Update 3.93 Infiplus november Matching, versie 2.0

Transcriptie

1 Update 3.93 Infiplus november 2017 We raden u aan dit document aandachtig door te nemen en te delen met uw betrokken medewerkers Nieuwigheden en correcties van update 3.93 van Infiplus. Matching, versie 2.0 Klik hier om het instructiefilmpje te bekijken. Ten sterkste aangeraden! Ook terug te vinden op De matching module wordt opgeroepen vanuit de Agenda van Infiplus. In de matching module worden de zorgen dag per dag weergegeven. U dient voor elke dag van de maand na te gaan of alles correct ingegeven werd. Algemene regels : De matching gebeurt telkens u de module opstart (zie bovenstaande screenshot). De matching versie 2.0 gebeurt automatisch voor zover het aantal elektronische of manuele inlezingen overeenkomt met het aantal sessies per patiënt. Daarenboven kan de matching slechts uitgevoerd worden voor dagen die volledig voorbij zijn. U hoeft enkel nog de incoherenties na te kijken om het aantal inlezingen overeen te laten stemmen met het aantal sessies. Heeft u meer zorgen dan inlezingen, dan dient u ofwel de niet uitgevoerde zorgen te verwijderen, ofwel een reden van niet inlezing te vermelden. Heeft u meer inlezingen dan zorgen, dan dient u ofwel een zorg toe te voegen in Infiplus, ofwel een inlezing te verwijderen. Wanneer u voor dezelfde patiënt meerdere inlezingen heeft in een tijdspanne van 15 minuten, dan zullen deze beschouwd worden als één enkele inlezing. De dubbels komen dan in het tabblad Verwijderde kaartinlezingen te staan van de matching module. Heeft u een sessie met zowel gelinkte zorgen als niet gelinkte, zullen alle zorgen van de sessie gelinkt worden aan de inlezing, nadat u de matching uitgevoerd heeft. De knop «Refresh» dient om de informatie van de laatste wijzigingen aangebracht in Infiplus in de matching module te zien. Voor een duidelijk overzicht wordt het aantal te behandelen items tussen haakjes weergegeven in de titel van elk tabblad. Infiplus 1 / 8 Update 3.93

2 Tabblad «Gelinkte items» In dit tabblad staan de patiënten waarvoor het aantal sessies overeenkomt met het aantal inlezingen. Mogelijke actie: u kan gelinkte items via de knop «Link verwijderen» ongedaan maken. Dit is enkel mogelijk voor manuele ingaves. Dit item wordt dan opnieuw ter behandeling voorgelegd in één van de andere tabbladen. Nieuw: de kolom Type inlezing geeft de wijze van inlezing weer.. Infiplus 2 / 8 Update 3.93

3 Tabblad «Niet gelinkte items» In dit tabblad verschijnen de patiënten waarvoor het aantal zorgen niet overeenkomt met het aantal inlezingen. U krijgt hier: - Ofwel meer zorgen dan inlezingen - Ofwel meer inlezingen dan zorgen Meer zorgen dan inlezingen De zorgen en inlezingen die in het grijs staan kunnen noch gewijzigd noch gelinkt worden. U dient hiervoor niets te ondernemen. Attentie: In deze nieuwe versie van de matching module wordt er geen gebruik meer gemaakt van de knop «Linken». Deze werd dusdanig verwijderd. Hoe incoherenties in dit tabblad dan oplossen? U kent ofwel een Reden van niet inlezing toe via de knop Reden ofwel verwijdert u de zorg in Infiplus. Lijst met mogelijke redenen: Gebruik identiteitsdocument zonder chip Onbeschikbaarheid kaartlezer Panne informaticasysteem Uitgestelde verificatie zonder panne, omdat de patiënt geen geldig identiteitsdocument kon voorleggen Uitgestelde verificatie zonder panne, omdat vergeten werd om het identiteitsdocument in te lezen Gebrek aan interconnectiviteit tussen software Infiplus 3 / 8 Update 3.93

4 Tabblad «Niet gelinkte items» (vervolg) Meer inlezingen dan zorgen De zorgen en inlezingen die in het grijs staan kunnen noch gewijzigd noch gelinkt worden. U dient hiervoor niets te ondernemen. Hoe incoherenties in dit tabblad oplossen? Ofwel verwijdert u de inlezingen via de knop Verwijder gelezen kaart ofwel voegt u zorgen toe in Infiplus om evenveel zorgen als inlezingen te verkrijgen. Lijst met mogelijke redenen: Gebruik identiteitsdocument zonder chip Onbeschikbaarheid kaartlezer Panne informaticasysteem Uitgestelde verificatie zonder panne, omdat de patiënt geen geldig identiteitsdocument kon voorleggen Uitgestelde verificatie zonder panne, omdat vergeten werd om het identiteitsdocument in te lezen Gebrek aan interconnectiviteit tussen software Infiplus 4 / 8 Update 3.93

5 Tabblad «Zorgen zonder inlezingen» Hoe tewerk gaan? U selecteert ofwel een reden via de knop «Reden», ofwel verwijdert u de zorg in Infiplus. Lijst met mogelijke redenen: Gebruik identiteitsdocument zonder chip Onbeschikbaarheid kaartlezer Panne informaticasysteem Uitgestelde verificatie zonder panne, omdat de patiënt geen geldig identiteitsdocument kon voorleggen Uitgestelde verificatie zonder panne, omdat vergeten werd om het identiteitsdocument in te lezen Gebrek aan interconnectiviteit tussen software Infiplus 5 / 8 Update 3.93

6 Tabblad «Inlezingen zonder zorgen» De inlezingen zijn aanwezig maar er werd geen enkele zorg gevonden: - Ofwel gaat het om een nieuwe patiënt - Ofwel gaat het om een patiënt waarvoor geen zorgen gevonden werden Hoe tewerk gaan? U voegt een zorg toe in Infiplus en klikt daarna op de knop «Refresh». U ziet nu de gelinkte zorg in het tabblad «Gelinkte items» verschijnen. Als deze inlezingen daarentegen niet verwerkt moeten worden klikt u op «Verwijder gelezen kaart». Infiplus 6 / 8 Update 3.93

7 Tabblad «Verwijderde kaartinlezingen» Een verwijderde inlezing is: - Ofwel een inlezing die u manueel verwijderd heeft via het tabblad «Niet gelinkte items» of «Inlezingen zonder zorgen». - Ofwel een inlezing die automatisch verwijderd werd wegens dubbele inlezing in een tijdspanne van minder dan 15 minuten. Wanneer u voor dezelfde patiënt meerdere inlezingen heeft in een tijdspanne van minder dan 15 minuten worden deze beschouwd als zijnde één enkele inlezing. De dubbels kan u terugvinden onder Verwijderde kaartinlezingen in de matching module. Hoe tewerk gaan? U klikt op «Zet verwijderde kaart terug» om deze opnieuw te activeren. Attentie : enkel mogelijk voor inlezingen die u manueel verwijderd heeft. Infiplus 7 / 8 Update 3.93

8 Bijkomende informatie Elke manuele inlezing vereist een rechtvaardiging. Dit gebeurt normaal gezien al in Mobi33 of ReID. De gegevens die ingevuld moeten worden via de knop Reden zijn: o o o Rijksregisternummer van de patiënt (INSZ) De reden van manuele ingave Gebruik identiteitsdocument zonder chip Onbeschikbaarheid kaartlezer Panne informaticasysteem Uitgestelde verificatie zonder panne, omdat de patiënt geen geldig identiteitsdocument kon voorleggen Uitgestelde verificatie zonder panne, omdat vergeten werd om het identiteitsdocument in te lezen Gebrek aan interconnectiviteit tussen software Document ter verificatie o Elektronische identiteitskaart, Kids eid, (elektronisch) verblijfsdocument + kaart- documentnummer o ISI+ kaart en kaartnummer o Attest van sociale verzekering o Geldig attest van verlies of diefstal o Vignet Selecteer één van de volgende redenen: Rechthebbende niet aanwezig tijdens verstrekking en gelijktijdige aanwezigheid van rechthebbende en zorgverlener niet reglementair vereist Rechthebbende bezit geen identiteitsdocument Speciale gevallen Matching van gefactureerde en/of gevalideerde zorgen Deze zorgen verschijnen niet meer want deze kunnen niet meer aangepast worden. De inlezingen komen dus in «Inlezingen zonder zorgen». Het toekennen van zorgen aan zorgkundigen is onderhevig aan een strikte regelgeving. De matching zal niet gebeuren wanneer u niet toegelaten zorgen toekent. De zorgen voor een patiënt worden verstrekt door twee verstrekkers die niet dezelfde licentie of software hebben. In dit geval kan u de inlezing van de andere verstrekker niet overnemen. U dient hier dus de reden «gebrek aan interconnectiviteit tussen software» toe te voegen. Infiplus 8 / 8 Update 3.93