CONCESSIEOVEREENKOMST BETREFFENDE HET THEATERGEBOUW GELEGEN AAN DE VARKENSMARKT 15-17, TE 1000 BRUSSEL TUSSEN

Transcriptie

1 CONCESSIEOVEREENKOMST BETREFFENDE HET THEATERGEBOUW GELEGEN AAN DE VARKENSMARKT 15-17, TE 1000 BRUSSEL TUSSEN Enerzijds, de Vlaamse Gemeenschapscommissie, vertegenwoordigd door het College, waarvoor hier optreedt de heer Pascal Smet, collegelid bevoegd voor cultuur en patrimonium, met kantoren te 1210 Brussel, Botanic Building, Sint-Lazaruslaan 10-14de verdieping, verschijnend in de hoedanigheid van eigenares van het hierna beschreven goed, hierna de VGC genoemd EN Anderzijds, de vzw BRONKS, vertegenwoordigd door, met zetel te 1000 Brussel, Schildknaapstraat 22, verschijnend in de hoedanigheid van concessiehouder, hierna BRONKS genoemd, IS VOORAFGAANDELIJK UITEENGEZET Van bij de oprichting van BRONKS, einde 1991, heeft het gezelschap, dat zowel productioneel als receptief actief wou zijn, gepleit voor een stabiele huisvesting in een eigen theaterinfrastructuur. De Vlaamse Gemeenschapscommissie heeft in opeenvolgende beleidsverklaringen de bouw van een eigen theaterinfrastructuur voor het jeugdtheater voorop gesteld. Een aantal ontwerpprojecten voor diverse locaties moesten opgegeven worden omwille van uiteenlopende redenen. Uiteindelijk werd er gekozen voor een terrein op de Varkensmarkt. In oktober 1999 beslist het College om over te gaan tot de aankoop van het terrein. In de collegevergadering van februari 2003 werd de opdracht gegeven aan architecte Martine de Maeseneer voor het definitieve ontwerp voor een jeugdtheaterinfrastructuur. Het jeugdtheater BRONKS adviseerde mee het ontwerp. Het gezelschap groeide ondertussen uit tot een volwaardig jeugdtheater, erkend door de Vlaamse Gemeenschap, binnen het Kunstendecreet. De Vlaamse Gemeenschapscommissie investeerde uiteindelijk 10 miljoen EUR in de nieuwe infrastructuur. Met de bouw van deze nieuwe theaterinfrastructuur wil de Vlaamse Gemeenschapscommissie bijdragen tot de culturele uitstraling van Brussel en de creatie van toonaangevende plekken voor kinderen en jongeren. De exploitatie van deze infrastructuur wordt toevertrouwd aan het jeugdtheatergezelschap BRONKS. BRONKS is het enige professionele jeugdtheatergezelschap in Brussel met een prominente 1

2 aanwezigheid in de stad, geruggensteund door een divers programma, een sociaal-artistieke en scholenwerking. Met de huisvesting van BRONKS in de infrastructuur aan de Varkensmarkt wil de Vlaamse Gemeenschapscommissie de beleidsdoelstelling waarmaken om het jeugdtheater een prestigieuze en kwaliteitsvolle plek te geven in de stad. IS OVEREENGEKOMEN Artikel 1.- De VGC verleent aan vzw BRONKS een concessie met betrekking tot het theatergebouw aan de Varkensmarkt te 1000 Brussel. Artikel 2.- De concessie wordt verleend en aanvaard voor een volledige en ondeelbare periode van 27 jaar, met ingang van 20 maart Artikel 3.- De in concessie gegeven goederen zijn bestemd voor het brengen van theateractiviteiten. Hierbij dient uitdrukkelijk rekening gehouden te worden met onderstaande doelstellingen : - een platform creëren voor hedendaags kinder- en jeugdtheater; - deze infrastructuur beschikbaar stellen aan derden, culturele instellingen en/of artiesten en gezelschappen; - participeren aan een platform voor kinder- en jeugdtheater in Brussel. In ieder geval dient de infrastructuur maximaal 12 dagen per jaar, na voorafgaand overleg, kosteloos ter beschikking gesteld te worden van de VGC voor activiteiten die laatstgenoemde wenst te patroneren en verenigbaar zijn met de genoemde doelstellingen. Deze terbeschikkingstellingen worden vastgelegd door bemiddeling van de Algemene Directie Cultuur, Jeugd en Sport. Artikel 4.- Vzw BRONKS mag mits voorafgaandelijke en schriftelijke toestemming van de VGC haar rechten op deze concessie geheel of gedeeltelijk afstaan en overdragen. In dit geval zullen alle verplichtingen van de concessiehouder, voortspruitende uit deze concessieovereenkomst, in dezelfde mate overgaan op de verkrijger. Elke eventuele wijziging in de bestemming van lokalen of zalen of elke nieuwe toewijzing is slechts mogelijk na voorafgaande schriftelijke toestemming van de VGC. Ze moet verenigbaar zijn met de in artikel 3 bepaalde doelstellingen. Alleen verhuringen of ter beschikkingstellingen van korte duur in het kader van de normale exploitatie van de theaterzaal en de voor representatie, receptie, vergaderingen, conferenties, tentoonstellingen en dergelijke bestemde ruimten zijn toegelaten. Artikel 5.- Er is geen concessievergoeding verschuldigd. 2

3 Artikel 6.- De VGC zal de nodige verzekeringen afsluiten bij een erkende verzekeringsmaatschappij voor het dekken van de brand- en explosierisico s en andere samenhangende risico s evenals een polis burgerlijke aansprakelijkheid. De polis dient ook afstand van verhaal te voorzien ten voordele van vzw Bronks. Vzw BRONKS zal in ieder geval minstens een polis objectieve aansprakelijkheid voor brand en ontploffingen afsluiten. Artikel 7.- De VGC neemt met ingang van onderhavige overeenkomst alle belastingen en taksen op zich die ten behoeve van de Staat, het Gewest, de gemeente of alle andere instellingen van publiek recht op de in concessie gegeven goederen kunnen worden geheven. Alle verschuldigde belastingen of taksen, retributies of heffingen met betrekking tot de uitbating, vallen ten laste van vzw BRONKS. Deze laatste kosten worden zoveel mogelijk doorberekend aan de vaste of de occasionele gebruikers. Artikel 8.- Bij de eerste ingebruikname zal een tegensprekelijke plaatsbeschrijving door beide partijen worden opgesteld. Dit zal eveneens geschieden bij de beëindiging van onderhavige concessieovereenkomst. Mogelijke kosten verbonden aan deze plaatsbeschrijving zullen elk voor de helft door de partijen gedragen worden. Artikel 9.- Elke wijziging of afschaffing van een gedeelte van of van de gehele infrastructuur van de schouwburg valt ten laste van vzw BRONKS. Deze werken mogen slechts uitgevoerd worden mits voorafgaandelijke en schriftelijke toestemming van de VGC en voor zover aan alle op dat tijdstip geldende stedenbouwkundige voorwaarden wordt voldaan. Artikel 10.- Het grote eigenaarsonderhoud, dat bestaat uit grote herstellings- en instandhoudingswerken en verbouwingen, komt ten laste van de VGC. Vzw BRONKS zal gedurende de ganse duur van de concessieovereenkomst de goederen onderhouden en instaan voor alle huurherstellingen, zoals deze omschreven zijn in het Burgerlijk Wetboek. Vzw BRONKS zal distributiecontracten voor o.a. water, gas, elektriciteit, telefonie, radio- en televisiedistributie e.a. afsluiten; evenals de onderhoudscontracten voor o.a. liften, technische installaties zoals de verwarmings-, luchtbehandelings-, brandbeveiligings-, alarminstallaties e.d., alsook voor mechanische en elektronische toneelinfrastructuur. Artikel 11.- Vzw BRONKS verbindt er zich toe alle uitgaven die noodzakelijk zijn voor een optimale exploitatie en onderhoud van het theatergebouw, ten laste te nemen o.m. via de opbrengsten die zijn verkregen uit het beheer en de exploitatie van het theatergebouw en de subsidies die jaarlijks voorzien zijn op de begroting van de VGC. Voor het beheer en onderhoud van het gebouw ontvangt vzw Bronks jaarlijks een aanvullende bijzondere nominatimsubsidie. Voor het begrotingsjaar 2009 zal de VGC EUR ter beschikking stellen van BRONKS voor de exploitatie van het theatergebouw. Bij de eerste verjaardag van onderhavige overeenkomst zal de VGC, op basis van bewezen uitgaven en na overleg met BRONKS, een raming maken van de werkelijke exploitatiekost van het theatergebouw. 3

4 Artikel 12.- Vzw BRONKS verbindt er zich toe bij het beheer en de exploitatie de volgende beginselen na te leven : - de onroerende goederen zoals terreinen, gebouwen en vaste infrastructuur te beheren en te onderhouden als een goede huisvader; - de duurzame gebruiksgoederen die nodig zijn om het theatergebouw te exploiteren en die ter beschikking worden gesteld door de VGC, met zorg te gebruiken en te onderhouden; - bij de dagelijkse werking en opstelling van reglementen en voorschriften uit te gaan van de wettelijke voorschriften en gebruiken in de sector m.b.t. veiligheid en uitbating; - in het kader van de in artikel 3 geformuleerde doelstellingen, het principe van een gezond financieel beheer na te streven bij het bepalen van zaalverhuurprijzen, sluiten van contracten, aankopen van goederen en diensten, aanwerven van personeel, aanbieden van diensten en zo meer. Artikel 13.- Gedurende de ganse looptijd van de overeenkomst zal een afvaardiging van de VGC, na afspraak, het goed mogen bezichtigen. Artikel 14.- Bij de contractuele of vroegtijdige beëindiging van huidige concessieovereenkomst komen de goederen in goede huurstaat terug toe aan de VGC, met het recht van eigendom op alle bouwwerken en inrichtingen die door derden zouden zijn uitgevoerd en dit zonder enige schadeloosstelling. Artikel 15.- De VGC verklaart haar kantoren gevestigd Sainctelettesquare 17 te 1000 Brussel als woonplaats te hebben gekozen voor de uitvoering van onderhavige overeenkomst; vzw BRONKS kiest het theatergebouw, Varkensmarkt te 1000 Brussel. Artikel 16.- Deze overeenkomst kan worden beëindigd in onderstaande gevallen : - van rechtswege bij het verstrijken van de overeengekomen termijn; - van rechtswege, in geval van ontbinding van de vzw BRONKS; - door opzegging die uitgaat van één van beide partijen op voorwaarde dat een opzeggingsperiode van één jaar in acht wordt genomen. De opzegging gebeurt door middel van een gemotiveerd aangetekend schrijven; - bij overeenkomst, na gemeenschappelijk overleg. Artikel 17.- De eventuele nietigheid van de volledige of gedeeltelijke inhoud van één of meer bepalingen van onderhavige overeenkomst heeft geen invloed op de geldigheid van de rest van de bepaling of van de overige bepalingen. De partijen overleggen te goeder trouw over de vervanging van de betrokken bepalingen door één of meer nieuwe bepalingen waarmee hetzelfde doel kan worden bereikt als met de betrokken bepalingen. 4

5 Artikel 18.- Deze overeenkomst wordt exclusief onderworpen aan en zal geïnterpreteerd worden volgens het Belgisch recht. Alle geschillen tussen partijen die voortvloeien uit de toepassing en de interpretatie van onderhavige concessieovereenkomst zullen uitsluitend beslecht worden door de rechtbanken van Brussel. Gedaan te Brussel, de, in twee originele exemplaren, waarvan elke contracterende partij verklaart een exemplaar ontvangen te hebben. Voor de VGC Voor vzw BRONKS Pascal SMET collegelid bevoegd voor cultuur en patrimonium Frank Fleerackers voorzitter 5