de sporthal, en dit volgens de ophaalronde van VERKO. In ruil hiervoor ontvangt de concessiehouder gratis materiaal ter beschikking krijgt om dat te kunnen doen. Afval mag niet binnen bewaard worden. 7. Aan personeelsleden van de diensten vrije tijd en openbare werken moet, nadat zij dit vooraf hebben gemeld aan de concessiehouder toegang verleend worden tot de cafetaria en alle andere plaatsen, teneinde zich te kunnen vergewissen over de stipte naleving van zijn verplichtingen. Daarom zal de concessiegever steeds over een sleutel van de geconcedeerde ruimten beschikken. Ook moet iedere aangezochte gerechtsdeurwaarder tot hetzelfde toegelaten worden. ARTIKEL 14 VERBODSBEPALINGEN 1. De concessiehouder mag zijn concessie noch geheel noch gedeeltelijk aan derden overlaten. 2. Er mogen geen rookwaren verkocht worden. 3. De concessiehouder mag geen contracten afsluiten (onderhoud, drankenleverancier, ) waarvan de einddatum die van de concessie overschrijdt. Contracten die de door de concessiehouder zijn afgesloten en de einddatum van de concessie overschrijden, vallen in elk geval ten laste van de concessiehouder. 4. Het bewaren en opslaan van brandbare en ontplofbare materialen binnen de gebouwen is verboden. 5. Het is de concessiehouder verboden permanente uithangborden, opschriften of reclames aan te brengen zonder schriftelijke en voorafgaandelijke toestemming van de concessiegever, die zich het recht voorbehoudt het karakter, de stijl en de grootte van deze voorwerpen aan te duiden, alsook de plaats. 6. Het plaatsen van automaten, is slechts toegestaan mits schriftelijke en voorafgaandelijke toelating van de concessiegever. De gemeente verbindt er zich toe om geen toelating te verlenen aan derden tot het plaatsen van automaten elders in het complex. Het staat de concessiehouder vrij de bestaande contracten (kauwgomautomaten, biljart, ) te behouden, op te zeggen wanneer mogelijk, of te verlengen. De termijn van verlengingen of nieuwe contracten mogen die van de einddatum van de concessie in geen geval overschrijden. 7. Het meubilair en materiaal mag niet naar andere lokalen worden overgebracht. 8. Het is de concessiehouder niet toegelaten in de cafetaria goederen en/of voorwerpen te verkopen, andere dan drank- en eetwaren. Uitzondering: de concessiehouder verbindt er zich toe beurtenkaarten voor sportlessen van de dienst vrije tijd te verkopen. 9. Besloten activiteiten kunnen in de cafetaria enkel plaatsvinden van de cafetaria mits toestemming van de concessiegever. Buiten de openingsuren waarop de cafetaria vrij toegankelijk is zijn vergaderingen van politieke partijen in elk geval niet toegelaten. 10. De concessiehouder moet zich ten opzichte van de potentiële gebruikers van de infrastructuur onthouden van enige vorm van discriminatie, uitsluiting, beperking of voorkeur om ideologische en filosofische redenen. 11. De sportraad nodigt de concessiehouder jaarlijks eenmaal uit om de werking van de sporthal samen te bespreken. ARTIKEL 15 VERBREKING VAN DE OVEREENKOMST

9 1. De concessiegever heeft ten allen tijde het recht om eenzijdig, van rechtswege en zonder dat enige opzeg noch schadeloosstelling vereist is, de uitbatingovereenkomst te verbreken, ingeval van overmacht, indien het algemeen belang dit zou vereisen of ingeval van ernstige nalatigheid of faillissement in hoofde van de concessiehouder. De concessiegever moet de concessiehouder schriftelijk van zijn voornemen om de concessieovereenkomst te verbreken in kennis stellen per aangetekende brief. In geval van beëindiging in het algemeen belang zal de concessiegever aan de concessiehouder een opzeggingstermijn toekennen van drie maanden én de bewezen kosten die betrekking hebben op de beëindiging vergoeden. 2. In geval de concessiegever de beëindiging voor een ernstige nalatigheid overweegt, beschikt de concessiehouder over een termijn van dertig (30) kalenderdagen om zijn verweer per aangetekende brief aan de concessiegever kenbaar te maken. Hierna vindt binnen de 14 dagen minstens één verzoeningsvergadering plaats om na te gaan of een minnelijke oplossing mogelijk is. Tot de verbreking kan worden beslist door de concessiegever onverminderd het recht op schadevergoeding voor de concessiegever en het verbeuren van de waarborgsom ten voordele van de concessiegever, zoals voorzien in deze overeenkomst. 3. Worden inzonderheid en niet-limitatief beschouwd als voldoende reden tot verbreken van de overeenkomst: - Niet-betaling door de concessiehouder van verschuldigde bedragen; - Het niet (tijdig) uitvoeren of naleven van de bij aanvang overeengekomen investeringen; - Slecht onderhoud van de uitgebate goederen; - Faling of faillissement van de concessiehouder; - Grove nalatigheid in de uitbating; - Wanneer zonder toestemming van de concessiegever de bestemming wordt gewijzigd; - Het overdragen aan derden zonder toestemming van de concessiegever. Het verkopen, verhuren, onderverhuren, inbrengen in vennootschap, afstand in bruikleen, uitbaten in medebeheer of mede-eigendom is te aanziens als een overdracht en is aldus onderworpen aan de daartoe noodzakelijke voorafgaandelijke goedkeuring van de concessiegever; - Ingeval feiten, strijdig met de moraal, door de concessiehouder geduld worden of ingeval de concessiehouder de inrichting op zodanige wijze exploiteert dat de goede naam ervan in het gedrang komt; - In geval van eerrovende, strafrechtelijke of correctionele veroordelingen, in hoofde van de concessiehouder (of zijn aangestelden); - Bij weigering om de bewijsstukken of andere documenten voor te leggen waarvan sprake in deze overeenkomst; - Het vaststellen ten laste van de concessiehouder, zijn afgevaardigden of zijn personeel van feiten in strijd met de goede zeden of die de openbare orde verstoren; - In geval van onbekwaamheid om het beroep uit te oefenen of van grove nalatigheid welke bij herhaling voorkomt; - In geval de concessiehouder ingaat tegen de bindende adviezen van de concessiegever. 4. De concessiehouder heeft het recht de concessie vroegtijdig te beëindigen mits hij het gemeentebestuur per aangetekend schrijven hier vier maanden op voorhand van op de hoogte brengt. De concessievergoeding blijft in deze opzegperiode integraal verschuldigd. ARTIKEL 16 DIVERSE BEPALINGEN 1. Geen enkele vergoeding van welke aard ook is, noch door de gemeente noch door de eventuele nieuwe concessiehouder verschuldigd aan de vorige concessiehouder. 2. Bij het einde van de concessie moet de concessiehouder de lokalen in hun vroegere toestand herstellen, zoals blijkt uit de daartoe opgestelde staat tenzij de gemeente er de voorkeur aan zou geven de door de concessiehouder uitgevoerde verbeterings- en of verbouwingswerken te behouden, zonder vergoeding.

10 3. Na beëindiging van de concessie dienen de cafetaria en de 3 afzonderlijke bergplaatsen opnieuw geschilderd te worden in de oorspronkelijke kleur, of in het wit. 4. Het gebruiksschema voor de sporthal wordt opgesteld door het personeel van de dienst vrije tijd. De concessiehouder wordt daarvan in kennis gesteld. De gemeente kan een applicatie voorzien waarmee de zaalverhuur kan geconsulteerd worden. 5. De concessiehouder kan verplicht worden om controle uit te oefenen over het gebruik van de gereserveerde ruimtes. 6. De gevonden voorwerpen dienen drie maand te worden bijgehouden en op het eerste verzoek aan de rechtmatige eigenaar worden teruggegeven. BIJLAGE: PLAATSBESCHRIJVING en huishoudelijk reglement sportcentra Aldus gedaan te Berlare op.. In twee exemplaren, waarvan elke partij verklaart één ontvangen te hebben. Voor de gemeente Voor de concessiehouder