Optimale inrichting sportbureau/ innovatiewerkplaats Abiant Lycurgus

Transcriptie

1 2017 Optimale inrichting sportbureau/ innovatiewerkplaats Abiant Lycurgus Ontwerpspecificaties sportbureau/ innovatiewerkplaats Abiant Lycurgus & Hanzehogeschool Groningen Versie 1 1

2 2017 Optimale inrichting sportbureau/ innovatiewerkplaats Abiant Lycurgus Ontwerpspecificaties sportbureau/ innovatiewerkplaats Abiant Lycurgus & Hanzehogeschool Groningen Versie 1 Auteur: School: Instituut: Opleiding: Ronald Paans Hanzehogeschool Groningen Instituut voor Sportstudies (HIS) Sport, Gezondheid & Management Studiejaar: Afstudeerbegeleider: Harold Hofenk Werkveldbegeleider: Mello Veenstra Plaats en datum: Groningen, 9 juni 2017 Soort rapportage: Praktijkgericht onderzoek 2

3 Voorwoord Dit rapport is onderdeel van het afstudeeronderzoek van Ronald Paans, waarin hij werkzaam is geweest als stagiair voor zowel Abiant Lycurgus als de Hanzehogeschool te Groningen. Dit onderzoek is ter afsluiting van de studie Sport, Gezondheid & Management aan de Hanzehogeschool te Groningen. Dit onderzoek zou niet uitgevoerd kunnen worden indien niet de hulp van de stagebegeleider(s) Marcel van Delden en Mello Veenstra en afstudeerbegeleider Harold Hofenk was verkregen. Daarnaast wil de onderzoeker alle respondenten betrokken bij dit onderzoek bedanken. Zonder hun inbreng en openheid had de onderzoeker dit onderzoek niet kunnen verrichten en tot een eindresultaat kunnen komen. Veel leesplezier gewenst! Ronald Paans 3

4 Managementsamenvatting Het afgelopen jaar heeft er een onderzoek plaatsgevonden bij Abiant Lycurgus. Abiant Lycurgus is onderdeel van de Stichting Topvolleybal Groningen en speelt haar wedstrijden in de eredivisie. In 2015 is het plan Ambitie 2020 geïmplementeerd en hiermee is destijds de eerste stap gezet om als club te willen professionaliseren. Binnen Abiant Lycurgus is opgevallen dat het veelal afhankelijk is van vrijwilligers en dat het bestuur voornamelijk uitvoerend werkt en dus niet de club bestuurt. Om deze reden heeft de Stichting Topvolleybal Groningen besloten om in samenwerking met de Hanzehogeschool en het Alfa-college Sport & bewegen een Sportbureau/ Innovatiewerkplaats op te willen zetten. De aanleiding vanuit de Hanzehogeschool is vanuit een ander perspectief. Het HIS wil graag naast onderwijsinstelling ook een kennisinstelling zijn en daarnaast ook een bijdrage leveren aan de regio. Het thema duurzaamheid is hier in heel belangrijk. De opleidingsdidactiek is veranderd waardoor de studenten meer in een beroepsechte context aan het werk zijn. De opleiding sportkunde wil de drie hoogste clubs in de regio Groningen aan zich verbinden, waaronder ook Abiant Lycurgus. Het doel van dit onderzoek is om antwoord te geven op de volgende onderzoeksvraag: Hoe ziet het sportbureau/ innovatiewerkplaats Abiant Lycurgus eruit in het seizoen 2017/2018? Om deze hoofdvraag te kunnen beantwoorden is een ontwerponderzoek uitgevoerd, waarbij er gebruik gemaakt is van drie typen onderzoek: behoefte-, literatuur-, & benchmarkonderzoek. Om tot een concrete advies te komen over de optimale invulling van een sportbureau/ innovatiewerkplaats is het voornamelijk dat de voorwaarden vanuit beide partijen goed omschreven worden. De onderzoeker heeft deze voorwaarden vanuit beide partijen gebundeld en verwerkt in de resultaten. Uiteindelijk zijn er een aantal aanbevelingen gegeven met betrekking tot het sportbureau/ innovatiewerkplaats voor het seizoen 2017/

5 Inhoudsopgave Voorwoord... 3 Managementsamenvatting... 4 Inhoudsopgave Inleiding... 6 Vraagstelling... 8 Theoretisch kader Onderzoeksmethoden Resultaten Conclusie Discussie Aanbevelingen Begrippenlijst Bibliografie Bijlagen Inhoudsopgave bijlagen Bijlage 1: Ontwerponderzoek Bijlage 2: Uitwerking interview met Arjan Taaij Bijlage 3: Uitwerking interview met Hayo Bijl Bijlage 4: Uitwerking interview met Duncan Hoeppertz & Edwin Bolt Bijlage 5: Uitwerking interview met Jack Suiveer Bijlage 6: Uitwerking interview met Paul van Gestel Bijlage 7: Uitwerking gesprek met Alfa-college S&B Bijlage 8: Uitwerking evaluatie studenten Sportbureau Abiant Lycurgus 16/ Bijlage 9: Uitwerking interview Gerard van Pijkeren Bijlage 10: Uitwerking interview met Kris Tuinier Bijlage 11: Uitwerking interview met Paul van der Wijk Bijlage 12: Uitwerking evaluatie experimenteel jaar Sportbureau Abiant Lycurgus Bijlage 13: Uitwerking interview Peter de Vries Bijlage 14: Uitwerking interview Ben Spaai Bijlage 15: Uitwerking interview Harold Hofenk

6 1. Inleiding De afgelopen jaren is er een dalende lijn waargenomen in het Eredivisie volleybal. De Nevobo is al geruime tijd aan het onderzoeken hoe zij de Eredivisie zaalvolleybal kan versterken. Voornamelijk de sportieve resultaten, media-aandacht, kwaliteit van de trainingsprogramma s, stabiliteit van de Eredivisieclubs alsmede het binden van talenten is gedaald. Dit onderzoek moet een bijdrage gaan leveren aan de professionaliseringslag van Abiant Lycurgus en hierbij specifiek het implementeren van een Sportbureau/ IWP. Hierbij wordt eerst het probleem vastgesteld en uiteindelijk een oplossing aangedragen. Uiteindelijk leidt dit tot verbetering van de club Abiant Lycurgus en de bovenliggende Stichting Topvolleybal Groningen. Eredivisie In het onderzoek dat de Nevobo uitvoert is een schets uitgewerkt van het toekomstbeeld waar zij met de Eredivisie zaalvolleybal naar toe willen. Dit toekomstbeeld is tot stand gekomen na een langdurig traject van interviews, onderzoek en consultatie. Met alle direct betrokkenen rondom de Eredivisie zaalvolleybal is één of meerdere keren gesproken om het beeld aan te scherpen, respectievelijk te toetsen en het plan te optimaliseren. Om een sterke volleybalinfrastructuur in Nederland te behouden, is een sterke Eredivisie cruciaal. In het toekomstbeeld van de Nevobo ziet de Eredivisie zaalvolleybal er als volgt uit: Eredivisie organisaties die een regionale positie innemen; Eredivisie organisaties die duurzaam topsport bedrijven; Topsportwaardige accommodaties met een capaciteit van minimaal 500 toeschouwers; Gedeeltelijk centraal marketingmodel met naam gevende sponsoren; Bovenstaande moet ertoe leiden dat talenten langer in Nederland blijven, (ex-) internationals terugkeren in de Nederlandse competitie, de sportieve resultaten (Europees) toenemen, de mediaaandacht groeit, en de publieke belangstelling en het aantal sponsoren zal toenemen. Als het lukt om de negatieve ontwikkeling te keren, zal een spiraal ontstaan waar de verschillende elementen elkaar in positieve zin gaan beïnvloeden (Nederlandse Volleybalbond, 2016). Abiant Lycurgus ABIANT LYCURGUS PRESENTEERT AMBITIE 2020 Abiant Lycurgus heeft grootse plannen voor de toekomst. (Volleybalkrant, 18 maart 2015) Ambitie 2020 is een plan geschreven door twee experts in opdracht van Abiant Lycurgus. Abiant Lycurgus wil in de toekomst namelijk een professionaliseringsslag slaan zowel op bestuurlijk- als op sportief niveau. Een eerste aanzet hiervan is het plan: Ambitie 2020 (Hanzehogeschool Groningen, 2015) (Koenis & Jager, 2014). De Stichting Topvolleybal Groningen bestaat uit één volleybalteam dat uitkomt in de eredivisie, namelijk Abiant Lycurgus. Doordat het een stichting is en vrijwel alleen uit vrijwilligers bestaat, is het probleem ontstaan dat er veel werk rust op een kleine groep mensen. Hierdoor kunnen zij niet de gewenste taken en activiteiten uitvoeren. De club heeft professionals nodig die deze taken en activiteiten gaan uitvoeren. Om een professionaliseringsslag te kunnen maken binnen de stichting is er de vraag vanuit het bestuur naar een professioneel sportbureau/ IWP (innovatiewerkplaats) die ondersteunend is aan het bestuur. Op dit moment is het bestuur veelal uitvoerend bezig. Het bestuur is zelf niet aan het besturen en werkt veel uitvoerend. Om deze reden heeft de Stichting Topvolleybal Groningen besloten om in samenwerking met de Hanzehogeschool sportbureau ofwel een innovatiewerkplaats op te willen zetten. Vanaf september 2016 is een pilot gestart van een sportbureau die deels werd ingevuld door studenten van de Hanzehogeschool, Alfa-college en Noorderpoort college. De volgende stap is dat er een tastbaar sportbureau/ IWP in de toekomst geïmplementeerd wordt en aangestuurd door 1 betaalde professional. 6

7 Hanzehogeschool Groningen De Hanzehogeschool Groningen presenteerde in 2016 haar nieuwe strategische plan Vernieuwen in Verbinding. Kern van dit strategische plan is de ontwikkeling van de Hanzehogeschool Groningen tot een leergemeenschap: een plek waar studenten, docentonderzoekers en mensen uit het werkveld van elkaar leren en samen werken aan het oplossen van vraagstukken uit de samenleving. In het charter formuleert de Hanzehogeschool Groningen dat zij gezamenlijk concrete doelstellingen maken passen bij de strategische ambities. Met het onderschrijven van dit charter, nemen zij samen de verantwoordelijkheid voor het realiseren van de doelstellingen, binnen de kaders en werkwijze van de Hanzehogeschool. Een van de pijlers waarop de Hanzehogeschool de komende jaren zich wil gaan richten is: Innovatiewerkplaatsen (Hanzehogeschool Groningen, 2016). Instituut voor Sportstudies De opleidingsdidactiek is veranderd waardoor de studenten meer in een beroepsechte context aan het werk zijn. Kortom, door de afgelopen jaren op deze manier uitgevoerd te hebben is de Hanzehogeschool, en in het specifiek het HIS (Instituut voor sportstudies), te weten gekomen dat voornamelijk praktijkgericht werken voor de studenten meer oplevert. Hierdoor wordt zoals hierboven vermeld een verandering binnen de Hanzehogeschool en haar opleidingen doorgevoerd. Een van die veranderingen is het intensiever gaan samenwerken met Innovatiewerkplaatsen zoals in het strategisch plan van de Instituut voor Sportstudies staat vermeld (Instituut voor Sportstudies, 2016) (Smulders, Hoeve, & Meer van der, 2013). 7

8 Vraagstelling Vanaf september 2016 loopt de student al stage bij Abiant Lycurgus. In het eerste halfjaar is er een adviesrapport geschreven met betrekking tot de inrichting van een Sportbureau voor Abiant Lycurgus. Dit adviesrapport tezamen met het theoretisch kader zorgen voor een basis voor dit onderzoek en legt het fundament voor het ontwerp van een Sportbureau/ IWP. Doel van dit onderzoek is om antwoord te geven op de volgende onderzoeksvraag: Wat is de inrichting van het sportbureau/ innovatiewerkplaats Abiant Lycurgus 2.0 in het seizoen 2017/2018? Naast het beantwoorden van de hoofdvraag is het van belang om ook de volgende deelvragen te beantwoorden en wordt het makkelijker om de hoofdvraag te beantwoorden: 1. Wat is de optimale inrichting van het sportbureau/ innovatiewerkplaats Abiant Lycurgus 2.0 in het seizoen 2017/2018 tegen de achtergrond van: a) De ontwerpspecificaties voor IWP s 2020 vanuit de Hanzehogeschool te Groningen? b) De ontwerpspecificaties voor een sportbureau vanuit het nieuwe bestuur van Abiant Lycurgus? 2. Wat kunnen we leren van het experimentele jaar 16/ 17 waarin een pilot ten aanzien van een sportbureau is uitgevoerd? 3. Wat kunnen we leren van het concept buitenwerkplaatsen van het Lectoraat Duurzame innovatie in de regionale kenniseconomie? 4. Wat kunnen we leren van andere experimenten met sportbureaus/ IWP s elders in de regio en in het land? 8

9 Theoretisch kader Professionalisering van topsportorganisaties Figuur 1: Oriëntatierichtingen binnen sportverenigingen (Boessenkool & Waardenburg, Sportverenigingen: tussen tradities en ambities, 2011). Tijdens dit onderzoek staat het professionaliseren van een topsportorganisatie centraal en in het specifiek Abiant Lycurgus. Om een goed beeld te kunnen verkrijgen van het professionaliseren van een topsportorganisatie is het van belang om de definitie van professionalisering te weten. Professionaliseren is volgens (Nederlandse Encyclopedie, 2017). Alle activiteiten die tot doel hebben kennis en vaardigheden van een beroepsgroep te verbeteren en verder te ontwikkelen. Hiertoe behoren: bevorderen van de organisatieontwikkeling en het waarmaken van de doelstellingen vanuit het strategische plan; kwaliteitsbevordering (het opstellen van richtlijnen inclusief de implementatie ervan). Geconstateerd kan worden dat de term professionalisering geen eenduidig begrip is, maar in de sportliteratuur vaak in één adem wordt genoemd, namelijk het aanstellen van betaalde krachten (Metgod, 2014). In bovenstaande figuur van Boessenkool en Waardenburg worden de verschillende oriëntatierichtingen binnen sportverenigingen weergegeven. De hedendaagse sportorganisaties moeten vaak kiezen tussen vermarkting en vermaatschappelijking, maar ook tussen commercialisering en professionalisering. Vermarkting, betekent dat de sport gebruikt wordt voor commerciële doeleinden (vercommercialisering). Vermaatschappelijking, betekent dat de sport als middel en niet meer als doel wordt ingezet. De sportorganisaties zijn bezig met het maatschappelijk verantwoord ondernemen. Kortom, de hedendaagse sportverenigingen moeten vaak kiezen tussen enerzijds ambitieuze (sportieve) doelstellingen. Deze doelstellingen dragen bij aan de verdere ontwikkeling van de organisatie. Echter kennen deze kansen ook een keerzijde en zijn ze het tegenovergestelde van de kenmerken van een traditionele sportvereniging. Voor Abiant Lycurgus betekent dus zoals in hoofdstuk 1 staat vermeld het waarmaken van het in 2015 geschreven: Plan Ambitie Daarbij horen voornamelijk sportieve doelstellingen, maar ook zeker bestuurlijke doelstellingen. Met dit plan heeft de stichting een ambitie voor de komende vijf jaren waarin ze een professionaliseringsslag wil maken. 9

10 In een nieuwsbericht van de Stichting Topvolleybal Groningen, geschreven op 17 maart 2015, stelt de club dat zij zich wil professionaliseren op de volgende zaken. Groningen, City of Talent, een volleybalstad bij uitstek met veel talentvolle jeugd en met kennis en innovatie op het gebied van topsport en topvolleybal. De STG wil al deze krachten nog meer bundelen. Dat moet leiden tot een fulltime volleybalprogramma in een professionele structuur die nodig is voor optimale talentontwikkeling, het leveren van topprestaties en daarmee het winnen van prijzen. Een topsport waardige omgeving waar ook sponsors en andere partners zich uitstekend kunnen profileren (Voth, 2015). Innovatiewerkplaats Allereerst is het goed om uit te leggen wat precies een innovatiewerkplaats is: Een IWP is een fysieke of virtuele vorm waar onderzoek, onderwijs en beroepspraktijk bij elkaar komen (Instituut voor Sportstudies, 2016). De Hanzehogeschool te Groningen is bezig met het veranderen van haar opleidingsdidactiek. De afgelopen jaren is het onderwijs zo ingericht dat studenten zowel praktijkgericht werken maar ook theoretisch. Met praktijkgericht werken wordt bedoeld dat studenten daadwerkelijk de boer op gaan en in de praktijk vaak bij stageorganisaties aan de slag gaan. Met theoretisch te werk gaan wordt bedoeld het leren van bijvoorbeeld tentamens en het volgen van de hoorcolleges. Door dit de afgelopen jaren op deze manier uitgevoerd te hebben is de Hanzehogeschool en in het specifiek het HIS (Instituut voor sportstudies), te weten gekomen dat voornamelijk praktijkgericht werken voor de studenten meer oplevert. Hierdoor wordt zoals hierboven vermeld een verandering binnen de Hanzehogeschool en haar opleidingen doorgevoerd. Een van die veranderingen is het intensiever gaan samenwerken met Innovatiewerkplaatsen zoals in het strategisch plan van de Instituut voor Sportstudies staat vermeld (Instituut voor Sportstudies, 2016). Een IWP is onderscheidend van andere onderwijsvormen omdat een IWP (in meer of mindere mate) voldoet aan de volgende criteria: 1. Complexiteit: de vraagstukken binnen de IWP zijn gecompliceerd; 2. Multidisciplinair/interprofessioneel: meerdere vakgebieden dragen bij vanuit de eigen invalshoek en/of beroep. 3. Learning community/leren en co-creëren: De IWP is gericht op leren en co creëren in een community en uitwisseling tussen communities. 4. Diversiteit partners. Er zijn 3 typen partners: uit onderwijs, onderzoek en beroepspraktijk. Uiteraard staat het opleidingen vrij naar eigen inzicht verbindingen te maken met het werkveld en/of onderzoek te doen in het kader van hun eigen discipline (monodisciplinair). We noemen dit geen IWP, maar zien daarvan de grote relevantie voor de eigenheid van opleidingen en de vragen uit het werkveld (Hanzehogeschool Groningen, 2016) (Cremers & Wierenga, 2017). 10

11 Hieronder zijn twee figuren weergegeven met betrekking tot innovatiewerkplaatsen. Figuur 2, geeft een beeld weer van de ontwikkeling van innovatiewerkplaatsen. Het ideaalbeeld is dat de verschillende partijen uit zowel werkveld als onderwijs bij elkaar komen en in één IWP worden gefaciliteerd. Figuur 2 geeft een beeld van de verschillende onderwijsvormen waarbij de praktijk een rol speel. Kenmerkend voor een ideale IWP is dat het niet plaats vindt binnen het onderwijs en ook niet binnen de organisatie van een bedrijf, maar in een aparte organisatie. Dit wordt ook wel een Publiek Private Samenwerking genoemd. Figuur 2: Innovatiewerkplaatsen in ontwikkeling (Instituut voor Sportstudies, 2016). Figuur 3: Verschillende onderwijsvormen en een ideale IWP (Cremers & Wierenga, 2017). 11

12 2. Onderzoeksmethoden Het onderzoek wordt uitgevoerd in opdracht van Abiant Lycurgus behorend bij de Stichting Topvolleybal Groningen en de Hanzehogeschool Groningen. Het advies over het ontwerp van het sportbureau/ IWP zal uiteindelijk worden opgeleverd aan het bestuur van Abiant Lycurgus en het managementteam van de Hanzehogeschool Groningen. In dit hoofdstuk wordt een vertaling gegeven naar het onderzoek ontwerp, doelgroep, meetinstrumenten, procedure en protocol en data-analyse. Onderzoek ontwerp Het onderzoek dat door de student is uitgevoerd kan gedefinieerd worden als ontwerponderzoek. De term ontwerponderzoek kent twee componenten: ontwerpen en onderzoeken. Ontwerpen betekent op een systematische wijze bedenken en ontwikkelen van een oplossing voor een probleem. Tijdens dit onderzoek wordt er een ontwerp gemaakt voor de inrichting van een Sportbureau/ IWP Abiant Lycurgus voor het seizoen 2017/2018. Dit advies over het ontwerp wordt gegeven aan het Management Team HIS en het bestuur van Abiant Lycurgus (Vereniging van Lerarenopleider in Nederland, 2017). Methoden Doordat het ontwerponderzoek bestaat uit een: behoefte-, literatuur-, & benchmarkonderzoek wordt er gebruik gemaakt van kwalitatieve onderzoeksmethoden. Tijdens dit onderzoek wordt gebruik gemaakt van semigestructureerde interviews. Dit omdat er tijdens de interviews verschillende thema s zijn besproken met betrekking tot de ontwerpspecificaties van een sportbureau/ IWP. De onderzoeker heeft hierbij doorgevraagd naar de mening van de respondent. Dit levert meer informatie op. Deze semigestructureerde interviews zijn met zowel interne als externe partijen gevoerd. De resultaten hebben meer informatie gegeven en kunnen worden gebruikt binnen het ontwerponderzoek (Dingemanse, 2017). Dataverzameling In totaal zijn er 11 respondenten geïnterviewd. Hiervan zijn er 4 respondenten intern betrokken bij dit onderzoek. Dit betekent dat ze bij de Hanzehogeschool of Abiant Lycurgus actief betrokken zijn. Vanuit beide organisaties is het namelijk van belang om te achterhalen wat de voorwaarden voor een Sportbureau/ IWP zijn. De onderzoeker heeft met deze interne respondenten semigestructureerde interviews afgenomen. Het behoefte onderzoek is uitgevoerd bij het MT-team van het HIS en bestuursleden van Abiant Lycurgus. De overige respondenten zijn extern die als onderdeel van het benchmarkonderzoek zijn geraadpleegd. De respondenten die extern zijn geïnterviewd, hebben een functie bij topsportorganisatie of een relatie met de topsport hebben. Er zijn interviews afgenomen met experts t.o.v. van een sportbureau of een Innovatiewerkplaats. Als toevoeging op het onderzoek en als basis voor het sportbureau/ IWP Abiant Lycurgus 2.0 is er ook een evaluatie gehouden. Deze evaluatie is met de stakeholders van het sportbureau 16/ 17 (Hanzehogeschool Groningen, Alfa-college en Abiant Lycurgus) gehouden. Daarnaast is er een evaluatie/ reflectie gezamenlijk met de studenten van het sportbureau 16/ 17 georganiseerd. Data-analyse Behoefte- en literatuuronderzoek: Zoals hierboven vermeld is door de onderzoeker een behoefte onderzoek gehouden met het Management Team van het HIS en bestuursleden van Abiant Lycurgus. Tezamen met hen is voornamelijk deelvraag 1a en 1b beantwoord, namelijk wat zijn de ontwerpspecificaties ofwel voorwaarden voor een Sportbureau/ IWP. De resultaten van deze semigestructureerde interviews zijn verwerkt in de bijlage. Naast het behoefte onderzoek is er ook literatuur onderzocht. Belangrijke bestanden voor het literatuuronderzoek waren voornamelijk de beleidsplannen van beide organisaties. De resultaten van het literatuuronderzoek zijn verwerkt in de beantwoording op deelvraag 1a en deelvraag 1b. 12

13 Benchmarkonderzoek: Aanvullend aan het ontwerponderzoek is er een benchmark geraadpleegd zoals hierboven vermeld. Er zijn semigestructureerde interviews afgenomen met personen die een functie bij een topsportorganisatie hebben of een relatie hebben met de topsport. Daarnaast zijn er twee evaluaties geweest met alle betrokken van het Sportbureau Abiant Lycurgus 16/ 17. De semigestructureerde interviews zijn opgenomen en uiteindelijk verwerkt en gecodeerd in de bijlagen. Dataverzameling deelvragen De tabel hieronder geeft een overzicht van de manier(en) van data verzamelen. Per deelvraag worden de methoden & technieken behorend bij de deelvraag besproken. Deelvraag Methode Onderzoekstechniek 1a. Wat is de optimale inrichting van het sportbureau/ innovatiewerkplaats Abiant Lycurgus 2.0 in het seizoen 2017/2018 tegen de achtergrond van: De ontwerpspecificaties voor IWP s 2020 vanuit de Hanzehogeschool te Groningen? Deskresearch & fieldresearch Literatuurstudie & semigestructureerde interviews 1b. Wat is de optimale inrichting van het sportbureau/ innovatiewerkplaats Abiant Lycurgus 2.0 in het seizoen 2017/2018 tegen de achtergrond van: De ontwerpspecificaties voor een sportbureau vanuit het nieuwe bestuur van Abiant Lycurgus? 2. Wat kunnen we leren van het experimentele jaar 16/ 17 waarin een pilot ten aanzien van een sportbureau is uitgevoerd? 3. Wat kunnen we leren van het concept buitenwerkplaatsen van het Lectoraat Duurzame innovatie in de regionale kenniseconomie? 4. Wat kunnen we leren van andere experimenten met sportbureaus/ IWP s elders in de regio en in het land? Tabel 1: Dataverzameling deelvragen Deskresearch & fieldresearch Fieldresearch Fieldresearch Fieldresearch Literatuurstudie & semigestructureerde interviews Semigestructureerde interviews Benchmarkonderzoek & semigestructureerde interviews Benchmarkonderzoek & semigestructureerde interviews 13

14 3. Resultaten In dit hoofdstuk worden de bevindingen vanuit de interviews gepresenteerd en worden de deelvragen van dit onderzoek grondig beantwoord. Met het beantwoorden van deze deelvragen, kan er een antwoord worden gegeven op de hoofdonderzoeksvraag. Deze wordt beantwoord in het volgende hoofdstuk, conclusie. Daarnaast worden de bevindingen vanuit de interviews samengevoegd met de bevindingen uit het theoretisch kader. De resultaten geven antwoord op de in hoofdstuk 1 opgestelde deelvragen. Hieronder wordt elke deelvraag apart beantwoord. Bij de beantwoording van deze deelvragen wordt gebruik gemaakt van de verschillende soorten verzamelde data. Deelvraag 1a Wat is de optimale inrichting van het sportbureau/ innovatiewerkplaats Abiant Lycurgus 2.0 in het seizoen 2017/2018 tegen de achtergrond van de ontwerpspecificaties voor IWP s 2020 vanuit de Hanzehogeschool te Groningen? Het inrichten van een sportbureau is een langdurig proces waarin geleidelijk aan stappen ondernomen moeten worden. Echter kan men aan de voorkant voorwaarden creëren om een sportbureau/ IWP in te kunnen richten. Deze voorwaarden of kenmerken voor een sportbureau zullen hieronder vanuit het perspectief van de Hanzehogeschool beschreven worden. Voor de Hanzehogeschool moeten de volgende voorwaarden sowieso gecreëerd worden willen zij mede-participeren in het sportbureau/ IWP Abiant Lycurgus 2.0. Onderwijs en onderzoek Indien het sportbureau/ IWP vanaf het seizoen 2017/2018 geïmplementeerd wordt is de Hanzehogeschool Groningen en in het specifiek het Instituut voor Sportstudies bereid om te gaan investeren in het sportbureau. Hoe en op welke manier dit ingevuld gaat worden is nog niet duidelijk. Uit de gesprekken tussen het HIS en Abiant Lycurgus moeten afspraken gemaakt worden voor de toekomst. De investering vanuit de Hanzehogeschool zal voornamelijk zijn, voor de uren van een toekomstig manager van het sportbureau. Deze manager is naast het runnen van het sportbureau/ innovatiewerkplaats van Abiant Lycurgus ook werkend voor het Instituut voor Sportstudies onder de functie: docent-assistent. Met het aanstellen van een docent-assistent is het HIS bekend en dit is al eens vaker gedaan. Voor de aanstelling van een docent-assistent geldt een maximale termijn van twee jaren. Dit om ervoor te zorgen dat er in de toekomst nieuwe professionals als docent-assistenten aangesteld kunnen worden. Een zekere factor is dat de termen onderwijs en onderzoek zeer hoog op het lijstje, met betrekking tot de voorwaarden van het sportbureau/ IWP, staan. De Hanzehogeschool Groningen pleit er namelijk voor dat er binnen een dergelijk sportbureau/ IWP goed vervangend onderwijs wordt aangeboden. Dit betekent niet dat er daadwerkelijk lessen op locatie gegeven moeten worden, maar dat er wel opdrachten voor de studenten liggen passend bij hun leerjaar en uitstroomprofiel. Daarnaast is onderzoek doen zowel voor de Hanzehogeschool als voor Abiant Lycurgus zeer relevant. Door onderzoek te doen m.b.t. strategische thema s wil men een impact op de regio creëren. De opleiding wil dat de toekomstige manager van het sportbureau hier zich ook zeker mee bezig houdt. Duurzaamheid Vanuit de Hanzehogeschool is één van de voorwaarden voor een IWP de term: duurzaamheid. Duurzaamheid betekent dat er constant een toestroom en doorstroom van studenten is. Continuïteit speelt hierbij een zeer grote rol en er moet constant een warme overdracht zijn zodat studenten weten wat voor opdrachten er liggen en dat ze ook daadwerkelijk met deze opdrachten aan de slag kunnen. Kortom moet het sportbureau een langdurig karakter kennen. Voor de Hanzehogeschool betekent dit dat zij ieder jaar vacatures moeten opstellen voor het sportbureau/ IWP Abiant Lycurgus. 14

15 Om de continuïteit te kunnen waarborgen moet het bestuur van Lycurgus ieder jaar opdrachten formuleren. Deze opdrachten moeten een verlengstuk zijn van de missie en de visie van de club en haar doelstellingen. Indien deze goed zijn geformuleerd kan het sportbureau ook deze missie en visie overnemen en implementeren. Tussen de Hanzehogeschool Groningen en Abiant Lycurgus moet een contract worden opgesteld zodat beide partijen zich aan de afspraken moeten houden. Zoals gezegd is duurzaamheid voor de Hanzehogeschool Groningen een zeer belangrijke term en één van de voorwaarden voor het implementeren van een IWP. Multidisciplinair Een andere voorwaarde voor de implementatie van een innovatiewerkplaats is dat het multilevel en multidisciplinair wordt ingericht. In de toekomst bestaat het idee om naast multilevel (mbo & hbo) ook multidisciplinair vraagstukken aan te vliegen. De ambitie is dat het sportbureau zich zo ontwikkelt dat de club de komende jaren meer op de kaart wordt gezet, zowel maatschappelijk als sportief. Het zou zomaar eens voor kunnen komen dat bepaalde complexe opdrachten niet opgelost kunnen worden door studenten van het Instituut voor Sportstudies. Alleen daarom al moet het Sportbureau/ IWP gevuld worden door een multidisciplinair studententeam. Bij dit multidisciplinair studententeam zijn meerdere Schools en Bachelors betrokken. Door een breed scala aan studenten van verschillende opleidingen te hebben, kunnen deze complexe vraagstukken makkelijker aan gevlogen worden. Dit wordt ook wel een living-lab genoemd, waar daadwerkelijk onderwijs, het bedrijfsleven en praktijk samen komen. Zoals gezegd is het inrichten van een Sportbureau/ IWP een langdurig proces, omdat niet alles in een keer perfect gedaan kan worden. Stap voor stap wordt een innovatiewerkplaats steeds verder geprofessionaliseerd. Het is de bedoeling dat er voor de toekomst een duidelijk plan ligt. Belangrijk is namelijk dat men groot moet denken en niet alleen op korte termijn. Indien er alleen ad hoc gedacht wordt, blijf je als sportbureau/ innovatiewerkplaats ook erg klein. Reëel is alleen niet dat er volgend jaar al een innovatiewerkplaats is ingericht met verschillende studenten vanuit verschillende opleidingen. Hierbij speelt het afgelopen experimenteel jaar een grote rol, maar hier wordt bij de beantwoording van deelvraag 2 verder op ingegaan. Complexe opdrachten Ieder jaar moeten er complexe opdrachten liggen en deze zullen door Abiant Lycurgus geformuleerd moeten worden. De opdrachten worden geformuleerd aan de hand van de missie, visie, strategie en doelstellingen van de club. Dit zodat student, docent en werkveld gezamenlijk aan deze complexe opdrachten kunnen werken. Definitie van een innovatiewerkplaats. Deze complexe opdracht(en) zijn een set van samenhangende deelopdrachten. Vanuit de Hanzehogeschool te Groningen is het belangrijk dat de docent de vraagarticulatie van de opdrachten en voor de studenten bewaakt. Dit betekent niet dat hij de rol van de manager van het sportbureau moet hebben, maar juist gezamenlijk met de manager over deze opdrachten het kan hebben. Studenten van de opleidingen bevinden zich in een piramidaal model met daarbij passend de functie en competenties. Dit betekent ook dat er van vierdejaars meer wordt gevraagd dan van tweedejaars. Indien een innovatiewerkplaats wordt gecreëerd is het van belang dat de studenten, docenten en werkveld regelmatig zichtbaar aanwezig zijn op locatie. Door gezamenlijk projecten en opdrachten aan te vliegen komt dit ten goede aan zowel de ontwikkeling van de student, maar ook van de docent en natuurlijk van de desbetreffende organisatie. Daarnaast hebben deze opdrachten en projecten een directe relatie met de strategische thema s van het Instituut voor Sportstudies. De Hanzehogeschool te Groningen staat er voor open om met partners uit de omgeving te gaan samenwerken, zoals Abiant Lycurgus. Een belangrijke criteria vanuit de Hanzehogeschool te Groningen is dan ook dat er een gunstig leerklimaat voor de studenten is. 15

16 Waarborgen van continuïteit: Om de continuïteit van een Sportbureau/ IWP te kunnen waarborgen moet er een zogenoemde dakpanconstructie komen zodat er een overlapping van studenten ontstaat. De onderzoeker heeft in februari een adviesrapport voor het toenmalige bestuur van Abiant Lycurgus geschreven. Hierbij heeft de onderzoeker een model ontwikkeld, deze is terug te vinden in bijlage 16. Het model garandeert de continuïteit van het sportbureau en daarbij horend de participerende studenten. Om de toekomst van het bureau te garanderen is het van belang dat er telkens een warme toedracht aanwezig moet zijn binnen het bureau. Door een manager aan te stellen kan de continuïteit van het sportbureau al vrij snel gewaarborgd worden. Dit kan gewaarborgd worden, omdat door het aanstellen van een manager er iemand structureel aanwezig kan zijn. Het model, zie bijlage 16, zorgt voor continuïteit, omdat het een soort van dakpannen systeem is. Ieder jaar zullen er nieuwe studenten aan het bureau toegevoegd worden. Aan de linkerkant van het model wordt het eerste halfjaar van een schooljaar beschreven, waarin zoals het nu lijkt het eerste halfjaar 4 e jaars studenten leidinggevend aan het bureau zijn. Ondersteunend tijdens deze periode zijn de 2 e jaars hbo Sportkunde studenten en de mbo studenten van het Alfa-college. Aan de rechterkant van het model wordt het tweede halfjaar van een schooljaar beschreven, waarin de 4 e jaars gaan afstuderen en dus een stapje terug zouden moeten zetten. In het model is te zien dat de 4 e jaars dan ondersteunend worden aan de 2 e jaars. In de praktijk zou dit echter niet zo zijn, maar de tweedejaars zullen wel meer verantwoordelijkheden krijgen en daarbij zullen de afstuderende studenten ondersteunend zijn. In het tweede halfjaar zullen ook 3 e jaars Sportkunde of 4 e jaars minor studenten in stromen. De derdejaars moeten alleen in het tweede semester van een schooljaar stagelopen. Voor de 4 e jaars minor studenten geldt dat zij vanaf het schooljaar hun minor ook in het tweede semester van jaar 4 kunnen volgen of in het derde jaar. Door daarnaast een manager of leidinggevende aan het bureau toe te voegen wordt deze in zeker zin extra gewaarborgd. Deelvraag 1b Wat is de optimale inrichting van het sportbureau/ innovatiewerkplaats Abiant Lycurgus 2.0 in het seizoen 2017/2018 tegen de achtergrond van de ontwerpspecificaties een sportbureau vanuit het nieuwe bestuur van Abiant Lycurgus? Het inrichten van een sportbureau is een langdurig proces waarin geleidelijk aan stappen ondernomen moeten worden. Echter kan men aan de voorkant voorwaarden creëren om een sportbureau/ IWP in te kunnen richten. Deze voorwaarden of kenmerken voor een sportbureau zullen hieronder vanuit het perspectief van Abiant Lycurgus beschreven worden. Voor Abiant Lycurgus moeten de volgende voorwaarden sowieso gecreëerd worden willen zij mede-participeren bij de implementatie van het sportbureau/ IWP Abiant Lycurgus 2.0. Waarborging van continuïteit Bij de uitwerking van de voorwaarden voor innovatiewerkplaats vanuit het perspectief van de Hanzehogeschool is ook het waarborgen van continuïteit meegenomen. Deze voorwaarde vanuit het perspectief van de Hanzehogeschool geldt idem voor Abiant Lycurgus. Ook zij heeft zoals gezegd er belang bij dat er studenten in het sportbureau participeren en het liefst voor meerdere jaren. Om de continuïteit van een sportbureau/ innovatiewerkplaats te kunnen garanderen zijn een aantal zaken voor Abiant Lycurgus van belang. Allereerst is de club afhankelijk van opleidingsinstituten zoals de Hanzehogeschool te Groningen en het Alfa-college. Het is afhankelijk van deze partners, omdat zij studenten kunnen leveren voor het toekomstige sportbureau/ innovatiewerkplaats. Clubs zoals Abiant Lycurgus zijn vaak vrijwel geheel afhankelijk van vrijwilligers en/of studenten. Studenten zijn flexibel en kunnen doordeweeks ingezet worden, doordat de opleiding hiervoor tijd inplant. Daarnaast moeten studenten zich kunnen ontwikkelen en bij Abiant Lycurgus is dit zeker mogelijk. Lycurgus biedt veel vrijheid aan studenten en qua invulling van opdrachten kunnen studenten hun eigen ideeën. 16

17 Ondersteuning bestuur Indien het sportbureau het volgend seizoen geïmplementeerd wordt is het van belang dat de rol van het sportbureau goed beschreven is. Eerder genoemd zal het sportbureau voornamelijk ondersteunend aan het bestuur zijn en de operationele taken binnen Abiant Lycurgus op gaan pakken. Tezamen met het bestuur is het doel om de missie, visie, doelstellingen en strategieën van de club te bewaken. Op dit moment zit Abiant Lycurgus in een fase waarin zij verder wil groeien zowel op sportief als bestuurlijk vlak. Door te investeren in een sportbureau kan de club zich organisatorisch en op sportief vlak blijven professionaliseren. Voor het bestuur van Abiant Lycurgus is het van belang dat er een beroep gedaan kan worden op het sportbureau. De bestuursleden zijn allen vrijwillig bezig met het runnen van de club en daarnaast hebben ze allemaal nog een baan. Voor het bestuur is het dus belangrijk om met zo weinig mogelijk tijd Abiant Lycurgus zo goed mogelijk en professioneel te besturen. Door niet te investeren in een sportbureau zal het bestuur naast het besturen van de club ook de uitvoerende taken op moeten gaan pakken. Door als club te gaan investeren in een professioneel sportbureau zullen de taken en verantwoordelijkheden binnen de club ook duidelijker en overzichtelijker worden. Indien de taken en verantwoordelijkheden duidelijk zijn van zowel het bestuur als het sportbureau kunnen zaken gemakkelijker opgepakt worden. Daarnaast worden studenten en vrijwilligers ook verantwoordelijk gesteld en kunnen ze aangesproken worden op de taken en verantwoordelijkheden die zij hebben. Structuur aanbieden in een organisatie zoals Lycurgus blijkt een lastige klus. Echter door het sportbureau te implementeren wordt er een bepaalde structuur in de organisatie aangebracht. Dit is waarom de club wil professionaliseren en daarom moet er een sportbureau komen die ondersteunend is aan het bestuur en dagelijks met de club bezig is. Kernwaarden voor het sportbureau zijn de volgende pijlers: maatschappelijk verantwoord ondernemen, wedstrijdzaken en marketing en communicatie. In het begin gaat het sportbureau zich eerst op deze 3 pijlers richten. Het kernwoord van het sportbureau/ innovatiewerkplaats is talent. De club heeft als doel om met meer partijen samen te werken die hun talenten kunnen ontplooien zowel binnen als buiten de club. De ontwikkeling van het sportbureau is hier een mooi voorbeeld van. Op deze manier worden kennis en expertise tussen de verschillende partijen uitgewisseld. Daarnaast is de slogan van de Hanzehogeschool: Share your talent. Move the World. En is een van de campagnes van de stad Groningen: Groningen, City of Talent (Groningen: City of Talent, 2017). Diversiteit Vanuit de Hanzehogeschool Groningen is het een voorwaarde om bij IWP s innovatief, multilevel en multidisciplinair te werken. Voor Abiant Lycurgus is dit ook van belang, omdat opdrachten zo op een nieuwe en innovatieve manier kunnen worden aangevlogen. Het zou zomaar eens voor kunnen komen dat bepaalde complexe opdrachten niet opgelost kunnen worden door studenten van het Instituut voor Sportstudies. Alleen daarom al moet het sportbureau gevuld worden door een multidisciplinair studententeam. Bij dit multidisciplinair studententeam zijn meerdere Schools en Bachelors betrokken. Door een breed scala aan studenten van verschillende opleidingen te hebben, kunnen deze complexe vraagstukken makkelijker aan gevlogen worden. Dit wordt ook wel een living-lab genoemd, waar daadwerkelijk onderwijs, het bedrijfsleven en praktijk samen komen. Zoals gezegd is het inrichten van een sportbureau een langdurig proces, omdat niet alles in een keer perfect gedaan kan worden. Stapsgewijs wordt een sportbureau steeds verder geprofessionaliseerd. Het is de bedoeling dat er voor de toekomst een duidelijk plan ligt. Belangrijk is namelijk dat men groot moet denken en niet alleen op korte termijn. Indien er alleen ad hoc gedacht wordt, blijf je als sportbureau ook erg klein. Het is niet reëel dat er volgend jaar al een sportbureau is ingericht met verschillende studenten vanuit verschillende opleidingen. Nogmaals omdat het creëren van een sportbureau een langdurig proces is waarbij stap voor stap vorderingen kunnen worden geboekt. 17

18 Manager sportbureau Om de club te professionaliseren en te investeren in een sportbureau is het aanstellen van een manager voor het sportbureau een must. Gebleken uit de evaluaties is dat er iemand structureel aanwezig moet zijn, om de studenten aan te kunnen sturen, de opdrachten te bewaken en continuïteit op de belangrijke posities te kunnen garanderen. Hieronder is puntsgewijs een overzicht gemaakt van het profiel van de manager van het sportbureau. - Professionele begeleiding bieden aan de studenten; - Daadkracht & slagvaardigheid, maatschappelijk betrokken persoon en een beslisser. - Schakelen tussen werkvloer en het bestuur; - Hbo werk- en denkniveau. - Affiniteit met sport/volleybal; - Coachen, begeleidende managende vaardigheden beschikken; - Flexibel zijn; - Een allrounder die vooral anderen het werk kan laten doen; - Heeft een breed netwerk; - Contact kunnen leggen met spelers, staf en bestuursleden Voldoende geformuleerde opdrachten Ieder jaar moeten er complexe opdrachten liggen en deze zullen door Abiant Lycurgus geformuleerd moeten worden. De opdrachten worden geformuleerd aan de hand van de missie, visie, strategie en doelstellingen van de club. Dit zodat student, docent en werkveld gezamenlijk aan deze complexe opdrachten kunnen werken. Deze complexe opdracht(en) zijn een set van samenhangende deelopdrachten. Door als sportbureau gezamenlijk projecten en opdrachten aan te vliegen komt dit ten goede aan zowel de ontwikkeling van de student, maar ook van de docent en natuurlijk van Abiant Lycurgus. Daarnaast hebben deze opdrachten en projecten een directe relatie met de missie, visie, doelstellingen en strategie van de club, Abiant Lycurgus en de beleidsdoelstellingen van de club. Eén van haar doelstellingen kan bijvoorbeeld zijn: impact hebben in de regio en iets terug doen voor haar verzorgingsgebied. Een opdracht passend bij deze doelstelling is het verzorgen van clinics voor basisscholen in de regio. Tevens moet het bestuur van Abiant Lycurgus eindverantwoordelijk zijn en ieder jaar nieuwe opdrachten tezamen met de manager van het sportbureau formuleren. Dit om te voorkomen dat er ieder een draaiboek voor de student klaarligt en studenten zichzelf niet kunnen ontwikkelen of eigen ideeën in kunnen brengen. Hierdoor wordt de kwaliteit van zowel de opdrachten als het sportbureau gewaarborgd. Om elk jaar studenten voor het sportbureau te kunnen aantrekken moet bovenstaande, dus het formuleren van complexe opdrachten aanwezig zijn. Echter moet Abiant Lycurgus er ook voor zorgen dat er elk jaar studenten kunnen worden aangetrokken. Het is dus van belang dat allereerst studenten het een uitdagende stage vinden. Daarnaast is het van belang om studenten tevreden te stellen en te houden. Zodat er ieder jaar studenten het een eer vinden om te kunnen participeren en bij willen dragen aan de ontwikkelingen van Abiant Lycurgus. (Ver)binding Een belangrijke rol die het sportbureau voor de club Abiant Lycurgus gaat spelen is het verbinden, zowel binnen als buiten de organisatie. Het sportbureau moet als verbinder gaan participeren binnen de organisatie. Het moet zorgen dat er een verbondenheid is met het topsportvolleybal. Wederom zowel binnen als buiten de organisatie. Binnen de organisatie moet meer verbinding gecreëerd worden met waar het primair omgaat namelijk het volleybal. Het sportbureau kan hier in zekere zin een belangrijke rol in gaan spelen. Door meer verbinding te creëren wordt de zichtbaarheid van individuen in organisaties beter gepositioneerd. Tussen de verschillende organen binnen Abiant Lycurgus moet meer interactie ontstaan. 18

19 Door op de hoogte te zijn van elkaars taken en opdrachten heeft dit een positieve invloed op relatie tussen individuen. Voorbeeld van bepaalde zaken van het sportbureau die bijdragen aan het verbinden binnen de club zijn: het geven van een presentatie aan de spelers/staf of bestuur, aanwezig zijn bij trainingen en wedstrijden en aanwezig bij de spelerspresentatie. Belang hiervan is niet alleen de binding en verbinding binnen Abiant Lycurgus maar ook duidelijkheid creëren (welke mensen zitten erin het bureau, wat doen ze en waar staan ze voor). Financiën Om het sportbureau te kunnen inrichten is er een locatie/ ruimte nodig waar het sportbureau zich kan vestigen. Hieronder zijn de opties voor een eventuele locatie weergegeven. Naast het faciliteren van een ruimte moet Abiant Lycurgus ook investeren in een manager. Echter hoeft zij dit niet alleen te doen omdat het Instituut voor Sportstudies ook wil investeren in een docent-assistent. Dit betekent dat hij of zij voor zowel de Hanzehogeschool opdrachten zal gaan uitvoeren en voor Abiant Lycurgus. Het aantal uren dat er in een manager van geïnvesteerd moet worden is dus nog niet duidelijk. Hierover zullen gesprekken tussen het HIS en Abiant Lycurgus gevoerd moeten worden. Op dit moment is het geven van een kostenoverzicht lastig omdat er nog te veel onzekerheden zijn met betrekking tot de aanstelling van de manager en het investeren in een ruimte/locatie. Vanuit beide organisaties moet er een budget beschikbaar worden gesteld. Locatie Vanuit de semigestructureerde interviews kwam naar voren dat de ideale locatie voor het sportbureau, binnen het Alfa-college sportcentrum te Kardinge is. Dit omdat Abiant Lycurgus dan gecentraliseerd is en kan opereren vanaf één locatie. Hierover moeten dus gesprekken gevoerd worden zowel binnen de club als met het Alfa-college. Indien het niet lukt om het sportbureau binnen het sportcentrum te realiseren, moet er verder gekeken worden. Er zijn een aantal opties om het sportbureau ergens anders te vestigen. Allereerst zou het bureau zich kunnen vestigen bij de hoofdsponsor van de club, Abiant. Het hoofdbureau van Abiant Lycurgus staat in Groningen en het bedrijf heeft nog meer vestigingen in de stad. Daarnaast zit het bureau en automatisch de club ondergebracht bij een groot bedrijf met veel expertise en tevens hun hoofdsponsor. Als Abiant het toestaat om het bureau bij haar bedrijf onder te brengen kan dit gezien worden als een goede samenwerking tussen sponsor en club. Voor de club kan dit betekenen dat zij in de toekomst ook nog steeds door Abiant gesponsord wordt, waardoor er een duurzame relatie tussen beide partijen wordt gecreëerd. Een andere optie zou kunnen zijn het sportbureau onderbrengen bij een van de andere topclubs in Groningen die aangesloten zijn bij de Energy Valley Topclub. Daarnaast kan alle administratieve werk van Abiant Lycurgus ook bij één van hun professionals ondergebracht worden. Het TopsportZorgCentrum dat eind 2018 af moet zijn bij Corpus den Hoorn zou ook een goede thuisbasis voor het bureau kunnen zijn in de toekomst Het advies is dat er een mix moet gevonden worden tussen een bedrijfscultuur en een sportcultuur. Het is belangrijk dat studenten binnen een bedrijfscultuur geplaatst worden omdat in deze cultuur automatisch meer verantwoordelijkheid wordt gedragen. Het is ook belangrijk dat men binnen een sportcultuur werkt en zich snel kan aanpassen aan de veranderingen binnen de sport. Het is belangrijk dat er een plan komt om een ruimte te realiseren. De volgende voorwaarden voor een sportbureau zijn van belang: - Een kantoorruimte voor minimaal 6 personen met de nodige inventaris (minimaal twee bureaus, twee pc s, kopieerapparaat, koffieapparaat en een kast); - Een aparte vergaderruimte die te allen tijde beschikbaar is voor het sportbureau en andere medewerkers van Abiant Lycurgus. 19

20 Deelvraag 2 Wat kunnen we leren van het experimentele jaar 16/ 17 waarin een pilot ten aanzien van een sportbureau is uitgevoerd? Het afgelopen jaar ( ) is ten aanzien van het sportbureau/ innovatiewerkplaats al een pilot geweest waarin veel zaken zijn opgevallen. De zaken die zijn opgevallen zullen door de onderzoeker bij het beantwoorden van deze deelvraag worden meegenomen. De onderzoeker heeft namelijk het gehele jaar tijdens het experimenteel jaar geparticipeerd. Daarnaast zijn er twee evaluaties op het afgelopen jaar gehouden met zowel de stakeholders (Hanzehogeschool Groningen, Abiant Lycurgus & Alfa-college) als studenten die geparticipeerd hebben in dit bureau. Hiermee wil men ten aanzien van volgend jaar zaken verbeteren. Om deze vraag te kunnen beantwoorden heeft de onderzoeker dus voornamelijk behoefte onderzoek gedaan. Allereerst is er een evaluatie aangegaan met studenten die een jaar lang hebben geparticipeerd in het sportbureau 16/ 17. Zie hiervoor bijlage 8. Naast de evaluatie met de studenten heeft de onderzoeker ook geëvalueerd met de stakeholders die betrokken zijn geweest bij het experimentele sportbureau. Vanuit Abiant Lycurgus participeerde Marcel van Delden (bestuurslid Sport en Maatschappij), vanuit het Instituut voor Sportstudies participeerde Harold Hofenk en vanuit het Alfa-college Sport en Bewegen, Laurens Bloem. Centraal tijdens deze evaluatie stond om vanuit verschillende perspectieven te kijken naar het sportbureau het afgelopen jaar. Vanuit deze evaluatie kwamen de sterke en zwakke punten van het afgelopen jaar naar voren komen. Vervolgens werden er eventuele afspraken gemaakt t.a.v. het Sportbureau voor het seizoen 2017/2018. Zie bijlage 11 voor de uitwerking van deze evaluatie. De volgende conclusies kunnen vanuit deze evaluaties genomen worden en deze zullen door de onderzoeker hieronder behandeld worden. Hieronder zullen alleen de verbeterpunten vanuit de evaluaties benoemd worden. De zaken die het afgelopen jaar goed zijn gegaan zullen volgend jaar doorgezet worden en zijn tevens in de bijlagen verwerkt. Communicatie Vanuit de evaluatie met de studenten kwam het volgende duidelijk naar voren: de communicatie kanalen hadden korter moeten zijn. Dit betekent dat er tussen de studenten en begeleiding een korter communicatiekanaal moet komen. Studenten ervaarden voornamelijk dat ze moeilijk in het begin in contact konden komen met belangrijke personen. Of dat ze bepaalde vragen hadden, maar niet wisten aan wie zij de vragen moesten stellen. Hierbij kan de conclusie ook getrokken worden dat de studenten niet wisten wat de taken en verantwoordelijkheden van bepaalde personen binnen Abiant Lycurgus waren. Of dat de studenten niet direct in het begin door de organisatie zijn opgenomen als stagiaires en pas later zijn meegenomen in het communicatieproces. Hierdoor duurde het voor de studenten telkens erg lang voordat zij antwoorden kregen. Hiervan kan dus geleerd worden en dit moet in de toekomst veranderd worden. Binding met de organisatie Vanuit de evaluatie met studenten kwam voornamelijk naar voren dat ze te weinig binding hadden met de totale organisatie. Voor de tweedejaars studenten is het voornamelijk van belang dat zij mee draaien binnen de organisatie. Dit is echter dit jaar niet gebeurd. De studenten hebben aan het begin van het jaar een aantal opdrachten meegekregen en moesten zich er maar mee redden. Constateert kan dus worden dat tweedejaars studenten zelfstandig te werk moesten gaan en proactief te werk moesten gaan. De opdrachten waren vaak voor een langere periode terwijl het voor tweedejaars studenten voornamelijk zaak is dat zij alles binnen de organisatie hebben kunnen zien. De studenten hadden voornamelijk contact met de begeleiders vanuit Abiant Lycurgus en een aantal bestuursleden. Zij hadden geen contact met de spelers en staf van Abiant Lycurgus. Vanuit hun perspectief hadden zij graag meer zaken omtrent het team willen organiseren. 20